Wniosek o dofinansowanie projektu PROGRAM OPERACYJNY KAPITAŁ LUDZKI Informacje wypełniane przez instytucję przyjmującą wniosek Data przyjęcia wniosku: Numer kancelaryjny wniosku: Numer wniosku w KSI: Imię i nazwisko osoby przyjmującej wniosek: I. INFORMACJE O PROJEKCIE 1.1 Numer i nazwa Priorytetu: VI. Rynek pracy otwarty dla wszystkich 1.2 Numer i nazwa Działania: 1.3 Numer i nazwa Poddziałania: 1.4 Województwo: pomorskie 1.5 Instytucja, w której wniosek zostanie złożony: 6.1. Poprawa dostępu do zatrudnienia oraz wspieranie aktywności zawodowej w regionie 6.1.2 Wsparcie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku 1.6 Numer konkursu: 01/POKL/6.1.2/2010 1.7 Tytuł projektu: Kadra 2011 1.8 Okres realizacji projektu: Od 01.01.2011 Do 31.12.2011 1.9 Obszar realizacji projektu: (cała Polska, województwo, powiat, gmina) Województwo: Pomorskie Powiat: Gmina: 1.10 Wyodrębniony projekt współpracy ponadnarodowej: NIE 1.11 Projekt innowacyjny: NIE 1.12 Projekt z komponentem ponadnarodowym: NIE II. BENEFICJENT (PROJEKTODAWCA) 2.1 Nazwa projektodawcy: Powiat M.Gdańsk - Powiatowy Urząd Pracy w Gdańsku 2.2 Status prawny: powiatowa samorządowa jednostka organizacyjna 2.3 NIP: (PL) 5832087155 2.4 REGON: 191927740 Suma kontrolna: 76DA-9D57-D114-6CCF Wersja Generatora: 5.3 1
2.5 Adres siedziby: Ulica: Nr domu: 9 Nr lokalu: Miejscowość: 3 Maja Gdańsk Kod pocztowy: 80-802 Telefon: 587325200 Fax: 583020499 2.6 Osoba/y uprawniona do podejmowania decyzji wiążących w imieniu projektodawcy: Roland Budnik lub Ewa Dąbrowska lub Kazimierz Wiśniewski 2.7 Osoba do kontaktów roboczych: Piotr Stefaniak 2.7.1 Numer telefonu: 587325294 2.7.2 Adres poczty elektronicznej: programy@pup.gda.pl 2.7.3 Numer faksu: 587325224 2.7.4 Adres: nie dotyczy 2.8 Partnerzy: NIE 3.1 Cel projektu III. CHARAKTERYSTYKA PROJEKTU (maksymalnie 20 000 znaków) 1. Uzasadnij potrzebę realizacji projektu (wskaż problem/y który/e chcesz rozwiązać) 2. Wskaż cel ogólny oraz cele szczegółowe projektu. 3. Uzasadnij zgodność celów z PO KL, Planem Działań (i innymi dokumentami strategicznymi) Dynamika zmian zachodzących na rynku pracy determinuje zadania powiatowych urzędów pracy i wyzwania stojące przed ich pracownikami, zwłaszcza tymi, którzy w swojej pracy opierają się na bezpośrednim kontakcie z klientami urzędu: osobami bezrobotnymi oraz pracodawcami. Spowolnienie gospodarcze odczuwane w ostatnich kilkunastu miesiącach to jedna z głównych przyczyn zintensyfikowanego szukania oszczędności przez pracodawców i preferowania przez nich zdecydowanie ostrożniejszej polityki kadrowej. Skutkuje to nie tylko brakiem nowych stanowisk pracy, ale także redukcją tych już istniejących. Tendencja ta dotyczy przede wszystkim firm, które same zmagają się ze zmniejszeniem zamówień, utratą płynności finansowej przez kontrahentów, czy bardziej restrykcyjnym sposobem oceniania przez banki zdolności kredytowej. Decyzje o ograniczaniu zatrudnienia podejmują jednak również przedsiębiorstwa, w których bezpośrednim otoczeniu brak jest symptomów kryzysu. Traktują one tego rodzaju działania prewencyjnie, jako element strategii zabezpieczającej przed dekoniunkturą, która dopiero może nadejść. W pierwszym półroczu 2010r. PUP przyjął 4 zgłoszenia zakładów pracy zlokalizowanych na terenie Miasta Gdańska, zamierzających dokonać zwolnień z przyczyn nie dotyczących pracowników zwolnienia grupowe. Z przedstawionej powyższej liczby zakładów: 3 to zakłady produkcyjne (Gdańskie Przedsiębiorstwo Energetyki Cieplnej, ThyssenKrupp System Engineering, Note Components), 1 administrowanie budynkami (Zakład Obsługi Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego z Gdańska). Zwolnienia grupowe są nadal kontynuowane w Stoczni Gdańsk S.A. Ponadto otrzymano 13 zgłoszeń dotyczących zamiaru przeprowadzenia zwolnień grupowych od zakładów pracy, których siedziby mieszczą się poza rejonem działania Powiatowego Urzędu Pracy w Gdańsku, ale osoby zwalniane zameldowane są na terenie Gdańska i powiatu gdańskiego. Są to zgłoszenia rozliczane przez inne powiatowe urzędy pracy na terenie całego kraju. Zgłoszone zwolnienia pracowników miały obejmować 393 osoby, faktycznie do 30 czerwca 2010r. pracę utraciły 252. Grupą, której położenie w rezultacie powyżej przedstawionych tendencji uległo wyjątkowemu pogorszeniu, są bezrobotni w szczególnej sytuacji na rynku pracy. Na przestrzeni 12 miesięcy od 30.04.2009 do 30.04.2010 r. liczba figurujących w ewidencji PUP w Gdańsku osób do 25. roku życia wzrosła z 1420 do 2208 (w tym kobiet z 795 do 1090), absolwentów szkół wyższych do 27. roku życia z 199 do 281 (w tym kobiet z 131 do 174), osób powyżej 50. roku życia z 2245 do 3544 (w tym kobiet z 963 do 1363), osób długotrwale bezrobotnych z 1717 do 2270 (w tym kobiet z 1127 do 1308), osób bez kwalifikacji zawodowych z 2707 do 4153 (w tym kobiet z 1531 do 2146), osób bez doświadczenia zawodowego z 1980 do 2877 (w tym kobiet z 1062 do 1361), osób bez wykształcenia średniego z 3911 do 6565 (w tym kobiet z 1646 do 2442), kobiet, które nie podjęły zatrudnienia po urodzeniu dziecka, z 774 do 1057, osób samotnie wychowujące co najmniej jedno dziecko do 18. roku życia z 833 do 1094 (w tym kobiet z 769 do 968), osób, które po odbyciu kary pozbawienia wolności nie podjęły zatrudnienia, z 147 do 238, osób niepełnosprawnych z 507 do 806 (w tym kobiet z 271 do 399). W tym samym okresie ogólna liczba osób bezrobotnych wzrosła z 8663 do 13697 (w tym kobiet z 4524 do 6551). Wiele zarejestrowanych osób można zakwalifikować do więcej niż jednej spośród wymienionych powyżej grup, w związku z czym doświadczają one tzw. dyskryminacji wielokrotnej, co oznacza, że uprzedzenia i stereotypy, które uwidoczniają się podczas procesów Suma kontrolna: 76DA-9D57-D114-6CCF Wersja Generatora: 5.3 2
rekrutacyjnych, nakładają się na siebie i diametralnie obniżają szanse na zatrudnienie. Inną grupą, której reprezentanci napotykają coraz więcej barier na drodze do zatrudnienia, są osoby powracające z emigracji zarobkowej za granicą. To grupa o sporym znaczeniu ekonomicznym. Podczas pobytu za granicą zasilali oni, przy pomocy transferów pieniężnych, budżety rodzin pozostałych w domu, co przyczyniało się do podtrzymywania wysokiej konsumpcji. Po powrocie i zarejestrowaniu się w urzędzie pracy, to oni teraz korzystają ze wsparcia finansowego ze środków publicznych, co powoduje zwiększenie obciążeń dla budżetu państwa. Eksperci prognozują, iż przy większej liczbie powracających w okresie kryzysu zaostrzy się problem podwójnej marginalizacji. Część powracających znaleźć się może w trudnej sytuacji na którą wpływ będą miały czynniki ekonomiczne i psychologiczne. W takiej sytuacji publiczne służby zatrudnienia, aby skutecznie realizować swoje ustawowe zadania, znacznie więcej wysiłku muszą włożyć w pozyskiwanie ofert pracy odpowiednich dla swoich klientów i odpowiednią ich analizę pod kątem osób figurujących w ewidencji PUP. Wymaga to od pośredników pracy szybkiego dostosowania się do nowych warunków. Skala trudności wzrosła również w przypadku doradców zawodowych, którzy na mało elastycznym rynku kształtować i stymulować mają kierunek rozwoju zawodowego zgłaszających się do nich klientów w taki sposób, aby uprawdopodobnić podjęcie przez nich pracy w stosunkowo krótkim czasie. Współpraca z osobą bezrobotną, jeśli ma być uwieńczona sukcesem w postaci podjęcia przez tę osobę pracy, wymaga od pośredników i doradców zawodowych coraz bardziej wysublimowanych i zindywidualizowanych działań. Do podniesienia efektywności działań PUP można być w tym kontekście dążyć na 2 sposoby. Po pierwsze, zmieniając system organizacji pracy pośredników i doradców. Powiatowy Urząd Pracy w Gdańsku w tym celu uruchamia jeszcze w 2010r. projekt pilotażowy "Nowe Horyzonty" zakładający m.in. wprowadzenie mechanizmu premiowania pracowników za doprowadzenie konkretnych