POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY (BHP) 1. OGÓLNA DEKLARACJA W SPRAWIE POLITYKI

Podobne dokumenty
POLITYKA BEZPIECZENSTWA I HIGIENY PRACY (BHP) 1. OGÓLNA DEKLARACJA W SPRAWIE POLITYKI

POLITYKA DOTYCZĄCA WYDAJNOŚCI W PRACY I OSIĄGANYCH WYNIKÓW (PERFORMANCE AT WORK POLICY)

8. Kompetencje i szkolenie pracowników w systemie zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy

POLITYKA SKŁADANIA ORAZ ROZPATRYWANIA SKARG I ZAŻALEŃ. Wprowadzenie

SPIS TREŚCI 1.0 Systemy i dokumentacja 2.0 Środowisko pracy 3.0 Szkolenia 4.0 Zagrożenia dla zdrowia i wypadki przy pracy

OCENA RYZYKA ZAWODOWEGO. dr inż. Zofia Pawłowska

POLITYKA DOTYCZĄCA REORGANIZACJI ZATRUDNIENIA (REDEPLOYMENT POLICY)

Inwestuj. w bezpieczeństwo. SŁUŻBA BHP. Ireneusz Pawlik

P6_TA-PROV(2005)0329 Ochrona zdrowia i bezpieczeństwo pracy: narażenie pracowników na promieniowanie optyczne ***II

Kwestionariusz dla przedstawiciela kadry kierowniczej lub specjalisty ds. bhp

Świdnik, dnia r FORMULARZ OFERTY wykonanie zadań służby BHP oraz PPOŻ. I. Nazwa i adres ZAMAWIAJĄCEGO

14. Sprawdzanie funkcjonowania systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy

BEZPIECZEŃSTWO I HIGIENA PRACY Profilaktyka ochrony zdrowia pracujących współpraca ze służbą medycyny pracy

ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ZDROWIA 1)

Księga Zintegrowanego Systemu Zarządzania ODPOWIEDZIALNOŚĆ KIEROWNICTWA

ORGANIZACJA DZIAŁAŃ W ZAKRESIE OCENY RYZYKA ZAWODOWEGO

Służba bezpieczeństwa i higieny pracy

Rozdział 1 Postanowienia ogólne

Warszawa, dnia 19 czerwca 2013 r. Poz. 696 ROZPORZĄDZENIE MINISTRA ZDROWIA 1) z dnia 6 czerwca 2013 r.

ZAKRES OBOWIĄZKÓW I UPRAWNIEŃ PRACODAWCY, PRACOWNIKÓW ORAZ POSZCZEGÓLNYCH JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH ZAKŁADU PRACY

ROLA KADRY ZARZĄDZAJĄCEJ W KSZTAŁTOWANIU BEZPIECZEŃSTWA PRACY. dr inż. Zofia Pawłowska

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

III. SYSTEM OCHRONY PRACY. 28. Zakładowy system ochrony pracy Służba bezpieczeństwa i higieny pracy TARBONUS

7. Struktura, odpowiedzialność i uprawnienia w systemie zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy

Właściwe środowisko wewnętrzne w sposób zasadniczy wpływa na jakość kontroli zarządczej.

System kontroli wewnętrznej

SPOŁECZNA INSPEKCJA PRACY

Zasady zarządzania ładem korporacyjnym w Banku Spółdzielczym w Szczucinie

I N F O R M A T O R. dla funkcjonariuszy i pracowników Służby Więziennej.

POLITYKA ZARZADZĄNIA ABSENCJĄ CHOROBOWĄ

Wytyczne dotyczące bezpiecznego wykonywania prac przez podwykonawców Szpitala Wojewódzkiego im. Prymasa Kardynała Stefana Wyszyńskiego

5. Planowanie działań w systemie zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy

ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy.

Polityka przestrzegania Zasad ładu korporacyjnego. w Banku Spółdzielczym w Szczuczynie

ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW. z dnia 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy. (Dz. U. z dnia 18 września 1997 r.

Jak zdobyd Dyplom PIP?

Polityka zarządzania ładem korporacyjnym w Bieszczadzkim Banku Spółdzielczym w Ustrzykach Dolnych

Polityka Ładu Korporacyjnego Banku Spółdzielczego w Legnicy. BANK SPÓŁDZIELCZY w LEGNICY. Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 249/2017

POLITYKA WYNAGRODZEŃ

ORGANIZACJA DZIAŁAŃ W ZAKRESIE OCENY RYZYKA ZAWODOWEGO - LISTA PYTAŃ KONTROLNYCH

REGULAMIN BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY w Publicznej Szkole Podstawowej im J. Korczaka w Kowali (opracowany na podstawie art.

Polityka Ładu Korporacyjnego Banku Spółdzielczego w Legnicy. BANK SPÓŁDZIELCZY w LEGNICY. Załącznik nr 1 do Uchwały Nr 380/2014

ROLA SŁUŻBY BHP A KOORDYNATORA BHP NA BUDOWIE

Polityka zarządzania ładem korporacyjnym w Banku Spółdzielczym w Ciechanowcu

Regulamin organizacji i zasad funkcjonowania kontroli zarządczej w Powiatowym Urzędzie Pracy w Tarnobrzegu

Zarządzenie nr 28/2014 z dnia 21 października 2014 roku Dyrektora Młodzieżowego Ośrodka Wychowawczego w Jaworku

Szczegółowy program szkolenia okresowego pracowników administracyjno- biurowych w zakresie bhp i ppoż. Urząd Miejski w Zagórowie.

Polityka zarządzania ładem korporacyjnym w Banku Spółdzielczym w Leżajsku

Zarządzenie Nr 1160/ BHP /2017 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 6 listopada 2017 r.

Zarządzenie Nr 26/2013 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Przemyślu z dnia 31 maja 2013 roku

Bank Spółdzielczy w Augustowie. Polityka zarządzania ładem korporacyjnym w Banku Spółdzielczym w Augustowie

Które i jakie organizacje będą zobowiązane do wyznaczenia inspektora ochrony danych (IOD/DPO)

... (JW na terenie której będą wykonywane prace przez firmę zewnętrzną) reprezentowanym przez ... (nazwa firmy zewnętrznej) (pracodawca firmy)

DZIENNIK URZĘDOWY MINISTRA KULTURY I DZIEDZICTWA NARODOWEGO. Warszawa, dnia 29 września 2014 r. Pozycja 38

Standardy kontroli zarządczej

System Kontroli Wewnętrznej w Banku BPH S.A.

BA K SPÓŁDZIELCZY BYTOM

KWESTIONARIUSZ SAMOOCENY KONTROLI ZARZĄDCZEJ dla pracowników. Komórka organizacyjna:... A. Środowisko wewnętrzne

BHP i podstawy ergonomii. Podstawowe obowiązki pracodawcy w zakresie BHP

Organizacja i funkcjonowanie Systemu Kontroli Wewnętrznej w HSBC Bank Polska S.A.

Bank Spółdzielczy w Augustowie. Zasady Ładu Korporacyjnego dla instytucji nadzorowanych

Polityka zarządzania ładem korporacyjnym w Banku Spółdzielczym w Suchedniowie

Nadzór społeczny i wewnętrzny nad warunkami pracy ( W4) Opracował mgr inż. Ireneusz Bulski Warszawa, maj 2010 r.

2 Użyte w niniejszym dokumencie określenia oznaczają: 1. Procedura Procedura kontroli zarządczej obowiązująca w Miejskiej Bibliotece

Polityka zarządzania zgodnością w Banku Spółdzielczym w Łaszczowie

POLITYKA WYNAGRODZEŃ W SATURN TOWARZYSTWIE FUNDUSZY INWESTYCYJNYCH S.A.

Inwestuj. w bezpieczeostwo. BADANIE WYPADKÓW METODĄ PRZYCZYNOWO-SKUTKOWĄ. Ireneusz Pawlik

Opis systemu kontroli wewnętrznej (SKW) funkcjonującego w ING Banku Hipotecznym S.A.

ZARZĄDZENIE Nr 199/W/11 PREZYDENTA MIASTA ŁODZI z dnia 30 czerwca 2011 r.

Zasady systemu kontroli wewnętrznej w Banku Spółdzielczym. w Łubnianach

Ogólnopolskie Stowarzyszenie 37 ODDZIAŁÓW. Zarząd Główny. Pracowników Służby BHP ZARZĄD GŁÓWNY. Ogólnopolskie Stowarzyszenie Pracowników Służby BHP

Opis systemu kontroli wewnętrznej funkcjonującego w Banku Pocztowym S.A.

Załącznik nr 1 do umowy nr..

Obok przepisów Kodeksu Pracy należy wyróżnić ustawy regulujące kwestie kompetencji i zakresu działania organów nadzoru nad warunkami pracy takie, jak:

SPRAWOZDANIE Z FUNKCJONOWANIA KONTROLI ZARZĄDCZEJ ZA ROK W Gimnazjum im. Ojca Ludwika Wrodarczyka w Radzionkowie

Dorota Kudzia-Karwowska SPSK-M ŚUM Katowice

Zasady ładu korporacyjnego w Banku Spółdzielczym w Sierpcu

REGULAMIN KOMITETU DS. AUDYTU BANKU HANDLOWEGO W WARSZAWIE S.A.

Polityka ładu korporacyjnego w Banku Spółdzielczym Grodków-Łosiów z siedzibą w Grodkowie

Zasady ładu korporacyjnego w Banku Spółdzielczym w Mszanie Dolnej

ZARZĄDZENIE Nr 280/W/11 PREZYDENTA MIASTA ŁODZI z dnia 30 września 2011 r.

Zarządzenie NR 4/2013 Dyrektora Tarnowskiego Ośrodka Interwencji Kryzysowej i Wsparcia Ofiar Przemocy w Tarnowie, z dnia 7 stycznia 2013 r.

I. Ramowy program instruktażu stanowiskowego bhp ( minimum 8 godzin)

Przykład klauzul umownych dotyczących powierzenia przetwarzania

Polityka zarządzania ładem korporacyjnym w Banku Spółdzielczym w Iłowej

Polityka Zarządzania Ładem Korporacyjnym. w Banku Spółdzielczym w Kolbuszowej

System kontroli wewnętrznej w Banku Spółdzielczym Ziemi Kraśnickiej w Kraśniku

System kontroli wewnętrznej w Krakowskim Banku Spółdzielczym

Ocena stosowania Zasad ładu korporacyjnego dla instytucji nadzorowanych w Domu Maklerskim Navigator S.A. za rok obrotowy 2015

Aspekty prawne w kontekście zagrożenia funkcjonariuszy i pracowników SW ekspozycją na wirusa HIV

Kryteria oceny Systemu Kontroli Zarządczej

Polityka zarządzania ładem korporacyjnym w Banku Spółdzielczym w Siemiatyczach

R /11. Zobowiązuję wszystkich pracowników do zapoznania się z treścią zarządzenia. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

REGULAMIN Pracy Zarządu Fundacji Śląskiego Centrum Chorób Serca z dnia r.

PROGRAM SZKOLENIA WSTĘPNEGO W DZIEDZINIE BEZPIECZEOSTWA I HIGIENY PRACY INSTRUKTAŻ STANOWISKOWY

Mandat Komitetu ds. Audytu

POLITYKA WYNAGRODZEŃ INVESTORS TOWARZYSTWO FUNDUSZY INWESTYCYJNYCH SPÓŁKA AKCYJNA

Polityka zarządzania ładem korporacyjnym w Banku Spółdzielczym w Jordanowie

Lista kontrolna dokumentacja prowadzona w zakładzie pracy dotycząca bhp DZIAŁALNOŚĆ GOSPODARCZA. L.p. Dokument jest nie ma nie dotyczy Uwagi

Transkrypt:

POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA I HIGIENY PRACY (BHP) Tayside Contracts jest zobowiązany do ciągłej poprawy naszego bezpieczeostwa i higieny pracy w odniesieniu do wszystkich aspektów naszej działalności, nieprzerwanie zapewniając bezpieczeostwo i higienę pracy naszym pracownikom, na tyle, na ile jest to wykonalne. Ponadto ponosimy pełną odpowiedzialnośd za inne osoby, na które wpływ mogą mied nasze działania i podejmujemy wszelkie niezbędne kroki w celu zapewnienia, że spełniamy nasze ustawowe obowiązki (w tym zakresie). Zamieszczona poniżej Ogólna Deklaracja w sprawie Polityki jest wydawana przez Dyrektora Zarządzającego Tayside Contracts, który ponosi, na tyle, na ile jest to praktycznie wykonalne, całkowitą i ostateczną odpowiedzialnośd za bezpieczeostwo pracy wszystkich pracowników w (ramach) organizacji oraz innych osób, na które wpływ mogą mied nasze działania. Zapewnia on także przestrzeganie przepisów Ustawy o Bezpieczeostwie i Higienie Pracy, itp. z 1974 roku (Health and Safety at Work, etc Act 1974) oraz wszelkiego mającego zastosowanie ustawodawstwa. Faktyczna odpowiedzialnośd za bezpieczeostwo i higienę pracy oraz za praktyczne wdrażanie Polityki zakładowej dotyczącej Bezpieczeostwa i Higieny w Pracy (Occupational Health and Safety Policy - OHS Policy) jest delegowana do Dyrektora FM i Działu Kadr (Head of FM and Human Resources). Odpowiedzialnośd za zapewnienie, iż standardy bezpieczeostwa i higieny pracy są utrzymywane/ulepszane na poszczególnych obszarach zarządzania jest delegowana do Dyrektorów każdego Działu/Oddziału w Tayside Contracts. 1. OGÓLNA DEKLARACJA W SPRAWIE POLITYKI Skuteczne zarządzanie bezpieczeostwem i higieną pracy w Tayside Contracts oraz zgodnośd z wszelkimi obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawnymi zostaną osiągnięte poprzez: Zapewnienie odpowiedniej kontroli zagrożeo związanych z bezpieczeostwem i higieną pracy, wynikających z wykonywanej przez nas pracy Dostarczanie odpowiednich maszyn, urządzeo, substancji i odzieży ochronnej oraz zapewnianie bezpiecznego z nich korzystania, aby umożliwid wykonywanie pracy przy minimalnym ryzyku BHP pracowników Tayside Contracts lub innych osób Podejmowanie wszelkich odpowiednich środków mających na celu zapobieganie wypadkom, zdarzeniom potencjalnie wypadkowym oraz złemu stanowi zdrowia wywołanemu wykonywaną pracą Monitorowanie, badanie i zgłaszanie zdarzeo, wypadków, zdarzeo potencjalnie wypadkowych oraz chorób zawodowych Wyznaczanie osób kompetentnych do pomocy w zapewnianiu zgodności z wymogami prawnymi, a w razie potrzeby zasięganie porady u specjalistów zewnętrznych Zapewnianie wszystkim pracownikom i kierownikom dostępu do niezbędnych informacji, wskazówek i szkoleo, aby zapewnid im kompetencje w zakresie wykonywania powierzonych zadao w bezpieczny sposób Skuteczną komunikację i konsultację z pracownikami oraz ich przedstawicielami w celu zapewnienia adekwatnego zrozumienia spraw związanych z bezpieczeostwem i higieną pracy oraz z zakresu odpowiedzialności indywidualnej, a także zachęcanie pracowników do czynnego uczestnictwa w działaniach z zakresu bhp Zapewnienie, iż wszyscy pracownicy są świadomi ich ustawowego obowiązku podejmowania starao związanych z dbałością o własne bezpieczeostwo i higienę pracy, a także innych osób, na które wpływ mogą mied nasze działania lub zaniedbania zawodowe oraz świadomi wymogu podejmowania, w uzasadnionych okolicznościach, pełnej współpracy z Tayside Contracts lub innymi stronami Utrzymanie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy Zatwierdzone przez CMT 31 października 2010 1 Data ostatniego wglądu 1 lipca 2015

Polityka dotycząca Bezpieczeostwa i Higieny Pracy (Occupational Health and Safety Policy) podaje szczegółowe informacje na temat organizacji oraz ustaleo dotyczących BHP i będzie ona systematycznie monitorowana, poddawana corocznemu przeglądowi, a w razie potrzeby aktualizowaniu w świetle zmian legislacyjnych lub organizacyjnych. Iain C. Waddell Dyrektor Zarządzający Data: 15 stycznia 2014 Zatwierdzone przez CMT 31 października 2010 2 Data ostatniego wglądu 1 lipca 2015

2. ORGANIZACJA I ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI ZA BEZPIECZENSTWO I HIGIENĘ PRACY 2.1 : Dyrektor Zarządzający ponosi całkowitą i ostateczną odpowiedzialnośd za bezpieczeostwo i higienę pracy wszystkich pracowników oraz za zapewnienie zgodności z wymogami legislacyjnymi. Obejmuje to, na ile jest to możliwe, odpowiedzialnośd za: określanie struktury organizacyjnej, poprzez którą niniejsza polityka jest wprowadzana w życie i delegowanie odpowiedzialności za jej realizowanie do kierowników korporacyjnym oraz innych kierowników zapewnienie odpowiednich środków finansowych oraz innych zasobów umożliwiających skuteczne wdrażanie tej polityki wyznaczanie osób kompetentnych do doradzania w zakresie oraz pomocy w zastosowaniu tej polityki formalne zatwierdzenie wszelkich polityk i procedur związanych z bezpieczeostwem i higieną pracy 2.2 Dyrektor FM i Działu Kadr (Head of FM and Human Resources) jest odpowiedzialny w imieniu Dyrektora Zarządzającego za realizowanie Polityki BHP (OHS Policy). Jego zadaniem jest monitorowanie rezultatów osiąganych w tych kwestiach oraz rekomendowanie Dyrektorowi Zarządzającemu przeprowadzanie zmian w administracji lub polityce, jakie uznane będą za niezbędne. 2.3 Wszyscy członkowie Korporacyjnego Zespołu Zarządzającego (Corporate Management Team CMT) są odpowiedzialni w ramach swych kompetencji za wdrażanie i zarządzanie Polityką BHP. Ich zadaniem jest również niezwłoczne zwrócenie uwagi Dyrektora Zarządzającego na wszelkie kwestie mające wpływ na bezpieczeostwo i higienę pracy każdego pracownika, podlegającego ich nadzorowi. 2.4 Dyrektorzy wszystkich działów są odpowiedzialni za bezpieczeostwo i higienę pracy pracowników, nad którymi sprawują kontrolę kierowniczą oraz za zgłaszanie adekwatnemu członkowi CMT wszelkich spraw wpływających na bezpieczeostwo i higienę pracy swoich pracowników oraz gdy jest to konieczne mają oni obowiązek współpracy z Sekcją ds. BHP i Szkoleo (Safety and Training Section). 2.5 Profesjonalna pomoc i doradztwo w zakresie bezpieczeostwa i higieny pracy jest delegowana do Dyrektora FM i Działu Kadr (Head of FM and Human Resources), a codzienna odpowiedzialnośd za zarządzanie udzielanymi poradami i pomocą jest delegowana do Kierownika ds. BHP i Szkoleo (Safety &Training Manager) oraz do Kierownika Działu Kadr (HR Manager) w odniesieniu do zagadnieo związanych z ochroną zdrowia pracowników. W razie potrzeby zasięgane będą porady zewnętrznych specjalistów ds. bhp. 2.6 W rozumieniu Ustępu 7 Przepisów dotyczących Zarządzania Bezpieczeostwem i Higieną Pracy z roku 1999 (Reg. 7 of the Management of Health and Safety at Work Regulations 1999) Inspektor BHP (Health and Safety Adviser), podlegający Kierownikowi ds. BHP i Szkoleo (Safety and Training Manager) jest osobą kompetentną i w razie konieczności będzie zgłaszad Dyrektorowi Zarządzającemu (Managing Director) wszelkie wzbudzające niepokój kwestie. Inspektor BHP udzielad będzie porad i wskazówek w celu umożliwienia Tayside Contracts przestrzegania wszelkich ustawowych przepisów w zakresie bezpieczeostwa i higieny pracy, w tym dokonywanie oceny kompetencji zawodowych kontrahentów w zakresie bezpieczeostwa i higieny pracy. 2.7 Skuteczny nadzór może odgrywad kluczową rolę w osiąganiu celów polityki BHP oraz zapewnieniu powodzenia w ich realizacji. Wszyscy kierownicy liniowi (line managers) są odpowiedzialni, w zakresie swoich kompetencji, za bezpieczeostwo i higienę pracy osób oraz podwykonawców (sub contractors), będących pod ich kontrolą, przy czym niezbędne jest również przeprowadzanie regularnych kontroli dla Zatwierdzone przez CMT 31 października 2010 3 Data ostatniego wglądu 1 lipca 2015

zapewnienia, iż przestrzegane są zasady pracy oraz stosowane systemy pracy, które zostały wprowadzone. 2.8 Każda osoba, która została upoważniona do przekazania odpowiedzialności za bezpieczeostwo i higienę pracy musi zapewnid, iż osoba, której przekazano tę odpowiedzialnośd jest odpowiednią do jej przejęcia, iż otrzymał/a on/ona wyraźne instrukcje dotyczące charakteru i zakresu odpowiedzialności oraz odpowiednie szkolenie i zaopatrzenie, a także upoważnienie do realizowania zadao w zakresie bhp. Osoba delegująca musi w sposób właściwy wywiązywad się z obowiązku przekazania odpowiedzialności oraz zapewnid przestrzeganie wszystkich wymogów prawnych, a także zapewnid, iż spełnione zostały wymogi zawarte w oświadczeniu o odpowiedzialności. Każda osoba, która stwierdzi, że warunki przekazanej odpowiedzialnośd nie zostały w pełni spełnione ma obowiązek niezwłocznego powiadomienia o tym osobę delegującą. 2.9 Zgodnie z ustawodawstwem w zakresie bezpieczeostwa i higieny pracy każdy pracownik w trakcie wykonywania pracy jest odpowiedzialny za: - Dołożenie należytych starao związanych z dbałością o własne bezpieczeostwo i higienę pracy, a także osób, na które wpływ mogą mied ich działania lub zaniedbania zawodowe. Podejmowania współpracy z pracodawcą lub każdą inną osobą, która ma obowiązek i ponosi odpowiedzialnośd zgodnie z ustawodawstwem dotyczącym bezpieczeostwa i higieny pracy, w celu wypełniania obowiązków zawiązanych z BHP. Unikania, celowego bądź na skutek lekkomyślności, zakłócania lub niewłaściwego wykorzystania czegokolwiek, co zostało dostarczone w interesie BHP. Stosowanie się do wydawanych w zakresie BHP instrukcji, informacji oraz szkoleo, w tym noszenie i używanie odzieży i środków ochrony indywidualnej. W przypadku wystąpienia bezpośredniego zagrożenia dla zdrowia lub życia własnego lub innych osób, pracownicy powinni, o ile to możliwe, przywrócid bezpieczeostwo poprzez zaprzestanie wykonywanej pracy, jeśli będzie to konieczne. Powinni oni niezwłocznie powiadomid o tym swego bezpośredniego przełożonego oraz Inspektora ds. BHP (safety representative). 3. USTALENIA DOTYCZĄCE WPROWADZANIA POLITYKI W ŻYCIE Zasady BHP dotyczą wszystkich rodzajów działalności podejmowanych w Tayside Contracts. Poniższe ustalenia dostarczają dodatkowych informacji, które powinny byd opracowane przez Kierowników poszczególnych Działów (Unit Manager) w porozumieniu z Sekcją ds. BHP i Szkoleo (Safety and Training Team) po to, aby spełniane byd mogły konkretne wymogi każdego z Działów (Unit). 3.1 Zarządzanie Bezpieczeostwem i Higieną Pracy Aby umożliwid dostarczenie ramowych założeo dotyczących przyjęcia i wdrożenia ustawodawstwa z zakresu BHP, Instrukcja Zarządzania Bezpieczeostwem i Higieną Pracy (Occupational Health and Safety Management Manual), opublikowana w formie elektronicznej na stronie Tayside Contracts o nazwie Intranet, zawiera szczegółowe ustalenia dotyczące bezpieczeostwa i higieny pracy, w tym procedury polityk oraz zasady bezpiecznego wykonywania pracy. 3.2 Planowanie z zakresu BHP Każdy członek CMT, w porozumieniu z kierownikami działów i sekcji organizacji, corocznie sporządza plan działania (service plan), który identyfikuje konkretne cele bhp oraz realistczne ramy czasowe do ich osiągnięcia. Cele te są poddawane przeglądowi, a dokonania oceniane kwartalnie i rocznie. Zatwierdzone przez CMT 31 października 2010 4 Data ostatniego wglądu 1 lipca 2015

