PCPR.EFS.IV.541.23.2013 Kępno, 23.10.2013 r. Zaproszenie do złożenia oferty na organizację i przeprowadzenie kursu palacz pieców, kotłów CO Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Kępnie w ramach procedury rozeznania rynku przy realizacji projektu Siłę mam dzięki Wam, ale radzę sobie sam - budowanie lokalnego systemu wsparcia współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego zaprasza do przesyłania ofert cenowych dotyczących organizacji i przeprowadzenie kursu palacz pieców kotłów CO, zgodnie z poniższą specyfikacją: I. Cel szkolenia: zdobycie wiedzy, umiejętności praktycznych oraz kwalifikacji w zakresie obsługi, konserwacji, remontu, montażu, kontrolno-pomiarowym urządzeń wytwarzających, przetwarzających, przesyłających i zużywających ciepło oraz inne urządzenia energetyczne (kotły parowe oraz wodne na paliwa stałe, płynne i gazowe, wraz z urządzeniami pomocniczymi). II. Kurs dla 1 osoby (osoba niepełnosprawna, nie poruszająca się na wózku), w wymiarze 35 godzin (1 godzina=45 minut). Dziennie liczba godzin zajęć nie może być większa niż 7 godzin. III. Zajęcia muszą zostać zrealizowane w okresie do 06.12.2013, w dniach od poniedziałku do soboty. Szczegółowe terminy ustalone zostaną z Zamawiającym. IV. Miejsce realizacji kursu miasto Kępno w powiecie kępińskim. V. Kurs musi zostać zorganizowany zgodnie z przepisami Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89, poz. 828). Wykonawca w ramach organizacji zobowiązany będzie do zorganizowania na własny koszt egzaminu przez Kwalifikacyjną Komisją Energetyczną. VI. Wykonawca zobowiązany jest przedłożenia wraz ze swoją ofertą program szkolenia. Program musi zawierać informacje, o których mówi 22 Rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 11 stycznia 2012 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. 2012 Nr 0 z dnia 17.02.2012, poz. 186), a mianowicie: 1. nazwę formy kształcenia, 2. czas trwania, liczbę godzin kształcenia i sposób jego organizacji. 3. wymagania wstępne dla uczestników, 4. cele kształcenia i sposoby ich osiągnięcia, z uwzględnieniem możliwości indywidualizacji pracy uczestników kształcenia, w zależności od ich potrzeb i możliwości 5. plan nauczania określający nazwę zajęć oraz ich wymiar, 6. treść nauczania w zakresie poszczególnych zajęć, 7. opis efektów kształcenia, 8. wykazy literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych, 9. sposób i formy zaliczenia. Strona 1 z 5
VII. W ramach kursu zorganizowany zostanie test sprawdzający poziom wiedzy teoretycznej i praktycznej przekazanej w trakcie zajęć. VIII. Po zakończeniu kursów Wykonawca zobowiązany będzie wydać uczestnikom: 1. świadectwo kwalifikacyjne według załącznika nr 2 do Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz. U. Nr 89, poz. 828), w przypadku zdania z wynikiem pozytywnym egzaminu przed Kwalifikacyjną Komisją Energetyczną, 2. certyfikat potwierdzający ukończenie kursu, oznaczony emblematami zgodnie z POKL. IX. Tematyka kursu musi obejmować co najmniej następujące zagadnienia: 1. rodzaje kotłów CO 2. podstawowe parametry pieców CO 3. rodzaje paliw, paliwa stałe, paliwa ciekłe, aparatura kontrolno pomiarowa 4. konserwacja kotłów CO 5. obowiązki palacza CO 6. BHP przy obsłudze pieca CO 7. procedury w sytuacjach awaryjnych 8. konserwacja kotłów CO. X. W ramach ceny Wykonawca: 1. zapewni na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia odpowiednią jakość bazy do realizacji zajęć teoretycznych i praktycznych dostosowaną do liczny uczestników kursu, z uwzględnieniem, że są to osoby niepełnosprawne. Warunki do nauki wykonawca powinien zapewnić w oparciu zasad BHP. Sala dydaktyczna musi znajdować się na terenie Kępna i być wyposażona w miejsca siedzące. Zajęcia praktyczne muszą być przeprowadzone w oparciu o niezbędne materiały dydaktyczne W przypadku gdy zajęcia kursowe miałyby nie odbywać się na terenie Kępna, Wykonawca musi zapewnić transport uczestników z miejsca ich zamieszkania do miejsca odbywania się zajęć kursu i powrót do miejsca zamieszkania. 2. zapewni materiały szkoleniowe w zakresie zgodnym z tematyka kursu, dydaktyczne (skrypt lub publikacja książkowa tematycznie powiązana z treścią zajęć teoretycznych), biurowe (notatnik i długopis), niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia. Jeden egzemplarz/ komplet tak przygotowanych materiałów (wersja papierowa) przekazany zostanie Zamawiającemu, z naniesionymi odpowiednio logotypami, których wzór Wykonawca otrzyma od Zamawiającego. 3. zapewni wykwalifikowanego trenera/ów posiadającego odpowiednie doświadczenie, umiejętności i wykształcenie. 4. zapewni ubezpieczenie wszystkich uczestników kursu od następstw nieszczęśliwych wypadków, 5. zobowiązuje się do prowadzenia: a. list obecności każdego dnia trwania kursu (wzór ustalony z Zamawiającym), b. listy odbioru (protokół zdawczo-odbiorczy) materiałów szkoleniowych, dydaktycznych, biurowych do zajęć teoretycznych i praktycznych, c. listy odbioru zaświadczenia (świadectwa) i certyfikatu, Strona 2 z 5
d. listy potwierdzającej korzystanie z serwisu kawowego każdego dnia zajęć (serwis zapewnia Zamawiający. Wykonawca musi zapewnić miejsce i swobodny dostęp do jego przygotowania), e. dziennika zajęć, f. protokołu z egzaminu wewnętrznego, g. udokumentowania realizacji zajęć poprzez wykonanie co najmniej 15 zdjęć (w tym grupowych), które przekaże Zamawiającemu (w wersji papierowej i elektronicznej), h. innych dokumentów niezbędnych do rozliczenia zamówienia, 6. zobowiązuje się do przeprowadzenia testu sprawdzającego poziom wiedzy przekazanej w trakcie zajęć oraz egzamin potwierdzający nabyte umiejętności praktyczne. 7. zobowiązuje się do przeprowadzenia oceny merytorycznej i technicznej przebiegu kursu na podstawie ankiety oceniającej, 8. zobowiązuje się do przygotowania wszystkich dokumentów związanych z realizacją zamówienia na papierze oznaczonym emblementami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki (PO KL), Unii Europejskiej Europejskiego Funduszu Społecznego (UE EFS) oraz oznaczenia pomieszczeń, w których odbywać się będzie kurs logo UE EFS i PO KL oraz informacją o nazwie kursu, Zamawiającym i źródle finansowania. Zamawiający przekaże Wykonawcy plakaty do umieszczenia w pomieszczeniach, w których odbywać się będą zajęcia teoretyczne oraz wzory oznaczeń ww. znakami. 9. zobowiązuje się niezwłocznie poinformować Zamawiającego o niestawieniu się uczestnika na zajęciach oraz o rezygnacji z uczestnictwa w kursie w trakcie jego trwania, 10. zobowiązuje się do przechowywania dokumentów związanych z realizacją niniejszego zamówienia do 31.12.2020 roku i poddania się ewentualnej kontroli Zamawiającego oraz kontroli zewnętrznej wynikającej z realizacji projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 11. zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu zamówienia w terminie wskazanym w niniejszym zapytaniu, w dniach od poniedziałku do soboty, zgodnie ze szczegółowym harmonogramem ustalonym z Zamawiającym na nie później niż 5 dni przed rozpoczęciem kursu, 12. zobowiązuje się do przedłożenia wraz z protokołem odbioru oryginału (opisanych powyżej) dokumentów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, 13. zobowiązuje się do organizacji (jeśli jest to wymagane) na własny koszt badania lekarskiego, 14. zobowiązuje się na własny koszt do organizacji egzaminu przed Kwalifikacyjną Komisją Energetyczną. XI. Wynagrodzenie płatne będzie przelewem po zakończeniu kursu, na podstawie protokołu odbioru sporządzonego przez Zamawiającego, określającego udokumentowaną ilość osób, które faktycznie ukończyły kurs i wymaganą liczbę godzin kursu, w terminie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowej faktury / rachunku wraz z oryginałami dokumentów opisanymi powyżej. Strona 3 z 5
