Olecko, dn. 17.01.2014 r. EK.3153.12.2013 WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ nr 1 dot.: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Numer ogłoszenia: 12096-2014 W związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na Wdrożenie i kompleksową obsługę e-platformy, przeprowadzenie szkoleń dla nauczycieli oraz udostępnienie materiałów edukacyjnych w ramach realizacji projektu Nauczyciel XXI wieku przygotowanie nauczycieli z wiejskich szkół Gminy Olecko do stosowania e-learningu w nauczaniu i samokształceniu, zgodnie z zapisami w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, Gmina Olecko udziela wyjaśnienia: Pytanie 1 W zadaniu pierwszym w punkcie 1a) jest zapis o stworzeniu platformy e-learningowej, a termin uruchomienia i wdrożenia platformy oraz zasilenia jej w dane jest określony w dokumentacji na 10.02.2014. Proszę o wskazanie, czy data uruchomienia platformy jest poprawną datą zważywszy na termin składania ofert ustalony na dzień 20.01.2014, a termin związania z ofertą wynosi 30 dni, gdzie średni czas niezbędny na dokładne sprawdzenie ofert, wystosowanie pism o uzupełnienie ofert oraz podpisanie umowy to 14-30 dni. Odp. na pyt. 1. Zamawiający dokonał zmiany terminu realizacji usługi o czas niezbędny do uruchomienia platformy do 14 dni od dnia podpisania umowy. Pytanie 2 W 2 w punkcie 2 jest wskazana data 10.02.2014 do której to należy opracować oraz dostarczyć materiały szkoleniowe, podręczniki i materiały pomocnicze. Proszę o wskazanie czy data jest prawidłowa zważywszy na czas niezbędny do przygotowania wyżej wymienionych materiałów, druk i oprawa podręczników. Obecna data wskazuje na wybór wykonawcy, który takowe podręczniki i materiały ma już przygotowane co jest sprzeczna z zasadami konkurencyjności przy zamówieniach publicznych. Odp. na pyt. 2. Zamawiający dokonał zmiany terminu realizacji usługi o czas niezbędny do przygotowania materiałów dla uczestników sukcesywnie do 45 dni od dnia podpisania umowy. Pytanie 3 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedłożył załącznik nr 3 Wykaz osób, które będą 1
uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Jednocześnie w dokumentacji SIWZ, Zamawiający w żaden sposób nie określa, jakich osób oczekuje od Wykonawcy oraz jakie kwalifikacje wskazane osoby powinny posiadać. Prosimy o doprecyzowanie tych wymagań. Odp. na pyt. 3. W załączniku nr 1 Wykonawca oświadcza, że dysponuje osobami zdolnymi do należytego wykonania zamówienia, w związku z czym Zamawiający odstąpił od wymogu dołączenia załącznika nr 3. Pytanie 4 Na ilu użytkowników jednocześnie korzystających z platformy przewidziana jest baza? Odp. na pytanie 2. Na minimum 50 osób. Pytanie 5 Jaka jest ilość kursów przewidzianych w projekcie? Odp. na pytanie 5 Zgodnie z pkt III.1.12g SIWZ wymaga, aby uczestnicy zajęć przygotowali 80 kursów (lekcji). Pytanie 6 Z czego powinny składać się kursy e-learningowe, których Zamawiający wymaga od Wykonawcy? (jaka liczba ekranów, czy ma być lektor?, czy mają być ekrany ćwiczeniowe/egzaminacyjne?). Prosimy o doprecyzowanie wymagań. Odp. na pytanie 6 Zajęcia e-learning powinny być powiązane z tematyką poszczególnych zagadnień omawianych na zajęciach. Zamawiający nie narzuca z czego składać się powinny szkolenia w części e- learningowej. Wynikać to powinno z potrzeb grupy, a także powinny uwzględniać różnorodność zasobów dostępnych w platformie, aby uczestnik zapoznał się z możliwością ich wykorzystania. Kurs powinien zawierać quiz/test, ćwiczenia, ale Zamawiający nie narzuca formy i narzędzi w których ma być to wykonane. Jeżeli chodzi o prezentacje to nie określa się liczby ekranów powinna być ona dobrana do omawianego zagadnienia, natomiast, jeżeli będą dostarczone prezentacje, powinny być z lektorem. Pytanie 7 Jaki powinien być rozmiar kursów e-learningowych? Odp. na pytanie 7 Zamawiający nie określa minimalnych i maksymalnych rozmiarów kursów. 2
Pytanie 8 W załączniku nr 7 Umowa w par. 2 ust. 1 ppkt 3 jest zapis, że przeprowadzenie 480 szkoleń specjalistycznych blended learning ( ) w terminie od dnia podpisania umowy do 15.X.2013 r. ( ). Czy data 15.X.2013 r. jest omyłką pisarską. Odp. na pytanie 8 Zamawiający przyznaje się do omyłki pisarskiej. Przeprowadzenie 480 szkoleń specjalistycznych blended learning ustala się do 15.X.2014 r. Pytanie 9 W załączniku nr 7 Umowa nie ma w ogóle zapisów dotyczących praw autorskich. Prosimy o doprecyzowanie i wprowadzenie takiego paragrafu do umowy (paragraf dotyczący praw autorskich w przypadku takiego przedmiotu zamówienia powinien być zawarty w takiej umowie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą). Odp. na pytanie 9 Zamawiający dokonał stosownego uzupełnienia we wzorze umowy (załącznik nr 7). Pytanie 10 Na jakiej zasadzie należy udzielić wsparcia metodycznego administratorowi platformy? Odp. na pytanie 10 Wsparcia można udzielić osobiście, mailowo, telefonicznie, za pomocą komunikatorów internetowych, za pomocą zdalnego połączenia. Pytanie 11 W rozdziale III SIWZ pkt 1 Zadanie 1 w ppkt 7 Zamawiający oczekuje, że w okresie jednego roku po zakończeniu realizacji projektu administratorem platformy będzie osoba wskazana przez Burmistrza Gminy, której w razie problemów w działaniu platformy Wykonawca będzie służył pomocą. Czy potencjalnie pomoc ta polegać ma na osobistej wizycie w Gminie osoby ze strony Wykonawcy? Czy udzielana potencjalnie pomoc będzie na zasadzie konsultacji telefonicznomailowych? Czy za pomoc udzielaną administratorowi platformy przez Wykonawcę Zamawiający uiszczać będzie dodatkową opłatę czy wręcz przeciwnie koszt takiej pomocy jest wliczony w wynagrodzenie, które zostanie określone w umowie pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą? Odp. na pytanie 11 Wykonawca udzieli wsparcia mailowo, telefonicznie, za pomocą komunikatorów internetowych, za pomocą zdalnego połączenia. Wynagrodzenie za wykonanie tych czynności powinno być uwzględnione w cenie usługi określonej w SIWZ Zamawiający nie przewiduje dodatkowego wynagrodzenia dla Wykonawcy. 3
Pytanie 12 Czy zamawiający dopuszcza możliwość przekazania licencji na platformę e-learningową, która spełniać będzie wszelkie wymagania Zamawiającego? Odp. na pytanie 12 Tak, jednak licencja ta powinna być bezterminowa, platformy. pozwalająca na dowolne użytkowanie Pytanie 13 W rozdziale III SIWZ pkt 1 Zadanie 1 w ppkt 6 Zamawiający informuje, że Platforma po zakończeniu szkolenia stają się własnością Zamawiającego. Czy Zamawiający ma tutaj na myśli prawa autorskie do utworów powstałych w ramach realizacji przedmiotu zamówienia? Prosimy o doprecyzowanie tego zapisu. Odp. na pytanie 13 Tak, dotyczy to platformy oraz wszystkich materiałów na niej opublikowanych i wykorzystywanych na kursie tak, aby po zakończeniu projektu uczestnicy