Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 16/2005 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Puławach z dnia 22 listopada 2005 roku

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Nr 16/2005 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Puławach z dnia 22 listopada 2005 roku REGULAMIN naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Puławach Celem regulaminu jest ustalenie zasad zatrudniania na stanowiska urzędnicze, w tym na kierownicze stanowiska urzędnicze, w oparciu o otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowiska pracy. Regulamin określa szczegółowe zasady zatrudniania pracowników w Powiatowym Urzędzie Pracy w Puławach na podstawie umowy o pracę, z wyłączeniem stanowisk pomocniczych i obsługi. Rozdział I Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko urzędnicze 1. Decyzję o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej podejmuje Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Puławach w oparciu o złożone przez pracownika kierującego komórką organizacyjną zamówienie na rekrutację /wzór stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu/. 2. Wniosek, o którym mowa w pkt 1 składają odpowiednio: - Główny Księgowy - Kierownik Wydziału Finansowo-Księgowego - W przypadku naboru na stanowiska urzędnicze do tego wydziału, - Kierownik Wydziału Promocji Zatrudnienia - w przypadku naboru na stanowiska urzędnicze w tym wydziale, - Kierownik Wydziału Ewidencji i Świadczeń - w przypadku naboru na stanowiska urzędnicze w tym wydziale, - Kierownik Wydziału Administracyjnego i Kadr - w przypadku naboru na stanowiska urzędnicze w tym wydziale, - Koordynator Zespołu ds. Informatyki i Analiz Statystycznych - w przypadku naboru na stanowiska urzędnicze w tym zespole, - Pracownik ds. kadr - w przypadku naboru na stanowiska kierownicze i samodzielne bezpośrednio podległe Dyrektorowi PUP w Puławach, - Zastępca Dyrektora PUP w Puławach - w przypadku naboru na stanowiska kierownicze bezpośrednio jemu podległe.

2 3. Konkurs na Zastępcę Dyrektora PUP w Puławach odbywa się na podstawie art. 9 ust.6 ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy /Dz.U. Nr 99, poz z póź. zm./. 4. Zamówienie na rekrutację powinno być złożone z co najmniej miesięcznym wyprzedzeniem, pozwalającym na uniknięcie zakłóceń w funkcjonowaniu danej komórki organizacyjnej. 5. W zamówieniu na rekrutację przedłożonym do akceptacji Dyrektorowi Powiatowego Urzędu Pracy w Puławach, należy dokładnie opisać stanowisko, na które będzie przeprowadzany nabór. Opis stanowiska pracy powinien zawierać: a/ dokładne określenie celu istnienia stanowiska b/ określenie zadań wykonywanych na danym stanowisku c/ określenie wymagań stawianych kandydatom w zakresie kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji. 6. Dyrektor PUP w Puławach w oparciu o analizę przeprowadzoną przez pracownika ds. kadr oraz pracownika kierującego właściwą komórką organizacyjną do której prowadzony jest nabór, dokonuje analizy zasadności zatrudnienia oraz ustala rodzaj oferowanego zatrudnienia i możliwości finansowe. 7. Zgoda Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Puławach umieszczona na zamówieniu na rekrutację powoduje rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze. Rozdział II Powołanie Komisji Rekrutacyjnej 1. Dla dokonania czynności związanych z naborem na wolne stanowisko urzędnicze, Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Puławach powołuje Komisję Rekrutacyjną. 2. W skład Komisji Rekrutacyjnej wchodzą: - Zastępca Dyrektora PUP w Puławach - Radca Prawny - Pracownik ds. kadr - Pracownik kierujący komórką organizacyjną do której przeprowadzany jest nabór - Doradca Zawodowy - Inne osoby wskazane przez Dyrektora PUP w Puławach. 3. Imienny skład Komisji Rekrutacyjnej ustala Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Puławach, wydając w tym celu stosowne zarządzenie.

3 4. Posiedzenia komisji rekrutacyjnej odbywają się w pełnym składzie ilościowym. W przypadkach losowych, zastępstwo w zamian za wyznaczonego członka Komisji, ustalane jest w drodze zmiany zarządzenia Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Puławach. 5. Posiedzenia Komisji Rekrutacyjnej są protokołowane, zaś protokoły podpisują wszyscy członkowie Komisji. 6. W posiedzeniu Komisji Rekrutacyjnej mogą uczestniczyć osoby trzecie, w charakterze ekspertów. 7. Komisja Rekrutacyjna działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze. Rozdział III Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze 1. Ogłoszenie o wolnym stanowisku urzędniczym, sporządzone przez Komisję Rekrutacyjną, umieszcza się obligatoryjnie w Biuletynie Informacji Publicznej oraz na tablicy informacyjnej w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Puławach. 2. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze zawiera: a/ nazwę i adres urzędu, b/ określenie stanowiska urzędniczego, c/ określenie wymagań związanych ze stanowiskiem urzędniczym, zgodnie z opisem stanowiska oraz ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe, d/ wskazanie zakresu zadań wykonywanych na stanowisku urzędniczym, e/ wskazanie wymaganych dokumentów, f/ określenie terminu i miejsca składania dokumentów. 3. Termin na składanie dokumentów określony w ogłoszeniu o naborze, nie może być krótszy niż 14 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie Informacji Publicznej. 4. Ostatecznej akceptacji dokumentów, o których mowa w pkt 1 2 dokonuje Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Puławach. / wzór ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko urzędnicze stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu / Rozdział IV Przyjmowanie dokumentów

4 1. Po umieszczeniu ogłoszenia, / o którym mowa w rozdz. III / w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń w siedzibie Powiatowego Urzędu Pracy w Puławach, następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze. 2. Dokumenty aplikacyjne składane przez osoby ubiegające się o zatrudnienie, mogą być przyjmowane tylko po umieszczeniu ogłoszenia o naborze i tylko w formie pisemnej. 3. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych drogą elektroniczną, z wyjątkiem dokumentów opatrzonych bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu /zgodnie z ustawa z dnia 18 września 2001 r. o podpisie elektronicznym Dz.U. Nr 130, poz z póź. zm./. 4. Nie ma możliwości przyjmowania dokumentów aplikacyjnych poza ogłoszeniem. 5. Dokumenty aplikacyjne przyjmuje pracownik ds. kadr, sporządzając jednocześnie wykaz kandydatów ubiegających się o wolne stanowisko urzędnicze. I. Wstępna selekcja kandydatów Rozdział V Nabór na wolne stanowisko pracy 1. Wstępna selekcja kandydatów dokonywana jest w oparciu o analizę dokumentów aplikacyjnych. 2. Komisja Rekrutacyjna rozpatruje wszystkie dokumenty aplikacyjne, które wpłynęły w terminie określonym w ogłoszeniu. Dokumenty, które wpłynęły po terminie określonym w ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane. 3. Celem analizy złożonych dokumentów jest porównanie danych zawartych w aplikacjach, z wymaganiami formalnymi określonymi w zgłoszeniu. 4. Wynikiem analizy dokumentów jest ustalenie listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne, tzn. złożyli wszystkie wymagane dokumenty w określonym terminie. 5. Listę kandydatów spełniających wymagania formalne, zawierającą imiona i nazwiska oraz ich miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego, umieszcza się w Biuletynie Informacji Publicznej Powiatowego Urzędu Pracy w Puławach. 6. Lista kandydatów, o której mowa w pkt 5, będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru - / wzór listy, stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu /.

5 7. Informacje o kandydatach, o których mowa wyżej stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi w ogłoszeniu o naborze. 8. Pracownik ds. kadr powiadamia kandydatów o czasie i miejscu prowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze. II. Końcowa selekcja kandydatów 1. Komisja Rekrutacyjna dokonuje oceny przydatności kandydatów wyłonionych podczas wstępnej selekcji, w oparciu o: a/ test kwalifikacyjny b/ rozmowę kwalifikacyjną, 2. Decyzję o zastosowaniu obydwu w/w metod, lub jednej z nich podejmuje Komisja Rekrutacyjna, zaznaczając ten fakt w protokole. 3. Test kwalifikacyjny Celem testu kwalifikacyjnego jest sprawdzenie wiedzy ogólnej i umiejętności niezbędnych do wykonywania pracy w publicznych służbach zatrudnienia na określonym stanowisku. Każde pytanie w teście kwalifikacyjnym posiada odpowiednią skalę punktową. Za każdą poprawna odpowiedź, kandydat otrzymuje 0,5 pkt. Odpowiedź niepoprawna lub jej brak nie są punktowane. 4. Rozmowa kwalifikacyjna 1/Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem i weryfikacja informacji zawartych w aplikacji. Rozmowa kwalifikacyjna pozwoli również zbadać: a/ predyspozycje i umiejętności kandydata gwarantujące prawidłowe wykonywanie powierzonych obowiązków, b/ posiadaną wiedzę na temat Powiatowego Urzędu Pracy w Puławach, c/ obowiązki i zakres odpowiedzialności na stanowiskach poprzednio zajmowanych przez kandydata, d/ cele zawodowe kandydata. 2/ Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadza Komisja Rekrutacyjna. 3/ Komisja Rekrutacyjna może ustalić dodatkowe kryteria wyboru, uwzględniając specyfikę pracy na danym stanowisku. 4/ Każdy członek Komisji Rekrutacyjnej podczas rozmowy kwalifikacyjnej przydziela kandydatowi punkty w skali od 0 do 10. 5/ Po dokonaniu oceny, każdy członek Komisji Rekrutacyjnej ustala średnią ilość punktów dla każdego kandydata. 6/ Liczbę punktów uzyskanych przez kandydata z rozmowy kwalifikacyjnej stanowi średnia ilość punktów przyznanych przez poszczególnych członków Komisji Rekrutacyjnej. 7/ W sytuacji zastosowania przez Komisję Rekrutacyjną obydwu metod naboru, tj. testu i rozmowy kwalifikacyjnej, ostateczną liczbę punktów uzyskanych przez kandydata stanowi suma punktów uzyskanych z testu i

6 rozmowy kwalifikacyjnej. 5. Na każdym etapie procedury naboru, Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Puławach lub inna osoba, która w jego imieniu będzie składała oświadczenie w przedmiocie nawiązania stosunku pracy będzie mógł przeprowadzić rozmowę z kandydatem. 6. Po zakończeniu procedury naboru, Komisja Rekrutacyjna wybiera kandydata, który w selekcji końcowej uzyskał najwyższą liczę punktów i sporządza /sekretarz komisji/ protokół zawierający: - określenie stanowiska urzędniczego, na które prowadzony był nabór, - liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych / o największej liczbie punktów / kandydatów uszeregowanych według punktacji, - informacje o zastosowanych metodach i technikach naboru, - uzasadnienie naboru kandydata do zatrudnienia / wzór protokołu stanowi załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu /. Jeżeli dwóch lub więcej kandydatów otrzymało jednakową i jednocześnie największą ilość punktów, Komisja Rekrutacyjna przeprowadza z nimi kolejne rozmowy, aż do wyłonienia jednego kandydata z największą ilością punktów. 7. Komisja Rekrutacyjna po zakończeniu naboru przedstawia protokół Dyrektorowi Powiatowego Urzędu pracy w Puławach. 8. Decyzję o zatrudnieniu podejmuje Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Puławach. 9. Kandydat wyłoniony w drodze naboru przed zawarciem umowy o pracę zobowiązany jest przedłożyć zaświadczenie o niekaralności i badania lekarskie. 10.W przypadku nie zaakceptowania przez Dyrektora wyników naboru lub rezygnacji z podjęcia pracy przez kandydata, uruchamia się następujące procedury: a/ do zatrudnienia proponuje się następnego kandydata, który otrzymał największą liczbę punktów; b/ jeżeli w wyniku działań przedstawionych w lit. a/ nie udaje się skutecznie zakończyć procesu naboru, Dyrektor zarządza uruchomienie kolejnej procedury naboru. Rozdział VI Informacja o wynikach naboru 1. Informację o wynikach naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudnienia wybranego kandydata albo zakończenia procedury naboru w

7 przypadku, gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata. 2. Informacja, o której mowa w pkt 1 zawiera: a/ nazwę i adres urzędu, b/ określenie stanowiska urzędniczego, c/ imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania, d/ uzasadnienie dokonanego wyboru kandydata lub uzasadnienie nie zatrudnienia żadnego kandydata. 3. Informację o wyniku naboru upowszechnia się w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy informacyjnej Powiatowego Urzędu Pracy w Puławach przez okres co najmniej 3 miesięcy. 4. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole tego naboru. Przepisy pkt 1, 2 i 3 tego rozdziału stosuje się odpowiednio / wzór informacji o wynikach naboru stanowią załączniki nr 5 i 5a do niniejszego zarządzenia /. 5. Czynności związanych z upowszechnieniem Informacji o wynikach naboru, o której mowa w niniejszym rozdziale, dokonuje pracownik ds. kadr. Rozdział VII Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi 1. Dokumenty aplikacyjne kandydata, który zostanie wyłoniony w procesie rekrutacji, zostaną dołączone do jego akt osobowych. 2. Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną przez okres 2 lat, na stanowisku ds. kadr, a następnie archiwizowane. 3. Dokumenty aplikacyjne pozostałych osób będą odbierane osobiście przez zainteresowanych przez okres 14 dni od ogłoszenia informacji o wynikach naboru, a po bezskutecznym upływie tego terminu - protokolarnie niszczone. 4. Dyrektor Powiatowego Urzędu Pracy w Puławach może w każdym czasie przerwać lub odwołać nabór na wolne stanowisko urzędnicze, bez podawania przyczyny. 5. Na żadnym z etapów procedury naboru na wolne stanowisko urzędnicze, kandydatom nie przysługuje odwołanie zarówno od oceny Komisji Rekrutacyjnej, jak i od decyzji Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Puławach.

8 Załącznik nr 3 do Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w PUP w Puławach Wzór listy kandydatów Spełniających wymagania formalne LISTA KANDYDATÓW SPEŁNIAJĄCYCH WYMAGANIA FORMALNE nazwa stanowiska pracy Powiatowy Urząd Pracy w Puławach informuje, że w wyniku wstępnej selekcji na w/w stanowisko pracy do następnego etapu rekrutacji zakwalifikowali się następujący kandydaci spełniający wymagania formalne określone w ogłoszeniu: Lp. Imię i nazwisko Miejsce zamieszkania 1/ 2/ 3/ 4/ 5/ 6/... /data i podpis osoby upoważnionej/

9 Załącznik nr 4 do Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w PUP w Puławach Wzór Protokołu z przeprowadzonego naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze w PUP w Puławach PROTOKÓŁ Z PRZEPROWADZONEGO NABORU KANDYDATÓW NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W PUŁAWACH... / nazwa stanowiska pracy / 1. W wyniku ogłoszenia o naborze na w/w stanowisko pracy, aplikacje przesłało... /ilość aplikacji/ kandydatów spełniających wymogi formalne. 2. Skład Komisji Rekrutacyjnej dokonującej naboru na wolne stanowisko urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Puławach: Po dokonaniu selekcji aplikacji zgodnie z Zarządzeniem Nr 16/2005 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Puławach oraz Regulaminem naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Puławach wybrano następujących kandydatów, uszeregowanych według spełniania przez nich kryteriów określonych w ogłoszeniu o naborze: Lp. Imię i Nazwisko Adres Wyniki testu Wynik rozmowy 1/ 2/ 3/ 4/ 5/

10 4. Zastosowano następujące metody naboru: 5. Zastosowano następujące techniki naboru: 6. Uzasadnienie wyboru: 7. Załączniki do protokołu: a/ kopia ogłoszenia o naborze, b/ kopie dokumentów aplikacyjnych 5 kandydatów, c/ wyniki testu kwalifikacyjnego i rozmowy kwalifikacyjnej. Protokół sporządził: /Data, imię i nazwisko pracownika/ Zatwierdził Podpisy członków Komisji Rekrutacyjnej: /Podpis i pieczęć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Puławach lub osoby upoważnionej/