3.3 Monitorowanie i Ocena Dokonao Skutecznośd polityki Tayside Contracts z zakresu BHP (Tayside Contracts OHS Policy) jest monitorowana poprzez badanie wypadków/zdarzeo oraz przeprowadzanie audytów kontrolnych. Sprawozdania z wyników monitoringu i przeprowadzanej oceny są przekazywane kierownictwu wyższego szczebla na kwartalnych posiedzeniach Zespołu Zarządzającego ds. BHP (Safety Steering Group), którym przewodniczą Dyrektorzy poszczególnych Wydziałów Tayside Contracts. Spotkania te odbywają się wyłącznie w tym celu i gdy jest to konieczne. Coroczne sprawozdanie z dokonao z zakresu BHP jest przedkładane Komisji Wspólnej Tayside Contracts (Tayside Contracts Joint Committee). 3.4 Konsultacje z Pracownikami Wspólne Komitety Konsultacyjne (Joint Consultative Committees) Tayside Contracts zapewniają przeprowadzanie pełnych konsultacji z pracownikami oraz ich przedstawicielami, dają im możliwośd poruszania istotnych zagadnieo z zakresu bhp oraz ich zaangażowania w te sprawy. W przypadkach gdy zajdzie taka potrzeba, oprócz kwartalnych posiedzeo Wspólnego Komitetu Konsultacyjnego, Tayside Contracts zapewnia przedstawicielom związków zawodowych wszelkie odpowiednie udogodnienia oraz pomoc, aby mogli oni w imieniu pracowników poruszad oraz omawiad kwestie dotyczące bezpieczeostwa i higieny pracy, jeśli zajdzie taka potrzeba. 3.5 Informacje, Instrukcje i Szkolenia Zgodnie z nałożonym na Tayside Contracts obowiązkiem, wynikającym z Przepisów Zarządzania Bezpieczeostwem i Higieną Pracy z 1999 roku (Management of Health and Safety at Work Regulations 1999), pracownicy poddawani są odpowiedniemu szkoleniu z zakresu BHP w czasie podejmowania zatrudnienia, przeniesienia lub zmiany obowiązków zawodowych. W przypadkach gdy wprowadzany jest nowy sprzęt do pracy lub dokonywana modyfikacja istniejących urządzeo, wprowadzane są nowe technologie bądź modyfikowane istniejące urządzenia lub podczas wprowadzania nowych systemów pracy lub dokonywania zmian w do tej pory wykorzystywanych systemach, pracownikom udzielane byd muszą odpowiednie informacje, instrukcje i oraz szkolenie w tym zakresie. Szkolenie będzie przeprowadzane ponownie, jeśli zaistnieje taka potrzeba i dostosowane tak, aby uwzględniono wszelkie nowe lub zmienione zagrożenia. Szkolenie powinno byd oparte na ewaluacji umiejętności i kompetencji niezbędnych do wykonywania zadao zawodowych w sposób bezpieczny, a następnie dopasowanie tych umiejętności i kompetencji do osób, którym powierzono odpowiedzialnośd za wykonywanie tych zadao. 3.6 Ustalenia w razie Wypadków/Incydentów/Nagłych Wypadków W przypadku wystąpienia sytuacji stanowiących poważne i nieuchronne zagrożenie obowiązują ustanowione procedury, zgodnie z Przepisem 8 Przepisów dotyczących Zarządzania BHP z 1999 roku (Management of Health and Safety at Work Regulations 1999) oraz Przepisami dotyczącymi Zgłaszania Urazów, Chorób i Niebezpiecznych Zdarzeo z 2003 roku (Reporting of Injuries, Diseases and Dangerous Occurrences Regulations 2013). Wszystkie wypadki i niebezpieczne zdarzenia, niezależnie od tego czy podlegają obowiązkowi zgłaszania ich organom wykonawczym czy też nie, będą dokładnie zbadane przez zarząd i wypełniona zostanie odpowiednia dokumentacja. Tego rodzaju dochodzenia i raporty powinny obejmowad wypadki lub niebezpieczne zdarzenia z udziałem osób, które nie są pracownikami Tayside Contracts, do których doszło w obiektach Tayside Contracts, lub na skutek działao przeprowadzanych przez Tayside Contracts gdziekolwiek indziej. 3.7 Wykonawcy (Kontrahenci) Tayside Contracts monitoruje działalnośd wykonawców aby zapewnid, że zminimalizowane jest ryzyko, na jakie mogliby byd narażeni pracownicy i odwiedzający nas goście. Zatwierdzona lista wykonawców jest przechowywana i poddawana przeglądowi przez Kierownika ds. Szacowania Usług (Estimating Services Zatwierdzone przez CMT 31 października 2010 5 Data ostatniego wglądu 1 lipca 2015

Manager). Zapisem umów jest również fakt, że wykonawcy mają obowiązek przestrzegania wymogów z zakresu bhp, zarówno ustawowych jak i tych określonych przez Tayside Contracts. 3.8 Pierwsza Pomoc Przepisy Bezpieczeostwa i Higieny Pracy (w zakresie Udzielania Pierwszej Pomocy) z 1981 roku (Health and Safety (First-Aid) Regulations 1981) zobowiązują Tayside Contracts do zapewnienia odpowiedniego sprzętu, zaplecza i wykwalifikowanego personelu, aby umożliwid udzielanie pierwszej pomocy pracownikom w przypadkach, gdy są oni ranni lub gdy zachorują w pracy. Tayside Contracts będzie dokonywad na bieżąco oceny potrzeb dotyczących udzielania pierwszej pomocy oraz zapewniad odpowiednie szkolenie w tym zakresie, wykwalifikowane ekipy ratunkowe oraz odpowiednie zaplecze do zapewnienia zgodności z wyżej wymienionymi przepisami. 3.9 Ochrona Przeciwpożarowa Ustawa o Ochronie Przeciwpożarowej i Służbach Ratunkowych (Szkocja) z 2005 roku (Fire (Scotland) Act 2005), po nowelizacji, oraz Przepisy dotyczące Ochrony Przeciwpożarowej z 2006 roku (Fire Safety (Scotland) Regulations 2006) nakłada na Tayside Contracts obowiązek posiadania (w swoich szeregach) wyszkolonych i kompetentnych ekspertów do spraw bezpieczeostwa pożarowego, którzy na bieżąco i regularnie przeprowadzad będą ocenę zagrożenia pożarowego. Każdy budynek użytkowany przez Tayside Contracts posiada przeszkolonych specjalistów ds. ochrony przeciwpożarowej (fire wardens), którzy odpowiedzialni są za zapewnienie, że stosowane są wszystkie środki bezpieczeostwa pożarowego, utrzymywany jest porządek w obiektach i osoby te zostały przeszkolone w zakresie przeprowadzania ewakuacji. 3.10 Osobista Odzież Ochronna Rozporządzenie w sprawie wymagao dla Środków Ochrony Indywidualnej w Miejscu Pracy z 2002 roku (Personal Protective Equipment at Work Regulations 2002) nakłada na Tayside Contracts obowiązek nieodpłatnego zapewnienia pracownikom odpowiedniej odzieży ochronnej i sprzętu ochrony osobistej. Pracownik, który je otrzymał ma obowiązek noszenia ich zgodnie z przeznaczeniem oraz używania zgodnie z instrukcją. 3.11 Przenoszenie (Obsługa) Ręczna Rozporządzenie a sprawie BHP przy Ręcznych Pracach Transportowych z 1992 roku (Manual Handling Operations Regulations 1992), po nowelizacji w 2002 roku, nakłada na Tayside Contracts obowiązek dokonywania oceny wszelkich czynności związanych z podnoszeniem, przenoszeniem, popychaniem i przyciąganiem oraz w razie możliwości unikania wykonywania tego typu ręcznych prac transportowych. Jeżeli przenoszenie ręczne jest konieczne, zadania będą zautomatyzowane lub udostępniony mechaniczny sprzęt pomocniczy w celu ograniczenia obsługi ręcznej. Od Tayside Contracts wymagane jest posiadanie odpowiednio przeszkolonych i kompetentnych specjalistów ds. oceny ryzyka związanego z ręcznymi pracami transportowymi, których zadaniem w toku konsultacji z pracownikami jest identyfikowanie właściwych środków kontroli w celu identyfikacji i kontroli zagrożeo związanych z transportem ręcznym. Wszyscy pracownicy, którzy w ramach swych obowiązków wykonują ręczne prace trasportowe, zostaną przeszkoleni w zakresie prawidłowych technik wykonywania ręcznych prac transportowych i szkolenie to będzie dotyczyło ściśle konkretnych wykonywanych przez nich zadao. 3.12 Prace Wysokościowe Rozporządzenie w sprawie BHP podczas wykonywania Prac Wysokościowych (Po Nowelizacji) z 2007 roku (Work at Height (Amendment) Regulations 2007), nakłada na Tayside Contracts obowiązek unikania, na ile to praktycznie możliwe, wykonywania prac na wysokości. Planowanie wszelkich prac będzie dokonane w oparciu o ocenę ryzyka, przy czym pod uwagę wzięte będzie również zaprojektowanie takiego rozwiązania, aby żadne z prac nie były wykonywane na wysokościach. Jeżeli nie będzie można uniknąd wykonania pracy na wysokości, do tego rodzaju prac dobrany zostanie najwłaściwszy sprzęt w celu zmniejszenia ryzyka Zatwierdzone przez CMT 31 października 2010 6 Data ostatniego wglądu 1 lipca 2015

