SYGNALIŚCI W KONTEKŚCIE NOWYCH REGULACJI PRAWNYCH

Podobne dokumenty
JAK PRZYGOTOWAĆ SIĘ DO SUKCESJI OD STRONY PRAWNEJ I PODATKOWEJ

Przeciwdziałanie praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu obowiązki dealera (część 2)

ZOPTYMALIZOWANIE KOSZTÓW PRACY W SYTUACJI, KIEDY ZMIANY W USTAWIE WYMUSZĄ ZAPRZESTANIE ZŁYCH PRAKTYK

USTAWA Z DNIA 1 MARCA 2018 R. O PRZECIWDZIAŁANIU PRANIU PIENIĘDZY I WSPIERANIU TERRORYZMU

NOWELIZACJA USTAWY O UTRZYMANIU PORZ DKU I CZYSTO CI W GMINACH ASPEKTY PRAWNE

Odpowiedzialność zarządzających instalacjami za składowanie bioodpadów oraz uprawnienia organów kontrolnych

Najnowsze regulacje prawne w obszarze gospodarki odpadami

USTAWA Z DNIA 20 LUTEGO 2015 R. O ODNAWIALNYCH ŹRÓDŁACH ENERGII (U.O.Z.E.) Producenci, konsumenci, instytucje publiczne najważniejsze implikacje

SDZLEGAL SCHINDHELM. Twój dostęp do rynku chińskiego i europejskiego. sdzlegal.pl AUSTRIA BELGIUM CHINA CZECH REPUBLIC GERMANY

Ochrona tajemnicy przedsiębiorstwa

Whistleblowing a przetwarzanie danych osobowych

Bitcoin a przepisy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy

Co dla przedsiębiorców oznacza nowa ustawa o jawności życia publicznego?

Termin na podjęcie przez państwa członkowskie Unii Europejskiej środków niezbędnych do wykonania IV Dyrektywy AML upłynął 26 czerwca 2017 r.

Przeciwdziałanie praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu obowiązki dealera

Warszawa, dnia 19 maja 2009 r.

USTAWA O UTRZYMANIU CZYSTOŚCI I PORZĄDKU W GMINACH ROZPORZĄDZENIA WYKONAWCZE

USTAWA O JAWNOŚCI ŻYCIA PUBLICZNEGO GŁÓWNE ZAŁOŻENIA

Warszawa, lipiec 2012

PRAWO A EMITOWANIE TOKENÓW I KRYPTOWALUT. Zuzanna Walczyk Warszawa

PROBLEMY PRZETARGÓW NA ODBIÓR LUB ODBIÓR I ZAGOSPODAROWANIE ODPADÓW KOMUNALNYCH

Zarządzenie 18/K/2010 Burmistrza Głuszycy

KAZUSY PRAWNE W GOSPODARCE ODPADAMI

BR BENEFICJENT RZECZYWISTY PORADNIK DLA KLIENTÓW

14-15 października 2014 POZNAŃ, targi POLEKO

Pakiet antykorupcyjny dla firm - wymóg ustawy o jawności życia publicznego

Obowiązki firm związane z przeciwdziałaniem praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. Paweł Ziółkowski

., dnia.. r ZARZADZENIE

KWESTIONARIUSZ POZNAJ SWOJEGO KLIENTA CZĘŚĆ 1: IDENTYFIKACJA KLIENTA

ZARZĄDZENIE Nr 147/2015 Burmistrza Starego Sącza z dnia 15 czerwca 2015 roku

REASEKURACJA A IDD i RODO. Anna Tarasiuk, radca prawny, partner

Polityka zarządzania konfliktem interesów. w Polskim Banku Spółdzielczym w Wyszkowie

UHY ECA LEGAL ALERT OCHRONA TAJEMNICY PRZEDSIĘBIORSTWA OD 4 WRZEŚNIA 2018 ROKU An independent member of UHY International

ZARZĄDZENIE Nr 59/2017 Wójta Gminy Osiek z dnia r.

Procedura przeciwdziałania zagrożeniom korupcyjnym i nadużyciom. Spis treści

KODEKS ANTYKORUPCYJNY GRUPY KAPITAŁOWEJ CCC

(Tekst mający znaczenie dla EOG)

Raport o usługach cloud computing w działalności ubezpieczeniowej Regulacje prawne dotyczące ubezpieczeo związane z outsourcingiem usług IT

Warszawa, Grudzień 2018

ClickDonate Tomasz Bukowski Spółka Komandytowa ul. Andrzeja Sołtana 3 lok. 51, Warszawa

Przeciwdziałanie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu wybrane problemy prawne

Warszawa, dnia 11 maja 2019 r. Poz. 875

Reklama wprowadzająca w błąd jak unikać szkodliwych praktyk

Komunikat KNF w sprawie nadzoru nad działalnością Biur Usług Płatniczych

Rodzaje danych (informacji) m.in.: Podmioty przetwarzające dane: podmioty publiczne, podmioty prywatne.

Przeciwdziałanie praniu pieniędzy ( PPP ) Praktyczne aspekty dostosowania do nowych regulacji. PRMIA 15 grudnia 2009

Compliance w Bankach Spółdzielczych Ryzyko braku zgodności

NIEUCZCIWA KONKURENCJA

NOWY PROJEKT WDROŻENIOWY DYREKTYWY 96/71/WE A DOTYCHCZASOWE ORZECZNICTWO ETS

USTAWA z dnia 26 stycznia 2007 r. o zmianie ustawy Prawo dewizowe oraz innych ustaw 1)

2.2 Transakcja to dokonywana we własnym albo w cudzym imieniu, na własny albo na cudzy rachunek:

Załącznik Nr 1. do Zarządzenia Nr 10/2004 Naczelnika Pierwszego Śląskiego Urzędu Skarbowego w Sosnowcu z dnia 6 maja 2004r.

PODSTAWOWE OBOWIĄZKI PRZEDSIĘBIORCY

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Artykuł 2 Niniejsza decyzja wchodzi w życie dwudziestego dnia po jej opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

ZARZĄDZENIE NR 307/18 PREZYDENTA MIASTA SZCZECIN z dnia 13 lipca 2018 r. w sprawie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu

JAK ZAŁOŻYĆ FIRMĘ? Zakładanie i prowadzenie działalności gospodarczej w krajach EU

UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI

Opis systemu kontroli wewnętrznej funkcjonującego w Banku Pocztowym S.A.

NOWE REGULACJE W ZAKRESIE PRAWA KONSUMENCKIEGO PAŹDZIERNIK 2014

Polityka zgodności w Kancelarii Prawniczej FORUM Radca prawny Krzysztof Piluś i spółka Spółka komandytowa

$ $ MIP. Co musisz wiedzieć? Czym jest Mała Instytucja Płatnicza (MIP)? Co może, a czego nie może robić MIP? Nie może: Może:

Które i jakie organizacje będą zobowiązane do wyznaczenia inspektora ochrony danych (IOD/DPO)

ODPOWIEDZIALNOŚĆ PODMIOTÓW ZBIOROWYCH ZA CZYNY ZABRONIONE POD GROŹBĄ KARY

MODELE FUNKCJONOWANIA JEDNOSTKI WYWIADU FINANSOWEGO ZE SZCZEGÓLNYM UWZGLĘDNIENIEM GIIF

System kontroli wewnętrznej w Banku Spółdzielczym w Staroźrebach

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych

Zarządzenie Nr 38/2015 Wójta Gminy Michałowice z dnia 24 lutego 2015 roku w sprawie ustalenia wytycznych kontroli zarządczej.

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych,

POLITYKA PRZECIWDZIAŁANIA NADUŻYCIOM ORAZ ZARZĄDZANIA RYZYKIEM NADUŻYĆ w Spółce Lubelski Węgiel Bogdanka S.A. - październik

OBOWIĄZKI ORGANIZACJI:

MINISTERSTWO FINANSÓW Kontrola instytucji obowiązanych, podstawy prawne i zagadnienia praktyczne

Zastrzeżenie: Powyższa opinia nie iest wiażaca dla organów samorządu radców prawnych. Kraków, dnia r.

4Tel Partner Sp. z o.o.

DECYZJA RAMOWA RADY 2003/568/WSISW(1) z dnia 22 lipca 2003 r. w sprawie zwalczania korupcji w sektorze prywatnym RADA UNII EUROPEJSKIEJ,

Oferujemy Państwu usługi audytorskie lub konsultingowe w obszarach:

Damian Klimas Szostek Bar i Partnerzy Kancelaria Prawna

Odpowiedzi na pytania akcjonariuszy, dotyczące spraw objętych porządkiem obrad XXI ZWZ BRE Banku SA

Ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu polska metoda implementacji IV-V dyrektywy AML

Polityka zarządzania konfliktami interesów w Deutsche Bank PBC S.A. (poziom 3: Polityki lokalne DB Polityka)

XIII Międzynarodowa Konferencja. Przestępczośćubezpieczeniowa. Szczecin, marca 2010 r.

I. Postanowienia ogólne

UMOWA O ZACHOWANIU POUFNOŚCI

CERTYFIKOWANY AML OFICER

Polityka zgodności w Kredyt Inkaso S.A.

DZIENNIK USTAW RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Polityka Zarządzania Ryzykiem

Technologia Informacyjna i Prawo w służbie ochrony danych - #RODO2018

ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH INFORMACJE DLA PARTNERÓW BIZNESOWYCH, OSÓB KONTAKTOWYCH I GOŚCI

OFERTA DLA BIUR RACHUNKOWYCH

Uchwałę podjęto w głosowaniu jawnym. tak- 29, nie- 0, wstrzymujących się - 0,

Polityka zarządzania ryzykiem braku zgodności w Banku Spółdzielczym w Końskich

ZARZĄDZENIE Nr 216/2017 BURMISTRZA NOWEGO. z dnia 31 sierpnia 2017 r.

Ryzyka prawne związane z elektronicznym obiegiem informacji w firmie.

Radca Prawny Anna Matusiak-Wekiera. Kancelaria Radcy Prawnego Anna Matusiak-Wekiera

Szczegółowy opis szkolenia

PROCEDURA PRZECIWDZIAŁANIA KORUPCJI

Technologia Infromacyjna i Prawo w służbie ochrony danych - #RODO2018

ZARZĄDZENIE NR B BURMISTRZA MIASTA BIERUNIA. z dnia 19 lutego 2019 r.

Ustawa o ochronie osób zatrudnionych we władzach publicznych, instytucjach publicznych oraz w innych zakładach, które ujawniają naruszenia prawa

Transkrypt:

SYGNALIŚCI W KONTEKŚCIE NOWYCH REGULACJI PRAWNYCH WARSZAWA, 7.06.2018 schindhelm.com

PROGRAM SPOTKANIA I. Ustawa o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu jakie obowiązki dla przedsiębiorców zostaną wprowadzone przez nowe regulacje czym jest wewnętrzna procedura instytucji obowiązanej jakie sankcje grożą za niedopełnienie obowiązków ustawowych II. Projekt zmiany Ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji kiedy ujawnienie informacji stanowiącej tajemnicę przedsiębiorstwa nie będzie stanowiło czynu nieuczciwej konkurencji w jaki sposób umożliwić informowanie o nieprawidłowościach wewnątrz firmy

PROGRAM SPOTKANIA III. Zmiany w zakresie obowiązków dla firm po wejściu w życie Ustawy o jawności życia publicznego jakie obowiązki nakłada nowa regulacja w zakresie wdrożenia procedur zgłaszania nieprawidłowości i środków ochrony sygnalistów jakie kary grożą firmie za nieprzestrzeganie przepisów oraz jak skutecznie uchronić przed nimi firmę IV. Fundacja im. Stefana Batorego obywatelski projekt Ustawy o ochronie sygnalistów przedstawienie głównych założeń obywatelskiego projektu o ochronie sygnalistów, w tym m.in. przesłanki ochrony sygnalistów, katalog czynów podlegających chronionemu zgłoszeniu, prawne ochrony. propozycja ustawy obywatelskiej zostanie także omówiona w kontekście projektu dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady Europejskiej ws. ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii Europejskiej

USTAWA O PRZECIWDZIAŁANIU PRANIU PIENIĘDZY I FINANSOWANIU TERRORYZMU

KOGO DOTYCZY USTAWA Banki, fundusze inwestycyjne, powiernicze, pożyczkowe Kantory, w tym internetowe i wymieniające waluty wirtualne (!) Instytucje płatnicze Maklerzy, spółki prowadzące rynek regulowany Zakłady ubezpieczeń, pośrednicy ubezpieczeniowi, pośrednicy nieruchomości Przedsiębiorcy świadczący usługi: Tworzenia jednostki organizacyjnej Pełnienia funkcji zarządczej w jednostce organizacyjnej Zapewnienia siedziby jednostce organizacyjnej Prowadzenia trustu Przedsiębiorcy przyjmujący/ dokonujący płatności gotówkowe pow. 10.000 EUR w jednej operacji lub kilku, które zdają się być powiązane Przedsiębiorcy udostępniający skrytki sejfowe 5

NOWE OBOWIĄZKI Identyfikacja i ocena ryzyka - art. 27, 28 Środki bezpieczeństwa finansowego - art. 33-49 Wewnętrzna procedura w zakresie przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu wewnętrzna procedura instytucji obowiązane - art. 50 Zgłaszanie informacji o beneficjentach rzeczywistych - art. 55-71 Szczególne środki ograniczające art. 116-127 6

NOWE OBOWIĄZKI OCENA RYZYKA Poziom I Ogólna ocena ryzyka Art. 27 projektu ustawy Instytucje obowiązane identyfikują i oceniają ryzyka związane z praniem pieniędzy i finansowaniem terroryzmu odnoszące się do ich działalności, z uwzględnieniem czynników ryzyka dotyczących klientów, państw lub obszarów geograficznych, produktów, usług, transakcji lub kanałów ich dostaw. Działania te są proporcjonalne do charakteru i wielkości instytucji obowiązanej. Obowiązek sporządzenia w formie pisemnej lub elektronicznej Obowiązek uaktualniania nie rzadziej niż co dwa lata Obowiązek przekazania Oceny na żądanie GIIF Brak Oceny = kara administracyjna 7

NOWE OBOWIĄZKI OCENA RYZYKA Poziom I Ogólna ocena ryzyka Ocena ryzyka przykładowy szablon 8

NOWE OBOWIĄZKI OCENA RYZYKA Poziom II Indywidualna ocena ryzyka Art. 33 projektu ustawy 2. Instytucje obowiązane rozpoznają ryzyko prania pieniędzy oraz finansowania terroryzmu związane ze stosunkami gospodarczymi lub transakcją okazjonalną oraz oceniają poziom rozpoznanego ryzyka. 3. Instytucje obowiązane dokumentują rozpoznane ryzyko prania pieniędzy oraz finansowania terroryzmu związane ze stosunkami gospodarczymi lub transakcją okazjonalną oraz jego ocenę, uwzględniając w szczególności czynniki dotyczące: rodzaju klienta obszaru geograficznego przeznaczenia rachunku rodzaju produktów, usług i sposobów ich dystrybucji poziomu wartości majątkowych deponowanych przez klienta lub wysokości przeprowadzonych transakcji celu, regularności lub czasu trwania stosunków gospodarczych. 9

NOWE OBOWIĄZKI OCENA RYZYKA Poziom II Indywidualna ocena ryzyka Przykładowa indywidualna ocena ryzyka dla klienta XYZ 10

NOWE OBOWIĄZKI OCENA RYZYKA Poziom III Środki bezpieczeństwa finansowego Zwykłe, uproszczone lub wzmożone w zależności od rozpoznanego na Poziomie II. ryzyka Niemożność przeprowadzenia środków lub ustalenie nieakceptowalnego poziomu ryzyka oznacza niemożność nawiązania stosunków lub przeprowadzenia transakcji okazjonalnej Art. 35 projektu ustawy Instytucje obowiązane stosują środki bezpieczeństwa finansowego w przypadku: nawiązania stosunków gospodarczych przeprowadzenia transakcji okazjonalnej o równowartości 15.000 EUR lub większej ( ) podejrzenia prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu wątpliwości co do prawdziwości lub kompletności dotychczas uzyskanych danych identyfikacyjnych klienta. 11

NOWE OBOWIĄZKI OCENA RYZYKA Poziom III Środki bezpieczeństwa finansowego Środki bezpieczeństwa finansowego obejmują: Identyfikację klienta i weryfikację jego tożsamości (dla osób fizycznych: dane z dowodu osobistego + nazwa firmy i NIP; dla jednostek organizacyjnych: KRS), Identyfikację beneficjenta rzeczywistego, weryfikacja jego tożsamości oraz ustalenie struktury i własności jednostki organizacyjnej, Ocena lub uzyskanie informacji (w zależności od rozpoznanego stopnia ryzyka) o celu i charakterze stosunków gospodarczych, Bieżące monitorowanie stosunków gospodarczych, w tym analizowanie transakcji, aktualizowanie dokumentów i (gdy ryzyko jest znaczne) badanie źródła pochodzenia środków majątkowych klienta. 12

NOWE OBOWIĄZKI WEWNĘTRZNA PROCEDURA INSTYTUCJI OBOWIĄZANEJ Wewnętrzna procedura określa z uwzględnieniem charakteru, rodzaju i rozmiaru prowadzonej działalności (nie ma rozwiązania one size fits all ) zasady postępowania obejmujące w szczególności 13

NOWE OBOWIĄZKI WEWNĘTRZNA PROCEDURA INSTYTUCJI OBOWIĄZANEJ Tzw. procedura AML (ang. Anti Money Laundering) powinna określać w szczególności: 1) czynności lub działania podejmowane w celu ograniczenia ryzyka prania pieniędzy oraz finansowania terroryzmu i właściwego zarządzania zidentyfikowanym ryzykiem prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu; 2) zasady rozpoznawania i oceny ryzyka prania pieniędzy oraz finansowania terroryzmu związanego z danymi stosunkami gospodarczymi lub transakcją okazjonalną, w tym zasad weryfikacji i aktualizacji uprzednio dokonanej oceny ryzyka prania pieniędzy oraz finansowania terroryzmu; System zarządzania ryzykiem 3) środki stosowanych w celu właściwego zarządzania rozpoznanym ryzykiem prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu związanym z danymi stosunkami gospodarczymi lub transakcją okazjonalną; 4) zasady stosowania środków bezpieczeństwa finansowego; Zakres w art. 33-49 14

NOWE OBOWIĄZKI WEWNĘTRZNA PROCEDURA INSTYTUCJI OBOWIĄZANEJ Tzw. procedura AML (ang. Anti Money Laundering) powinna zawierać w szczególności: 5) zasady przechowywania dokumentów oraz informacji; 6) zasady wykonywania obowiązków obejmujących przekazywanie Generalnemu Inspektorowi informacji o transakcjach oraz zawiadomieniach; 7) zasady upowszechniania wśród pracowników instytucji obowiązanej wiedzy z zakresu przepisów o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu; 8) zasady zgłaszania przez pracowników rzeczywistych lub potencjalnych naruszeń przepisów z zakresu przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu; 9) zasady kontroli wewnętrznej lub nadzoru zgodności działalności instytucji obowiązanej z przepisami o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu oraz zasadami postępowania określonymi w wewnętrznej procedurze. Ważne! Szkolenia Procedura whistleblowingu Obszar tzw. regulatory compliance; Compliance Officer, dział compliance 15

