III ADMINISTRATIVE DIRECTORS SUMMIT SZYJEMY NA MIARĘ POTRZEB BIZNESU 9-11 MARCA 2016 r. WARSZAWA HOTEL COURTYARD BY MARRIOTT
RADA PROGRAMOWA Dagmara Zabrzeska Kierownik Działu Administracji VOLKSWAGEN BANK POLSKA Dorota Wiśniewska Dyrektor Biura Administracji i Nieruchomości RUCH Katarzyna Cieplak Kierownik ds. Utrzymania Nieruchomości PZU Joanna Porada-Nowak Dyrektor Centrum Operacji Biznesowych ORANGE POLSKA Aleksander Matuszewski Dyrektor Biura Wsparcia Administracji AGENCJA ROZWOJU PRZEMYSŁU INSPIRATORZY Iwona Wielgasiewicz Dyrektor Biura Kadr, Płac i Administracji POLIMEX-MOSTOSTAL Wojciech Kaczmarczyk Partner XPLAN Wojciech Jarosz Dyrektor Departamentu Administracji GK PSE Mariusz Jajeśniak Head of Real Estate and Project Management CITI BANK HANDLOWY Grzegorz Kowalik Dyrektor Kierujący Wydziałem Nieruchomości BANK MILLENNIUM Aleksandra Sidoryk Kierownik Działu Obsługi Administracyjnej POLSKIE LINIE LOTNICZE LOT Marek Brózda Kierownik Biura Administracji i Zarządzania Nieruchomościami, Departament Zarządzania Majątkiem Niesieciowym TAURON DYSTRYBUCJA Monika Toroszewska Office Manager CARLSBERG POLSKA Ewa Brzozowska-Szewczyk Sodexo, General Services Manager, Workplace Services, Enterprise & Technology Solutions UNILEVER Jakub Zieliński Manager Projektu, Workplace Services, Enterprise & Technology Solutions UNILEVER Joanna Kowal Premier Google Partner, Country Director AVALON SOLUTIONS Maria Magdalena Biedroń Dyrektor Departamentu General Services CREDIT AGRICOLE BANK POLSKA Magda Szubert Concept Developer ECOPHON SAINT-GOBAIN Więcej o Inspiratorach: www.ad-summit.com/prelegenci
SZYJEMY NA MIARĘ Procesy administracyjne i zaplecze organizacyjne biznesu szyte na miarę potrzeb, oczekiwań, trendów, aspiracji Idealnie wymierzone, skrojone i dopasowane - niczym garnitur wychodzący spod ręki najlepszego krawca. To połączenie nie tylko wiedzy teoretycznej, ale przede wszystkim lata doświadczeń oraz śledzenia możliwości i dostępnych wokół rozwiązań. Mistrzowie administracyjnego krawiectwa potrzebują więc inspiracji, doskonalenia swoich umiejętności i dzielenia się najlepszymi praktykami właśnie dlatego spotykają się co roku podczas Administrative Directors Summit! Dzięki temu profesjonaliści zarządzania procesami administracyjnymi w największych firmach w Polsce, poprzez wymianę różnorodnych doświadczeń i najlepszych rozwiązań, mogą zwiększać swoją skuteczność, zapewniając płynne i stabilne funkcjonowanie zaplecza organizacji przy optymalnym poziomie kosztów operacyjnych. Zapraszam do udziału, Magdalena Wolska-Omyła Project Director POTRZEB BIZNESU Więcej informacji: www.ad-summit.com
PROGRAM dzień 1 9 marca 2016 r. 9:00 Rejestracja i poranna kawa 9:30 Oficjalne rozpoczęcie Forum Prowadzenie Forum: Dorota Wiśniewska, Dyrektor Biura Administracji i Nieruchomości, RUCH NOWOCZESNA ADMINISTRACJA A ZARZĄDZANIE ZMIANĄ W ORGANIZACJI 9:35 WARTOŚĆ DODANA NOWOCZESNYCH PROCESÓW ADMINISTRACYJNYCH Grzegorz Kowalik, Dyrektor Kierujący Wydziałem Nieruchomości, BANK MILLENNIUM Przykłady tworzenia wartości dodanej dla biznesu Kreowanie partnerstwa z biznesem Rola nowoczesnego Dyrektora Administracyjnego 10:10 ZARZĄDZANIE ZMIANĄ JAK SKRUSZYĆ BETON Ewa Brzozowska-Szewczyk, Sodexo, General Services Manager, Workplace Services, Enterprise & Technology Solutions, UNILEVER Jakub Zieliński, Manager Projektu, Workplace Services, Enterprise & Technology Solutions, UNILEVER 10:40 Przerwa na kawę Odpowiadanie na przyszłe potrzeby organizacji w kontekście change management. Jak skruszyć beton Change management vs. Stakeholders; budżety, terminy a zadowolenie pracowników Milion drobnych kroczków życie organizacji po wdrożeniu zmian 11:00 ZARZĄDZANIE ZMIANĄ W DUŻEJ SKALI ZMIANA FILOZOFII PRACY W BIURZE Mariusz Jajeśniak, Head of Real Estate and Project Management, CITI BANK HANDLOWY Wyzwania w trakcie implementacji projektu Zmiana jak wdrożyć nowe założenia na wszystkich szczeblach organizacji Cel zmiany modelu pracy w dużych organizacjach czy osiągnęliśmy założone cele OUTSOURCING TWORZENIE WARTOŚCI DODANEJ DLA BIZNESU 11:35 OUTSOURCING SŁUŻB ADMINISTRACYJNYCH KONSOLIDACJA DOSTAWCÓW JAK SKUTECZNIE ZBUDOWAĆ WARTOŚĆ DLA BIZNESU Małgorzata Kroczek, Dyrektor Departamentu Zarządzania Nieruchomościami i Obsługi Banku, ING BANK ŚLĄSKI Analiza korzyści biznesowych i plan projektu Wyzwania i pułapki procesu czynnik ludzki i zarządzanie zmianą Zarządzanie kontraktem outsourcingowym na co dzień czy było warto 12:10 OUTSOURCING USŁUG EFEKTYWNOŚĆ WDROŻENIA Iwona Wielgasiewicz, Dyrektor Biura Kadr, Płac i Administracji, POLIMEX-MOSTOSTAL Wdrożenie outsourcingu usług administracyjnych w Grupie Kapitałowej Polimex Wyzwania na lata następne Jak mierzyć efektywność, czyli czy wdrożenie outsourcingu się opłacało 12:45 Lunch 14:00 17:05 SESJA SPECJALISTYCZNYCH STOLIKÓW TEMATYCZNYCH Dyskusje w interaktywnych grupach eksperckich, pozwalające na zgłębienie najważniejszych zagadnień i problemów w gronie praktyków. Odbędą się dwie sesje specjalistycznych stolików tematycznych. Każdy z uczestników może wybrać dwie grupy, w których weźmie udział. O udziale w grupach decyduje kolejność zgłoszeń. 14:00 Pierwsza Tura / 15:35 Druga Tura 1. DYREKTOR, MENADŻER - SKĄD BRAĆ ENERGIĘ DO ZARZĄDZANIA? PRAKTYCZNY WARSZTAT ZARZĄDZANIA MOTYWACJĄ, STRESEM I ENERGIĄ Joanna Delbar, Coach, trener rozwoju osobistego i mindfulness, zarządzania stresem i treningów medialnych Dlaczego w ogóle jestem zmęczony, fizyczne i psychiczne - przyczyny utraty energii Jak pozyskać energię z otoczenia Jak być w pełni obecnym przez 16 godzin 2. JAK ZACHOWAĆ RÓWNOWAGĘ MIĘDZY EFEKTYWNOŚCIĄ KOSZTOWĄ A WARTOŚCIĄ DLA BIZNESU ZAKUPY 4.0 I KIERUNKI ROZWOJU Maria Magdalena Biedroń, Dyrektor Departamentu General Services, CREDIT AGRICOLE BANK POLSKA 3. CHILLOUT, HAMAK, PIŁKARZYKI - PUŁAPKI ARANŻACJI I REARANŻACJI NOWOCZESNEJ PRZESTRZENI BIUROWEJ Magda Szubert, Concept Developer, ECOPHON SAINT-GOBAIN Doświadczenia użytkowników nowoczesnych powierzchni biurowych, ostatnie międzynarodowe badania i ich praktyczne implikacje Błędy, których można uniknąć na etapie planowania i administrowania powierzchnią Narzędzia do opracowania i zastosowania w organizacji 4. BEZPIECZEŃSTWO, KONTROLA DOSTĘPU I OCHRONA DANYCH. PRZECHOWYWANIE DOKUMENTÓW POUFNYCH WYZWANIA OPEN SPACE 14:00 17:05 MINIWARSZTAT Limitowana ilość 20 miejsc, o uczestnictwie decyduje kolejność zgłoszeń ELASTYCZNE I EFEKTYWNIE ZAARANŻOWANE BIURO CZYLI JAKIE? KOSZTY, BUDŻETY, WYDAJNOŚĆ Bogusz Parzyszek, Operational Lead, WORKPLACE SOLUTIONS Biuro powinno być dziś elastyczne, gotowe na wszelkie zmiany. Jak zaprojektować biuro, które jest w stanie pogodzić wszystkie aspekty pracy indywidualnej, projektowej, zespołowej? Warsztat podzielony będzie na część teoretyczną i praktyczną. Podczas części teoretycznej zaprezentowane zostaną rozwiązania, poprzez przykłady biur. Jest to efekt ponad 3 lat badań i licznych projektów pilotażowych. Podczas części praktycznej, zadania będą wykonywane w specjalnie stworzonych strefach, o różnym charakterze, w grupach do 5 osób. 17:05 KOKTAJL - ZNAKOMITA OKAZJA DO WYMIANY OPINII W NIEFORMALNEJ ATMOSFERZE I GRONIE PRAKTYKÓW 18:00 Zakończenie pierwszego dnia Forum
dzień 2 10 marca 2016 r. 9:00 Rejestracja uczestników i wspólne śniadanie biznesowe ZARZĄDZANIE LUDŹMI JAK SKUTECZNIE WSPIERAĆ BUDOWANIE MOTYWACJI PRACOWNIKÓW 9:30 ROLA KULTUROTWÓRCZA W ORGANIZACJI? NOWE ZADANIE ADMINISTRACJI - DYSKUSJA PANELOWA Moderator: Dorota Wiśniewska, Dyrektor Biura Administracji i Nieruchomości, RUCH Paneliści: Dagmara Zabrzeska, Kierownik Działu Administracji, VOLKSWAGEN BANK POLSKA Katarzyna Cieplak, Kierownik ds. Utrzymania Nieruchomości, PZU Joanna Porada-Nowak, Dyrektor Centrum Operacji Biznesowych, ORANGE POLSKA Aleksander Matuszewski, Dyrektor Biura Wsparcia Organizacji, AGENCJA ROZWOJU PRZEMYSŁU 10:05 WPŁYW NA MOTYWACJĘ I ZADOWOLENIE Z MIEJSCA PRACY DESIGN BIURA A ZARZĄDZANIE LUDŹMI Aleksandra Sidoryk, Kierownik Działu Obsługi Administracyjnej, POLSKIE LINIE LOTNICZE LOT Biurowy konflikt pokoleń Komfort kreatywności Ergonomia i efektywność pracy W poszukiwaniu biurowego ZEN 10:40 Przerwa na kawę i networking 11:00 ISTOTA TRANSFORMACJI CYFROWEJ W BUDOWANIU NOWYCH MODELI BIZNESOWYCH Joanna Kowal, Premier Google Partner, Country Director, AVALON SOLUTIONS 11:35 ARANŻOWANIE POWIERZCHNI BIUROWEJ JAKO WSPARCIE DLA PROCESU ZARZĄDZANIA ZASOBAMI LUDZKIMI W ORGANIZACJI Monika Toroszewska, Office Manager, CARLSBERG POLSKA Czy istnieją granice transparentności Budowanie efektywnych zespołów w przestrzeni biurowej Transformacja środowiska pracy wyzwania dla menedżerów 11:00 PRAKTYCZNE PODEJŚCIE DO PROCESU RELOKACJI BIURA OBSZARY SZCZEGÓLNEJ UWAGI I MOŻLIWOŚCI OPTYMALIZACJI Wojciech Kaczmarczyk, Partner, XPLAN 14:05 ZARZĄDZANIE NIERUCHOMOŚCIAMI JAKO KONSEKWENCJA RESTRUKTURYZACJI FIRMY Marek Brózda, Kierownik Biura Administracji i Zarządzania Nieruchomościami, Departament Zarządzania Majątkiem Niesieciowym, TAURON DYSTRYBUCJA Restrukturyzacja i jej efekty jako obszary dyrektora administracyjnego Kreowanie partnerstwa z biznesem sojusznik albo śmierć Wybrane przykłady z codziennej praktyki 14:40 WSPÓLNA DYSKUSJA I PODSUMOWANIE DWÓCH DNI FORUM 14:50 Losowanie zaproszenia na edycję 2017 wśród Uczestników obecnych w sali 15:00 Zakończenie Forum i rozdanie certyfikatów dzień 3, specjalny 11 marca 2016 r. SITE INSPECTIONS WYBRANYCH BIUR Tradycyjnie trzeci dzień Forum to unikalna okazja do obserwacji na żywo jak rozwiązania omawiane podczas spotkania są realizowane w praktyce, w codziennym życiu firm. Podczas trzeciej edycji proponujemy Państwu możliwość udziału w jednej z planowanych wizyt studyjnych wybranych biur:* 1. Dentsu Aegis: X2 to jeden z najnowocześniejszych budynków w stolicy. X2 to przestrzeń, która w unikalny sposób łączy kulturę, sztukę, biznes i technologię. Pozostało 5 wolnych miejsc na wizytę w biurze Dentsu Aegis. 12:30 Lunch EFEKTYWNOŚĆ PROCESÓW ADMINISTRACYJNYCH 13:30 BUDŻETY, KOSZTY I WYDATKI VS. GENEROWANIE WARTOŚCI DLA BIZNESU - JAK ZNALEŹĆ BALANS MIĘDZY NISKIM KOSZTEM A WYSOKĄ JAKOŚCIĄ USŁUG Wojciech Jarosz, Dyrektor Departamentu Administracji, PSE Etap rozwoju firmy a wartości dla biznesu Potrzeby biznesowe vs modne rozwiązania Wartość dodana a jakość usługi *Gospodarze wizyt zastrzegają sobie prawo odmowy wstępu na teren lokalizacji ich biura przedstawicielom wybranych firm bez podania przyczyny. Uczestnicy wizyt zobowiązani są do zapoznania się i akceptacji regulaminu odwiedzin danej lokalizacji. O udziale w OFFICE STUDIES Uczestnik decyduje w momencie rejestracji uczestnictwa w Forum. Prosimy o oznaczenie udziału w formularzu zgłoszenia, przy wybranej lokalizacji. Uczestnik może dokonać wyboru wizyty tylko jednej lokalizacji. W zwiedzaniu udział może wziąć maksymalnie 15 osób/biuro. Więcej info: www.ad-summit.com/os Aktualna agenda Forum: www.ad-summit.com/program
5 POWODÓW 1 Forum 2 3 To 4 Aktywna, 5 Wizyty gromadzi grono profesjonalistów zarządzających pionami administracji z 1000 największych firm w Polsce To wymiana doświadczeń, unikalnych case studies, najlepszych praktyk i inspiracji opartych na rozwiązaniach liderów rynku poszukiwanie w społeczności ekspertów wspólnych rozwiązań dla kluczowych wyzwań: optymalizacja procesów i kosztów, współpraca z dostawcami, re-aranżacja powierzchni biurowej czy wdrożenie zmian w dotychczasowej strukturze organizacji networkingowa formuła wydarzenia angażuje w wymianę wiedzy i idei wszystkich uczestników zgodnie z podejściem Partner-Partnerowi OFFICE STUDIES w wybranych biurach w Warszawie zaprojektowanych zgodnie z najnowszymi trendami to okazja do zobaczenia omawianych rozwiązań na żywo DLA KTÓRYCH WARTO DO NAS DOŁĄCZYĆ
ZGŁOSZENIE UDZIAŁU Rejestracja uczestnictwa w Forum, a także szczegółowe warunki zgłoszenia dostępne są na stronie internetowej www.ad-summit.com/zgloszenie Koszt uczestnictwa jednej osoby w Forum wynosi: 2995 zł + 23% VAT przy rejestracji do dnia 11 grudnia 2015 r. 3495 zł + 23% VAT przy rejestracji w okresie 12 grudnia 2015 r. - 29 stycznia 2016 r. PROMOCYJNE WARUNKI ZGŁOSZENIA DO 11 GRUDNIA 2015 r. 3995 zł + 23% VAT przy rejestracji po 29 stycznia 2016 r. KONTAKT O FORUM Katarzyna Żychoń Conference Director +48 12 350 54 35 katarzyna.zychon@bbm.pl O REJESTRACJI Anna Banaś Head of Sales +48 12 350 54 06 anna.banas@bbm.pl O WSPÓŁPRACY Anna Chrobot B4B Communications Manager +48 22 256 70 35 anna.chrobot@bbm.pl
Gdy krawiec za długo świętuje, rdza igły mu zepsuje polskie powiedzenie ORGANIZATOR: Firma Blue Business Media (BBM) jest liderem polskiej profesjonalnej branży konferencyjnej. W skali roku organizuje ok. 50 wydarzeń w formule kongresów i warsztatów oraz formatów towarzyszących (gale, plebiscyty, think tanki), gromadzących od 100 do 1000 top menadżerów z najważniejszych poziomów zarządczych. BBM specjalizuje się w organizacji spotkań skierowanych do grup profesjonalistów w obszarach: zarządzania, marketingu, sprzedaży, obsługi klienta, finansów, controllingu, zakupów, IT, prawa i compliance, HR, logistyki oraz produkcji. W ciągu 6 lat działalności na rynku polskim spotkania organizowane przez BBM zgromadziły ponad 18 000 uczestników z 5300 firm, w tym 85 na 100 największych firm w Polsce (według wartości przychodów). Blue Business Media Sp. z o.o. Oddział Kraków ul. Berka Joselewicza 21c, 31-031 Kraków tel. + 48 12 35 05 400, fax. + 48 12 35 05 401 info@bbm.pl www.bbm.pl PARTNERZY: