SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ)

Transkrypt

1 Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni Gdynia ul. Grabowo 2 tel./faks 58/ SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (SIWZ) zatwierdzona przez Dyrektora MOPS dot.: przetargu nieograniczonego o wartości poniżej euro na usługę zorganizowania szkoleń w zakresie: 1) Kurs wózków jezdniowych z napędem silnikowym (widłowe); 2) Kurs gospodarki magazynowej CPV: sporządzona zgodnie z art. 36 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 ze zm.) sierpień 2013

2 ROZDZIAŁ 1 INFORMACJE WSTĘPNE 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, ul. Grabowo 2, Gdynia, tel./faks: (58) , adres sekretariat@mopsgdynia.pl. Numer NIP , numer REGON: Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. 2013r., poz. 907). 3. W sprawach nieunormowanych niniejszą Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia ma zastosowanie ustawa Prawo zamówień publicznych, ustawa o finansach publicznych, kodeks cywilny oraz akty wykonawcze do tych ustaw. 4. Ilekroć w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zastosowane jest pojęcie Ustawa bez bliższego określenia, o jaką ustawę chodzi, dotyczy ono ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. 2013r., poz. 907.). 5. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: RBS /2013. Wykonawcy we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na powyższy znak. 6. Niniejszy formularz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (zwany dalej SIWZ) można otrzymać nieodpłatnie na stronie internetowej lub w siedzibie Zamawiającego w pokoju nr 14 (sekretariat) oraz na wniosek Wykonawcy złożony pisemnie, Zamawiający prześle SIWZ pocztą zwykłą. ROZDZIAŁ 2 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania szkoleń podnoszących kompetencje zawodowe beneficjentów projektu systemowego Rodzina bliżej siebie w zakresie: 1) Kurs wózków jezdniowych z napędem silnikowym (widłowe); 2) Kurs gospodarki magazynowej. 2. Zakup usługi jest współfinansowany ze środków dotacji rozwojowej Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki udzielonej Zamawiającemu na realizację projektu Rodzina Bliżej Siebie. 3. Zakres usługi: Wykonawca będzie zobowiązany do zorganizowania szkoleń w powyższym zakresie przy uwzględnieniu następujących wymagań (organizacja każdego z ww. szkoleń musi uwzględniać wszystkie niżej wymienione wymagania): 1) Wykonawca powinien zapewnić uczestnikom na własność materiały szkoleniowe (tj. podręczniki lub skrypty zgodne z tematyką szkolenia, teczki, notesy, długopisy oraz inny sprzęt/materiały specjalistyczne niezbędne do realizacji szkolenia, w ilości odpowiedniej do liczby uczestników danego szkolenia np. zapewnienie odpowiedniej ilości wózków widłowych w celu przeprowadzenia zajęć praktycznych na kursie wózków jezdniowych lub odpowiedniej ilości stanowisk komputerowych itp. 2) Każdy z uczestników szkolenia powinien mieć zapewnione samodzielne i odpowiednio (w sposób adekwatny do zakresu danego szkolenia) wyposażone stanowisko do nauki. 3) Zajęcia teoretyczne zostaną przeprowadzone w pomieszczeniu(-ach) dostosowanym(-ych) do prowadzenia zajęć szkoleniowych i odpowiednio w tym celu wyposażonym(-ych) z zapewnionym zapleczem, posiadającym odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe, z dostępem do toalety oraz szatni. Pomieszczenie musi być wyposażone co najmniej w krzesła w ilości odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia, stoły i/lub przestrzeń roboczą umożliwiającą swobodne dokonywanie notatek przez uczestników, tablicę sucho ścieralną i/lub tablicę szkolną, flipchart, projektor multimedialny oraz komputer. 4) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków dla wszystkich uczestników szkolenia. 2

