UMOWA zawarta w Poznaniu, w dniu 2016 roku pomiędzy: Miastem Poznań plac Kolegiacki 17 61-841 Poznań NIP: 2090001440, reprezentowanym przez: Andrzeja Białasa Dyrektora Gabinetu Prezydenta, zwanym dalej Miastem Poznań, a xxx zwaną dalej Wykonawcą. Umowa została zawarta na podstawie art. 39 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2016r. poz. 239 ze zmianami) oraz w związku z realizacją koncepcji zadania budżetowego PRD/B/004 Promowanie oraz koordynowanie budowania wizerunku Miasta, działanie PRD/B/004.03 Rozwój, koordynacja i kontrola systemu identyfikacji wizualnej. 1 Definicje W niniejszej umowie następujące słowa i wyrażenia, pod warunkiem braku odmiennego zastrzeżenia lub niespójności z kontekstem, oznaczają: a) System Informacji Miejskiej (SIM) system jednolitych pod względem wizualnym, architektonicznym i konstrukcyjnym nośników przekazujących informacje o charakterze informacyjnym i turystycznym w przestrzeni miejskiej; b) Przedstawiciel Zamawiającego" - oznacza osobę upoważnioną przez Zamawiającego do składania w jego imieniu oświadczeń przewidzianych Umową, z wyjątkiem oświadczeń dotyczących zmiany Umowy; 1
c) Przedstawiciel Wykonawcy" - oznacza osobę upoważnioną przez Wykonawcę do składania w jej imieniu oświadczeń przewidzianych Umową, z wyjątkiem oświadczeń dotyczących zmiany Umowy; d) Umowa" - oznacza niniejszą Umowę; 2 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest opracowanie projektu Systemu Informacji Miejskiej dla Miasta Poznania, którego szczegółowy opis stanowi załącznik nr 1. Opracowanie to powstanie w oparciu o przedstawioną koncepcję, stanowiącą element oferty stanowiącej załącznik nr 3. 3 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca, wykonując prace określone w niniejszej Umowie, zobowiązuje się do starannego i profesjonalnego działania nienaruszającego dobrego wizerunku Miasta Poznań, do przestrzegania obowiązującego prawa oraz do dbałości o interesy Miasta Poznań. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania szczególnej staranności oraz wykonywania przedmiotu niniejszej Umowy zgodnie z zasadami wiedzy specjalistycznej oraz uwzględnieniem zawodowego charakteru swojej działalności. 3. Wykonawca przekaże gotowy, zaakceptowany przez zamawiającego Katalog Systemu Informacji Miejskiej (SIM) w formie elektronicznej w trzech kopiach: w elektronicznym formacie PDF na płycie DVD oraz w formie drukowanej, w oprawie na sztywnych kartach. Elektroniczna wersja katalogu musi zawierać wektorowe wersje projektów, elementy nie mogące być zapisane w formacie wektorowym (obrazy rastrowe) muszą posiadać rozdzielczość minimum 300 dpi. 4. Wykonawca zobowiązuje się po zakończeniu prac do przekazania wszelkich projektów graficznych, będących przedmiotem niniejszej umowy w otwartych plikach źródłowych w formacie.pdf i.ai lub.indd 5. Wykonawca wykona instrukcję z katalogu SIM skierowaną do spółdzielni mieszkaniowych, zarządców budynków i developerów obejmującą swym zakresem podstawowe zasady SIM oraz elementy systemu będące w zainteresowaniu wspomnianej grupy docelowej. Wyciąg zostanie przekazany w formie elektronicznej w formacie PDF w rozdzielczości 300 DPI. 6. Wytyczne do przedmiotu umowy zostały określone w briefie, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2
