NUMERY IDENTYFIKACJI PODATKOWEJ (NIP) Poszczególne kwestie dotyczące numerów identyfikacji podatkowej: Struktura i Opis NIP

Transkrypt

1 NUMERY IDENTYFIKACJI PODATKOWEJ (NIP) Poszczególne kwestie dotyczące numerów identyfikacji podatkowej: Struktura i Opis NIP 1. AT Austria BE Belgia BG Bułgaria CY Cypr CZ Republika Czeska DE Niemcy DK Dania EE Estonia EL Grecja ES Hiszpania FI Finlandia FR Francja HR Chorwacja HU Węgry IE Irlandia IT Włochy LT Litwa LU Luksemburg LV Łotwa MT Malta NL Niderlandy PL Polska PT Portugalia RO Rumunia SE Szwecja Struktura NIP Opis NIP Version 10/07/ :08:00 1/14

2 28. SI Słowenia SK Słowacja UK Zjednoczone Królestwo Informacja prawna Version 10/07/ :08:00 2/14

3 1. AT Austria 1.1. Struktura NIP 999/ / Opis NIP 7 cyfr 9 cyfr Użycie myślnika i ukośnika nie jest obowiązkowe we wszystkich przypadkach (np. należy je pominąć do celów przetwarzania w systemie informatycznym). Austria wydaje numery NIP, które nie są umieszczane na urzędowych dokumentach identyfikacyjnych. Podatnikom numery NIP wydają lokalne urzędy skarbowe właściwe ze względu na adres siedziby lub miejsce zamieszkania podatnika, w przypadku gdy podatnik wystąpi o to z wnioskiem do lokalnego urzędu. Oznacza to, że w przypadku zmiany miejsca zamieszkania podatnika NIP może ulec zmianie. 2. BE Belgia 2.1. Struktura NIP cyfr Do celów przetwarzania w systemie informatycznym numery NIP należy zapisywać w 11-cyfrowych ciągach bez kropek, spacji, myślników lub ukośników 2.2. Opis NIP Belgia nadaje numery NIP, które są umieszczane na urzędowych dokumentach identyfikacyjnych. Dla osób fizycznych NIP jest odpowiednikiem Numéro National (NN) (numer krajowy, który jest nadawany przy rejestracji w krajowej ewidencji osób fizycznych. Numer identyfikacyjny składa się z jedenastu cyfr i jest niepowtarzalnym numerem identyfikacyjnym każdej zarejestrowanej osoby. 3. BG Bułgaria 3.1. Struktura NIP cyfr Osobisty numer identyfikacyjny (Ujednolicony Numer PESEL) cyfr Osobisty numer obcokrajowca / Urzędowy numer w ewidencji NRA Uwaga: nie ma możliwości sprawdzenia poprawności tego numeru przy pomocy internetowego modułu weryfikacyjnego Do celów podatkowych w Republice Bułgarii Krajowa Agencja ds. Dochodów (NRA) używa jako NIP następujących numerów identyfikacyjnych: 1. Dla obywateli Bułgarii: osobisty numer identyfikacyjny (bułgarski Ujednolicony Numer PESEL), który składa się z ciągu 10 cyfr; 2. Dla obcokrajowców będących rezydentami Bułgarii do celów podatkowych: numer identyfikacyjny, który składa się z ciągu 10 cyfr (proszę zauważyć, że nie ma możliwości sprawdzenia poprawności tego numeru identyfikacyjnego przy pomocy internetowego modułu weryfikacyjnego. Version 10/07/ :08:00 3/14

