6/POKL.09.01.02/2014 Aleksandrów Kujawski 10-03-2014 r. ZAPYTANIE OFERTOWE NR 6/POKL.09.01.02/2012 Dowóz i odwóz młodzieży z gimnazjum w Służewie i Stawkach w ramach projektu pn. Inwestujemy w edukację 1. Nazwa i adres Zamawiającego: Gmina Aleksaandrów Kujawski Ul. Słowackiego 12 87-700 Aleksandrów Kujawski NIP 891 156 02 80 2. Tryb udzielenia zamówienia: Postępowanie nie podlega przepisom ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz 907 ze zm.) Wartość szacunkowa zamówienia nie przekracza równowartości kwoty 14 tys. euro. Postępowanie prowadzone jest na zasadach określonych przez Zamawiającego. 3. Nazwa projektu: Inwestujemy w edukację współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. 4. Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 5. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest Dowóz i odwóz młodzieży z gimnazjum w Służewie i Stawkach w ramach projektu Inwestujemy w edukacje zgodnie z załącznikiem nr 1 6. Termin realizacji umowy: 1) Dowóz i odwóz młodzieży z gimnazjum w Służewie i Stawkach w każdą sobotę w terminie od 05.04.2014 do 31.07.2014 r. 7. Kryteria stosowane przy wyborze najkorzystniejszej oferty: Zasady oceny kryterium Cena = 100 % za wykonanie przedmiotu zamówienia O wyborze najkorzystniejszej oferty decydować będzie następujące kryterium: Pi ( C) C C min i * Max( C) gdzie: (C) ilość punktów jakie otrzyma i za kryterium Cena najniższa cena spośród wszystkich ważnych i nie odrzuconych ofert, cena oferty i badanej, Max(C) maksymalna ilość punktów, jakie może otrzymać oferta za kryterium Cena za wykonanie przedmiotu zamówienia. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty mające na nią wpływ, a wymagane przez Zamawiającego Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę oraz spełnił pozostałe warunki. Oferowana cena powinna uwzględniać ewentualne rabaty, upusty oraz winna być ceną ostateczną netto i brutto. 1) Jedynym kryterium oceny będzie cena za 1 km brutto 2) Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Cena oferty musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, dla poszczególnego rodzaju usług osobno. 1
8. Miejsce oraz termin składania ofert: 1) Ofertę należy sporządzić według formularza oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. 2) Ofertę należy złożyć do dnia 31-03-2014 r. do godz. 13:00 z dopiskiem: Dowóz i odwóz młodzieży z gimnazjum w Służewie i Stawkach w ramach projektu pn. Inwestujemy w edukację : a) za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: inwestujemywedukacje@gminaaleksandrowkujawski.pl. 9. Informacje o formalnościach: 1) Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty, Zamawiający zawiadomi drogą mailową wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia, o wynikach postępowania. 2) Zamawiający zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy. 3) Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach Ustawy Prawo zamówień publicznych tj. protest, odwołanie, skarga. 4) Niniejsze postępowania prowadzone jest na zasadach opartych na wewnętrznych uregulowaniach organizacyjnych Zamawiającego. Nie mają tu zastosowania przepisy Ustawy Prawo zamówień publicznych. 5) Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia bądź wycofania niniejszego zapytania ofertowego bez podania przyczyn. UWAGA! W zależności od potrzeb organizacji zajęć projektu ilość kursów, kilometrów, godzina podstawienia i odjazdu może ulec zmianie. Załącznik: 1. Trasy dowozu 2. Formularz ofertowy 3. Wzór umowy ZATWIERDZIŁ: Koordynator projektu /-/ Magdalena Stolarska - Oczki.. (data, podpis i pieczęć osoby zatwierdzającej postępowanie) 2
Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego nr 6/POKL.09.01.02/2014 Trasy dowozu Gimnazjum w Służewie Trasa przywozu I odwozu Zduny, Opoki, Opoczki, Podgaj, Przybranowo, Przybranówek Długość trasy [km] ok. 90 Gimnazjum w Stawkach Otłoczyn, Otłoczyn Stacja, Nowy Ciechocinek, Odolion, Stawki, Ośno, Plebanka, Ostrowąs, Słomkowo, Ośno Drugie, Ośno, Halinowo, ok. 120 3
Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego nr 6/POKL.09.01.02/2014 Dane dotyczące Wykonawcy: FORMULARZ OFERTY Nazwa firmy:... Adres firmy:... Numer NIP:... Numer REGON:... Numer telefonu:... Numer faksu:... Dane dotyczące Zamawiającego: Gmina Aleksaandrów Kujawski Ul. Słowackiego 12 87-700 Aleksandrów Kujawski NIP 891 156 02 80 Zobowiązania wykonawcy: W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 6/POKL.09.01.02/2014 z dnia 06-03-2014 r. na Dowóz i odwóz młodzieży z gimnazjum w Służewie i Stawkach w ramach projektu pn. Inwestujemy w edukację : oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z wymogami zawartymi w zapytaniu: 1) Cena za 1 km rozliczana cotygodniowo na podstawie wystawionej faktury VAT za przywóz i odwóz dzieci wraz z opiekunem cena netto...zł (słownie:...) cena brutto...zł (słownie:...) 2) Przyjmujemy do realizacji postawione przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym warunki Osoba do kontaktów z Zamawiającym: Osoba do kontaktów z Zamawiającym odpowiedzialne za wykonanie zobowiązań umowy: Magdalena Stolarska-Oczki tel. kontaktowy 54 282-23-71 4
