Rozdział 1 Ustalenie potrzeb i ogłoszenie naboru na wakaty.

Transkrypt

1 UCHYLA DECYZJĘ: Nr 5/IKAW/2010 DYREKTOR IZBY CELNEJ W KRAKOWIE IOSW /2011 Decyzja Nr 121/IKAW/2011 Dyrektora Izby Celnej w Krakowie z dnia 30 listopada 2011r. w sprawie trybu naboru, sposobu wyłonienia kandydatów do służby cywilnej oraz powołania komisji do spraw przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego i wyboru kandydatów do zatrudnienia w Izbie Celnej w Krakowie oraz w podległych Urzędach Celnych Na podstawie art. 4-6 oraz art. 26, art. 28 do 33 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. Nr 227, poz ze zmianami), SKZ A Rekrutacja w celu ustalenia trybu, zasad i prowadzenia naboru do pracy w Izbie Celnej w Krakowie, postanawiam, co następuje: Rozdział 1 Ustalenie potrzeb i ogłoszenie naboru na wakaty Kierujący komórkami organizacyjnymi Izby Celnej, z zachowaniem drogi służbowej, oraz Naczelnicy Urzędów Celnych przesyłają do Wydziału Kadr i Szkolenia wnioski dotyczące rozdysponowania wakatów powstałych w podległej komórce. 2. Na podstawie informacji o stanach etatowych w komórkach organizacyjnych Izby Celnej i Urzędów Celnych, Dyrektor określa stanowisko i komórkę organizacyjną do przeprowadzenia rekrutacji. 3. Kierujący komórką, do której prowadzona jest rekrutacja, przesyła do Wydziału Kadr i Szkolenia opis stanowiska pracy, na które ma być prowadzona rekrutacja. Rozdział 2 Komisja rekrutacyjna Dyrektor Izby Celnej wydaje Decyzję, w której ustala skład Komisji Rekrutacyjnej do przeprowadzenia naboru. 2. W skład Komisji Rekrutacyjnej wchodzą, w szczególności: 1) Przewodniczący komisji Dyrektor IC lub zastępca dyrektora IC lub naczelnik urzędu celnego lub jego zastępca; 2) Naczelnik Wydziału Kadr i Szkolenia; 3) Bezpośredni przełożony komórki, do której prowadzony jest nabór; 4) Koordynator ds. etyki w Izbie Celnej w Krakowie; 5) Funkcjonariusz celny/członek korpusu służby cywilnej posiadający wiedzę i doświadczenie zawodowe przydatne w danej rekrutacji.

2 3. W przypadku nieobecności członka Komisji Rekrutacyjnej Przewodniczący Komisji wyznacza osobę zastępującą nieobecnego członka komisji rekrutacyjnej, z uwzględnieniem wiedzy i umiejętności, wymaganych w związku z zastępstwem. 4. Do zadań Przewodniczącego Komisji należy, w szczególności: 1) wyznaczanie terminów i prowadzenie posiedzeń Komisji; 2) organizacja i podział pracy pomiędzy członków Komisji; 3) wyznaczenie zespołu, o którym mowa w 9; 4) informowanie Dyrektora IC o przebiegu i wynikach procesu rekrutacji. 5. Do zadań Komisji należy, w szczególności: 1) Ustalenie treści ogłoszenia, zgodnie z zatwierdzonym opisem stanowiska pracy członka korpusu służby cywilnej oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o służbie cywilnej; 2) Określenie etapów postępowania kwalifikacyjnego; 3) Kwalifikowanie do kolejnych etapów rekrutacji oraz prowadzenie rekrutacji; 4) Przygotowanie dokumentacji z rekrutacji. 6. Obsługę komisji rekrutacyjnej zapewnia Wydział Kadr i Szkolenia. Rozdział 3 Postępowanie rekrutacyjne 3 1. Dokumentacja z rekrutacji podlega: 1) Oferty kandydatów - zarejestrowaniu i jest przechowywana w Wydziale Kadr i Szkolenia przez okres jednego roku, po ogłoszeniu wyników naboru; 2) Dokumentacja Komisji Rekrutacyjnej przechowywaniu w Wydziale Kadr i Szkolenia, zgodnie z instrukcją kancelaryjną. 2. Kandydat, który nie został zakwalifikowany do zatrudnienia, własne dokumenty rekrutacyjne może osobiście odebrać w Wydziale Kadr i Szkolenia, w terminie o którym mowa w ust. 1 pkt Dokumentacja rekrutacyjna, o której mowa w ust. 1 pkt 1, ulega komisyjnemu zniszczeniu w Wydziale Kadr i Szkolenia Komisja rekrutacyjna po przeprowadzeniu analizy opisu stanowiska pracy, sporządza ogłoszenie o naborze, a następnie przedstawia je Dyrektorowi Izby Celnej do zatwierdzenia. 2. Dyrektor upowszechnia informację o wolnych stanowiskach pracy w Izbie Celnej w Krakowie, poprzez podanie do publicznej wiadomości ogłoszenia o wolnych stanowiskach w służbie cywilnej, zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy o służbie cywilnej Ogłoszenie, o którym mowa w 4 ust. 1, w szczególności, powinno zawierać: 1) w formie skróconej: a) nazwę i adres urzędu oraz jednostki organizacyjnej, b) ilość wolnych stanowisk, c) określenie stanowiska pracy i miejsce pracy,

3 d) termin i miejsce do składania aplikacji, e) odesłanie do pełnej treści ogłoszenia. 2) w pełnym brzmieniu: a) informacje określone w ust. 1 pkt 1 lit. a-d, b) wymagania związane ze stanowiskiem, zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe, c) zakres zadań i odpowiedzialności na danym stanowisku, d) informację o warunkach pracy na danym stanowisku pracy, e) informację, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%, f) wskazanie wymaganych dokumentów, g) termin i miejsce składania dokumentów, z uwzględnieniem ust. 3, h) informację, o tym, że podania niespełniające wymogów formalnych, określonych w ogłoszeniu i złożone po terminie nie będą rozpatrywane, i) informację o obowiązku wskazania przez kandydata sposobu kontaktowania się, w trakcie rekrutacji, tj. numeru telefonu lub adresu poczty elektronicznej, j) dodatkowe informacje, uznane za niezbędne w danym naborze, k) informację o obowiązku złożenia oświadczenia przez kandydata dot. wyrażenia zgody na przetwarzanie danych osobowych do celów rekrutacji, l) informację, że w rekrutacji mogą uczestniczyć osoby niepełnosprawne na podstawie przepisów określonych w ustawie o służbie cywilnej, m) kandydat, który zamierza skorzystać z uprawnień dla osób niepełnosprawnych uregulowanych w ustawie o służbie cywilnej jest obowiązany do złożenia wraz z dokumentami, kopii dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. 2. Ogłoszenie, o którym mowa w ust. 1 zamieszczane jest: 1) w pełnym brzmieniu: a) w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, b) w Biuletynie Informacji Publicznej Izby Celnej w Krakowie, c) na stronie internetowej Izby Celnej, d) na tablicy ogłoszeń w siedzibie Izby Celnej lub urzędu celnego, do którego odbywa się nabór, e) w ZSIC CORINTIA. 2) w uzasadnionych przypadkach w formie skróconej również w prasie lokalnej. 3. Termin określony do składania dokumentów nie może być krótszy niż: 1) 10 dni od dnia opublikowania ogłoszenia w Biuletynie Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, na stanowisko członka korpusu służby cywilnej; 2) 5 dni od dnia opublikowania ogłoszenia w Biuletynie Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej. Rozdział 4 Weryfikacja kandydatów Komisja rekrutacyjna dokonuje weryfikacji złożonych ofert do zatrudnienia, poprzez wybór ofert kandydatów spełniających wymogi formalne, w zakresie kompletności złożonych dokumentów, terminu ich złożenia oraz dokonuje w oparciu o nie oceny spełniania przez kandydata wymagań określonych w ustawie o służbie cywilnej oraz wymagań niezbędnych wskazanych w ogłoszeniu.