osób bezrobotnych do zatrudnienia. Jednak powodzenie działań innowacyjnych zależy również od zapewnienia pośrednikom i doradcom zawodowym warunków pracy na tyle komfortowych, aby mieli oni czas na indywidualną analizę sytuacji poszczególnych klientów. Nie sposób spełnić tego warunku bez zmniejszenia liczby klientów przypadających na 1 pośrednika pracy / doradcę zawodowego. Konieczne jest zatem zwiększenie stanu zatrudnienia na wymienionych powyżej stanowiskach. Tylko wówczas realna będzie perspektywa szczegółowego analizowania pojawiających się ofert pracy, doprecyzowania ich na etapie zgłaszania i ewentualnego modyfikowania w przypadku nieznalezienia odpowiednich kandydatów. Mniejsze obciążenia "ilościowe" to również jedyna droga do stosowania kreatywnej, nakierowanej na rozwiązywanie konkretnych problemów współpracy z osobą bezrobotną, do nawiązania z nią głębszego kontaktu. Dzięki temu nastąpi bardziej racjonalne rozłożenie czasu i energii poszczególnych członków zespołu. Każdej pojedynczej zgłaszanej do PUP ofercie pracy będzie można poświęcić znacznie więcej uwagi. Wspólnie z pracodawcą będzie można lepiej doprecyzować wymagania, które ma on wobec kandydatów do zatrudnienia w jego firmie. Dokładniej uświadomi mu się ryzyko nieskutecznej rekrutacji w wypadku, gdy zbytnio zaostrzy on jej kryteria. W miarę potrzeb będzie możliwa częstsza modyfikacja oferty. Również kontakt z osobą bezrobotną nabierze cech bardziej konkretnej i szczegółowej rozmowy, nakierowanej na rozwiązanie problemów. Minimalną liczbę zatrudnionych w danym urzędzie pośredników pracy i doradców zawodowych precyzuje rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z 2 marca 2007 r. w sprawie szczegółowych warunków prowadzenia przez publiczne służby zatrudnienia usług rynku pracy. Dodatkowo, w celu utrwalenia pozytywnych rezultatów wiążących się z zatrudnieniem pracowników kluczowych wskazane jest przeszkolenie ich pod kątem zmieniającej sytuacji na lokalnym rynku pracy, w tym nasilających się zjawisk zwolnień grupowych i powrotów z emigracji zarobkowej za granicą. Założenia projektu znajdują swoje odzwierciedlenie w Szczegółowym Opisie Priorytetów PO KL, w którym to dokumencie przy okazji omawiania Priorytetu VI, Działania 6.1, Poddziałania 6.1.2 wsparcie powiatowych i wojewódzkich urzędów pracy w realizacji zadań na rzecz aktywizacji zawodowej osób bezrobotnych w regionie owo wsparcie definiuje się jako upowszechnianie pośrednictwa pracy i poradnictwa zawodowego w regionie, m.in. poprzez dofinansowanie zatrudnienia doradców zawodowych i pośredników pracy. Postulat zwiększenia dostępności do instytucji rynku pracy, a także podnoszenie jakości usług instytucji wspierających (systemy wsparcia integracji społecznej) zawiera z kolei Strategia Polityki Społecznej Województwa Pomorskiego do 2013 roku. Publiczne służby zatrudnienia zmuszone są zaadaptować się do nowo zaistniałych na rynku pracy okoliczności. Kluczowe wydaje się zapewnienie klientom urzędu możliwości szerszego i częstszego kontaktu ze zobligowanymi do udzielenia im pomocy pracownikami. Suma kontrolna: 76DA-9D57-D114-6CCF Wersja Generatora: 5.3 3
Tym samym CEL GŁÓWNY PROJEKTU określić można w następujący sposób: Minimalizowanie ograniczeń w pracy pośredników pracy i doradców zawodowych wynikających ze zbyt dużej liczby klientów przypadających na 1 pracownika. Uzupełniające i doprecyzowujące go CELE SZCZEGÓŁOWE to: 1. Efektywniejsze "kojarzenie" ofert pracy z potencjalnymi kandydatami na ich obsadzenie. 2. Dalsza indywidualizacja pracy z klientem - osobą bezrobotną. 3. Wzmocnienie kompetencji mających bezpośredni wpływ na współpracę z grupami, które w aktualnej sytuacji na rynku pracy wymagają szczególnego wsparcia (osoby objęte zwolnieniami grupowymi oraz powracające z zagranicy). 3.2 Grupy docelowe (nie dotyczy projektów informacyjnych i badawczych) 1. Scharakteryzuj osoby i/lub instytucje które zostaną objęte wsparciem 2. Uzasadnij wybór grupy docelowej, którą obejmiesz wsparciem 3. Opisz sposób rekrutacji uczestników Grupę docelową projektu stanowi Powiatowy Urząd Pracy w Gdańsku oraz jego pracownicy. Na dzień 1 stycznia 2008 Urząd zatrudniał 22 osoby na stanowisku pośrednika pracy oraz 8 doradców zawodowych. 30.09.2010r. w urzędzie zarejestrowanych jako osoby bezrobotne było 12791 osób (w tym 6614 kobiet), z czego 10289 (5188 kobiet) z terenu miasta Gdańska, a 2505 (1426 kobiet) z Powiatu Gdańskiego. W skali ostatnich 12 miesięcy odnotowano wzrost ogólnej liczby zarejestrowanych bezrobotnych aż o ponad 34% (3272 osoby). W I półroczu 2010r. pośrednicy pracy przyjęli łącznie 5873 zgłoszeń dotyczących wolnych miejsc pracy, w tym 892 z powiatu gdańskiego. W porównaniu do analogicznego okresu 2009r. daje to o 1168 zgłoszonych wolnych miejsc pracy więcej (wzrost o blisko 20%). W kontekście niewielkiego stopnia dopasowania oczekiwań pracodawców oraz potencjalnych kandydatów na dane stanowisko konieczne było poświęcenie większej ilości czasu na obróbkę wpływających ofert. Ze zgłoszonych 5873 wolnych miejsc pracy w pierwszym półroczu 2010 zagospodarowano 4430 miejsca pracy, co stanowiło 75,4% ogółu ofert. Pierwsze sześć miesięcy roku ubiegłego zamknięto zagospodarowaniem na poziomie niższym: 65% (3059 na zgłoszonych 4705 ofert). Pośrednicy pracy odpowiedzialni za kontakty z pracodawcami w okresie 01.01.2010 30.06.2010r. przeprowadzili 1036 wizyt u pracodawców, w wyniku których pozyskali 3508 miejsc pracy (w tym 263 z powiatu gdańskiego). W analogicznym okresie roku ubiegłego przeprowadzono zaledwie 664 wizyty pozyskując 691 miejsc pracy (w tym 103 z powiatu gdańskiego). Na tym przykładzie widać, jakiemu zintensyfikowaniu podlegały w ostatnich kilkunastu miesiącach zadania wykonywane przez tę wyspecjalizowaną komórkę urzędu pracy. W okresie od stycznia do czerwca 2010r. z usług doradczych w PUP w Gdańsku skorzystały 6084 osoby, to jest o 1338 osób więcej niż w pierwszych 6 miesiącach 2009r. Świadczy to o zwiększonej skali obowiązków przypisanych doradcom zawodowym. W pierwszym półroczu 2010r. pośrednicy pracy objęli swoją usługą 19799 osób bezrobotnych, przeprowadzając z nimi łącznie 48977 spotkań, co daje 408 spotkań dziennie. W trakcie tych wizyt każdemu bezrobotnemu przedstawiano informacje o ofertach pracy oraz innych możliwościach pomocy. Liczba wizyt wzrosła dramatycznie na przestrzeni ostatnich dwóch lat. Dla porównania w I półroczu 2008r. odnotowano ich 29159. W ramach projektu zatrudnionych zostanie łącznie 13 osób, w tym 7 na stanowisku pośrednika pracy, 2 na stanowisku pośrednika pracy - stażysty, 2 jako doradcy zawodowi oraz 2 na stanowisku doradcy zawodowego - stażysty. Będą to osoby zatrudnione uprzednio w ramach projektu Kadra 2010 (6.1.2 PO KL) realizowanym do końca grudnia 2010r. Wszyscy pracownicy objęci projektem posiadający status stażysty w trakcie jego realizacji uzyskają uprawnienia odpowiednio pośrednika pracy lub doradcy zawodowego. 3.2.1 Przewidywana liczba osób/instytucji objętych wsparciem EFS w ramach projektu i ich status (ilościowe) Status uczestnika Liczba osób Bezrobotni 0 w tym osoby długotrwale bezrobotne 0 Osoby nieaktywne zawodowo 0 w tym osoby uczące lub kształcące się 0 Zatrudnieni 0 Suma kontrolna: 76DA-9D57-D114-6CCF Wersja Generatora: 5.3 4
