Strona 1 z 12 F178 01 Wrocław, 06.05.2011r. Do uczestników przetargu nieograniczonego na usługę kompleksowego ubezpieczenia Przedsiębiorstwa Komunalnego Sp. z o.o. w Bielsku Podlaskim ODPOWIEDZI NA PYTANIA I ZMIANY DO SIWZ NR 38/29/04/2011/NO/Bielsk Podlaski Działając w imieniu i na rzecz Przedsiębiorstwa komunalnego Sp. z o.o. w Bielsku Podlaskim na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, kancelaria brokerska Supra Brokers Sp. z o.o. podaje odpowiedzi na pytania do SIWZ zadane przez wykonawców i informuje o następujących zmianach w SIWZ: 1. Czy możliwa jest zmiana terminu wykonania zamówienia (okresu ubezpieczenia) z 36 miesięcy na 12 miesięcy tj. od dnia 16.05.2011 roku do dnia 15.05.2012 r. Odpowiedź: Zmianie ulega termin wykonania zamówienia (okresu ubezpieczenia) z 36 miesięcy na 12 miesięcy tj. od dnia 16.05.2011 roku do dnia 15.05.2012 r. SIWZ pkt II. Szczegółowe warunki zamówienia 2. SIWZ pkt 1 Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej 2.1. Wnioskowane rozszerzenia ochrony ubezpieczeniowej pkt 1: Rozszerzenie zakresu o szkody powstałe w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania odpowiedzialność kontraktowa - prosimy o podanie informacji jakiego rodzaju kontrakty są zawierane przez Zamawiającego. Odpowiedź: Umowy na świadczenia usług komunalnych. 2.2. Pkt 4 Rozszerzenie zakresu o szkody powstałe w następstwie działania urządzeń wodociągowo kanalizacyjnych, centralnego ogrzewania, gazu lub urządzeń związanych z dostarczeniem bądź przetwarzaniem energii elektrycznej- uprzejmie prosimy o wyjaśnienie w jakim zakresie Przedsiębiorstwo Komunalne oczekuje ochrony, czy powyższa ochrona wynika z działalności statutowej Przedsiębiorstwa, czy PK odpowiada za przesyłkę gazu, energii elektrycznej i przetwarzanie energii elektrycznej.
Strona 2 z 12 F178 01 Odpowiedź: Powyższa ochrona wynika z działalności statutowej Spółki. 2.3. Wnioskujemy o usunięcie zapisów dotyczących udziałów własnych i franszyz i wprowadzenie franszyzy redukcyjnej w wysokości: - dla zakresu podstawowego - 1.000 PLN w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej - dla Klauzuli dotyczącej rozszerzenia zakresu o szkody wyrządzone w środowisku przez jego zanieczyszczenia - 10% szkody, nie mniej niż 3.000 zł, - dla klauzuli dotyczącej rozszerzenia zakresu o szkody wyrządzone pracownikom Ubezpieczonego, powstałe w następstwie wypadku przy pracy ochrona ubezpieczeniowa nie obejmuje świadczeń przysługujących poszkodowanemu na podstawie Ustawy o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza wprowadzenie dla zakresu podstawowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej franszyza redukcyjna w wysokości 500 zł. Dla klauzuli dotyczącej rozszerzenia zakresu o szkody wyrządzone w środowisku przez jego zanieczyszczenia wprowadza się franszyzę redukcyjną w wysokości 5% szkody, nie mniej niż 1.000 zł. 2.4. Prosimy o usunięcie z definicji wypadku ubezpieczeniowego zapisu lub czystą stratę finansową. W przypadku rozszerzenia odpowiedzialności o szkody polegające na powstaniu czystej straty finansowej prosimy o podanie limitu odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia na ryzyko czystej straty finansowej. Odpowiedź: Usuwa się z definicji wypadku ubezpieczeniowego zapis lub czystą stratę finansową 3. SIWZ pkt 2 Ubezpieczenie mienia od ognia i innych żywiołów 3.1. Zakres ubezpieczenia lit a), prosimy o usunięcie zapisu : w tym również osmalenie i przypalenie. Odpowiedź: Nie wyrażamy zgody. 3.2. Zakres ubezpieczenia lit g), prosimy o zamianę definicji powodzi z SIWZ na następującą definicję powódź zalanie terenów w następstwie podniesienia się wody w korytach wód płynących lub stojących np. wskutek nadmiernych opadów atmosferycznych, topnienia kry lodowej, tworzenia się zatorów lodowych, sztormu i podniesienia się poziomu morskich wód przybrzeżnych; za powódź uważa się również zalanie terenu w następstwie spływu wód po zboczach i stokach na terenach górskich i falistych lub w przypadku braku zgody na zmianę definicji z definicji powodzi występującej w SIWZ prosimy o usunięcie zapisów: podniesienia się poziomu wód gruntowych i oraz wystąpienie wody z systemów kanalizacyjnych będące następstwem wymienionych zjawisk.
Strona 3 z 12 F178 01 Odpowiedź: Nie wyrażamy zgody. 3.3 Zakres ubezpieczenia lit. k usunięcie zapisu w całości lub podanie przykładowych szkód wyrządzonych przez zalegający ( gdzie) śnieg i lód oraz podanie przykładowych skutków następczych zalegającego śniegu i lodu. Odpowiedź: Nie wyrażamy zgody. 3.4. Zakres ubezpieczenia lit n- usunięcie zapisu w całości i wprowadzenie ryzyka szkody wodociągowej w brzmieniu szkoda wodociągowa bezpośrednie działanie wody, pary lub innych cieczy, w wyniku co najmniej jednej z poniższych przyczyn: a) awaria przewodów, zbiorników lub urządzeń wodociągowych, kanalizacyjnych centralnego ogrzewania lub innych instalacji ( w tym powstała wskutek ich zamarznięcia), b) pozostawienie otwartych kranów lub innych zaworów w urządzeniach określonych w lit. a, c) cofnięcie się wody lub ścieków z urządzeń sieci kanalizacyjnej, d) samoczynne uruchomienie się instalacji tryskaczowych, zraszaczowych lub innej instalacji gaśniczej z innych przyczyn niż wskutek pożaru. W przypadku braku zgody na zaproponowaną zamianę, prosimy o wykleinie z definicji zalania zapisów substancje gazowe i a także zalanie wodą powstałą w wyniku topnienia mas śniegu lub lodu i powstałe w wyniku rozszczelnienia dachu wskutek zamarzania wody. Odpowiedź: Wyrażamy zgodę na wprowadzenie ryzyka szkody wodociągowej w powyższym brzmieniu. 3.5. Przedmiot ubezpieczenia ppkt. 4 prosimy o podanie informacji na temat konstrukcji dachu i pokrycia dachu w odniesieniu do budynków zgłoszonych do ubezpieczenia lub procentowego udziału budynków o drewnianej konstrukcji dachu w całości budynków zgłoszonych do ubezpieczenia. Odpowiedź: 7,5% w stosunku do całości budynków. 3.6. Przedmiot ubezpieczenia ppkt. 4 - prosimy o podanie informacji czy budynki drewniane (wykaz budynków poz. 47-65) posiadają zabezpieczenie p/pożarowe - gaśnice, hydranty. Odpowiedź: Budynki drewniane posiadają następujące zabezpieczenia p/pożarowe: hydranty uliczne. 3.7. Przedmiot ubezpieczenia ppkt. 4 - prosimy o potwierdzenie na wykazie budynków i budowli własnych nie występują budynki z płyty warstwowej w palnym wypełnieniem, jeżeli są takie budynki to prosimy o podanie które to budynki i jakie posiadają zabezpieczenia p/pożarowe.
Strona 4 z 12 F178 01 Odpowiedź: Nie występują budynki z płyty warstwowej w palnym wypełnieniem. 3.8. Przedmiot ubezpieczenia ppkt. 4 - prosimy o podanie informacji, czy w budynkach zgłoszonych do ubezpieczenia są magazyny wysokiego składowania ( pow. 4), jeżeli tak to jakie posiadają zabezpieczenia p/pożarowe. Odpowiedź: Nie występują magazyny wysokiego składowania. 3.9. Prosimy o zmianę zapisów dotyczących franszyzy integralnej i franszyzy redukcyjnej na poniższe zapisy : - franszyza integralna: równowartość w złotych polskich 100 euro, według średniego kursu NBP z daty powstania szkody - franszyza redukcyjna: 1.000 zł w każdej szkodzie. Odpowiedź: Zamawiający dopuszcza wprowadzenie: - franszyzy integralnej: równowartość w złotych polskich 100 euro, według średniego kursu NBP z daty powstania szkody - franszyzy redukcyjnej: 500 zł w każdej szkodzie. 4. SIWZ pkt 3. Ubezpieczenie mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku oraz ryzyka dewastacji 4.1. Prosimy o podanie informacji czy transport gotówki jest wykonywany na terenie jednej miejscowości. Odpowiedź: Transport gotówki jest wykonywany na terenie jednej miejscowości. 4.2. Prosimy o usunięcie zapisów: ochrona ubezpieczeniowa obejmuje również urządzenia zewnętrzne i wewnętrzne (zainstalowane i zabezpieczone w taki sposób, że ich wymontowanie limit odpowiedzialności : 20.000 zł. Odpowiedź: Nie wyrażamy zgody. 4.3. Kradzież zwykła suma ubezpieczenia: 10.000 zł. prosimy o usunięcie zapisu lub zmianę na zapis: Kradzież zwykła suma ubezpieczenia : 5.000 zł. i włączenie Klauzuli kradzieży zwykłej o treści: W przypadku braku zgody na zaproponowane zmiany prosimy o podanie własnej definicji Kradzieży zwykłej. Odpowiedź: Wprowadzona zostaje klauzula kradzieży zwykłej, w treści: Klauzula włączenia do zakresu ochrony ryzyka kradzieży bez włamania: Z zachowaniem postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia/warunków umowy ubezpieczenia dotyczących odpowiedzialności za szkody fizyczne w mieniu ubezpieczonym
Strona 5 z 12 F178 01 na podstawie tychże warunków, ustala się że: w ramach niniejszej polisy rozszerza się zakres ochrony ubezpieczeniowej o ryzyko kradzieży zwykłej ubezpieczonych przedmiotów w czasie, kiedy znajdują się w miejscu ubezpieczenia. Dla potrzeb niniejszej klauzuli kradzież zwykła rozumiana jest jako nie pozostawiający widocznych śladów włamania zabór mienia w celu jego przywłaszczenia. W ramach niniejszej Klauzuli ubezpieczyciel odpowiada za szkody majątkowe, przez które rozumie się fizyczne szkody w mieniu objętym ubezpieczeniem, z wyłączeniem wartości pieniężnych, pod warunkiem że Ubezpieczający zawiadomi o tym fakcie Policję bezzwłocznie po stwierdzeniu wystąpienia szkody spowodowanej kradzieżą. Ubezpieczyciel nie odpowiada za: niewyjaśnione zniknięcie, zaginięcie, niewytłumaczalne niedobory lub niedobory inwentarzowe i braki spowodowane błędami urzędowymi lub księgowymi; wyrządzone wskutek przywłaszczenia, fałszerstwa, nadużycia lub innego umyślnego działania lub rażącego niedbalstwa ubezpieczającego, członków jego rodziny, jego pracowników albo innej osoby, która pozostaje z ubezpieczającym we wspólnym gospodarstwie domowym, udział własny Ubezpieczonego określony w klauzuli dla każdego indywidualnego zdarzenia, wszelkiego rodzaju straty pośrednie włącznie z karami, stratami spowodowanymi przez zwłokę w wykonaniu, niewykonanie lub utratę zlecenia, braki, straty lub szkody stwierdzone dopiero w toku inwentaryzacji. Suma ubezpieczenia: 5 000 zł 4.4. Prosimy o zamianę zapisu Franszyza integralna: 300 zł. na zapis Franszyza integralna: równowartość w złotych polskich 100 USD, wg średniego kursu na dzień powstania szkody Odpowiedź: Wyrażamy zgodę. 5. SIWZ pkt 4. Ubezpieczenie maszyn elektrycznych od szkód elektrycznych 5.1. Prosimy o podanie informacji (najlepiej w formie wykazu) poszczególnych maszyn elektrycznych zgłoszonych do ubezpieczenia (nazwa, rok produkcji, moc znamionowa, suma ubezpieczenia). Odpowiedź: Do odpowiedzi na pytania dołączono wykaz. 5.2. Prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie franszyzy integralnej w wysokości 100 euro, według średniego kursu NBP z daty powstania szkody. Odpowiedź: Wyrażamy zgodę. 6. SIWZ Szczegółowe warunki ubezpieczenia
Strona 6 z 12 F178 01 6.1. Prosimy o usunięcie zapisów: Zamawiający informuje, że we wszystkich rodzajach ubezpieczeń mają być zastosowane franszyzy i udział własny opisane w SIWZ lub niższe. Zastosowanie wyższych spowoduje odrzucenie oferty. Odpowiedź: Brak zgody. Franszyzy i udziały własne zaakceptowane w odpowiedziach są obowiązujące. 6.2. Prosimy o zamianę ryzyka przepięć na klauzulę ubezpieczenia szkód powstałych w wyniku przepięć o treści: Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że : 1) Zakład Ubezpieczeń obejmuje ochroną ubezpieczeniową szkody powstałe w wyniku przepięcia spowodowane zarówno wyładowaniem atmosferycznym, jak i powstałe wskutek innych niezależnych od Ubezpieczonego przyczyn zewnętrznych. 2) Przez przepięcie należy rozumieć krótkotrwały (impulsowy) wzrost napięcia przekraczający maksymalne dopuszczalne napięcie robocze lub indukcyjne wzbudzenie się niszczących sił elektromagnetycznych w obwodach elektrycznych. 3) W/w zdarzenia losowe pozostają objęte ochroną ubezpieczeniową pod warunkiem odpowiedniego do zagrożenia zabezpieczenia mienia poprzez zainstalowanie ograniczników przepięcia (odgromniki, ochronniki, warystory, filtry). 4) Z ochrony ubezpieczeniowej wyłączone są szkody, których przyczyną były zjawiska wewnętrzne wynikłe ze stanów awaryjnych lub normalnej pracy instalacji, osprzętu, maszyn i urządzeń Ubezpieczonego (zwarcia, przeciążenia, indukcje impulsów napięciowych, itp.) a ponadto szkody powstałe w zabezpieczeniach przepięciowych reagujących na przepięcia zewnętrzne. 5) Limit odpowiedzialności na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia wynosi: 200 000,00 zł 6) Franszyza redukcyjna: 5% wartości szkody. Odpowiedź: Wyrażamy zgodę na zastosowanie w ofercie przetargowej klauzuli w powyższej treści. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty załącznika ze zmienioną treścią klauzuli jeśli takiej zmiany dokonał. 6.3 Wnioskujemy o przeniesienie Klauzuli remontowej do klauzul fakultatywnych. Odpowiedź: Nie wyrażamy zgody. 6.4. Wnioskujemy o przeniesienie Klauzuli prac budowlanych do klauzul fakultatywnych, w przypadku braku zgody na przeniesienie, o zgodę na zmianę treści klauzuli jak niżej:
