Lepsza współpraca dzięki wydajnym i ekonomicznym rozwiązaniom opartym na chmurze obliczeniowej

Transkrypt

1 Office 365 dla szkół Lepsza współpraca dzięki wydajnym i ekonomicznym rozwiązaniom opartym na chmurze obliczeniowej Microsoft Office 365 dla instytucji edukacyjnych oferuje szkołom rozbudowane usługi do komunikacji, współpracy (pracy zespołowej) i tworzenia dokumentów, zapewniając większą wydajność pracy użytkowników,

2 Microsoft Office 365 dla szkół Usługa Microsoft Office 365 pozwala szkołom dowolnej wielkości korzystać z bogatych możliwości oferowanych przez chmurę obliczeniową, zapewniając niższe koszty, wyższy poziom bezpieczeństwa, dostęp z dowolnego miejsca do, na przykład, prac uczniów, poczty elektronicznej i kalendarzy, a co najważniejsze, bardziej zadowoloną, lepiej współpracującą za pomocą sieci społeczność szkolną. Po co szkole Office 365? Dzięki usłudze Microsoft Office 365 szkoły mogą: Poprawić wyniki uczniów w nauce dzięki wykorzystywaniu technologii pozwalających uwzględniać różnorodne sposoby uczenia się i potrzeby uczniów celem skuteczniejszego przekazywania im wiedzy Zapewnić możliwość współpracy bez granic, zarówno w sieci jak i poza nią, aby uczniowie i nauczyciele mogli łatwiej dzielić się materiałami, wspólnie tworzyć i realizować programy nauczania oraz komunikować się w najlepszy, dla danego użytkownika, sposób Przygotowywać uczniów do pracy zawodowej rozwijając ich umiejętności przy wykorzystaniu znanych im narzędzi Office, dopasowanych do stosowanych obecnie przez firmy metod pracy w grupach korzystających z mediów społecznościowych Wszystkie te cele można zrealizować w bezpiecznym, zarządzanym przez szkołę środowisku, objętym udzieloną przez Microsoft gwarancją gotowości systemu do pracy (dostępności) na poziomie 99,9 procent, w którym dane pozostają własnością szkoły, a Microsoft nie wykorzystuje ich w celach reklamowych. Dzięki Office 365 instytucje edukacyjne mogą z łatwością przewidzieć wysokość rocznych kosztów narzędzi biurowych oraz narzędzi przeznaczonych do komunikacji i współpracy. Co więcej, można znacznie zmniejszyć koszty i zaoszczędzić czas, który byłby przeznaczony na wdrożenie, konserwację i zarządzanie serwerów lokalnych. Rutynowe zadania, takie jak aktualizowanie serwerów i sygnatur wirusów czy konserwacja dysków i serwerów, są wykonywane przez firmę Microsoft, administratorzy szkolnych pracowni mają zatem więcej czasu na to, aby skupić się na pracy związanej z celami edukacyjnymi. Pełne opisy powyższych przykładów można znaleźć na microsoft.com/casestudies. Dodatkowe informacje na temat oferty Microsoft Office 365 dla instytucji edukacyjnych można znaleźć pod adresem 2

3 Funkcjonalność proponowanego rozwiązania Office 365 to połączenie dobrze znanego i cieszącego się zaufaniem użytkowników pakietu biurowego Office na komputer lokalny z oferowanymi przez Microsoft usługami do komunikacji i współpracy (pracy zespołowej) nowej generacji, realizowanymi za pomocą rozwiązań opartych na chmurze obliczeniowej: Exchange Online, SharePoint Online i Lync Online. Rozwiązanie jest łatwe w obsłudze, proste w zarządzaniu oraz zapewnia bezpieczeństwo i gwarancję niezawodności na poziomie, jakiego należy oczekiwać od dostawcy usług światowej klasy. Funkcjonalność spełniająca wymagania dużych przedsiębiorstw (korporacji) dostępna bezpłatnie dla instytucji edukacyjnych W ramach Office 365 szkoła uzyskuje darmową pocztę elektroniczną, wiadomości błyskawiczne, grupowe rozmowy głosowe i wideo, a także możliwość przeglądania i edycji dokumentów w sieci przy zapewnieniu takiego samego poziomu jakości obsługi, jaki oferujemy naszym klientom komercyjnym. Szkoła będzie obsługiwana dokładnie w tych samych ośrodkach przetwarzania danych i przy zapewnieniu takich samych zabezpieczeń, jak klienci działający w takich sektorach jak bankowość, czy przemysł. Szkoła będzie miał zapewniony taki sam poziom wskaźników gotowości do pracy (bezawaryjności, dostępności), redundancji i niezawodności, jaki uzyskują wszyscy klienci komercyjni. Ponadto, dzięki bogatej gamie, spełniających wymagania prawa krajowego, funkcji ochrony prywatności oraz zabezpieczenia i ochrony danych szkoła wraz ze współpracującym z nim szerokim otoczeniem, będzie miała pewność, że materiały i dane osobowe uczniów są zabezpieczone i nie będą wykorzystywane w celach reklamowych. Do usług dostępnych bezpłatnie zalicza się: działającą w chmurze obliczeniowej pocztę elektroniczną, kalendarz i kontakty wiadomości błyskawiczne oraz rozmowy głosowe i wideo realizowane za pośrednictwem sieci telekonferencje z możliwością udostępniania pulpitów uczestników podgląd i edycję w sieci plików programów Word, Excel, PowerPoint i OneNote możliwość używania własnej nazwy domeny Oferowana szkole subskrypcja (plan, licencja) obejmuje również: dostępność na poziomie 99,9% całodobową telefoniczną obsługę serwisową klientów w zakresie rozwiązywania istotnych problemów informatycznych jednokrotne logowanie dzięki wykorzystaniu najnowocześniejszej technologii federacyjnej konfigurowalne filtry antyspamowe darmową synchronizację usługi Active Directory 3

4 Usługi opcjonalne Przygotowania do wdrożenia Office 365 należy rozpocząć od określenia usług, które najlepiej zaspokoją potrzeby uczniów, kadry dydaktycznej i personelu administracyjnego. W przypadku, gdy potrzebna jest większa funkcjonalność, wówczas dostępne są dwa dodatkowe plany (subskrypcje) Office 365 obejmujące rozszerzony zakres usług. Porównanie planów (subskrypcji) i cen Bezpłatny dla instytucji edukacyjnych A2 A3 A4 Działająca w chmurze poczta elektroniczna, kalendarz i kontakty Możliwość używania własnej nazwy domeny Wiadomości błyskawiczne, rozmowy głosowe i wideo Realizowane za pośrednictwem sieci telekonferencje z możliwością udostępniania pulpitów uczestników Podgląd i edycja w sieci plików programów Word, Excel, PowerPoint i OneNote Uczniowie: 2,50 USD za użytkownika miesięcznie. Nauczyciele i personel administracyjny: 4,50 USD za użytkownika miesięcznie Wszystko z planu A2, plus: Subskrypcja na lokalny pakiet Office Professional Plus 2010 (do 5 urządzeń na użytkownika) lub Mac Office 2011 Nieograniczona wielkość skrzynki pocztowej Archiwizacja* Narzędzia ediscovery wspomagające proces zachowania zgodności z przepisami prawa i wymogami licencyjnymi* Obsługa poczty głosowej posadowionej w chmurze Uczniowie: 3 USD za użytkownika miesięcznie. Nauczyciele i personel administracyjny: 6 USD za użytkownika miesięcznie Wszystko z planu A3, plus: Obsługa użytkownika w zakresie telefonii głosowej Zastąpienie lub uzupełnienie centralki abonenckiej (PBX) posadowioną lokalnie platformą Lync Server Wszystkie plany A obejmują także: obwarowaną sankcjami finansowymi gwarancję poziomu dostępności 99,9% * całodobową telefoniczną obsługę serwisową klientów w zakresie rozwiązywania istotnych problemów informatycznych jednokrotne logowanie dzięki wykorzystaniu najnowocześniejszej technologii federacyjnej konfigurowalne filtry antyspamowe bezpłatną synchronizację usługi Active Directory * Plan A2 jest bezpłatny, więc sankcje finansowe w przypadku nie zapewnienia gwarantowanego poziomu dostępności nie mają zastosowania, ale założony poziom dostępności 99.9% obowiązuje 4

5 Przejście z Live@edu Dobra wiadomość! Szkoła przejdzie na Office 365 dla instytucji edukacyjnych. Jako klient korzystający z rozwiązania Live@edu szkoła przejdzie na Office 365 dla instytucji edukacyjnych. To uaktualnienie zapewni uczniom, nauczycielom i personelowi administracyjnemu bezpłatny dostęp do tych samych wersji podstawowych narzędzi dostępnych w ramach usługi Office 365, z jakich korzystają duże przedsiębiorstwa. Użytkownicy mogą zachować swoje dotychczasowe adresy poczty elektronicznej a poza tym otrzymają nowe narzędzia ułatwiające komunikację i współpracę (pracę zespołową). Zautomatyzowany proces uaktualnienia oprogramowania automatycznie uruchomi subskrypcję Exchange Online Plan 1. Przejście na Exchange Online Plan 1 jest objęte warunkami obecnej umowy na korzystanie z rozwiązania Live@edu, tak więc nie jest wymagana nowa umowa. Po zakończeniu procesu automatycznego uaktualnienia oprogramowania, jeżeli szkoła będzie chciała skorzystać z subskrypcji na bezpłatny plan A2 na Office 365 dla instytucji edukacyjnych, obejmujący Lync Online, SharePoint Online i Office Web Apps, bądź odpłatny plan przeznaczony dla szkół obejmujący dodatkowe funkcje, najpierw będzie musiała podpisać umowę Microsoft Online Services lub posiadać aktualną umowę licencjonowania zbiorczego (Volume Licensing Agreement). Proces uaktualnień oprogramowania już się rozpoczął. Należy się zarejestrować na Service Management Portal pod adresem microsoft.com/liveatedu, aby sprawdzić, czy szkoła może z nich skorzystać, bądź skontaktować się z obsługą serwisową Live@edu, aby rozpocząć już dzisiaj. Co trzeba wiedzieć, aby zacząć planowanie uaktualnienia oprogramowania? Kwestie techniczne Dotychczasowe domeny Live@edu zostaną w trakcie procesu uaktualnienia oprogramowania przekształcone w domeny Office 365. Żadna domena zarejestrowana obecnie w Live@edu nie może być bezpośrednio zarejestrowana w Office 365: musi przejść proces uaktualnienia. Nie można łączyć ze sobą domen z różnych subskrypcji Office 365, dlatego wszystkie domeny, które mają być zarejestrowane w Office 365 powinny zostać uruchomione jako domeny zaakceptowane w ramach subskrypcji Live@edu jeszcze przed uaktualnieniem. Wpływ na użytkowników końcowych Uaktualnienie zapewni każdemu użytkownikowi nowe narzędzia i nowe konto, dlatego należy zaplanować kampanię informacyjną o zmianach skierowaną do uczniów, nauczycieli i personelu administracyjnego. W przypadku wyboru bezpłatnego planu A2 lub płatnego planu przeznaczonego dla instytucji edukacyjnych, do współdzielonych obszarów roboczych i przechowywania plików użytkownicy mogą wykorzystywać program SharePoint Online, zaś do obsługi wiadomości błyskawicznych - Lync Online. 5

6 Bezpłatna wersja próbna Warto już dziś wypróbować usługę Office 365. Nauczyciele, pracownicy administracyjni i uczniowie uzyskują dostęp do poczty elektronicznej i kalendarzy, aplikacji Office Web Apps, połączeń wideo i spotkań (konferencji) w trybie online oraz funkcji współdzielenia dokumentów z dowolnego miejsca. Office 365 zapewnia, za pomocą sieci, dostęp do funkcjonalności pakietu Microsoft Office, co pozwala na lepsze przygotowywanie zajęć, tworzenie złożonych sprawozdań i prezentacji, a także współpracę przez sieć z innymi nauczycielami lub uczniami. Od czego zacząć? 1. Skorzystanie z 30 dniowej wersji próbnej. Możliwość wypróbowania funkcji i korzyści oferowanych przez usługę Office 365 przez maksymalnie 50 użytkowników. 2. Sprawdzenie uprawnień. W dowolnej chwili w trakcie trwania próby Microsoft może sprawdzić, czy domena jest uprawniona do skorzystania z cen przysługujących instytucjom edukacyjnym. 3. Rozpoczęcie korzystania z usługi. Uruchomienie w całej instytucji usługi bezpłatnej (A2) lub zakup usług dodatkowych. Usługa Office 365 dla szkół jest dostępna tylko dla akredytowanych instytucji edukacyjnych. Konieczne jest podpisanie umowy oraz poświadczenie uprawnień do skorzystania z oferty. Microsoft zastrzega sobie prawo do weryfikacji uprawnień w dowolnej chwili oraz zawieszenia świadczenia usługi klientom nieuprawnionym. 6

7 Podsumowanie i następne kroki Nasz cel jest prosty chcemy pomóc szkołom zwiększyć wydajność pracy i zapewnić nauczycielom, pracownikom administracyjnym i uczniom dostęp do poczty elektronicznej, kalendarzy, aplikacji Office Web Apps, połączeń wideo i spotkań (konferencji) w trybie online oraz funkcji współdzielenia dokumentów z dowolnego miejsca. Dziękujemy za zainteresowanie dodatkowymi informacjami na temat usługi Office 365 dla instytucji edukacyjnych. W ramach oferowanej przez Microsoft usługi Office 365 szkoły uzyskują znany pakiet Microsoft Office na komputery lokalne uzupełniony dostępnymi za pośrednictwem sieci usługami do komunikacji i współpracy (pracy zespołowej) nowej generacji. Office 365 zapewnia dostęp do funkcjonalności pakietu Microsoft Office za pomocą sieci, co pozwala na lepsze przygotowywanie lekcji, tworzenie złożonych sprawozdań i prezentacji, a także współpracę przez sieć z innymi nauczycielami lub uczniami. Niniejsza oferta pozwala szkole zaoszczędzić czas i obniżyć koszty, jak również uwolnić cenne zasoby informatyczne. Zalety rozwiązania oferowanego przez Microsoft Usługi na poziomie spełniającym wymagania dużych przedsiębiorstw (korporacji) Ponad klientów z sektora edukacji korzystających z usług Microsoft realizowanych za pośrednictwem chmury obliczeniowej obsługuje dziesiątki milionów uczniów i nauczycieli partnerów zajmuje się usługami realizowanymi za pośrednictwem sieci, a setki z nich koncentruje się na obsłudze klientów z sektora edukacji Globalny zasięg: usługi dostępne w 40 krajach w 20 wersjach językowych Najbardziej elastyczna platforma Właściwe oferty dla właściwych użytkowników Swoboda wyboru: rozwiązanie lokalne, w chmurze lub hybrydowe Innowacyjne rozwiązania wprowadzane co 90 dni Polityka wprowadzania mniej istotnych (minor) i poważniejszych (major) aktualizacji w sposób pozwalający na zachowanie kontroli informatyków nad systemem Koncepcja platformy usługowej pozwala na wprowadzanie do oferty nowych usług zarówno przez Microsoft, jak i partnerów Zaangażowanie we współpracę z sektorem edukacji Partners in Learning to ogólnoświatowy program mający na celu zwiększenie dostępu to technologii i szersze wykorzystywanie technologii w nauce DreamSpark umożliwia bezpłatne pobieranie oprogramowania Microsoft przeznaczonego dla programistów, projektantów i twórców gier Następne kroki Chcielibyśmy zainwestować we współpracę ze szkołami, oferując pomoc w procesie dokonania oceny zalet Office 365 z punktu widzenia potrzeb szkół Jesteśmy gotowi podjąć współpracę ze szkołami w realizacji każdego z proponowanych poniżej działań i czekamy na kontakt. 1 Zapraszamy na portal celem skorzystania z bezpłatnej wersji próbnej 2 Microsoft zaproponuje termin spotkania celem omówienia następnych kroków 3 Uruchomienie bezpłatnej usługi (A2) 7

8 Usługi dostępne w ramach Office 365 Exchange Online Exchange Online zapewnia wysoce funkcjonalny, znany i bardziej bezpieczny dostęp do poczty elektronicznej, kalendarza, kontaktów i zadań z dowolnych komputerów, za pośrednictwem internetu i z urządzeń mobilnych. Udostępnia rozbudowaną funkcjonalność platformy Microsoft Exchange Server w postaci usługi dostępnej w chmurze obliczeniowej. Poza zapewnieniem bogatych i znanych możliwości systemu Exchange Server, Exchange Online znacznie upraszcza zarządzanie systemami informatycznymi oraz oferuje zaawansowane rozwiązania w zakresie bezpieczeństwa i niezawodności, ułatwiając ochronę danych. Funkcje Dostęp do Exchange Online Poczta elektroniczna i kontakty Kalendarz Poczta głosowa Bezpieczeństwo Archiwizacja i zgodność z wymaganiami prawa Centrum administracyjne Korzyści Dostęp do poczty elektronicznej prawie z dowolnego miejsca za pomocą przeglądarki internetowej i aplikacji Outlook Web App. Microsoft Office Outlook zapewnia wysoki poziom obsługi użytkownika i dostęp do skrzynki pocztowej w przypadku braku połączenia z siecią. Dostęp do poczty elektronicznej, kalendarza, kontaktów i zadań za pośrednictwem Exchange ActiveSync z szerokiej gamy urządzeń mobilnych, w tym Microsoft Windows Mobile i Windows Phone 7, telefonów Nokia serii E i N, urządzeń Palm, Apple iphone i ipad, oraz niektórych telefonów z systemem operacyjnym Android. Do dyspozycji skrzynka pocztowa o pojemności 25 gigabajtów (GB) dla każdego użytkownika z możliwością wysyłania wiadomości o rozmiarze do 25 megabajtów (MB). Automatyczne uruchamianie działań w odniesieniu do wiadomości docierających do skrzynki pocztowej na podstawie reguł dotyczących wiadomości przychodzących. Unikanie błędów przy wysłaniu poczty elektronicznej dzięki automatycznie generowanym ostrzeżeniom zwanym MailTips. Tworzenia ograniczonych, moderowanych i samoobsługowych grup dystrybucyjnych ułatwiających współpracę (pracę zespołową) między użytkownikami. Konfigurowanie pełnomocnictw dostępu (czyli umożliwienie innemu użytkownikowi zarządzania kalendarzem danego użytkownika). Możliwość anonimowego udostępniania kalendarzy indywidualnych, poprzez icalendar, innym użytkownikom. Możliwość federacyjnego współdzielenia kalendarza z innymi organizacjami korzystającymi z Exchange Online lub Exchange Server Możliwość korzystania z usług zunifikowanego systemu obsługi wiadomości (Unified Messaging) zapewniającego odbiór wywołań telefonicznych (poczta głosowa), interfejs umożliwiający użytkownikom telefoniczne sprawdzanie swojej skrzynki pocztowej (Outlook Voice Access) oraz automatyczną funkcję operatora telefonicznego w firmie. Lepsze zabezpieczenie skrzynki pocztowej przed oprogramowaniem złośliwym i spamem zagnieżdżonym w wiadomościach przychodzących, wychodzących i wewnętrznych dzięki funkcji Microsoft Forefront Online Protection for Exchange. Skuteczniejsze zapobieganie podszywaniu się i zapewnienie poufności wiadomości w drodze dzięki systemowi zabezpieczenia warstwy transportowej (Transport Layer Security - TLS). Dodawanie zastrzeżeń prawnych do wiadomości w drodze za pomocą reguł transportu. Automatyczne archiwizowanie starych wiadomości w archiwach osobistych, eliminujące nadmiar informacji w skrzynce Odebrane. Ograniczenie odpowiedzialności związanej z wiadomościami pocztowymi poprzez stosowanie zasad ich wygasania. Możliwość zastosowania funkcji blokady prawnej celem natychmiastowego zachowania skasowanych i edytowanych wiadomości z głównych skrzynek pocztowych użytkowników i ich archiwów osobistych. Konfigurowanie i zarządzanie usługami Exchange Online za pomocą internetowego panelu sterowania. Możliwość stosowania mechanizmów kontroli dostępu w funkcji przypisanych użytkownikom ról (RBAC) do delegowania uprawnień odpowiedzialnym użytkownikom w zależności od zakresu ich obowiązków służbowych. Możliwość wykonywania czynności zarządzania niedostępnych przez internetowy interfejs do zarządzania przy użyciu narzędzia Remote PowerShellTM do zestawienia połączenia z Exchange Online. Pozycje oznaczone gwiazdką (*) mogą być lub mogą nie być dostępne z chwilą początkowego wprowadzenia do sprzedaży. Niektóre mogą zostać udostępnione przy kolejnych aktualizacjach usługi. 8

9 Usługi dostępne w ramach Office 365 SharePoint Online SharePoint Online zapewnia jedno zintegrowane miejsce w chmurze obliczeniowej, w którym użytkownicy mogą łatwo współpracować z uczniami i nauczycielami, aby wymieniać się pomysłami i wiedzą, tworzyć specjalne witryny dla zespołów i projektów, wyszukiwać zasoby organizacji lub poszukiwać informacji. Administratorzy mogą także zapraszać użytkowników zewnętrznych do przeglądania, udostępniania zasobów i współpracy przy wykorzystaniu zbiorów witryn w ekstranecie. Funkcje Interfejs użytkownika Społeczności Kompozyty Treść Wiedza Wyszukiwanie Witryny Urządzenia mobilne Bezpieczeństwo Korzyści Szybsza realizacja zadań dzięki kontekstowym i dostosowywanym do indywidualnych potrzeb menu interfejsu użytkownika Microsoft Office Fluent TM i technologii wstążki. Łatwiejsze indywidualizowanie witryn dzięki funkcjom Web Edit pozwalającym na szybkie edytowanie tekstów i mediów na stronach za pomocą przeglądarki. Wymiana informacji na witrynach My Sites, centrum społecznościowym udostępniającym profile użytkowników i grup o stosownych zainteresowaniach i wiedzy. Zaznaczanie różnych rodzajów treści zakładkami podoba mi się to oraz poruszania się i wyszukiwania po zakładkach. Dodawanie informacji osobistych i zawodowych w tym życiorysów, kwalifikacji i doświadczenia zawodowego na stronie Mój Profil (My Profile). Gromadzenie najlepszych praktyk i wiedzy z blogów, serwisów (stron) wiki, źródeł RSS (Really Simple Syndication) i ankiet. Możliwość używania rozwiązań izolowanych (Sandboxed Solutions), aby w sposób bardziej bezpieczny uruchamiać własne rozwiązania w środowisku SharePoint Online bez angażowania administratora serwera lub farmy serwerów SharePoint Online. Umożliwienie użytkownikom programu SharePoint Online tworzenia, edytowania i zapisywania baz danych Microsoft Access w przeglądarce internetowej, co pozwala im na publikowanie i udostępnianie baz danych Access na platformie SharePoint. Renderowanie, udostępnianie, podgląd, aktualizowanie i odświeżanie opartych na danych diagramów programu Microsoft Visio w przeglądarce internetowej za pomocą Visio Services. Możliwość jednoczesnego współdzielenia i pracy na dokumentach zamieszczonych na witrynach SharePoint Online i w bibliotekach dokumentów, dzięki integracji z aplikacjami Office Web Apps. Łatwe odkrywanie treści i dostęp do licznych taksonomii i folksonomii z centralnego magazynu przejściowego za pomocą nawigacji sterowanej metadanymi i pól metadanych zagnieżdżonych w dokumentach. Usprawnienie procesów zarządzania informacjami i ich śledzenia dzięki usłudze niepowtarzalnych sygnatur dokumentów (Unique Document ID), oznaczającej treści niepowtarzalnymi identyfikatorami. Stosowanie zasad (polityki) dotyczących czasu przechowywania i audytu celem definiowania okresów przechowywania i wygasania dokumentów, zapewnienia kontroli dostępu i zabezpieczeń oraz umożliwienia śledzenia. Pomoc użytkownikom w wyszukiwaniu potrzebnych im informacji poprzez zapewnienie dostępu do informacji w bazach danych i arkuszach kalkulacyjnych przechowywanych w programie SharePoint Online, przy użyciu takich funkcji, jak wizualizacja danych za pomocą narzędzia Visio Services. Możliwość interaktywnej pracy nad dokumentami w internecie bez otwierania aplikacji klienckich Office, dzięki funkcji podglądu w przeglądarce (View-in-Browser). Obsługa wielu typów wyszukiwań, w tym wyszukiwania kontekstowego, fonetycznego oraz wyszukiwania ludzi i kwalifikacji. Wbudowana obsługa wielojęzycznych witryn SharePoint Online z możliwością konfigurowania pól na listach celem zapewnienia obsługi różnych języków za pomocą wielojęzycznego interfejsu użytkownika (Multilingual User Interface)*. Synchronizacja kalendarza, kontaktów i zadań w SharePoint Online z programem Outlook 2010 oraz możliwość dostępu do nich w trybie offline. Możliwość zapraszania użytkowników zewnętrznych do przeglądania, współdzielenia zasobów i współpracy przy wykorzystaniu zbiorów witryn w ekstranecie.* Dodanie 500 megabajtów (MB) pamięci masowej dla każdego użytkownika. Dostęp do witryn i dokumentów w programie SharePoint Online z urządzeń mobilnych (w tym urządzeń mobilnych podłączonych do internetu) przy wykorzystaniu uproszczonego, wyłącznie tekstowego formatu. Dostęp do regularnie, zgodnie z planem rozprowadzanych ocen zabezpieczeń oraz ciągłe monitorowanie celem wykrywania prób włamań do usługi. Microsoft Forefront Security for SharePoint zapewnia filtrowanie wirusów i ochronę przed danymi złośliwymi. Administracja Konfigurowanie i zarządzanie usługą SharePoint Online w sposób scentralizowany przez internet. Pozycje oznaczone gwiazdką (*) mogą być lub mogą nie być dostępne z chwilą początkowego wprowadzenia do sprzedaży. Niektóre mogą zostać udostępnione przy kolejnych aktualizacjach usługi. 9

10 Usługi dostępne w ramach Office 365 Lync Online Lync Online zapewnia użytkownikom funkcjonalność nowej generacji w zakresie komunikacji, w tym sygnalizację obecności, błyskawiczne przesyłanie wiadomości (komunikator IM) oraz połączenia głosowe i wideo między komputerami PC. Lync Online oferuje funkcje komunikacyjne na poziomie spełniającym wymagania dużych przedsiębiorstw, pozwalające na zwiększenie wydajności pracy pracowników, poprawę wyników ich pracy oraz tworzenie bardziej elastycznej organizacji (firmy, instytucji) dzięki zaoferowaniu zapewniającego bogate możliwości połączenia funkcji sygnalizacji obecności i błyskawicznego przesyłania wiadomości. Funkcje Wiadomości błyskawiczne (IM) Lync 2010 Obecność Konferencje Udostępnianie pulpitów Dostęp do internetu Korzyści Możliwość błyskawicznego przesyłania wiadomości do każdej osoby w organizacji lub w połączonej organizacji stowarzyszonej. Program dostępny dla abonentów usługi bez dodatkowej opłaty. Możliwość prowadzenia rozmów i konferencji VoIP przy wykorzystaniu zestawu nagłownego podłączonego przez złącze USB. Wyświetlanie komunikatu Poza biurem i innych komunikatów przesyłanych przez program Exchange Online. Łatwa możliwość sprawdzania obecności użytkowników dzięki ustawianym obok informacji kontaktowych zdjęciom grupowanym w indywidualny sposób. Błyskawiczna komunikacja z innymi użytkownikami bezpośrednio z programu Outlook Dostępne w programie SharePoint Online informacje o obecności umożliwiają łatwe wysyłanie wiadomości błyskawicznych (IM) i podnoszenie konwersacji do rangi konferencji pozwalającej na omówienie dokumentu Dostępne w programie Outlook Web App informacje o obecności pozwalają stwierdzić, komu można wysłać wiadomość błyskawiczną (IM) zamiast wiadomości pocztą elektroniczną. Możliwość ustawienia sygnalizacji (znakowania) pojawiania się (zmiany statusu) konkretnych użytkowników. Łatwe zapraszanie innych użytkowników na doraźnie zwoływane konferencje (spotkania) realizowane przy wykorzystaniu łączności głosowej i wideo dzięki funkcji Meet Now. Osoby nie posiadające subskrypcji na Office 365 mogą przyłączać się do konferencji (spotkań) wykorzystując bezpłatną aplikację Lync Web App. Rejestrowanie przebiegu konferencji (spotkań) na własnym komputerze. Udostępnianie własnego pulpitu innym użytkownikom dzięki wbudowanej w programie Lync funkcji Meetings. Weryfikowanie dokumentów, przekazywanie instrukcji innym użytkownikom lub zdalne diagnozowanie i usuwanie problemów. Możliwość łączenia się z innymi osobami z własnej organizacji lub z organizacji stowarzyszonych przez internet bez konieczności uprzedniego użycia sieci VPN do zestawienia połączenia z siecią firmową. Listy dystrybucyjne Możliwość dodawania list dystrybucyjnych dla poczty elektronicznej do spisów kontaktów Kontrola nad komunikacją pozwalająca na wysyłanie wiadomości do wybranych osób z listy dystrybucyjnej lub hurtem do wszystkich z listy. Pełne rozwijanie list dystrybucyjnych zawierających do 100 osób. Transfer plików Możliwość przesyłania plików w ramach konwersacji prowadzonej za pomocą wiadomości błyskawicznych (IM), bez używania poczty elektronicznej, dzięki funkcji bezpośredniego transferu plików (nie działa przy połączeniach dostępu zdalnego). 10

11 Usługi dostępne w ramach Office 365 Office Professional Plus Dzięki Office Professional Plus użytkownicy uzyskają zapewniające bogate możliwości narzędzia pozwalające na jak najlepsze wykonywanie swojej pracy z wielu miejsc bez względu na to, czy używają komputera, telefonu czy przeglądarki internetowej. Stanowiący element Office 365 pakiet Office Professional Plus zapewnia kompletne, znane i intuicyjne aplikacje niezbędne do realizacji komunikacji w szkole. Funkcje Aplikacje Office 2010 Office Web Apps Microsoft Office Mobile 2010 Współtworzenie Współpraca SharePoint Online Services z programami Access, Excel i InfoPath. Edycja zdjęć i filmów Nadawanie (emisja) pokazu slajdów Sygnalizacja obecności z programu Lync Online Zarządzanie pocztą elektroniczną Tekst, obrazy, dźwięk i filmy Narzędzia do wizualizacji i analiz Treści współdzielone między aplikacjami Korzyści Microsoft Access 2010 Microsoft InfoPath 2010 Microsoft Outlook 2010 Microsoft Publisher 2010 Microsoft Word 2010 Edytowanie czytanych dokumentów lub edytowanie dokumentów Office w przeglądarce internetowej i łatwe przechodzenie do sesji edycji w Office. Współpraca z programami Excel, Word, PowerPoint i Microsoft OneNote. Wbudowane w programie SharePoint Online. Umożliwia współpracownikom znajdującym się w różnych miejscach współdzielenie, edytowanie i komentowanie dokumentów w znanym im środowisku Office najlepiej dostosowanym do obsługi urządzeń mobilnych. Umożliwia współpracę (pracę zespołową) przez internet, pozwalając wielu osobom edytować arkusze kalkulacyjne Excel, tworzyć raporty lub dokumenty w edytorze Word i jednocześnie wprowadzać adnotacje w notatnikach OneNote. Udostępnianie bazy danych Access i jej makr użytkownikom nie dysponującym programem Access poprzez SharePoint Online. Przeliczanie arkuszy Excel bezpośrednio w programie SharePoint Online. Możliwość używania przez osoby nie mające zainstalowanego programu InfoPath formularzy InfoPath w przeglądarce internetowej. Możliwość wykorzystywania najnowszych rozwiązań w zakresie obsługi sygnału audio, wideo i animacji dostępnych w programie PowerPoint 2010 do osadzania, edytowania i formatowania plików audio i video. Nadawanie (emisja) na żywo prezentacji PowerPoint 2010 do zdalnych odbiorców, którzy muszą dysponować tylko przeglądarką internetową. Podgląd obecności członków zespołu i możliwość komunikowania się z nimi w sposób dopasowany do kontekstu ich pracy i przepływu pomysłów. Łatwe inicjowanie konwersacji bezpośrednio z wybranych aplikacji Office Łatwe zarządzanie dużymi ilościami wiadomości pocztowych dzięki udoskonalonemu podglądowi konwersacji (Conversation View) w programie Outlook Równoległe wykonywanie zadań, na przykład przenoszenie wiadomości do innego folderu i jednoczesne odpowiadanie na nią prośbą o spotkanie jednym kliknięciem dzięki funkcji Quick Steps. Uzyskiwanie informacji o odbiorcach dzięki funkcji MailTips, co pozwala uniknąć wysłania wiadomości do niewłaściwych osób. Gromadzenie treści w jednym miejscu za pomocą programu OneNote Mniej czasu poświęcanego na szukanie informacji, a więcej na skupienie się nad własnymi zadaniami, dzięki udoskonaleniu paska nawigacji Notebook (Notebook Navigation Bar), lepszemu etykietowaniu tekstów i szybkiemu grupowaniu podobnych pozycji. Prezentowanie złożonych zagadnień w sposób jasny dzięki nowym narzędziom do wizualizacji i analiz dostępnym w programie Excel Łatwe wyświetlanie wizualnych podsumowań wyników analiz obok wartości liczbowych przy pomocy nowych wykresów przebiegu w czasie (Sparklines). Osadzanie slajdu PowerPoint bezpośrednio w dokumencie w formacie Word. Dodawanie arkusza kalkulacyjnego Excel do prezentacji PowerPoint. 11

12 2012 Microsoft Corporation. Wszelkie prawa zastrzeżone. Microsoft, Windows, Windows 7. i inne nazwy produktów są lub mogą być zarejestrowanymi znakami towarowymi i/lub znakami towarowymi w USA i/lub w innych krajach. Stwierdzenia zawarte w niniejszym dokumencie mają wyłącznie charakter informacyjny i stanowią poglądy Microsoft Corporation aktualne na dzień opracowania niniejszej prezentacji. Ze względu na fakt, że Microsoft musi reagować na zmieniające się warunki na rynku, niniejszej prezentacji nie należy interpretować jako zobowiązania ze strony Microsoft, a Microsoft nie może gwarantować prawdziwości żadnych informacji przekazywanych po dniu opracowania niniejszej prezentacji. MICROSOFT NIE PRZEDSTAWIA ŻADNYCH GWARANCJI, ANI WYRAŻONYCH W SPÓSÓB WYRAŹNY, ANI DOMYŚLNY, ANI RĘKOJMI DOTYCZĄCYCH INFORMACJI ZAWARTYCH W NINIEJSZEJ PREZENTACJI.