Łódź, dn. 18.11.2013 r. PRZETARG na dostawę lasera frakcyjnego CO2 z ewakuatorem dymu I. Przedmiot postępowania 1. Przedmiotem postępowania jest zakup lasera frakcyjnego CO2 z ewakuatorem dymu 2. Parametry techniczne aparatu wpływające na jego skuteczność kliniczną i bezpieczeństwo stosowania brane pod uwagę przy wyborze oferty będącej przedmiotem postępowania: Specyfikacja techniczna w szczególności powinna obejmować informacje na temat: moc lasera, - maksymalna moc szczytowa, - minimalna średnica plamki zabiegowej, - maksymalna ilość punktów MTZ na 1 cm 2 powierzchni, - maksymalny obszar skanowania, regulacja skanera -płynna czy skokowa - w jakim zakresie można regulować czas emisji impulsu, - czy istnieją wymienne końcówki dla uzyskania różnych średnic wiązki, jeśli tak to jakie, - jaka jest ilość grafik roboczych skanera, czy skany mogą być zarówno regularne, jak i randonizowane, - czy laser ma wbudowany miernik mocy, aby móc w każdej chwili przeprowadzić kalibrację energii, - czy laser posiada sterowanie w języku polskim, czy laser posiada certyfikaty dopuszczające stosowanie urządzenia na rynku europejskim czy do lasera dołączony jest ewakuator dymu 3. Warunki serwisu brane pod uwagę przy wyborze oferty: -okres gwarancji, -miejsce wykonywania napraw, -czas reakcji na zgłoszenie uszkodzenia, -dostępność urządzenia zastępczego. II. Nazwa i adres Zamawiającego Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej RAY.MED S.C., Janusz Rutkowski, Małgorzata Berner-Rutkowska
ul. Skrzywana 22, 93-582 Łódź Tel. 42 640 20 82 NIP: 729 265 57 85 REGON: 100 618 004 Adres strony internetowej: www.raymed.pl Adres e-mail: raymed@raymed.home.pl reprezentowany przez: Małgorzatę Berner-Rutkowską, Janusza Rutkowskiego III. Podstawa prawna 1. Zasady udzielania zamówień dla Wnioskodawców/Beneficjentów realizujących projekty współfinansowane ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013. IV. Wymagania Zamawiającego 1. Oferowane urządzenie musi być fabrycznie nowe i dopuszczone do użytku leczniczego zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności musi spełniać wymagania ustawy z dnia 20 maja 2010 r. o wyrobach medycznych (Dz. U. z 2010r. Nr 107 poz. 679 z pozn. zm.). 2. Dostawca zobowiązany będzie dostarczyć przedmiot zamówienia w terminie wskazanym przez Zamawiającego, tj. max. 1 tygodnia od podpisania umowy. 3. Dostawcy zobowiązani będą w terminie 5 dni od złożenia oferty udostępnić Zamawiającemu oferowany sprzęt medyczny w celu przeprowadzenia próbnych zabiegów. V. Termin wykonania Zamówienia Termin dostarczenia do dnia 17.12.2013 r. VI. Opis warunków udziału w przetargu 1. Zamawiający udzieli zamówienia Dostawcy, który spełni wymagania zawarte w niniejszym ogłoszeniu. VII. Sposób przygotowania Oferty 1. Oferta powinna zawierać: a) Dane oferenta, b) Ofertę cenową sporządzoną przez Dostawcę (cena netto, cena brutto), c) Informacje dotyczące specyfikacji technicznej, d) Aktualny odpis z Krajowego Rejestru Sądowego rejestru przedsiębiorców albo aktualne zaświadczenie o wpisie do Ewidencji Działalności Gospodarczej. W przypadku, gdy Dostawca, jako załącznik do oferty, zamiast oryginału dołącza kopię dokumentu, musi być ona poświadczona przez niego za zgodność z oryginałem.
2. Oferta musi być trwale zszyta i sporządzona czytelnie w języku polskim. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. 3. Wszystkie strony oferty wraz ze wszystkimi załącznikami muszą być odpowiednio ponumerowane, opieczętowane pieczątką firmową Dostawcy i podpisane przez osoby upoważnione do reprezentacji Dostawcy. 4. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez Dostawcę. 5. Wszelkie zmiany w ofercie dokonane przez oferenta, muszą być podpisane i opieczętowane przez oferenta lub osoby przez niego upoważnione. 6. Dostawca składa tylko jedną ofertę. 7. Dostawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, bez względu na wynik postępowania. 8. Dostawca jest zobowiązany zamieścić ofertę w kopercie, która musi być zaadresowana na adres Zamawiającego i zawierać oznaczenie: Oferta na: dostawę lasera frakcyjnego CO2 z ewakuatorem dymu 9. Dostawca może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem składania ofert: a) w przypadku wycofania oferty, Dostawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje, b) w przypadku zmiany oferty, Dostawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając jednocześnie zakres i rodzaj tych zmian; a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów Dostawca winien dokumenty te złożyć. Powyższe oświadczenie i ewentualne dokumenty należy zamieścić w zamkniętej kopercie, oznaczonej jak w pkt. VIII.8, przy czym powinna ona mieć dopisek zmiany. VIII. Terminy 1. Oferty przesłane pocztą lub dostarczone osobiście należy składać w siedzibie Zamawiającego przy ul. Skrzywana 22, 93-582 Łódź do dnia 02.12.2013 r. do godziny 15.00. 2. Za termin złożenia oferty uważa się termin jej dotarcia do Zamawiającego. 3. Otwarcie ofert nastąpi: w dniu 02.12.2013 r. w siedzibie Zamawiającego o godzinie 16.00. 4. Zamawiający udzieli zamówienia Dostawcy, który spełni wymagania zawarte w warunkach ogłoszenia. 5. Wybór ofert nastąpi do dnia 10.12.2013 IX. Kryterium oceny i wyboru Oferty 1. Zamawiający przy wyborze uwzględni jako kryterium oceny i wyboru Oferty: a) cena brutto oferty - 60% b) warunki gwarancji, serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego - 13%
c) skuteczność kliniczna oraz komfort i bezpieczeństwo zabiegów dla pacjenta 14% Na skuteczność kliniczną wpływają: - maksymalna moc szczytowa - minimalna średnica plamki zabiegowej - maksymalna liczba puntów MTZ na cm 2 - zakres regulacji czasu impulsu - możliwość uzyskania pełnej ablacji za pomocą skanera - możliwość wykonywania zabiegów chirurgicznych z wykorzystaniem funkcji ultrapuls Na komfort i bezpieczeństwo zabiegów dla pacjenta wpływają: - minimalna średnica plamki zabiegowej - zakres regulacji czasu trwania impulsu - ilość grafik roboczych skanera, skany regularne i randonizowane - możliwość przeprowadzenia kalibracji energii (miernik mocy) - certyfikaty dopuszczające stosowanie urządzenia na rynku europejskim - ewakuator dymu d) komfort użytkowania lasera dla lekarza wykonującego zabiegi 13% Na komfort użytkowania lasera wpływają: - budowa lasera i skanera - ruchomość ramienia zabiegowego - ciężar i wygoda stosowania rączki zabiegowej (odpowiednio skaner lub końcówka chirurgiczna) - maksymalny obszar skanowania - regulacja skanera - ilość grafik roboczych skanera - sterowanie w języku polskim - ewakuator dymu Ocena dwóch ostatnich kryteriów nastąpi po analizie parametrów technicznych urządzenia oraz wykonaniu testowych zabiegów w siedzibie NZOZ RAY.MED. 2) Zaoferowana cena brutto musi zawierać wszystkie proponowane przez Dostawcę upusty, rabaty. Należy podawać tylko jedną cenę, bez przedstawiania opcji, wariantów czy alternatyw. Cena powinna obejmować pełny koszt realizacji zamówienia w szczególności koszt transportu, koszt opakowań, koszt załadunku i rozładunku oraz koszt montażu i przeszkolenia pracowników Zamawiającego. 3) O wyborze oferty Zamawiający powiadomi wszystkich Dostawców pisemnie oraz umieści informacje o wyborze oferty na stronie internetowej Zamawiającego (www.raymed.pl ). X. Informacja o sposobie porozumiewania się zamawiającego z dostawcami.
1. Osobą upoważnioną do kontaktu z Dostawcami jest Małgorzata Berner-Rutkowska tel. 604 163 070 lub e-mail: raymed@raymed.home.pl 2. Forma pisemna zastrzeżona jest dla złożenia oferty wraz z wymaganymi przez zamawiającego załącznikami. 3. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Dostawca przekazuje w formie pisemnej. 4. Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień, informacji za pomocą e-mail, przy czym na żądanie drugiej strony Zamawiający niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania, z tym zastrzeżeniem, że oferta winna zostać złożona wyłącznie w formie pisemnej. 5. Dostawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków niniejszego ogłoszenia. Zamawiający zamieści treść zapytań wraz z wyjaśnieniami na stronie internetowej Zamawiającego. 6. Pytania mogą być zadawane w terminie do 5 dni przed terminem składania ofert. 7. Pytania i odpowiedzi Dostawców, zmiany w zapisach zaproszenia do składania ofert oraz wszelkie informacje będą zamieszczane na stronie internetowej Zamawiającego. XI. Zastrzeżenia Zamawiającego 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany warunków postępowania ofertowego w jego trakcie, a także prawo unieważnienia całości lub części postępowania ofertowego bez podawania powodu oraz prawo do zamknięcia postępowania ofertowego bez dokonywania wyboru oferty. XII. Wadium 1. Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. XIII. Informacje uzupełniające Postępowanie prowadzone jest w związku z realizacją projektu pn. Poszerzenie gamy specjalistycznych usług medycznych w klinice RAY.MED w Łodzi współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013.