4 2. Komisja rekrutacyjna sporządza listę zweryfikowanych pozytywnie kandydatów, którzy spełniają wymogi formalne i zamieszcza ją na stronie internetowej Izby oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Izby Celnej lub urzędu celnego, do którego odbywa się nabór wraz z informacją o kolejnych etapach rekrutacji. 3. W przypadku braku kandydatów do rekrutacji, lub niespełnieniu wymagań niezbędnych przez żadnego z kandydatów Dyrektor Izby Celnej zamyka proces rekrutacji lub poleca przeprowadzenie następnej rekrutacji. Rozdział 5 Postępowanie kwalifikacyjne 7 1. Postępowanie kwalifikacyjne polega na sprawdzeniu wymagań niezbędnych do zatrudnienia oraz wymagań dodatkowych przydatnych na rekrutowanym stanowisku, a następnie wyłonieniu najlepszych kandydatów do zatrudnienia. 2. Postępowanie kwalifikacyjne w zależności od określonych w opisie stanowiska pracy wymagań może składać się z następujących etapów: 1) rozmowa kwalifikacyjna; 2) testy wiedzy i umiejętności Rozmowa kwalifikacyjna ma na celu określenie m.in.: 1) wizerunku kandydata: umiejętności autoprezentacji, poprawności w formułowaniu myśli, umiejętności nawiązywania kontaktu, poziomu elokwencji, zainteresowań kandydata; 2) motywów podjęcia zatrudnienia, zakresu posiadanej wiedzy o Służbie Celnej oraz wyobrażenia o pracy w administracji celnej, ze szczególnym uwzględnieniem dyspozycyjności i gotowości podporządkowania się szczególnym zasadom funkcjonowania Służby Celnej; 3) umiejętności i predyspozycji niezbędnych do zajmowania danego stanowiska oraz niezbędnego doświadczenia zawodowego; 4) umiejętności i predyspozycji dodatkowych do zajmowania danego stanowiska; 5) przestrzegania norm etyki oraz wiarygodności. 2. Członkowie Komisji rekrutacyjnej oceniają kandydata punktowo, w skali od 0 do 5 pkt, na arkuszu oceny kandydatów, stanowiącym załącznik nr 1 do nin. decyzji, w zakresie kryteriów wymienionych w ust. 1 pkt W przypadku postępowania dwuetapowego, w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej omówione zostają wyniki testów preselekcyjnych kandydata. 4. Przed przystąpieniem do każdego etapu postępowania kwalifikacyjnego sprawdzana jest tożsamość kandydatów, a w przypadku organizacji testu preselekcyjnego nadawane zostają również indywidualne kody kandydata Test preselekcyjny, w zależności od specyfiki i wymagań wakującego stanowiska, może składać się z jednej lub kilku części odpowiadających wymaganiom niezbędnym.

5 2. Test preselekcyjny opracowuje niezależny Zespół, składający się z co najmniej trzech osób, posiadających merytoryczną wiedzę i doświadczenie zawodowe przydatne w opracowaniu testu. 3. Zespół ustala klucz odpowiedzi i limit czasowy wraz z minimalnym progiem do pozytywnej oceny testu. 4. Zespół jest odpowiedzialny za zabezpieczenie pytań testowych przed ich ujawnieniem. 5. Test preselekcyjny przeprowadza Zespół wraz z przedstawicielem Wydziału Kadr i Szkolenia, z zachowaniem zasady anonimowości, w warunkach umożliwiających kandydatom samodzielne określenie posiadanych umiejętności. 6. Zespół zestawia wyniki testów preselekcyjnych, poprzez sporządzenie imiennej listy kandydatów wraz z wynikami i przedstawia je Komisji Rekrutacyjnej. 7. Wydział Kadr i Szkolenia zamieszcza wyniki testów na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Izby lub urzędu, z podaniem kodu kandydata i liczby punktów uzyskanych z testu, wraz z informacją o zakwalifikowaniu do rozmowy rekrutacyjnej. 8. Komisja rekrutacyjna, do następnego etapu - rozmowy kwalifikacyjnej - zaprasza kolejnych kandydatów, o największej liczbie punków z testu preselekcyjnego, lecz nie więcej niż 10 osób, w przeliczeniu na jeden wakat Komisja rekrutacyjna dokonuje oceny końcowej kandydatów na arkuszu oceny końcowej, stanowiącym załącznik nr 2 do nin. Decyzji. 2. Ocena końcowa jest sumą punktów uzyskanych w postępowaniu kwalifikacyjnym: 1) w postępowaniu jednoetapowym, jest to liczba punktów uzyskanych z rozmowy kwalifikacyjnej; 2) w postępowaniu II-etapowym, jest to suma punktów uzyskanych z testu preselekcyjnego oraz rozmowy kwalifikacyjnej Jeżeli w postępowaniu kwalifikacyjnym wyłoniono kandydatów, którzy uzyskali jednakową ilość punktów i brak jest odpowiedniej liczby wakatów do ich zatrudnienia, Komisja rekrutacyjna dokonuje porównania ilości punktów uzyskanych przez kandydatów: 1) w postępowaniu II-etapowym: o wyborze kandydata decyduje większa liczba punktów otrzymanych w kolejności z rozmowy kwalifikacyjnej, a następnie z testu preselekcyjnego; 2) w rozmowie kwalifikacyjnej: o wyborze kandydata decyduje suma punków przyznana przez bezpośredniego przełożonego komórki organizacyjnej do której prowadzony jest nabór, a następnie suma punktów przyznana przez Przewodniczącego Komisji rekrutacyjnej Komisja rekrutacyjna po przeprowadzeniu postępowania kwalifikacyjnego sporządza protokół, w którym przedstawia Dyrektorowi IC, stosownie do ustalonych zasad rekrutacji: 1) określenie stanowiska pracy, na który był prowadzony nabór; 2) liczbę kandydatów; 3) skład komisji rekrutacyjnej przeprowadzającej nabór; 4) liczbę nadesłanych ofert, w tym liczbę ofert nie spełniających wymogów formalnych; 5) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru;

6 6) imienną listę kandydatów, którzy przystąpili do testów wraz z wynikami i kwalifikacją do następnego etapu rekrutacji; 7) końcowe wyniki postępowania kwalifikacyjnego, tj. wykaz uszeregowanych kandydatów do zatrudnienia, z uwzględnieniem sumy punktów uzyskanych w postępowaniu kwalifikacyjnym, przy czym podaje się imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego, nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów wraz ze wskazaniem kandydatów niepełnosprawnych, na arkuszu oceny końcowej, który stanowi załącznik nr 2 do nin. Decyzji; 8) uzasadnienia dokonanego wyboru. 2. Wydział Kadr i Szkolenia niezwłocznie po przeprowadzonym naborze upowszechnia informację o wyniku naboru w: 1) w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów; 2) w Biuletynie Informacji Publicznej Izby Celnej w Krakowie; 3) na stronie internetowej Izby Celnej; 4) na tablicy ogłoszeń w siedzibie Izby Celnej lub urzędu celnego, do którego odbywa się nabór. 3. Informacja o której mowa w ust. 2 zawiera: 1) nazwę i adres Izby; 2) określenie stanowiska pracy; 3) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. 13 W przypadku poszukiwania na stanowisko osoby o szczególnych kwalifikacjach, Dyrektor IC może podjąć decyzję o rezygnacji z ustalonych niniejszą decyzją elementów procedury kwalifikacyjnej. Rozdział 6 Przepisy końcowe Decyzja niniejsza podlega ogłoszeniu na stronie internetowej Izby Celnej. 2. Traci moc Decyzja Nr 5/IKAW/2010 Dyrektora Izby Celnej w Krakowie z dnia r. w sprawie trybu naboru, sposobu wyłonienia kandydatów do służby cywilnej oraz powołania komisji do spraw przeprowadzania postępowania kwalifikacyjnego i wyboru kandydatów do zatrudnienia w Izbie Celnej w Krakowie oraz w podległych Urzędach Celnych. 3. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania. Dyrektor Izby Celnej mł. inspektor celny Andrzej Nowak /podpis na oryginale/