REGULAMIN PROGRAMU MARCOPOL PARTNER CLUB. 1 Postanowienia ogólne

Transkrypt

1 REGULAMIN PROGRAMU MARCOPOL PARTNER CLUB 1 Postanowienia ogólne 1. Regulamin Programu określa zasady uczestnictwa w programie lojalnościowym pod nazwą MARCOPOL PARTNER CLUB, zwanym dalej Programem. Program jest bezpośrednią kontynuacją poprzednich edycji MARCOPOL PARTNER CLUB, funkcjonujących od 13 czerwca 2016 roku. 2. Organizatorem Programu są: Wojciech Koprowski i Przemysław Kamola, wspólnicy spółki cywilnej pod nazwą G3 s.c. ul. Białołęcka 174, Warszawa, zwani dalej Organizatorem. 3. Program jest skierowany do wybranych przedsiębiorców (spółek prawa handlowego oraz osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, łącznie zwanych dalej Firmami ), kupujących produkty poprzez e-sklep dostępny pod adresem: zwany dalej Sklepem. Programem są objęte wskazane produkty (informacja na temat Produktów objętych Programem jest dostępna dostępne w Sklepie, dalej zwane Produktami. 4. Program polega na możliwości otrzymywania nieodpłatnie nagród rzeczowych i pieniężnych w zamian za punkty uzyskane za zakupione Produkty. Nie pobiera się opłat z tytułu uczestnictwa w Programie. 2 Czas trwania i obszar funkcjonowania Programu 1. Program jest podzielony na kolejne roczne edycje (zwane dalej Edycjami ). Bieżąca edycja trwa od 01 kwietnia do 31 grudnia 2018 roku. Organizator zastrzega sobie prawo kontynuacji Programu i tworzenia następnych Edycji, przy zachowaniu ciągłości ich trwania. 2. Organizator zastrzega sobie prawo do skrócenia czasu trwania Programu lub jego zawieszenie, bez podania przyczyny z łącznym uwzględnieniem: a. 2 miesięcznego okresu wymiany punktów na nagrody liczonego od końca miesiąca w którym następuje zakończenie/zawieszenie Programu. b. Poinformowania Uczestników o planowanym zakończeniu/zawieszeniu Programu drogą elektroniczną z 30 dniowym wyprzedzeniem, liczonym do dnia zakończenia/zawieszenia Programu 3. Kolejne Edycje Programu będą funkcjonować w oparciu o ogólne zasady MARCOPOL PARTNER CLUB. 4. Program funkcjonuje na terenie całego kraju. 3 Forma prawna 1. Formuła Programu jest określona jako sprzedaż premiowa w rozumieniu stosownych przepisów prawa podatkowego. 2. Nagrody przewidziane w niniejszym Regulaminie stanowią przychód Kupującego i winny zostać opodatkowane na zasadach określonych w Ustawie z dnia 26 lipca 1991 r.