4 3.2. Opis NIP Dla obywateli Bułgarii: Bułgarska Krajowa Agencja ds. Dochodów (NRA) używa Ujednoliconego Numeru PESEL jako numeru identyfikacyjnego NIP. Osobiste numery umieszcza się na bułgarskich dokumentach tożsamości. Dla obcokrajowców będących rezydentami Bułgarii do celów podatkowych: Bułgarska Krajowa Agencja ds. Dochodów używa jako NIP osobistego numeru obcokrajowca / urzędowego numeru w ewidencji NRA, który składa się z ciągu 10 cyfr. NRA wydaje Świadectwo Rezydencji Podatkowej potwierdzające, że taka osoba jest rezydentem Bułgarii do celów podatkowych w rozumieniu Konwencji o unikaniu podwójnego opodatkowania i że uzyskane przez nią na całym świecie dochody podlegają opodatkowaniu w Republice Bułgarii. Na świadectwie umieszczony jest NIP. 4. CY Cypr 4.1. Struktura NIP L 8 cyfr i 1 litera W przypadku osób fizycznych pierwszą cyfrą jest zawsze 0 (zero) Opis NIP Cypr nadaje numery NIP, które nie są umieszczane na urzędowych dokumentach identyfikacyjnych. Numer NIP na Cyprze jest nadawany po zarejestrowaniu w Bazie Danych Organów Podatkowych. NIP występuje pod nazwą Kod Identyfikacji Podatkowej (Tax Identification Code - TIC). 5. CZ Republika Czeska 5.1. Struktura NIP /999 9 cyfr Do celów przetwarzania w systemie informatycznym numer NIP należy zapisywać w jednym ciągu bez kropek, spacji, myślników lub ukośników / cyfr Do celów przetwarzania w systemie informatycznym numer NIP należy zapisywać w jednym ciągu bez kropek, spacji, myślników lub ukośników Opis NIP Do celów identyfikacji swoich podatników Republika Czeska używa numerów typu NIP (numer osobisty). Numer typu NIP jest umieszczany na urzędowych dokumentach tożsamości jako numer osobisty. 6. DE Niemcy 6.1. Struktura NIP cyfr Stary NIP: Steuernummer (osoby fizyczne, jednostki, osoby prawne i przedsiębiorstwa) patrz poniżej cyfr Nowy NIP: Identifikationsnummer (IdNr.) (tylko osoby fizyczne): patrz Version 10/07/ :08:00 4/14

5 poniżej 6.2. Opis NIP Niemcy nadają numery NIP, które nie są umieszczane na urzędowych dokumentach identyfikacyjnych. W chwili obecnej w Niemczech funkcjonują dwa numery NIP: Steuernummer (stary NIP): składa się z ciągu maksymalnie 12 cyfr, które mogą być oddzielone ukośnikami) i jest wydawany osobom fizycznym, jednostkom, osobom prawnym i przedsiębiorstwom. Ten NIP może zmieniać się wraz ze zmianą miejsca zamieszkania/siedziby osoby lub przedsiębiorstwa. Identifikationsnummer (nowy NIP w skrócie: IdNr.): jest nadawany od 2008 r., składa się z 11 cyfr i ma zastosowanie do osób fizycznych. Ten NIP zastąpi w przyszłości poprzedni, ale w chwili obecnej oba numery mają moc prawną. Steuernummer i Identifikationsnummer mogą identyfikować podatników, którzy są osobami fizycznymi. 7. DK Dania 7.1. Struktura NIP cyfr Między szóstą i siódmą cyfrą występuje myślnik. Do celów przetwarzania w systemie informatycznym numer NIP należy zapisywać w 10-cyfrowym ciągu bez myślników. Zastrzeżenie: Numery CPR (NIP) nadawane po 1 października 2007 r. występują czasami w różnych postaciach. Tych numerów CPR (NIP) nie można zweryfikować online na krajowej stronie internetowej Opis NIP Dania wydaje numery NIP (CPR), które są umieszczane na urzędowych dokumentach identyfikacyjnych. Centralny Urząd Rejestracji Osób podlega Ministerstwu Spraw Wewnętrznych i Zdrowia. Urząd ten odpowiada za duński system ewidencji osób (CRS) i jest głównym podmiotem udostępniającym podstawowe informacje osobowe władzom publicznym i sektorowi prywatnemu. W duńskim systemie CPR numer ewidencyjny przyznawany jest każdej osobie, która: 1. jest zarejestrowana w Danii ze względu na urodzenie lub przeprowadzenie się z zagranicy; 2. należy do dodatkowego funduszu emerytalnego duńskiego rynku pracy (ATP); 3. zgodnie z wymogami organów podatkowych musi posiadać taki numer do celów prowadzenia swoich spraw podatkowych w Danii. Numer NIP jest niepowtarzalny i w związku pozwala na identyfikację każdej osoby. Prawie cała administracja publiczna wykorzystuje numer identyfikacyjny w celu uniknięcia podwójnych wpisów oraz błędów dotyczących tożsamości osoby. Stosowanie numeru tożsamości ułatwia również współpracę między Centralnym Urzędem Ewidencji Osób i władzami publicznymi otrzymującymi dane z CRS. Version 10/07/ :08:00 5/14

6 8. EE Estonia 8.1. Struktura NIP cyfr 8.2. Opis NIP Estonia nadaje numery NIP, które są umieszczane na urzędowych dokumentach identyfikacyjnych. 9. EL Grecja 9.1. Struktura NIP cyfr 9.2. Opis NIP Grecja nadaje numery NIP (CPR), które nie są umieszczane na urzędowych dokumentach identyfikacyjnych. 10. ES Hiszpania Struktura NIP L - 8 cyfr i 1 litera Hiszpańskie osoby fizyczne: DNI* - L L - L + 7 cyfr i 1 litera Hiszpanie niebędący rezydentami nieposiadający DNI* - K L - K + 7 cyfr i 1 litera Hiszpanie będący rezydentami w wieku poniżej 14 lat nieposiadający DNI* - X ó Y ó Z X/Y/Z + 7 cyfr i 1 litera Cudzoziemcy posiadający NIE** - M L - M + 7 cyfr i 1 litera Cudzoziemcy nieposiadający NIE** * DNI = Documento Nacional de Identidad (krajowy dowód osobisty) ** NIE = Número de Identificación de Extranjero (numer identyfikacyjny cudzoziemca) Opis NIP NIP dla osób fizycznych w Hiszpanii jest niepowtarzalny dla potrzeb podatkowych i celnych. Składa się on z dziewięciu znaków, z których ostatni jest literą kontrolną. - Osoby fizyczne posiadające obywatelstwo hiszpańskie: Ogólnie numer NIP jest numerem umieszczonym na krajowym dowodzie tożsamości wydawanym przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych (Dyrekcję Generalną Policji). Hiszpańskie organy podatkowe będą nadawać osobom fizycznym, które nie są zobowiązane do posiadania krajowego dowodu tożsamości (DNI), numer identyfikacji podatkowej (NIP) rozpoczynający się od L (Hiszpanom niebędącym rezydentami) lub K (Hiszpanom będącym rezydentami w wieku poniżej 14 lat) na ich wniosek. - Osoby fizyczne nieposiadające obywatelstwa hiszpańskiego: Ogólnie ich numerem identyfikacji podatkowej (NIP) jest numer identyfikacyjny cudzoziemca (NIE), nadawany również przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych. Osoby fizyczne nieposiadające obywatelstwa hiszpańskiego, które nie posiadają numeru identyfikacyjnego cudzoziemca (NIE), ale potrzebują numeru identyfikacji podatkowej (NIP) z uwagi na to, że będą Version 10/07/ :08:00 6/14

7 uczestniczyły w transakcjach objętych hiszpańskim systemem opodatkowania, mogą otrzymać numer identyfikacji podatkowej rozpoczynający się od litery M, nadawany również przez organy podatkowe, który będzie miał charakter przejściowy aż do momentu uzyskania przez nich w stosownych przypadkach numeru identyfikacji cudzoziemca (NIE). 11. FI Finlandia Struktura NIP (+/-/A)999(L/9) 11 znaków: - 6 cyfr - 1 znak, którym może być + (plus), - (minus) lub litera A - 3 cyfry - 1 znak alfanumeryczny 7 znak (+, - lub A) oznacza wiek, w którym przypada data urodzenia i nie można go pominąć: jest on należycie odnotowany i figuruje we wszystkich rejestrach. Znak + oznacza, że osoba urodziła się w latach , - oznacza, że osoba urodziła się w latach a znak A, że urodziła się w 2000 r. lub później. Znak ten nie ma innego znaczenia Opis NIP Finlandia nadaje numery NIP, które są umieszczane na urzędowych dokumentach identyfikacyjnych. TIN jest fińskim numerem ubezpieczenia społecznego, który jest nadawany w chwili urodzenia lub przyjazdu do Finlandii (w przypadku imigrantów) przez Centrum Ewidencji Ludności Finlandii. 12. FR Francja Struktura NIP Nie dotyczy: zob. sekcja Opis NIP Francja nie nadaje podatnikom numerów identyfikacji podatkowej. Administracja podatkowa identyfikuje podatników za pomocą następujących danych: - nazwiska rodowego (lub nazwiska przyjętego po zawarciu związku małżeńskiego), - imienia, - daty i miejsca urodzenia (rok, miesiąc, dzień, nazwa gminy i kod ISO kraju), - adresu beneficjenta (kod pocztowy, nazwa gminy i kod ISO kraju), - kodu płci (1: męska, 2: żeńska). 13. HR Chorwacja Struktura NIP Format Objaśnienie Uwaga ciąg 11 cyfr nie dotyczy Opis NIP Osobisty numer identyfikacyjny jest stałym identyfikatorem osoby (fizycznej lub prawnej), którego używają organy publiczne w urzędowych rejestrach, w codziennej pracy i wymieniając dane. Osobisty numer identyfikacyjny został wprowadzony w Republice Chorwacji w dniu 1 stycznia 2009 r. i zaczął być w pełni stosowany od dnia 1 stycznia 2011 r., co oznacza, że osobisty numer identyfikacyjny stał się jedynym identyfikatorem osób w chorwackim systemie prawnym. Version 10/07/ :08:00 7/14

8 14. HU Węgry Struktura NIP cyfr Opis NIP Węgry nadają numery NIP, które nie są umieszczane na urzędowych dokumentach identyfikacyjnych. Osoba fizyczna otrzymuje kartę NIP, w przypadku gdy uzyskuje dochód podlegający opodatkowaniu. Podmiot wypłacający musi umieścić ten numer na dokumentach dotyczących płatności. 15. IE Irlandia Struktura NIP L(W) 7 cyfr oraz 1 lub 2 litery Na końcu może znajdować się jedna lub dwie litery: w przypadku umieszczenia dwóch liter, drugą literą jest zawsze W Opis NIP Irlandia nadaje numery NIP, które nie są umieszczane na urzędowych dokumentach identyfikacyjnych. Numerem wykorzystywanym w celu identyfikacji podatników jest osobisty numer ubezpieczenia społecznego (Personal Public Service Number- PPS No). Numer ten nadaje Departament Ochrony Socjalnej ale korzystają również z niego organy podatkowe (Revenue Commissioners) w celu identyfikacji podatników. Numery PPS nadawane są automatycznie, przy rejestracji urodzenia, dzieciom urodzonym w Irlandii. Wszystkie pozostałe osoby muszą wystąpić z wnioskiem do Departamentu Ochrony Socjalnej. Po wydaniu numeru PPS nigdy nie ulega on zmianie. 16. IT Włochy Struktura NIP LLLLLL99L99L999L 16 znaków (6 liter + 2 cyfry + 1 litera + 2 cyfry + 1 litera + 3 cyfry + 1 litera) Opis NIP Włochy nadają numery NIP (w języku włoskim: Codice fiscale), które nie są umieszczane na urzędowych dokumentach identyfikacyjnych. Ogólne zasady nadawania numeru NIP osobom fizycznym i osobom innym niż osoby fizyczne są określone dekretem Prezydenta nr 605 z r. NIP jest ważny, jeśli jest zarejestrowany we włoskiej ewidencji podatkowej prowadzonej przez włoską agencję ds. dochodów (Agenzia delle Entrate). Osoby nieposiadające NIP powinny wystąpić z wnioskiem do dowolnego biura włoskiej agencji ds. dochodów. Wniosek musi zawierać wymagane dane osobowe i właściwy adres zamieszkania, na który wnioskodawcy zostanie wysłana karta z nadanym numerem NIP. Przy składaniu wniosku Version 10/07/ :08:00 8/14