4 Obowiązki Miasta Poznań 1. Miasto Poznań zobowiązuje się do aktywnej współpracy z Wykonawcą w zakresie wykonywania niniejszej Umowy, a w szczególności do: 1) dostarczenia wszelkich materiałów i informacji, niezbędnych Wykonawcy do świadczenia usług i wykonania prac objętych przedmiotem Umowy, w szczególności plików graficznych związanych z dotychczasowym Systemem Informacji Miejskiej, 2) dokonywania z Wykonawcą, w terminie 3 dni od daty zgłoszenia problemu przez wykonawcę, uzgodnień w spawach związanych z realizacją przedmiotu umowy. 3) terminowego dokonania płatności z tytułu należnego Wykonawcy wynagrodzenia 5 Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Strony uzgadniają, że za wykonanie Zadania Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie.. zł (słownie: ) netto, powiększone o wartość podatku od towarów i usług, co daje kwotę.zł (słownie:..) brutto, zgodnie z Ofertą Wykonawcy, stanowiącą Załącznik nr 3 do Umowy, zwane dalej wynagrodzeniem. 2. Wynagrodzenie zaspokaja wszelkie roszczenia Wykonawcy z tytułu wykonania Umowy, w tym roszczenia z tytułu przeniesienia na Miasto Poznań autorskich praw majątkowych do wszystkich mogących stanowić przedmiot prawa autorskiego wyników prac powstałych w związku z wykonaniem przedmiotu Umowy, oraz z tytułu udzielenia prawa zależnego. 3. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy o numerze w terminie 21 dni od dnia doręczenia Miastu Poznań prawidłowo wystawionej faktury VAT. Podstawą wystawienia faktury VAT jest raport z realizacji prac przyjęty przez Miasto Poznań bez zastrzeżeń sporządzony przez Wykonawcę najpóźniej do 5 dni roboczych od dnia zakończenia obowiązków wynikających z Umowy. Ze względu na rozliczenia roczne Miasta Poznań, fakturę VAT należy dostarczyć Miastu Poznań do jego siedziby - na adres: pl. Kolegiacki 17, 61-841 Poznań do dnia 20 grudnia 2016r. 3
6 Kary umowne 1. Niewywiązanie się lub wywiązanie się częściowo przez Wykonawcę z wykonania przedmiotu umowy, będzie skutkować zastosowaniem kar umownych. 2. W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu zamówienia lub jego części na Wykonawcę zostanie nałożona kara umowna w wysokości 5% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 za każdy dzień roboczy zwłoki. 3. W przypadku stwierdzenia wad w przedmiocie zamówienia, Miasto Poznań zastrzega sobie prawo do: 1) odmowy odbioru zamówienia i zażądania usunięcia ich w terminie 2 dni roboczych w przypadku gdy wady nadają się do usunięcia; 2) obniżenia wynagrodzenia o 20% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 5 ust. 1 w przypadku gdy wady nie uniemożliwiają użycia elementów zamówienia zgodnie z planowanym przeznaczeniem; 3) odstąpienia od umowy i naliczenia kary umownej w wysokości 50% wartości zamówienia - w przypadku gdy wady uniemożliwiają użycie elementów zamówienia zgodnie z planowanym przeznaczeniem. 4. Za wady uznaje się w szczególności niestaranne wykonanie przedmiotu umowy: błędy logiczne, brak spójności i konsekwencji w projektowanym oznakowaniu. 5. Miasto Poznań może dochodzić na zasadach ogólnych odszkodowań przewyższających zastrzeżone na jego rzecz kary umowne. 6. Strony uzgadniają, że w razie naliczenia przez Miasto Poznań kar umownych, Miasto Poznań potrąci z wynagrodzenia kwotę stanowiącą równowartość tych kar, i tak pomniejszone wynagrodzenie wypłaci Wykonawcy. 7 Prawa autorskie 1. Wykonawca oświadcza, że: 1) przysługuje mu do przedmiotu Umowy wyłączne i nieograniczone prawo autorskie (osobiste i majątkowe), 2) może rozporządzać prawami autorskimi do przedmiotu Umowy, 3) przysługujące mu majątkowe prawa autorskie do przedmiotu Umowy nie zostały zajęte w rozumieniu przepisów o postępowaniu egzekucyjnym. 4