2 o podatku dochodowym od osób fizycznych (j.t. Dz.U. z 2012 r., poz 361 ze zm.) lub w Ustawie z dnia 15 lutego 1992 roku o podatku dochodowym od osób prawnych (j.t. Dz.U. z 2000 r., Nr 54, poz. 654 ze zm.). 4 Zasady uczestnictwa w Programie 1. W Programie biorą udział Firmy, reprezentowane przez wskazane osoby. Osoby działające w imieniu i na rzecz Firm o których mowa w 1 pkt. 3, zarejestrowane w Programie i spełniające wymagania niniejszego Regulaminu, stają się uczestnikami Programu i są dalej zwane Uczestnikami. 2. Rejestracja Uczestnika w Programie jest możliwa wyłącznie po otrzymaniu od Organizatora zaproszenia do Programu. Zaproszenie do programu jest wysyłane w postaci linku do formularza rejestracyjnego, przesłanego za pomocą wiadomości stanowiącej potwierdzenie zakupów w Sklepie lub wypełnieniu formularza rejestracyjnego znajdującego się na ulotce informacyjnej otrzymanej od przedstawiciela handlowego Marcopol. 3. Uczestnictwo w Programie wymaga poprawnego wypełnienia wszystkich obligatoryjnych pól w formularzu rejestracyjnym. Po zatwierdzeniu formularza rejestracyjnego i akceptacji zgłoszenia ze strony Organizatora, Uczestnik otrzymuje poprzez wiadomość SMS (wysłaną na numer telefonu wskazany w formularzu rejestracyjnym) login i hasło do strony internetowej Programu. Strona internetowa Programu (zwana dalej Stroną ) jest dostępna pod adresem 4. Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia Uczestnika do Programu oraz do wykluczenia Uczestnika z dalszego udziału w Programie. 5. Wykluczone z uczestnictwa w Programie są osoby będące pracownikami Organizatora i osoby pozostające z Organizatorem w stosunku stałego zlecenia. 6. Wykluczone z uczestnictwa w Programie są firmy mające podpisaną umowę bonusową z Marcopol Sp. z o.o. 7. Wykluczenie z Programu następuje na skutek rezygnacji Uczestnika z udziału w Programie lub w przypadku braku spełnienia przez Uczestnika postanowień i warunków niniejszego Regulaminu. Rezygnacja Uczestnika z uczestnictwa w Programie wymaga poinformowania o rezygnacji Organizatora (w formie pisemnej, listem poleconym przesłanym na adres: G3 s.c., ul. Białołęcka 174, Warszawa, z dopiskiem MARCOPOL PARTNER CLUB ) pod rygorem nieważności. 5 Przebieg Programu i zasady naliczania punktów 1. Na potrzeby Programu zostały stworzone dwie platformy (Partner oraz VIP). Mechanizm Programu dla obu platform jest taki sam z zastrzeżeniem, że każda z platform ma inne Nagrody i inny przelicznik punktowy (przelicznik naliczania punktów) oraz różne akcie dodatkowe. Organizator zastrzega sobie prawo przydzielenia danego Uczestnika do jednej z dwóch platform oraz do zmiany tego przydziału po wcześniejszym poinformowaniu tego Uczestnika z zachowaniem prawem wykorzystania punktów na tej platformie, na której zostały naliczone.

3 2. Uczestnicy otrzymują punkty (zwane dalej Punktami ) za dokonane w Sklepie premiowane zakupy lub inne aktywności objęte Programem. Każda z grup Produktów ma przypisaną daną ilość punktów należnych za każdą złotówkę wartości dokonanego zakupu (wartość zakupów jest zaokrąglana do pełnych złotych). Aktualna punktacja jest dostępna na Stronie po uprzednim zalogowaniu. Organizator zastrzega sobie prawo do organizacji innych, okresowych promocji wspierających Program (dalej Promocja, Akcja Okresowego Wsparcia Programu lub Akcja OWP ), w tym promocji wyłączających okresowo przyznawanie punktów. Promocje są przeznaczone dla wybranych Uczestników. Aktualna informacja na temat Promocji (dostępnych dla danego Uczestnika) jest dostępna na Stronie po uprzednim zalogowaniu. Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia w Promocjach innych nagród niż Punkty. 3. Pierwsze naliczenie Punktów dla nowych Uczestników obejmuje okres od pierwszego dnia miesiąca w którym nastąpiła rejestracja Uczestnika, któremu naliczane są Punkty. Kolejne naliczenia punktów dla Uczestników są realizowane cyklicznie, nie rzadziej niż raz w miesiącu z zastrzeżeniem, że Uczestnik dokonał w tym okresie zakupu Produktów. 4. Organizator zastrzega sobie prawo do okresowej zmiany ilości Punktów przypisanych do grup Produktów objętych Programem. 5. Uczestnicy Programu gromadzą Punkty na indywidualnych, wirtualnych kontach zwanych dalej Kontami lub Wirtualnymi Kontami. 6. W przypadku dokonania przez Uczestnika zwrotu Produktów, które stanowiły uprzednią podstawę naliczenia Punktów, Punkty te będą odliczane z Konta Uczestnika. W przypadku zamiany towaru na towar o tej samej ilości Punktów Uczestnik zachowuje jedynie Punkty przyznane za pierwotne zakupy. 7. Uczestnik jest zobowiązany do wymiany Punktów (zgromadzonych na Koncie) na Nagrody do końca trwania danej Edycji z zastrzeżeniem 5 punktu 9. oraz, że jednorazowo zwolnieni z tego obowiązku są Uczestnicy, którzy zostali zarejestrowani w Programie w okresie krótszym niż 2 miesiące od wymaganego dnia wymiany Punktów. Uczestnik, któremu przysługuje zwolnienie z opisywanego obowiązku (identyfikowany po tym samym numerze NIP) może być zwolniony z terminowego obowiązku wymiany punktów tylko jeden raz. 8. Informacje dotyczące aktualnego salda przyznanych punktów na Koncie Uczestnika są dostępne na Stronie (po zalogowaniu). 9. Organizator zastrzega sobie prawo do przyznania Uczestnikom dodatkowego okresu na wykorzystanie zgromadzonych w danej rocznej Edycji punktów. Zgromadzone Punkty mogą się sumować z Punktami w nowej Edycji. Powyższy zapis dotyczy również innych nagród zdobytych w Promocji. 10. W przypadku zakończenia przez Organizatora funkcjonowania Programu, Punkty zgromadzone przez Uczestników w Programie ( również nagrody z Promocji) i w nim niewykorzystane (tj. punkty, za które w terminie do 2 miesięcy od daty zakończenia Programu nie zostały zamówione Nagrody) przepadają. 11. Organizator zastrzega sobie prawo do dodatkowego naliczania Punktów w Promocjach. Promocje są integralną częścią Programu, zasady funkcjonowania każdej Promocji określają poszczególne załączniki (dalej Załącznik lub Załączniki ) do niniejszego Regulaminu, stanowiące jego integralną część.

4 6 Nagrody 1. Uczestnicy mogą wymienić Punkty znajdujące się na ich Kontach na nagrody oferowane w Programie znajdujące się w Katalogu Nagród dostępnym na Stronie. 2. Każdy Uczestnik ma prawo do zamawiania Nagrody do wysokości ilości Punktów zgromadzonych na Koncie Uczestnika. 3. Nagrody można zamawiać po zalogowaniu się na Stronie, poprzez wypełnienie formularza zamówienia nagrody. 4. Nagród rzeczowych oferowanych w Programie nie można wymieniać na ekwiwalent pieniężny. 5. Organizator zastrzega sobie prawo wstrzymania wydania Nagrody w przypadku zaległości finansowych za Produkty lub podejrzenia zaistnienia niezgodnego z Regulaminem nabycia Produktów lub też wykorzystania Punktów przez Uczestnika. W takim przypadku Uczestnik na żądanie Organizatora jest zobowiązany do zapłaty za Produkty oraz przedstawienia dokumentów zakupu Produktów, z których zostały naliczone Punkty. W przypadku braku dowodu zakupu powyższych Produktów, Punkty z tych Produktów uważa się za nieważne. 6. Nagrody zostaną dostarczone na podany w formularzu rejestracyjnym adres pocztą kurierską lub poleconą przesyłką pocztową. 7. Nagroda zostanie dostarczona do Uczestnika w miarę możliwości niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie do 21 dni roboczych od daty zamówienia nagrody, o ile nie wystąpią opóźnienia w wydawaniu nagród spowodowane ich brakiem u dostawców lub też powstaną inne okoliczności (np. zagubienie czy uszkodzenie przesyłki). 8. W przypadku braku możliwości dostarczenia określonej nagrody z Katalogu Nagród z przyczyn niezależnych od Organizatora, Organizator zastrzega sobie prawo do zaoferowania Uczestnikowi innej Nagrody o tej samej lub wyższej wartości i podobnym przeznaczeniu. 9. Nagrody posiadające kartę gwarancyjną producenta mogą być reklamowane w punktach serwisowych danego producenta nagród. 10. Reklamacje dotyczące uszkodzeń mechanicznych Nagród powstałych w trakcie transportu będą uwzględniane wyłącznie po sprawdzeniu zawartości przesyłki w obecności dostawcy przez Uczestnika w momencie jej odbioru. 11. Organizator zastrzega sobie prawo do wycofywania poszczególnych Nagród z Katalogu Nagród lub dodawania nowych w drodze ogłoszenia na Stronie. 7 Dane osobowe 1. Dane osobowe Uczestników są zbierane, przechowywane oraz przetwarzane przez Organizatora (G3 s.c. ul. Białołęcka 174, Warszawa) będącego jednocześnie Administratorem zbioru danych osobowych. 2. Kontakt w sprawie danych osobowych: G3 s.c., ul. Białołęcka 174, Warszawa; adres do korespondencji daneosobowe@g3.com.pl.

5 3. Uczestnik podając dobrowolnie swoje dane ma prawo dostępu do ich treści, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do zgody akceptacji w dowolnym momencie, z zastrzeżeniem, że odmowa podania danych lub ograniczenie ich przetwarzania może uniemożliwić udział w Promocji lub wydanie Nagród. 4. Dane osobowe Uczestników gromadzone i przetwarzane są wyłącznie w zakresie i celu niezbędnym do nadzoru Promocji oraz jej przeprowadzenia i nie będą przetwarzane w innych celach, nie będą również używane do profilowania. 5. Dane osobowe przechowywane są wyłącznie na terenie EOG. 6. Dane osobowe zostaną usunięte niezwłocznie po upływie pełnych sześciu miesięcy od chwili zakończenia Promocji lub po wygaśnięciu obowiązku ich przechowywania określonego przez organy państwowe. 7. Dane osobowe gromadzone i przetwarzane są zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. 8. Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych. 8 Postanowienia końcowe 1. Udział w Promocji oznacza zgodę jej Uczestnika na wszystkie postanowienia i warunki określone w Regulaminie. 2. Pełna treść niniejszego Regulaminu dostępna jest w siedzibie Organizatora: G3 s.c., ul. Białołęcka 174, Warszawa oraz na stronie internetowej 3. Naruszenie postanowień niniejszego Regulaminu może stanowić podstawę do ograniczenia przez Organizatora uprawnień Uczestnika wynikających z niniejszego Programu lub usunięcia Uczestnika z Programu. 4. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w czasie trwania Programu. Wszelkie zmiany w niniejszym Regulaminie będą obowiązywały od dnia ich ogłoszenia na stronie internetowej 5. Reklamacje dotyczące Programu i jego przebiegu wraz ze stosownym opisem powodu reklamacji należy zgłaszać listem poleconym na adres: G3 s.c., ul. Białołęcka 174, Warszawa, z dopiskiem MARCOPOL PARTNER CLUB. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, telefon kontaktowy oraz nazwę i dane adresowe Uczestnika. Reklamacje będą rozpatrywane przez Komisję Reklamacyjną w przeciągu 14 dni od daty otrzymania reklamacji. 6. Organizator (o ile Uczestnik wyraził odrębną zgodę) zastrzega sobie prawo do wysyłki informacji drogą elektroniczną (wiadomości SMS oraz wiadomości ) zgodnie ustawą z dnia r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną ((Dz.U.2017.

6 poz t.j.). w zakresie niezbędnych do funkcjonowania Promocji. Wyrażenie zgody na przesyłanie informacji drogą elektroniczną, do celów obsługi Promocji jest dobrowolne, jednak brak zgody może ograniczyć lub uniemożliwić udział w Promocji. 7. W przypadku wyrażenia przez Uczestnika odrębnej zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych i reklamowych przez Organizatora (Administrator danych), Organizator zastrzega sobie prawo wysyłki informacji handlowej dotyczącej oferty Marcopol Sp. z o.o. Producent Śrub, w tym przesłania informacji drogą elektroniczną. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych w celach marketingowych i reklamowych jest dobrowolne i nie ma wpływu na uczestnictwo w Promocji. 8. Uczestnik dla celów korespondencyjnych, może wskazać adres wyłącznie na terenie Rzeczpospolitej Polskiej. Wskazany adres nie może być adresem skrytki pocztowej. 9. W przypadku, gdy Uczestnik nie zawiadomi Administratora danych o zmianie danych, Organizator nie ponosi żadnej odpowiedzialności za opóźnienie lub brak działania spowodowany niezaktualizowaniem danych przez Uczestnika, w szczególności za wysłanie informacji dotyczących Promocji lub Nagród na niewłaściwy adres. Wszelkie koszty związane z ponowną wysyłką, na wniosek Uczestnika, powyższych materiałów, Nagród lub informacji wskutek braku aktualizacji przez Uczestnika jego danych osobowych, obciążają wyłącznie Uczestnika. 10. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się powszechnie obowiązujące przepisy prawa. 11. Ewentualne spory wynikające z uczestnictwa w Promocji rozstrzygane są przez sąd powszechny. Warszawa