3 5) Wykonawca zapewni uczestnikom bez ograniczeń, w każdym dniu prowadzonych zajęć: wodę, kawę i herbatę wraz z cukrem i mlekiem. 6) Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania i skierowania uczestników na badania lekarskie potwierdzające brak przeciwwskazań do uczestnictwa w danym szkoleniu w przypadku gdy uczestnik nie posiada aktualnych badań w tym zakresie, a takie badania okażą się wymagane w świetle przepisów obowiązującego prawa. 7) Szkolenia powinny zakończyć się egzaminem sprawdzającym nabyte umiejętności i wydaniem certyfikatów, dyplomów lub zaświadczeń o jego ukończeniu, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (Dz. U. 2004r. Nr 256, poz ze zm.). Ponadto wydane dokumenty winny być oznakowane logiem Europejskiego Funduszu Społecznego i informacją, że projekt był współfinansowany ze środków EFS zgodnie z umową, której wzór stanowi załącznik nr 5 SIWZ. Uwaga!!! Czas trwania egzaminu nie jest wliczony w liczbę wymaganych godzin danego kursu. 8) Zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, powinien zawierać: - imię i nazwisko uczestnika szkolenia - nazwę Wykonawcy przeprowadzającego szkolenie, - formę i nazwę szkolenia, - okres trwania szkolenia, - miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, - tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, - podpis osoby upoważnionej przez Wykonawcę przeprowadzającego szkolenie. Odbiór w/w dokumentu musi być potwierdzony podpisem przez uczestników szkolenia. 9) Program szkolenia oraz przeprowadzenie danego szkolenia muszą być zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 10) Zajęcia szkoleniowe mogą odbywać się od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem świąt), w przedziale czasowym od 8:00 do 20:00; z zastrzeżeniem, że liczba godzin zajęć szkoleniowych w ciągu jednego dnia nie przekroczy ośmiu. Jedna godzina teoretycznych zajęć szkoleniowych = jedna godzina zegarowa (60 min.), a w tym 45 minut zajęć i 15 minut przerwy. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek uczestników szkolenia, Zamawiający, po wcześniejszym uzgodnieniu tego z Wykonawcą, dopuszcza zorganizowanie kursu w soboty. 11) Zajęcia szkoleniowe muszą odbywać się na terenie miasta Gdyni. 12) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji szkolenia tj. dziennika zajęć, list obecności, list odbioru cateringu, ankiety oceniającej szkolenie, list potwierdzenia odbioru przez uczestnika materiałów szkoleniowych oraz wydania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia lub udziale w szkoleniu. Dokumentacja ta winna być sporządzona według zaleceń Zamawiającego. 13) Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje i plakaty dotyczące realizacji szkolenia współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Informacja o tym, że szkolenie jest współfinansowane ze środków, zostanie zamieszczona w miejscu odbywania zajęć. Analogicznie zostaną oznakowane materiały edukacyjne oraz świadectwa ukończenia szkolenia, o których mowa zgodnie ze wzorami przekazanymi przez Zamawiającego, a gdy jest to niemożliwe (np. szkolenie kończy się wydaniem świadectwa na formularzu według wzoru Ministerstwa Edukacji Narodowej), uczestnicy otrzymają dodatkowe dyplomy spełniające powyższe wymogi informacyjne. 14) Szkolenia, o których mowa w pkt 1 zostaną zorganizowane w 2013r., na podstawie odrębnych, pisemnych zleceń, określających w szczególności: nazwę danego szkolenia, imiona i nazwiska uczestników szkolenia, termin rozpoczęcia i zakończenia zajęć szkoleniowych. 15) Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do zaakceptowania Harmonogram każdego ze szkoleń zawierający m. in. nazwę szkolenia, miejsce prowadzenia zajęć szkoleniowych (z podaniem terminów, godzin zajęć szkoleniowych dla poszczególnych wykładów oraz 3

4 dane wykładowcy/ów). Harmonogramy będą sporządzane zgodnie z zaakceptowanym przez Wykonawcę projektem umowy stanowiącym załącznik Nr 5 do SIWZ. 16) Wykonawca zobowiązany będzie wystawiać faktury częściowe obejmujące kwoty należnego mu wynagrodzenia na warunkach określonych w Projekcie umowy stanowiącym załącznik Nr 5 do SIWZ. 4. Szczegółowe opisy poszczególnych szkoleń: 4.1 Kurs wózków jezdniowych z napędem silnikowym (widłowe): 1) Na szkolenie zostaną skierowane 24 osoby. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości kierowanych osób o nie więcej niż cztery osoby. 2) Uczestnicy będą skierowani na szkolenie w 3 grupach maksymalnie 10 osobowych. 3) Liczba godzin zajęć: co najmniej 67 godzin zegarowych, w tym co najmniej 15 godzin zajęć praktycznych na jednego uczestnika. 4) Celem kursu jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie uczestników kursu do pracy na stanowisku kierowca operator wózków widłowych jezdniowych podnośnikowych. 5) Szkolenie musi być zgodne z programem opracowanym lub zatwierdzonym przez Urząd Dozoru Technicznego lub równoważnym (w zakresie programowym i uprawnień otrzymywanych po zakończeniu kursu z zdaniu egzaminu). Program powinien zawierać: teorię (budowa i eksploatacja wózków jezdniowych z napędem silnikowym), praktyczną naukę jazdy wózkiem jezdniowym, moduł wymiany butli gazowych teoria i praktyka. 6) Szkolenie powinno zakończyć się egzaminem przed komisją egzaminacyjną z Urzędu Dozoru Technicznego. Każdemu z uczestników należy zapewnić swobodne wykonywanie ćwiczeń praktycznych 4.2 Kurs gospodarki magazynowej - Gospodarka magazynowa z obsługa programu magazynowego SUBIEKT 1) Na szkolenie zostanie skierowanych 8 osób. Uczestniczy będą skierowani w jednej grupie. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości kierowanych osób o nie więcej niż dwie osoby. 2) Liczba godzin zajęć: co najmniej 36 godzin zegarowych dla każdego uczestnika 3) Celem kursu jest przygotowanie kursantów do pracy na stanowisku magazyniera, a w tym: zapoznanie z zasadami funkcjonowania magazynu, nauka obsługi komputera, nauka tworzenia dokumentacji magazynowej, poznanie komputerowego programu magazynowego SUBIEKT. 4) Wymiar godzinowy zajęć: a) Poznanie zasad funkcjonowania magazynu - 10 godzin b) Poznanie i umiejętność tworzenia dokumentacji magazynowej - 10 godzin c) Poznanie komputerowego magazynowego programu SUBIEKT - 16 godzin 6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 8. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność wobec Zamawiającego i osób trzecich za usługi wykonane przez podwykonawców. 9. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. 10. Zamawiający nie żąda wniesienia wadium. 4

5 ROZDZIAŁ 3 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Wymagany termin realizacji szkolenia: 1) Kurs wózków jezdniowych z napędem silnikowym (widłowe): rozpoczęcie nastąpi po zawarciu umowy, zakończenie do r. Planowany termin rozpoczęcia szkolenia r. 2) Kurs gospodarki magazynowej: rozpoczęcie nastąpi po zawarciu umowy, zakończenie do r. Planowany termin rozpoczęcia szkolenia r. ROZDZIAŁ 4 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 Ustawy Pzp oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania, na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Ustawy Pzp. 2. Zamawiający uzna, że warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania działalności stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia został spełniony jeżeli Wykonawca posiada zaświadczenie o wpisie do rejestru instytucji szkoleniowych, prowadzonego przez Wojewódzki Urząd Pracy właściwy ze względu na siedzibę instytucji szkoleniowej. 3. Zamawiający uzna, że warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia został spełniony jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, usług w zakresie organizowania szkoleń o tematyce odpowiadającej przedmiotowi zamówienia, tj.: minimum jedno szkolenie z zakresu Kurs wózków jezdniowych z napędem silnikowym oraz minimum jedno szkolenie z zakresu Kurs gospodarki magazynowej. Przy czym Wykonawca powinien wykazać, że w ramach ww. kursów przeszkolił minimum 20 osób. (Uwaga! Wykonawca musi wykazać się zrealizowaniem każdego z ww. szkoleń) 4. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu lub osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać, że warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego spełniają łącznie, z tym, że żaden z wykonawców nie może podlegać wykluczeniu. 6. Nie spełnienie któregokolwiek z postawionych warunków skutkuje wykluczeniem wykonawcy. ROZDZIAŁ 5 WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, KTÓRE MUSZĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. W celu wykazania spełniania warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty/oświadczenia (załączniki do oferty): 1) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu wymaganych przez Zamawiającego warunków udziału w postępowaniu (zgodnie z załącznikiem Nr 2 do SIWZ). 2) W zakresie warunku opisanego w rozdziale 4 pkt 3 Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie - według wzoru odpowiadającego załącznikowi Nr 4 do SIWZ. Uwaga, dowodami, o których mowa w pkt 2 powyżej mogą być: 5

6 a) poświadczenie, z tym że w odniesieniu do nadal wykonywanych dostaw okresowych lub ciągłych poświadczenie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; b) lub oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionych przyczyn o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać poświadczenia, o którym mowa w lit. a powyżej. c) wykonawca, w miejsce poświadczeń, o których mowa w lit. a powyżej może przedłozyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie dostaw określone w 1 ust. 1 pkt 3 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817). Zamawiający pod pojęciem głównych usług rozumie usługi w zakresie organizowania szkoleń o tematyce odpowiadającej przedmiotowi zamówienia, tj. szkolenia z zakresu: Kurs wózków jezdniowych z napędem silnikowym oraz Kurs gospodarki magazynowej. 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, wykonawca jest zobowiązany złożyć wraz z ofertą następujące dokumenty (załączniki do oferty): 1) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia załącznik Nr 2 do SIWZ; 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru, lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, mają zastosowanie postanowienia 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. 2013r., poz. 231), tj. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 2 ppkt 2 składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 1) Dokument, o którym mowa powyżej powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 2) Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt 3, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt 4 ppkt 1 stosuje się odpowiednio 5. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 6. Dokumenty dołączone do oferty winny być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, zgodnie z Rozporządzeniem w sprawie rodzajów dokumentów. 7. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w 1 ust. 2 i 3 Rozporządzenia w sprawie rodzajów dokumentów, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty. 8. Zamawiający może żądać przedstawienia w wyznaczonym przez siebie terminie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 6

7 9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. 10. Zamawiający może żądać przedstawienia w wyznaczonym przez siebie terminie oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. ROZDZIAŁ 6 WYJAŚNIENIE POWIĄZAŃ ISTNIEJĄCYCH MIĘDZY PRZEDSIĘBIORCAMI NALEŻĄCYMI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ 1. Wykonawca, wraz z ofertą, składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w pkt 2, albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej. Ww. informację należy złożyć na druku oświadczenia stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Zamawiający wykluczy wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia 3. Zgodnie z art. 4 pkt 14 ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. 2007r., Nr 50, poz. 331 ze zm.) pod pojęciem grupa kapitałowa - rozumie się wszystkich przedsiębiorców, którzy są kontrolowani w sposób bezpośredni lub pośredni przez jednego przedsiębiorcę, w tym również tego przedsiębiorcę. 4. Zgodnie z art. 4 pkt 1 ww. ustawy pod pojęciem przedsiębiorca rozumie się przedsiębiorcę w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, a także: a) osobę fizyczną, osobę prawną, a także jednostkę organizacyjną niemającą osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, organizującą lub świadczącą usługi o charakterze użyteczności publicznej, które nie są działalnością gospodarczą w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, b) osobę fizyczną wykonującą zawód we własnym imieniu i na własny rachunek lub prowadzącą działalność w ramach wykonywania takiego zawodu, c) osobę fizyczną, która posiada kontrolę, w rozumieniu art. 4 pkt 4 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, nad co najmniej jednym przedsiębiorcą, choćby nie prowadziła działalności gospodarczej w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej, jeżeli podejmuje dalsze działania podlegające kontroli koncentracji, o której mowa w art. 13 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów, d) związek przedsiębiorców w rozumieniu art. 4 pkt 2 ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów - na potrzeby przepisów dotyczących praktyk ograniczających konkurencję oraz praktyk naruszających zbiorowe interesy konsumentów. 5. Zamawiający zwróci się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących powiązań, o których mowa w pkt 2 powyżej, istniejących między przedsiębiorcami, w celu ustalenia, czy zachodzą przesłanki wykluczenia wykonawcy. 6. Zamawiający, oceniając wyjaśnienia, bierze pod uwagę obiektywne czynniki, w szczególności wpływ powiązań, o których mowa w pkt 2 powyżej, istniejących między przedsiębiorcami, na ich zachowania w postępowaniu oraz przestrzeganie zasady uczciwej konkurencji. 7. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcę, który nie złożył wyjaśnień, oraz wykonawcę, który nie złożył listy, o której mowa w pkt 1 powyżej. ROZDZIAŁ 7 OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w formie pisemnej, w języku polskim. 2. Wykonawca może złożyć ofertę na każdą część przedmiotowego zamówienia. 3. Wykonawca biorący udział w postępowaniu winien złożyć ofertę, której zawartość stanowić będzie wypełniony formularz oferty - o treści odpowiadającej załącznikowi nr 1 do SIWZ. W przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wykonawcy składają jeden formularz ofertowy. 7

8 4. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 6. Formularz ofertowy oraz inne oświadczenia winny być ostemplowane pieczątką firmową oraz podpisane przez umocowanego przedstawiciela lub przedstawicieli wykonawcy, upoważnionego do podejmowania zobowiązań w imieniu wykonawcy zgodnie z wpisem o reprezentacji w stosownym dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub udzielonym pełnomocnictwem. 7. Zaleca się, aby wszystkie dokumenty tworzące ofertę były spięte zszyte w sposób uniemożliwiający ich dekompletację. 8. Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu uniemożliwiającym przypadkowe zapoznanie się z treścią oferty przed terminem otwarcia ofert. 9. Oferta winna być złożona w opieczętowanej pieczątką firmową kopercie oznaczonej następująco: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, Gdynia, ul. Grabowo 2, Sekretariat Przetarg nieograniczony na usługę zorganizowania szkoleń podnoszących kompetencje zawodowe beneficjentów projektu systemowego Rodzina bliżej siebie. Nie otwierać przed 2 września 2013r. godz. 12: Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca. 11. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 12. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. Zmiana lub wycofanie oferty powinny znaleźć się w zamkniętej kopercie odpowiednio oznaczonej Zmiana lub Wycofanie, i opisane jak w pkt Wraz z ofertą Wykonawca powinien złożyć: 1) oświadczenia i dokumenty wymagane postanowieniami Rozdziału 5; 2) Zaakceptowany przez Wykonawcę wzór Harmonogramu szkolenia, stanowiący Załącznik Nr 4 do SIWZ; 3) dokumenty można złożyć w formie kopii poświadczonej z oryginałem przez wykonawcę. 4) w przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być załączone pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy prawo zamówień publicznych w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5) w przypadku gdy formularz ofertowy lub załączone do niego dokumenty są podpisane przez osobę, której umocowanie do reprezentowania Wykonawcy nie wynika z wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej, do oferty należy dołączyć odpowiednie pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem. 14. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. Wykonawca nie może zastrzec informacji podawanych do wiadomości podczas otwarcia ofert. ROZDZIAŁ 8 INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1. W prowadzonym postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca będą przekazywać pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (dane teleadresowe Zamawiającego zgodnie z Rozdziałem 1 pkt 1 niniejszej SIWZ). Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem lub drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem że wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu 8

9 składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie po upływie terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o wyjaśnienie treści specyfikacji. 3. Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia nie prowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, oraz zamieszcza informację na stronie internetowej. 4. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców. 5. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Tomasz Łoś, Honorata Woźniak - nr faks: (58) ROZDZIAŁ 9 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Termin związania ofertą wynosi 30 dni. 2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. ROZDZIAŁ 10 MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Ofertę należy złożyć do dnia 2 września 2013r., godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, Gdynia, ul. Grabowo 2, w Sekretariacie. 2. Publiczne otwarcie ofert odbędzie się w dniu 2 września 2013r., godz w siedzibie Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, Gdynia, ul. Grabowo 2 w Sali spotkań Nr F, przy Sekretariacie. 3. Otwarcie ofert jest jawne i następuje bezpośrednio po upływie terminu do ich składania, z tym że dzień, w którym upływa termin składania ofert, jest dniem ich otwarcia. 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Podczas otwarcia zostaną podane: 1) nawy firm i adresy Wykonawców, 2) informacje dotyczące ceny; 3) termin wykonania zamówienia; 4) warunki płatności. 6. Zamawiający sporządzi protokół z otwarcia ofert, włącznie z informacjami podanymi do wiadomości obecnych. 7. Wykonawca, który nie był obecny na otwarciu ofert może wystąpić do Zamawiającego z pisemnym wnioskiem o przesłanie informacji ogłoszonych w trakcie otwarcia ofert. 8. Jeżeli oferta wpłynie do Zamawiającego pocztą lub inną drogą, np. pocztą kurierską, o terminie złożenia oferty decyduje wyłącznie termin dostarczenia oferty do siedziby Zamawiającego. 9. Ofertę złożoną po terminie zwraca się niezwłocznie. ROZDZIAŁ 11 OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty należy podać z uwzględnieniem podatku od towarów i usług. 2. Cenę oferty należy ustalić w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Cena oferty musi obejmować całkowity koszt wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie koszty towarzyszące, konieczne do poniesienia przez Wykonawcę z tytułu wykonania przedmiotu zamówienia i uwzględniać wszystkie czynności związane z prawidłową i terminową realizacją przedmiotu zamówienia, a w tym: wynagrodzenie kadry dydaktycznej; wynajem lub eksploatacja sal i pomieszczeń; materiały dydaktyczne i pomoce naukowe; ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków. 4. Stawki i ceny wymienione przez Wykonawcę nie będą podlegały korektom w trakcie wykonywania zamówienia. 9

