POROZUMIENIE NR w sprawie udostępnienia pomieszczenia przy ul.. zawarte w dniu....... w Warszawie pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa, Pl. Bankowy 3/5, 00 950 Warszawa, NIP: 525-22-48-481, w ramach którego działa Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, ul. Bema 70, 01-225 Warszawa, zwanym w treści umowy UDOSTĘPNIAJĄCYM, reprezentowanym przez Marcina Stasiaka Zastępcę Dyrektora Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, działającego na podstawie Pełnomocnictwa nr 20/2015 udzielonego przez Dyrektora Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w dniu 13 kwietnia 2015 r., w związku z pełnomocnictwem udzielonym przez Prezydenta m.st. Warszawy w dniu 29 stycznia 2015 r. /znak: GP-OR.0052.394.2015/ a Wspólnotą Mieszkaniową ul. ul..,.. Warszawa NIP:., REGON:.. zwaną dalej KORZYSTAJĄCYM, którą reprezentuje Zarząd Wspólnoty:.. członek Zarządu,.. członek Zarządu, oraz Wspólnotą Mieszkaniową ul. ul..,.. Warszawa NIP:., REGON:.. zwaną dalej KORZYSTAJĄCYM, którą reprezentuje Zarząd Wspólnoty:.. członek Zarządu,.. członek Zarządu, którzy łącznie oświadczają, że w dniu zawarcia porozumienia są upoważnieni do reprezentowania wspólnoty mieszkaniowej, na dowód czego okazują oryginał/potwierdzoną notarialnie kopię pełnomocnictwa do reprezentowania zarządu, zwanymi dalej łącznie Stronami, osobno zaś Stroną, o następującej treści: 1. 1. Udostępniający udostępnia, a Korzystający przyjmuje do korzystania pomieszczenie o powierzchni m 2, stanowiące własność miasta stołecznego Warszawy, położone w Warszawie w Dzielnicy Wola, przy ulicy, zwane dalej Pomieszczeniem. Strony oświadczają, że podane powyżej wyliczenie powierzchni pomieszczenia zostało przyjęte 1
przez strony wyłącznie dla potrzeb niniejszego porozumienia, a zmiana wyliczeń tych powierzchni nie stanowi podstawy do zmian porozumienia lub jakichkolwiek innych roszczeń stron. 2. Pomieszczenie zostaje udostępnione z przeznaczeniem na gromadzenie odpadów komunalnych na zasadach określonych w niniejszym porozumieniu. 3. Wydanie przedmiotu porozumienia nastąpi przez administrację z siedzibą przy ul.., Warszawa, na podstawie protokołu zdawczo odbiorczego, który stanowi załącznik nr 1 do porozumienia. Stan pomieszczenia opisany w protokole jest Korzystającym znany oraz akceptowany. Korzystający zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu do Udostępniającego. 4. Korzystający jest zobowiązany do korzystania z pomieszczenia jedynie na cel przewidziany w niniejszym porozumieniu. Korzystający jest zobowiązany do uzyskania we własnym zakresie i na własny koszt wszelkich wymaganych prawem decyzji lub zezwoleń w zakresie sposobu użytkowania pomieszczenia. 2. 1. Porozumienie zostaje zawarte na okres od dnia. do dnia. 2. W razie zamiaru zawarcia kolejnego porozumienia Korzystający powinien złożyć Udostępniającemu pisemny wniosek przed datą zakończenia porozumienia. Strony wykluczają możliwość przedłużenia porozumienia na zasadzie określonej w art. 674 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (Dz.U. z 2016 r., poz. 380) zwanej dalej Kodeksem cywilnym. 3. 1. Strony ustalają miesięczne wynagrodzenie za korzystanie z pomieszczenia, począwszy od dnia podpisania protokolarnego przejęcia pomieszczenia, w kwocie netto.. zł (słownie złotych:., /100), co odpowiada stawce netto 6,50 zł (słownie: sześć, 50/100) za każdy 1 m 2 pomieszczenia. Kwota wynagrodzenia będzie każdorazowo powiększona o podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości wynikającej z przepisów obowiązujących w dniu powstania obowiązku podatkowego. 2. Wpłaty z tytułu korzystania z pomieszczenia należy dokonywać z góry przelewem na konto Udostępniającego Citibank Handlowy 25 1030 1508 0000 0005 5088 2019 lub na rachunek wskazany na fakturze, w terminie do dnia 10-tego każdego miesiąca, niezależnie od terminu doręczenia faktury. 3. Przy dokonywaniu wpłat należy podać numer porozumienia. 2
