NETCITY PRZEMYSŁAW ŻELAZNY ul. Marszałka Piłsudskiego 20/51 25-431 Kielce Kielce, dn. 03.06.2015 r Zapytanie ofertowe nr 4/2015/PORPW Zapytanie ofertowe nr 4/2015/PORPW dotyczy wyłonienia Wykonawcy zamówienia dostawy szafy dedykowanej pod osprzęt aktywny i pasywny, z osprzętem wraz z montażem zamówienie wydane jest w ramach projektu pt.,,budowa światłowodowej infrastruktury dostępu do Internetu na terenie gmin Górno i Bielin współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Osi priorytetowej II Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego, działania II.1 Sieć Szerokopasmowa Polski Wschodniej I. ZAMAWIAJĄCY Netcity Przemysław Żelazny ul. Marszałka Piłsudskiego 20/51 25-431 Kielce NIP: 657-239-26-59 REGON: 292377729 II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego, zgodnie z zasadą konkurencyjności oraz z zachowaniem zasady uczciwej konkurencji, efektywności, jawności i przejrzystości, a także równego traktowania Wykonawców i konkurujących technologii. 2. W celu wyłonienia Wykonawcy zamówienia, Zamawiający skieruje zapytanie ofertowe do co najmniej trzech potencjalnych Wykonawców Zapytanie ofertowe zamieszczono na stronie Zamawiającego: http://netcity.pl/strona/category/projekty-unijne/ oraz w biurze Zamawiającego przy ul. Targowej 18 (pokój 1410), 25-520 Kielce. Załączniki do zapytania ofertowego można uzyskać przesyłając e-mail na adres p.zelazny@netcity.pl, podając w temacie wiadomości nr zapytania ofertowego. Strona1
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa szafy dedykowanej pod osprzęt aktywny i pasywny z osprzętem wraz z montażem. Szafa zewnętrzna: rozmiar minimum 1200/640/1300 (szerokość/głębokość/wysokość) wewnątrz dwa stelaże 19 stopień ochrony min IP54, drzwi dwuskrzydłowe, system podwójnych ścianek, cokół podziemny Wyposażenie: przełącznica 3U, 12 modułów, 12 spawów w module. pólka zapasu rozdzielacz tub Montaż: Montaż obejmuje wykonanie betonowego fundamentu oraz zainstalowanie szafy w miejscu uprzednio ustalonym z Zamawiającym. 2. Wykonawca zrealizuje całość zamówienia w nieprzekraczalnym terminie do 30.0.06.2015.2015 roku. IV. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ 1. Osobą uprawnioną do kontaktu z Wykonawcami jest: Przemysław Żelazny, tel. 502 166 229, e-mail: p.zelazny@netcity.pl. 2. W prowadzonym postępowaniu wszelkie zapytania, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są drogą elektroniczną oraz osobiście w biurze projektu w Kielcach przy ul. Targowej 18 (pokój 1410). VIII. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Okres związania Wykonawcy złożoną ofertą wynosi 60 dni, licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Oferent powinien stworzyć ofertę na formularzu załączonym do niniejszego zapytania. Oferta powinna być: - opatrzona pieczątką firmową, Strona2
- posiadać datę sporządzenia, - zawierać adres lub siedzibę oferenta, numer telefonu, numer NIP, - podpisana czytelnie przez wykonawcę. 2. Załączone do oferty dokumenty powinny być przedstawione odpowiednio w oryginale lub jako kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy. 3. Wszelkie poprawki w treści oferty powinny być parafowane przez osobę/osoby podpisującą ofertę. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 6. Cena musi zawierać wszystkie koszty Wykonawcy i opłaty związane z realizacją zamówienia. X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres p.zelazny@netcity.pl, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Netcity Przemysław Żelazny, ul. Targowa 18 (pokój 1410), 25-520 Kielce, do dnia 15.0.06.201.2015 r. do godziny 15:00 o dotrzymaniu ww. terminu decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 3. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. XI. KRYTERIA OCENY ZŁOŻONYCH OFERT 1. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: - Cena 100% 2. Ocena formalna obejmuje kompletność oraz poprawność złożonych dokumentów. Brak któregokolwiek z wymaganych dokumentów lub złożenie go w niewłaściwej formie skutkuje odrzuceniem oferty Wykonawcy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo szczegółowego sprawdzenia zgodności stanu faktycznego z przedłożonymi dokumentami i oświadczeniami, w tym również poprzez wezwanie Wykonawcy do wyjaśnienia treści dokumentów lub przedłożenia dodatkowych dokumentów, a także poprzez skorzystanie z usług wywiadowni gospodarczej. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty o cenie rażąco niskiej, niewspółmiernej do średnich cen rynkowych. 5. W przypadku gdy wybrana oferta, zawiera cenę przewyższającą kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia, Zamawiający może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z Wykonawcą. 6. Oceny ofert dokonywać będzie dwuosobowa komisja złożona z przedstawicieli firmy Netcity Przemysław Żelazny. Strona3
XII. TERMIN T WYBORU OFERTY I SPOSÓB POWIADOMIENIA WYKONAWCÓW 1. O wynikach postępowania Wykonawcy, którzy złożyli oferty, zostaną poinformowani drogą elektroniczną w terminie 7 dni od dnia zamknięcia przyjmowania ofert. W uzasadnionych przypadkach (konieczność uzyskania dodatkowych dokumentów i wyjaśnień,) termin ten może ulec przedłużeniu. 2. Z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta umowa. 3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru żadnej ze złożonych ofert oraz rozpisania ponownie zapytania ofertowego. W przypadku uchylania się przez wybranego Wykonawcę od zawarcia umowy, Zamawiający może dokonać wyboru kolejnej z najwyżej ocenionych ofert. XIII. ZAŁĄCZNIKI DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO Załącznikami do zapytania ofertowego są następujące dokumenty: 1. Formularz ofertowy. 2. Oświadczenie do zapytania ofertowego 4/2015/PORPW 3. Oświadczenie wykonawcy o braku powiązań z beneficjentem Strona4
Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr 4/2015/PORPW Formularz ofertowy Formularz ofertowy do zapytania ofertowego nr 4/2015/PORPW dotyczącego zamówienia na wyłonienia Dostawcy szafy dedykowanej pod osprzęt aktywny i pasywny z osprzętem i montażem wydane jest w ramach projektu pt.,,budowa światłowodowej infrastruktury dostępu do Internetu na terenie gmin Górno i Bielin współfinansowanego przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013, Osi priorytetowej II Infrastruktura społeczeństwa informacyjnego, działania II.1 Sieć Szerokopasmowa Polski Wschodniej I. ZAMAWIAJĄCY Netcity Przemysław Żelazny ul. Marszałka Piłsudskiego 20/51 25-431 Kielce NIP: 657-239-26-59 REGON: 292377729 II. WYKONAWCA Nazwa. Adres.. Telefon.. Adres e-mail.. Adres do korespondencji. NIP. REGON III. OSOBY UPOWAŻNIONE DO REPREZENTACJI Osobami upoważnionymi do reprezentacji Oferenta podczas prowadzonego postepowania są:.... Strona5
IV. OFERTA CENOWA Oferuję wykonanie przedmiotu zamówienia za wynagrodzeniem w kwocie: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Szafa dedykowana pod osprzęt aktywny i pasywny z osprzętem wraz z montażem WARTOŚĆ netto VAT 23% Oferuję warunki płatności (sposób i termin):...... Strona6
Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr 4/2015/PORPW OŚWIADCZENIE (do zapytania ofertowego 4/2015/PORPW) Ja, niżej podpisany/a: 1. Oświadczam, że zapoznałem/am się z treścią Zapytania ofertowego nr 4/2015/PORPW. 2. Oświadczam, iż: posiadam uprawnienia do wykonywania określonych w zamówieniu działalności lub czynności, posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuję potencjałem technicznymi i osobami do wykonania zamówienia, znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, nie znajduję się w trakcie postępowania upadłościowego, w stanie upadłości lub likwidacji, nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych gwarantuję wykonanie całości niniejszego zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w warunkach zamówienia. 3. Oświadczam, iż jestem związany/a niniejszą ofertą przez 60 dni,licząc od dnia, w którym upływa termin składania ofert. 4. W przypadku uznania mojej Oferty za najkorzystniejszą, zobowiązuję się, do podpisania umowy w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. (Data oraz podpis osoby/osób upoważnionych do składania oświadczeń w imieniu Oferenta) Strona7
Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego nr 4/2015/PORPW OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU POWIĄZAŃ Z BENEFICJENTEM (do zapytania ofertowego 4/2015/PORPW) 1. Oświadczam, że nie jestem powiązany osobowo ani kapitałowo z Beneficjentem projektu -Netcity Przemysław Żelazny, ul. Marszałka Piłsudskiego 20/51, 25-431 Kielce, NIP: 657-239-26-59, REGON: 292377729. 2. Nie posiadam powiązań między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, polegającymi w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; posiadaniu co najmniej 5 % udziałów lub akcji; pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. (Data oraz podpis osoby/osób upoważnionych do składania oświadczeń w imieniu Oferenta) Strona8