9 obywatele Włoch lub innych państw Unii Europejskiej muszą przedstawić ważny dokument identyfikacyjny. W przypadku osób małoletnich wniosek składa rodzic przedstawiając dokument tożsamości. W przypadku niemowląt NIP nadają władze gminy przy pierwszym wpisie do ewidencji. Obywatele państw nienależących do Unii Europejskiej muszą przedstawić jeden z poniższych dokumentów: - ważny paszport, z wizą o ile jest konieczna, lub równoważny dokument zatwierdzony przez włoskie władze; - dokument tożsamości wydany przez placówkę dyplomatyczną lub konsularną kraju pochodzenia we Włoszech (z fotografią); - ważne zezwolenie na pobyt; - dowód tożsamości wydany przez urząd gminy, w miejscu zamieszkania. Jedynym uznawanym numerem NIP jest numer nadany przez agencję ds. dochodów (Agenzia delle Entrate). Nikt inny nie jest upoważniony do tworzenia oprogramowania do obliczania numerów NIP lub drukowania kart. 17. LT Litwa Struktura NIP cyfr Opis NIP Litwa nadaje numery NIP, które są umieszczane na urzędowych dokumentach identyfikacyjnych. 18. LU Luksemburg Struktura NIP Nie dotyczy: zob. sekcja Opis NIP Luksemburg nie posiada systemu NIP ani podobnego systemu. Do celów dyrektywy w sprawie oszczędności podmioty wypłacające powinny identyfikować podatników za pomocą: Nazwiska Imienia Daty urodzenia Miejsca urodzenia 19. LV Łotwa Struktura NIP DDMMRR99999 Data urodzenia + 5 cyfr - Data urodzenia w formacie: DDMMRR - NIP powinien być zapisywany bez myślników Version 10/07/ :08:00 9/14

10 19.2. Opis NIP Łotwa nadaje osobiste kody identyfikacyjne (OKI), które są umieszczane na urzędowych dokumentach identyfikacyjnych. OKI służy jako NIP. Jest on wykorzystywany we wszystkich urzędowych dokumentach lub transakcjach i jest nadawany przez Urząd ds. Obywatelstwa i Migracji Ministerstwa Spraw Wewnętrznych, który umieszcza dane dotyczące osób fizycznych w ewidencji ludności oraz aktualizuje je. Osobisty kod identyfikacyjny nie zmienia się, z wyjątkiem przypadków zmiany daty urodzenia lub adopcji. Jedyną różnicą między OKI i NIP jest myślnik między szóstym i siódmym znakiem: w numerze NIP brak jest myślnika. 20. MT Malta Struktura NIP (0000)999L do 8 znaków: L - 7 cyfr - 1 litera (M, G, A, P, L, H, B, Z) Osoby fizyczne będące obywatelami maltańskimi Uwaga 1: pierwsze 4 cyfry można pominąć w przypadku gdy są zerami (0) Uwaga 2: w przypadku przetwarzania w systemie informatycznym ten numer NIP zawsze musi składać się z 8 znaków; należy zatem zawsze podawać pierwsze zero (0) cyfr Osoby fizyczne niebędące obywatelami maltańskimi Opis NIP Dla osób fizycznych będących obywatelami maltańskimi Malta używa jako NIP numeru dokumentu tożsamości, który umieszcza się na urzędowych dokumentach identyfikacyjnych. Osoby fizyczne niebędące obywatelami maltańskimi mogą używać numeru NIP nadanego przez urząd skarbowy (Inland Revenue Department), który składa się z ciągu 9 cyfr. 21. NL Niderlandy Struktura NIP cyfr Opis NIP Niderlandy nadają numery NIP, które są umieszczane na urzędowych dokumentach identyfikacyjnych. 22. PL Polska Struktura NIP cyfr Numer PESEL cyfr Numer NIP Version 10/07/ :08:00 10/14

