Zaproszenie do złożenia oferty /dalej Zaproszenie / Warszawa, 6 października 2015 roku w postępowaniu o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 30.000,00 Euro na usługę doradztwa w zakresie dostępności serwisu VOD TW-ON w ramach projektu Poprawa funkcjonalności Teatru Wielkiego - Opery Narodowej w Warszawie realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013, priorytet XI: Kultura i dziedzictwo kulturowe. (rodzaj zamówienia: usługa) 1. Nazwa (firma) i adres Zamawiającego Teatr Wielki - Opera Narodowa Plac Teatralny 1, 00-950 Warszawa 2. Opis przedmiotu Zamówienia. 1. W ramach zamówienia Wykonawca wykona wykonanie do 56 godzin doradztwa z zakresu dostępności strony vod.teatrwielki.pl zgodnie z wytycznymi WCAG 2.0 a także przeprowadzanie badań dostępności poszczególnych elementów serwisu vod.teatrwielki.pl uwzględniające analizę do poziomu AA WCAG 2.0, w tym: a) badania eksperckie oprogramowania, z udziałem co najmniej dwóch ekspertów - informatyków z dziedziny dostępności stron www, b) testy dostępności (accessibility test) poszczególnych elementów portalu vod.teatrwielki.pl z udziałem osób niepełnosprawnych, w tym co najmniej trzech konsultantów niepełnosprawnych, z zastrzeżeniem niepełnosprawności: konsultant niewidomy, konsultant niedowidzący, konsultant głuchy, c) przygotowywanie specyfikacji dostępności dla poszczególnych elementów serwisu. 2. Każdorazowym wynikiem badań dostępności będzie opracowanie raportu w formie pisemnej zawierającego: a) zidentyfikowanie błędu, b) opisanie błędu, c) rekomendacje programistyczne dotyczące metod rozwiązania problemu, d) wyniki testów dostępności przeprowadzonych przez konsultantów niepełnosprawnych, e) zalecenia dla redaktorów strony www. 3. Termin realizacji zamówienia od dnia zawarcia Umowy do czasu ostatecznego odbioru serwisu vod.teatriwleki.pl od jego wykonawcy (planowany termin odbioru to 15 października 2015 roku.)
4. Warunki płatności - określone są we wzorze umowy. 5. Warunki udziału - Wykonawca powinien spełnić następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia - Wykonawca powinien wykazać, że w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał: a) co najmniej 3 badania eksperckie serwisów internetowych z udziałem eksperta - informatyka z dziedziny dostępności stron www oraz co najmniej trzech konsultantów niepełnosprawnych, z zastrzeżeniem niepełnosprawności: konsultant niewidomy, konsultant niedowidzący, konsultant głuchy, poświadczonych dokumentami potwierdzającymi właściwe wykonanie tych prac; Na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku, Wykonawca załączy do Oferty wykaz zrealizowanych usług wg. wzoru przedstawionego w załączniku nr 1a. 2) w zakresie dysponowania odpowiednim potencjałem kadrowym - Wykonawca powinien wykazać, że będzie dysponować co najmniej: a) jedną osobą pełniącą funkcję eksperta informatyka z dziedziny dostępności stron www dla osób niepełnosprawnych, posiadającą minimum dwuletnie doświadczenie w tworzeniu serwisów internetowych zgodnych z wytycznymi WCAG 2.0., z udokumentowanym doświadczeniem z zakresu dostępności i programowania specjalistycznego. b) trzema konsultantami doświadczonymi w badaniu user experience stron internetowych, z zastrzeżeniem niepełnosprawności: konsultant niewidomy, konsultant niedowidzący, konsultant głuchy. Na potwierdzenie spełnienia niniejszego warunku, Wykonawca załączy do Oferty wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia zawodowego oraz zakresu wykonywanych przez nie czynności wg. wzoru przedstawionego w załączniku nr 1b. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu nastąpi według formuły spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą ww. dokumentów: wykazów usług i osób. 6. Sposób przygotowania Oferty oraz miejsce i termin składania ofert: 1. Do oferty sporządzonej według formularza stanowiącego załącznik nr 1 do Zaproszenia należy dołączyć: a) Wykaz zrealizowanych audytów dostępności i szkoleń w tym zakresie wraz z referencjami lub innymi dokumentami potwierdzającymi właściwe wykonanie prac, b) Informacje nt. posiadanego zespołu 2. Ofertę zgodnie z wyborem Wykonawcy, należy złożyć w następujących formach: a) osobiście lub przesyłką poleconą/kurierską, w formie papierowej, na adres: Teatr Wielki - Opera Narodowa, Plac Teatralny 1, 00-950 Warszawa, Kancelaria główna pokój A-148 I piętro, wejście od ul. Moliera 5 recepcja IV, b) w wersji elektronicznej (podpisany skan) na adres e-mail usolecka@teatrwielki.pl, c) faxem na numer Kancelarii głównej Zamawiającego: (22) 826 04 23
w nieprzekraczalnym terminie: do dnia 10.10.2015 roku, do godziny 10.00 (decyduje data i godzina wpływu). W przypadku złożenia/przesłania oferty do Kancelarii głównej Zamawiającego, za termin złożenia oferty uznaje się termin jej wpływu do Zamawiającego potwierdzony stosowną pieczątką wpływu. W przypadku przesłania oferty faksem do Kancelarii głównej Zamawiającego, za termin złożenia oferty uznaje się termin wynikający ze stempla faksu Zamawiającego W przypadku przekazania oferty w wersji elektronicznej decyduje data zarejestrowania wiadomości przez serwer Zamawiającego. W przypadku, gdy wykonawca będzie składał ofertę w formie papierowej powinien ją odpowiednio oznaczyć podając nazwę postępowania. W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający, z zachowaniem zasady równego traktowania Wykonawców i zasady uczciwej konkurencji, zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z Oferentami w celu uzupełnienia wymaganych dokumentów lub doprecyzowania treści ofert. Zaproszenie nie jest postępowaniem o udzielenie zamówienia w rozumieniu przepisów Prawa zamówień publicznych oraz nie kształtuje zobowiązania Zamawiającego do przyjęcia którejkolwiek z ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert bez podania przyczyny. 7. Kryteria wyboru oferty. Przy porównywaniu i wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie stosował następujące kryteria: Cena 100% (brutto) Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 pkt, inne proporcjonalnie mniej wg wzoru: najniższa cena C = -------------------------------------------------------- x 100 pkt cena badanej oferty Załączniki do Zaproszenia: 1) Załącznik nr 1 do Zaproszenia - Formularz oferty 2) Załącznik nr 2 do Zaproszenia - Wzór umowy
FORMULARZ OFERTY Załącznik nr 1 do Zaproszenia w postępowaniu o wartości zamówienia nie przekraczającej równowartości kwoty 30.000,00 Euro na usługę doradztwa w zakresie dostępności serwisu VOD TW-ON dla projektu objętego dofinansowaniem ze środków finansowych Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego pt.: Poprawa funkcjonalności Teatru Wielkiego - Opery Narodowej w Warszawie, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, priorytet: XI Kultura i dziedzictwo kulturowe. Nazwa oraz adres Wykonawcy:......... NIP:... REGON:... Numer rachunku bankowego:... 1. Kalkulacja cenowa Wykonawcy za realizację przedmiotu zamówienia: Oferuję cenę netto:... zł w przedmiotowym zamówieniu wraz z należnym podatkiem VAT w wysokości...% cenę brutto:... zł., 2. Na potwierdzenie spełniania warunków dotyczących posiadania wiedzy i doświadczenia oraz dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i kadrowym załączam dokumenty szczegółowo wskazane w pkt 5 ppkt 1 2 Zaproszenia. 3. Oświadczam, iż zapoznałam / zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami Zamawiającego i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. 4. Oświadczam, że podpiszę umowę na warunkach określonych przez Zamawiającego, której wzór stanowi załącznik nr 2 do Zaproszenia. Miejscowość, dnia 2015 roku (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
Załącznik nr 1a WYKAZ ZREALIZOWANYCH USŁUG Przystępując do postępowania o wartości zamówienia nie przekraczającej równowartości kwoty 30 000,00 Euro na usługę doradztwa w zakresie dostępności serwisu VOD TW-ON informuję, że reprezentowana przez nas firma zrealizowała w ciągu ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) następujące usługi: L.p. Rodzaj zamówienia, opis (należy podać informacje pozwalające na ocenę czy wszystkie elementy warunku opisanego w pk.5 ppk 1 zaproszenia są spełnione) Data wykonania Odbiorca usługi Każda wymieniona w tabeli usługa powinna być poparta dokumentem potwierdzającym jej należyte wykonanie, w przeciwnym razie nie będzie brana pod uwagę przy ocenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Na wykonanie usług wykazanych w załączniku do oferty przedstawiam dokumenty potwierdzające należyte ich spełnienie. Miejscowość, dnia 2015 roku. (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)
Załącznik nr 1b WYKAZ OSÓB KTÓRE BĘDĄ UCZESTNICZYĆ W REALIZACJI ZAMÓWIENIA Przystępując do postępowania o wartości zamówienia nie przekraczającej równowartości kwoty 30 000,00 Euro na usługę doradztwa w zakresie dostępności serwisu VOD TW-ON oświadczamy, że reprezentowana przez nas firma dysponuje następującym personelem przewidzianym do realizacji zamówienia: L.p. Imię i nazwisko Opis doświadczenia zakres wykonywanych czynności (należy podać informacje pozwalające na ocenę czy wszystkie elementy warunku opisanego w pkt 5 ppkt 2 Zaproszenia są spełnione) Uwagi 1 2 3 4 Miejscowość, dnia 2015 roku. (pieczęć i podpis osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy)