CZĘŚĆ IV SIWZ WZÓR UMOWY

Transkrypt

1 CZĘŚĆ IV SIWZ WZÓR UMOWY Część IV SIWZ Wzór Umowy- Dostawa skanera z oprogramowaniem OCR na potrzeby systemu EOD w PSE S.A. Strona z 6

2 UMOWA nr.... na Dostawę skanera z oprogramowaniem OCR na potrzeby systemu EOD w PSE S.A. Dnia... roku w Konstancinie-Jeziornie pomiędzy : spółką Polskie Sieci Elektroenergetyczne Spółką Akcyjną siedzibą w (05-520) Konstancinie- Jeziornie przy ul. Warszawskiej 65, wpisaną do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod Nr KRS , wysokość kapitału zakładowego: ,00 zł, kapitał zakładowy w całości wpłacony, NIP: , zwaną dalej Zamawiającym, lub PSE S.A., reprezentowaną przez:..,.. a.. z siedzibą w wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego w Sądzie Rejonowym w.. pod Nr KRS kapitał zakładowy:,kapitał zakładowy wpłacony:. NIP:,, zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowaną przez:..,.. zwanymi łącznie Stronami, a odrębnie Stroną, została zawarta, po przeprowadzeniu postępowania niepublicznego w trybie przetargu nieograniczonego, Umowa następującej treści: PRZEDMIOT UMOWY. Przedmiotem Umowy jest realizacja zadania pn.: Dostawa skanera z oprogramowaniem OCR na potrzeby systemu EOD w PSE S.A.. 2. W ramach realizacji przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do : ) dostawy skanera Kodak model i3250 z oprogramowaniem OCR i dokumentu gwarancji, 2) dostawy licencji na oprogramowanie OCR wraz z 5 letnią subskrypcją oprogramowania. 3. Szczegółowy opis skanera i oprogramowania oraz zasady gwarancji i subskrypcji, o którym mowa 2

3 w ust. i ust.2 zawiera szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia stanowiąca Część II SIWZ na wykonanie zadania pn.: Dostawa skanera z oprogramowaniem OCR na potrzeby systemu EOD w PSE S.A., stanowiąca Załącznik I do niniejszej Umowy. 4. Przedmiot Umowy realizowany będzie w siedzibie Zamawiającego: ul. Warszawska 65, Konstancin- Jeziorna 5. Wykaz sprzętu, oprogramowania, licencji na oprogramowanie, subskrypcji, będących przedmiotem Umowy wraz z cenami jednostkowymi stanowi Załącznik II do niniejszej Umowy. PODSTAWOWE ZOBOWIĄZANIA STRON 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu Umowy na warunkach i zasadach określonych w niniejszej Umowie. 2. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia sprzętu (skanera), licencji na oprogramowanie oraz dokumentu gwarancji dla sprzętu (skanera) i dokumentu potwierdzającego zakup subskrypcji i warunki subskrypcji na warunkach i zasadach określonych w niniejszej Umowie. 3. Zamawiający zobowiązuje się do odbioru zrealizowanego przedmiotu Umowy oraz zapłaty wynagrodzenia za wykonany przedmiot Umowy na warunkach określonych w niniejszej Umowie. 4. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy z zachowaniem należytej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru swej działalności, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia. 5. Wykonawca oświadcza, że dysponuje stosowną wiedzą, odpowiednią bazą i środkami do wykonania przedmiotu Umowy. 6. Strony oświadczają, że będą wymieniać informacje potrzebne do starannego i należytego wykonania obowiązków wynikających z Umowy. 7. Strony zobowiązują się do zachowania poufności oraz właściwego zabezpieczenia informacji udostępnianych w ramach wykonywania niniejszej Umowy. 8. Wykonawca zobowiązany jest, aby przedmiot Umowy był realizowany przez osoby posługujące się językiem polskim, w szczególności w trakcie prowadzonych prac, wszelkich kontaktów i korespondencji. TERMIN REALIZACJI UMOWY 3. Przedmiot Umowy w zakresie dostawy skanera i licencji na oprogramowanie oraz dokumentu gwarancji i warunków subskrypcji zostanie realizowany w terminie do 4 dni od daty podpisania Umowy. 2. Umowę uważa się za wykonaną z chwilą protokolarnego odbioru przez Zamawiającego skanera, licencji, dokumentu gwarancji i warunków subskrypcji zrealizowanych w ramach przedmiotu Umowy, o których mowa w Umowy, bez wad i zastrzeżeń. ODBIÓR 4. Odbiór przedmiotu Umowy będzie dokonywany przez Zamawiającego na podstawie Protokołu Odbioru. 3

4 2. Protokół Odbioru przedmiotu Umowy zostanie sporządzony przez Zamawiającego wg wzoru zawartego w Załączniku IV do Umowy w 2 jednobrzmiących egzemplarzach. W chwili odbioru zgodnie z ust. 4 niniejszego paragrafu każdy z egzemplarzy Protokołu Odbioru zostanie podpisany i ostemplowany przez osoby upoważnione ze strony Zamawiającego i Wykonawcy. 3. Odbiór przedmiotu Umowy obejmuje odbiór sprzętu (skanera), dokumentu gwarancji i licencji, opisanych w Umowy, sprawdzenie kompletności dostarczonego sprzętu oraz dostarczonych licencji i subskrypcji. Z odbioru zostanie sporządzony protokół zdawczoodbiorczy. Wzór protokołu zdawczo-odbiorczego produktów Umowy został określony w Załączniku III do Umowy 4. Sporządzenie i podpisanie Protokołu Odbioru nastąpi w terminie do 5 dni roboczych od dnia dostarczenia Zamawiającemu produktów Umowy, o których mowa w, z tym zastrzeżeniem, że Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu Umowy podłączy i skonfiguruje skaner oraz oprogramowanie zgodnie z potrzebami Zamawiającego. Zamawiający podpisuje Protokół Odbioru: ) bez zastrzeżeń lub 2) z zastrzeżeniami. 5. W przypadku zastrzeżeń Zamawiającego, o których mowa w ust. 4 pkt. 2), zgłoszonych do wykonanego przedmiotu Umowy, Zamawiający może w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania zawiadomienia zwrócić się do Wykonawcy z prośbą o złożenie pisemnych wyjaśnień lub uwzględnienie zgłoszonych zastrzeżeń. Wykonawca w terminie nie przekraczającym 5 dni roboczych udzieli stosownych wyjaśnień lub uwzględni zgłoszone zastrzeżenia lub usunie wady. 6. Po dokonaniu stosownych wyjaśnień i uzupełnień, wykonanie, podlega ponownemu odbiorowi przez Zamawiającego. Do ponownego odbioru postanowienia niniejszego paragrafu mają odpowiednie zastosowanie. 7. W przypadku nie sporządzenia i nie podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru końcowego przedmiotu Umowy w terminie określonym w ust. 4, Wykonawca jest uprawniony do sporządzenia jednostronnego Protokołu Odbioru, który stanowić będzie podstawę do wystawienia faktury. WYNAGRODZENIE I ZASADY PŁATNOŚCI 5. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy, opisanego w Umowy, wynagrodzenie w kwocie złotych (słownie:....) netto. 2. Do powyższego wynagrodzenia zostanie doliczony podatek VAT w wysokości obowiązującej w dniu wystawienia faktury VAT. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu Umowy, powiększone o podatek VAT, będzie płatne na podstawie faktury VAT, przelewem na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie 2 dni od daty otrzymania faktury VAT przez Zamawiającego. 4. Podstawą wystawienia faktury VAT za wykonanie przedmiotu Umowy będzie podpisany, bez wad i zastrzeżeń, przez Zamawiającego, Protokół Odbioru, z zastrzeżeniem 4 ust. 7 Umowy. 5. Wynagrodzenie będzie płatne na podstawie faktury VAT wystawionej na podstawie Protokołu odbioru częściowego przedmiotu Umowy, bez wad i zastrzeżeń podpisanego przez Zamawiającego. Wynagrodzenie o którym mowa w niniejszym ustępie będzie płatne zgodnie z zasadami określonymi w ust. 3 niniejszego paragrafu. 6. Wysokość wynagrodzenia za dostawę licencji na oprogramowanie, subskrypcji zostanie wyliczona na podstawie oferty Wykonawcy z dnia... oraz Załącznika II do Umowy. 7. Za dzień płatności Strony uważają dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4

5 GWARANCJA 6. Wykonawca udziela Zamawiającemu 5 letniej gwarancji na skaner dostawa, którego nastąpiła na podstawie Umowy na warunkach określonych w Załączniku I do niniejszej Umowy. Okres gwarancji liczony jest od dnia podpisania przez Zamawiającego Protokołu Odbioru końcowego przedmiotu Umowy. 2. Zgłoszenia w ramach gwarancji, będą dokonywane telefonicznie na numer.. lub, faksem na numer.. lub drogą elektroniczną na adres:... ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA WADY PRAWNE. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za wady prawne przedmiotu Umowy Wykonawca zwolni Zamawiającego od wszelkiej odpowiedzialności w związku z roszczeniami lub żądaniami z tytułu naruszenia praw autorskich, praw patentowych, znaku towarowego lub podobnych praw własności stron trzecich, które to roszczenia mogłyby powstać w rezultacie wykonania przez Wykonawcę przedmiotu Umowy. 3. Wykonawca zwróci Zamawiającemu wszelkie wydatki związane z roszczeniami z tytułu naruszenia wyżej opisanych praw. 4. Zamawiający powiadomi niezwłocznie Wykonawcę o powyższych roszczeniach oraz udzieli mu wszelkich znanych Zamawiającemu informacji niezbędnych do prowadzenia obrony przed nimi. 5. W przypadku, gdy wskutek wad prawnych brak jest po stronie Zamawiającego możliwości legalnego korzystania z przedmiotu Umowy, Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego usunięcia na swój koszt takich wad poprzez ponowne wykonanie przedmiotu Umowy wolnego od wad, a w przypadku, gdy Zamawiający wyrazi zgodę - przedsięwzięcie innych środków zaradczych. KARY UMOWNE 8. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia Wykonawcy kary umownej w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy tj. wykonania Umowy niezgodnie z jej postanowieniami, z tytułu: ) odstąpienia Wykonawcy od realizacji Umowy wskutek okoliczności od Zamawiającego niezależnych w wysokości 30% kwoty wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy, określonego w 5 ust. Umowy. 2) opóźnienia w wykonaniu przedmiotu Umowy/etapu w wysokości 0,5 % kwoty wynagrodzenia określonego w 5 ust. Umowy, za każdy dzień opóźnienia, 3) opóźnienia w uwzględnieniu zastrzeżeń Zamawiającego zgłoszonych podczas odbioru, o którym mowa w 4 ust. 4 Umowy w wysokości 0,5% kwoty wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy, podlegającego odbiorowi, określonego w 5 ust. Umowy, za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu określonego przez Zamawiającego w celu uwzględnienia zastrzeżeń, 4) opóźnienia w usunięciu usterek lub wad stwierdzonych w okresie gwarancji w wysokości 0,5% kwoty wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy, określonego w 5 ust. 5

6 Umowy za każdy dzień opóźnienia, licząc od następnego dnia po upływie terminu usunięcia usterek lub wad, 2. Łączna wysokość kar umownych określonych w ust. pkt. 2) 4) nie może przekroczyć 20% kwoty wynagrodzenia określonego w 5 ust. Umowy. 3. Zamawiającemu, niezależnie od kar umownych, z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowania do pełnej wysokości szkody na zasadach ogólnych Kodeksu cywilnego. 4. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za opóźnienia lub nieprawidłowości w wykonaniu postanowień Umowy w przypadku niedopełnienia zobowiązań Zamawiającego określonych treścią Umowy, a także powstałe na skutek nieprawidłowego działania środowiska informatycznego Zamawiającego. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu Umowy. 6. Zamawiający zapłaci na wezwanie Wykonawcy odsetki ustawowe za nieterminową realizację płatności, wynikających z Umowy. SIŁA WYŻSZA 9. Odpowiedzialność Stron z tytułu nienależytego wykonania lub niewykonania Umowy wyłączają zdarzenia siły wyższej, których nie można było przewidzieć i którym nie można było zapobiec nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a w szczególności okoliczności wskazane w ust Termin siła wyższa oznacza akty terroru, wojny, blokady, trzęsienia ziemi, powodzie, wybuchy i inne podobne nieprzewidywalne zdarzenia poza kontrolą którejkolwiek ze Stron i którym żadna ze Stron nie mogła zapobiec. PRZEDSTAWICIELE STRON 0. Strony ustalają, że osobami nadzorującymi wykonywanie niniejszej Umowy będą: ) ze strony ZAMAWIAJĄCEGO p... tel., kom.. 2) ze strony WYKONAWCY p.. tel:., kom..., 2. Strona może zmienić w każdym czasie osobę nadzorującą w jej imieniu wykonywanie niniejszej Umowy, przy czym zmiana taka jest skuteczna wobec drugiej Strony z chwilą pisemnego poinformowania Strony o takiej zmianie. 3. Zmiana osób wymienionych w ust. pkt. i 2 nie stanowi zmiany niniejszej Umowy i wymaga jedynie pisemnego zawiadomienia drugiej Strony, zgodnie z ust. 2 niniejszego paragrafu. 6

7 ROZWIĄZANIE UMOWY. Każda ze Stron Umowy może rozwiązać Umowę za 4 dniowym wypowiedzeniem, jeżeli druga Strona rażąco naruszy postanowienia Umowy. 2. Oświadczenie o wypowiedzeniu Umowy, powinno być złożone na piśmie pod rygorem nieważności. Okres wypowiedzenia biegnie od dnia doręczenia drugiej ze Stron oświadczenia o wypowiedzeniu Umowy. 3. W przypadku wypowiedzenia Umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie za dostarczony sprzęt (skaner) oprogramowanie, licencje, oraz usługi wykonane do dnia rozwiązania Umowy, pomniejszone o kwoty przewidziane do potrącenia Wykonawcy z tytułu kar umownych. ODPOWIEDZIALNOŚĆ I RYZYKO 2. Odpowiedzialność za wszelkie ryzyko związane ze szkodą lub utratą dóbr materialnych lub z uszkodzeniem ciała czy śmiercią, w czasie i w wyniku wykonywania Umowy przez Wykonawcę i osoby działające w jego imieniu lub na jego rachunek, ponosi Wykonawca. 2. Każda ze Stron jest prawnie odpowiedzialna za swe działania we własnym zakresie i powinna zabezpieczyć drugą Stronę przed stratami, kosztami oraz roszczeniami o odszkodowania za szkody, straty, utratę dóbr majątkowych, obrażenia cielesne czy śmierć, spowodowane w wyniku jej działania lub niedopatrzenia. 3. Strona, wobec której skierowano roszczenie o odszkodowanie z wyżej wymienionego tytułu powinna podjąć wszelkie odpowiednie kroki w celu zmniejszenia zniszczeń i strat, które mogą wystąpić. PODWYKONAWCY 3. Wykonawca może powierzyć wykonanie części prac wynikających z Umowy podwykonawcom, których wskazał w ofercie. Powierzenie realizacji prac innym podwykonawcom wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za działania i zaniechania własne. 3. Rozliczenia pomiędzy Wykonawcą a podwykonawcami następują na podstawie odrębnych ustaleń pomiędzy w/w bez prawa regresu z tego tytułu do Zamawiającego. KLAUZULA POUFNOŚCI 4. Wszelkie informacje i materiały uzyskane przez Wykonawcę od Zamawiającego w związku z realizacją Umowy, zwane dalej Informacjami Chronionymi, mogą być wykorzystane tylko w celu realizacji Umowy. 2. Wykonawca zabezpieczy Informacje Chronione przed dostępem osób trzecich oraz będzie zachowywać zasady najściślejszej poufności w stosunku do wszystkich w/w Informacji i nie 7

8 będzie ich publikował ani udostępniał osobom trzecim w jakikolwiek sposób w okresie prowadzonej współpracy oraz przez 5 lat od daty jej zakończenia. 3. Postanowienia o poufności zawarte powyżej nie będą stanowiły przeszkody dla Wykonawcy w ujawnianiu informacji, która jest mu już znana i nie została uznana za poufną, została zaaprobowana na piśmie przez Zamawiającego jako informacja, która może zostać ujawniona, należy do informacji powszechnie znanych oraz w sytuacji jeżeli z przepisów powszechnie obowiązujących wynika obowiązek ujawnienia danej informacji. 4. Wykonawca odpowiada za podjęcie i zapewnienie wszelkich niezbędnych środków zapewniających dochowanie klauzuli poufności na warunkach określonych Umową przez jego pracowników, konsultantów oraz podwykonawców.. Umowa wchodzi w życie z dniem zawarcia. POSTANOWIENIA KOŃCOWE 5 2. Przeniesienie przez Wykonawcę na osobę trzecią praw i obowiązków z niniejszej Umowy, zarówno w całości, jak i w części, w tym również przelew wierzytelności, wymaga pisemnej zgody Zamawiającego, pod rygorem nieważności. 3. Wszelkie zmiany Umowy wymagają zgody Stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem 0 ust. 3 Umowy. 4. Wszelkie sprawy sporne związane z wykonaniem niniejszej Umowy Strony będą starały się rozstrzygać poprzez prowadzone w dobrej wierze negocjacje. Jeżeli po upływie 30 dni od daty rozpoczęcia takich negocjacji Zamawiający i Wykonawca nie będą w stanie rozstrzygnąć sporu ugodowo, każda ze Stron może zażądać, by spór został rozstrzygnięty przez właściwy dla Zamawiającego sąd powszechny. 5. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie przepisy obowiązującego prawa, w tym Kodeksu cywilnego i ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, w tym jeden egzemplarz dla Zamawiającego i jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 7. Integralną część Umowy stanowią następujące Załączniki: Załącznik I: Załącznik II: Załącznik III: Załącznik IV: opis przedmiotu zamówienia wykaz sprzętu wraz z zasadami gwarancji, oprogramowania oraz licencji na oprogramowanie i subskrypcji będących przedmiotem Umowy wraz z cenami jednostkowymi protokół zdawczo-odbiorczy - wzór protokół odbioru wzór ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA 8

9 Załącznik I: Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia (Część II SIWZ) Szczegółowa specyfikacja techniczna w postępowaniu o udzielenie zamówienia niepublicznego w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawa skanera z oprogramowaniem OCR na potrzeby systemu EOD w PSE S.A. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa skanera z oprogramowaniem OCR na potrzeby systemu EOD w PSE S.A.. I. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy: Skanera Kodak model i3250 o parametrach: - rozdzielczość optyczna 600 dpi - automatyczny regulowany podajnik na 250 arkuszy - pobór dokumentów od góry - 2 ścieżki prowadzenia papieru - standardowa i płaska dla grubych dokumentów - Szerokość dokumentu Max\Min - Auto-feed: 305 mm / Hand-feed: 305 mm / 50 mm - Długość dokumentu Max\Min - Auto-feed: mm / 63.5 mm; Hand-feed: mm / 50 mm (rear exit only); Long document mode: 4. meters maximum length - gramatura obsługiwanego papieru g/m2 - zintegrowany moduł flatbed - prędkość skanowania 50 arkuszy/min przy 300DPI kolor - wydajność dzienna na poziomie skanów - wbudowane funkcje poprawy jakości skanów - wyświetlacz graficzny z możliwością konfiguracji przycisków i definiowania indywidualnych opisów zadań - możliwość podpięcia modułu flatbed A3 jako opcja - oświetlenie LED - kamera w technologii CCD Zasady gwarancji Skaner posiada 5 letnią gwarancję. Czas naprawy w trybie następny dzień roboczy (next business day). W przypadku braku możliwości naprawy w tym terminie Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia skanera zastępczego na czas naprawy. Dodatkowe wymagania: - liczba przeglądów w cyklu rocznym: lub co stron - zapewnienie materiałów eksploatacyjnych w ramach i koszcie świadczonej gwarancji Gwarancja jest liczona od dnia podpisania przez Zamawiającego Protokołu Zdawczo-Odbiorczego, bez wad i zastrzeżeń. 9

10 II. Wykonawca zobowiązany jest do dostawy: Licencji Oprogramowanie Kodak Capture Pro Niezbędne wymagania: - rozpoznawanie 22 typów kodów kreskowych niezależnie od ich kąta pochylenia (przekosu): code 2 of 5, interleaved 2 of 5, Airline 2 of 5, barcode 32, code 3 of 9, codabar, code 93, EAN 3, EAN 8, UPC -A, UPC-E, UCC code 28, Planet, Post net, code 39, code 39 ext, inteligent mail barcode, PDF- 47, AZTEC, QRcode, datamatrix - oprogramowanie umożliwia rozpoznanie różnych kodów kreskowych znajdujących się na stronie tzw strefowe rozpoznanie lub w trybie czytaj wszystkie kody na stronie - oprogramowanie musi posiadać polski interfejs użytkownika Zamawiający wymaga udzielenia licencji na czas nieoznaczony. Zasady subskrypcji Subskrypcja na 5 lat. Podstawowe zasady: Zamawiający wymaga udzielenia licencji na czas nieoznaczony. Prawo do poprawek i najnowszych wersji oprogramowania. Termin dostaw skanera i oprogramowania Ustala się termin dostaw: do 4 dni od daty podpisania Umowy. Dodatkowe zobowiązania Wykonawcy Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć sprzęt do siedziby Zamawiającego, podłączyć i skonfigurować sprzęt oraz oprogramowanie zgodnie z potrzebami Zamawiającego. Zamawiający przewiduje potrzebę dodatkowego czasu Wykonawcy przeznaczonego na konsultacje w wymiarze do 6 godzin. 0

11 Załącznik II: Wykaz sprzętu wraz z zasadami gwarancji, oprogramowania oraz licencji na oprogramowanie i subskrypcji będących przedmiotem Umowy wraz z cenami jednostkowymi I. Skaner Kodak model i3250 Lp Produkt Opis Ilość Wartość w PLN - rozdzielczość optyczna 600 dpi - automatyczny regulowany podajnik na 250 arkuszy - pobór dokumentów od góry - 2 ścieżki prowadzenia papieru - standardowa i płaska dla grubych dokumentów - Szerokość dokumentu Max\Min - Auto-feed: 305 mm / Hand-feed: 305 mm / 50 mm Skaner Kodak model i Długość dokumentu Max\Min - Auto-feed: mm / 63.5 mm; Hand-feed: mm / 50 mm (rear exit only); Long document mode: 4. meters maximum length - gramatura obsługiwanego papieru g/m2 - zintegrowany moduł flatbed - prędkość skanowania 50 arkuszy/min przy 300DPI kolor - wydajność dzienna na poziomie skanów - wbudowane funkcje poprawy jakości skanów - wyświetlacz graficzny z możliwością konfiguracji przycisków i definiowania indywidualnych opisów zadań - możliwość podpięcia modułu flatbed A3 jako opcja - oświetlenie LED - kamera w technologii CCD Skaner posiada 5 letnią gwarancję. Czas naprawy w trybie następny dzień roboczy (next business day). W przypadku braku możliwości naprawy w tym terminie Wykonawca jest zobowiązany do dostarczenia skanera zastępczego na czas naprawy. Dodatkowe wymagania: - liczba przeglądów w cyklu rocznym: lub co stron - zapewnienie materiałów eksploatacyjnych w ramach i koszcie świadczonej gwarancji

12 II. Licencji Oprogramowanie Kodak Capture Pro Lp Produkt Opis Ilość Wartość w PLN Niezbędne wymagania: Licencja Oprogramowanie Kodak Capture Pro - rozpoznawanie 22 typów kodów kreskowych niezależnie od ich kąta pochylenia (przekosu): code 2 of 5, interleaved 2 of 5, Airline 2 of 5, barcode 32, code 3 of 9, codabar, code 93, EAN 3, EAN 8, UPC -A, UPC-E, UCC code 28, Planet, Post net, code 39, code 39 ext, inteligent mail barcode, PDF-47, AZTEC, QRcode, datamatrix - oprogramowanie umożliwia rozpoznanie różnych kodów kreskowych znajdujących się na stronie tzw strefowe rozpoznanie lub w trybie czytaj wszystkie kody na stronie - oprogramowanie musi posiadać polski interfejs użytkownika Zasady subskrypcji Subskrypcja na 5 lat Podstawowe zasady: Zamawiający wymaga udzielenia licencji na czas nieoznaczony. Prawo do poprawek i najnowszych wersji oprogramowania. Podane wartości uwzględniają dodatkowe zobowiązania Wykonawcy opisane w Załączniku nr I do Umowy. 2

13 Załącznik III: Protokół zdawczo-odbiorczy produktów Umowy wzór Załącznik nr.2. do Zgłoszenia gotowości do odbioru częściowego/końcowego Wzór Protokół zdawczo-odbiorczy produktów umowy nr. Działając na mocy Umowy nr... z dnia... roku pomiędzy PSE S.A., a firmą..., przedstawiciel Zamawiającego przystąpił do odbioru sprzętu i oprogramowania, zgodnie ze specyfikacją ilościowo-techniczną określoną w Załączniku Nr do Umowy i zgłoszonego przez Wykonawcę w dniu... PRZEDMIOT ODBIORU:... SPECYFIKACJA SPRZĘTU I OPROGRAMOWANIA ZGŁOSZONEGO DO ODBIORU: L.p. Nazwa Typ Pełniona funkcja Nr katalogowy/ Nr Seryjny Wartość netto Uwagi Razem: Niniejszym stwierdza się, że przedmiot odbioru (nie)* jest zgodny z Załącznikiem Nr X do Umowy UWAGI:... (brak dokumentów gwarancyjnych, dokumentacja fabryczna niekompletna, brak umów licencyjnych) Data odbioru... Ze strony PSE S.A.: Niniejszym potwierdzamy dostawę L.p. Imię i Nazwisko Podpis Data 2 Ze strony...: Niniejszym potwierdzamy dostawę L.p. Imię i Nazwisko Podpis Data 2 * - niepotrzebne skreślić 3

14 Załącznik IV: Protokół odbioru wzór Załącznik nr.3 do Zasad odbioru zadań inwestycyjnych w zakresie majątku IT i majątku pomocniczego -WZÓR- Protokół odbioru częściowego/końcowego nr F.IV.2 / 2 /203 3 /K 4 do umowy nr 5... Miejsce i data sporządzenia: Konstancin-Jeziorna, dnia.. 2. Przedmiotem odbioru są prace wykonane na warunkach i zapisach: 3. Branża:.. 4. Podstawa działania Komisji Odbioru: 5. Osoby uczestniczące w odbiorze: 5.. Komisja Odbioru: Przewodniczący:. PSE S.A./ kod jednostki organizacyjnej; Z-ca przewodniczącego. PSE S.A./ kod jednostki organizacyjnej; Sekretarz. PSE S.A./ kod jednostki organizacyjnej; Członek. PSE S.A./ kod jednostki organizacyjnej; Członek. PSE S.A./ kod jednostki organizacyjnej; Członek. PSE S.A./ kod jednostki organizacyjnej; 5.2. Przedstawiciele Wykonawcy: 6. Szczegółowy zakres rzeczowy odbieranych prac: 7. Dokumenty i materiały przedstawione Komisji: numeru zadania inwestycyjnego z Planu Inwestycji Rzeczowych PSE S.A., 2 numeru kolejny protokołu, dotyczącego danego zadania 3 roku, w którym dany protokół jest sporządzany 4 Wstawić: C - w przypadku odbioru częściowego; K w przypadku odbioru końcowego; 5 nr umowy z centralnego rejestru umów PSE S.A. 4

15 7.2. Zestawienie nowopowstałych lub modernizowanych składników majątku L.p. Nazwa Typ Pełniona funkcja Nr katalogowy/ Nr Seryjny Wartość netto Uwagi Razem: 7.3. Dokumenty potwierdzające legalność odbieranego oprogramowania. 8. Wyniki odbioru prac: Komisja dokonała oględzin przedmiotu odbioru i stwierdziła, co następuje: Odebrać produkt BEZWARUNKOWO. Wykonawca/Dostawca ma prawo do zapłaty zgodnie z warunkami Umowy. Odebrać produkt WARUNKOWO. Wykonawca/Dostawca ma prawo do zapłaty zgodnie z warunkami Umowy oraz niniejszego protokołu*. NIE ODEBRAĆ produktu. Wykonawca/Dostawca nie ma prawa do zapłaty. Wykonawca/Dostawca zobowiązuje się do wykonania wszystkich działań naprawczych. Produkt zostanie ponownie poddany procedurze odbioru. * W przypadku gdy nie był powoływany Zespół Sprawdzenia Technicznego dla odbioru warunkowego niezbędne jest wypełnienie listy działań naprawczych. 9. Jakość wykonanych prac: [W tabeli zamieszczono zestawienie działań jakie należy wykonać aby produkt mógł zostać odebrany wraz ze wskazaniem terminów i osób odpowiedzialnych za sprawdzenie i potwierdzenie ich wykonania. Tabela sporządzona jest w uzgodnieniu z przedstawicielem Wykonawcy/Dostawcy produktu. W przypadku protokołu odbioru z zaistniałymi uwagami tabela ogranicza się do kolumn -3. W przypadku protokołu z usunięcia wad, usterek, bądź braków obowiązuje cała tabela.] Tabela Lista działań naprawczych 5

16 2 3 4 Potwierdzenie zrealizowania działania naprawczego Imię i nazwisko Data i podpis osoby Nr Lista wad, usterek, bądź braków Termin osoby odpowiedzialnej za wykonania odpowiedzialnej za potwierdzenie potwierdzenie zrealizowania zrealizowania działania działania Wynagrodzenie. Lista załączników: 2. Podpisy członków Komisji Odbioru i przedstawicieli Wykonawcy: Przewodniczący:. Z-ca przewodniczącego:. Sekretarz:. Członek. Członek. Członek. Przedstawiciele Wykonawcy: Wniosek o zatwierdzenie protokołu: Protokół podlega zatwierdzeniu w Departamencie Dyrektora Zarządzającego PSE S.A. 4. Zatwierdzenie protokołu: (Dyrektor Departamentu Zarządzające) Zatwierdzam. 6