11 Załącznik nr 5a do Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w PUP w Puławach Wzór negatywnej Informacji o wynikach naboru INFORMACJA O WYNIKACH NABORU NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W PUŁAWACH... / nazwa stanowiska pracy / Powiatowy Urząd Pracy w Puławach informuje, że w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko, nie została zatrudniona żadna osoba spośród zakwalifikowanych kandydatów /lub braku kandydatów/. Uzasadnienie dokonanego rozstrzygnięcia:... / data i podpis osoby upoważnionej /

12 Załącznik nr 5 do Regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w PUP w Puławach Wzór pozytywnej Informacji o wynikach naboru INFORMACJA O WYNIKACH NABORU NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W PUŁAWACH... /nazwa stanowiska pracy/ Powiatowy Urząd Pracy w puławach informuje, że w wyniku zakończenia procedury naboru na w/w stanowisko został/a wybrany/a Pan/i :... / imię i nazwisko / zamieszkały/a w... Uzasadnienie dokonanego wyboru:... / data i podpis osoby upoważnionej /

13 ZARZĄDZENIE NR 16/2005 DYREKTORA POWIATOWEGO URZĘDU PRACY W PUŁAWACH z dnia 22 listopada 2005 roku w sprawie: powołania Komisji Rekrutacyjnej do przeprowadzania naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Puławach oraz wprowadzenia Regulaminu naboru na te stanowiska pracy W celu zagwarantowania zasady jawności i konkurencyjności naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Puławach - na podstawie 18 pkt 10 Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Puławach oraz art. 3a i art. 4 pkt 5 ustawy z dnia 22 marca 1990 roku o pracownikach samorządowych /j.t.: Dz.U. z 2001 r. Nr 142, poz z póź. zm./ zarządzam: 1 1. Powołuję Komisję Rekrutacyjną zwaną dalej Komisją do przeprowadzania naboru kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Puławach w następującym składzie: 1. Zastępca Dyrektora - Zbigniew Przybysz przewodniczący 2. Radca Prawny - Marta Nowakowska członek 3. Pracownik ds. Kadr - Marianna Grzęda - sekretarz 4. Kierownik Wydziału w którym ma zostać zatrudniony kandydat - - członek 5. Doradca Zawodowy - - członek 2. Do składu Komisji Dyrektor PUP w Puławach może powołać każdorazowo dodatkowo innego pracownika Urzędu, posiadającego merytoryczne przygotowanie w sprawach będących przedmiotem naboru w charakterze eksperta Członek Komisji na swój wniosek lub z urzędu zostaje wyłączony z pracy Komisji, jeżeli kandydatem na wolne stanowisko urzędnicze jest jego małżonek, krewny i powinowaty do II stopnia pokrewieństwa oraz jeżeli pozostaje z kandydatem w innym stosunku prawnym lub faktycznym, który rodzi uzasadnioną wątpliwość co do jego bezstronności.

14 2. W stosunku do członka Komisji wyłączenia, o którym mowa w ust. 1 dokonuje jej Przewodniczący, natomiast w stosunku do Przewodniczącego Komisji Dyrektor PUP w Puławach. Wprowadzam Regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Puławach stanowiący załącznik nr 1 do niniejszego zarządzenia. 3 4 Powołana w 1 Komisja Rekrutacyjna w swojej pracy kierować się będzie: 1/ przepisami prawa ogólnie obowiązującymi powołanymi w niniejszym zarządzeniu, 2/ Regulaminem naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Powiatowym Urzędzie Pracy w Puławach, o którym mowa w 3 niniejszego zarządzenia, 3/ przepisami ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy /Dz.U. Nr 99, poz z póź. zm./ - odpowiednio, 4/ innymi, obowiązującymi w tym przedmiocie przepisami prawa. 5 Za realizację niniejszego Zarządzenia czynię odpowiedzialnym Pracownika ds. Kadr w Powiatowym Urzędzie Pracy w Puławach. 6 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.