XII. XIII. XIV. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości uczestników na kursie w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można w chwili obecnej przewidzieć. Zajęcia w ramach kursu nie mogą odbywać się w systemie e-learningowym. Wraz z ofertą Wykonawca winien złożyć: 1. program kursu 2. proponowany (wstępny) harmonogram zajęć 3. kserokopię aktualnego wpisu do rejestru instytucji szkoleniowych prowadzonego przez właściwy wg siedziby wykonawcy wojewódzki urząd pracy 4. dokumenty wchodzące w skład oferty mogą być przedstawiane w formie oryginałów lub poświadczonych za zgodność z oryginałem kopii. Zamawiający informuje, że projekt Siłę mam dzięki Wam, ale radzę sobie sam - budowanie lokalnego systemu wsparcia współfinansowany jest w 85% ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego a w 15% ze środków budżetu państwa polskiego, co oznacza, że 100% środków projektu stanowią środki publiczne. Kurs realizowany jest w całości w ramach środków projektu Siłę mam dzięki Wam, ale radzę sobie sam - budowanie lokalnego systemu wsparcia. Ewentualne pytania prosimy kierować drogą elektroniczną na adres: pcpr_kepno@kepno.com.pl, z dopiskiem w tytule wiadomości kurs palacz pieców kotłów CO pytania. Zainteresowanych Wykonawców prosimy o przesłanie oferty (na załączonym wzorze formularza ofertowego) w terminie do dnia 31 października 2013 roku (czwartek) do godz. 15:00, za pośrednictwem faksu na numer 627912280, bądź osobiście do sekretariatu Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kępnie, 63-600 Kępno, ul. Sienkiewicza 26 pokój nr 4. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana do realizacji, w przypadku gdy złożona była za pośrednictwem faksu, zobowiązany będzie do dostarczenia jej w oryginale Zamawiającemu, najpóźniej w dniu zawierania umowy. Oferty, które wpłyną do Centrum po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Uprzejmie informujemy, że zastrzegamy sobie prawo kontaktu wyłącznie z wybranym Wykonawcą / Wykonawcami. Po wyborze Wykonawcy, zastrzegamy możliwość negocjacji warunków realizacji zamówienia. Niniejsze rozeznanie nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu cywilnego, nie jest również ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Z wybranym Wykonawcą zawarta zostanie pisemna umowa. Miejscem zawarcia umowy jest siedziba Zamawiającego (osobiste spotkanie w siedzibie Zamawiającego). DYREKTOR Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie w Kępnie /-/ Zuzanna Czworowska Załącznik: Formularz ofertowy Strona 4 z 5
POUCZENIE Zgodnie z art. 43 ust. 1 pkt. 29 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2011r. Nr 177, poz. 1054) zwalnia się od podatku usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego, inne niż wymienione w art. 43 ust. 1 pkt. 26 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku dochodowym od towarów i usług, finansowane w całości ze środków publicznych, oraz świadczenie usług i dostaw towarów ściśle z tymi usługami związane. Dodatkowo, na podstawie art. 43 ust. 17a ww. ustawy przedmiotowe zwolnienie ma zastosowanie do dostawy towarów lub świadczenia usług ściśle związanych z usługami podstawowymi, dokonywanych przez podmioty świadczące usługi podstawowe. Dodatkowo stosownie do treści 13 ust. 1 pkt. 20 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 4.04.2011r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o podatku od towarów i usług ( Dz. U. z 2011r., Nr 73, poz. 392, z późn. zm.) usługi kształcenia zawodowego lub przekwalifikowania zawodowego finansowane w co najmniej 70% ze środków publicznych oraz świadczenie usług i dostawa towarów z tymi usługami związana, jest zwolniona z podatku od towarów i usług (VAT). Strona 5 z 5