ZARZADZENIE NR 21/2012 ŚWIĘTOKRZYSKIEGO WOJEWÓDZKIEGO LEKARZA WETERYNARII. z dnia r.

Transkrypt

1 ZARZADZENIE NR 21/2012 ŚWIĘTOKRZYSKIEGO WOJEWÓDZKIEGO LEKARZA WETERYNARII z dnia r. dotyczące przeprowadzenia naboru kandydatów na wolne stanowiska w Wojewódzkim Inspektoracie Weterynarii w Kielcach do Korpusu Służby Cywilnej Na podstawie ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 2008 r. nr 227, poz. 1505) art.26 art. 35 zarządzam, co następuje: 1 1. Nabór kandydatów na wolne stanowiska do korpusu służby cywilnej w Wojewódzkim Inspektoracie Weterynarii w Kielcach jest otwarty i konkurencyjny. 2. Wojewódzki Lekarz Weterynarii organizuje nabór kandydatów do korpusu służby cywilnej 3. Wojewódzki Lekarz Weterynarii organizuje nabór na stanowiska powiatowego lekarza weterynarii i jego zastępcy. 4. Zarządzenie nie ma zastosowania w odniesieniu do pracowników zatrudnionych na stanowiskach pomocniczych i obsługi. 2 W celu przeprowadzenia rekrutacji Świętokrzyski Wojewódzki Lekarz Weterynarii powołuje Komisję przeprowadzającą nabór w składzie: 1. Świętokrzyski Wojewódzki Lekarz Weterynarii lub zastępca Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii, 2. Kierownik Zespołu lub osoba do tego wyznaczona, 3. Pracownik Zespołu ds. administracyjnych zatrudniony na stanowisku ds. osobowych, 4. Osoba posiadająca przygotowanie merytoryczne mające znaczenie dla właściwej oceny kandydata. Świętokrzyski Wojewódzki Lekarz Weterynarii w skład Komisji powołuje co najmniej trzy osoby, których wiedza i doświadczenie dają rękojmię wyłonienia najlepszego kandydata. Członkom Komisji nadaje się upoważnienia do przetwarzania danych osobowych kandydatów uczestniczących w naborze.

2 Pracownik Zespołu ds. administracyjnych zatrudniony na stanowisku ds. osobowych zapoznaje członków komisji z procedurami naboru obowiązującymi w urzędzie, opisem stanowiska pracy, na które prowadzony jest nabór, wytycznymi w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej zawartymi w Zarządzeniu nr 70 Prezesa Rady Ministrów z dnia 6 października 2011 r. oraz zasadami etyki korpusu służby cywilnej. W skład Komisji nie może być powołana osoba, która jest małżonkiem lub krewnym albo powinowatym do drugiego stopnia włącznie osoby, której dotyczy postępowanie konkursowe. 3 Zadaniem Komisji, o którym mowa w 2 jest: 1. określenie stanowiska pracy będącego przedmiotem naboru - zgodnie z wnioskiem o zatrudnienie pracownika, złożonym przez właściwego kierownika zespołu (inicjatora procesu naboru) oraz dokonanie analizy aktualnego opisu stanowiska pracy pod kątem zawartym w nim wymagań niezbędnych oraz pożądanych (dodatkowych) określonych w ustawie o służbie cywilnej, 2. analiza opisu stanowiska z punktu widzenia możliwości zatrudnienia na nim osoby nieposiadającej obywatelstwa polskiego. W przypadku uznania takiej możliwości, wystąpienie do Szefa Służby Cywilnej o wyrażenie zgody na publikację ogłoszenia o naborze na stanowisko, o które, poza obywatelami polskimi, mogą ubiegać się także osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego. 3. ustalenie wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie w miesiącu poprzedzającym publikację ogłoszenia o naborze (czy wynosi co najmniej 6%) z pracownikiem ds. finansowo-księgowych i ds. płac 4. określenie warunków dotyczących charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań, 5. określenie miejsca i otoczenia organizacyjno-technicznego stanowiska pracy - z pracownikiem ds. administracyjnych i bhp, 6. wybór metody i techniki naboru umożliwiających ocenę kompetencji uznanych w opisie stanowiska pracy za niezbędne i pożądane, 7. określenie rodzajów dokumentów służących potwierdzeniu spełniania wymagań formalnych: a. wynikających z ustawy o służbie cywilnej oraz innych przepisów, b. wynikających z opisu stanowiska pracy 8. sporządzenie ogłoszenia o naborze w sposób zgodny z aktualnym opisem stanowiska pracy a. uwzględnienie wszystkich elementów ogłoszenia wynikających z przepisów ustawy, b. wskazanie na konieczność złożenia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku chęci skorzystania przez osobę niepełnosprawną z pierwszeństwa w zatrudnieniu, c. podanie w ogłoszeniu o naborze informacji o tym, że za ofertę złożoną w terminie uznaje się ofertę nadaną w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze (liczy się data nadania lub data wpływu do urzędu), d. podanie w ogłoszeniu o naborze informacji o sposobie postępowania z ofertami kandydatów po zakończonym naborze, e. zamieszczenie dodatkowych informacji istotnych dla kandydatów (np. numer telefonu do kontaktu).

