REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA PRACY W KUJAWSKO POMORSKIM ZARZĄDZIE MELIORACJI I URZĄDZEŃ WODNYCH WE WŁOCŁAWKU

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 14/2009 Dyrektora KPZMiUW we Włocławku REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA PRACY W KUJAWSKO POMORSKIM ZARZĄDZIE MELIORACJI I URZĄDZEŃ WODNYCH WE WŁOCŁAWKU Celem regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania na stanowiska pracy w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowiska pracy. Regulamin określa szczegółowe zasady zatrudniania pracowników w Kujawsko Pomorskim Zarządzie Melioracji i Urządzeń Wodnych we Włocławku Decyzję o rozpoczęciu procedury na wolne stanowisko urzędnicze podejmuje Dyrektor KPZMiUW we Włocławku, opierając się na informacjach przekazanych przez dział NKO o wakujących stanowiskach w formie wniosku o przyjęcie nowego pracownika. 2. Wniosek o którym mowa w pkt. 1 powinien być przekazany w terminie pozwalającym na uniknięcie zakłóceń w funkcjonowaniu danej komórki organizacyjnej. 3. Wniosek o przyjęcie nowego pracownika zawiera: a). określenie szczegółowych wymagań w zakresie kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji, b). określenie uprawnień służących do wykonywania zadań, c). dokładne określenie celów i zdań wykonywanych na stanowisku pracy oraz wynikających z tego tytułów obowiązków, d). określenie odpowiedzialności. 4. Akceptacja wniosku przez Dyrektora powoduje rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze. 5. Wniosek o przyjęcie nowego pracownika stanowi załącznik nr 1do regulaminu. Powołanie komisji rekrutacyjnej. 1. Komisję rekrutacyjną powołuje Dyrektor. 2. W skład komisji rekrutacyjnej wchodzą: a). Dyrektor - przewodniczący komisji, b). z ca Dyrektora zastępca przewodniczącego komisji, c). Kierownik komórki (działu), w którym pracownik będzie zatrudniony, d). Kierownik działu NKO wnioskujący o zatrudnienie lub osoba przez niego upoważniona, 2

2 3. Do zadań komisji należy w szczególności: a). rozstrzygnięcie o dopuszczeniu albo odmowie dopuszczenia kandydata do udziału w postępowaniu kwalifikacyjnym, b). przeprowadzenie etapów postępowania kwalifikacyjnego,ustalenie wyniku naboru oraz sporządzenie protokołu. 4. W szczególnych przypadkach, dyrektor może wyrazić zgodę na zmianę składu komisji rekrutacyjnej 5. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowiska pracy. 3 Etapy naboru z których składa się postępowanie kwalifikacyjne: 1. Publikacja ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko pracy. 2. Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych. 3. Wstępna selekcja kandydatów analiza dokumentów aplikacyjnych. 4. Ogłoszenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne. 5. Selekcja końcowa kandydatów: a). rozmowa kwalifikacyjna. 6. Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze. 7. Podjecie decyzji o zatrudnieniu i podpisaniu umowy o pracę. 8. Upowszechnienie informacji o warunkach naboru w Biuletynie Informacji Publicznej BIP i na tablicy informacyjnej w jednostce. 4 Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze. 1. W oparciu o zatwierdzony wniosek oraz formularz opisu stanowiska sporządzone zostaje Ogłoszenie o wolnym stanowisku pracy, które zamieszcza się obligatoryjnie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej. 2. Możliwe jest umieszczenie ogłoszeń dodatkowo w innych miejscach m.in. a). prasie, b). akademickich biurach karier, c). biurach pośrednictwa pracy, d). urzędach pracy. 3. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko zawiera: a). nazwa i adres jednostki, b).określenie stanowiska urzędniczego, c).określenie wymagań związanych ze stanowiskiem pracy zgodnie z opisem danego stanowiska, ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe, d).wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku pracy, e). wskazanie wymaganych dokumentów, f). określenie terminu i miejsca składania dokumentów. 4. Termin do składania dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 10 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie. 5. Ogłoszenie o naborze stanowi załącznik nr 2 do regulaminu.

3 Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych. 1. Po ogłoszeniu umieszczonym w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie zarządu następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku. 2. Na dokumenty aplikacyjne składają się: a). list motywacyjny, b). życiorys zawodowy, c). kserokopie świadectw pracy, d).kserokopie dyplomów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe, e). referencje, f). oświadczenie kandydata, iż nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe. 3. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie mogę być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o organizowanym naborze na wolne stanowisko i tylko w formie pisemnej. 4. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych droga elektroniczną z wyjątkiem opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym, weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu (zgodnie z ustawą z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym Dz.U. Nr 130, poz ze zm.). 5. Wymagane dokumenty aplikacyjne, w zamkniętej kopercie oznaczonej numerem naboru, można składać osobiście lub przesyłać pocztą. O zachowaniu terminu, o którym mowa w 4 ust.4 decyduje odpowiednio data wpływu do Urzędu lub data stempla pocztowego. 5 6 Wstępna selekcja kandydatów analiza dokumentów aplikacyjnych. 1. Analizy dokumentów aplikacyjnych dokonuje komisja rekrutacyjna. 2. Analiza dokumentów polega na zapoznaniu się przez komisje z aplikacjami nadesłanymi przez kandydatów. 3. Celem analizy dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacji z wymogami formalnymi określonymi w ogłoszeniu. 4. Wynikiem analizy dokumentów jest wstępne określenie możliwości zatrudnienia kandydata do pracy na wolnym stanowisku pracy. Selekcja końcowa kandydatów. 1. Na selekcję końcowa składa się: a). rozmowa kwalifikacyjna. 2. Rozmowa kwalifikacyjna a). Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem weryfikacja informacji zawartych w aplikacji. 7

4 b). Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli również zbadać: predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków, posiadaną wiedzę na temat jednostki samorządu terytorialnego, w której ubiega się o stanowisko, obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach zajmowanych poprzednio przez kandydata, cele zawodowe kandydata. c). Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja rekrutacyjna. d). Każdy członek komisji rekrutacyjnej podczas rozmowy przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do Komisja odstępuje od wskazania kandydata na stanowisko, na które był przeprowadzony nabór, jeżeli żaden z kandydatów biorących udział w postępowaniu kwalifikacyjnym nie spełnia w wystarczającym stopniu wymagań przewidzianych dla tego stanowiska. 8 Ogłoszenie wyników. 1. Po przeprowadzonej rozmowie kwalifikacyjnej komisja rekrutacyjna wybiera kandydata, który w selekcji końcowej uzyskał najwyższą ocenę z rozmowy kwalifikacyjnej. 2. Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie o niekaralności i badania lekarskie. Sporządzanie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko pracy 1. Po zakończeniu procedur naboru sporządzony zostaje protokół. 2. Protokół zawiera w szczególności: a). określenie stanowiska urzędniczego na które był przeprowadzony nabór, b). liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i miejsca zamieszkania nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów, uszeregowanych według spełnienia przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, c). liczbę nadesłanych ofert na stanowisko, w tym liczbę ofert spełniających wymagania formalne, d). informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, uzasadnienie danego wyboru, e). skład komisji przeprowadzającej nabór, f). uzasadnienie dokonanego wyboru. 3. Protokół z przeprowadzonego naboru stanowi załącznik nr 3 do regulaminu. 9

5 10 Informacja o wynikach naboru. 1. Informację o wynikach naboru upowszechnia się niezwłocznie po jego przeprowadzeniu w BIP i na tablicy ogłoszeń w siedzibie jednostki w której był przeprowadzony nabór przez okres co najmniej 3 miesięcy. 2. Informacja o której mowa w pkt. 1, zawiera: a). nazwę i adres jednostki, b). określenie stanowiska urzędniczego, c). imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania, d). uzasadnienie dokonanego wyboru oraz uzasadnienie nierozstrzygnięcia naboru na stanowisko. 3. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. 4. Informację o wyniku naboru stanowi załącznik 4 i 4a do regulaminu. 11 Postępowanie z dokumentami aplikacyjnymi. 1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych. 2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane przez okres 6 miesięcy, a następnie zniszczone. 3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób można odebrać osobiście przez zainteresowanych w ciągu miesiąca od momentu opublikowania informacji o wynikach naboru. W przypadku ich nieodebrania po upływie miesiąca zostaną zniszczone.