Marklowice, 16.02.2013 Dotyczy projektu w ramach Poddziałania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Zapytanie ofertowe nr 1/2013 1. Zamawiający w Marklowicach 2. Postanowienia ogólne Zgodnie z przepisem art.4 pkt. 8 ustawy z dnia 20 stycznia 2004 Prawo zamówień publicznych do postępowania nie stosuje się przepisów niniejszej ustawy. Wartość zamówienia nie przekracza kwoty 14 000 euro. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny. 3. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest pełnienie funkcji Specjalisty do spraw sprawozdawczości projektu w ramach Poddziałania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Zakres zadań Specjalisty ds. sprawozdawczości finansowej (30 h/m-c): Gromadzenie i opisywanie dokumentacji związanej z realizacją projektu, zgodnie z wytycznymi Instytucji Pośredniczącej
Przygotowywanie wniosków o płatność w części dotyczącej postępu finansowego realizacji projektu, Nadzorowanie rozliczeń Projektu; Kontrola wydatków projektu pod kątem spełnienia kryteriów wydatków kwalifikowanych, Sporządzanie projektów umów i aneksów z kontrahentami; Nadzór nad realizacją Projektu w części dotyczącej postępu finansowego; Kontrola wykorzystania budżetu projektu i zgodności wydatków z budżetem projektu; Ścisła współpraca oraz wykonywanie powierzonych przez koordynatora projektu zadań Współpraca z pozostałym personelem projektu; Dbanie o pozytywny wizerunek projektu i Szkoły. 4. Wymagania dotyczące Wykonawcy: Wykonawca powinien spełniać następujące warunki: posiadać wykształcenie wyższe, posiadać doświadczenie w realizacji projektów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, posiadać doświadczenie w prowadzeniu i rozliczaniu minimum 2 projektów EFS; posiadać znajomość zasad finansowania POKL i innych dokumentów programowych POKL posiadać znajomość Wytycznych dot. kwalifikowalności wydatków w ramach POKL 5. Termin wykonania zamówienia. Od dnia podpisania umowy do 31.01.2015 r. 6. Sposób przygotowania oferty Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu oferty załączonym do niniejszego zapytania. 7. Miejsce oraz termin składania ofert Oferta powinna być przesłana na druku załączonego formularza za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: sp1markl@poczta.onet.pl, faksem na nr: 32 455 03 67 poczty, kuriera lub dostarczona osobiście do Szkoły Podstawowej nr 1 im. Adama Mickiewicza w Marklowicach, do dnia 21.02.2013 r., do godz.15:00 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane 2
Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. W toku sprawdzania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 8. Ocena ofert Zamawiający dokona oceny ofert spełniających wymagania formalne na podstawie kryterium: Oczekiwane wynagrodzenie brutto ogółem (całkowity koszt uwzględniający również koszty pracodawcy jeśli dotyczy) 100%. 9. Wybór najkorzystniejszej oferty O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem strony internetowej. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 32 455 03 67 oraz adresem email: sp1markl@poczta.onet.pl Załączniki: 1. Wzór formularza oferty personelu projektowego specjalista ds. sprawozdawczości
Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTY PERSONELU PROJEKTOWEGO dot. funkcji specjalisty ds. sprawozdawczości W odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 1/2013 z dnia. r. składam ofertę pełnienia funkcji specjalisty ds. sprawozdawczości w projekcie BIEG NA ORIENTACJĘ - ORIENTUJ SIĘ W ŻYCIU w ramach Poddziałania 9.1.2 Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Imię i nazwisko wykonawcy: Adres zamieszkania:.. Telefon do kontaktu w sprawie oferty: Adres e-mail do kontaktu w sprawie oferty: Oferuję wykonanie zamówienia za wynagrodzenie za 1 miesiąc brutto 1).......PLN Całkowite wynagrodzenie brutto (poz. 1 x 24 miesiące) 2)... PLN 4 1. Oświadczam, iż oferowana cena obejmuje całkowity koszt uwzględniający również koszty pracodawcy jeśli dotyczy. W przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się do wykonania zamówienia za wyżej wymienionym wynagrodzeniem. 2. Oświadczam, że zapoznałem się z warunkami zamówienia i przyjmuję je bez zastrzeżeń, a przedmiot oferty jest zgodny z przedmiotem zamówienia. 3. Oświadczam, iż posiadam wykształcenie wyższe i jeśli moja oferta zostanie wybrana zobowiązuję się przed podpisaniem umowy dostarczyć kserokopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania. 4. Oświadczam, iż posiadam doświadczenie w realizacji projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i jeśli moja oferta zostanie wybrana zobowiązuję się przed podpisaniem umowy dostarczyć kserokopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania. 5. Oświadczam, iż rozliczałem/am następujące projekty w ramach EFS: (proszę wymienić podmiot realizujący, tytuły projektów wraz ze źródłem finansowania, datą realizacji i zajmowanym stanowiskiem)..
.. 6. Oświadczam, że: a) mam pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystam z pełni praw publicznych; b) nie byłem skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; c) jestem związany/a niniejszą ofertą przez okres 30 dni, licząc od terminu składania ofert. 7. Informuję, że usługi będę realizował/ła jako*: a) osoba fizyczna na umowę zlecenie (rozliczenia na podstawie rachunków) b) firma (rozliczenia na podstawie faktur VAT/rachunków) * niewłaściwe skreślić 8. Oświadczam, iż w czasie realizacji projektu moje łączne zaangażowanie w realizację zadań we wszystkich projektach w ramach Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia (NSRO) nie będzie przekraczać 240 godzin miesięcznie. Wyżej wymienione dane osobowe są objęte ochroną prawną na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997 r. Nr 133, poz. 833). Niniejszym wyrażam zgodę i upoważniam Szkołę Podstawową nr z siedzibą w Marklowicach, ul. Wyzwolenia 160 do przetwarzania moich danych osobowych obecnie i w przyszłości w celach ewidencyjnych, podatkowych i ubezpieczeniowych związanych z procesem rekrutacji i ewentualną realizacją zawartej umowy.... (czytelny podpis Wykonawcy)