Zawarta w dniu.. 2017 roku we Wrocławiu pomiędzy: OŚRODKIEM SZKOLENIA PAŃSTWOWEJ INSPEKCJI PRACY IM. PROFESORA JANA ROSNERA WE WROCŁAWIU z siedzibą we Wrocławiu przy ul. M. Kopernika 5, nazwa skrócona: OŚRODEK SZKOLENIA PIP NIP 898-218-40-97 REGON 021409520 reprezentowanym przez: Janusza Krasonia Dyrektora zwanym w dalszej części umowy ZAMAWIAJĄCYM a NIP REGON zwanym w dalszej części umowy WYKONAWCĄ Na podstawie rozeznania cenowego o symbolu OS-PHO.2100.6.2017, dotyczącego zamówienia o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 30.000 euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. zawarto umowę o następującej treści: Przedmiot i sposób wykonania umowy 1 1. Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca, realizując przedmiot zamówienia publicznego zobowiązuje się do: a) sprzedaży i przenoszenia na Zamawiającego, własności artykułów z asortymentu artykułów spożywczych mrożonych. b) wydawania zamówionych artykułów. 2. Zamawiający zobowiązuje się do: a) odbierania zamówionych artykułów; b) zapłaty Wykonawcy umówionych cen. 2 1. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania cen artykułów wymienionych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy w okresie obowiązywania umowy. 2. Strony dopuszczają możliwość dokonywania zakupów artykułów, określonych w 1 ust. 1 pkt a, a nie wymienionych w załączniku nr 1 pod warunkiem każdorazowego ustalenia cen tych artykułów. 3. Zamawiający dopuszcza obniżenie ceny jednostkowej artykułów wymienionych w załączniku nr 1 w przypadku obniżenia cen przez producenta. Strona 1 z 7
4. Do realizacji postanowień niniejszej umowy Zamawiający upoważnia Tomasza Matczyńskiego zastępcę kierownika działu hotelowego lub osobę pełniącą zastępstwo. 5. Strony dopuszczają zmianę niniejszej umowy w zakresie przedmiotowym, tj. zastąpienie produktu objętego umową odpowiednikiem w przypadku, gdy produkt nie spełnia wymagań Zamawiającego, na produkt o takich samych lub podobnych parametrach, w cenie określonej w załączniku nr 1 do umowy. 3 1. Wydawanie zakupionych artykułów odbywać się będzie w siedzibie Zamawiającego w godzinach od 6 00 do 12 00 tego samego lub następnego dnia po złożeniu zamówienia za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail), faxu lub telefonu. 2. Zamawiający i Wykonawca mogą zgodnie zmienić termin i czas wydawania artykułów w przypadku konkretnych zamówień, w zależności od potrzeb i sytuacji nieprzewidzianych. 3. Zamawiający będzie realizował zakup artykułów średnio dwa razy w tygodniu. Zamawiający zastrzega, że będzie także realizował zakupy w sytuacjach nieprzewidzianych. 3. Wszelkie koszty transportu, wyładunku, wydania towaru oraz jego ubezpieczenia na czas transportu do siedziby Zamawiającego ponosi Wykonawca. 4. W przypadku braku możliwości dostawy asortymentu w terminie wskazanym w ust. 1 lub ustalonym zgodnie z ust. 2 (lub braku terminowej realizacji dostawy) Zamawiający będzie uprawniony do zrealizowania zamówienia u innego dostawcy (tzw. nabycie zastępcze), bez konieczności wyznaczania dodatkowego terminu do wykonania przy zachowaniu prawa do naliczenia kary umownej za brak realizacji zamówienia zgodnie z 6 ust. 1 pkt 2). Zamawiający niezwłocznie poinformuje Wykonawcę o fakcie skorzystania z prawa do nabycia zastępczego. Wynagrodzenie i płatności 4 1. Łączna przewidywana wartość zamówienia wynosi. zł (słownie złotych: ) brutto. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za dostarczony towar (na podstawie potwierdzanych przez Tomasza Matczyńskiego zastępcę kierownika działu hotelowego lub innego upoważnionego pracownika dokumentów WZ) należność przelewem do 30 dni od dnia otrzymania faktury zbiorczej, wystawionej za miesiąc kalendarzowy po zakończeniu dostaw w danym miesiącu. 3. Uzgodnione ceny jednostkowe netto przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do umowy. 4. Zamawiający zastrzega możliwość zakupienia artykułów określonych w 1 ust. 1 lit a, a nie wymienionych w załączniku nr 1 do umowy pod warunkiem, że wartość zamówienia nie przekroczy kwoty. zł brutto ( 00/100), stanowiącej 20 % wartości umowy określonej w ust. 1 niniejszego. 5. W przypadku obniżenia stawki VAT w czasie obowiązywania niniejszej umowy, Wykonawca zobowiązany jest obniżyć cenę brutto przedmiotu zamówienia. Strona 2 z 7
6. Obniżenie cen jednostkowych netto przez Wykonawcę może nastąpić w każdym czasie i nie wymaga zgody Zamawiającego. 7. Strony umowy oświadczają, że są czynnymi podatnikami podatku VAT. 8. Zamawiający wyraża zgodę na otrzymywanie faktur elektronicznych pod warunkiem dostarczenia na adres efaktury@ospip.pl. Obowiązki Stron 5 1. Dostarczone artykuły muszą się charakteryzować bieżącą przydatnością do spożycia oraz spełniać wymogi określone w opisie produktu wskazanym w załączniku nr 1 do umowy. 2. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że dostarczone artykuły nie nadają się do spożycia lub nie spełniają innych wymogów jakościowych, zawiadomi niezwłocznie o tym fakcie Wykonawcę i wezwie go równocześnie do odbioru niezdatnego do spożycia asortymentu i wymiany go na zdatny do spożycia. 3. Wykonawca zobowiązuje się wymienić niezdatny asortyment na nowy do 2 godzin od momentu otrzymania zawiadomienia od Zamawiającego, w przypadku gdy będzie on niezbędny do realizacji przez Zamawiającego bieżących posiłków. W innym przypadku wymiana powinna nastąpić w terminie ustalonym z Tomaszem Matczyńskim zastępcą kierownika działu hotelowego lub innym upoważnionym pracownikiem, jednak nie później niż przy następnej dostawie. 4. Wykonawca oświadcza ze wszelkie artykuły, których jest producentem lub dostawcą, wytwarzane są zgodnie z obowiązującymi normami prawa polskiego i europejskiego, a warunki produkcji oraz surowce przewidziane do przetworzenia, spełniają wymogi nakazane powszechnie obowiązującymi przepisami prawa. Kary umowne 6 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne z następujących tytułów: 1) odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub jej rozwiązania na podstawie 7 ust. 3 w wysokości 10% przewidywanej wartości zamówienia brutto, o której mowa w 4 ust. 1; 2) za brak terminowej realizacji dostawy zamówionej partii towaru lub jej części oraz za odmowę realizacji zamówienia zgodnie z terminami umownymi w wysokości 100% jej wartości; 3) za dostarczenie partii towaru lub jej części nie spełniających wymaganych warunków jakościowych (określonych w szczególności w 5) w wysokości 100% wartości danej partii towaru lub jej części w przypadku przekroczenia terminów zawartych w 5 ust. 3. 2. Zamawiający ma prawo potrącenia naliczonej kary umownej z faktury VAT, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Kary umowne wskazane w ust. 1 podlegają łączeniu. Strona 3 z 7
4. W przypadku gdy szkoda przekroczy wartość zastrzeżonych kar umownych, Zamawiający ma prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 5. W pozostałych przypadkach strony ponoszą odpowiedzialność na zasadach ogólnych przewidzianych odpowiednimi przepisami. 7 1. Umowa obowiązuje na okres od 02 stycznia do 31 grudnia 2018 roku, lub do wyczerpania kwoty określonej w 4 ust. 1 umowy, w zależności od tego, które z tych zdarzeń wystąpi jako pierwsze. 2. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą umowę z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia. 3. W przypadku co najmniej pięciokrotnego uchybienia terminom dostaw zamówionych artykułów lub co najmniej pięciokrotnego dostarczenia artykułów nienadających się do spożycia lub nie spełniających innych wymogów jakościowych Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia. 4. W przypadku, gdy w dniu rozwiązania umowy wartość zamówionych przez Zamawiającego artykułów nie wyczerpie kwoty wynagrodzenia określonego w 4 ust. 1 Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadna forma rekompensaty lub odszkodowania i oświadcza on, że z tego tytułu nie wystąpi przeciwko Zamawiającemu z żadnymi roszczeniami. 8 1. Wykonawca zobowiązuje się do : 1) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy, 2) przestrzegania zaleceń Zamawiającego o ochronie udostępnionych informacji, 3) przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, 4) podjęcia środków zabezpieczających zbiór danych, o których mowa w art. 36-39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 2. Obowiązek zachowania tajemnicy jest nieograniczony w czasie. Jego uchylenie może być dokonane wyłącznie przez Zamawiającego w formie pisemnej. 3. Wykonawca oświadcza, że w ramach umowy będzie działał na zasadzie art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych i że nie zleci przetwarzania danych innemu podmiotowi. 9 Wszelkie spory wynikające na tle realizacji postanowień niniejszej umowy, strony deklarują rozwiązywać w drodze negocjacji. Z ostrożności strony wskazują, że spory związane z niniejszą umową rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 10 Strona 4 z 7
Wszelkie zmiany do niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 11 Do spraw nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają właściwe przepisy Kodeksu cywilnego. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 5 z 7
Załącznik nr 1 do umowy Lp. Rodzaj i szczegółowy opis produktu j.m. Cena jednostkowa netto 1 Brokuły opakowanie do 2,5 kg Hortex lub Oerlemans kg 2 Kalafior opakowanie do 2,5 kg Hortex lub Oerlemans kg 3 Frytki Mc Cain Express opakowanie do 2,5 kg kg 4 Brukselka opakowanie do 2,5 kg Hortex lub Oerlemans kg 5 Szpinak w liściach opakowanie do 2,5 kg kg 6 Kurka cała opakowanie do 2,5 kg kg 7 Podgrzybek cały opakowanie do 2,5 kg kg 8 Borowik cały opakowanie do 2,5 kg kg 9 Groch ziarno opakowanie do 2,5 kg kg 10 Kukurydza ziarno opakowanie do 2,5 kg kg 11 Mieszanka chińska opakowanie do 2,5 kg Oerlemans kg 12 Fasolka szparagowa cała zielona opakowanie do 2,5 kg kg 13 Fasolka szparagowa cięta opakowanie do 2,5 kg kg 14 Kartacze z mięsem opakowanie do 2 kg kg 15 Paszteciki - waga 1 szt. do 120g, różne nadzienia (pieczarki, kapusta, grzyby, mięso, szpinak) kg 16 Placki ziemniaczane kg Strona 6 z 7
17 Pyzy ziemniaczane kg 18 Pierogi z kapustą i grzybami kg 19 Pierogi ruskie kg 20 Uszka z grzybami kg 21 Kluski śląskie kg 22 Marchew kostka opakowanie do 2,5 kg kg 23 Włoszczyzna opakowanie do 2,5 kg kg 24 Bułka mix hotelowy kg 25 Lód w kostkach - opakowanie do 1 kg kg 26 Lody śmietankowe, owocowe - kuweta do 6 litrów- różne smaki (śmietankowe, truskawkowe, waniliowe, malinowe, cytrynowe) l 27 Lody czekoladowe - kuweta do 6 litrów l 28 MINI ROGALIK FRANCUSKI Vandermoortele, Panesco kg 29 SERNIK Vandermoortele, Panesco kg ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 7 z 7