Strona 7 z 12 F178 01 KLAUZULA UBEZPIECZENIA DROBNYCH ROBÓT BUDOWLANYCH Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że zakres ubezpieczenia zostaje rozszerzony o szkody powstałe w związku z prowadzeniem w miejscu ubezpieczenia: a) prac ziemnych b) robót budowlanych, na które zgodnie z prawem budowlanym wymagane jest pozwolenie na budowę oraz z zastrzeżeniem, że ich realizacja nie wiąże się z naruszeniem konstrukcji nośnej budynku/budowli lub konstrukcji dachu, Ochrona ubezpieczeniowa obejmuje ryzyka wskazane w umowie ubezpieczenia i udzielana jest dla: a) mienia będącego przedmiotem robót budowlanych do limitu 1.000.000,00 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. b) w pozostałym mieniu stanowiącym przedmiot ubezpieczenia do pełnej sumy ubezpieczenia. Franszyza redukcyjna : 1.000,00 zł Odpowiedź: Klauzula pozostaje klauzula obligatoryjną. Wyrażamy zgodę na zastosowanie w ofercie przetargowej klauzuli w powyższej treści. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty załącznika ze zmienioną treścią klauzuli jeśli takiej zmiany dokonał. 6.5. Wnioskujemy o przeniesienie Klauzuli miejsca ubezpieczenia do klauzul fakultatywnych, w przypadku braku zgody na przeniesienie o zgodę na zmianę treści klauzuli na poniższą: KLAUZULA UDZIELENIA AUTOMATYCZNEJ OCHRONY DLA NIENAZWANYCH LOKALIZACJI Z zachowaniem pozostałych nie zmienionych niniejszą klauzulą postanowień ogólnych warunków ubezpieczenia i innych postanowień umowy ubezpieczenia, ustala się, że Zakład Ubezpieczeń udziela automatycznej ochrony dla mienia w nienazwanych miejscach ubezpieczenia na terenie RP z limitem 100.000,00zł na jedno zdarzenie i 500.000,00 zł na wszystkie zdarzenia w okresie ubezpieczenia. Warunkiem udzielenia takiej ochrony jest posiadanie przez każde takie miejsce ubezpieczenia, co najmniej minimalnych zabezpieczeń ppoż. i antywłamaniowych, jakie istnieją w miejscach ubezpieczenia znanych już Zakładowi Ubezpieczeń. Odpowiedź: Klauzula pozostaje klauzula obligatoryjną. Wyrażamy zgodę na zastosowanie w ofercie przetargowej klauzuli w powyższej treści. Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty załącznika ze zmienioną treścią klauzuli jeśli takiej zmiany dokonał. 7. SIWZ Zamówienia uzupełniające, 7.1. Zapis mówiący o niezmienności stawek w odniesieniu do zamówień uzupełniających pozostaje w sprzeczności z art. 816 KC, uniemożliwia kwotację składki przy zamówieniach
Strona 8 z 12 F178 01 uzupełniających z uwzględnieniem istotnego wzrostu ryzyka, wzrostu szkodowości. Prosimy o usunięcie tego zapisu lub potwierdzenie, że zapis ten nie odnosi się do przypadków uregulowanych w art. 816 kodeksu cywilnego. Odpowiedź: Potwierdzamy, że zapis ten nie odnosi się do przypadków uregulowanych w art. 816 kodeksu cywilnego. Proszę o możliwość wprowadzenia zmian: a) wyłączyć z zakresu ryzyka powodzi - działanie wód gruntowych lub wprowadzić limit = 20.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia dla tego rodzaju szkód; Odpowiedź: Nie wyrażamy zgody. b) wprowadzenie limitu na graffiti = 5.000 zł na jedno i wszystkie zdarzenia w rocznym okresie ubezpieczenia Odpowiedź: Wyrażamy zgodę na limit 5 000 zł dla ryzyka graffiti. I. Zmianie ulega załącznik nr 1 do SIWZ - Formularz oferty: w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej, mienia od ognia i innych żywiołów dopuszcza się wprowadzenie franszyzy redukcyjnej Pozostałe zapisy SIWZ nie ulegają zmianom. Z wyrazami szacunku, Marcin Foryś
Strona 9 z 12 F178 01 Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTY NA USŁUGĘ KOMPLEKSOWEGO UBEZPIECZENIA PRZEDSIĘBIORSTWA KOMUNALNEGO SP. Z O.O. W BIELSKU PODLASKIM 1. Nazwa i adres wykonawcy (ubezpieczyciela):... 2. Cena ostateczna oferty (słownie) na okres 12 miesięcy:... Lp. 1 2 3 4 Nazwa ryzyka Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej Ubezpieczenie mienia od ognia i innych żywiołów Od kradzieży z włamaniem i rabunku (z ryzykiem dewastacji) Maszyny elektryczne od szkód elektrycznych Udział własny/ franszyza integralna/ franszyza redukcyjna u.wł.: brak fr.int.: brak fr. red.:. u.wł.: brak fr.int.:.. fr. red.:. u.wł.: brak fr.int.:. fr. red.: brak u.wł.: brak fr.int.: fr. red.: brak 5 Klauzule dodatkowe - Wysokość składki na okres 12 m-cy RAZEM - Sumy gwarancyjne, sumy ubezpieczenia oraz limity zgodnie z SIWZ Ubezpieczenie mienia od ognia i innych żywiołów Oświadczam, iż w ubezpieczeniu nieruchomości od ognia i innych żywiołów zastosowano stawkę (w %):
Strona 10 z 12 F178 01 Oświadczam, iż w ubezpieczeniu ruchomości od ognia i innych żywiołów zastosowano stawkę (w %): KLAUZULE DODATKOWE Nazwa klauzuli Przyjęta (tak/nie) 1. Ryzyko przepięć 2. Klauzula reprezentantów 3. Klauzula automatycznego pokrycia 4. Klauzula stempla bankowego 5. Klauzula ograniczenia zasady proporcji (dotyczy, jeśli OWU stanowi inaczej) 6. Klauzula Leeway a - 7. Klauzula podatku VAT 8. Klauzula remontowa 9. Klauzula prac budowlanych - 10. Klauzula dewastacji 11. Klauzula początku odpowiedzialności 12. Klauzula rozliczenia składki 13. Klauzula wartości księgowej brutto 14. Klauzula miejsca ubezpieczenia - 15. Klauzula szkód elektrycznych (20 pkt.) 16. Klauzula wznowienia limitów po powstaniu szkody (15 pkt.) 17. Klauzula nowych miejsc ubezpieczenia (5 pkt.) 18. Klauzula płatności rat (5 pkt.)
Strona 11 z 12 F178 01 19. Klauzula zniesienia zasady proporcji (20 pkt.) 20. Klauzula zabezpieczeń przeciwpożarowych (5 pkt.) 21. Klauzula zabezpieczeń przeciwkradzieżowych (10 pkt.) 22. Klauzula uderzenia pojazdu własnego (5 pkt.) 23. Klauzula przewłaszczenia mienia (10 pkt.) 24. Klauzula przeniesienia mienia (5 pkt.) 25. Klauzula likwidacyjna w sprzęcie elektronicznym (10 pkt.) 26. Klauzula niezawiadomienia w terminie o szkodzie (10 pkt.) 27. Klauzula szybkiej likwidacji szkód (20 pkt.) 28. Klauzula usunięcia pozostałości po szkodzie (5 pkt.) 29. Klauzula składowania (5 pkt.) 30. Klauzula przetężenia (10 pkt.) 31. Klauzula jurysdykcji (5 pkt.) 32. Klauzula katastrofy budowlanej (10 pkt.) 33. Klauzula zniszczenia przez obiekty sąsiadujące (20 pkt.) RAZEM - 3. Składka za ubezpieczenie zostanie rozłożona na 2 raty. 4. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z warunkami przetargu, uzyskał wszystkie informacje niezbędne do oszacowania ryzyka, przygotowania oferty i właściwego wykonania zamówienia oraz, że nie wnosi żadnych zastrzeżeń do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Wykonawca oświadcza również, że zapoznał się z zapisami Umowy Generalnej i w pełni akceptuje jej treść.
Strona 12 z 12 F178 01 5. Wykonawca oświadcza, że jest związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składania ofert....,...... Miejscowość Data Podpis i pieczęć Wykonawcy