10 5. Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w walucie polskiej. ROZDZIAŁ 12 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT. 1. Przy wyborze oferty na daną część zamówienia Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert: Cena oferty brutto waga 100 % 2. Za najkorzystniejszą w danej części zamówienia zostanie uznana oferta z najniższą ceną. Najniższa cena otrzyma 100 punktów. W pozostałych przypadkach ilość punktów za cenę będzie obliczana według następującego wzoru: cena oferty najniższej C = x 100 cena oferty badanej 3. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 4. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli: 1) jest niezgodna z ustawą 2) jej treść nie odpowiada treści SIWZ, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt 3 Ustawy; 3) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji; 4) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; 6) zawiera błędy w obliczeniu ceny; 7) Wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp; 8) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów. 5. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający zawiadomi wykonawców, którzy złożyli oferty o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację; 2) wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 3) wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2 ustawy Pzp, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 6. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieszcza informacje, o których mowa w pkt 4 ppkt 1 powyżej, na stronie internetowej oraz w miejscu publicznie dostępnym w swojej siedzibie. ROZDZIAŁ 13 INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. O miejscu i terminie zawarcia umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie poinformowany odrębnym zawiadomieniem. 2. Umowa zostanie zawarta na ogólnych warunkach określonych w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. 10

11 3. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, jeżeli zawiadomienie jeżeli zawiadomienie to zostanie przesłane w sposób określony w art. 27 ust 2 Ustawy, albo 10 dni jeżeli zostało przesłane w inny sposób. 4. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem terminów, o których mowa w pkt 5, jeżeli: 1) złożono tylko jedną ofertę, 2) nie odrzucono żadnej oferty oraz nie wykluczono żadnego wykonawcy. 6. W przypadku podmiotów występujących wspólnie, przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dostarczona będzie Zamawiającemu umowa regulująca zasady współpracy uczestników postępowania. 7. W przypadku powierzenia realizacji części usług podwykonawcom, Wykonawca jest zobowiązany do wskazania nazw i adresów podwykonawców w celu akceptacji przez Zamawiającego przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 8. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny. 9. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy na uzasadniony wniosek Wykonawcy/Zamawiającego. Dokonywanie zmian jest możliwe o ile wynika to z okoliczności, których, pomimo zachowania należytej staranności, nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, i zmiany takie są niezależne od woli stron umowy lub są korzystne dla Zamawiającego, w szczególności możliwa jest zmiana personelu Wykonawcy przewidzianego do realizacji zadania, jednakże nowe osoby muszą posiadać co najmniej takie doświadczenie i kwalifikacje jak osoby dotychczasowe. ROZDZIAŁ 14 POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA. Wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI tej ustawy. ROZDZIAŁ 15 INNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANA WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 1. Jeżeli Zamawiający dokona wyboru oferty, a w sprawie realizacji zamówienia publicznego zostanie zawarta z Wykonawcą, który spełni wszystkie wymagania oraz którego oferta okaże się najkorzystniejsza. 2. Umowa w sprawie udzielenia zamówienia publicznego zostanie zawarta w formie pisemnej. 3. Projekt umowy zawierający m. in. zapisy w sprawie wysokości kar umownych, stanowi załącznik nr 5 SIWZ. ZAŁĄCZNIKI DO SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA: Zał. Nr 1A Formularz ofertowy; Zał. Nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 Ustawy; Zał. Nr 3 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia; Zał. Nr 4 Wstępny harmonogram; Zał. Nr 5 Projekt umowy. Gdynia, dnia.. SIWZ zatwierdził:.. 11

12 Załącznik Nr 1 do SIWZ pieczątka firmowa Wykonawcy FORMULARZ OFERTOWY Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni Gdynia, ul. Grabowo 2 Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego znak: RBS /2013, prowadzonego w trybie: PRZETARG NIEOGRANICZONY. Pełne dane adresowe Wykonawcy/Wykonawców: Nazwa (firma)/imię nazwisko Adres. Adres do korespondencji. Nr telefonu/nr faksu Nr NIP Nr REGON I. Niniejszym oferujemy przyjęcie do wykonania przedmiotu zamówienia, którego zakres określono w Rozdziale 2 SIWZ, tj. usługa zorganizowania szkoleń podnoszących kompetencje zawodowe beneficjentów projektu systemowego Rodzina bliżej siebie, w zakresie: 1) Kurs wózków jezdniowych z napędem silnikowym (widłowe); 2) Kurs gospodarki magazynowej - zgodnie z poniższą wyceną: Pola lub odpowiednie pozycje tabeli, w których Wykonawca nie dokonuje żadnych wpisów, winny zostać przekreślone albo zawierać zapis z liczbą 0. Zamawiający nie dopuszcza jakiejkolwiek modyfikacji w kosztach składających się na cenę oferty. 12

13 1) Kurs wózków jezdniowych z napędem silnikowym (widłowe) 1. Koszt badań lekarskich dla jednej osoby: 2. Koszt badań lekarskich dla 24 osób: 3. Koszt szkolenia dla jednej osoby (kwota nie obejmuje badań lekarskich) PLN 4. Koszt szkolenia dla 24 osób (kwota nie obejmuje badań lekarskich) PLN 2) Kurs gospodarki magazynowej 1. Koszt badań lekarskich dla jednej osoby: 2. Koszt badań lekarskich dla 8 osób: 3. Koszt szkolenia dla jednej osoby (kwota nie obejmuje badań lekarskich) PLN 4. Koszt szkolenia dla 8 osób (kwota nie obejmuje badań lekarskich) PLN Zgodnie z powyższym cena oferty, zawierająca wszystkie koszty niezbędne do wykonania zamówienia (koszt szkolenia wszystkich uczestników + koszt planowanych badań lekarskich), to: wartość netto... zł (słownie:... złotych) VAT... zł (słownie:... złotych) cena brutto zł (słownie :...złotych) II. Ponadto oświadczamy, że podane w ofercie ceny jednostkowe nie będą podlegać podwyższeniu, a podana cena zawiera wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego 13

14 zrealizowania przedmiotu zamówienia opisanego w Rozdziale 2 SIWZ. III. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz, że zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania Oferty. IV. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą Ofertą na czas wskazany w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia czyli przez okres 30 dni od terminu składania Ofert. V. Przedmiot zamówienia zamierzamy wykonać: 1) siłami własnymi * 2) siłami własnymi i przy pomocy podwykonawców w następującym zakresie:....* *niepotrzebne skreślić VI. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z projektem umowy stanowiącym Załącznik Nr 5 do SIWZ. VII. Zobowiązujemy się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami SIWZ. Całkowite zakończenie realizacji usługi nastąpi do 15 listopada 2013r. VIII. Zobowiązujemy się, w przypadku udzielenia nam zamówienia, do podpisania umowy w siedzibie Zamawiającego w terminie przez niego wyznaczonym. IX. Oświadczamy, że termin na uregulowanie należności po zrealizowaniu zamówienia wynosi do 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego poprawnej pod względem formalnym i rachunkowym faktury częściowej, wystawionej za przeszkolenie danej grupy osób. Płatność za faktury będzie odbywać się na warunkach określonych w umowie, której projekt stanowi Załącznik Nr 5 do SIWZ. X. Jednocześnie oświadczamy, że w przypadku zmniejszenia przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy zakresu opisanego przedmiotu zamówienia, przysługiwać nam będzie tylko wynagrodzenie wynikające ze zrealizowanych usług i nie będziemy zgłaszać roszczeń co do realizacji pozostałej części. XI. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności znajdujące się w projekcie umowy stanowiącej Załącznik Nr 5 do SIWZ. XII. Upoważniamy Zamawiającego (bądź uprawnionych przedstawicieli) do przeprowadzenia wszelkich badań mających na celu sprawdzenie zaświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji oraz do wyjaśnienia każdych aspektów naszej oferty. XIII. Pod groźbą odpowiedzialności karnej oświadczamy, że załączone do oferty dokumenty opisują stan faktyczny i prawny aktualny na dzień otwarcia ofert. XIV. Załączniki - oświadczenia i dokumenty (wymienić): 1) Zaakceptowany wzór Harmonogramu; 2). 3) 4) Miejscowość, data... (podpis i pieczęć imienna osoby/osób właściwej/ych do reprezentowania Wykonawcy) 14

15 Załącznik Nr 2 do SIWZ, ( pieczęć firmowa ) ( miejscowość ) ( data ) OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OKREŚLONYCH W ART. 22 UST. 1 USTAWY PZP Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie usługi zorganizowania szkoleń podnoszących kompetencje zawodowe dla beneficjentów ostatecznych biorących udział w Projekcie Rodzina bliżej siebie, znak: RBS /2013, oświadczam (oświadczamy), że: 1. Podmiot, który reprezentuję (reprezentujemy), tj.. spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w art. 22 ust. 1 ustawy - Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010r., Nr 113, poz. 759 ze zm.), dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2) posiadania wiedzy i doświadczenia; 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. 2. Oświadczam, że podmiot, który reprezentuję (reprezentujemy) nie jest członkiem grupy kapitałowej, o której mowa w rozdziale 6 pkt 3 SIWZ * 3. Oświadczam, że podmiot, który reprezentuję (reprezentujemy) jest członkiem grupy kapitałowej, o której mowa w rozdziale 6 pkt 3 SIWZ. W skład ww. grupy kapitałowej wchodzą następujące podmioty: * * - niepotrzebne skreślić Uwaga: Składając niniejsze oświadczenie należy pamiętać, że zgodnie z art kodeksu karnego kto, w celu uzyskania dla siebie lub innej osoby kredytu, pożyczki bankowej, gwarancji kredytowej, dotacji, subwencji lub zamówienia publicznego, przedkłada fałszywe lub stwierdzające nieprawdę dokumenty albo nierzetelne pisemne oświadczenia dotycząc okoliczności mających istotne znaczenie dla uzyskania takiego kredytu, pożyczki bankowej, gwarancji kredytowej, dotacji, subwencji lub zamówienia publicznego podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5. podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy 15

16 Załącznik nr 3 do SIWZ, ( pieczęć firmowa ) ( miejscowość ) ( data ) OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Składając ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie usługi zorganizowania szkoleń podnoszących kompetencje zawodowe dla beneficjentów ostatecznych biorących udział w Projekcie Rodzina bliżej siebie, znak: RBS /2013, oświadczam (oświadczamy), że nie podlegam(y) wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Uwaga: Składając niniejsze oświadczenie należy pamiętać, że zgodnie z art kodeksu karnego kto, w celu uzyskania dla siebie lub innej osoby kredytu, pożyczki bankowej, gwarancji kredytowej, dotacji, subwencji lub zamówienia publicznego, przedkłada fałszywe lub stwierdzające nieprawdę dokumenty albo nierzetelne pisemne oświadczenia dotycząc okoliczności mających istotne znaczenie dla uzyskania takiego kredytu, pożyczki bankowej, gwarancji kredytowej, dotacji, subwencji lub zamówienia publicznego podlega karze pozbawienia wolności od 3 miesięcy do lat 5. podpis osoby(osób) uprawnionej(ych) do reprezentowania Wykonawcy 16