11 22.2. Opis NIP Opis PESEL Od dnia 1 września 2011 r. Polska uznaje jako numer identyfikacji podatkowej numer PESEL nadawany osobom fizycznym zarejestrowanym w rejestrze PESEL, które nie prowadzą działalności gospodarczej lub nie są zarejestrowanymi podatnikami podatku od wartości dodanej. Numer PESEL jest to 11 cyfrowy, stały symbol numeryczny, jednoznacznie identyfikujący określoną osobę fizyczną zarejestrowaną w zbiorze PESEL (Powszechny Elektroniczny System Ewidencji Ludności). Dane przechowywane w Powszechnym Elektronicznym Systemie Ewidencji Ludności są przesyłane z baz danych urzędów gminy, które są gminnymi zbiorami meldunkowymi. Rejestr PESEL prowadzony jest od 1979 roku i zawiera dane osób przebywających stale na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zameldowanych na pobyt stały lub czasowy (trwający ponad 3 miesiące) a także osób ubiegających się o wydanie dowodu osobistego lub paszportu oraz osób, dla których przepisy prawa polskiego przewidują wymóg posiadania numeru ubezpieczenia społecznego. Numer PESEL nadaje ministerstwo właściwe do spraw wewnętrznych Opis NIP Od dnia 1 września 2011 r. Polska nadaje numery NIP innym podmiotom, które podlegają rejestracji (tj. osobom fizycznym, osobom prawnym, jednostkom niemającym osobowości prawnej i innym podmiotom), pod warunkiem że zgodnie z prawem polskim, są oni podatnikami/płatnikami podatku lub płatnikami składek na ubezpieczenie społeczne lub ubezpieczenie zdrowotne. Jednakże numer NIP nadany do dnia 31 sierpnia 2011 r. staje się numerem identyfikacji podatkowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 lipca 2011 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji (Dz.U. nr 171, poz. 1016), a zatem potwierdzenia nadania takiego numeru identyfikacji podatkowej pozostają w mocy. 23. PT Portugalia Struktura NIP ciąg 9 cyfr Ostatnia cyfra jest cyfrą kontrolną Opis NIP NIP nadaje Portugalska Administracja Podatkowa. 24. RO Rumunia Struktura NIP ciąg 13 cyfr Opis NIP Rumunia nadaje numery NIP, które są umieszczane na urzędowych dokumentach identyfikacyjnych. W pewnych przypadkach CNP jest umieszczony na rumuńskich dokumentach urzędowych przed numerem NIP. CNP jest skrótem nazwy Cod Numeric Personal (Osobisty Numer Identyfikacyjny) Pozwala on znaleźć NIP na dokumentach, ale NIE JEST on częścią NIP. Version 10/07/ :08:00 11/14

12 25. SE Szwecja 26. Struktura NIP cyfr Osobisty numer identyfikacyjny: osoba fizyczna, która zamieszkuje lub zamieszkiwała w Szwecja Uwaga: do celów przetwarzania w systemie informatycznym numer NIP należy zapisywać bez znaków plus lub minus cyfr Numer koordynacyjny: osoba fizyczna, która nie zamieszkuje lub nie zamieszkiwała w Szwecja Uwaga: do celów przetwarzania w systemie informatycznym numer NIP należy zapisywać bez znaków plus lub minus. 27. Opis NIP W Szwecji istnieją dwa rodzaje numerów NIP dla osób fizycznych. 1. Osobisty numer tożsamości (personnummer) dla osób, które są lub które były zarejestrowane w szwedzkiej ewidencji ludności oraz 2. Numer koordynacyjny (samordningsnummer) dla osób, które nie są lub które nie były zarejestrowane w szwedzkiej ewidencji ludności. Osobisty numer tożsamości oraz numer koordynacyjny jest używany w przypadku większości czynności, zarówno o charakterze publicznym jak i prywatnym, i jest ogólnodostępny. Zapytania o tożsamość osoby posiadającej określony osobisty numer tożsamości lub numer koordynacyjny można kierować do dowolnego urzędu skarbowego. Osobisty numer tożsamości i numer koordynacyjny składa się z 10 cyfr. Między szóstą i siódmą cyfrą występuje łącznik (lub znak minus). W przypadku osobistych numerów tożsamości łącznik zmienia się w plus w roku, w którym osoba osiąga wiek 100 lat. 1. Osobisty numer tożsamości: Osobisty numer tożsamości nadawany jest wszystkim osobom wpisanym do szwedzkiej ewidencji ludności. Osobiste numery tożsamości służą do celów identyfikacji większości czynności, zarówno o charakterze publicznym jak i prywatnym. Osobiste numery tożsamości są niezmienne i niepowtarzalne, co oznacza że numer towarzyszy danej osobie przez całe życie i nie ma dwóch takich samych osobistych numerów tożsamości. W przypadku gdy dana osoba opuszcza Szwecję i zostaje wyrejestrowana ze szwedzkiej ewidencji ludności zachowuje swój osobisty numer tożsamości. Numer koordynacyjny nigdy nie może zastąpić osobistego numeru tożsamości. Osobisty numer tożsamości musi być podawany na deklaracjach podatkowych, informacjach o dochodach i innych dokumentach przedkładanych szwedzkiej administracji podatkowej. 2. Numer koordynacyjny Numer koordynacyjny jest jednolitym numerem identyfikacyjnym dla osób, które nie są lub które nie były zarejestrowane w szwedzkiej ewidencji ludności. Administracja podatkowa może nadać numer koordynacyjny tylko na wniosek władz do szczególnych celów. Na przykład osobie, która uzyskuje dochody z pracy lub otrzymuje emeryturę, które podlegają opodatkowaniu w Szwecji. Jednakże każda osoba posiadająca numer koordynacyjny może używać go w innych obszarach działalności, zarówno o charakterze publicznym jak i prywatnym. Numer koordynacyjny jest niezmienny i niepowtarzalny, co oznacza że numer towarzyszy danej osobie przez całe życie i nie ma dwóch takich samych numerów koordynacyjnych. W przypadku gdy Version 10/07/ :08:00 12/14