3 9. Zapewnienie niezwłocznej, jednoczesnej i tożsamej treściowo publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, Biuletynie Informacji Publicznej urzędu oraz w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie urzędu. Publikacji na stronie Biuletynu Informacji Publicznej urzędu dokonuje niezwłocznie pracownik posiadający uprawnienia do zarządzania Biuletynem Informacji Publicznej jednostki po otrzymaniu informacji w formie elektronicznej od pracownika Zespołu ds. administracyjnych zatrudniony na stanowisku ds. osobowych obowiązku publikacji ogłoszenia. Po zamieszczeniu ogłoszenia na stronie internetowej urzędu potwierdza na wydruku fakt zamieszczenia czytelnym podpisem oraz datą. 4 Weryfikacja formalna ofert następuje poprzez: 1. uznanie oferty nadanej /wysłanej/ w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze za ofertę złożoną w terminie, Termin do składania dokumentów określonych w ogłoszeniu o naborze nie może być krótszy niż 10 dni, a dla ogłoszenia o naborze w celu zastępstwa nieobecnego członka korpusu służby cywilnej 5 dni od dnia opublikowania tego ogłoszenia w Biuletynie, 2. sprawdzenie wszystkich wymagań formalnych wynikających z ustawy o służbie cywilnej oraz z ogłoszenia o naborze, 3. dopuszczenie do udziału w kolejnym etapie naboru wszystkich kandydatów spełniających wymagania formalne, 4. zawiadomienie kandydatów spełniających wymagania formalne o zakwalifikowaniu do kolejnego etapu naboru z odpowiednim wyprzedzeniem przed planowanym terminem jego przeprowadzenia (dotyczy etapu naboru z udziałem kandydatów). 5 Kandydatem na pracownika służby cywilnej może być osoba, która: 1. jest obywatelem polskim, 2. korzysta z pełni praw publicznych, 3. nie była skazana prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, 4. posiada kwalifikacje wymagane na dane stanowisko pracy, 5. cieszy się nieposzlakowaną opinią. Dyrektor generalny urzędu, upowszechniając informację o wolnych stanowiskach pracy, wskazuje, za zgodą Szefa Służby Cywilnej, stanowiska, o które, poza obywatelami polskimi, mogą ubiegać się obywatele Unii Europejskiej oraz obywatele innych państw. Osoba nieposiadająca obywatelstwa polskiego może zostać zatrudniona na stanowisku pracy, na którym wykonywana praca nie polega na bezpośrednim lub pośrednim udziale w wykonywaniu władzy publicznej i funkcji mających na celu ochronę generalnych interesów państwa, jeżeli posiada znajomość języka polskiego potwierdzoną odpowiednim dokumentem. 6 Kandydatem na Powiatowego Lekarza Weterynarii oraz jego zastępcą może być osoba, która:

4 1. jest lekarzem weterynarii posiadającym prawo wykonywania zawodu na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, 2. posiada: a. 3-letni staż pracy w administracji publicznej w zakresie realizacji zadań związanych z weterynarią, b. tytuł specjalisty z epizootiologii i administracji weterynaryjnej lub higieny zwierząt rzeźnych i żywności pochodzenia zwierzęcego. 7 Postępowanie kwalifikacyjne na wolne stanowiska w stosunku do osób ubiegających się o przyjęcie do pracy odbywa się według następującej procedury: 1. weryfikacji złożonych dokumentów pod kątem spełnienia wymogów formalnych zawartych w ogłoszeniu, 2. rozmowie kwalifikacyjnej z wybranymi kandydatami spełniającymi wymogi, 3. dopuszcza się również przeprowadzenie testu sprawdzającego wiedzę teoretyczną na stanowisku, o które ubiega się kandydat oraz testu sprawdzającego praktyczne umiejętności z zachowaniem następujących kryteriów: a. zgodności z zakresem tematycznym wskazanym w ogłoszeniu o naborze, b. zachowaniem poufności pytań, które zostaną użyte do oceny wiedzy, c. zapewnieniem kandydatom jednakowych warunków zaprezentowania posiadanej wiedzy, d. podjęciem decyzji o zakwalifikowaniu lub niezakwalifikowaniu kandydatów do kolejnego etapu naboru na podstawie wyników oceny wiedzy, e. zawiadomieniem kandydatów uczestniczących w ocenie wiedzy o uzyskanych wynikach oraz o zakwalifikowaniu do kolejnego etapu naboru, o terminie i miejscu jego przeprowadzenia, a także o metodach naboru. 8 Rozmowa kwalifikacyjna polega na: 1. przygotowaniu struktury rozmowy kwalifikacyjnej, stosowanej konsekwentnie w odniesieniu do każdego kandydata, 2. określeniu skal oraz kryteriów ocen odpowiedzi do pytań, 3. przygotowaniu pytań lub zadań dla kandydatów, 4. ustaleniu minimalnego progu zaliczającego rozmowę kwalifikacyjną poprzez wskazanie na konieczność zaliczenia wszystkich kompetencji ocenianych w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej, 5. przeprowadzeniu oceny doświadczenia zawodowego kandydata oraz innych wymagań związanych ze stanowiskiem, 6. zapewnieniu kandydatom jednakowych warunków zaprezentowania posiadanych kompetencji, 7. wyrażeniu wyniku rozmowy kwalifikacyjnej w formie umożliwiającej porównanie wyników uzyskanych przez wszystkich kandydatów biorących udział w tej rozmowie w odniesieniu do uzyskanych wyników oraz minimalnego progu zaliczającego rozmowę kwalifikacyjną, Udokumentowanie rozmowy kwalifikacyjnej odbywa się w sposób umożliwiający odtworzenie przebiegu tego etapu po jego zakończeniu. Udokumentowanie odbywa się na Karcie oceny kandydata stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 9 Ocena spełnienia wymagań pożądanych (dodatkowych):

5 1. przeprowadzenie oceny wszystkich wymagań pożądanych (dodatkowych) określonych w ogłoszeniu o naborze w oparciu o analizę dokumentów kandydata: a. ustalenie poziomu spełnienia wymagań pożądanych (dodatkowych), b. wskazanie kandydatów spełniających wymagania pożądane (dodatkowe) w największym stopniu, 2. udokumentowanie oceny wiedzy w sposób umożliwiający odtworzenie przebiegu tego etapu po jego zakończeniu odbywa się na Karcie oceny kandydata stanowiącej załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 10 Protokół z przeprowadzonego naboru zawiera w szczególności: 1. określenie stanowiska urzędniczego, na który był przeprowadzony nabór, 2. liczbę kandydatów oraz imiona i nazwiska i adresy nie więcej niż 5 najlepszych kandydatów uszeregowanych według spełniania przez nich poziomu wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze, 3. wskazanie osoby niepełnosprawnej, jeśli znalazła się w gronie kandydatów wyłonionych przez komisję, 4. informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, 5. uzasadnienie dokonanego naboru, 6. skład komisji przeprowadzającej nabór. Wzór Protokołu z posiedzenia komisji w sprawie przeprowadzonego naboru na stanowisko stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 11 Świętokrzyski Wojewódzki Lekarz Weterynarii podejmuje decyzję o obsadzeniu stanowiska jednym z wyłonionych kandydatów. Pierwszeństwo w zatrudnieniu przysługuje osobie niepełnosprawnej, która znalazła się w gronie 5 najlepszych kandydatów wyłonionych w toku naboru. Warunkiem skorzystania z pierwszeństwa w zatrudnieniu jest, aby w urzędzie wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych, w miesiącu poprzedzającym upowszechnienie ogłoszenia o naborze był niższy niż 6%. 12 Informację o wynikach naboru, niezwłocznie upowszechnia się w miejscu powszechnie dostępnym w siedzibie urzędu, w Biuletynie Informacji Publicznej urzędu oraz w Biuletynie Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, albo o zakończeniu procedury naboru, w przypadku, gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudnienia żadnego kandydata. Informacja zawiera: 1. nazwę i adres jednostki, 2. określenie stanowiska urzędniczego, 3. imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego. 13 Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze naboru ustał w ciągu 3 miesięcy od dnia jego nawiązania, możliwe jest zatrudnienie na tym stanowisku kolejnej osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole naboru. Należy wówczas upowszechnić informację o kolejnym zatrudnieniu zgodnie z 12.