4. 1. Niezależnie od wynagrodzenia określonego w 3 ust. 1, Korzystający zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Udostępniającego, płatnych jednocześnie z wynagrodzeniem, opłat za świadczenia dodatkowe dostarczane do pomieszczenia, według rzeczywistych kosztów ponoszonych przez Udostępniającego. 2. Wysokość stawek i opłat za świadczenia dodatkowe określa załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. W przypadku zawarcia przez Korzystającego umów z dostawcami mediów we własnym zakresie, opłaty określone w załączniku nr 2 do niniejszej umowy nie będą pobierane przez Udostępniającego. 4. Zmiana stawek za świadczenia dodatkowe nie stanowi zmiany niniejszej umowy. Udostępniający o każdej zmianie powiadomi Korzystającego w formie pisemnej niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 14 dni od powzięcia o nich wiadomości. 5. W przypadku jednomiesięcznej zaległości Korzystającego w płatnościach za świadczenia wymienione w załączniku nr 2 do niniejszej umowy, Udostępniający może powstrzymać się z dostawą tych świadczeń jak również dokonać wszelkich czynności zamykających urządzenia dostawcze, zaś Korzystający na powyższe czynności obejmujące również prawo wejścia Udostępniającego do pomieszczenia, wyraża nieodwołalną zgodę oraz zrzeka się jakichkolwiek roszczeń do Udostępniającego w tym przedmiocie. 5. 1. Korzystający upoważnia Udostępniającego do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy, a także do ich przesyłania za pośrednictwem poczty, o ile nie zostaną odebrane i pokwitowane przez Korzystającego osobiście. 2. Za termin dotrzymania przez Korzystającego ustalonego umową terminu płatności ustala się datę uznania rachunku bankowego Udostępniającego. 3. W przypadku nieuregulowania przez Korzystającego w terminie jakichkolwiek należności wynikających z niniejszego porozumienia, Udostępniający będzie naliczał odsetki za zwłokę w wysokości ustawowej oraz zaliczy wszelkie wpłaty Korzystającego najpierw na poczet odsetek i najwcześniej wymagalnych należności, a Korzystający na powyższe wyraża nieodwołalną zgodę. 4. Dwumiesięczne opóźnienie w zapłacie wynagrodzenia określonego w 3 oraz opłat dodatkowych określonych w 4, w tym odmowa zapłaty wynagrodzenia, której wysokość została zaktualizowana zgodnie z 6, stanowić będzie podstawę do rozwiązania porozumienia bez zachowania okresu wypowiedzenia, jeżeli Korzystający, po udzieleniu mu w formie pisemnej dodatkowego miesięcznego terminu, nie dokona zapłaty zaległych opłat wraz z odsetkami. 3
5. W przypadku korzystania z pomieszczenia bez tytułu prawnego, Korzystający zobowiązuje się do zapłaty Udostępniającemu wynagrodzenia za bezumowne korzystanie z pomieszczenia w wysokości 200% wynagrodzenia brutto miesięcznie, naliczanej zgodnie z dotychczasowym porozumieniem (kwota netto + VAT), w okresie od dnia zakończenia porozumienia do dnia wydania pomieszczenia. 6. W razie złożenia przez Korzystającego wniosku o zawarcie kolejnego porozumienia, zgodnie z 2 ust. 2 niniejszego porozumienia i nie poinformowania przez Udostępniającego o odmowie zawarcia kolejnego porozumienia, wynagrodzenie za bezumowne korzystanie z pomieszczenia do czasu zawarcia nowego porozumienia, równe będzie kwocie wynagrodzeniu brutto naliczanej zgodnie z dotychczasowym porozumieniem (kwota netto + VAT). Strony zgodnie oświadczają, że korzystanie przez Korzystającego z pomieszczenia w powyższym okresie nie oznacza przedłużenia porozumienia na podstawie art. 674 Kodeksu cywilnego. 7. Strony wyłączają możliwość jednostronnego potrącenia jakichkolwiek należności wzajemnych Korzystającego z należnościami Udostepniającego, jak również przeniesienie jakichkolwiek roszczeń czy należności Korzystającego na podmiot trzeci bez uprzedniej, pisemnej zgody Udostępniającego.. 6. 1. Udostępniający ma prawo aktualizować wysokość wynagrodzenia jeden raz w roku, w IV kwartale roku, z mocą obowiązującą od 1 stycznia następnego roku - wg wskaźnika wzrostu cen towarów i usług konsumpcyjnych za trzy kwartały w stosunku do analogicznego okresu roku poprzedniego, ogłoszonego przez Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego na dzień 30 września danego roku. O nowej stawce wynagrodzenia Korzystający będzie informowany w formie jednostronnego pisemnego oświadczenia Udostępniającego. 2. Aktualizacja wynagrodzenia za korzystanie z pomieszczenia zgodnie z postanowieniami niniejszego paragrafu nie stanowi zmiany porozumienia. 7. 1. Strony zgodnie potwierdzają, że według stanu na dzień podpisania niniejszego porozumienia, kaucja zabezpieczająca pokrycie wynagrodzenia i innych należności z tytułu porozumienia, w tym w szczególności kosztów uprzątnięcia pomieszczenia, w kwocie równej trzykrotnemu wynagrodzeniu brutto, określonej w 3 ust. 1 niniejszego porozumienia, tj. w wysokości zł (słownie złotych:, /100) została wpłacona. 2. Kaucja zostanie uiszczona przelewem na depozytowy rachunek bankowy Udostępniającego: 81 1030 1508 0000 0005 5088 2078. 3. Niewykorzystana kaucja zostanie zwrócona Korzystającemu wraz z oprocentowaniem wynikającym z rachunku bankowego, pomniejszonym o koszty obsługi tego rachunku, 4
w terminie 14 dni od daty dokonania protokolarnego zwrotu przedmiotu porozumienia w stanie niepogorszonym i uporządkowanym po zakończeniu porozumienia. 8. 1. Udostępniający może porozumienie rozwiązać bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadkach wymienionych w porozumieniu ( 5 ust. 5, 9 w związku z art. 667 Kodeksu cywilnego), a także w przypadku naruszenia postanowień porozumienia, przepisów prawa i zasad współżycia społecznego. 2. Porozumienie może być rozwiązane z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia dokonanego w formie pisemnej i doręczonego zgodnie z postanowieniami 14 ust. 3, w przypadku naruszenia postanowień 10 i 12, w przypadku zgłoszenia przez osoby trzecie roszczeń dotyczących przedmiotu porozumienia, a także w przypadkach przewidzianych przepisami dotyczącymi samorządu gminnego, powiatowego i regulującymi ustrój m.st. Warszawy. 9. 1. Korzystający nie może czynić w rzeczy stanowiącej przedmiot porozumienia zmian sprzecznych z porozumieniem lub przeznaczeniem rzeczy, ani zmienić przeznaczenia przedmiotu porozumienia bez zgody Udostępniającego. 2. Korzystający dokonuje na własny koszt i ryzyko prac remontowych (konserwacja lub naprawa), po uzyskaniu uprzedniej, pisemnej zgody Wynajmującego w formie zawartego przez strony Porozumienia remontowego, 3. Strony potwierdzają, że wszelkie nakłady opisane w ust. 2 nie stanowią nakładów koniecznych, których wykonanie leży po stronie Udostępniającego. Korzystający zrzeka się jakichkolwiek roszczeń do Udostępniającego o zwrot wszelkich poniesionych nakładów opisanych w ust. 2. 4. Przeprowadzenie w pomieszczeniu jakichkolwiek prac, innych niż ustalone w ust. 2, a nie stanowiących konserwacji lub naprawy, wymaga uprzedniej zgody Udostępniającego i podpisania Porozumienia remontowego. Strony ustalają, że za nakład konieczny lub użyteczny w żadnym przypadku nie zostanie uznany jakikolwiek nakład na przystosowanie pomieszczenia dla potrzeb Korzystającego, albo wymiana lub remont elementów substancji pomieszczenia niezakwalifikowanych przez Udostępniającego do wymiany na podstawie uprzednio sporządzonego pisemnego protokołu, jak również jakikolwiek nakład dokonany bez uprzedniej pisemnej zgody Udostępniającego. 5
10. Korzystający zobowiązany jest do: 1) wykonywania na własny koszt i we własnym zakresie konserwacji i wszelkich napraw pomieszczenia umożliwiających jego prawidłową eksploatację, 2) utrzymania porządku i czystości w pomieszczeniu i w jego najbliższym otoczeniu, w tym umieszczania odpadów pozostawionych obok pomieszczenia do pojemników znajdujących się w pomieszczeniu, 3) utrzymania pomieszczenia w należytym stanie sanitarnym, estetycznym i zachowania go w stanie niepogorszonym, 4) ponoszenia wszelkich opłat, podatków i świadczeń publicznych związanych z korzystaniem z pomieszczenia, w tym podatku od nieruchomości; 5) zawarcia z właściwymi jednostkami umów dotyczących dostawy energii elektrycznej i innych mediów niezbędnych do wykonywania porozumienia (nie dotyczy pomieszczeń w których media udostępniane są poprzez Udostępniającego), 6) ubezpieczenia przedmiotu porozumienia na własny koszt, 7) przestrzegania obowiązków wynikających z aktualnie obowiązujących przepisów, a w szczególności: ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, przepisów sanitarnych i porządkowych, 8) zgłaszania Udostępniającemu niezwłocznie awarii powstałych w pomieszczeniu, 9) przestrzegania harmonogramu sprzątania, stanowiącego załącznik nr 5 do porozumienia (gdy porozumienie podpisuje kilka podmiotów). 10) uzyskania we własnym zakresie i na własny koszt decyzji o dostosowaniu sposobu użytkowania pomieszczenia oraz wszelkich zezwoleń dla celów gromadzenia odpadów komunalnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami. 11. 1. Korzystający zobowiązuje się do udostępnienia pomieszczenia w razie konieczności wykonywania prac konserwacyjnych, remontów oraz w przypadku awarii sieci komunalnych urządzeń podziemnych przebiegających przez przedmiot porozumienia. 2. Niezbędny zasięg prac w przypadkach, o których mowa w ust. 1, określa wykonawca ww. prac. 3. Korzystającemu nie przysługuje od Udostępniającego jakiekolwiek odszkodowanie z tytułu wykonywania prac, o których mowa w ust. 1, wykonywanie wskazanych prac nie stanowi również podstawy do obniżenia wysokości wynagrodzenia za korzystanie z pomieszczenia. 4. Udostępniający nie ponosi odpowiedzialności cywilnej za wady fizyczne i prawne pomieszczenia, o których istnieniu nie wiedział w chwili zawarcia porozumienia pomimo zachowania należytej staranności. 6
5. Udostępniający jest uprawniony do dokonywania w każdym czasie kontroli wykonywania porozumienia i do wstępu w tym celu do pomieszczenia 12. Korzystający nie może oddać przedmiotu porozumienia osobie trzeciej do bezpłatnego używania ani pobierać z niego pożytków, jak również rozporządzać przedmiotem porozumienia w inny sposób. 13. 1. Po zakończeniu porozumienia, w tym także w przypadku jego wygaśnięcia przed upływem terminu zakończenia porozumienia, Korzystający jest zobowiązany zwrócić pomieszczenie w stanie niepogorszonym i uporządkowanym. W przypadku niewypełnienia powyższego obowiązku w terminie jednego miesiąca od daty zakończenia porozumienia, Udostępniający będzie uprawniony do samodzielnego przejęcia pomieszczenia, dokonania niezbędnych napraw i uporządkowania nieruchomości, a także do usunięcia naniesień i zabezpieczenia ich pozostałości na koszt i ryzyko Korzystającego, a Korzystający wyraża na powyższe nieodwołalną zgodę i zrzeka się jakichkolwiek roszczeń z tego tytułu. 2. W przypadku opuszczenia pomieszczenia przez Korzystającego bez protokolarnego przekazania pomieszczenia, Udostępniający ma prawo do jednostronnego przejęcia pomieszczenia po uprzednim powiadomieniu Korzystającego na piśmie o wyznaczonym terminie przejęcia, na adres do doręczeń ustalony pomiędzy stronami. 3. Potwierdzeniem zwrotu pomieszczenia w stanie niepogorszonym i uporządkowanym określonym w ust. 1 jest protokół zdawczo odbiorczy, który winien być podpisany najpóźniej w dniu wygaśnięcia lub rozwiązania porozumienia. 4. W przypadku niedokonania protokolarnego zwrotu pomieszczenia w terminie określonym w ust. 3, Udostępniającemu przysługiwać będzie wynagrodzenie określone w 5 ust. 3. Wynagrodzenie za bezumowne korzystanie naliczone będzie od dnia wygaśnięcia bądź rozwiązania porozumienia do dnia faktycznego zwrotu pomieszczenia lub eksmisji. 5. Korzystający zobowiązuje się do pisemnego zgłoszenia (zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 3 do niniejszego porozumienia) w administracji.. z siedzibą w Warszawie przy ulicy, informacji o terminie przekazania pomieszczenia, co najmniej 7 dni przed datą zakończenia porozumienia. 14. 1. Strony wskazują następujące adresy dla doręczeń korespondencji związanej z porozumieniem: Udostępniający Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Wola 7
m. st. Warszawy, ul. Bema 70, 01-225 Warszawa. Protokolarne przekazanie pomieszczenia, zgłoszenie gotowości zdania pomieszczenia, zgłoszenie awarii administracja.., ul..., Warszawa, tel.: Korzystający Wspólnota Mieszkaniowa ul..., Warszawa. 2. Strony są zobowiązane do wzajemnego powiadamiania się na piśmie o zmianie powyższych adresów, pod rygorem uznania korespondencji wysłanej na adres wskazany w ust. 1 bądź w ostatnim powiadomieniu i dwukrotnie awizowanej przez pocztę bądź innego operatora za skutecznie doręczoną. 3. Korespondencja będzie doręczana za pisemnym poświadczeniem odbioru lub wysyłana za pośrednictwem poczty bądź innego operatora za zwrotnym poświadczeniem odbioru. 15. Jakiekolwiek zmiany porozumienia wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, za wyjątkiem szczególnego trybu zmiany wysokości wynagrodzenia za korzystanie z pomieszczenia, tj. aktualizacji stawek zgodnie z postanowieniami 6 oraz opłat dodatkowych zgodnie z 4 ust. 4. 16. 1. Korzystający oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszego porozumienia, a w szczególności przedmiot porozumienia i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2015 r. poz. 2058 z późn. zm.), która podlega udostępnianiu w trybie przedmiotowej ustawy. 2. Korzystający wyraża zgodę na udostępnianie w trybie ustawy, o której mowa w ust. 1, zawartych w niniejszym porozumieniu dotyczących go danych osobowych w zakresie obejmującym imię i nazwisko. 17. 1. W sprawach nieuregulowanych porozumieniem mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie spory wynikłe na gruncie porozumienia będą rozpatrywane przez sąd miejscowo właściwy dla Dzielnicy Wola m.st. Warszawy. 3. Jeżeli jakiekolwiek postanowienie porozumienia okaże się nieważne lub bezskuteczne, pozostanie to bez wpływu na ważność i skuteczność pozostałych postanowień porozumienia, chyba że bez tych postanowień strony porozumienia by nie zawarły, a nie jest możliwa zmiana lub uzupełnienie porozumienia w sposób określony w porozumieniu albo zmiana 8
lub uzupełnienie porozumienia nie jest dopuszczalne przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego. 4. W przypadku nieważności lub bezskuteczności jakiegokolwiek postanowienia porozumienia Strony zobowiązane będą do niezwłocznej zmiany lub uzupełnienia porozumienia realizując w sposób możliwie najpełniejszy zamiar Stron wyrażony w postanowieniu, które zostało uznane za nieważne lub bezskuteczne. 5. Strony postanawiają, że w przypadku jakichkolwiek wątpliwości poszczególne postanowienia porozumienia będą interpretowane w taki sposób, aby były zgodne z bezwzględnie obowiązującymi przepisami prawa oraz rzeczywistą intencją Stron. 6. Załączniki stanowią integralną część porozumienia. Załącznikami do umowy są: 1) Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego, 2) Opłaty dodatkowe (nie dotyczy podmiotów, które we własnym zakresie zawierają umowy dostawy energii elektrycznej i innych mediów), 3) Wzór zgłoszenia gotowości zdania pomieszczenia, 4) Porozumienie z dnia w zakresie partycypacji w kosztach (gdy porozumienie podpisuje kilka podmiotów), 5) Harmonogram sprzątania (gdy porozumienie podpisuje kilka podmiotów). 18. Porozumienie zostało zawarte w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 1 egzemplarz otrzymuje Korzystający, a 1 egzemplarz Udostępniający. Korzystający.... Udostępniający.... 9