Legnica, dnia 07.10.2011 rok Zapytanie ofertowe Na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późń. zm.) zwracamy się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie ceny na świadczenie usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą 3 fabrycznie nowych telefonów komórkowych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Legnicy. I. Zamawiający: Powiatowy Urząd Pracy ul. Andersa 2, 59-220 Legnica tel. 76/722-52-10, fax 76/722-52-11 NIP 691-10-74-087, REGON 390729807 http://bip.pup.legnica.dolnyslask.pl i www.puplegnica.pl, e-mail: wrle@praca.gov.pl Godziny urzędowania: od 07.00 do 15.00 II. Opis przedmiotu zamówienia : Przedmiotem zamówienia jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usług telefonii komórkowej wraz z dostawą 3 fabrycznie nowych telefonów komórkowych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Legnicy. Ilość aktywnych kart SIM wraz z telefonami komórkowymi -3 sztuki W ramach miesięcznej opłaty abonamentowej dla każdego z trzech nowych numerów Zamawiający wymaga: - abonamentu obejmującego pakiet nie mniej niż 250 minut miesięcznie do wszystkich sieci komórkowych i stacjonarnych dla 2 numerów - abonamentu obejmującego pakiet nie mniej niż 100 minut miesięcznie do wszystkich sieci komórkowych i stacjonarnych dla 1 numeru - połączenia do sieci operatora i innych sieci w ramach limitów darmowych minut w abonamencie na okres 12 cykli rozliczeniowych (12 miesięcy) - miesięcznego limitu darmowych minut w abonamencie równego przez cały okres obowiązywania umowy 1
- wiadomości tekstowych SMS Usługi dodatkowe: - bezpłatne naliczanie sekundowe w połączeniach od pierwszej sekundy połączenia - brak opłaty za rozpoczęte połączenia - obsługa posprzedażna- wyznaczenie tzw. opiekuna - jedna i jednolita stawka za połączenia do wszystkich krajowych sieci komórkowych i stacjonarnych (bez względu na porę dnia) - równa stawka za wysyłanie SMS-ów do wszystkich krajowych sieci komórkowych - bezpłatne korzystanie i odsłuchiwanie poczty głosowej - przechodzenie niewykorzystanych w ramach limitu abonamentowego (minut, SMS-ów, pakietów kwotowych) na kolejne miesiące, - aktywne usługi takie jak: oczekiwanie na połączenie, blokowanie połączeń, zawieszenie połączenia, identyfikacje numeru dzwoniącego, blokadę prezentacji własnego numeru, połączenia z numerami alarmowymi Warunki rozliczenia: 1) okresem rozliczeniowym będzie okres nie dłuższy niż 1 miesiąc 2) bezpłatne bilingi (w formie papierowej) do poszczególnych numerów dostarczane wraz z fakturą w terminie do 10 dni kalendarzowych od zakończenia okresu rozliczeniowego 3) faktura zbiorcza w cyklu miesięcznym 4) płatność przelewem w terminie do 21 dni od dnia otrzymania faktury VAT W ramach świadczenia usług telekomunikacyjnych Wykonawca musi zapewnić: - trzy nowe numery telefonów komórkowych - niezmienną stawkę za połączenia i SMS-y po przekroczeniu limitów - obniżanie cen w przypadku zmian regulaminu świadczenia usług telekomunikacyjnych, dotyczących zmiany cen, jeśli będą korzystne dla Zamawiającego, bez ponoszenia z tego tytułu dodatkowych kosztów - dostawę 3 sztuk fabrycznie nowych telefonów komórkowych wraz z ładowarkami w oryginalnych opakowaniach producenta, w cenie nieprzekraczającej 1,00 zł+vat=1,23 zł - minimalne wymagania wyposażenia telefonów: Lp. Parametry techniczne 1 Żywotność baterii : Czas rozmów minimum 3,5 h 2 Żywotność baterii: Czas czuwania minimum 350 h 3 Typ telefonu klasyczny ( z klawiaturą) lub rozsuwany 2
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyboru jednego modelu aparatu spośród co najmniej trzech modeli oferowanych przez Wykonawcę, spośród aparatów spełniających wymagania określone powyżej - oferowane telefony winne być oznakowane znakiem zgodności CE i posiadać homologację - dostawa telefonów komórkowych wraz z karami SIM zostanie zrealizowana co najmniej na 3 dni przed uruchomieniem usługi Okres gwarancji i serwis: - gwarancja na dostarczone aparaty telefoniczne udzielona jest na warunkach określonych przez producenta aparatu telefonicznego jednak na okres nie krótszy niż 24 miesiące - wadliwe telefony komórkowe będą reklamowane i wymienione przez Wykonawcę na nowe, wolne od wad, w terminie nie dłuższym niż 3 dni od daty zgłoszenia wad przez Zamawiającego - w ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie w przypadku awarii lub uszkodzenia aparatu użytkowanego dostarczyć aparaty zastępcze wraz z ładowarkami o zbliżonych parametrach technicznych - maksymalny czas naprawy aparatu nie później niż 14 dni od daty przekazania Wykonawcy - po telefonicznym powiadomieniu o awarii lub uszkodzeniu aparatu telefonicznego niezwłoczny przyjazd opiekuna, stwierdzenie usterki i odebranie sprzętu celem oddania do serwisu - Wykonawca dostarczy telefony komórkowe z gwarancją producenta na dany produkt; bieg terminu gwarancji rozpoczyna się od dnia uaktywnienia karty SIM III. Zapytania o przedmiot zamówienia: Informacje dotyczące przedmiotu zamówienia można uzyskać pod numerem telefonu:76/722-52-28 lub 76/722-52-17. IV. Sposób przygotowania oferty: Wykonawca powinien wypełnić załączony Formularz Oferty, stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego i dołączyć wymagane poniżej dokumenty: dokument stwierdzający status prawny Wykonawcy (odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem; aktualny wpis prowadzonej przez operatora działalności gospodarczej do rejestru przedsiębiorców telekomunikacyjnych prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej- kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem; projekt umowy- przygotowany przez Wykonawcę i przedstawiony do akceptacji przez Zamawiającego 3
pełnomocnictwo - jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny Wykonawcy (odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej) V. Miejsce i termin złożenia oferty: Ofertę należy złożyć do dnia 18.10.2011 roku do godz. 14.00 w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy, ul. Andersa 2, 59-220 Legnica, I piętro, pokój nr 6 lub przesłać e-mailem: wrle@praca.gov.pl, bądź faksem na numer: 76/722-52-11 z dopiskiem: Oferta na świadczenie usługi telefonii komórkowej dla PUP w Legnicy. VI. Kryterium wyboru oferty: Ocena punktowa w ramach poszczególnych kryteriów będzie obliczana według następującego wzoru: Kryterium 1: cena abonamentu obejmującego pakiet nie mniej niż 250 minut miesięcznie (K1) 20 pkt Kryterium 2: cena abonamentu obejmującego pakiet nie mniej niż 100 minut miesięcznie (K2) 20 pkt Kryterium 3: cena za 1 minutę połączenia krajowego do wszystkich sieci komórkowych (K3) 15 pkt Kryterium 4: cena za 1 minutę połączenia krajowego do wszystkich sieci stacjonarnych (K4) 5 pkt Kryterium 5: ilość darmowych minut do wszystkich sieci komórkowych i stacjonarnych w cenie abonamentu obejmującego pakiet nie mniej niż 250 minut miesięcznie (K5) 20 pkt Kryterium 6: ilość darmowych minut do wszystkich sieci komórkowych i stacjonarnych w cenie abonamentu obejmującego pakiet nie mniej niż 100 minut miesięcznie (K6) 20 pkt Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która spełnia wszystkie wymagania oraz uzyska największą liczbę punktów w ocenie końcowej (Ko) będącej sumą ocen cząstkowych: Ko = K1+K2+K3+K4+K5+K6 Oferty będą oceniane w skali od 0 do 100 punktów. 4
