ZESPÓŁ OPIEKI ZDROWOTNEJ W ŚWIĘTOCHŁOWICACH SP. Z O.O. ul. Chorzowska 38 41 605 ŚWIĘTOCHŁOWICE www.zoz.net.pl e-mail: sekretariat@zoz.net.pl NIP: 627 16 69 770, REGON: 000311450 KRS: Sąd Rej. w K-cach, Wydz. VIII Gosp. KRS, 0000426290 Wysokość kapitału zakładowego: 28.170.000,00 zł SZCZEGÓŁOWE WARUNKI KONKURSU OFERT na opracowanie koncepcji logo Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. 45/ZA/13 Zatwierdzam: Świętochłowice, dnia 19.08.2013 r. /miejscowość, data/
Rozdział I. Określenie przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Opracowanie koncepcji logo Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. Przedmiot zamówienia określony według Wspólnego Słownika Zamówień Publicznych (CPV) kodami: 79.82.25.00 7 Usługi projektów graficznych Rozdział II. Termin wykonania zamówienia Przedmiot zamówienia będzie wykonywany w terminie do dnia 10.09.2013 r. Rozdział III. Określenie trybu zamówienia i podstawy prawnej jego zastosowania Niniejsze postępowanie o zamówienie publiczne prowadzone jest w trybie konkursu ofert, zgodnie z przepisami art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 j.t.). Szacunkowa wartość przedmiotu zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 14.000 euro. Rozdział IV. Opis sposobu przygotowania oferty. Oferta powinna spełniać warunki określone w niniejszych Szczegółowych Warunkach Konkursu Ofert. Ofertę należy przygotować na formularzu FORMULARZ OFERTOWY stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszych Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert. Rozdział V. Związanie ofertą Oferent będzie związany ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert. Rozdział VI Opis kryteriów i sposobu dokonywania ich oceny Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie następującymi kryteriami: 1) kryterium cena 50% 2) kryterium koncepcja logo i jego wykorzystania 50% Zastosowane wzory do obliczenia punktowego: Kryterium cena = cena najtańszej oferty/cena badanej oferty x 100 x50% Kryterium koncepcja logo i jego wykorzystania = ocena Komisji (max 50%) Zasady wyboru oferty i udzielenia zamówienia: Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta: - jest zgodna z treścią Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert, - została uznana za najkorzystniejszą w oparciu o podane kryteria wyboru. Rozdział VII. Informacje o sposobie porozumienia się Zamawiającego z Wykonawcą.
1. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się z Wykonawcami oprócz formy pisemnej również w formie drogą elektroniczną: zaopatrzenie@zoz.net.pl Oferta w formie pisemnej powinna być złożona w Sekcji Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych pokój nr 19. 2. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z oferentami i udzielania wyjaśnień dotyczących Konkursu Ofert jest Jolanta Krowicka tel. (32) 245 33 38. Załączniki do Szczegółowych Warunków Konkursu Ofert: 1. Formularz ofertowy Załącznik nr 1, 2. Wzór umowy Załącznik nr 2.
Załącznik Nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Wykonawca: Dane Wykonawcy Siedziba Wykonawcy Numer telefonu:.numer Fax/mail : Prosimy o odpowiedź do dnia 26.08.2013 r. r. do godziny 10.00 Oferta w formie pisemnej powinna być złożona w Sekcji Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych pokój nr 19. OFERTA CENOWA dotyczy: opracowania koncepcji logo Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. Zakres prac obejmuje: - przedstawienie w ofercie w formie załącznika do niej informacji na temat możliwości wykorzystania logo (koncepcja wykorzystania logo). - przedstawienie w ofercie w formie załącznika trzech koncepcji logo do wyboru dla Zamawiającego (wersje koncepcyjne logo dostarczane są w formacie JPG). Po podpisaniu umowy: - zmiany w wybranej koncepcji według zaleceń Zamawiającego, - dostarczenie Zamawiającemu gotowego logo w formie wektorowej pliku corel CDR oraz w formie rastrowej JPG (na życzenie klienta możliwe również dostarczenie w innych, wybranych, popularnych formatach zarówno wektorowych jak i rastrowych), - przekazanie Zamawiającemu dokumentacji logo zawierającej informacje o użytych kolorach, czcionkach, - przekazanie majątkowych praw autorskich Zamawiającemu. Oferujemy wykonanie zamówienia za cenę: Cena ofertowa netto zł (słownie: ) Stawka VAT..%, wartość podatku VAT. zł Cena ofertowa brutto zł (słownie: )
Oświadczenie dotyczące postanowień szczegółowych warunków konkursu ofert: 1. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z szczegółowymi warunkami konkursu ofert, nie wnosimy żadnych zastrzeżeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. Oświadczamy, że uważamy się za związanych ofertą przez czas wskazany w szczegółowych warunkach konkursu ofert. 3. Oświadczamy, że wzór umowy został przez nas zaakceptowany bez zastrzeżeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Prosimy o odpowiedź do dnia 26.08.2013 r. r. do godziny 10.00
