Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 28/2012r. Naczelnika Urzędu Skarbowego w Cieszynie z dnia 27 listopada 2012r.

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr 28/2012r. Naczelnika Urzędu Skarbowego w Cieszynie z dnia 27 listopada 2012r. PROCEDURA PRZEPROWADZANIA NABORU NA WOLNE STANOWISKA PRACY W SŁUŻBIE CYWILNEJ W URZĘDZIE SKARBOWYM W CIESZYNIE I Zasady Ogólne 1. Pracownikiem służby cywilnej może zostać każda osoba, która spełnia wymagania zawarte w art. 4 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz.U. Nr 227, poz. 1505), zwanej dalej ustawą, tj.: jest obywatelem polskim, z zastrzeżeniem art. 5; korzysta z pełni praw publicznych; nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe; posiada kwalifikacje wymagane na dane stanowisko pracy; cieszy się nieposzlakowaną opinią. 2. Kandydatów do zatrudnienia w służbie cywilnej w Urzędzie wyłania się w drodze naboru na wolne stanowiska pracy, organizowanego przez Naczelnika Urzędu zgodnie z przepisami: ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz.U. Nr 227, poz ze zm.) ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (:Dz.U. Nr 112, poz. 1198, ze zm.), ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, ze zm.), w oparciu o przepisy Zarządzania nr 3 Szefa Służby Cywilnej z dnia 30 maja 2012 r. w sprawie standardów zarządzania zasobami ludzkimi w służbie cywilnej oraz postanowieniami niniejszej Procedury. 3. Decyzję o rozpoczęciu naboru podejmuje Naczelnik Urzędu z własnej inicjatywy lub na wniosek kierującego komórką organizacyjną, w której zaistniało wolne stanowisko pracy. 4. Naczelnik Urzędu powołuje Komisję rekrutacyjną, zwaną dalej Komisją i w poleceniu służbowym: określa skład komisji rekrutacyjnej, przedstawia dyspozycje dotyczące terminu dokonania przez komisję rekrutacyjną przeglądu ofert pod względem formalnym i merytorycznym, określa terminy przeprowadzenia poszczególnych etapów postępowania rekrutacyjnego,

2 poleca pracownikom wieloosobowego stanowiska pracy d/s kadr, szkolenia i spraw socjalnych sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru oraz komisji rekrutacyjnej dokonania zniszczenia ofert odrzuconych. 5. Nabór przeprowadza Komisja, która: przegląda oferty pracy, sprawdzone uprzednio pod względem formalnym i merytorycznym, wybiera kryteria oceny w poszczególnych etapach postępowania rekrutacyjnego oraz odpowiadającą im maksymalną liczbę punktów, które można uzyskać w przypadku ich spełnienia, sporządza protokoły z poszczególnych etapów postępowania rekrutacyjnego, w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej dokonuje oceny kandydatów na arkuszu oceny (załącznik Nr 3 do zarządzenia), wybiera kandydata do zatrudnienia. 6. Członkowie komisji: przed przystąpieniem do pracy otrzymują upoważnienia do przetwarzania danych osobowych w zakresie przeprowadzania naboru, po zapoznaniu się z ofertami kandydatów składają ustne oświadczenie o niepozostawaniu z żadnym z kandydatów w takim stosunku, który mógłby budzić wątpliwości co do bezstronności działania członka komisji, składają ustne oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy informacji o kandydatach uzyskanych w trakcie naboru, upoważnienia załącza się do protokołu, natomiast informacja o ustnych oświadczeniach winna znaleźć się w treści protokołu. 7. Rekrutacja kadr wg kryterium wykształcenia, kwalifikacji i doświadczenia z wykorzystaniem: źródeł zewnętrznych przeprowadzenie otwartego, konkurencyjnego naboru, źródeł wewnętrznych przeniesienie w trybie art. 64 ustawy o służbie cywilnej pracowników z innych urzędów administracji skarbowej lub celnej na wakujące stanowisko członka korpusu służby cywilnej, które nie wiąże się ze wszczęciem rekrutacji zewnętrznej. II Zasady doboru kadry w ramach naborów zewnętrznych 1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy w służbie cywilnej umieszczane jest w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, Biuletynie Informacji Publicznej urzędu oraz na tablicach ogłoszeniowych w siedzibie Urzędu.

3 2. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy powinno zawierać: nazwę i adres urzędu; określenie stanowiska pracy; wymagania związane ze stanowiskiem pracy zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe; zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy; informację o warunkach pracy na danym stanowisku pracy; informację, czy w miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnoprawnych w urzędzie w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnoprawnych, wynosi co najmniej 6 %; wskazanie wymaganych dokumentów; termin i miejsce składania dokumentów; termin do składania dokumentów, określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 10 dni, a dla ogłoszenia o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej - 5 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie KPRM. 3. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy może zawierać: informację o metodach i technikach naboru wskazanie innych dokumentów niż wymagane (np. referencje) wysokość wynagrodzenia brutto, numer telefonu, pod którym można zasięgnąć szczegółowych informacji na temat naboru, informację na temat postępowania z aplikacjami po zakończonym naborze. 4. Po ukazaniu się ogłoszenia w Biuletynie, następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku. 5. Każdy obywatel RP spełniający kryteria wynikające z ustawy i wymogi określone w ogłoszeniu, ma prawo złożyć ofertę pracy i uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. 6. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogą być składane tylko w formie pisemnej. Dokumenty aplikacyjne można składać osobiście w kancelarii urzędu lub za pośrednictwem poczty do dnia wskazanego w ogłoszeniu. O zachowaniu terminu decyduje data stempla pocztowego lub data wynikająca z datownika urzędu. 7. Oferty przekazywane są do pracownika komórki kadr, który sprawdza, czy wszystkie oferty

4 zostały złożone z zachowaniem wymaganego terminu, czy kandydaci złożyli wszystkie niezbędne dokumenty oraz prowadzi ewidencję złożonych ofert. 8. Oferty złożone przed dniem opublikowania ogłoszenia, jak również te, które wpłynęły po zakończeniu rekrutacji, nie uczestniczą w procesie rekrutacji i podlegają komisyjnemu zniszczeniu. 9. Po sprawdzeniu ofert pod względem spełnienia przez kandydatów wymagań formalnych i merytorycznych, komisja rekrutacyjna sporządza listę kandydatów, którzy spełniają te wymagania. Lista kandydatów stanowi załącznik do protokołu. 10.Lista kandydatów spełniających wymagania formalne stanowi informację publiczną. 11.Wyznaczony przez Naczelnika Urzędu pracownik Wieloosobowego Stanowiska Pracy Kadr i Szkolenia jest odpowiedzialny za wygenerowanie testu z informatycznej bazy pytań Izby Skarbowej w Katowicach. 12.Wieloosobowe Stanowisko Pracy Kadr i Szkolenia przygotowuje zawiadomienie Dyrektora Izby Skarbowej w Katowicach o terminie i miejscu przeprowadzania postępowania rekrutacyjnego z 5 dniowym wyprzedzeniem. 13.Zawiadomienie kandydatów o terminie przeprowadzenia sprawdzianu wiedzy nie może się odbyć w terminie krótszym niż 3 dni od dnia przekazania kandydatom zawiadomienia o terminie sprawdzianu. III Etapy postępowania rekrutacyjnego: etap1 - część pisemna, na którą składa się test zawierający do 30 pytań pobieranych z Informatycznej bazy pytań, obejmujący zagadnienia ogólno-ustrojowe oraz zawodowe lub w uzasadnionych przypadkach - pracę pisemną na określony przez kierującego komórką temat. Maksymalna liczba punktów, które można uzyskać za część pisemną wynosi 30 punktów. - komisja prowadząca postępowanie kwalifikacyjne może oprócz testu, rozszerzyć część pisemną o pytanie opisowe, za które przyznaje się maksymalnie 10 punktów. etap 2 - uzyskanie przez kandydata co najmniej 60 % punktow z części pisemnej, stanowi podstawę do przejścia do drugiego etapu tj. rozmowy kwalifikacyjnej z członkami komisji. - maksymalna liczba punktów, które można uzyskać od jednego członka komisji rekrutacyjnej w wyniku przeprowadzonej rozmowy kwalifikacyjnej wynosi Przed każdym postępowaniem przewodniczący komisji wybiera kryteria oceny oraz odpowiadającą im maksymalna liczbę punktów, które można uzyskać w przypadku ich spełnienia. 2. Przed każdym postępowaniem przewodniczący Komisji informuje uczestników naboru o