17 Załącznik Nr 4 do SIWZ,dnia ( pieczęć firmowa wykonawcy ) ( miejscowość ) ( data ) HARMONOGRAM - Wzór ( nazwa szkolenia ) Ja (My), ( imię i nazwisko ) w imieniu reprezentowanej przeze mnie (przez nas) firmy: ( nazwa wykonawcy ) oświadczam (oświadczamy), że zajęcia odbywać się będą w: ( miejsce prowadzenia zajęć szkoleniowych ) W terminie od, do według następującego harmonogramu: Data Zakres zajęć Godziny Osoby prowadzące zajęcia Miejsce, w którym odbywają się zajęcia podpis osób wskazanych w dokumencie uprawniającym do występowania w obrocie prawnym lub posiadających pełnomocnictwo 17

18 Załącznik Nr 5 do SIWZ PROJEKT UMOWY zawarta w Gdyni dnia r. pomiędzy Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Gdyni (MOPS), Gdynia, ul. Grabowo 2 numer identyfikacji podatkowej NIP: , REGON: , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez Dyrektora MOPS a... (firma / imię i nazwisko)... (adres) zarejestrowanym w... (Sąd Rejestrowy / Urząd Gminy) pod numerem..., numer identyfikacji podatkowej NIP:..., REGON:... zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: na podstawie przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego znak: RBS /2013 oraz przedłożonej przez WYKONAWCĘ oferty, której Formularz ofertowy stanowiący załącznik nr 1 jest integralną częścią niniejszej umowy, wyżej wymienione Strony zawierają umowę o następującej treści: 1 1. ZAMAWIAJĄCY zamawia, a WYKONAWCA przyjmuje do wykonania przedmiot zamówienia szczegółowo określony w rozdziale 2 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia usługa zorganizowania szkoleń w zakresie: 1) Kurs wózków jezdniowych z napędem silnikowym (widłowe); 2) Kurs gospodarki magazynowej. 2. Zamawiający skieruje na ww. szkolenia następujące ilości osób: 1) Kurs wózków jezdniowych z napędem silnikowym (widłowe) - 24 osoby, skierowanych w 3 maksymalnie 10 osobowych grupach. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości kierowanych osób o nie więcej niż 4 osoby; 2) Kurs gospodarki magazynowej - Gospodarka magazynowa z obsługa programu magazynowego SUBIEKT - 8 osób, skierowanych w jednej grupie. Zamawiający zastrzega możliwość zmniejszenia ilości kierowanych osób o nie więcej niż 2 osoby. 3. Zakup usługi jest współfinansowany ze środków dotacji rozwojowej Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki udzielonej Zamawiającemu na realizację projektu Rodzina bliżej siebie. 4. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu Harmonogram każdego ze szkoleń zawierający m. in. nazwę szkolenia, miejsce prowadzenia zajęć szkoleniowych, zakres wykładów (z podaniem terminów, godzin zajęć szkoleniowych dla poszczególnych wykładów oraz dane wykładowcy/ów). Harmonogramy będą sporządzane zgodnie z zaakceptowanym przez Wykonawcę wzorem stanowiącym załącznik Nr 1 do Formularza ofertowego. 5. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w 2013r. Szczegółowe wymagania odnośnie terminów realizacji poszczególnych szkoleń zostały opisane w rozdziale 3 SIWZ. 18

19 6. Wykonawca zobowiązany będzie wystawiać faktury częściowe obejmujące kwoty należnego mu wynagrodzenia za zorganizowanie danego szkolenia (przeszkolenie danej grupy osób) Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkoleń, o których mowa w 1 ust. 1 niniejszej umowy, przy uwzględnieniu następujących wymagań: 1) Wykonawca zapewni uczestnikom na własność materiały szkoleniowe (tj. podręczniki lub skrypty zgodne z tematyką szkolenia, teczki, notesy, długopisy oraz inny sprzęt/materiały specjalistyczne niezbędne do realizacji szkolenia, w ilości odpowiedniej do liczby uczestników danego szkolenia np. zapewnienie odpowiedniej ilości wózków widłowych w celu przeprowadzenia zajęć praktycznych na kursie wózków jezdniowych lub odpowiedniej ilości stanowisk komputerowych itp. 2) Każdy z uczestników szkolenia będzie miał mieć zapewnione samodzielne i odpowiednio (w sposób adekwatny do zakresu danego szkolenia) wyposażone stanowisko do nauki. 3) Zajęcia teoretyczne zostaną przeprowadzone w pomieszczeniu(-ach) dostosowanym(-ych) do prowadzenia zajęć szkoleniowych i odpowiednio w tym celu wyposażonym(-ych) z zapewnionym zapleczem, posiadającym odpowiednie warunki sanitarne, bezpieczeństwa, akustyczne i jakościowe, z dostępem do toalety oraz szatni. Pomieszczenie musi być wyposażone co najmniej w krzesła w ilości odpowiadającej liczbie uczestników szkolenia, stoły i/lub przestrzeń roboczą umożliwiającą swobodne dokonywanie notatek przez uczestników, tablicę sucho ścieralną i/lub tablicę szkolną, flipchart, projektor multimedialny oraz komputer. 4) Wykonawca zapewni ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków dla wszystkich uczestników szkolenia. 5) Wykonawca zapewni uczestnikom bez ograniczeń, w każdym dniu prowadzonych zajęć: wodę, kawę i herbatę wraz z cukrem i mlekiem. 6) Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania i skierowania uczestników na badania lekarskie potwierdzające brak przeciwwskazań do uczestnictwa w danym szkoleniu w przypadku gdy uczestnik nie posiada aktualnych badań w tym zakresie, a takie badania okażą się wymagane w świetle przepisów obowiązującego prawa. 7) Każde szkolenie zakończy się egzaminem sprawdzającym nabyte umiejętności i wydaniem certyfikatu, dyplomu lub zaświadczenia o jego ukończeniu, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty (Dz. U. 2004r. Nr 256, poz ze zm.). Ponadto wydane certyfikaty winny być oznakowane logiem Europejskiego Funduszu Społecznego i informacją, że projekt był współfinansowany ze środków EFS. Uwaga!!! Czas trwania egzaminu nie jest wliczony w liczbę wymaganych godzin danego kursu. 8) Zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, będzie zawierać: - imię i nazwisko uczestnika szkolenia - nazwę Wykonawcy przeprowadzającego szkolenie, - formę i nazwę szkolenia, - okres trwania szkolenia, - miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, - tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, - podpis osoby upoważnionej przez Wykonawcę przeprowadzającego szkolenie. Odbiór w/w dokumentu musi być potwierdzony podpisem przez uczestników szkolenia. 9) Program każdego szkolenia oraz przeprowadzenie szkolenia muszą być zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. 10) Zajęcia szkoleniowe będą odbywać się od poniedziałku do piątku (z wyłączeniem świąt), w przedziale czasowym od 8:00 do 20:00; z zastrzeżeniem, że liczba godzin zajęć szkoleniowych w ciągu jednego dnia nie przekroczy ośmiu. Jedna godzina teoretycznych 19

