PROJEKT UMOWY O PEŁNIENIE CZYNNOŚCI NADZORU INWESTORSKIEGO zawartej w dniu.......................... w Seceminie pomiędzy: Gminą Secemin z siedzibą 29-145 Secemin, ul. Struga 2, zwaną dalej Zamawiającym, którą reprezentują: a firmą: 1)................................................................... 2)........................................................................................................................................ z siedzibą................................................................ NIP:................, zwaną dalej Inspektorem Nadzoru, którą reprezentują: 1)................................................................... 2)................................................................... o następującej treści: 1 1. Zgodnie z wynikiem przetargu nieograniczonego, przeprowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zmianami.), Zamawiający zleca, a Inspektor Nadzoru zobowiązuje się do: pełnienia nadzoru inwestorskiego przy realizacji inwestycji pn: Budowa sieci wodociągowej z przyłączami w miejscowości Secemin i Wałkonowy Dolne, współfinansowanego ze środków Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich na lata 2007-2013 Działanie 321 Podstawowe usługi dla gospodarki i ludności wiejskiej.
2 1. Termin wykonania zamówienia: a) rozpoczęcie w dniu podpisania umowy b) zakończenie po końcowym odbiorze wykonanego zadania i po całkowitym rozliczeniu zadania z Wykonawcą robót i wszelkimi instytucjami finansującymi zadanie. Przewidywany termin zakończenia robót budowlanych - 30-04-2011 rok Przewidywany termin zakończenia zadania i jego rozliczenia - 30-06- 2011 rok 3 1. Inspektor Nadzoru " oświadcza, że posiada wykwalifikowany personel uprawniony do wykonywania nw. funkcji: SPECJALISTA DS. MONITOROWANIA I ROZLICZEŃ FINANSOWYCH Imię i nazwisko:... INSPEKTOR NADZORU INWESTORSKIEGO: Imię i nazwisko:... Uprawnienia w specjalności:... Nr uprawnień:... INSPEKTOR NADZORU INWESTORSKIEGO: Imię i nazwisko:... Uprawnienia w specjalności:... Nr uprawnień:... 2. Możliwość dokonania zmiany ww. osób istnieje jedynie za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego. 3. W przypadku zmiany osób wyszczególnionych w ust. 1 niniejszego paragrafu, nowe osoby powołane do pełnienia ww. obowiązków muszą spełniać wymagania określone dla danej funkcji. 4. Zamawiający może zażądać od Inspektora Nadzoru zmiany osób wyszczególnionych w ust. 1, jeżeli uzna, że nie wykonują należycie swoich obowiązków wynikających z umowy. Inspektor Nadzoru obowiązany jest dokonać zmiany tych osób w terminie nie dłuższym niż 14 dni od daty złożenia wniosku przez Inwestora.
Do obowiązków Inspektora Nadzoru będzie należeć w szczególności: 1. Aktualizacja kosztorysów inwestorskich. 4 2. Przygotowanie i przeprowadzenie przy udziale Zamawiającego postępowania przetargowego na wybór Wykonawcy robót budowlanych w trybie ustawy Prawo zamówień publicznych, a w szczególności: - sprawdzenie prawidłowości przekazanej przez Zamawiającego dokumentacji projektowej, - przygotowanie Specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz innych dokumentów niezbędnych do wszczęcia postępowania po zaakceptowaniu przez Zamawiającego, - udzielenie odpowiedzi na pytania Wykonawców dotyczące SIWZ, - organizacja otwarcia ofert z udziałem przedstawicieli Zamawiającego, - udział w ocenie złożonych ofert i przedstawienie protokołu Zamawiającemu, 3. Doprowadzenie do zawarcia z Wykonawcą inwestycji umowy, a w szczególności: - przygotowanie do podpisania umowy z wybranym Wykonawcą, przedstawienie jej przed podpisaniem do akceptacji Zamawiającemu, - wykonanie i przedstawienie Zamawiającemu do akceptacji: zbiorczego zestawienia kosztów oraz harmonogramu rzeczowo- finansowego robót budowlanych po wyłonieniu Wykonawcy tych robót w terminie 10 dni od podpisania umowy z Wykonawcą, 4. Przygotowanie niezbędnych dokumentów do przekazania placu budowy i przekazanie go przy udziale Zamawiającego. 5. Prowadzenie nadzoru nad realizacją robót i ich finansowaniem zgodnie z harmonogramem. 6. Prowadzenie kontroli dotyczącej sprawdzanie jakości i poprawności wykonywanych robót i zastosowanych materiałów ( zgodnie z atestami, normami), pomiarów ilościowych robót. 7. Stałe uczestnictwo w naradach technicznych problemowych i innych organizowanych przez wszystkie strony procesu inwestycyjnego. 8. Dokonywanie czynności sprawdzania kalkulacji szczegółowych i kosztorysów powykonawczych przedkładanych przez Wykonawcę robót. 9. Bieżące monitorowanie inwestycji pod względem finansowym i rzeczowym, zgodnie z harmonogramem i kategoriami wydatków zawartych we wniosku aplikacyjnym.
