WAP.272/P MP Olsztyn, 9 sierpnia 2016 r.

Transkrypt

1 WAP.272/P MP Olsztyn, 9 sierpnia 2016 r. Wykonawcy biorący udział w postępowaniu WYJAŚNIENIE TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA WRAZ Z JEJ MODYFIKACJĄ ORAZ ZMIANA TERMINU SKŁADANIA OFERT Dotyczy: przetargu nieograniczonego na usługę polegającą na przeprowadzeniu kursu dla 270 nauczycieli z terenu województwa warmińsko-mazurskiego pt. Nauka programowania na wszystkich etapach edukacyjnych we wszystkich typach szkół i placówek. Zamawiający, Kuratorium Oświaty w Olsztynie informuje, że do w/w postępowania zostały złożone zapytania. W związku z tym, zgodnie z art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.), Zamawiający przekazuje treść zapytania wraz z odpowiedzią. Jednocześnie Zamawiający zawiadamia, iż w związku z wprowadzonymi modyfikacjami do SIWZ przedłużony zostaje termin składania ofert. 1. W odpowiedzi na zapytania odnośnie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia poniżej przedstawiam następujące wyjaśnienia: Pytanie 1 Zgodnie z pkt. III, 5 ppkt. 2 na 40 godzin szkolenia przypada 8 godzi e-learningowych, w związku z powyższym zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie czy: a) Zamawiający dysponuje platformą e-learningową? b) Jakie materiały znajdują się na platformie e-learningowej? c) Kto będzie miał dostęp do platformy? d) Kto ponosi koszty prowadzenia i administrowania platformą e-learningową? Zamawiający modyfikuje treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w tym zakresie w pkt 2 ppkt 1) niniejszego pisma. Pytanie 2 Zamawiający wskazuje że przedmiot zamówienia skierowany jest do 270 nauczycieli, a grupy będą liczyły nie więcej niż 15 osób prosimy o określenie bezwzględnej liczby grup będących przedmiotem zamówienia w celu prawidłowego oszacowania kosztów szkolenia.

2 Zamawiający wskazał, iż grupy nie mogą liczyć więcej niż 15 osób, pozostawiającwykonawcy swobodę, co do liczby grup. Zamawiający nie wprowadza zmian w tym zakresie. Pytanie 3 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość realizacji szkoleń na terenie szkół w powiatach wymienionych w pkt. III, 5 ppkt. 1 SIWZ? Jeżeli tak, to kto w takim wypadku ponosi koszt najmu pomieszczeń?. Zamawiający wskazał, iż po stronie wykonawcy leży zapewnienie sali na zajęcia dydaktyczne, pozostawiając Wykonawcy swobodę, co do miejsca ich organizacji. Zamawiający nie wprowadza zmian w tym zakresie. Pytanie 4 Pkt. V ppkt. 2 warunki udziału w postępowaniu brzmi posiadają wiedzę i doświadczenia, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali co najmniej dwie usługi polegające na przeprowadzeniu szkolenia w danym zakresie tematycznym dla minimum 3 grupuczestników (pod pojęciem grupy zamawiający rozumie jednorazowe uczestnictwo co najmniej 5 osób),każdy prowadzący musi mieć uprawnienia pedagogiczne, wykształcenie techniczne oraz doświadczenie min. 3 letnie w zakresie programowania. Czy powyższy warunek jest sformułowany prawidłowo, ponieważ budzi wątpliwości Zamawiającego? Zamawiający określił wymagania wobec wykonawców w zakresie dotyczącym posiadania wiedzy i doświadczenia. W celu sprawdzenia spełnienia przez Wykonawcę tego warunku, Zamawiający wymaga, aby osoby prowadzące szkolenia posiadały: - uprawnienia pedagogiczne, - wykształcenie techniczne, - doświadczenie min. 3-letnie w zakresie programowania. Zamawiający nie wprowadza zmian w tym zakresie. Pytanie 5 W treści SIWZ znajduje się zapis: XVIII. OPIS CZĘŚCI ZAMÓWIENIA, JEŻELI ZAMAWIAJĄCY DOPUSZCZA SKŁADANIE OFERT CZĘŚCIOWYCH Kurs przygotowujący nauczycieli do prowadzenia zajęć edukacyjnych w zakresie udzielania pierwszej pomocy dla nauczycieli gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych kurs. - Czy należy zatem uznać, iż ofertę można składać na pojedyncze części?