Oświadczenie dotyczące postanowień zapytania ofertowego: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z wymogami zawartymi w zapytaniu ofertowym, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego...., dn....... Podpis osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz pieczątka / pieczątki/ 5
Wzór umowy Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego nr 6/POKL.09.01.02/2014 zawarta w dniu. r. w Aleksandrowie Kujawskim, pomiędzy: I. Gminą Aleksandrów Kujawski, z siedzibą przy ul. Słowackiego 12, 87-700 Aleksandrów Kujawski, zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Andrzeja Olszewskiego Wójta Gminy przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy Marka Buczko, a II. zwanym(ą) dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez:. bez stosowania przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) strony zawierają umowę o następującej treści: 1 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca zobowiązuje do wykonywania następującego zadania: Dowóz i odwóz młodzieży z gimnazjum w Służewie i Stawkach na zajęcia realizowane w ramach projektu Inwestujemy w edukacje współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1 Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu należytej staranności. 4. Wykonawca zrealizuje przedmiot umowy przy wykorzystaniu własnych środków transportowych, tj.: - marka pojazdu - nr rejestracyjny 5. W/w środki transportu powinny: być bezwzględnie dopuszczone do ruchu, posiadać homologację, przeglądy techniczne, opłaty OC i NW wymagane opłaty drogowe. 6. Wykonawca oświadcza, iż posiada wszelkie pozwolenia wymagane prawem umożliwiające wykonanie przedmiotu umowy. 2 1. Na przedmiotowy zakres rzeczowy umowy składa się: 1) Dowóz i odwóz młodzieży w każdą sobotę począwszy od 05.04.2014 do 31.07.2014 r. z gimnazjum w Służewie i Stawkach 2. Dowóz dzieci na zajęcia szkolne oraz odwóz będzie odbywał się zgodnie harmonogramem ustalonym przez koordynatora projektu. 3. Linią komunikacyjną jest: - do Publicznego Gimnazjum im. Tadeusza Kościuszki w Służewie, ul. Toruńska 8, 87-710 Służewo z miejscowości: Zduny, Opoki, Opoczki, Podgaj, Przybranowo, Przybranówek - do Zespołu Szkół w Stawkach im. Marii Danilewicz Zielińskiej, ul. Szkolna 4, 87-700 Stawki z miejscowości: Otłoczyn, Otłoczyn Stacja, Nowy Ciechocinek, Odolion, Stawki, Ośno, Plebanka, Ostrowąs, Słomkowo, Ośno Drugie, Ośno, 4. Dla prawidłowego wykonania zamówienia Wykonawca musi dysponować autobusem do codziennego użytku, z co najmniej 40-oma miejscami siedzącymi. 5. Na wypadek awarii lub innych nieprzewidzianych zdarzeń, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić autobus, poza taborem wymienionym w 1 pkt 4, który zapewni niezakłócony przewóz uczniów, z pełną minimalizacją czasu oczekiwania dzieci i młodzieży na wyznaczonych przystankach i w szkole. 6
6. Dowóz dzieci i młodzieży szkolnej może się odbywać wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 ze zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób, m.in. ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2012 r. poz. 1265 ze zm) 7. Pojazdy do przewozu dzieci i młodzieży muszą być dostosowane do ilości przewożonych uczniów zapewniając każdemu z nich miejsce siedzące. 8. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczniom bezpieczny przewóz, tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny. 9. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości dowożonych uczniów. W przypadku zwiększenia ilości dowożonych uczniów wykonawca musi zapewnić ich dowóz na warunkach określonych w niniejszej umowie. Z tytułu zmniejszenia lub zwiększenia ilości dowożonych uczniów Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat z tego tytułu. 10. Dowóz będzie odbywał się zgodnie z ustalonymi przez Zamawiającego trasami oraz przystankami dla autobusów szkolnych. 11. W razie zmian (korekt) w harmonogramie koordynator, powiadamia Wykonawcę, co najmniej na dzień przed wprowadzeniem zmiany co do miejsca i godziny transportu. 3 1. Zamawiający zobowiązany jest zapewnić odpowiednią liczbę opiekunów do przewozu uczniów stosowną do ilości przewożonych w pojazdach uczniów. 2. Do obowiązków opiekuna należy w szczególności: 1) zapewnienie porządku i bezpieczeństwa wewnątrz pojazdu oraz przy wsiadaniu i wysiadaniu, 2) zapewnie pełnej opieki nad dowożonymi dziećmi i młodzieżą oraz ich bezpieczeństwo w czasie wykonywanego dowozu, 3) kontrola aby z autobusu korzystała wyłącznie młodzież szkolna objęta dowozem. 4) Kierowca autobusu Wykonawcy zobowiązany jest do bieżącej współpracy i współdziałania z opiekunem. 