NOWE OBOWIĄZKI WEWNĘTRZNA PROCEDURA INSTYTUCJI OBOWIĄZANEJ Kadra kierownicza wyższego szczebla - członek zarządu - dyrektor - pracownik posiadający wiedzę z zakresu ryzyka prania pieniędzy i finansowania terroryzmu związanego z działalnością firmy i podejmującego decyzje mające wpływ na to ryzyko Przed wprowadzeniem procedury musi być ona zaakceptowana przez kadrę kierowniczą wyższego szczebla Obowiązek wyznaczenia kadry kierowniczej wyższego szczebla odpowiedzialnej za wykonywanie obowiązków z ustawy Spośród członków zarządu wyznacza się osobę odpowiedzialną za wdrażanie obowiązków Dodatkowo: obowiązek wyznaczenia pracownika na kierowniczym stanowisku odpowiedzialnego: - za zapewnienie zgodności firmy i pracowników z ustawą - za przekazywanie zawiadomień do GIIF (UWAGA! Odpowiedzialność karna) 16

ART. 53 USTAWY WEWNĘTRZNA PROCEDURA ANONIMOWEGO ZGŁASZANIA NARUSZEŃ Obowiązek opracowania i wdrożenia wewnętrznej procedury anonimowego zgłaszania przez pracowników lub inne osoby wykonujące czynności na rzecz instytucji obowiązanej, rzeczywistych lub potencjalnych naruszeń przepisów z zakresu przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu Procedura anonimowego zgłaszania naruszeń określa w szczególności: Osobę odpowiedzialną za odbieranie zgłoszeń Sposób odbierania zgłoszeń Sposób ochrony pracownika, zapewniający co najmniej ochronę przed działaniami represyjnymi, dyskryminacją, innymi rodzajami niesprawiedliwego traktowania Sposób ochrony danych osobowych pracownika oraz osoby, której zarzuca się dokonanie naruszenia Zasady zachowania poufności w przypadku ujawnienia tożsamości lub gdy tożsamość jest możliwa do ustalenia Rodzaj i charakter działań następczych Termin usunięcia danych osobowych zawartych 17 w ogłoszeniach

NOWE OBOWIĄZKI WEWNĘTRZNA PROCEDURA ANONIMOWEGO ZGŁASZANIA NARUSZEŃ Postępowanie w przypadku zgłoszenia naruszenia przepisów ustawy Wyjaśnienie i ewaluacja sprawy Analiza sprawy przez odpowiednie osoby (dział compliance, Compliance Officer) Odpowiednie środki reaktywne Dokumentacja i sprawozdanie Opcjonalnie: poprawa procedury (środek reaktywny) Ewaluacja skuteczności reakcji 18

WDRAŻANIE PROGRAMÓW COMPLIANCE Ewaluacja / usprawnianie 4. ACT 1. PLAN - Optymalizacja - Zapewnienie jakości - Planowanie - Pozyskiwanie informacji 3. CHECK 2. DO - Sprawdzenie - Wyniki? - Wprowadzenie - Implementacja CMS 19

SANKCJE KARY ADMINISTRACYJNE NAKŁADANE NA SPÓŁKĘ M.in. za brak oceny ryzyka i jej aktualizacji, niestosowanie środków bezpieczeństwa finansowego, niewprowadzenie wewnętrznej procedury instytucji obowiązanej, procedury anonimowego zgłaszania naruszeń, brak szkoleń, brak wyznaczenia osoby odpowiedzialnej za zapewnienie zgodności Kary: Publikacja informacji o naruszeniu ustawy w BIP Nakaz zaprzestania podejmowania określonych czynności Cofnięcie koncesji, zezwolenia, wykreślenie z rejestru działalności regulowanej Kara pieniężna Kara pieniężna do wysokości dwukrotności kwoty osiągniętej korzyści lub unikniętej straty; jeśli nie jest możliwe ustalenie do kwoty 1 000 000 euro Osoby prawne takie jak: banki, firmy inwestycyjne, zakłady ubezpieczeń, pośrednicy ubezpieczeniowi, instytucje pożyczkowe, kantory do kwoty 5 000 000 euro lub 10% obrotu wykazanego w sprawozdaniu finansowym 20

SANKCJE KARY NAKŁADANE NA CZŁONKA ZARZĄDU Naruszenie obowiązków określonych w ustawie przez instytucję obowiązaną Kara do wysokości 1 000 000 zł Zakaz pełnienia funkcji kierowniczej w instytucji obowiązanej na okres nie dłuższy niż rok 21

SANKCJE ODPOWIEDZIALNOŚĆ KARNA (kadra kierownicza) 1. Osoba odpowiedzialna za przekazywanie w imieniu instytucji obowiązanej zawiadomień Jeśli nie dopełni obowiązku zawiadomienia o: okolicznościach, które mogą wskazywać na podejrzenie popełnienia przestępstwa prania pieniędzy lub finansowania terroryzmu podejrzeniu, że określona transakcja może mieć związek z praniem pieniędzy lub finansowaniem terroryzmu Jeśli przekazuje nieprawdziwe informacje lub zataja prawdziwe dane dotyczące transakcji, rachunków i osób Kara pozbawienia wolności od 3 miesięcy do 5 lat 2. Udaremnienie lub utrudnienie przeprowadzanie czynności kontrolnych Kara grzywny 22

PROJEKT ZMIANY USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI

PROJEKT ZMIANY USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI Z czego wynika potrzeba nowelizacji ustawy? Celem projektowanej ustawy jest transpozycja dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/943 z 8 czerwca 2016 r. w sprawie ochrony niejawnego know-how i niejawnych informacji handlowych (tajemnic przedsiębiorstwa) przed ich bezprawnym pozyskaniem, wykorzystaniem i ujawnianiem Dyrektywa powinna być implementowana do 9 czerwca 2018 r. Projekt skierowano do pierwszego czytania w dniu 18 maja 2018 r. 24

PROJEKT ZMIANY USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI Co się zmieni? Definicja tajemnicy przedsiębiorstwa Rozszerzenie katalogu czynności stanowiących czyn nieuczciwej konkurencji Nieuznanie za czyn nieuczciwej konkurencji ujawnienie przez sygnalistę na zewnątrz informacji stanowiącej tajemnicy przedsiębiorstwa (pod pewnymi warunkami) 25

PROJEKT ZMIANY USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI Art. 11 ust. 4 u.z.n.k. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności Projektowany Art. 11 ust. 2 u.z.n.k. Przez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności. 26

PROJEKT ZMIANY USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI Dotychczas naruszenie know-how w przypadku stwierdzenia jego bezprawnego przekazania, ujawnienia lub wykorzystywania ( jeżeli zagraża lub narusza interes przedsiębiorcy ); nowa definicja przewiduje, że zakazane będzie już samo pozyskanie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa = naruszenia będzie można ścigać na wcześniejszym etapie Czyn nieuczciwej konkurencji jako pozyskanie tajemnicy przedsiębiorstwa jako wynik nieuprawnionego dostępu, przywłaszczenia, kopiowania dokumentów, przedmiotów, materiałów, substancji, plików elektronicznych z materiałem poufnym Czyn nieuczciwej konkurencji jako wykorzystanie lub ujawnienie tajemnicy przedsiębiorstwa w wyniku naruszenia obowiązku nieujawniania lub niewykorzystywania tajemnic przedsiębiorstwa wynikający z odrębnego przepisu ustawy (innego niż art. 11 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji), umowy lub tzw. innego aktu 27

PROJEKT ZMIANY USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI Projektowany Art. 11 ust. 8 Pozyskanie, ujawnienie lub wykorzystanie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa nie stanowi czynu nieuczciwej konkurencji, gdy nastąpiło: w celu ochrony uzasadnionego interesu chronionego prawem, lub w ramach korzystania ze swobody wypowiedzi, lub w celu ujawnienia nieprawidłowości, uchybienia, działania z naruszeniem prawa dla ochrony interesu publicznego, lub gdy ujawnienie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa wobec przedstawicieli pracowników w związku z pełnieniem przez nich funkcji na podstawie przepisów prawa było niezbędne dla prawidłowego wykonywania tych funkcji. 28

NOWE OBOWIĄZKI DLA PRZEDSIĘBIORCÓW PROJEKT USTAWY O JAWNOŚCI ŻYCIA PUBLICZNEGO

PROCEDURA ANTYKORUPCYJNA - WPROWADZENIE Art. 1. Ustawa określa: [ ] 8) środki ochrony sygnalistów 9) środki przeciwdziałania praktykom korupcyjnym 30

PROCEDURA ANTYKORUPCYJNA - WPROWADZENIE Art. 67 ust. 1 projektu Ustawy Co najmniej średni przedsiębiorcy w rozumieniu przepisów ustawy o swobodzie działalności gospodarczej Średnie i duże przedsiębiorstwa zatrudniające średniorocznie co najmniej 50 pracowników i osiągające roczny obrót netto przekraczający 10 mln euro mają obowiązek stosowania wewnętrznych procedur antykorupcyjnych w celu przeciwdziałania przypadkom dokonywania przez osoby działające w imieniu lub na rzecz przedsiębiorcy określonych przestępstw Zakres w art. 67 ust. 2 Pracownicy, współpracownicy, członkowie organów, prokurenci, dostawcy M.in. przestępstwa takie jak: przekupstwo, płatna protekcja, łapownictwo menedżerskie, pranie pieniędzy, zakłócenie przetargu publicznego