Zamawiający dokona wyboru oferty, która uzyska najwyższą ilość punktów określonych w postaci liczby zaokrąglonej do dwóch miejsc po przecinku. VII. Pozostałe informacje: Ceny w formularzu ofertowym należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku Wykonawca zobowiązuje się na własny koszt i ryzyko do dostarczenia aparatów telefonicznych do siedziby Zamawiającego Okres zawarcia umowy: 12 miesięcy Czas trwania umowy: od dnia 25.10.2011 roku do dnia 25.10.2012 roku. Zamawiający może bez ponoszenia jakichkolwiek kosztów i kar wypowiedzieć umowę z miesięcznym terminem wypowiedzenia w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia. Wykonawca przedstawi projekt umowy do akceptacji przez Zamawiającego. O wyborze oferty Zamawiający powiadomi telefonicznie wszystkich, którzy złożyli ofertę. Informacja o terminie i miejscu podpisania umowy zostanie przekazana telefonicznie Wykonawcy, którego ofertę wybrano. Załączniki: 1. Formularz oferty(załącznik nr 1) Z up. Starosty Zastępca Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Legnicy Halina Makuch 5
FORMULARZ OFERTY (załącznik nr 1).. /pieczęć Wykonawcy/ Powiatowy Urząd Pracy ul. Andersa 2 59-220 Legnica OFERTA Nawiązując do zapytania ofertowego prowadzonego na podstawie art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późń. zm.) na świadczenie usługi telefonii komórkowej wraz z dostawą 3 fabrycznie nowych telefonów komórkowych dla Powiatowego Urzędu Pracy w Legnicy. Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia za ceny brutto w poszczególnych kategoriach kosztów: 1) cena abonamentu obejmującego pakiet minut* miesięcznie -... zł x 2 szt. x 12 miesięcy = zł brutto * w abonamencie nie mniej niż 250 minut miesięcznie 2) cena abonamentu obejmującego pakiet minut* miesięcznie -... zł x 1 szt. x 12 miesięcy = zł brutto * w abonamencie nie mniej niż 100 minut miesięcznie 3) cena aparatu telefonii komórkowej zł x 3 szt =.zł brutto 4) cena za 1 minutę połączenia krajowego do wszystkich sieci komórkowych zł brutto 5) cena za 1 minutę połączenia krajowego do wszystkich sieci stacjonarnych...zł brutto 6) cena 1 wiadomości SMS do wszystkich sieci komórkowych. zł brutto Jednocześnie oferujemy: w cenie abonamentu obejmującego pakiet minut* miesięcznie darmowych minut do wszystkich sieci komórkowych i stacjonarnych * w abonamencie nie mniej niż 250 minut miesięcznie w cenie abonamentu obejmującego pakiet. minut* miesięcznie darmowych minut do wszystkich sieci komórkowych i stacjonarnych * w abonamencie nie mniej niż 100 minut miesięcznie Deklarowany okres gwarancji na dostarczone aparaty telefoniczne wynosi miesięcy. Zobowiązujemy się zrealizować przedmiot zamówienia z należytą starannością, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz postanowieniami umowy. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z warunkami zapytania ofertowego i nie wnosimy do niego zastrzeżeń, akceptując wszystkie postanowienia w nim zawarte oraz uzyskaliśmy konieczne informacje niezbędne do przygotowania oferty. Oświadczamy, że posiadamy numer NIP: Oświadczamy, że posiadamy numer REGON: 6
Nasz adres:.... numer telefonu, numer faksu, adres e-mail:.. godziny urzędowania tj. Osobą uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy jest Pan/Pani:. numer telefonu... Załącznikami do niniejszej oferty są następujące dokumenty: 1. Formularz oferty (załącznik nr 1) 2. 3... 4... 5... dnia ( podpis i pieczątka osoby uprawnionej do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy ) 7