5 jednolitych dla wszystkich zasadach naboru, metodach i technikach stosowanych w naborze. 3. W trakcie prowadzonego naboru przewodniczący Komisji informuje kandydatów na równych zasadach o zakwalifikowaniu się do kolejnego etapu. 4. Po przeprowadzeniu postępowania kwalifikacyjnego sporządza się protokół z listą nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów, ze wskazaniem, osób niepełnosprawnych, uszeregowanych wg ilości uzyskanych przez nich w toku naboru punktów. Do protokołu dołącza się dokumentację z naboru odzwierciedlającą wszystkie czynności mające wpływ na przebieg naboru, treść pytań lub zadań oraz kryteriów i ocen dokonanych w trakcie naboru. 5. W przypadku uzyskania przez dwóch lub więcej kandydatów równej liczby punktów o wskazaniu do zatrudnienia decyduje komisja rekrutacyjna, biorąc pod uwagę wszystkie uzyskane punkty i zaprezentowane przez kandydata umiejętności. Uzasadnienie wyboru musi być odnotowane w protokole z posiedzenia komisji rekrutacyjnej. 6. Naczelnik Urzędu, może w celu wyboru kandydata najbardziej odpowiedniego na wskazane w ogłoszeniu o naborze stanowisko, przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną z kandydatami, o których mowa w pkt Z przeprowadzonych rozmów kwalifikacyjnych, o których mowa w pkt.6, sporządza się protokół dotyczący przebiegu rozmowy oraz uzasadnienie dokonania ostatecznego wyboru. 8. W przypadku, kiedy wymagania konieczne i dodatkowe spełnia tylko jedna oferta, dopuszcza się możliwość odstąpienia od przeprowadzenia II etapu postępowania rekrutacyjnego. Komisja rekrutacyjna po dokonaniu analizy tej oferty może przedłożyć Naczelnikowi Urzędu propozycję zatrudnienia kandydata na wolnym stanowisku pracy. 9. Po dokonaniu wyboru kandydata sporządzany jest protokół z przeprowadzonego naboru, który zawiera w szczególności: określenie stanowiska pracy, na które był przeprowadzony nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż pięciu najlepszych kandydatów, ze wskazaniem, osób niepełnosprawnych, uszeregowanych według poziomu spełniania przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, liczbę nadesłanych ofert, w tym liczbę ofert niespełniających wymogów formalnych, informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, uzasadnienie dokonanego wyboru, skład komisji przeprowadzającej nabór. informację o ustnych oświadczeniach członków Komisji, o których mowa w części I pkt 6 tiret 3, upoważnienia,o których mowa w części I pkt 6 tiret Naczelnik urzędu niezwłocznie po przeprowadzonym naborze upowszechnia informację o

6 wyniku naboru przez umieszczenie jej w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie urzędu, w Biuletynie urzędu oraz w Biuletynie Kancelarii. informacja powyższa zawiera: 1. nazwę i adres urzędu, 2. określenie stanowiska pracy, 3. imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego. 11.Jeżeli w ciągu trzech miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru zaistnieje konieczność ponownego obsadzenia tego samego stanowiska pracy, Naczelnik Urzędu może zatrudnić na tym samym stanowisku kolejną osobę spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. 12.Stosunek pracy pracownika służby cywilnej nawiązuje się na podstawie umowy o pracę na czas nie określony lub na czas określony. 13.W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę w służbie cywilnej umowę o pracę zawiera się na czas określony 12 miesięcy z możliwością wcześniejszego rozwiązania stosunku pracy za dwutygodniowym wypowiedzeniem. IV Zasady doboru kadry w ramach naborów wewnętrznych 1. W ramach naborów wewnętrznych - ogłoszenie o wakującym stanowisku pracy członka korpusu służby cywilnej w Urzędzie przekazuje się do wszystkich urzędów skarbowych oraz na tablicy ogłoszeniowej w siedzibie Urzędu. Ogłoszenie zawiera wszystkie elementy ogłoszenia o naborze zewnętrznym. 2. Postępowanie rekrutacyjne przeprowadza komisja powołana przez Naczelnika Urzędu. 3. Postępowanie kwalifikacyjne polega na przeprowadzeniu rozmowy kwalifikacyjnej. 4. Podczas rozmowy kwalifikacyjnej oceniane jest doświadczenie zawodowe kandydata oraz inne umiejętności przydatne do wykonywania zadań na danym stanowisku. 5. Przed każdym postępowaniem przewodniczący komisji wybiera kryteria oceny oraz odpowiadającą im maksymalną liczbę punktów, które można uzyskać w przypadku ich spełnienia. 6. Przed każdym postępowaniem przewodniczący komisji informuje wszystkich uczestników naboru o jednolitych dla wszystkich zasadach naboru, metodach i technikach stosowanych w naborze. 7. Po przeprowadzeniu naboru sporządzany jest protokół podpisany przez przewodniczącego i wszystkich członków komisji biorących udział w naborze. Do protokołu dołącza się dokumentację z naboru odzwierciedlającą wszystkie czynności mające wpływ na przebieg

7 naboru. 8. W toku naboru komisja wyłania najlepszego kandydata spełniającego wymagania niezbędne oraz w największym stopniu wymagania dodatkowe, którego przedstawia Naczelnikowi Urzędu. 9. Naczelnik Urzędu, przed podjęciem decyzji o wyborze pracownika, może przeprowadzić rozmowę z kandydatem wskazanym przez komisję. 10.Zatrudnienie następuje na podstawie przeniesienia w trybie art. 64 ustawy o służbie cywilnej. Naczelnik Urzędu Skarbowego Marek Hausman r Załącznik Nr 1 do Zarządzania Nr 28 /2012 Naczelnika Urzędu Skarbowego w Cieszynie z dnia r. 7 z 7