Znak sprawy 2/ZP/JRP/2017 Kościan, 19 maja 2017 r. OGŁOSZENIE / ZAPYTANIE OFERTROWE I. Zamawiający: Wodociągi Kościańskie Sp. z o.o., ul. Czempińska 2, 64 000 Kościan II. Opis przedmiotu zamówienia: zaprasza do złożenia oferty na: Zakup przyczepy do wywozu osadu 1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostawa przyczepy skorupowej dwuosiowej typu tandem. 2. Zadaniem Wykonawcy jest dostawa przyczepy o następujących parametrach: ładownia szczelna, o konstrukcji skorupowej (stal), ładowność co najmniej 10 t, objętość skrzyni ładunkowej co najmniej 10,5 m 3, gabaryty przyczepy długość nie większa niż 6.100 mm, szerokość nie większa niż 2.440 mm, wysokość nie większa niż 2.200 mm, pomieszczenie z którego będzie wywożony osad, ma takie wymiary, takie światło bram wjazdowej i wyjazdowej, a przenośnik zakończony jest na takiej wysokości, że przyczepa która ma być zastosowana do odbioru i wywożenia osadów, nie może mieć większych wymiarów, ogumienie 4 x 400-60 R15, układ hamulcowy dwuobwodowy pneumatyczny, zawieszenie wahaczowe na osi tandemowej, wywrót do tyłu, pomost roboczy z balustradą. 3. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu przedmiot zamówienia w terminie 30 dni od daty podpisania umowy.
4. Założenia ogólne a) Urządzenie musi być fabrycznie nowe, nie starsze niż rocznik 2015. b) Wykonawca przekazuje Zamawiającemu przedmiot zamówienia wraz z kompletem wymaganych dokumentów dopuszczających przyczepę do ruchu (m.in. dowód rejestracyjny). c) Warunki dostawy, gwarancji i serwis: w cenę dostawy przyczepy należy wliczyć koszty dostarczenia do siedziby Zamawiającego, gwarancja na przyczepę min. 24 miesiące, podjęcie naprawy przyczepy w okresie gwarancji w czasie 24 godzin od zgłoszenia awarii, a w przypadku naprawy trwającej dłużej niż 7 dni Wykonawca zapewnia dostawę sprawnego technicznie urządzenia zastępczego, montaż dodatkowych urządzeń nie powoduje utraty gwarancji, w okresie gwarancji koszty przeglądów gwarancyjnych pokrywa Wykonawca przyczepy, punkt serwisowy powinien znajdować się w odległości nie większej niż 60 km od siedziby Zamawiającego, w dniu odbioru przyczepy Wykonawca przekaże Zamawiającemu: dokument określający warunki serwisu gwarancyjnego (częstotliwość i zakres przeglądów gwarancyjnych), instrukcję obsługi przyczepy z charakterystyką technicznoeksploatacyjną w języku polskim, katalog części zamiennych i wykaz punktów serwisowych, d) Przedmiot zamówienia powinien odpowiadać obowiązującym normom, parametrom technicznych i jakościowym oraz posiadać niezbędne homologacje jak również wymogi pojazdu dopuszczonego do ruchu zgodnie z ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 ze zm.). e) Najpóźniej w dniu odbioru Wykonawca dokona szkolenia oddelegowanych przez Zamawiającego pracowników w zakresie obsługi przyczepy w siedzibie Zamawiającego lub na oczyszczalni ścieków w Kiełczewie.
f) Pozostałe obowiązkowe koszty w celu realizacji zamówienia (koszty rejestracji, ubezpieczenie GAP i inne ) ponosi Wykonawca. 5. Wzór umowy stanowi Załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego (jeśli jest wymagana). 6. Kody CPV: 16540000-2 Samowyładowcze naczepy 7. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni. 8. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. III. Przygotowanie oferty 1. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę składa się pod rygorem nieważności, w formie pisemnej i w języku polskim. 3. Treść oferty musi odpowiadać treści Ogłoszenia / Zapytania ofertowego. 4. Sposób przygotowania oferty: formularz oferty należy przesłać pocztą lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego; adres Wodociągi Kościańskie Sp. z o.o., ul. Czempińska 2, 64 000 Kościan. IV. Miejsce i termin złożenia oferty do dnia 31.05.2017 r. do godz. 9 00 V. Termin otwarcia oferty do dnia 31.05.2017 r. do godz. 9 15 VI. Warunki udziału w postępowaniu O udzielnie zamówienia mogę ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące: a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów, b) sytuacji ekonomicznej lub finansowej, c) zdolności technicznej lub zawodowej.
VII. Warunki płatności 1. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z jego realizacją, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty. 2. Rozliczenie pomiędzy Stronami za wykonane roboty nastąpi na podstawie faktury końcowej wystawionej przez Wykonawcę, na podstawie zatwierdzonego przez Strony protokołu wykonania dostawy z montażem. 3. Faktura końcowa będzie płatna w formie przelewu na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, w terminie 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wraz z zatwierdzonym przez Strony protokołem wykonania dostawy z montażem. Szczegółowe warunki zostały podane we wzorze umowy Załącznik nr 2 VIII. Kryteria oceny ofert 1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznania oferta zawierająca najkorzystniejszy bilans punktów w kryteriach: 1) Łączna cena ofertowa brutto C, 2) Okres gwarancji T. Przy czym zamawiający określa: najdłuższy okres przyznanej gwarancji to 24 miesiące, a najkrótszy 20 miesięcy. 2. Powyższym kryteriom zamawiający przypisał następujące znaczenie: Kryterium Waga (%) Liczba punktów Sposób oceny wg wzoru Łączna cena ofertowa brutto 90% 90 = ń 90. Gwarancja 10% 10 = łż!! 10. RAZEM 100% 100 3. Całkowita liczba punktów, jaka otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
L = C + T gdzie: L całkowita liczba punktów, C punkty uzyskane w kryterium Łączna cena ofertowa brutto T punkty uzyskane w kryterium Gwarancja IX. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami Agnieszka Wojcieszak, e-mail a.wojcieszak@wodociagi-koscian.pl, tel. 65 512 13 88. Integralną częścią niniejszego ZAPYTANIA OFERTOWEGO/OGŁOSZENIA są: Załącznik nr 1 Formularz cenowo ofertowy Załącznik nr 2 Wzór umowy Załączniki dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego www.wodociagi-koscian.pl (zakładka PRZETARGI) Podpis zamawiającego /-/ Dariusz Wójcik Prezes Zarządu
Załącznik nr 1 Data: (Pieczęć adresowa Wykonawcy) NIP: REGON: Tel.: Fax: E-mail:... Zamawiający: Wodociągi Kościańskie Sp. z o.o. ul. Czempińska 2 64 000 Kościan FORMULARZ CENOWO-OFERTOWY w postępowaniu o zamówienie o wartości nieprzekraczającej 50 000,00 PLN prowadzonym zgodnie z zasadą Rozeznanie rynku, w odpowiedzi na zapytanie ofertowe z dnia:. na realizację zamówienia pn.: WYKONAWCA: Zakup przyczepy do wywozu osadu L.p. Nazwa(y) Wykonacy(ów) Adres(y) Wykonawcy(ów) OSOBA UPRAWNIONA DO KONTTKÓW: Imię i nazwisko Adres Nr telefonu Nr faksu Adres e-mail
Ja/My 1, niżej podpisany/i 1 oświadczam(y), że: 1. Oferowane wynagrodzenie ryczałtowe za wykonanie przedmiotu zamówienia wynosi: netto: zł, słownie:.., plus należny podatek VAT w wysokości.., stawka VAT. %, brutto:. zł, słownie:... 2. Na przedmiot zamówienia udzielimy.. miesięcy gwarancji zgodnie z warunkami opisanymi w ogłoszeniu/zapytaniu ofertowym (min. okres gwarancji to 20 miesięcy, a max 24 miesiące). 3. Oświadczamy, iż uważamy się za związanych niniejszą ofertą przed okres 30 dni licząc od daty wyznaczonej na składanie ofert. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami zawartymi w projekcie umowy i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty jako najkorzystniejszej, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego oraz, że akceptuję wzór umowy (Załącznik nr 2) bez zastrzeżeń. 5. Gwarantuje wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z treścią ogłoszenia. 6. W cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia. 7. Składam niniejszą ofertę [we własnym imieniu] / [jako Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia] 1. 8. Nie uczestniczę jako Wykonawca w jakiejkolwiek innej ofercie złożonej w celu udzielenia niniejszego zamówienia. (Miejscowość i data).. (Pieczęć i podpis osoby upoważnionej do podpisywania oferty) 1 Niepotrzebne skreślić.