2. Wykonawca przenosi, a Miasto Poznań nabywa z chwilą przyjęcia i bez dodatkowych opłat, wszelkie zbywalne majątkowe prawa autorskie do przedmiotu na wszelkich znanych w chwili zawarcia niniejszej Umowy polach eksploatacji, a w szczególności: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotnienia przedmiotu Umowy prawo do wytwarzania dowolną techniką egzemplarzy przedmiotu Umowy, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, wprowadzania przedmiotu Umowy do pamięci komputera oraz sieci multimedialnych; 2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami przedmiotu Umowy prawo do wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału albo egzemplarzy przedmiotu Umowy; 3) w zakresie rozpowszechniania przedmiotu Umowy w sposób inny niż określony w pkt. 2 - prawo do publicznego wykonania, wystawienia, wyświetlenia, odtworzenia oraz nadawania drogą emisji telewizyjnej i radiowej prowadzonej w sposób bezprzewodowy (naziemny lub satelitarny) lub w sposób przewodowy, remitowania, a także publicznego udostępniania przedmiotu Umowy w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym poprzez publikację w prasie, udostępnianie przedmiotu Umowy w sieci Internet, jak również techniką webcastingu, simulcastingu, videocastingu oraz wszelkich innych form transmisji internetowej oraz rozpowszechniania za pośrednictwem sieci telefonicznych (w sieciach stacjonarnych lub komórkowych), w szczególności za pomocą: telefonu komórkowego (w tym także WAP) i urządzeń cyfrowych (np.: dekodery, VOD, PPV, komputery osobiste i inne); 4) prawo do trwałego lub czasowego zwielokrotnienia przedmiotu Umowy w całości lub w części, jakimikolwiek środkami i w jakiejkolwiek formie; 5) prawo do tłumaczenia, przystosowywania, dokonywania wszelkich zmian, adaptacji, poprawek, przeróbek, zmian formatu, skrótów i opracowań przedmiotu Umowy, w tym zmiany układu lub jakichkolwiek innych zmian w przedmiocie Umowy w szczególności zmiany rozmieszczenia i wielkości poszczególnych elementów graficznych składających się na przedmiot Umowy, a także wykorzystywania opracowań przedmiotu Umowy w postaci przeróbek, fragmentyzacji i/lub przemontowywania nawet wówczas, gdyby efektem tych działań miałaby być utrata indywidualnego charakteru przedmiotu Umowy; 6) prawo do wykorzystania przedmiotu Umowy i jego modyfikacji oraz adaptacji we wszelakiego rodzaju dostępnych formach, m.in. na innych nośnikach informacji miejskiej, w środkach reklamy, w tym reklamy telewizyjnej, radiowej, prasowej, 5
internetowej, reklamy zewnętrznej (Outdoor), materiałach reklamowych nie przeznaczonych do prezentacji w mediach (BTL), plakatach, ulotkach reklamowych, broszurach oraz innych akcesoriach reklamowych. 3. Miasto Poznań ma prawo do swobodnego dysponowania nabytymi majątkowymi prawami autorskimi, w tym przeniesienia ich na inny podmiot, bez jakichkolwiek dodatkowych opłat, wynagrodzeń na rzecz Wykonawcy zarówno na terenie kraju, jak i poza jego granicami. 4. Wykonawca zapewnia i gwarantuje, że wykonane przez niego dzieła będą oryginalne i w żadnym wypadku nie będą naruszać praw osób trzecich. Miasto Poznań nie ponosi odpowiedzialności za naruszenia praw osób trzecich. W przypadku wystąpienia przez osobę trzecią z roszczeniami wynikającymi z tytułów określonych powyżej, Miasto Poznań zobowiązane jest zawiadomić o tym niezwłocznie Wykonawcę, który zwolni Miasto Poznań z jakiejkolwiek odpowiedzialności w stosunku do osoby trzeciej. Wykonawca ma prawo brać udział w rozmowach dotyczących rozwiązań polubownych, jak i uczestniczyć w ewentualnych procesach na zasadzie interwencji ubocznej. 8 Przedstawiciel stron 1. Osobami upoważnionymi przez Miasto Poznań do kontaktów dotyczących wykonywania niniejszej Umowy i dokonywania zatwierdzeń są: Barbara Niewiadowska-Rubiś, (barbara_niewiadowska@um.poznan.pl), nr tel. 61 878 5045 Beata Przybylak ( beata_przybylak@um.poznan.pl ), nr tel. 61 878 4509 2. Osobami upoważnionymi przez Wykonawcę do stałych kontaktów dotyczących wykonywania niniejszej Umowy są: 9 Tajemnica i poufność informacji 1. Wszelkie informacje uzyskane przez Wykonawcę, w związku z realizacją czynności będących przedmiotem Umowy, mogą być wykorzystane tylko w celu ich realizacji. Wykonawca będzie zachowywać zasady najściślejszej poufności w stosunku do wszystkich w/w informacji. W okresie obowiązywania niniejszej Umowy oraz w okresie 2 lat po jej wygaśnięciu lub rozwiązaniu, Wykonawca nie będzie publikować, 6
przekazywać, ujawniać ani udzielać żadnych informacji, które uzyska w związku z realizacją niniejszej Umowy. 2. Wszystkie dokumenty, plany, dane i inne informacje oraz ich nośniki, przekazane Wykonawcy przez Miasto Poznań w związku z realizacją niniejszej Umowy, pozostają własnością Miasta Poznań i po wygaśnięciu Umowy lub jej rozwiązaniu Wykonawca zobowiązany jest do ich zwrotu. 3. Wykonawca odpowiada za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków zapewniających dochowanie wyżej wymienionej klauzuli poufności przez swoich pracowników i podwykonawców. 4. Zobowiązanie do zachowania poufności nie narusza obowiązku którejkolwiek ze Stron do dostarczania informacji uprawnionym do tego organom, jak również nie narusza uprawnień Stron do podawania do publicznej wiadomości ogólnych informacji o ich działalności oraz informacji, których obowiązek ujawnienia określają powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 10 Rozwiązanie i odstąpienie od Umowy 1. Miastu Poznań przysługuje prawo rozwiązania Umowy ze skutkiem natychmiastowym, niezależnie od innych postanowień Umowy w przypadku uchybienia przez Wykonawcę terminu wykonania umowy wskazanego w 11 ust. 1 Umowy. 2. Miasto Poznań może odstąpić od Umowy z winy Wykonawcy, jeżeli Wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem i z wykonaniem Umowy o więcej niż 7 dni. W przypadku ww. opóźnienia Wykonawca zobowiązuje się również zapłacić na rzecz Miasta Pozna karę umowną w wysokości 15% wartości zamówienia. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić ww. karę na rachunek Miasta Poznań w terminie 14 dni od doręczenia oświadczenia Miasta Poznań o odstąpieniu od umowy. 11 Postanowienia końcowe 1. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia i jest ważna do... 2. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego, pisemnego (uprzedniego) poinformowania Miasta Poznań o wszystkich zdarzeniach faktycznych lub prawnych mających wpływ na realizację Umowy, a w tym o: 1) zamiarze zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej, 7
2) postępowaniu upadłościowym, likwidacyjnym, egzekucyjnym wszczętym w stosunku do Wykonawcy. 3. Wszelkie spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej Umowy, po wyczerpaniu możliwości ich polubownego załatwienia, będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Miasta Poznań. 4. W sprawach nieuregulowanych w Umowie zastosowanie mieć będą stosowne przepisy prawne, w szczególności Ustawa Prawo Zamówień Publicznych oraz ustawa Kodeks Cywilny. 5. Załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. 6. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwóch dla Miasta Poznań i jednym dla Wykonawcy. ZAŁĄCZNIKI: 1) Przedmiot umowy 2) Brief reklamowy 3) Oferta Wykonawcy WYKONAWCA Miasto Poznań 8