REGULAMIN PROMOCJI Grundfos Challenge 2016 r. DYSTRYBUTORZY I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Transkrypt

1 REGULAMIN PROMOCJI Grundfos Challenge 2016 r. DYSTRYBUTORZY I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. Organizatorem Promocji Grundfos Challenge jest Jobdone marketing & sales support, Cezary Jasiczak, ul. Czarna 4/2, Puszczykowo, zwany dalej Organizatorem. 2. Promocja realizowana jest dla pomp Grundfos sprzedawanych na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, rejestrowanych w Promocji w okresie od 1 kwietnia 2016 roku do 31 lipca 2016 roku I Etap, oraz w okresie od 1 sierpnia 2016 roku do 31 grudnia 2016 roku II Etap. 3. Celem Promocji jest intensyfikacja sprzedaży pomp Grundfos oraz premiowanie najlepszych dystrybutorów produktów Grundfos, jak też rozwój ich wiedzy o innowacyjnych technologiach i produktach firmy Grundfos a także integracja środowiska dystrybutorów oraz rozwój kultury fizycznej i sportu. 4. Organizator działa na zlecenie Grundfos Pompy Sp. z o.o. z siedzibą w Baranowie k/ Poznania, Przeźmierowo, ul. Klonowa 23, zarejestrowaną w Krajowym Rejestrze Krajowym pod numerem KRS , NIP , REGON Przyrzekającym Nagrody w rozumieniu art. 919 k.c. jest Grundfos Pompy Sp. z o.o. II. UCZESTNICY PROMOCJI 1. Promocja skierowana jest do dystrybutorów pomp Grundfos posiadających podpisaną z firmą Grundfos Pompy Sp. z o.o. umowę dotyczącą dystrybucji produktów Grundfos na terenie Rzeczpospolitej Polskiej (tj. podmiotów prowadzących działalność gospodarczą osób fizycznych lub prawnych oraz jednostek organizacyjnych nie posiadających osobowości prawnej, które prowadzą działalność gospodarczą zgodnie z przepisami prawa polskiego). 2. Dystrybutor pomp Grundfos biorący udział w Promocji wyznacza Reprezentanta Uczestnika, który w jego imieniu realizuje cele zgodnie z cz. III Regulaminu.

2 3. W Promocji nie mogą brać udziału pracownicy Organizatora, ani pracownicy innych firm współpracujących przy organizacji i przeprowadzeniu Promocji oraz osoby niepełnoletnie. 4. Przystąpienie do Promocji jest równoznaczne z akceptacją przez Uczestnika niniejszego Regulaminu. III. WARUNKI I ZASADY UCZESTNICTWA W PROMOCJI 1. Promocja dotyczy typów pomp Grundfos o poniższych symbolach. Każdy typ pompy posiada określoną wartość punktową w określonym okresie Promocji : Wiosna I etap wartość punktowa od od SQ 25 pkt 25 pkt 10 pkt SQE 30 pkt 30 pkt 15 pkt MQ 15 pkt 15 pkt 10 pkt JP 10 pkt 10 pkt 5 pkt S2 15 pkt 15 pkt 10 pkt Conlift 15 pkt 15 pkt 10 pkt KP 10 pkt 10 pkt 5 pkt Multilift 30 pkt 30 pkt 15 pkt Jesień II etap wartość punktowa od od ALPHA2 10 pkt 5 pkt 10 pkt ALPHA2L 10 pkt 5 pkt 10 pkt Comfort 10 pkt 5 pkt 10 pkt MAGNA3 25 pkt 10 pkt 25 pkt ALPHA3 20 pkt 10 pkt 20 pkt 2. Warunkiem uczestnictwa w Promocji przez dystrybutora firmy Grundfos jest wytypowanie z grona jego pracowników koordynatora Promocji Uczestnika. Jego zadaniem jest rejestracja poprzez wypełnienie formularza Uczestnika i zgłaszanie rejestracji sprzedaży pomp Grundfos w trakcie trwania Promocji, z wykorzystaniem aplikacji internetowej dostępnej na stronie