w tym rolnicy 0 w tym samozatrudnieni 0 w tym zatrudnieni w mikroprzedsiębiorstwach 0 w tym zatrudnieni w małych przedsiębiorstwach 0 w tym zatrudnieni w średnich przedsiębiorstwach 0 w tym zatrudnieni w dużych przedsiębiorstwach 0 w tym zatrudnieni w administracji publicznej 0 w tym zatrudnieni w organizacjach pozarządowych 0 w tym pracownicy w szczególnie niekorzystnej sytuacji 0 Ogółem 0 w tym osoby należące do mniejszości narodowych i etnicznych 0 w tym migranci 0 w tym osoby niepełnosprawne 0 w tym osoby z terenów wiejskich 0 Przedsiębiorstwa objęte wsparciem Ilość Mikroprzedsiębiorstwa 0 Małe i średnie przedsiębiorstwa 0 Duże przedsiębiorstwa 0 3.3 Działania 1. Opisz działania podejmowane w projekcie, zgodnie z chronologią zadań wskazaną w budżecie i harmonogramie 1. ZATRUDNIENIE DORADCÓW ZAWODOWYCH I POŚREDNIKÓW PRACY W ramach działania planuje się zatrudnić pośredników pracy i pośredników pracy -stażystów oraz doradców zawodowych i doradców zawodowych - stażystów. Osoby zatrudnione na stanowiskach stażystów w roku 2011 uzyskają uprawnienia w formie licencji zgodnie z ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (art 93 i art 95). Nastąpi włączenie w projekt pośredników pracy (7), pośredników pracy - stażystów (2), doradców zawodowych (2) oraz doradców zawodowych - stażystów (2), którzy uprzednio zatrudnieni byli w ramach projektu Kadra 2010. Takie działania pozwolą na zwiększenie (licząc od wartości referencyjnej w 2008r. podanej w pkt 3.2 wniosku) zatrudnienia na stanowiskach pośredników pracy i doradców zawodowych w urzędzie. 2. SZKOLENIE "USŁUGI POŚREDNICTWA PRACY DLA OSÓB OBJĘTYCH ZWOLNIENIAMI GRUPOWYMI I POWRACAJĄCYCH Z ZAGRANICY" (finansowane poza projektem) W ramach projektu zaplanowano podniesienie kwalifikacji wszystkich pracowników kluczowych zatrudnionych w wyniku działań opisanych w Zadaniu 1 (13 osób). Program 6-8-godzinnego szkolenia ukierunkowany będzie w znacznej mierze na zwiększenie efektywności obsługi osób bezrobotnych należących do 2 grup: - pierwszej, której liczebność w ostatnim czasie gwałtownie wzrosła (OBJĘCI ZWOLNIENIAMI GRUPOWYMI) oraz - drugiej, której specyfika problemów towarzyszących powrotowi na rynek pracy wymaga zastosowania szczególnego podejścia (OSOBY WCZEŚNIEJ PRACUJĄCE ZA GRANICĄ). Z tego też powodu kurs obejmować będzie 3 zasadnicze bloki tematyczne: 1) Psychologię obsługi klienta (zasady postępowania z klientem, cechy i umiejętności profesjonalnego pracownika obsługi klienta, sposoby usuwania napięć i radzenia sobie ze stresem) 2) Umiejętności interpersonalne (komunikację werbalną /aktywne mówienie, aktywne słuchanie oraz zrozumienie klienta/, mowę niewerbalną /gesty wpływające pozytywnie i negatywnie na rozmówcę/, dobór techniki prowadzenia rozmów w zależności od typu klienta, metody łączenia dobrych i złych wiadomości, zasady postępowania w przypadku agresji rozmówcy, autoanaliza podejścia do klienta) 3) Zarządzanie informacją i marketing usług Publicznych Służb Zatrudnienia (utrzymywanie stałego kontaktu z klientem i rzetelna informacja). Dobór grupy osób szkolonych (osoby zatrudnione w ramach niniejszego projektu) dokonany był przy uwzględnieniu równości Suma kontrolna: 76DA-9D57-D114-6CCF Wersja Generatora: 5.3 5
szans ze względu na płeć oraz wykształcenie. Beneficjent dokona wyboru podmiotu przeprowadzającego szkolenie zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych, w oparciu o rzetelną i obiektywną ocenę doświadczenia i możliwości organizacyjnych jednostki, kompetencji wykładowców oraz proponowanych warunków finansowych. W celu upowszechnienia informacji o źródłach współfinansowania projektu przeprowadzi się szereg działań promocyjnych. Po pierwsze, na terenie Urzędu umieści się stosowny plakat. To samo zadanie spełniać będzie strona internetowa www.pup.gda.pl oraz oznaczenia konkretnych stanowisk pracy. Z odpowiednio sformułowanych i wyeksponowanych adnotacji osoby odwiedzające Urząd dowiedzą się, które konkretnie stanowiska powstały przy udziale EFS. Wszelkie materiały opracowane zostaną przez pracowników Działu Programów Rynku Pracy zgodnie z Rozporządzeniem Komisji (WE) nr 1828/2006 z dnia 8 grudnia 2006 r. 3.4 Rezultaty i Produkty 1. Opisz twarde i miękkie rezultaty oraz produkty projektu w odniesieniu do planowanych działań 2. Opisz w jaki sposób rezultaty i produkty będą monitorowane, badane 3. Opisz w jaki sposób rezultaty i produkty przyczynią się do realizacji celu projektu Projekt zakłada osiągnięcie następujących rezultatów: - 13 osób (12 kobiet, 1 mężczyzna) zostanie zatrudnionych w PUP w Gdańsku, w tym: - 4 osoby (4 kobiety) zostaną zatrudnione na stanowisko doradcy zawodowego (lub doradcy zawodowego - stażysty); - 9 osób (8 kobiet, 1 mężczyzna) zostanie zatrudnionych na stanowisku pośrednika pracy (lub pośrednika pracy - stażysty); Przewidywane rezultaty miękkie to: - dostosowanie liczby personelu do zmian charakteru rynku pracy - wyższa jakość świadczonych usług - większa różnorodność świadczonych usług - poszerzenie zakresu korzystania przez doradców zawodowych z multimedialnych metod pracy z osobami bezrobotnymi i poszukującymi pracy - efektywniejszy podział obowiązków - skrócenie czasu realizacji części ofert pracy - łatwiejszy kontakt pracodawców z pośrednikami - elastyczniejszy dostęp bezrobotnych i poszukujących pracy do bazy z ofertami Rezultaty będą mierzone metodami, jakimi standardowo mierzona jest efektywność pracy urzędu oraz poszczególnych komórek organizacyjnych. Posłużą temu zbiorcze dane pochodzące z Systemu Informatycznego SYRIUSZ. Wszystkie informacje zostaną podsumowane w publikowanych okresowo (raz na 6 miesięcy) sprawozdaniach z działalności PUP. 3.5 Potencjał projektodawcy i zarządzanie projektem 1. Opisz doświadczenie w realizacji podobnych przedsięwzięć/projektów 2. Opisz w jaki sposób projekt będzie zarządzany 3. Jakie zaplecze techniczne oraz jaka kadra zaangażowane będą w realizację projektu (wskaż osoby/stanowiska w projekcie) 4. Wpisz przychody jakie osiągnął beneficjent/partnerstwo za poprzedni rok obrotowy 5. Opisz rolę partnerów lub innych instytucji zaangażowanych w projekt PUP w Gdańsku jest z mocy prawa zobowiązany do pomocy bezrobotnym, poszukującym pracy oraz pracodawcom. Odpowiada za opracowanie i realizację programów aktywizacji zawodowej. Jest zobligowany do ciągłego szkolenia i podnoszenia kwalifikacji pracujących w nim ludzi. Na wypełnianie wszystkich zadań od kilku lat możliwe jest pozyskiwanie środków z Europejskiego Funduszu Społecznego. W poprzednim okresie budżetowania (2004-2006) urząd wdrożył 8 projektów, na łączną kwotę w wysokości około 18 mln zł. W obecnym okresie realizowane były / jest 6 projeków, których wartość dofinansowania z chwilą składania niniejszego wniosku wynosiła ponad 21 mln zł. Z dniem 31.12.2010 r. PUP w Gdańsku zakończy realizację projektu "Kadra 2010", w ramach którego zwiększono poziom zatrudnienia pośredników pracy i doradców zawodowych. W latach 2008-2009 realizowany był projekt "Kadra 2008", w którym oprócz zatrudnienia pośredników pracy i doradców zawodowych przeprowadzono szkolenie dla pracowników kluczowych PUP. Poprawne zarządzanie projektem gwarantują pracownicy dysponujący doświadczeniem wyniesionym z poprzednich tego typu przedsięwzięć. Stanowić oni będą trzon zespołu czuwającego nad poszczególnymi elementami: postępem rzeczowym, rozliczaniem finansowym, sprawozdawczością. Całość nadzorować będzie kadra kierownicza, odpowiedzialna za Suma kontrolna: 76DA-9D57-D114-6CCF Wersja Generatora: 5.3 6
prawidłowe funkcjonowanie całego urzędu. Roboczy Zespół Zarządzający (finansowany poza projektem) będzie pracował w składzie: pracownik Działu Programów Rynku Pracy (Koordynator Projektu); pracownik stanowiska ds. pracowniczych; pracownik Działu Finansowo-Księgowego. Zespół zajmie się: - bieżącą realizacją poszczególnych zadań projektu (zgodnie z kompetencjami i obowiązkami działów macierzystych konkretnego członka zespołu); - korespondencją i archiwizacją dokumentów związanych z projektem; - zlecaniem konkretnych zadań innym pracownikom swoich działów macierzystych; - sporządzaniem okresowych raportów z postępu realizacji projektu. Koordynator i pozostali członkowie Zespołu zdają sobie sprawę, jak w praktyce wywiązywać się z obowiązku przestrzegania zasady równości szans kobiet i mężczyzn w odniesieniu zarówno do całościowej koncepcji projektu, jak również ich codziennej pracy przy jego realizacji. Beneficjent zadba o to, by działania na rzecz równości płci aktywnie w równym stopniu co personel projektu wspierał również podwykonawca, czyli jednostka przeprowadzająca szkolenie. W podejmowaniu decyzji zaangażowane są zarówno kobiety jak i mężczyźni. Struktura zarządzania projektem gwarantuje zrównoważony pod kątem płci udział w procesach decyzyjnych i wspiera zaangażowanie mężczyzn w działania na rzecz równości płci Suma kontrolna: 76DA-9D57-D114-6CCF Wersja Generatora: 5.3 7
IV. BUDŻET PROJEKTU Kategoria 2011 Ogółem 4.1 Koszty ogółem (4.1.1 + 4.1.2) 521 10 521 10 4.1.1 Koszty bezpośrednie 521 10 521 10 Zadanie 1: Zatrudnienie doradców zawodowych i pośredników pracy 521 10 521 10 Zadanie 2: Szkolenie "Usługi pośrednictwa pracy dla osób objętych zwolnieniami grupowymi i powracających z zagranicy" 4.1.2 Koszty pośrednie rozliczane ryczałtem 4.1.2/(4.1.1-4.1.3) 0,00 % 0,00 % 4.1.3 Cross-financing w kosztach ogółem jako % wartości projektu ogółem (4.1.3/4.1) 0,00 % 0,00 % 4.1.4 Współpraca ponadnarodowa w kosztach ogółem jako % wartości projektu ogółem (4.1.4/4.1) 0,00 % 0,00 % 4.2 Przychód projektu 4.3 Wkład własny 78 165,00 zł 78 165,00 zł 4.3.1 w tym wkład niepieniężny 4.3.2 w tym wkład prywatny 4.4 Wnioskowane dofinansowanie [4.1 (4.2 + 4.3 )] 442 935,00 zł 442 935,00 zł 4.5 Oświadczam, iż ww. kwoty są kwotami zawierającymi VAT i podatek ten jest kwalifikowalny 4.6 Koszt przypadający na jednego uczestnika: Suma kontrolna: 76DA-9D57-D114-6CCF Wersja Generatora: 5.3 8
V. OŚWIADCZENIE Oświadczam, że informacje zawarte w niniejszym wniosku są zgodne z prawdą. Oświadczam, że instytucja którą reprezentuję nie zalega z uiszczaniem podatków, jak również z opłacaniem składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, Fundusz Pracy, Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych l ub innych należności wymaganych odrębnymi przepisami. Oświadczam, że jestem uprawniony do reprezentowania beneficjenta w zakresie objętym niniejszym wnioskiem. Oświadczam, że instytucja, którą reprezentuję nie podlega wykluczeniu, o którym mowa w art. 207 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240). Oświadczam, że projekt jest zgodny z właściwymi przepisami prawa wspólnotowego i krajowego, w tym dotyczącymi zamówień publicznych oraz pomocy publicznej. Oświadczam, że działania przewidziane do realizacji i wydatki przewidziane do poniesienia w ramach projektu nie są i nie będą współfinansowane z innych wspólnotowych instrumentów finansowych, w tym z innych funduszy strukturalnych Unii Europejskiej. Oświadczam, że informacje zawarte w niniejszym wniosku dotyczące pomocy publicznej w żądanej wysokości, w tym pomocy de minimis, o którą ubiega się beneficjent pomocy, są zgodne z przepisami ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (Dz. U. z 2007 r. Nr 59, poz. 404, z późn. zm.) oraz z przepisami właściwego programu pomocowego. 1) Jednocześnie wyrażam zgodę na udostępnienie niniejszego wniosku innym instytucjom oraz ekspertom dokonującym ewaluacji i oceny. 1) Dotyczy wyłącznie projektów objętych zasadami pomocy publicznej. Data wypełnienia wniosku: 03.12.2010 Pieczęć i podpis osoby/ób uprawnionej/nych do podejmowania decyzji wiążących w stosunku do beneficjenta. OŚWIADCZENIE PARTNERA/ÓW PROJEKTU Ja/my niżej podpisany/a/i oświadczam/y, że - zapoznałem/łam/liśmy się z informacjami zawartymi w niniejszym wniosku o dofinansowanie; - zobowiązuję/emy się do realizowania projektu zgodnie z informacjami zawartymi w niniejszym wniosku o dofinansowanie. Wypełnienie tej części nie jest wymagane W przygotowaniu wniosku korzystałem/am z: nie korzystałem/am z pomocy szkolenia, doradztwa Regionalnego Ośrodka EFS w pomocy Punktu Informacyjnego w pomocy prywatnego konsultanta/płatnych szkoleń, doradztwa inne Suma kontrolna: 76DA-9D57-D114-6CCF Wersja Generatora: 5.3 9