mogli z nich swobodnie korzystać. Platforma po zakończeniu projektu musi pozostać do dyspozycji uczestników szkolenia na czas nieokreślony, a administrator z ramienia Zamawiającego powinien mieć możliwość jej aktualizacji. Pytanie 14 Czy zadaniem Wykonawcy jest zainstalowanie platformy na sprzęcie Zamawiającego czy wręcz przeciwnie Zamawiający nie dysponuje sprzętem i to Wykonawca zobowiązany jest do zdalnego udostępnienia platformy (hosting) przez okres minimum jednego roku po zakończeniu realizacji projektu? Odp. na pytanie 14 Po zakończeniu realizacji projektu Zamawiający udostępni sprzęt do instalacji platformy. Pytanie 15 Czy cały materiał merytoryczny do szkoleń stacjonarnych i szkoleń e-learning zapewnia Wykonawca? Odp. na pytanie 15 Zamawiający wymaga, aby materiał szkoleniowy w całości był przygotowany przez Wykonawcę. Pytanie 16 Czy test wiedzy opisany w punkcie 11a będzie akceptowany przez Zamawiającego po przygotowaniu przez Wykonawcę? 4
Odp. na pytanie 16 Zamawiający wymaga przedstawienia przez Wykonawcę testu wiedzy do akceptacji. Pytanie 17 Czy ankieta opisana w punkcie 11b będzie akceptowana przez Zamawiającego po przygotowaniu przez Wykonawcę? Odp. na pytanie 17 Zamawiający wymaga przedstawienia przez Wykonawcę ankiety do akceptacji. Pytanie 18 Czy Zamawiający ma wytyczne co do przygotowania materiałów szkoleniowych? Prosimy o doprecyzowanie wymagań dotyczących przygotowania materiałów szkoleniowych. Odp. na pytanie 18 Materiały szkoleniowe muszą obejmować, w szczególności, treści szkoleń określone w pkt. III.1.4 oraz zapewnić zdobycie umiejętności przez nauczycieli uczestniczących w szkoleniach określonych w pkt. III.1.15 SIWZ. Pytanie 19 Czy Zamawiający ma wytyczne co do przygotowania 120 scenariuszy szkoleń? Prosimy o doprecyzowanie wymagań dotyczących przygotowania 120 scenariuszy szkoleń. Odp. na pytanie 19 Zamawiający nie podaje wytycznych. Scenariusz powinien stanowić dokumentację przebiegu każdej godziny szkolenia. Pytanie 20 Czy Zamawiający ma wytyczne co do przygotowania podręcznika szkoleniowego? Prosimy o doprecyzowanie wymagań dotyczących przygotowania podręcznika szkoleniowego. Odp. na pytanie 20 Podręcznik szkoleniowy musi obejmować, w szczególności, treści szkoleń określone w pkt. III.1.4 oraz zapewnić zdobycie umiejętności przez nauczycieli uczestniczących w szkoleniach określonych w pkt. III.1.15 SIWZ. Pytanie 21 Czy jest możliwe wykorzystanie autorskiego oprogramowania do przeprowadzenia e-learningu oraz przekazania licencji na użytkowanie tego oprogramowania, czy jest wymóg napisania systemu e-learningowego od podstaw? 5
Odp. na pytanie 21 Istnieje możliwość wykorzystania autorskiego oprogramowania do przeprowadzenia e- learningu oraz przekazania licencji na użytkowanie tego oprogramowania o ile nie narusza praw osób trzecich. Pytanie 22 Ile wynosi wartość szacunkowa zamówienia? Odp. na pytanie 22 Zgodnie z a art.86 ust.3 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.) bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Wartość szacunkowa zamówienia wynosi 85 790 zł. Informacje dodatkowe Na podstawie art. 12a Ustawy Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.), w związku z dokonywaną zmianą ogłoszenia zamieszczonego w Biuletynie Zamówień Publicznych, zamawiający przedłuża termin składania ofert do 28 stycznia 2014r. do godz. 10.00. Burmistrz Olecka Wacław Olszewski 6