13 dana osoba zostaje później wpisana do ewidencji ludności numer koordynacyjny zostaje zastąpiony osobistym numerem tożsamości. W przypadku gdy numer koordynacyjny nadawany jest osobie podlegającej opodatkowaniu, numer ten musi tak samo jak w przypadku osobistego numeru tożsamości - być podawany na deklaracjach podatkowych, informacjach o dochodach i innych dokumentach przedkładanych szwedzkiej administracji podatkowej. Nie ma możliwości otrzymania urzędowego dokumentu tożsamości, na którym widnieje numer koordynacyjny. 28. SI Słowenia Struktura NIP ciąg 8 cyfr Opis NIP Właściwy organ podatkowy nadaje numery NIP, które nie są jednak umieszczane na urzędowych dokumentach identyfikacyjnych. NIP służy do jednoznacznego określania i porównania danych w ewidencji, która jest prowadzona przez Administrację Finansową Republiki Słowenii. Numery NIP są używane w odniesieniu do wszystkich rodzajów podatków. 29. SK Słowacja Struktura NIP Nie dotyczy: zob. sekcja Opis NIP Słowacja nadaje numer NIP tylko osobom (fizycznym i prawnym), które prowadzą działalność gospodarczą i mają obowiązek zarejestrowania się w lokalnym urzędzie skarbowym. Numeru NIP nie nadaje się obywatelom Słowacji, którzy nie mają obowiązku zarejestrowania się w lokalnym urzędzie skarbowym, w związku z czym większość osób fizycznych nie posiada numeru NIP. Z tego względu Słowacja opowiada się za wykorzystaniem daty urodzenia do celów stosowania dyrektywy w sprawie oszczędności. Słowacja wymaga zarejestrowania daty urodzenia w formacie, jaki widnieje w paszporcie oraz w urzędowym dowodzie tożsamości: DD.MM.RRRR. 30. UK Zjednoczone Królestwo Struktura NIP cyfr UTR: Unique Taxpayer Reference (niepowtarzalny numer podatnika) LL999999L Opis NIP 9 znaków: - 2 litery - 6 cyfr - 1 litera (zawsze A, B. C lub D) NINO National Insurance Number (krajowy numer ubezpieczenia) Zjednoczone Królestwo nie nadaje numerów NIP w ścisłym znaczeniu tego słowa, ale wykorzystuje dwa podobne do NIP numery, które nie są umieszczane w urzędowych dokumentach identyfikacyjnych. 1. Najnowszym numerem podobnym do NIP jest Unique Taxpayer Reference (UTR). Numer składa się z 10 cyfr i jest nadawany automatycznie przez HMRC (HM Revenues and Version 10/07/ :08:00 13/14

14 Customs, brytyjski urząd podatków i ceł) osobom fizycznym, które muszą składać deklaracje podatkowe. Nawet jeśli UTR jest wykorzystywany w deklaracjach podatkowych i innej korespondencji nie umieszcza się go na karcie lub innym urzędowym dokumencie. 2. Innym numerem referencyjnym szeroko rozpowszechnionym w Zjednoczonym Królestwie, który jest może bardziej znany, jest National Insurance Number (NINO). Składa się on z 2 liter, 6 cyfr i litery A, B, C lub D (na przykład DQ123456C). Wszystkie osoby fizyczne zamieszkałe na stałe w Zjednoczonym Królestwie posiadają nadany numer NINO lub mogą taki numer otrzymać. Numer NINO nadawany jest automatycznie młodym ludziom zamieszkałym w Zjednoczonym Królestwie z chwilą osiągnięcia wieku 16 lat. Numer NINO jest umieszczany na wielu urzędowych dokumentach. Osoby fizyczne otrzymują swój numer NINO na plastikowej karcie lub od września 2010 r. w urzędowym piśmie z Departamentu Zatrudnienia, Emerytur i Rent. Jednakże na piśmie tym umieszczany jest zastrzeżenie Dokument ten nie jest dowodem tożsamości i wobec tego nie może być wykorzystywany do celów potwierdzenia tożsamości posiadacza. W niektórych urzędowych dokumentach HMRC numer NINO może figurować jako numer rejestracji podatkowej. Organy podatkowe Zjednoczonego Królestwa zaznaczyły, że będą uznawać ten numer za quasi-nip do celów dyrektywy w sprawie oszczędności. UTR i NINO są osobistymi i niepowtarzalnymi numerami osoby fizycznej, której zostały nadane. Numery te nigdy nie ulegają zmienie a ich format jest zawsze taki sam. Jednakże nie wszyscy podatnicy będący rezydentami ani nie wszyscy obywatele posiadają nadany numer UTR lub NINO. 31. Informacja prawna Informacje na temat numerów identyfikacji podatkowej (NIP) i wykorzystania modułu sprawdzania NIP online udostępnione na stronach europejskiego portalu podlegają klauzuli o wyłączeniu odpowiedzialności, informacji o prawach autorskich i przepisom odnoszącym się do ochrony danych osobowych i prywatności. Version 10/07/ :08:00 14/14