3. Wykonawcy zabrania się dowozu innych pasażerów niż dzieci legitymujące się dokumentem wystawionym przez Zamawiającego, a zezwalającym na bezpłatny dowóz do szkół funkcjonujących na terenie Gminy Aleksandrów Kujawski i poza tym terenem. 4 1. Termin rozpoczęcia wykonywania przez Wykonawcę niniejszej umowy ustala się na dzień 05 kwetnia 2014 r., a termin jej zakończenia ustala się na dzień 31 lipca 2014 r. 5 1. Przyjmuje się stawkę za 1 km w wysokości.. zł brutto (słownie: złotych 00/100) 2. Wartość, o której mowa w ust. 1 zostaje ustalona na czas trwania umowy i nie będzie podlegała zmianom. 3. Wykonawca zobowiązuje się do prowadzenia kart drogowych autobusów, dokumentujących ilość przejechanych kilometrów, na poszczególnych trasach dowozu (przewozu) uczniów, w poszczególnych dniach ich realizacji. 4. Wykonawca jest zobowiązany do przekazania na wniosek Zamawiającego kart drogowych, o których mowa w ust. 3. 5. Faktura winna być wystawiona na płatnika umowy tj. Gmina Aleksandrów Kujawski, ul. Słowackiego 12, 87-700 Aleksandrów Kujawski, NIP 8911560280, Regon: 910866413. 6. Rozliczenie będzie dokonywane 2 razy w miesiącu z dołu, a zapłata nastąpi w terminie do 14 dni, licząc od daty doręczenia płatnikowi umowy faktury VAT. 6 1. Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w przypadku, gdy Wykonawca będzie wykonywał przedmiot zamówienia w sposób nierzetelny, z opóźnieniami, bez zachowania należytej staranności, a w szczególności nie zapewni należytej opieki przewożonym dzieciom albo sposób wykonywania usługi będzie stanowił jakiekolwiek zagrożenie bezpieczeństwa dzieci. 7
2. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, ze wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy Zamawiający rozwiąże umowę w terminie 1 miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie należne mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Rozwiązanie i odstąpienie od umowy, o których mowa w ust. 1 i 2 powinno nastąpić w formie pisemnej i zawierać uzasadnienie pod rygorem nieważności takiego oświadczenia. 7 1. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu Umowy w ustalonym terminie, obowiązującą formą odszkodowania uzgodnioną między stronami będą kary umowne. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: 1) w przypadku nieterminowego lub niezgodnego z umową wykonania usług transportowych przez Wykonawcę - karę umowną w kwocie 50,00 zł brutto za każde nieterminowe lub niezgodne wykonanie umowy, 2) za niewykonanie kursu na danej trasie karę umowną w kwocie 150,00 zł brutto, za każdy niewykonany kurs. 3. W przypadku zapłaty co najmniej trzech kar umownych w okolicznościach wskazanych w ust. 2 Zamawiający może odstąpić w trybie natychmiastowym od umowy z winy Wykonawcy. 4. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30.00,00 zł za odstąpienie od Umowy przez Wykonawcę bez uzasadnienia lub przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 6. W przypadku gdy wysokość kary umownej nie pokryje pełnej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania za szkody przekraczające wysokość kar umownych. 8 1. Zamawiający dopuszcza dokonanie zmian umowy na warunkach określonych poniżej: 1) Zwiększenie lub zmniejszenie liczby kilometrów w przypadku zmiany ilości i długości tras 2. Wymiana pojazdów wykorzystywanych przez Wykonawcę do wykonania zamówienia w przypadku gdy: 1) Pojazd nie posiada ważnego badania technicznego, 2) Pojazd uległ uszkodzeniu w wyniku kolizji lub wypadku drogowego, 3) Pojazd uległ uszkodzeniu w przypadku wandalizmu, 4) Pojazd jest niesprawny, 5) Przekształcenie lub zmiana siedziby którejkolwiek ze stron umowy. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy dla swojej ważności wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 4. Wykonawca zobowiązany jest przed zawarciem umowy z Podwykonawcą przedłożyć Zamawiającemu projekt umowy z Podwykonawcą wraz z zakresem usług podlegających zleceniu i uzyskać zgodę Zamawiającego (jeżeli Wykonawca przewiduje wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale Podwykonawców). 9 1. Zamawiający może odstąpić od umowy gdy Wykonawca bez zgody Zamawiającego powierzy wykonanie przedmiotu umowy lub jego część innej osobie. 2. W przypadku chęci powierzenia przez Wykonawcę wykonania części usługi podwykonawcy konieczne jest uzyskanie zgody Zamawiającego na powyższe podwykonawstwo. 10 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1173 ze zm), ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 ze zm.), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r.- Kodeks Cywilny (Dz. U. z 1964 r. Nr 16, poz. 93 ze zm.). 2. Spory wynikające z wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 8
11 1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 2. Z treścią niniejszej umowy Zamawiający zapozna dyrektorów szkół. Zamawiający Wykonawca Kontrasygnata 9