upadków. Wszyscy pracownicy podejmujący się tego typu zadao zostaną odpowiednio przeszkoleni i będą kompetentni w zakresie realizacji powierzonych zadao. 3.13 Bezpieczne Maszyny i Urządzenia Zakładowe Tayside Contracts zapewni, iż wszelkie urządzenia, nabyte poprzez wypożyczenie lub zakup będą adekwantne do celu. Kierownicy poszczególnych Jednostek organizacji (Unit line managers) mają obowiązek dbad o regularne serwisowanie, konserwację i testowanie wszystkich urządzeo. 3.14 Nakaz Dopełnienia Obowiązku Wykonawczego (Realizacji Zaleceo Pokontrolnych) Dyrektor FM i Działu Kadr (Head of FM and Human Resources) oraz Inspektor Tayside Contracts ds. BHP (Tayside Contracts Health and Safety Adviser) muszą byd natychmiastowo poinformowani o doręczonym nakazie dopełnienia obowiązku wykonawczego (realizacji zaleceo pokontrolnych) bądź wezwaniu sądowym. Dyrektor Zarządzający musi byd o nich niezwłocznie poinformowany. 3.15 Medycyna Pracy Kierownik Działu Kadr (HR Manager) jest odpowiedzialny za opracowywanie i wdrażanie polityk i procedur związanych z ochroną zdrowia w miejscu pracy oraz za udzielanie profesjonalnego doradztwa wszystkim kierownikom i pracownikom w zakresie: przeprowadzania oceny stanu zdrowia przed rozpoczęciem zatrudnienia, szczepieo ochronnych itp. profilaktycznej ochrony zdrowia identyfikowania problemów zdrowotnych i kwestii zdolności do pracy na wczesnym etapie formułowania programów rehabilitacyjnych/strategii powrotu (pracowników) do pracy promowania dobrego stanu zdrowia pracowników i zdrowego trybu życia postępowania w przypadkach nadużywania alkoholu i narkotyków doradztwa i monitorowania postępów stanu zdrowia pracowników po wypadku lub chorobie badania przyczyn stresu zawodowego i rekomendowanie właściwej interwencji Kierownik Działu Kadr zapewni również świadczenie pozazakładowych usług związanych z medycyną pracy, świadczonych przez wykwalifikowanych lekarzy medycyny pracy, lekarzy ogólnych, psychologów, fizjoterapeutów, specjalistów ds. ergonomii oraz pielęgniarek medycyny pracy. 3.16 Nadzór Zdrowotny Pracowników Nadzór Zdrowotny to ochrona zdrowia każdego pracownika poprzez wykrywanie na jak najwcześniejszym etapie wszelkich czynników szkodliwych dla zdrowia, jak również pomoc w ocenie stosowanych obecnie w środowisku pracy środków kontrolnych. Nadzór Zdrowotny stanowi integralną częśd świadczonych usług zdrowotnych z zakresu medycyny pracy i jest on wymagany w przypadku gdy: Istnieje ustawowy obowiązek (w tym zakresie) i zidentyfikowane zostało zagrożenie; Isnieje narażenie (zdrowia) na działanie substancji zgodnie z Przepisami o Kontroli Substancji Niebezpiecznych Dla Zdrowia Wykaz 6 (Control of Substances Hazardous to Health (COSHH) Schedule 6); Istniejący problem zdrowotny może stanowid zagrożenie dla innych osób lub Istnieje zagrożenie wynikające z niezidentyfikowanej choroby lub skutków zdrowotnych I stopieo tego zagrożenia jest znaczny I gdy istnieje znany proces identyfikacji schorzenia lub negatywnych skutków zdrowotnych Zatwierdzone przez CMT 31 października 2010 7 Data ostatniego wglądu 1 lipca 2015

Wymogi Tayside Contracts w zakresie kontroli stanu zdrowia będą poddane ocenie pod kątem ryzyka przez kierowników z pomocą Inspektora ds. BHP (Health and Safety Adviser). Dalsze wymogi oraz ustalenia w zakresie monitorowania będą zarządzane przez Kierownika Działu ds. Zasobów Ludzkich (HR Manager) oraz Kierownika ds. Bezpieczeostwa i Szkoleo (Safety and Training Manager). 3.17 Przegląd Polityki Polityka z zakresu BHP (Occupational Health and Safety Policy) będzie regularnie monitorowana, poddawana corocznemu przeglądowi i w razie potrzeby aktualizowana w świetle zmian ustawowych lub organizacyjnych. W przypadku jakichkolwiek pytao lub w celu uzyskania dodatkowych wyjaśnieo odnośnie któregokolwiek z aspektów tej polityki bądź powiązanych z nią polityk, należy się skontaktowad z Działem ds. Zasobów Ludzkich (HR Services) pod numerem telefonu 01382 812721 lub e-mailowo na adres emloyment.policies@tayside-contracts.co.uk Zatwierdzone przez CMT 31 października 2010 8 Data ostatniego wglądu 1 lipca 2015