3 - Czy należy traktować jako część zamówienia szkolenie z zakresu programowania (I?) i szkolenie z pierwszej pomocy (II?) - Skoro oferta ma zostać przygotowana w podziale na części to jak należy wykazać Miejsce realizacji przedmiotu umowy na Formularzu Oferty. Miejsce realizacji przedmiotu umowy: ul., ( -..).. SIWZ (pkt III, 5,1) wskazuje na lokalizacje usług w poniższych lokalizacjach: - Kuratorium Oświaty w Olsztynie - szkoły powiatu olsztyńskiego, kętrzyńskiego, mrągowskiego, szczycieńskiego, nidzickiego, działdowskiego, ostródzkiego i Miasta Olsztyn - Delegatury w Elblągu - szkoły powiatu elbląskiego, braniewskiego, bartoszyckiego, iławskiego, nowomiejskiego, lidzbarskiego i Miasta Elbląg - Delegatury w Ełku - szkoły powiatu ełckiego, piskiego, giżyckiego, oleckiego, gołdapskiego, węgorzewskiego, Miasta Ełk, Czy zatem w ofercie należy podać dokładne dane adresowe realizacji szkoleń w każdym z powyższych powiatów? Czy można wybrać 1 lokalizację dla wszystkich, powyższych 3 obszarów, czy może należy wskazać 3 lokalizacje?. Zamawiający modyfikuje treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w tym zakresie w pkt 2 ppkt 2) i 3) niniejszego pisma. Pytanie 6 Prosimy o wyjaśnienie kiedy możliwe jest zakomunikowanie ze strony Zamawiającego zmniejszenia ilości uczestników (dot zapisu z Formularza Oferty) przed podpisaniem umowy czy w trakcie realizacji usługi? Wykonawca jest zobowiązany do rekrutacji uczestników, zatem ów zapis wydaje się istotny. Oświadczamy, że: jesteśmy świadomi, iż podane ilości uczestników dla każdej z CZĘŚCI zamówienia stanowią maksymalny poziom zamówienia, w związku z czym zamawiającemu przysługuje możliwość zmniejszenia liczby uczestników o maksymalnie 20% w każdej z CZĘŚCI, a wykonawcy w takim przypadku nie będą przysługiwały żadne roszczenia. Zamawiający modyfikuje treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w tym zakresie w pkt 2 ppkt 4) niniejszego pisma. Pytanie 7 Czy Zamawiający może określić minimalną i maksymalną ilość trenerów, którzy mogą wykonać przedmiot zamówienia.

4 Zamawiający modyfikuje treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w tym zakresie w pkt 2 ppkt 5) niniejszego pisma. Pytanie 8 Czy Zamawiający może podać szacunkową wartość jaką chciałby przeznaczyć na realizację zamówienia. Wartość szacunkowa zamówienia jest informacją ujawnioną w protokole postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie protokołu o udzielenie zamówienia publicznego z dnia 26 lipca 2016 r. (Dz. U. 2016, poz. 1128) [dalej: Rozporządzenie]. Zgodnie ze wzorem zamieszczonym w załączniku nr 1 do Rozporządzenia (druk ZP-PN) pkt. 2.4 wartość zamówienia można wypełnić po otwarciu ofert. Na tym etapie postępowania Zamawiający nie ma obowiązku ujawnienia wartości szacunkowej zamówienia. Zamawiający uzupełni protokół tą informację po otwarciu ofert. Wykonawca będzie mógł wystąpić z wnioskiem o udostępnienie protokołu zgodnie z 4 Rozporządzenia. MODYFIKACJE 2. Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający modyfikuje treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia w następującym zakresie: 1) w Rozdziale III pkt 5 specyfikacji istotnych warunków zamówienia dodaje się ppkt 11) o następującej treści: 11) wykonawca zapewni dostęp do platformy e-learning, w szczególności: a) przygotuje infrastrukturę informatyczną do nauczania zdalnego (wdrożenie platformy e-learning, techniczna obsługa szkoleń zdalnych i administracja platformą), b) opracuje materiały szkoleniowe, zamieści je na platformie e-learning i udostępni uczestnikom szkolenia, c) umożliwi korzystanie z platformy e-learning uczestnikom szkolenia, d) udostępni hasła i loginy uczestnikom szkolenia i Zamawiającemu. 2) w Rozdziale XVIII specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotychczasowa treść: Kurs przygotowujący nauczycieli do prowadzenia zajęć edukacyjnych w zakresie udzielania pierwszej pomocy dla nauczycieli gimnazjów i szkół ponadgimnazjalnych kurs. Zamówienie nie jest dzielone na części.

5 3) w Rozdziale III pkt 5 ppkt 1) specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotychczasowa treść: 5. Pozostałe wymagania zamawiającego odnośnie realizacji przedmiotu zamówienia: 1) realizacja przedmiotu zamówienia nastąpi w obrębie: a) Kuratorium Oświaty w Olsztynie - szkoły powiatu olsztyńskiego, kętrzyńskiego, mrągowskiego, szczycieńskiego, nidzickiego, działdowskiego, ostródzkiego i Miasta Olsztyn b) Delegatury w Elblągu - szkoły powiatu elbląskiego, braniewskiego, bartoszyckiego, iławskiego, nowomiejskiego, lidzbarskiego i Miasta Elbląg c) Delegatury w Ełku - szkoły powiatu ełckiego, piskiego, giżyckiego, oleckiego, gołdapskiego, węgorzewskiego, Miasta Ełk. 5.Pozostałe wymagania zamawiającego odnośnie realizacji przedmiotu zamówienia: 1) realizacja przedmiotu zamówienia musi nastąpić w każdym z poniżej wskazanych miast województwa warmińsko-mazurskiego: a) Olsztyn nauczyciele szkół z powiatu: olsztyńskiego kętrzyńskiego, mrągowskiego, szczycieńskiego, nidzickiego, działdowskiego, ostródzkiego i Miasto Olsztyn, b) Elbląg - nauczyciele szkół z powiatu: elbląskiego, braniewskiego, bartoszyckiego, iławskiego, nowomiejskiego, lidzbarskiego i Miasto Elbląg, c) Ełk - nauczyciele szkół z powiatu: ełckiego, piskiego, giżyckiego, oleckiego, gołdapskiego, węgorzewskiego i Miasto Ełk. 4) w Formularzu oferty załączniku nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotychczasowa treść: 1) jesteśmy świadomi, iż podane ilości uczestników dla każdej z CZĘŚCI zamówienia stanowią maksymalny poziom zamówienia, w związku z czym zamawiającemu przysługuje możliwość zmniejszenia liczby uczestników o maksymalnie 20% w każdej z CZĘŚCI, a wykonawcy w takim przypadku nie będą przysługiwały żadne roszczenia; wynagrodzenie w ramach każdej z CZĘŚCI zamówienia zostanie rozliczne proporcjonalnie do liczby uczestników biorących udział w zajęciach, zostaje UCHYLONA 5) w Rozdziale V pkt 1 ppkt 4)specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotychczasowa treść: 4) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zamawiający żąda by osoby prowadzące zajęcia z nauczycielami posiadały co najmniej wykształcenie wyższe informatyczne, techniczne lub pokrewne (najlepiej w zakresie programowania i technologii informacyjno-komunikacyjnych) oraz posiadające doświadczenie w prowadzeniu zajęć dydaktycznych z nauczycielami w zakresie programowania, cyfryzacji szkoły, technologii informacyjno-komunikacyjnych w pracy nauczyciela. Prowadzący potwierdza swoje

6 wykształcenie i doświadczenie praktyczne w wybrany sposób m.in. poprzez świadectwa pracy, referencje, opinie pracodawców, przedstawia potwierdzenia uczestnictwa w konferencjach naukowych, publikacje w pismach branżowych i doniesieniach naukowych 4) dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował co najmniej 3 trenerami, którzy będą prowadzili szkolenie, trenerzy muszą posiadać co najmniej wykształcenie wyższe informatyczne, techniczne lub pokrewne (najlepiej w zakresie programowania i technologii informacyjno-komunikacyjnych) oraz posiadać doświadczenie w prowadzeniu zajęć dydaktycznych z nauczycielami w zakresie programowania, cyfryzacji szkoły, technologii informacyjno-komunikacyjnych w pracy nauczyciela. Prowadzący potwierdza swoje wykształcenie i doświadczenie praktyczne w wybrany sposób m.in. poprzez świadectwa pracy, referencje, opinie pracodawców, przedstawia potwierdzenia uczestnictwa w konferencjach naukowych, publikacje w pismach branżowych i doniesieniach naukowych, 6) w Wzorze Umowy załączniku nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotychczasowa treść: Umowa została zawarta na podstawie: 1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), w celu wykonania zamówienia publicznego obejmującego przeprowadzenie form dokształcania i doskonalenia zawodowego dla nauczycieli województwa warmińskomazurskiego w ramach zadań edukacyjnych Warmińsko-Mazurskiego Kuratora Oświaty; CZĘŚĆ...., udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego na zasadach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunkach Zamówienia (SIWZ nr sprawywap.272/p mb), 2) oferty Wykonawcy Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia dla. nauczycieli województwa warmińsko-mazurskiego w ramach CZĘŚCI zamówienia, tj Termin realizacji zadania 2016 r. 3. Miejsce realizacji zadania 4. Przedmiot umowy obejmuje: 1) rekrutację uczestników, 2) zapewnienie kadry szkoleniowej wskazanej w ofercie, 3) wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za realizację zadania kierownika projektu, 4) przeprowadzenie zajęć według harmonogramu wskazanego w ofercie Umowa została zawarta na podstawie:

7 1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz ze zm.), w celu wykonania zamówienia publicznego obejmującego przeprowadzenie szkolenia dla nauczycieli w zakresie nauki programowania na wszystkich etapach edukacyjnych we wszystkich typach szkół i placówek województwa warmińsko-mazurskiego, udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego na zasadach określonych w Specyfikacji Istotnych Warunkach Zamówienia (SIWZ nr sprawywap.272/p mb), 2) oferty Wykonawcy Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenie szkolenia dla nauczycieli w zakresie nauki programowania na wszystkich etapach edukacyjnych we wszystkich typach szkół i placówek województwa warmińskomazurskiego. 2. Termin realizacji zadania 2016 r. 3. Miejsce realizacji zadania 4. Przedmiot umowy obejmuje: 1) rekrutację uczestników, 2) zapewnienie kadry szkoleniowej wskazanej w ofercie, 3) wyznaczenie osoby odpowiedzialnej za realizację zadania kierownika projektu, 4) przeprowadzenie zajęć według harmonogramu wskazanego w ofercie, 5) zapewnienie sali dydaktycznej, 6) zapewnienie dostępu do platformy e-learning. 7) w Rozdziale 10 pkt 1 ppkt 1) specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotychczasowa treść: Kuratorium Oświaty w Olsztynie OFERTA Szkolenia dla nauczycieli w zakresie nauki programowania na wszystkich etapach edukacyjnych we wszystkich typach szkół i placówek województwa warmińsko-mazurskiego Nie otwierać przed 30 sierpnia 2016 r. godz Kuratorium Oświaty w Olsztynie OFERTA Szkolenia dla nauczycieli w zakresie nauki programowania na wszystkich etapach edukacyjnych we wszystkich typach szkół i placówek województwa warmińsko-mazurskiego Nie otwierać przed 6 września 2016 r. godz ) w Rozdziale XI pkt 1 i 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia dotychczasowa treść: 1. Miejsce i termin składania ofert: w siedzibie zamawiającego osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Kuratorium Oświaty w Olsztynie, Olsztyn (10-959), Al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, sekretariat pokój nr 382, w terminie do 30 sierpnia 2016 r. do godz. 10: Miejsce i termin otwarcia ofert: w siedzibie zamawiającego, w pokoju nr 376 (piętro III a) w dniu 30 sierpnia 2016 r. godz.10:30.

8 1. Miejsce i termin składania ofert: w siedzibie zamawiającego osobiście lub za pośrednictwem poczty na adres: Kuratorium Oświaty w Olsztynie, Olsztyn (10-959), al. Marszałka J. Piłsudskiego 7/9, sekretariat pokój nr 382, w terminie do 6 września 2016 r. do godz. 10: Miejsce i termin otwarcia ofert: w siedzibie zamawiającego, w pokoju nr 376 (piętro III a) w dniu 6 września 2016 r. godz.10:30. Załączniki do niniejszego pisma stanowią: 1) specyfikacja istotnych warunków zamówienia po modyfikacji, 2) nowy formularz oferty załącznik nr 4 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia po modyfikacji, 3) nowy wzór umowy załącznik nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia po modyfikacji. Pozostała treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia pozostaje bez zmian. WARMIŃSKO-MAZURSKI KURATOR OŚWIATY /./