20 zajęć szkoleniowych = jedna godzina zegarowa (60 min.), a w tym 45 minut zajęć i 15 minut przerwy. W uzasadnionych przypadkach, na wniosek uczestników szkolenia, Zamawiający, po wcześniejszym uzgodnieniu tego z Wykonawcą, dopuszcza zorganizowanie kursu w soboty. 11) Zajęcia szkoleniowe będą odbywać się na terenie miasta Gdyni. 12) Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia dokumentacji szkolenia tj. dziennika zajęć, list obecności, list odbioru cateringu, ankiety oceniającej szkolenie, list potwierdzenia odbioru przez uczestnika materiałów szkoleniowych oraz wydania zaświadczenia o ukończeniu szkolenia lub udziale w szkoleniu. Dokumentacja ta winna być sporządzona według zaleceń Zamawiającego. 2. Zamawiający przekaże Wykonawcy informacje i plakaty dotyczące realizacji szkolenia współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków. Informacja o tym, że szkolenie jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, zostanie zamieszczona w miejscu odbywania zajęć. Analogicznie zostaną oznakowane materiały edukacyjne oraz świadectwa ukończenia szkolenia, o których mowa zgodnie ze wzorami przekazanymi przez Zamawiającego, a gdy jest to niemożliwe (np. szkolenie kończy się wydaniem świadectwa na formularzu według wzoru Ministerstwa Edukacji Narodowej), uczestnicy otrzymają dodatkowe dyplomy spełniające powyższe wymogi informacyjne. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których będzie miał dostęp, zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (t. j. Dz. U nr 101, poz. 926 ze zm.) oraz do nie wykorzystywania ich w celu sprzecznym z przywołaną ustawą Strony ustalają, że za wykonanie usługi, o której mowa w 1 zgodnie z niniejszą umową Zamawiający zapłaci Wykonawcy cenę ustaloną na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty, której Formularz ofertowy stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej umowy, w wysokości nie przekraczającej:... zł* brutto (słownie: zł ).W ramach ceny, o której mowa w niniejszym ustępie koszt, ustalony na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty, w zakresie: 1) Kurs wózków jezdniowych z napędem silnikowym (widłowe), dla jednej osoby wynosi: a) PLN brutto (koszt szkolenia bez badań lekarskich) b)..pln brutto (koszt badań lekarskich) 2) Kurs gospodarki magazynowej, dla jednej osoby wynosi: a) PLN brutto (koszt szkolenia bez badań lekarskich) b)..pln brutto (koszt badań lekarskich) 2. Cena, o której mowa w ust. 1 zawiera zestawienie wszystkich kosztów niezbędnych do wykonania całego zakresu przedmiotu zamówienia i uwzględnia wszystkie czynności związane z prawidłową i terminową realizacją przedmiotu zamówienia, a w tym: wynagrodzenie kadry dydaktycznej; koszt ewentualnych badań lekarskich; wynajem lub eksploatacja sal i pomieszczeń; materiały dydaktyczne i pomoce naukowe; ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków, egzamin. 3. Strony ustalają, że podana przez Wykonawcę cena, o której mowa w ust. 1 nie ulegnie podwyższeniu do czasu wykonania przez Wykonawcę całości usługi, określonej w 1 zgodnie z niniejszą umową. 4. Zapłata wynagrodzenia za przeprowadzenie szkolenia nastąpi przelewem na wskazane przez Wykonawcę konto bankowe po zakończeniu realizacji danego szkolenia w terminie do 14 dni od otrzymania od Wykonawcy poprawnej pod względem formalnym i rachunkowym faktury. Zamawiający zastrzega sobie prawo do każdorazowego zwrotu otrzymanej od Wykonawcy nieczytelnej faktury, bądź faktury niezwierającej danych wymienionych w zdaniu poprzednim, będzie to skutkować przesunięciem terminu płatności o okres przedłożenia Zamawiającemu poprawnego dokumentu. Należności wynikające z faktur, o których mowa w niniejszym ustępie 20