10. Niezwłoczne informowanie o sytuacjach stanowiących podstawę do dochodzenia oraz egzekwowanie od Wykonawców należnych odszkodowań lub kar umownych za nienależyte lub nieterminowe wykonanie zobowiązań umownych. 11. Sprawdzanie pod względem merytorycznym i rachunkowym faktur Wykonawcy oraz dokumentów załączonych do rozliczenia robót zgodnie z wymogami instytucji pośredniczącej. 12. Czynny udział w kontrolach i audytach przeprowadzanych przez instytucje do tego upoważnione na podstawie umów dotacyjnych. 13. Zgłaszanie projektantowi zastrzeżeń do dokumentacji Wykonawcy robót i wyegzekwowanie od projektanta stosownych poprawek. 14. Raportowanie i sporządzanie wymaganej sprawozdawczości do instytucji pośredniczącej, zarządzającej i płatniczej. 15. Sporządzanie, rozliczanie i monitoring wniosków pomocowych na sfinansowanie przedmiotowego zadania. 16. Prowadzenie wszystkich czynności oraz przygotowanie wszelkich dokumentów i informacji związanych z realizacją zadania, których zażąda instytucja finansująca w tym przygotowywanie do instytucji finansującej sprawozdań okresowych, rocznych oraz sprawozdania końcowego z realizacji inwestycji. 17. Dokonywanie czynności odbioru końcowego inwestycji lub jej odpowiedniej części określonej w umowie z Wykonawcą i odbioru ostatecznego. W ramach tych czynności zarządzający zobowiązuje się do: a) stwierdzenia gotowości do odbioru, b) dokonania odbiorów częściowych oraz odbioru końcowego od Wykonawcy oraz przekazanie przedmiotu odbioru Zamawiającemu, c) przekazanie Zamawiającemu protokołów odbioru oraz dokumentacji powykonawczej wraz z rozliczeniem finansowym inwestycji. 18. Sporządzenie pełnego rozliczenia finansowego inwestycji, zgodnie ze specyfiką programu, ze środków którego przedsięwzięcie będzie współfinansowane. 5 Zamawiający nie dopuszcza wykonania przedmiotu zamówienia przez podwykonawców.
6 1. W oparciu o złożoną ofertę za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie w wysokości: - cena netto (słownie: ) - podatek VAT w wysokości.%.. (słownie:..) - cena brutto.. (słownie:..) 2. Rozliczanie za wykonywanie przedmiotu umowy będzie odbywało się na podstawie faktur częściowych i faktury końcowej, określających odpowiednio wartość wykonanej w danym czasie usługi. Wartość tych faktur będzie proporcjonalna do wartości wykonanych w danym czasie robót budowlanych przez wykonawców zadania. 3. Faktury regulowane będą w terminie 30-dniowym od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. 4. Ostateczne rozliczenie wynagrodzenia Inspektora Nadzoru "zostanie dokonane po końcowym odbiorze wykonanego zadania i uzyskaniu pozwolenia na użytkowanie oraz po całkowitym rozliczeniu zadania z Wykonawcą robót i wszelkimi instytucjami finansującymi zadanie, w oparciu o fakturę końcową wystawioną przez Inspektora Nadzoru " za wykonane usługi. 5. Faktury za prace stanowiące przedmiot umowy będą płatne przelewem na konto wskazane przez Inspektor Nadzoru " na fakturze. 7 1. Inspektor Nadzoru " pełniąc czynności nadzoru inwestorskiego działa w imieniu i na rzecz Zamawiającego. W ramach tych czynności Inspektor Nadzoru " nie może podpisywać umów i zaciągać żadnych zobowiązań finansowych wobec uczestników procesu inwestycyjnego realizujących zadanie. 2. Inspektor Nadzoru "ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wyrządzone szkody będące normalnym następstwem nienależytego wykonania czynności objętych niniejszą umową, ocenianego w granicach przewidzianych dla umów starannego działania. 3. Naprawianie szkody obejmuje wyłącznie straty, które poszkodowany poniósł.
8 1. Strony ustalają, że do obowiązków Zamawiającego należy: a) zapłata faktur dla Wykonawców inwestycji sprawdzonych i zatwierdzonych przez Inspektora Nadzoru" w terminach wynikających z umowy z wykonawcami robót budowlanych, dostaw; b) udział w komisjach w sprawie określenia stanu zaawansowania wykonania robót budowlanych w przypadkach odstąpienia od umów o wykonanie robót; c) zapłata wynagrodzenia za pełnienie funkcji Inspektora Nadzoru". d) pokrycie kosztów: - postępowania sądowego, którego podstawowym celem była obrona interesów Zamawiającego, zaś wszczęcie postępowania było uzgodnione z Zamawiającym i nie wynikało z winy Inspektora Nadzoru"; - ewentualnych zmian lub aktualizacji projektu uzasadnionych obowiązującymi przepisami lub w innych wypadkach uzgodnionych z Zamawiającym; - innych niezbędnych kosztów uzgodnionych z Zamawiającym na piśmie przed podjęciem decyzji o ich poniesieniu. 9 Jeżeli w toku realizacji procesu budowlanego nastąpi przerwa w jego realizacji z przyczyn niezależnych od Inspektora Nadzoru, przysługuje mu wynagrodzenie za rozpoczęty etap lub część zadania w części proporcjonalnej do ich wartości. 10 1. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących przypadkach: a) jeżeli Inspektor Nadzoru nie podjął wykonywania obowiązków wynikających niniejszej umowy lub przerwał ich wykonywanie, a przerwa ta trwa dłużej niż 7 dni; b) jeżeli Inspektor Nadzoru wykonuje swoje obowiązki w sposób nienależyty i pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego nie nastąpiła poprawa w wykonywaniu tych obowiązków; c) w razie postawienia firmy Inspektor Nadzoru w stan likwidacji lub upadłości; d) w razie wystąpienia sytuacji, przedstawionej w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2007 r. Nr 223, poz. 1655 ze zmianami). 2. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
11 1. Inspektor Nadzoru ma prawo wypowiedzieć umowę w razie wystąpienia jednej z następujących okoliczności: a) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty faktur mimo dodatkowego wezwania, w terminie 1 miesiąca od daty otrzymania dodatkowego wezwania ze strony Inspektora Nadzoru b) Zamawiający odmawia bez uzasadnionej przyczyny odbioru robót lub odmawia podpisania protokołu odbioru. 12 1. Inspektor Nadzoru zapłaci Zamawiającemu karę umowną: a) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Inspektor Nadzoru - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto za przedmiot umowy 2. Zamawiający zapłaci Inspektorowi Nadzoru karę umowną: a) za odstąpienie od umowy przez Inspektora Nadzoru z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego- w wysokości 10% wynagrodzenia umownego, za wyjątkiem wystąpienia sytuacji przedstawionej w art. 145 Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007r. Nr 223, poz. 1655 z późn. zmianami). 13 1. Niedopuszczalna jest pod rygorem nieważności zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy chyba, że konieczność wprowadzenia zmian wynika z okoliczności o których mowa w ust. 2-4 niniejszego paragrafu. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania zamówienia jeżeli : a) wystąpiła siła wyższa obejmująca klęski żywiołowe, wykopaliska archeologiczne, anomalia klimatyczne b) zaistniały przyczyny niezależne od działania stron, których przy zachowaniu wszelkich należytych środków nie można uniknąć ani im zapobiec w szczególności : - przedłużająca się procedura postępowania przetargowego, uniemożliwiająca zachowanie terminu wykonania przedmiotu zamówienia - wstrzymanie przez Zamawiającego wykonania zamówienia 3. Strona występująca o zmianę postanowień zawartej umowy zobowiązana jest do pisemnego wykazania zasadności wprowadzenia zmian.
4. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności 14 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Prawa zamówień publicznych, Prawa budowlanego i Kodeksu Cywilnego. 15 Ewentualne spory powstałe na tle wykonywania przedmiotu umowy, strony poddają rozstrzygnięciu właściwym dla siedziby Zamawiającego sądom powszechnym. 16 Umowę sporządzono w 3-ch jednobrzmiących egzemplarzach, 2 egzemplarze dla Zamawiającego i 1 egzemplarz dla Inspektora Nadzoru. ZAMAWIAJĄCY: INSPEKTOR NADZORU :