6 14 Po zakończeniu postępowania dokonuje się komisyjnego zniszczenia ofert po upływie 3 miesięcy od daty naboru. Udokumentowanie tego faktu następuje w formie protokołu zawierającego w szczególności liczbę zniszczonych ofert, imion i nazwisk kandydatów, od których one pochodziły. 15 Obsadzenie stanowiska urzędniczego w służbie cywilnej może zostać poprzedzone przeprowadzeniem tzw. naboru wewnętrznego. Proces naboru wewnętrznego inicjuje Świętokrzyski Wojewódzki Lekarz Weterynarii lub jego zastępca. 16 W przypadku wyrażenia zgody na uruchomienie naboru wewnętrznego Pracownik Zespołu ds. administracyjnych zatrudniony na stanowisku ds. osobowych upowszechnia informacje o tym naborze na: 1. tablicy ogłoszeń, 2. internetowej stronie urzędu (przekazuje w formie elektronicznej informację w tym zakresie pracownikowi odpowiedzialnemu za publikację na stronie Biuletynu Informacji Publicznej urzędu) 17 Treść informacji o naborze wewnętrznym ustala się na podstawie aktualnego opisu stanowiska pracy. Informacja zawiera w szczególności określenie: 1. kompetencji niezbędnych, 2. kompetencji dodatkowych, 3. wskazanie dokumentacji, 4. określenie terminu na złożenie aplikacji. 18 Po upływie terminu składania dokumentów pracownik ds. osobowych dokonuje oceny spełnienia wymagań formalnych i przekazuje do Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii. 19 Świętokrzyski Wojewódzki Lekarz Weterynarii przeprowadza z zainteresowanymi pracownikami rozmowę kwalifikacyjną (możliwe jest również zastosowanie innych metod selekcji), dokonuje oceny wiedzy, doświadczenia zawodowego i innych kompetencji pracowników uczestniczących w naborze wewnętrznym. 20 W oparciu o ocenę kompetencji kandydatów, Świętokrzyski Wojewódzki Lekarz Weterynarii wskazuje osobę, której kompetencje w największym stopniu odpowiadają wymaganiom związanym ze stanowiskiem.

7 W porozumieniu z Kierownikiem zespołu, w którym kandydat obecnie jest zatrudniony, sporządza się wniosek o przeniesienie. 21 Po decyzji Świętokrzyskiego Wojewódzkiego Lekarza Weterynarii lub jego zastępcy o przeniesieniu pracownika na stanowisko, na które przeprowadzony był nabór, pracownik ds. osobowych upowszechnia informacje na tablicy ogłoszeń oraz przekazuje w formie elektronicznej informację w tym zakresie pracownikowi odpowiedzialnemu za publikację na stronie Biuletynu Informacji Publicznej urzędu. Otrzymanie informacji potwierdza czytelnym podpisem oraz datą otrzymania. 22 Po zakończeniu naboru wewnętrznego aplikacje przesłane przez pracowników podlegają zniszczeniu, z wyjątkiem oryginałów dokumentów, które są zwracane kandydatom. 23 Wykonanie Zarządzenia powierza się kierującemu Zespołem ds. administracyjnych. 24 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania i zatwierdzenia. Bogdan Konopka Świętokrzyski Wojewódzki Lekarz Weterynarii