PROCEDURA ANTYKORUPCYJNA ZAKRES ŚRODKÓW Wewnętrzna procedura antykorupcyjna podejmowanie środków organizacyjnych kadrowych i technicznych 32

PROCEDURA ANTYKORUPCYJNA - ZAKRES Środki organizacyjne zdefiniowanie ryzyk antykorupcyjnych, wdrożenie procedur, system zarządzania compliance, szkolenia, aktualizacja procedur Środki kadrowe dział compliance, Compliance Officer, specjalista ds. zgodności, rzecznik etyki Środki techniczne oprogramowanie informatyczne, stworzenie bezpiecznych, anonimowych kanałów raportowania

PROCEDURA ANTYKORUPCYJNA - ZAKRES Wewnętrzna procedura antykorupcyjna podejmowanie środków organizacyjnych kadrowych i technicznych mających na celu przeciwdziałanie zachowaniom o charakterze korupcyjnym w szczególności 34

PROCEDURA ANTYKORUPCYJNA - ZAKRES Między innymi: Procedury informowania właściwych organów przedsiębiorcy o propozycjach korupcyjnych Opracowanie ścieżki postępowania w sprawie informowania o propozycjach korupcyjnych bezpośredni przełożony, przełożony wyższego szczebla, Compliance Officer, zewnętrzny kanał Wewnętrzne procedury postępowania w sprawie zgłoszenia nieprawidłowości Procedura zgłaszania nieprawidłowości whistleblowing Umożliwienie anonimowego zgłoszenia; ale: art. 61 ust. 7 w przypadku zewnętrznego zgłoszenia - prokurator informuje pracodawcę o nadaniu zgłaszającemu statusu sygnalisty 35

WHISTLEBLOWING - PROCEDURA ZGŁASZANIA NARUSZEŃ W FIRMIE Whistleblowing, czyli ujawnienie przez pracownika nielegalnych, niemoralnych lub bezprawnych praktyk dokonywanych w miejscu pracy poprzez poinformowanie osób, które są zdolne do podjęcia skutecznych działań dla ich powstrzymania 36

STATUS SYGNALISTY Projekt ustawy o jawności życia publicznego definiuje pojęcie sygnalisty (art. 61 ustawy) Status sygnalisty przyznaje postanowieniem prokurator Jest nim osoba fizyczna lub przedsiębiorca, której/którego współpraca z wymiarem sprawiedliwości polegająca na zgłoszeniu informacji o możliwości popełnienia przestępstwa przez podmiot, z którym jest związana umową o pracę, stosunkiem służbowym lub innym stosunkiem umownym może niekorzystnie wpłynąć na sytuację życiową, zawodową, materialną i któremu prokurator przyznał status sygnalisty. Chodzi o informacje dotyczące przestępstw sankcjonowanych na gruncie kodeksu karnego. 37

STATUS SYGNALISTY BĘDZIE UPOWAŻNIAĆ DO: zwrotu kosztów poniesionych na ochronę prawną w związku ze zgłoszeniem informacji o danym przestępstwie, ochrony umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej bez zgody prokuratora pracodawca nie będzie miał prawa wypowiedzieć ani zmienić pracownikowi umowy, 2-letniej odprawy, o ile bez zgody prokuratora pracodawca rozwiązał taką umowę, ochrony po zakończeniu postępowania karnego, przysługującej sygnaliście jeszcze przez 1 rok. 38

SANKCJE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ Art. 77-80 projektu Ustawy dotyczą sankcji W jakich przypadkach sankcja Jakie są właściwe organy Jakie jest postępowanie Jakie są skutki 39

SANKCJE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ Jeśli: Brak opracowania wewnętrznych procedur antykorupcyjnych lub brak ich stosowania lub stosowane wewnętrzne procedury pozorne bądź nieskuteczne + Przedstawienie zarzutów = Kara pieniężna od 10 000 do 10 000 000 zł Miarkowanie kary?! Brak nałożenia kary jeśli postępowanie wszczęte na podstawie wcześniejszego zawiadomienia złożonego przez przedsiębiorcę Rola wewnętrznego systemu informowania o nieprawidłowościach 40

POSTĘPOWANIE Postawienie zarzutów Szef CBA wszczyna kontrolę procedur antykorupcyjnych Wynik kontroli przedsiębiorca nie opracował, nie stosował procedur lub są one nieskuteczne lub pozorne Szef CBA wniosek o ukaranie + określenie wysokości kary Szef CBA przesłanie przedsiębiorcy wniosku o ukaranie i wezwanie do uiszczenia kary; termin 30 dni 41

POSTĘPOWANIE Szef CBA kieruje wniosek o ukaranie do Prezesa UOKiK Stroną postępowania przed UOKiK jest przedsiębiorca, Szef CBA w postępowaniu jako podmiot zainteresowany; ma wymienione w ustawie uprawnienia Nałożenie kary przez Prezesa UOKiK w formie decyzji administracyjnej 42

POSTĘPOWANIE Od decyzji Prezesa UOKiK odwołanie do SOKiK w terminie miesiąca Konsekwencja nałożenia kary przez Prezesa UOKiK wykluczenie z udziału w przetargach publicznych przez 5 lat 43

JAK UNIKNĄĆ SANKCJI? Przede wszystkim prewencja = stworzenie SKUTECZNEJ procedury antykorupcyjnej: - Analiza ryzyka miernik należytej staranności - Procedura tworzona razem z pracownikami - Grupy robocze - Specjalista ds. Zgodności, Rzecznik Etyki wybrany przez pracowników W przypadku wystąpienia działań korupcyjnych - zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa Ostatecznie - zapłata kary w terminie 30 dni od doręczenia wezwania Szefa CBA Możliwość odwołania od decyzji Prezesa UOKiK 44

KONTAKT Tomasz Szarek Radca prawny/partner Marta Ignasiak Doradca podatkowy Aleksandra Berger Associate Agnieszka Poteralska Associate Kancelaria Prawna Schampera, Dubis, Zając i Wspólnicy sp.k. 50-077 Wrocław Kazimierza Wielkiego 3 tel. +48 71 3265140 fax +48 71 3265141 wroclaw@sdzlegal.pl

AUSTRIA BULGARIA GERMANY POLAND SPAIN GRAZ SCWP SCHINDHELM Saxinger, Chalupsky & Partner Rechtsanwälte GmbH graz@scwp.com LINZ SCWP SCHINDHELM Saxinger, Chalupsky & Partner Rechtsanwälte GmbH linz@scwp.com WELS SCWP SCHINDHELM Saxinger, Chalupsky & Partner Rechtsanwälte GmbH wels@scwp.com WIEN SCWP SCHINDHELM Saxinger, Chalupsky & Partner Rechtsanwälte GmbH wien@scwp.com BELGIUM BRUSSELS SCWP SCHINDHELM Saxinger, Chalupsky & Partner Rechtsanwälte GmbH brussels@scwp.com SOFIA SCHINDHELM Law office Dr. Cornelia Draganova & Colleagues sofia@schindhelm.com VARNA SCHINDHELM Law office Dr. Cornelia Draganova & Colleagues varna@schindhelm.com CHINA SHANGHAI SCHINDHELM Schindhelm Rechtsanwaltsgesellschaft mbh shanghai@schindhelm.com TAICANG SCHINDHELM Schindhelm Rechtsanwaltsgesellschaft mbh taicang@scwp.com CZECH REPUBLIC PILSEN SCWP SCHINDHELM Saxinger, Chalupsky & Partner v.o.s advokátní kancelář plzen@scwp.com PRAGUE DÜSSELDORF SCHINDHELM Schmidt Rogge Thoma Rechtsanwälte Partnergesellschaft mbb duesseldorf@schindhelm.com HANNOVER SCHINDHELM Schindhelm Rechtsanwaltsgesellschaft mbh hannover@schindhelm.com OSNABRÜCK SCHINDHELM Schindhelm Rechtsanwaltsgesellschaft mbh osnabrueck@schindhelm.com HUNGARY BUDAPEST SCWP SCHINDHELM Zimányi & Fakó Rechtsanwälte budapest@scwp.hu ITALY BOLOGNA DIKE SCHINDHELM DIKE Associazione Professionale bologna@schindhelm.com WROCŁAW SDZLEGAL SCHINDHELM Kancelaria Prawna Schampera, Dubis, Zając I Wspólnicy sp.k. wroclaw@sdzlegal.pl WARSZAWA SDZLEGAL SCHINDHELM Kancelaria Prawna Schampera, Dubis, Zając I Wspólnicy sp.k. warszawa@sdzlegal.pl ROMANIA BUKAREST SCHINDHELM Schindhelm & Asociatii S.C.A. bukarest@schindhelm.com SLOVAKIA BRATISLAVA SCWP SCHINDHELM Saxinger, Chalupsky & Partner s.r.o. bratislava@scwp.com BILBAO LOZANO SCHINDHELM Lozano, Hilgers & Partner SLP bilbao@schindhelm.com DENIA LOZANO SCHINDHELM Lozano, Hilgers & Partner SLP denia@schindhelm.com MADRID LOZANO SCHINDHELM Lozano, Hilgers & Partner SLP madrid@schindhelm.com PALMA DE MALLORCA LOZANO SCHINDHELM Lozano, Hilgers & Partner SLP palma@schindhelm.com VALENCIA LOZANO SCHINDHELM Lozano, Hilgers & Partner SLP valencia@schindhelm.com SCWP SCHINDHELM Saxinger, Chalupsky & Partner v.o.s advokátní kancelář praha@scwp.com Kancelaria Prawna Schampera, Dubis, Zając i Wspólnicy sp. k. jest członkiem SCHINDHELM sieci niezależnych kancelarii prawnych. schindhelm.com