Załącznik nr 2 do Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 30 000 euro Przyrów, dnia 16.09.2014 FORMULARZ OFERTY Na wykonanie przeprowadzenie zajęć pozalekcyjnych dla uczniów szkoły podstawowej i gimnazjum w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Przyrowie w ramach projektu Widza kluczem do sukcesu poniżej 30 000 euro (nazwa rodzaju zamówienia) I. Nazwa i adres Zamawiającego Zespół Szkolno-Przedszkolny w Przyrowie, ul. Szkolna 44, 42-248 Przyrów tel. +48 34 355 41 01 fax. +48 34 355 40 08 e-mail: zs_sekretariat@przyrow.pl II. Opis przedmiotu zamówienia (kody CPV ) Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki; Priorytet IX; Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty; Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych. Postępowanie prowadzone jest w formie zapytania ofertowego 1
z zachowaniem zasady konkurencyjności określonej w aktualnie obowiązujących wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach POKL. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie warsztatów z informatyki, polonistycznych, zajęć pozalekcyjnych z nauk przyrodniczo-matematycznych, z języka angielskiego i języka niemieckiego dla uczniów Szkoły Podstawowej oraz warsztatów informatycznych z elementami fotografii i grafiki, polonistycznych, zajęć pozalekcyjnych z nauk przyrodniczo-matematycznych, z przedsiębiorczości, języka angielskiego i niemieckiego dla uczniów Gimnazjum w Zespole Szkół w Przyrowie. Zamawiający planuje zatrudnić na podstawie umowy zlecenie wykonawcę do przeprowadzenia w/w warsztatów i zajęć na rok szkolny 2014/2015 przez okres 8 miesięcy realizacji w/w projektu. Kategoria przedmiotu zamówienia zgodnie ze Wspólnym Słownikiem Zamówień (CPV): 80310000-0 - usługi edukacji młodzieży. III. Nazwa i adres oferenta...... IV. Wymogi stawiane oferentom Wykonawca musi posiadać: Wykształcenie wyższe magisterskie z przygotowaniem pedagogicznym, oraz stopień awansu zawodowego nauczyciel kontraktowy Kwalifikacje do nauczania danego przedmiotu (ukończone kierunkowe studia magisterskie lub studia podyplomowe z danego przedmiotu nauczania)zgodnie z art. 9 ust. 1 z dnia 26 stycznia 1982r ze zm. Ustawy Karta Nauczyciela, oraz stopień awansu zawodowego co najmniej nauczyciel kontraktowy, Minimum roczne doświadczenie pedagogiczne w pracy z uczniami/uczennicami, Pełną zdolność do czynności prawnych i korzystania w pełni z praw publicznych, 2
Szkolenie z zakresu równości szans kobiet i mężczyzn w projektach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Prowadzić działalność szkoleniową, wpis do ewidencji działalności gospodarczej, wpis do Rejestru Instytucji Szkoleniowej Certyfikat jakości usług ISO w obszarze szkoleń Doświadczenie w zakresie realizacji warsztatów i zajęć dla uczniów/uczennic szkoły podstawowej i gimnazjum w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Przyrowie w ramach projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego dla uczniów szkoły podstawowej i gimnazjum Dysponować co najmniej 1 nauczycielem z każdego zakresu tematycznego z którym będzie miał podpisaną umowę cywilno-prawną lub umowę zlecenie. Wykonawca zobowiązany będzie m. in. do: 1. Wykonywania przedmiotu umowy osobiście z należytą starannością, zgodnie z Projektem, 2. Opracowania autorskiego programu zajęć, z zastosowaniem innowacyjnych form nauczania 3. Przygotowania niezbędnych treści merytorycznych i materiałów celem przekazania Zamawiającemu 4. Realizowania zajęć na podstawie opracowanych materiałów, 5. Ustalenia harmonogramu zajęć z Zamawiającym, 6. Prowadzenia dokumentacji związanej z zajęciami, m.in. dziennik zajęć oraz gromadzenia wytworów pracy uczestników zajęć, m.in. karty pracy, testy, zdjęcia 7. Opracowania oraz przeprowadzenia i dokonania analizy 2 testów sprawdzających wiedzę uczniów/uczennic, opracowanie raportu z wyników działania na podstawie analizy testów, w terminie wyznaczonym przez Zleceniodawcę. 8. Sporządzania kwartalnych sprawozdań z realizacji zajęć oraz miesięcznych kart czasu pracy na rzecz projektu, stała współpraca z dyrektorem szkoły i koordynatorem projektu,. 3
9. Zapewnienie bezpieczeństwa i opieki nad uczniami podczas zajęć realizowanych w ramach w/w projektu. 10. Opracowanie w terminie 5 dni od daty zawarcia umowy, autorskiego programu i przedstawienia do akceptacji dyrektorowi szkoły i koordynatorowi projektu, Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia warsztatów i zajęć pozalekcyjnych w roku szkolnym 2014/2015 w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Przyrowie w salach udostępnionych przez dyrektora szkoły i zgodnie z wypracowanym wspólnie harmonogramem zajęć. Warsztaty oraz zajęcia pozalekcyjne będą prowadzone w grupach od poniedziałku do soboty w roku szkolnym 2014/2015 od momentu podpisania umowy do 30 czerwca 2015 r. w pomieszczeniach udostępnionych przez dyrektora Szkoły. Dopuszcza się również organizację zajęć w terenie. Liczba godzin w całym projekcie, przypadająca na poszczególne zajęcia w ramach warsztatów i zajęć pozalekcyjnych z podziałem na Szkołę Podstawową i Gimnazjum z następujących przedmiotów: Szkoła Podstawowa: Warsztaty z informatyki 30 godzin (1 grupa, w 2014r.- 15 godz., w 2015r. -15 godz.) Warsztaty polonistyczne 30 godzin (1 grupa, w 2014r. 15 godz., w 2015r. 15 godz.) Zajęcia pozalekcyjne z nauk przyrodniczo-matematycznych 90 godzin(2 grupy po 45 godz., w 2014r. 45 godz., w 2015r. 45 godz.) Zajęcia pozalekcyjne z języka angielskiego 45 godzin (w 2014r. 22 godz., w 2015r. 23 godz.) Zajęcia pozalekcyjne z języka niemieckiego - 30 godzin (w 2014r. 15 godz., w 2015r. 15 godz.) Gimnazjum: Warsztaty informatyczne z elementami fotografii i grafiki - 90 godzin (2 grupy po 45 godz., w 2014r. 40 godz., w 2015r. 50 godz.) 4
Warsztaty polonistyczne - 120 godzin (2 grupy po 60 godz., w 2014r. 60 godz., w 2015r. 60 godz.) Zajęcia pozalekcyjne z nauk przyrodniczo-matematycznych - 300 godzin (6 grup po 50 godz., w 2014r. 150 godz., w 2015r. 150 godz.) Zajęcia z przedsiębiorczości - 10 godzin (1 grupa, w 2014r. 10 godz.) Zajęcia pozalekcyjne z języka angielskiego - 180 godzin (4 grupy po 45 godz., w 2014r. 90 godz., w 2015r. 90 godz.) Zajęcia pozalekcyjne z języka niemieckiego - 60 godzin (2 grupy po 30 godz., w 2014r. 30 godz., w 2015r. 30 godz.) Wykonawca wykonywać będzie powierzone mu obowiązki w czasie określonym łączną liczbą godzin zajęć. Wykonawca wykonywać będzie powierzone mu obowiązki zgodnie z programem i planem zajęć, który sporządzi i przedstawi do akceptacji Zamawiającemu. Wykonawca po ukończeniu zajęć wyda każdemu uczestnikowi/uczestniczce projektu dyplom. Łączna liczba godzin warsztatów i zajęć pozalekcyjnych dla uczestników/uczestniczek projektu dla szkoły podstawowej wynosi 225 godzin, a dla gimnazjum 760 godzin do zrealizowania do 30.06.2015r. Do oferty proszę o załączenie: 1. Kserokopia certyfikatu jakości ISO 2. Wpis do Instytucji Szkoleniowej 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej. V. Kryteria wyboru oferty 80 % - Cena, 20 % - Certyfikat jakości usługi ISO VI. Cena za realizację zamówienia z podziałem na szkołę z przedmiotów Zajęcia dla uczniów Szkoły Podstawowej: Warsztaty z informatyki: 5
Warsztaty polonistyczne: Zajęcia pozalekcyjne z nauk przyrodniczo-matematycznych: Zajęcia pozalekcyjne z języka angielskiego: Zajęcia pozalekcyjne z języka niemieckiego: 6
Zajęcia dla uczniów Gimnazjum: Warsztaty informatyczne z elementami fotografii i grafiki: Warsztaty polonistyczne: Zajęcia pozalekcyjne z nauk przyrodniczo-matematycznych: Zajęcia z przedsiębiorczości: Zajęcia pozalekcyjne z języka angielskiego: Zajęcia pozalekcyjne z języka niemieckiego: 7
Termin wykonania zamówienia od daty podpisania umowy do 30.06.2015 Okres gwarancji 1 nie dotyczy Warunki płatności: Płatność w rozliczeniu miesięcznym za faktyczne zrealizowaną usługę. VII. Forma składania i otwarcia ofert 1. Termin i miejsce składania oferta: 23.09.2014 do 14:00 drogą e-mail: zs_sekretariat@przyrow.pl, pocztą lub osobiście na adres: Zespół Szkolno- Przedszkolny w Przyrowie ul. Szkolna 44, 42-248 Przyrów 2. Termin i miejsce otwarcia i odczytywania ofert: 23.09.2014. godz.14.10 biuro projektu w Zespole Szkolno-Przedszkolnym w Przyrowie. 3. Informacje o wyborze najkorzystniejszej oferty zostaną przesłane pocztą elektroniczną. 4. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń VIII. Załączniki 1. Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu 2. Oświadczenie wykonawcy o powiązaniu z nim osobowo lub kapitałowo 3. Doświadczenie wykonawcy 4. Wykaz kadry dydaktycznej.. (data) (podpis osoby upoważnionej) 1 Wypełnić jeżeli dotyczy 8
Załącznik nr 1 do Formularza oferty pieczęć Wykonawcy O Ś W I A D C Z E N I E o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Oświadczam, że podmiot, który reprezentuję spełnia warunki udziału w postępowaniu określone i stawiane oferentom w formularzu ofertowym: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim, potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.... Podpis (i pieczątka) osoby/osób uprawnionych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy Częstochowa,...2014 r. 9
pieczęć Wykonawcy Załącznik nr 2 do Formularza oferty OŚWIADCZENIE WYKONAWCY Uprzedzony/a o odpowiedzialności karnej za fałszywe zeznania oświadczam, że:... (nazwa Wykonawcy) Składający/a ofertę w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr... z dnia... świadczenia usług przeprowadzenie warsztatów z informatyki, polonistycznych, zajęć pozalekcyjnych z nauk przyrodniczo-matematycznych, z języka angielskiego i języka niemieckiego dla uczniów Szkoły Podstawowej oraz warsztatów informatycznych z elementami fotografii i grafiki, polonistycznych, zajęć pozalekcyjnych z nauk przyrodniczomatematycznych, z przedsiębiorczości, języka angielskiego i niemieckiego dla uczniów Gimnazjum w ramach projektu Wiedza kluczem do sukcesu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki; Priorytet IX; Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty; Poddziałanie 9.1.2 Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych., że nie jestem podmiotem powiązanym z Zamawiającym Zespół Szkolno- Przedszkolny w Przyrowie osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zespołem Szkolno-Przedszkolnym w Przyrowie lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zespołem Szkolno-Przedszkolnym w Przyrowie lub osobami wykonującymi w imieniu Zespołem Szkolno-Przedszkolnym w Przyrowie czynności związane z przygotowywaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na: 1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; 2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; 3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; 10
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.......... (Miejscowość, data ) (pieczęć Wykonawcy i podpis osoby odpowiedzialnej za podejmowanie decyzji w imieniu Wykonawcy) 11
Załącznik nr 3 do Formularza oferty Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu Wykonawca przedkłada poniższe zestawienia. Przed ich sporządzeniem Wykonawca winien zapoznać się z ROZDZIAŁEM IV FORMULARZA OFERTY WYMOGI STAWIANE OFERENTOM. DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Lp. Nazwa usługi Termin realizacji usługi Nazwa Zamawiającego, jeżeli zajęcia były zamawiane przez instytucję, firmę, itp. 1. 2. 3. 4. UWAGA: DO POWYŻSZEGO WYKAZU NALEŻY DOŁĄCZYĆ DOWODY POTWIERDZAJĄCE, ŻE USŁUGI W NIM ZAWARTE ZOSTAŁY WYKONANE NALEŻYCIE... Podpis osoby/osób umocowanych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy Częstochowa,...2014 r. 12
Załącznik nr 4 do Formularza oferty WYKAZ KADRY DYDAKTYCZNEJ Lp. Imię i Nazwisko Wykładowcy Wykształcenie: tytuł naukowy, kierunek ukończonych studiów Posiadane doświadczenie zawodowe dotyczące prowadzenia zajęć pozalekcyjnych z wymienionym tematów Ukończony kurs z zakresu równości szans kobiet i mężczyzn w ramach POKL Informacja o podstawie dysponowania Wykładowcą (np. umowa o pracę, umowa zlecenie) 1. 2.... Podpis osoby/osób umocowanych do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy Częstochowa,...2014r. 13