3 3. Jeden Dystrybutor może zgłaszać więcej niż jednego Uczestnika koordynatora Promocji. 4. Aby wziąć udział w Promocji, należy: a) w terminie od 15 marca 2016 r. od godziny 08:00 zarejestrować się na stronie internetowej poprzez wypełnienie formularza rejestracji uczestnika - w Promocji Grundfos Challenge oraz dokonać wyboru jednej z trzech dyscyplin sportowych : RUN, BIKE, FIT, która będzie mu towarzyszyć w trakcie trwania całej Promocji. Każdy zarejestrowany Uczestnik, który wypełni formularz Uczestnika Promocji i dokona wyboru dyscypliny sportowej, otrzyma login (adres mailowy Uczestnika ) oraz indywidualne hasło dostępu do formularza logowania się w Promocji. b) w dniach od 1 kwietnia 2016 r., od godziny 06:00 do 31 grudnia 2016 r. do godziny 20:00 aktywnie sprzedawać pompy Grundfos objęte Promocją oraz rejestrować ich sprzedaż w formularzu rejestracji sprzedaży pomp, dostępnym w aplikacji na stronie Rejestracja sprzedaży pomp w Promocji może dotyczyć tylko i wyłącznie aktualnych transakcji, tzn. takich, w których sprzedaż nie nastąpiła w okresie wcześniejszym niż 31 dni od daty rejestracji za pośrednictwem formularza. 5. Formularz rejestracji sprzedaży pomp zawiera następujące, niezbędne do skutecznego jego wypełnienia dane, potwierdzające sprzedaż premiowaną: a) datę wystawienia faktury sprzedaży, b) symbole sprzedanych pomp, c) liczbę sprzedanych pomp, d) numer faktury sprzedaży, e) nazwę nabywcy 6. Wprowadzenie danych do formularza rejestracji sprzedaży pomp może nastąpić tylko po fakcie sprzedaży pomp Grundfos objętych Promocją. Rejestracja sprzedaży za dany miesiąc może następować najpóźniej do 7 dnia następnego miesiąca. 7. Prawidłowo wypełniony formularz rejestracji sprzedaży pomp powinien zawierać minimum jedno potwierdzenie sprzedaży premiowanej pomp Grundfos objętych Promocją. 8. Uczestnicy zobowiązani są do przechowywania kopii faktur potwierdzających transakcje sprzedaży w ramach Promocji i do ich okazania w przypadku, gdy Organizator o to wystąpi (do dnia 31 stycznia 2017 roku).

4 IV. ZASADY PRZYZNAWANIA NAGRÓD 1. Punkty jednostki rozliczeniowe, przyznawane Uczestnikom za aktywność w ramach Promocji, w tym za rejestrację sprzedaży pomp, udział w szkoleniach on-line, aktywności w ramach promocji specjalnych i innych działaniach definiowanych w komunikatach w ramach Promocji. Zasady naliczania punktów dostępne są pod adresem 2. Saldo punktowe liczba punktów, które Uczestnik zebrał w ramach aktywności w Promocji, z tytułu rejestracji sprzedanych pomp, udziału w szkoleniach on-line, promocji specjalnych, i innych aktywności w ramach Promocji. Uczestnik gromadzi punkty w ramach kilku sald: sald miesięcznych, sald etapowych ( osobno dla pierwszego Etapu, osobno dla drugiego Etapu ), oraz salda końcowego. Szczegóły dotyczące poszczególnych sald dostępne będą na stronie 3. Zestawienie nagród lista Nagród oferowanych w Promocji ( przyznawanych w ramach sald, w poszczególnych miesiącach i etapach, oraz salda końcowego ), z zasadami ich przyznawania, dostępne jest na 4. Nagrody nagrody materialne i niematerialne ( usługi i świadczenia ) dla Uczestników Promocji, którzy spełnią kryteria określone w Zestawieniu nagród dostępnym na w postaci uzyskania prawa do nabycia towarów i usług po cenie promocyjnej wynoszącej 1 zł netto. 5. W przypadku większej ilości Uczestników kwalifikujących się do przyznania Nagród zgodnie z Zasadami ich przyznawania dostępnymi na (czyli Uczestników posiadających taką samą ilość punktów w ramach sald miesięcznych i sald etapowych i salda końcowego ), o przyznaniu Nagrody zadecyduje czas, w którym dany Uczestnik zgromadził punkty tzn. nagrodę zagwarantuje sobie Uczestnik, który zgromadził punkty w krótszym czasie począwszy od początku promocji. 6. Nagrody przekazane będą uprawnionym do ich otrzymania Uczestnikom Promocji pocztą lub osobiście przez przedstawiciela firmy Grundfos, nie później niż po upływie 30 dni od ogłoszenia wyników miesięcznych, etapowych, jak i wyników końcowych. V. OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH 1. Uczestnicy wyrażają zgodę na wykorzystanie i przetwarzanie danych osobowych uzyskanych w związku z organizacją i przeprowadzeniem Promocji przez Organizatora w celach związanych z organizacją i przeprowadzeniem Promocji, a także na potrzeby komunikacji marketingowej z firmą Grundfos, również w przyszłości. 2. Dane osobowe Uczestników przetwarzane będą przy zachowaniu zasad określonych w ustawie z dnia 29 października 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.) Uczestnik zachowuje prawo wglądu do swoich danych osobowych oraz

5 prawo do ich zmieniania, uzupełniania lub poprawiania. Dane osobowe Uczestników nie będą przekazywane podmiotom trzecim. VI. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Reklamacje dotyczące Promocji należy kierować na adres 2. Ogłoszenie wyników Promocji, czyli danych Uczestników, którzy będą kwalifikować się do przyznania Nagród w ramach sald miesięcznych, sald etapowych, oraz salda końcowego, nastąpi najpóźniej 15 dni po zakończeniu okresu rozliczenia sald, o czym zainteresowani zostaną poinformowani drogą ową i telefoniczną. 3. Organizator Promocji zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie w trakcie trwania Promocji. Zmiany wchodzą w życie po upływie 7 dni od dnia wysłania przez Organizatora Promocji pisemnej informacji o wprowadzonych zmianach do wszystkich Uczestników Promocji. 4. Uczestnik Promocji ma prawo do niezaakceptowania zmian w Regulaminie i tym samym do rezygnacji z uczestnictwa w Promocji. W tej sytuacji Uczestnik Promocji zobowiązany jest złożyć Organizatorowi Promocji stosowne pisemne oświadczenie w terminie 7 dni od dnia otrzymania pisemnej informacji o wprowadzonych zmianach. 5. Organizator Promocji zastrzega sobie prawo do zakończenia Promocji w dowolnym momencie jego trwania, o czym pisemnie powiadomi Uczestników Promocji. Uczestnikom Promocji nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu. 6. Jakiekolwiek uprawnienia wynikające z Promocji nie mogą być przeniesione przez Uczestnika Promocji na osobę trzecią bez zgody Organizatora. 7. Organizator ani Grundfos Pompy Sp. z o.o. nie ponoszą odpowiedzialności za usługi świadczone przez podmioty trzecie, w szczególności pocztę oraz firmy świadczące usługi kurierskie, przewoźników, a także za podmioty świadczące usługi telekomunikacyjne, w tym zapewniające dostęp do sieci Internet. 8. Organizator ani Grundfos Pompy Sp. z o.o. nie ponoszą odpowiedzialności za zdarzenia, które uniemożliwią prawidłowe przeprowadzenie Promocji, których nie byli w stanie przewidzieć lub którym nie mogli zapobiec. 9. Organizator zastrzega sobie możliwość wykluczenia z Promocji Uczestnika oraz odmowy wydania nagrody w wypadku powzięcia uzasadnionego podejrzenia naruszenia przez Uczestnika postanowień niniejszego Regulaminu, w szczególności w przypadku podania przez Uczestnika nieprawdziwych lub niekompletnych danych. 10. Ze względu na charakter Promocji, regulacja wszelkich zobowiązań publiczno-prawnych leży po stronie Uczestników Promocji.

6 11. Wszelkie informacje dotyczące przebiegu Konkursu dostępne są pod numerem telefonu: w dni robocze w godzinach 10:00 14:00 oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres grundfoschallenge@jobdone.pl. 12. Przekazane nagrody mogą się nieznacznie różnić się od Nagród zaprezentowanych w Promocji, lecz ich wartość nie może ulec pomniejszeniu. 13. Wiążącą moc prawną mają wyłącznie postanowienia niniejszego Regulaminu. Materiały reklamowe i promocyjne dotyczące Promocji mają wyłącznie charakter informacyjny. 14. Wszelkie spory i roszczenia związane z programem rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Organizatora Promocji. 15. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy kodeksu cywilnego.