Załącznik Nr 2 WZÓR UMOWY zawarta dnia... w Świętochłowicach pomiędzy: Zespołem Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. z siedzibą w Świętochłowicach, ul. Chorzowska 38, NIP: 627 16 69 770, KRS: 0000426290 reprezentowaną przez: Prezesa Zarządu: Dariusza Skłodowskiego Wiceprezesa Zarządu: Ilonę Tkocz Furman zwaną dalej Zamawiającym a.. reprezentowaną przez:.. zwaną dalej Wykonawcą, 1 Umowa została zawarta w oparciu o postępowanie prowadzone w trybie konkursu ofert na opracowanie koncepcji logo Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o., zgodnie z przepisami art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 j.t.), zgodnie z ofertą z dnia..., stanowiącą załącznik do umowy. 2 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania: - opracowanie koncepcji logo Zespołu Opieki Zdrowotnej w Świętochłowicach sp. z o.o. w zakresie określonym w ust. 2 w okresie do dnia 10.09.2013 r. 2. Zakres umowy obejmuje w szczególności: - przedstawienie min. trzech koncepcji logo do wyboru dla Zamawiającego (wersje koncepcyjne logo dostarczane są w formacie JPG), - zmiany w wybranej koncepcji według zaleceń Zamawiającego, - dostarczenie Zamawiającemu gotowego logo w formie wektorowej pliku corel CDR oraz w formie rastrowej JPG (na życzenie Zamawiającego możliwe również dostarczenie w innych, wybranych, popularnych formatach zarówno wektorowych jak i rastrowych), - przekazanie Zamawiającemu dokumentacji logo zawierającej informacje o użytych kolorach, czcionkach, - informacje na temat wykorzystania logo (koncepcja wykorzystania logo).
3. Integralną częścią umowy, określającą prawa i obowiązki stron jest oferta Wykonawcy wraz z wyceną stanowiąca załącznik nr 1. 4. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy zostanie wykonany z najwyższą starannością i będzie kompletny z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, nie będzie naruszał praw osób trzecich, w tym praw autorskich. 3 1. Wynagrodzenie za czynności objęte umową obejmuje cenę za wykonanie przedmiotu umowy, o którym mowa w 2 i wynosi.. zł netto, powiększone o VAT, tj. zł brutto. 2. Wynagrodzenie płatne jest w terminie 30 dni za wykonany przedmiot umowy i po dostarczeniu faktury VAT. 3. Dniem zapłaty jest dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4.Faktura VAT wskazana w ust. 2 w opisie musi zawierać numer umowy, do której zostaje wystawiona. 4 1. Wykonawca jest zobowiązany na wezwanie Zamawiającego do niezwłocznego usunięcia wszelkich wad przedmiotu umowy spostrzeżonych po wydaniu przedmiotu umowy. 2. W przypadku zgłoszenia do przedstawionego logo jakichkolwiek pretensji przez osobę trzecią, Wykonawca zobowiązuje się przystąpić do sporu oraz pokryć koszty postępowania i ewentualnego odszkodowania. 5 1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu przedmiot zamówienia, o którym mowa w 1 w 3 egzemplarzach w wersji papierowej oraz w 1 egzemplarzu w edytowalnej (umożliwiającej zmiany i kopiowanie) wersji elektronicznej. 2. Strony zgodnie postanowiają, że z dniem dokonania przez Zamawiającego zapłaty wynagrodzenia określonego w 3 i w ramach tego wynagrodzenia Wykonawca przenosi na Zamawiającego własność przedmiotu umowy, o których mowa w ust. 1 oraz autorskie prawa majątkowe do przedmiotu umowy, na wszystkich polach eksploatacji, a w szczególności: a. w zakresie utrwalania i zwielokrotniania przedmiotu umowy jako utworu wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową; b. w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których przedmiot umowy utwór utrwalono wprowadzenie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; c. w zakresie rozpowszechniania przedmiotu umowy utworu w sposób inny niż określony wyżej publiczne wykonanie, wystawienie, odtworzenie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; d. możliwości dokonywania zmian w projekcie logo. 3. Wykonawcy nie będzie przysługiwało odrębne wynagrodzenie za korzystanie z przedmiotu umowy na każdym kolejnym odrębnym polu eksploatacji. 4. Wykonawca nie zachowuje prawa zezwalania na wykonywanie zależnego prawa autorskiego.
6 Wykonawca nie może, bez zgody Zamawiającego udzielonej na piśmie pod rygorem nieważności, przenieść wierzytelności wynikającej z niniejszej umowy na osobę trzecią. 7 1. W kwestiach nieunormowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygał będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu stron wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 9 Integralną częścią umowy jest: - Formularz ofertowy Załącznik nr 1 do umowy. - Szczegółowe Warunki Konkursu Ofert Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z których dwa otrzymuje Zamawiający, a jeden Wykonawca. 8 10 ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA