SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. Przetarg nieograniczony (P.N. 28/2012) Zamawiający:

Transkrypt

1 Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Wrocław, ul. Bolesława Prusa Telefon , fax SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony (P.N. 28/2012) na dostawę oleju przekładniowego do autobusów Zamawiający: Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Spółka z o.o. we Wrocławiu (postępowanie jest prowadzone w procedurze określonej Zarządzeniem Nr 5/12 Prezesa Zarządu Dyrektora Naczelnego Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego Spółka z o.o. we Wrocławiu z dnia 27 marca 2012r. w sprawie: udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi przez MPK Sp. z o.o. we Wrocławiu) Zatwierdzono do stosowania: Członek Zarządu Dyrektor ds. Przewozów i Eksploatacji inż. Zdzisław Ferenz Członek Zarządu Dyrektor Finansowy mgr inż. Grażyna Kulbaka Wrocław, 12 kwietnia 2012r.

2 1. Nazwa oraz adres Zamawiającego Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Wrocław, ul. Bolesława Prusa 75-79, telefon: , fax: Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 3. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest dostawa oleju przekładniowego do autobusów Mercedes Benz Citaro oraz oleju przekładniowego mineralnego do skrzyń biegów Voith i ZF Podane ilości mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Korekty ilościowe nie mogą przekroczyć - 30% uzgodnionej ilości Wykonawca będzie dostarczał towar własnym transportem do magazynów Zamawiającego, znajdujących się na terenie miasta Wrocławia, w terminie 4 dni roboczych od przesłania zamówienia faksem. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przed każdym rozładunkiem aktualne świadectwo jakości danej partii produktu potwierdzone przez upoważnioną osobę Wykonawca będzie dostarczał olej własnym transportem, na swój koszt do magazynu Zamawiającego znajdującego się na terenie miasta Wrocławia Odbiór towaru następować będzie w obecności przedstawicieli stron w magazynach Zamawiającego, na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego do odbioru opróżnionych pojemników po dostarczonych olejach, w terminie do 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. Koszty związane z odbiorem pojemników ponosi Wykonawca Po odbiorze dostarczonego towaru w okresie gwarancji Zamawiający zastrzega sobie prawo poddania kontroli laboratoryjnej, w certyfikowanym laboratorium, losowo wybranej próbki oleju dostarczonego przez Wykonawcę w celu jego kontroli jakościowej. Koszt badań ponosi strona w zależności od wyniku. Wybór laboratorium należy do Zamawiającego 3.8. Ujawnienie przy pomocy badań laboratoryjnych niezgodności parametrów będzie uznane za niezgodne z zamówieniem. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o ujawnionych niezgodnościach potwierdzonych wynikiem badań. Wykonawca zobowiązany będzie wymienić olej wadliwy na wolny od wad w terminie 3 dni od daty powiadomienia o niezgodnościach Wynik badania otrzymany z laboratorium, o którym mowa u ust.1 jest wiążący dla obu stron Warunki płatności: przelewem bankowym w terminie 30 dni od dnia dostarczenia faktury Ceny nie ulegną zmianie przez okres trwania umowy Specyfikacje asortymentowa oraz zakresy wymagań określają Zał. nr 1, 2, 3 i 4 do umowy Pozostałe warunki podano we wzorze umowy. 4. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 odrębne części, tj. Wykonawca może złożyć ofertę na jedną pozycje lub więcej. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Termin wykonania zamówienia Termin wykonania zamówienia: 24 miesiące od dnia zawarcia umowy 6. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, tj.: a) wykażą, że należycie wykonali w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, dostawy objęte niniejszym zamówieniem (dostawa oleju przekładniowego do autobusów ) o łącznej wartości nie niższej niż: Zad. A ,00 zł brutto, Zad. B ,00 zł brutto Zad. C ,00 zł brutto Zad. D ,00 zł brutto, (należy wypełnić Załącznik Nr 4a i/lub 4b i/lub 4c i/lub 4dFormularza Ofertowego), 1

3 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej. 7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu. 1. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda następujących dokumentów: - wykazu należycie wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, dostaw objętych niniejszym zamówieniem (dostawa oleju przekładniowego do autobusów komunikacji miejskiej) o łącznej wartości nie niższej niż: Zad. A ,00 zł brutto, Zad. B ,00 zł brutto Zad. C ,00 zł brutto Zad. D ,00 zł brutto, 2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda następujących dokumentów: a) Oświadczenie Wykonawcy potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu określonych w SIWZ Załącznik nr 2, b) Oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Załącznik nr 3, c) Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania oferty, UWAGA: Wyżej wymienione dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 8. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazuje dokumenty lub informacje faksem lub drogą elektroniczną, następnie niezwłocznie przekazuje je pocztą Wyjaśnienia udzielane będą pisemnie, co oznacza, że Zamawiający odpowie niezwłocznie na każde zapytanie dotyczące Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia umieszczając odpowiedzi na stronie internetowej, na której została umieszczona SIWZ (bez ujawniania źródła zapytania), chyba, że prośba o wyjaśnienie specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem otwarcia ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia dokonaną zmianę Zamawiający umieszcza na stronie internetowej, na której została umieszczona SIWZ Osoba uprawniona do porozumiewania się z Wykonawcami: Kierownik Działu Logistyki - Jerzy Pawlak, tel Wymagania dotyczące wadium Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. 10. Termin związania ofertą Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą upływa 30 dni po terminie składania ofert. 11. Opis sposobu przygotowania oferty Oferta powinna spełniać zasady określone w SIWZ, tj: oferta musi być podpisana przez osoby uprawnione do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy (osoby wymienione we właściwym rejestrze lub zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej), Wykonawca może złożyć jedną ofertę, oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim, 2

4 oferta powinna zawierać: a. zarejestrowaną nazwę Wykonawcy, zarejestrowany adres Wykonawcy, województwo, powiat, numer telefonu, nr fax, numer REGON, numer NIP, , adres strony internetowej, numer konta bankowego, dane osobowe i nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktów (zgodnie z Formularzem Ofertowym), b. Załącznik nr 1 - Cena oferty, odpowiedzi muszą być udzielane na wszystkie pytania zawarte w załącznikach, jeżeli zabraknie miejsca należy dołączyć dodatkowe strony, zaleca się, aby ponumerować każdą ze stron, jeżeli pytanie w załączniku nie dotyczy Wykonawcy, należy wpisać nie dotyczy, niedopuszczalne są wyskrobywania w ofertach, poprawki zaś należy omówić w uwadze, zaopatrzonej własnoręcznym podpisem Wykonawcy lub osoby upoważnionej. Poprawki cyfr i liczb należy pisać wyrazami, ofertę należy umieścić w kopercie, zamkniętej (opieczętowanej) uniemożliwiającej jej wcześniejsze otwarcie i ujawnienie treści oferty, na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, tzn.: Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością we Wrocławiu, ul. Bolesława Prusa 75-79, Wrocław, pokój nr 14 oraz napis: OFERTA DOSTAWA OLEJU PRZEKŁADNIOWEGO DO AUTOBUSÓW, jeżeli Wykonawca chce wycofać ofertę, która została wcześniej złożona, to przed upływem terminu składania ofert składa oświadczenie o wycofaniu swojej oferty sporządzone wg powyższych zasad, umieszczone w kopercie z naniesionym dodatkowym napisem: COFNIĘCIE OFERTY DOSTAWA OLEJU PRZEKŁADNIOWEGO DO AUTOBUSÓW, jeżeli Wykonawca chce dokonać modyfikacji (zmian) w ofercie, która została wcześniej złożona, to przed upływem terminu składania ofert składa nową (poprawioną) ofertę sporządzoną wg powyższych zasad i umieszczoną w kopercie z naniesionym dodatkowym napisem: ZMIANA OFERTY DOSTAWA OLEJU PRZEKŁADNIOWEGO DO AUTOBUSÓW, zaleca się zachować kopię złożonej oferty wraz z ofertą Wykonawca składa wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia wyszczególnione w pkt 7 SIWZ, tj.: a. Załącznik nr 3 - Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę). Kopie dokumentów muszą być czytelne b. Załącznik nr 4 - Wykaz wykonanych dostaw oleju przekładniowego do autobusów. 12. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Miejsce składania ofert: Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością we Wrocławiu, ul. Bolesława Prusa 75-79, Wrocław, Dział Zamówień i Umów, pok. nr 208, w godz , Termin składania ofert upływa dnia r. o godz Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za stan oraz termin dostarczenia oferty przesłanej przez Wykonawców drogą pocztową Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego, Miejskie Przedsiębiorstwo Komunikacyjne Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością we Wrocławiu, ul. Bolesława Prusa 75-79, Wrocław, pok. nr 9 (sala konferencyjna). 13. Opis sposobu obliczenia ceny Cenę oferty brutto należy podać na Załączniku nr 2 FORMULARZA OFERTOWEGO Ceny należy podawać do drugiego miejsca po przecinku. (Podawanie ceny w inny sposób może spowodować odrzucenie oferty) Rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN. 3

5 14. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz oceny ofert Kryteria ocena ofert: Cena oferty (wg Zał. nr 1) - znaczenie 100% Przydzielanie punktów za cenę: oferta o najniższej cenie otrzyma najwyższą ilość, tj. 100 punktów; pozostałym Wykonawcom punkty za cenę zostaną przydzielone na podstawie obliczenia udziału procentowego najniższej ceny w stosunku do ceny danej oferty wg wzoru: cena najniższa [zł] ilość punktów za cenę = x 100 cena oferty [zł] 15. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, podpisał umowę na warunkach określonych w załączonym do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzorze umowy, w terminie wskazanym w zawiadomieniu o wyborze najkorzystniejszej oferty. 16. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 17. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy, w sprawie zamówienia Zawarte są w załączonym do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia wzorze umowy. 18. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Środki ochrony prawnej nie przysługują, albowiem postępowanie jest prowadzone w procedurze uproszczonej, zgodnie z Zarządzeniem Nr 5/12 Prezesa Zarządu Dyrektora Naczelnego Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego Spółka z o.o. we Wrocławiu z dnia 27 marca 2012r. 4

6 UMOWA Nr... (wzór) W dniu... pomiędzy: Miejskim Przedsiębiorstwem Komunikacyjnym Spółką z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą we Wrocławiu, ul. Bolesława Prusa 75-79, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS , NIP: , kapitał zakładowy: ,00 zł, reprezentowaną przez: 1. Grażynę Kulbakę Członka Zarządu, Dyrektora Finansowego 2. Zdzisława Ferenza - Członka Zarządu, Dyrektora ds. Przewozów i Eksploatacji zwaną dalej Zamawiającym, a... z siedzibą w, wpisanym do..., NIP:, kapitał zakładowy:., reprezentowanym przez: zwanym dalej Wykonawcą w oparciu o art. 132 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) oraz procedurę określoną w Zarządzeniu Nr 5/12 Prezesa Zarządu Dyrektora Naczelnego Miejskiego Przedsiębiorstwa Komunikacyjnego Spółka z o.o. we Wrocławiu z dnia 27 marca 2012r. w sprawie udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi przez MPK Sp. z o.o. we Wrocławiu, w trybie przetargu nieograniczonego, została zawarta umowa następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy są sukcesywne dostawy olejów przekładniowych do autobusów wyszczególnionych w specyfikacjach asortymentowo ilościowych stanowiących Załączniki Nr 1, 2, 3 i 4 do niniejszej umowy, zwanych dalej także towarem lub olejem. 2. Podane w załącznikach ilości mogą ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego. Korekty ilościowe nie mogą przekroczyć - 30% uzgodnionych ilości. 3. Towar będzie odpowiadał parametrom technicznym określonym w Zał. Nr 1, 2, 3 i 4 do umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego do odbioru opróżnionych pojemników po dostarczonych olejach w terminie do 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego. Koszty związane z odbiorem pustych pojemników ponosi Wykonawca Wykonawca będzie dostarczał towar własnym lub zleconym transportem do magazynów Zamawiającego znajdujących się na terenie miasta Wrocławia. 2. Termin dostawy oraz ilość towaru Zamawiający będzie podawać Wykonawcy w pisemnym (fax) zamówieniu z wyprzedzeniem 4 dni roboczych. 3. Odbiór towaru odbywać się będzie w obecności przedstawicieli stron na podstawie faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę. 3 1.W razie stwierdzenia podczas odbioru towaru wad lub braków Zamawiający prześle Wykonawcy reklamację, który udzieli odpowiedzi na nią w ciągu 3 dni roboczych. 2. Wykonawca dostarczy towar wolny od wad lub brakujący w ciągu 24 godzin od dnia uwzględnienia reklamacji. 3. Nie udzielenie przez Wykonawcę w terminie odpowiedzi będzie równoznaczne z jej uwzględnieniem. 4. Koszty transportu reklamowanego towaru ponosi Wykonawca Wykonawca udziela gwarancji na dostarczony towar na okres 24 miesięcy, liczonej od dnia dokonania jego odbioru zgodnie z zapisem w 2 ust Wykonawca zobowiązuje się w okresie gwarancji wymienić towar, w którym ujawniły się wady na wolny od wad, w terminie 24 godzin od daty uwzględnienia reklamacji. 3. Termin na rozpatrzenie reklamacji ustala się na 3 dni od daty zgłoszenia. 4. Nie rozpatrzenie reklamacji w powyższym terminie oznacza uwzględnienie reklamacji. 5. Koszt transportu reklamowanego towaru ponosi Wykonawca. 5

7 5 1. Po odbiorze dostarczonego towaru w okresie gwarancji Zamawiający zastrzega sobie prawo poddania kontroli laboratoryjnej, w certyfikowanym laboratorium, losowo wybranej próbki oleju dostarczonego przez Wykonawcę w celu jego kontroli jakościowej. Koszt badań ponosi strona w zależności od wyniku. Wybór laboratorium należy do Zamawiającego 2. Ujawnienie przy pomocy badań laboratoryjnych niezgodności parametrów będzie uznane za niezgodne z zamówieniem. Zamawiający powiadomi Wykonawcę o ujawnionych niezgodnościach potwierdzonych wynikiem badań. Wykonawca zobowiązany będzie wymienić olej wadliwy na wolny od wad w terminie 3 dni od daty powiadomienia o niezgodnościach. 3. Wynik badania otrzymany z laboratorium, o którym mowa u ust.1 jest wiążący dla obu stron Ceny jednostkowe towaru i stawka podatku VAT zostały określone w Załącznikach nr 1, 2, 3 i 4 do niniejszej umowy. 2. Ceny jednostkowe nie ulegną zmianie przez czas trwania umowy. 3. W przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT w trakcie trwania umowy do obliczenia należności, o której mowa w 7 zostanie przyjęty podatek VAT, określony zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami. 4. Koszt dostawy towaru do miejsca dostawy został ujęty w cenach jednostkowych określonych w Załącznikach nr 1, 2, 3 i brutto zamówienia będącego przedmiotem niniejszej umowy wynosi:... zł (słownie:... złotych). 7 Za dostarczony i odebrany każdorazowo olej Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności, wyliczonej w oparciu o ceny jednostkowe określone w 6 ust. 1 do umowy przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie 30 dni od otrzymania faktury przez Zamawiającego Strony ponoszą odpowiedzialność za szkody wyrządzone drugiej Stronie na skutek niewykonania lub nienależytego wykonania w całości lub w części zobowiązań wynikających z umowy, za wyjątkiem przypadku siły wyższej. 2. Przez siłę wyższą Strony rozumieją okoliczności niezależnie od woli i działań Stron, których powstania żadna ze Stron nie mogła przewidzieć i których powstaniu lub skutkom nie mogła zapobiec przy zachowaniu należytej staranności. Za siłę wyższą mogą być uznane w szczególności takie okoliczności jak: klęski żywiołowe i anormalne warunki pogodowe, katastrofy, mobilizacje, embargo, strajki, zamknięcie granic lub istotne utrudnienie ruchu na granicach, wydane przez władze publiczne zakazy transportowe, uniemożliwiające całkowite lub częściowe wykonanie umowy. Strona dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana do powiadomienia o tym fakcie w ciągu 7 dni roboczych drugiej Strony pod rygorem braku możliwości powołania się na klauzulę siły wyższej. Strony zobowiązują się do podjęcia niezwłocznych działań, mających na celu określenie sposobu rozwiązania zaistniałej sytuacji w celu wykonania postanowień Umowy. 3. Jeśli okoliczności siły wyższej będą trwać nieprzerwanie dłużej niż dwa miesiące, to każda ze Stron może rozwiązać niniejszą Umowę z zachowaniem 14 dniowego okresu wypowiedzenia nie ponosząc odpowiedzialności z tytułu rozwiązania Umowy W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości: 1) 2% wartości brutto towaru nie dostarczonego w terminie, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostawie towaru, 2) 2% wartości brutto towaru, w którym podczas odbioru ujawniły się wady lub brakującego, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostawie towaru wolnego od wad lub brakującego licząc od upływu terminu wyznaczonego na dostawę, 6

8 3) 2% wartości brutto towaru, w którym w okresie gwarancji ujawniły się wady za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w dostawie towaru wolnego od wad licząc od upływu terminu wyznaczonego na dostawę, 3) 5% wartości brutto zamówienia w przypadku wypowiedzenia umowy przez Zamawiającego bez zachowania okresu wypowiedzenia na podstawie 11 ust. 3 umowy 2. Zamawiającemu przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych z k.c Niniejsza umowa obowiązuje od dnia zawarcia umowy do dnia zrealizowania dostaw na kwotę określoną w 6 ust. 5, jednak nie dłużej niż do r. 2. Z dniem r. wygasają wzajemne zobowiązania stron w zakresie niezrealizowanych dostaw Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem rozwiązującym umowę na koniec miesiąca, z zastrzeżeniem iż Wykonawca będzie mógł złożyć wypowiedzenie po upływie 6 miesięcy od daty zawarcia umowy. 2. W przypadku wypowiedzenia umowy z zachowaniem okresu wypowiedzenia Wykonawca zobowiązany będzie w okresie wypowiedzenia do realizacji dostaw na warunkach określonych niniejszą umową. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo wypowiedzenia umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia w przypadku dwukrotnego niedostarczenia towaru w terminie lub dwukrotnej zwłoki w dostarczeniu towaru zgodnie z zapisem 3 ust. 2 lub 5 ust.2 wady, liczonej od upływu terminu wyznaczonego na dostawę. 12 Wszelkie zmiany umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu. 13 W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 14 Ewentualne spory wynikłe z niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z których 2 otrzymuje Zamawiający, a 1 Wykonawca. WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY : 7

9 Załącznik Nr 1 do Umowy Nr... z dnia... zawartej pomiędzy MPK Sp. z o.o., a... Specyfikacja asortymentowa Zadanie A Kategoria CPV 231 L.p. Nazwa towaru Indeks J.m Ilość Cena jedn. 1. Olej do skrzyni biegów Voith (4-biegowa) litr % podatku VAT brutto Olej do skrzyni biegów Voith (4-biegowa) 1. Rodzaj oleju: przekładniowy, do autobusowych skrzyń biegów Voith DIW A 3E, wymieniony w specyfikacji EvoBus Blatt (Voith DIWA H ) 2. Wskaźnik WL: min Pozostałe wymagania (konieczne): a) przebieg: 120 tysięcy km (olej o wydłużonym okresie wymiany), b) temperatura pracy: do 105 C, c) posiada dopuszczenia: Mercedes Benz (EvoBus Blatt ) lub Voith`a (Voith- DIWA H ), d) Karta charakterystyki substancji (preparatu) chemicznej wydana zgodnie z przepisami Rozporządzenia (WE) Nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006r., z uwzględnieniem zmian wprowadzonych Rozporządzeniem Komisji (UE) Nr 453/2010 z dnia 20 maja 2010r. WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY : 8

10 Załącznik Nr 2 do Umowy Nr... z dnia... zawartej pomiędzy MPK Sp. z o.o., a... Specyfikacja asortymentowa Zadanie B Kategoria CPV 231 L.p. Nazwa towaru Indeks J.m Ilość Cena jedn. 1. Olej do skrzyni biegów ZF HP 602 (6-biegowa) litr % podatku VAT brutto Olej do skrzyni biegów ZF HP 602 (6-biegowa) 1. Rodzaj oleju: przekładniowy do automatycznych skrzyń biegów ZF wymieniony w specyfikacji EvoBus Blatt (ZF-Schmierstoffliste TE-ML 14E). 2. Wskaźnik WL: min Pozostałe wymagania (konieczne): a) przebieg: do km (olej o wydłużonym okresie wymiany), b) temperatura pracy: do 105 C, okresowo do 145 C (przy wykorzystaniu zwalniacza), c) posiadanie dopuszczenia: Mercedes Benz (EvoBus Blatt ) lub ZF (ZF-Schmierstoffliste TE-ML 14E) d) Karta charakterystyki substancji (preparatu) chemicznej wydana zgodnie z przepisami Rozporządzenia (WE) Nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006r., z uwzględnieniem zmian wprowadzonych Rozporządzeniem Komisji (UE) Nr 453/2010 z dnia 20 maja 2010r. WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY : 9

11 Załącznik Nr 3 do Umowy Nr... z dnia... zawartej pomiędzy MPK Sp. z o.o., a... Specyfikacja asortymentowa Zadanie C Kategoria CPV 231 L.p. Nazwa towaru Indeks J.m Ilość Cena jedn. 1. Olej do osi napędowej GL-5 80W/ litr % podatku VAT brutto Olej do osi napędowej 1. Rodzaj oleju: przekładniowy, wymieniony w specyfikacji EvoBus Blatt (ZF-Schmierstoffliste TE-ML 12E). 2. Klasa lepkości: 85W Klasa jakości: GL Wskaźnik WL: min Pozostałe wymagania (konieczne): a) przebieg: km (olej o wydłużonym okresie wymiany), b) posiadanie dopuszczenia: Mercedes Benz EvoBus Blatt lub ZF (ZF-Schmierstoffliste TE-ML 12E), c) karta charakterystyki substancji (preparatu) chemicznej wydana zgodnie z przepisami rozporządzenia (WE) Nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006r., z uwzględnieniem zmian wprowadzonych Rozporządzeniem Komisji (UE) Nr 453/2010 z dnia 20 maja 2010r. WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY : 10

12 Załącznik Nr 4 do Umowy Nr... z dnia... zawartej pomiędzy MPK Sp. z o.o., a... Specyfikacja asortymentowa Zadanie D Kategoria CPV 231 L.p. Nazwa towaru Indeks J.m Ilość Cena jedn. 1. Olej przekładniowy do skrzyni biegów Voith i ZF litr % podatku VAT brutto Olej do skrzyni biegów Voith i ZF 1. Rodzaj oleju: mineralny olej przekładniowy do automatycznych skrzyń biegów Voith i ZF. 2. Wskaźnik lepkości WL: min 150 (wg DIN ISO 2909 lub aktualna ASTM D 2270) 3. Temperatura płynięcia: nie wyższa niż -35 C (wg DIN ISO 3016 lub aktualna ASTM D 97). 4. Pozostałe wymagania (konieczne): a) posiadanie dopuszczenia: jednocześnie obu producentów skrzyń biegów (Voith i ZF) Voith ZF TE-ML 14A i 17C, b) karty technicznej podającej podstawowe własności fizyko chemiczne środka smarnego, w tym wymagane parametry, c) karta charakterystyki substancji (parametru) chemicznej wydana zgodnie z przepisami Rozporządzenia (WE) Nr 1907/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 18 grudnia 2006r., z uwzględnieniem zmian wprowadzonych Rozporządzeniem Komisji (UE) Nr 453/2010 z dnia 20 maja 2010r. d) potwierdzenie posiadania przez środek smarny odpowiednich dopuszczeń tj. jednocześnie obu producentów skrzyni biegów (specyfikacje firm Voith i ZF).Wystarczający jest odpowiedni zapis w karcie technicznej produktu i obecność produktu w odpowiedniej specyfikacji producenta skrzyni biegów. WYKONAWCA : ZAMAWIAJĄCY : 11

13 FORMULARZ OFERTOWY (pieczęć Wykonawcy) strona z ogólnej liczby stron FORMULARZ OFERTOWY Wykonawca: PRZETARG NIEOGRANICZONY DOSTAWA OLEJU PRZEKŁADNIOWEGO DO AUTOBUSÓW 1. Zarejestrowana nazwa Wykonawcy: Zarejestrowany adres Wykonawcy: Województwo: Powiat: Numer telefonu: Numer faxu: Numer REGON : Numer NIP : E - mail : Internet: Numer konta bankowego : Osoba upoważniona do kontaktów Upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy... (imię i nazwisko) Data :... 12

14 FORMULARZ OFERTOWY (pieczęć Wykonawcy) ZAŁĄCZNIK Nr 1 strona z ogólnej liczby stron Cena oferty Zadanie A Kategoria CPV 231 L.p. Nazwa towaru Indeks J.m Ilość Cena jedn. 1. Olej do skrzyni biegów litr Voith (4-biegowa) % podatku VAT brutto brutto za dostawę oleju z transportem Wykonawcy cyfrowo :... złotych słownie :... złotych w tym : : cyfrowo :... złotych słownie :... złotych. podatek VAT : cyfrowo :... złotych słownie :... złotych. Zadanie B Kategoria CPV 231 L.p. Nazwa towaru Indeks J.m Ilość Cena jedn. 1. Olej do skrzyni biegów ZF litr HP 602 (6-biegowa) % podatku VAT brutto brutto za dostawę oleju z transportem Wykonawcy: cyfrowo :... złotych słownie :... złotych w tym : : cyfrowo :... złotych słownie :... złotych. podatek VAT : cyfrowo :... złotych słownie :... złotych. 13

15 Zadanie C Kategoria CPV 231 L.p. Nazwa towaru Indeks J.m Ilość Cena jedn. 1. Olej do osi napędowej GL-5 80W/ litr % podatku VAT brutto brutto za dostawę oleju z transportem Wykonawcy: cyfrowo :... złotych słownie :... złotych w tym : : cyfrowo :... złotych słownie :... złotych. podatek VAT : cyfrowo :... złotych słownie :... złotych. Zadanie D Kategoria CPV 231 L.p. Nazwa towaru Indeks J.m Ilość Cena jedn. 1. Olej przekładniowy do skrzyni biegów Voith i ZF litr % podatku VAT brutto brutto za dostawę oleju z transportem Wykonawcy: cyfrowo :... złotych słownie :... złotych w tym : : cyfrowo :... złotych słownie :... złotych. podatek VAT : cyfrowo :... złotych słownie :... złotych. Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa... ( imię i nazwisko ) Data :... 14

16 ZAŁĄCZNIK Nr 2 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OKREŚLONYCH W SIWZ Jako Wykonawca dostawy oleju przekładniowego do autobusów o ś w i a d c z a m, ż e: 1. Spełniam warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia dotyczące: 1.1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Posiadania wiedzy i doświadczenia Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia Sytuacji ekonomicznej i finansowej. Upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy... (imię i nazwisko) Data :... 15

17 ZAŁĄCZNIK Nr 3 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia*. * Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się: 1) wykonawców, którzy wyrządzili szkodę, nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, jeżeli szkoda ta została stwierdzona orzeczeniem sądu, które uprawomocniło się w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania; 2) wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego; 3) wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 4) osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciw środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 5) spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciw środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 6) spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciw środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 7) spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciw środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 8) osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową,, przestępstwo przeciw środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego; 9) podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary. Upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy... (imię i nazwisko) Data :... 16

18 ZAŁĄCZNIK Nr 4... DOKUMENT POTWIERDZAJĄCY SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU OKREŚLONYCH W SIWZ Wykaz wykonanych dostaw Wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, dostaw objętych niniejszym zamówieniem (dostawa oleju przekładniowego do autobusów komunikacji miejskiej) o łącznej wartości nie niższej niż: Zadanie A ,00 zł brutto, Zadanie B ,00 zł brutto, Zadanie C ,00 zł brutto, Zadanie D ,00 zł brutto. Lp. Opis przedmiotu zamówienia zadania brutto Data Wykonania (od - do) Odbiorca (nazwa, adres, telefon) Razem: Załącznik nr 4 należy złożyć oddzielnie na każde zadanie. Po numerze załącznika (tj. 4) należy wpisać numer zadania (tj. A, B, C, D), którego dotyczy oferta. W tabeli umieścić wyłącznie informacje dotyczące tylko jednego z zadań. Upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy... (imię i nazwisko) Data :... 17