Harmonogram realizacji projektu Rok 2011 Łącznie Kwartał - - - - liczba uczestników Miesiąc 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Zadanie 1 - Zatrudnienie doradców zawodowych i pośredników pracy Etap 1 - Zatrudnienie pośredników pracy i doradców zawodowych Liczba uczestników 0 0 0 0 0 Zadanie 2 - Szkolenie "Usługi pośrednictwa pracy dla osób objętych zwolnieniami grupowymi i powracających z zagranicy" Etap 1 - Organizacja szkolenia Liczba uczestników 0 0 0 0 0 Suma kontrolna: 76DA-9D57-D114-6CCF Wersja Generatora: 5.3 10
Szczegółowy budżet projektu Kategoria KOSZTY OGÓŁEM (4.1) KOSZTY BEZPOŚREDNIE (4.1.1) Cross-financing (T/N) Pomoc publiczna (T/N) Zadanie 1: Zatrudnienie doradców zawodowych i pośredników pracy 1. Pośrednik pracy - kontynuacja 2. Pośrednik pracy - kontynuacja 3. Pośrednik pracy - kontynuacja 4. Pośrednik pracy - kontynuacja 5. Pośrednik pracy - kontynuacja 6. Pośrednik pracy - kontynuacja 7. Pośrednik pracy - kontynuacja 8. Pośrednik pracy - kontynuacja 9. Pośrednik pracy - kontynuacja 10. Doradca zawodowy - 11. Doradca zawodowy - 12. Doradca zawodowy - 13. Doradca zawodowy - Zadanie 2: Szkolenie "Usługi pośrednictwa pracy dla osób objętych zwolnieniami grupowymi i powracających z zagranicy" j.m. 2011 Ilość Cena jednost. Łącznie 521 10 521 10 521 10 NIE NIE miesiąc 12 3 275,00 zł 39 30 NIE NIE miesiąc 12 3 42 41 04 NIE NIE miesiąc 12 3 47 41 64 NIE NIE miesiąc 12 3 51 42 12 NIE NIE miesiąc 12 2 75 33 00 NIE NIE miesiąc 12 3 08 36 96 NIE NIE miesiąc 12 4 09 49 08 NIE NIE miesiąc 12 3 41 40 92 NIE NIE miesiąc 12 3 91 46 92 NIE NIE miesiąc 12 3 41 40 92 NIE NIE miesiąc 12 2 96 35 52 NIE NIE miesiąc 12 2 71 32 52 NIE NIE miesiąc 12 3 43 41 16 14. Koszt szkolenia NIE NIE osoba 0 KOSZTY POŚREDNIE (4.1.2) NIE w tym objęte pomocą publiczną Koszty pośrednie rozliczane ryczałtem NIE 0,00 % Suma kontrolna: 76DA-9D57-D114-6CCF Wersja Generatora: 5.3 11
Cross-financing w Kosztach ogółem (4.1.3) Współpraca ponadnarodowa w Kosztach ogółem (4.1.4) Wydatki objęte pomocą pozostałą Wydatki objęte pomocą publiczną Wkład prywatny 0,00 % 0,00 % 521 10 Suma kontrolna: 76DA-9D57-D114-6CCF Wersja Generatora: 5.3 12
Szczegółowy budżet projektu Kategoria KOSZTY OGÓŁEM (4.1) KOSZTY BEZPOŚREDNIE (4.1.1) Cross-financing (T/N) Pomoc publiczna (T/N) Zadanie 1: Zatrudnienie doradców zawodowych i pośredników pracy 1. Pośrednik pracy - kontynuacja 2. Pośrednik pracy - kontynuacja 3. Pośrednik pracy - kontynuacja 4. Pośrednik pracy - kontynuacja 5. Pośrednik pracy - kontynuacja 6. Pośrednik pracy - kontynuacja 7. Pośrednik pracy - kontynuacja 8. Pośrednik pracy - kontynuacja 9. Pośrednik pracy - kontynuacja 10. Doradca zawodowy - 11. Doradca zawodowy - 12. Doradca zawodowy - 13. Doradca zawodowy - Zadanie 2: Szkolenie "Usługi pośrednictwa pracy dla osób objętych zwolnieniami grupowymi i powracających z zagranicy" j.m. Razem 521 10 521 10 521 10 NIE NIE miesiąc 39 30 NIE NIE miesiąc 41 04 NIE NIE miesiąc 41 64 NIE NIE miesiąc 42 12 NIE NIE miesiąc 33 00 NIE NIE miesiąc 36 96 NIE NIE miesiąc 49 08 NIE NIE miesiąc 40 92 NIE NIE miesiąc 46 92 NIE NIE miesiąc 40 92 NIE NIE miesiąc 35 52 NIE NIE miesiąc 32 52 NIE NIE miesiąc 41 16 14. Koszt szkolenia NIE NIE osoba KOSZTY POŚREDNIE (4.1.2) NIE w tym objęte pomocą publiczną Koszty pośrednie rozliczane ryczałtem NIE 0,00 % Suma kontrolna: 76DA-9D57-D114-6CCF Wersja Generatora: 5.3 13
Cross-financing w Kosztach ogółem (4.1.3) Współpraca ponadnarodowa w Kosztach ogółem (4.1.4) Wydatki objęte pomocą pozostałą Wydatki objęte pomocą publiczną Wkład prywatny 0,00 % 0,00 % 521 10 Suma kontrolna: 76DA-9D57-D114-6CCF Wersja Generatora: 5.3 14
L.p. Uzasadnienie kosztów: (obowiązkowe jedynie dla cross-financingu i kosztów pośrednich) 0 Uzasadnienie dla cross-financingu i kosztów pośrednich w projekcie: Uzasadnienie: Metodologia wyliczenia dofinansowania i wkładu prywatnego w ramach wydatków objętych pomoca publiczna. Suma kontrolna: 76DA-9D57-D114-6CCF Wersja Generatora: 5.3 15