SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA PRZETARG NIEOGRANICZONY dla zadania pn: DOSTAWA ŻYWNOŚCI w pakietach do ZSiPS w Jeleniej Górze ul. Kruszwicka 3 część 1 mleko, nabiał, art. spożywcze część 2 - mięso, drób, art. wędliniarskie część 3 warzywa, owoce część 4 ryby, warzywa mrożone część 5 chleb, artykuły piekarnicze część 6 pierogi, uszka, kluski i inne wyroby mączne Zamawiający: Zespół Szkół i Placówek Specjalnych Jelenia Góra, ul. Kruszwicka 3 Wykaz dokumentów : A - Formularz oferty B - Projekt umowy C - Instrukcja dla oferentów wraz z załącznikami Zatwierdzam Jelenia Góra mgr Romuald Szpot Dyrektor ZSiPS

2 C. INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW Zespół Szkół i Placówek Specjalnych W Jeleniej Górze przy ul. Kruszwickiej 3 zwany dalej Zamawiającym przekazuje na Państwa wniosek SIWZ do złożenia oferty w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z rozdz. 3 oddział 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 roku nr 19 poz. 177), na: dostawę artykułów spożywczych z podziałem na części: Część 1- mleko, nabiał, art. spożywcze ( Żywność, napoje, tytoń i produkty pokrewne; Produkty mleczarskie) Część 2 mięso, drób, art. Wędliniarskie ( Produkty zwierzęce, mięso i produkty mięsne ) Część 3 warzywa, owoce ( Owoce, warzywa i podobne produkty ) Część 4 ryby, warzywa mrożone ( ryby mrożone, filety rybne i pozostałe mięso ryb, warzywa mrożone) Część 5 pieczywo, art. piekarnicze ( Pieczywo, świeże wyroby piekarskie i ciastkarskie) Część 6 pierogi, uszka, kluski i inne wyroby mączne ( Produkty mączne ) Niniejszą instrukcję oraz dokumenty wymienione poniżej należy traktować jako poufne i nie udostępniać osobom trzecim. Prosimy o uważne prześledzenie treści dokumentacji. Nie dostosowanie się wykonawcy do wymogów niniejszej specyfikacji jest jego własnym ryzykiem i będzie skutkować odrzuceniem oferty, lub wykluczeniem wykonawcy z postępowania. I. ZAKRES ZAMÓWIENIA. Zamówienie obejmuje: 1. Zamówienie podstawowe Sukcesywne dostawy artykułów spożywczych w częściach. Część 1-mleko, nabiał, art. spożywcze CPV , , Część 2-mięso, drób, art. wędliniarskie CPV ; Część 3 -warzywa, owoce CPV ; Część 4-ryby, warzywa mrożone ; ; Część 5-chleb,artykuły piekarnicze CPV ; Część 6 - pierogi, uszka, kluski i inne wyroby mączne CPV Szacunkowy asortyment dostaw oraz wielkość dostaw został uszczegółowiony w SIWZ. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia zamawianych dostaw o 20% w związku z nowym rokiem szkolnym i możliwą zmianą ilości uczniów, której Zamawiający nie jest w stanie obecnie dokładnie określić. Wykonawca dostarczy i rozładuje przedmiot zamówienia na wskazane przez zamawiającego miejsce na terenie Zespołu Szkół i Placówek Specjalnych przy ul. Kruszwickiej 3 i przy ul. Grottgera 1. Dostawy przedmiotu zamówienia odbywać się będą sukcesywnie raz - dwa razy w tygodniu po telefonicznym zamówieniu złożonym przez osoby upoważnione przez Zamawiającego w przeddzień dostawy w dni robocze w godzinach transportem wykonawcy, przeznaczonym do przewozu artykułów spożywczych, zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie ustawy z dnia r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( Dz. U. z 2006 r. Nr 171 poz z późniejszymi zmianami).. Artykuły spożywcze muszą spełniać wymagania wszystkich odpowiednich norm oraz posiadać wszelkie niezbędne dokumenty i atesty dopuszczające do obrotu na terenie kraju. Zamówienia będą realizowane przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. Część 1-mleko, nabiał, art. spożywcze CPV , , Cukier 1120 kg, dżem truskawkowy Łowicz słoik 280 g 170 szt., herbata Saga (300 szt. w paczce) paczka 420g 80szt, jajka kl. L szt. 8300, kasza

3 jęczmienna kg 180, kasza manna 30 kg, kawa inka paczka 150g szt. 80, kompot czarna porzeczka szt. 380, kompot truskawka Frubex 880g szt. 60, Kompot wiśniowy Frubex 900 g szt. 80, Mąka wrocławska kg 180, makaron nitki Goliard 250g szt. 320, makaron świderki kg 310, margaryna Kasia 250 g szt. 160, masło mixełko łaciate 200 g szt. 1500, masło wiejskie 200 g szt. 1150, mąka Diamant kg 100, mleko folia 2% litr 3400, ogórek konserwowy Frubex słoik g 900 szt. 130, olej Oleo szt. 460, ryż kg 250, ser żółty Gouda plastry kg 160, sól kg 190, śmietana Mlekovita 30% litr 760, twaróg półtłusty kg 250; Część 2-mięso, drób, art. wędliniarskie CPV ; boczek wędzony 45 kg, filet z kurczaka 190 kg, filet indyk kg 60, karczek b/kości 500 kg, kiełbasa śląska 210 kg, kiełbasa surowa biała kg 90, krakowska podsuszana kg 40, kurczak kg 50, łopatka b/kości kg 600, parówki wieprzowe mediolanki kg 80, porcje rosołowe kg 330, porce rosołowe ze skrzydełkami kg 570, schab b/kości kg 200, schab z kością kg 150, mięso szynka b/kości kg 370, szynka biała kg 10, szynka drobiowa delikatesowa kg 36, szynka tradycyjna kg 30, udko z kurczaka kg 280, wołowina pieczeniowa kg 100, wątroba drobiowa kg 75, parówki bananowe kg 70; Część 3 -warzywa, owoce CPV ;, banany 650 kg, buraki 390 kg, cebula 350 kg, cytryny 18 kg, jabłka Champion 1300 kg, kapusta biała 300 kg, kapusta czerwona 40 kg, kapusta kiszona 520 kg, kapusta pekińska 220 kg, mandarynki 100 kg, marchew korzeń 200 kg, ogórki kiszone op.500g 360 szt,, pieczarki 90 kg, pietruszka korzeń 25 kg,, pomidor 120 kg, seler 25 kg, Ziemniaki 8100 kg Część 4-ryby, warzywa mrożone CPV ; ; bukiet warzyw królewski 190 kg, Dorsz SHP 370 kg, fasola szparagowa 80 kg, frytki Firma LUTOSA 200 kg, groszek 50 kg, makrela wędzona 110 kg, marchew kostka 140 kg, mieszanka kompotowa z pestką 230 kg, mintaj filet 70kg, miruna filet 200 kg, śledź po wiejsku 65 kg, truskawka mrożona 200 kg, warzywa na patelnię 50 kg, włoszczyzna paski 690 kg, zupa jarzynowa 100 kg, zupa kalafiorowa kg 100; Część 5-chleb,artykuły piekarnicze CPV ; babka piaskowa 400 g szt. 180, bułka drożdżowa szt. 1600, bułka grahamka szt. 800, bułka tarta kg 80, bułka z dynią szt. 3000, bułka zwykła duża szt. 1000, bułka zwykła mała szt. 5000, chleb krojony 60kg szt. 1750, chleb wiejski szt. 400, chleb wieloziarnisty szt. 300, ciasto jabłecznik kg 100, ciasto sernik z brzoskwinią kg 90, ciasto sernik z czekoladą kg 90, kawiarka duża szt. 450, pączek szt. 400., Część 6 - pierogi, uszka, kluski i inne wyroby mączne CPV Pierogi z mięsem świeże 300 kg, pierogi ruskie świeże 400 kg, pierogi z kapustą i grzybami świeże 220 kg, kluski śląskie świeże 250 kg,

4 kopytka świeże 350 kg, kluski leniwe 150 kg, pierogi z jagodami świeże 40 kg, krokiety z serem i pieczarkami świeże 160 szt. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia zamawianych dostaw o 20% w związku z nowym rokiem szkolnym i możliwą zmianą ilości uczniów, której Zamawiający nie jest w stanie obecnie dokładnie określić. Wykonawca dostarczy i rozładuje przedmiot zamówienia na wskazane przez zamawiającego miejsce na terenie Zespołu Szkół i Placówek Specjalnych przy ul. Kruszwickiej 3 i przy ul. Grottgera 1. Dostawy przedmiotu zamówienia odbywać się będą sukcesywnie raz - dwa razy w tygodniu po telefonicznym zamówieniu złożonym przez osoby upoważnione przez Zamawiającego w przeddzień dostawy w dni robocze w godzinach transportem wykonawcy, przeznaczonym do przewozu artykułów spożywczych, zgodnie z przepisami wydanymi na podstawie ustawy z dnia r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia ( Dz. U. z 2006 r. Nr 171 poz z późniejszymi zmianami). Artykuły spożywcze muszą spełniać wymagania wszystkich odpowiednich norm oraz posiadać wszelkie niezbędne dokumenty i atesty dopuszczające do obrotu na terenie kraju. Zamówienia będą realizowane przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.. 2. Zamówienie uzupełniające Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające w kwocie nie przekraczającej 20% wartości zamówienia podstawowego, którego zakres będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego II. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA. Zamówienie będzie realizowane prze okres 12 miesięcy od dnia podpisania umowy. III. WARUNKI UCZESTNICTWA W PRZETARGU. Wykonawca przystępujący do postępowania powinien spełniać następujące wymagania: 1. Sytuacja finansowa: wykonawca musi mieć dostęp lub dysponować środkami finansowymi wystarczającymi do realizacji przedmiotu zamówienia. 2. Doświadczenie zawodowe: wykonawca przystępujący do postępowania musi udowodnić wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat co najmniej dwóch dostaw o charakterze podobnym do przedmiotu zamówienia, co należy udokumentować na zał. nr. 2 do oferty. 3. Potencjał kadrowy: wykonawca musi mieć do dyspozycji odpowiednio wykwalifikowany personel niezbędny do realizacji przedmiotu zamówienia, tj. zatrudniać co najmniej jednego kierowcę, magazyniera, fakturzystkę... co należy udokumentować na zał. nr 5. Złożenie oferty jest jednoznaczne z akceptacją w całości warunków zawartych w niniejszej specyfikacji jako wyłącznej podstawy postępowania. Od uczestników oczekuje się starannego zapoznania się z opisem przedmiotu zamówienia, dostarczoną specyfikacją oraz zdobycia wszelkich informacji, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy. Zamawiający odrzuci oferty zgodnie z art. art. 89 i 90 ustawy Prawo zamówień publicznych, a w szczególności sprzeczne z ustawą jw. i niniejszą specyfikacją.

5 Zamawiający wykluczy wykonawców, zgodnie z treścią art. 24 ust. 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, a w szczególności tych, którzy nie złożyli wraz z ofertą oświadczeń i dokumentów określonych w pkt. IV. 1. Oferty wykonawców, którzy zostali wykluczeni traktowane będą jako odrzucone. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane ze sporządzeniem i złożeniem oferty. IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY ORAZ WARUNKI SKŁADANIA OFERT. 1. Oferta powinna zawierać następujące dokumenty i oświadczenia: 1.1. Wypełniony szczegółowo Formularz Oferty na załączonym druku A Projekt umowy zaparafowany przez upoważnioną do reprezentacji wykonawcy osobę (osoby) Dane dotyczące wiarygodności prawnej, finansowej i technicznej wykonawcy: 1/ Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające, że profil działania wykonawcy odpowiada przedmiotowi zamówienia oraz wskazujące osoby upoważnione do dokonywania czynności prawnych w imieniu wykonawcy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 2/ w przypadku prowadzenia działalności gospodarczej w formie spółki cywilnej należy dołączyć umowę spółki cywilnej, 3/ oświadczenie z art. 22 ust 1.ustawy Prawo zamówień publicznych oraz, że wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy jw. na załączniku nr 6, 4/ wykaz zadań realizowanych w przeciągu trzech lat, podobnych do przedmiotu zamówienia, na załączniku 2, 5/ wykaz kierownictwa firmy oraz pracowników odpowiedzialnych za realizację prac na załączniku nr 5 oraz podaniem ich zakresu czynności podczas wykonywania zamówienia. 6. oświadczenie, że dostawy spełniają wszystkie odpowiednie normy oraz posiadają wszelkie niezbędne dokumenty i atesty dopuszczające do obrotu na terenie kraju. UWAGI: Dokumenty z pkt , mogą być przedstawione w formie oryginałów albo czytelnych kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez wykonawcę (osoby upoważnione do reprezentacji). Oferty muszą spełniać warunki formalne: właściwy sposób reprezentacji zgodny z właściwym wypisem z rejestru, nadto zaznacza się, że forma prawna prowadzonej działalności winna być dostosowana do obowiązujących aktualnie przepisów prawa, a mianowicie: - ustawa z 15 września 2000 roku Kodeks spółek handlowych (Dz. U. z 2000 roku nr 94 poz. 1037), - ustawa z 20 sierpnia 1997 roku o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 1997 roku nr 121 poz. 769 z późn zmianami), - ustawa z 20 sierpnia1997 roku przepisy wprowadzające ustawę o Krajowym Rejestrze Sądowym (Dz. U. z 1997 roku nr 121 poz. 770 z późn. zmianami), - ustawa z 19 listopada 1999 roku Prawo działalności gospodarczej (Dz. U. nr1999 nr 101 poz z późn. zmianami). 2. Każdy wykonawca przedłoży tylko jedną ofertę. Oferty wykonawcy:, który przedłoży więcej niż jedną ofertę zostaną odrzucone. 3. Oferta musi obejmować pełny zakres zamówienia. 4. Wykonawcy przedstawią oferty zgodnie z wymaganiami niniejszej specyfikacji. 5. Oferta będzie napisana w języku polskim, na maszynie komputerze lub nieścieralnym atramentem oraz będzie podpisana przez upełnomocnionego przedstawiciela (przedstawicieli) wykonawcy, trwale połączona (zszyta) dowolną techniką biurową, celem uniemożliwienia samoczynnej dekompletacji podczas pracy komisji. Miejsca, w których zostaną dokonane poprawki lub korekty błędów będą parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Podpisane winny być również wszystkie załączniki do oferty. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty o ile nie wynika z innych dokumentów załączonych przez wykonawcę. 6. Wykonawca zamieści ofertę w kopercie, która:

6 - będzie zaadresowana na Zamawiającego (jak w nagłówku) - będzie posiadać oznaczenia: Przetarg nieograniczony - oferta na dostawę żywności w pakietach - będzie opatrzona pieczątką firmową Wykonawcy która będzie posiadać również nazwę i adres wykonawcy, aby można było odesłać ofertę w przypadku stwierdzenia jej opóźnienia. 7. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego pok. nr 32 ( sekretariat ) w terminie do dnia r. do godz Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym wyżej zostaną odesłane wykonawcom nie otwarte po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu. W przypadku przesyłania oferty pocztą, będzie się ją uważać za złożoną w terminie, jeżeli w wyznaczonym terminie zostanie doręczona do Zamawiającego. Pełne ryzyko nie doręczenia oferty w terminie spoczywa na wykonawcy. 8. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofaniu przed terminem składania ofert określonym w pkt. 7. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofanie zostanie przygotowane i opieczętowane i oznaczone jak w pkt. 6, a koperty będą dodatkowo oznaczone napisem Zmiana lub Wycofanie. Wykonawca nie może wycofać oferty i wprowadzić zmian w ofercie po upływie terminu składania ofert. 9. Wykonawca określi ceny ofertowe na druku Formularz Cenowy i pozostaną one stałe przez cały okres umowy. V. DOKUMENTACJA OKREŚLAJĄCA PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. 1. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia zawiera poniżej wymienione dokumenty: 1.1. Formularz oferty [A] wraz z załącznikami 1.2. Projekt umowy [B] 1.3. Instrukcję dla wykonawców [C] Dokumenty 1.1 oraz załączniki pkt. 1.1 powinny zostać wypełnione przez wykonawcę ściśle według warunków i postanowień zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia bez dokonywania w nich zmian przez wykonawcę. W przypadku, gdy jakakolwiek część powyższych dokumentów nie dotyczy wykonawcy, wpisuje on nie dotyczy. 2. Uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z wykonawcami jest: Zofia Murawska. VI. DODATKOWE INFORMACJE ZAMAWIAJĄCEGO. 1. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień wykonawcy, jeżeli wniosek wpłynie do niego przed upływem 6 dni od terminu składania ofert. Zamawiający prześle treść wyjaśnień wszystkim wykonawcom, którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia. 2. Przed upływem terminu do składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść dokumentów składających się na specyfikację istotnych warunków zamówienia. Każda wprowadzona przez Zamawiającego zmiana stanie się częścią specyfikacji oraz zostanie wysłana do wszystkich wykonawców. Zamawiający przedłuży określony w pkt. IV 6 termin składania ofert w celu umożliwienia wykonawcom uwzględnienia w przygotowywanych ofertach otrzymanych wyjaśnień lub zmian. W tym przypadku wszelkie prawa i zobowiązania Zamawiającego i wykonawców odnośnie wcześniej ustalonego terminu będą podlegały nowemu terminowi. 3. Oferty będą ważne przez okres 30 dni od daty terminu składania ofert. 4. Podane w ofercie ceny będą stałe przez cały okres realizowanych dostaw. 5. Podstawą opracowania oferty jest niniejsza specyfikacja. VII. OTWARCIE OFERT I SPOSÓB ICH OCENY. Zamawiający otworzy koperty z ofertami i zmianami w zamawiającego. dniu r. o godz w siedzibie

7 Zamawiający poprawi oczywiste omyłki w tekście ofert zgodnie z zasadami określonymi w art. art. 87 ustawy Prawo zamówień publicznych. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: 1) najniższa cena 100% 1/ punktacja za cenę będzie się odbywać wg zasady: C min C of = x W c C C of - ilość punktów uzyskanych za cenę, C - średnia cena podana przez wykonawcę, wynikająca z wypełnionego formularza cenowego, C min - najniższa średnia cena, W c - waga kryterium ceny ( 100 ) Zamawiający dokona wyboru wykonawcy, jeżeli złożona zostanie co najmniej jedna oferta nie podlegające odrzuceniu. Zamawiający przyzna zamówienie wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie Prawo zamówień publicznych i w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz została uznana za najkorzystniejszą tzn. uzyska największą ilość punktów. O wyniku postępowania zostaną powiadomieni wykonawcy niezwłocznie po jego rozstrzygnięciu. Ogłoszenie o wyborze oferty ukaże się również na stronie internetowej zamawiającego : zsip.jgnet.pl, na stronie internetowej Urzędu Miasta jelenia Góra w BIP: bip.um-jeleniagora.dolnyslask.pl tablicy ogłoszeń w siedzibie Zamawiającego. Umowa z wybranym wykonawcą zostanie zawarta nie wcześniej niż w ósmym dniu od dnia dostarczenia zawiadomienia o wyborze oferty. Zamawiający może unieważnić postępowanie, jeżeli zaistnieją warunki określone w art. 93 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający nie może ujawnić informacji, których ujawnienie naruszyłoby ważny interes państwa, ważne interesy handlowe stron oraz zasady uczciwej konkurencji. Środki ochrony prawnej: Wykonawcom, których interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych zasad udzielania zamówień, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI tejże Ustawy. Jelenia Góra, dnia r. Romuald Szpot Dyrektor Zespołu Szkół i Placówek Specjalnych

8 ... ( firma i adres oferenta ) Zespół Szkół i Placówek Specjalnych ul. Kruszwicka Jelenia Góra WNIOSEK O DORĘCZENIE FORMULARZA ZAWIERAJĄCEGO SPECYFIKACJĘ ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W związku z Państwa ogłoszeniem o wszczęciu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę artykułów spożywczych w pakietach wyrażamy chęć wzięcia udziału w przedmiotowym postępowaniu i prosimy o przekazanie formularza zawierającego specyfikację istotnych warunków zamówienia. Podpisano:... /upełnomocniony przedstawiciel/... /miejscowość/ data...

9 DOSTAWY ŻYWNOŚCI Tryb: Przetarg nieograniczony Nazwa i siedziba wykonawcy A. OFERTA Nawiązując do ogłoszenia o postępowaniu w sprawie udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę żywności w pakietach 1. Oferujemy realizację zamówienia na dostawę artykułów spożywczych w pakiecie:... w zakresie określonym w uszczegółowieniu stanowiącym załącznik nr. 1. Cena oferowanych artykułów będzie zgodna z Formularzem Cenowym załącznik nr. 3. Cena oferowanych artykułów będzie stała przez cały okres dostaw. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnosimy do niego zastrzeżeń, zdobyliśmy konieczne informacje do przygotowania oferty. 3. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na okres 30 dni. 4. Dostawy objęte zamówieniem zamierzamy wykonać sami. 5. Oświadczamy, że zawarty w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia projekt umowy został przez nas zaakceptowany i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w nim warunkach w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1. Odpis z właściwego rejestru lub aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub umowę spółki cywilnej, 2. Uszczegółowienie przedmiotu zamówienia zał. nr 1 - podpisane przez Wykonawcę, 3. Wykaz zamówień realizowanych w okresie ostatnich 36 miesięcy zał. nr. 2, 4. Formularz cenowy zał. nr 3, 5. Kwalifikacje techniczne sprzęt zał. nr 4, 6. Kwalifikacje techniczne personel zał. nr 5, 7. Oświadczenie zał. nr 6, 8. Oświadczenie zał. nr 7 9. Projekt umowy ( zaparafowana każda strona ). Podpisano: (upełnomocniony przedstawiciel) (miejscowość, dnia)

10 Załącznik nr 1 USZCZEGÓŁOWIENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1, Zamówienie dotyczy dostawy żywności do Zespołu Szkół i Placówek Specjalnych a) przy ul. Kruszwickiej 3 b) przy ul. Grottgera 1. 2, Dostawy będą realizowane cząstkowo na podstawie składanych przez Zamawiającego zamówień ilościowo- asortymentowych w ciągu 1 dnia od chwili otrzymania zamówienia 3, Zamówienia będą składane telefonicznie przez osoby upoważnione: a) przy ul. Kruszwickiej 3 - Pani Mirosława Cierebiej b) przy ul. Grottgera 1 - Pani Bogusława Słociak 4, Dostawca zobowiązuje się dostarczyć towar transportem własnym wraz z rozładunkiem bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, tj. magazyn ZSiPS w Jeleniej Górze ( od poniedziałku do piątku ) w godzinach przy ul. Kruszwickiej 3 i ul. Grottgera Za datę i miejsce dostawy uważa się wydanie towaru osobie upoważnionej do odbioru tegoż towaru. 6. Przyjęcie towaru musi być poprzedzone badaniem ilościowo jakościowym - asortymentowym, którego dokona wymieniona w ust. 3 uprawniona osoba. 7. Towar dostarczony w uzgodnionych opakowaniach, powinien mieć na opakowaniu nazwę wyrobu, ilość, datę produkcji, nazwę i adres producenta. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania zamówień bez ograniczeń co do ilości przedmiotowego asortymentu oraz cykliczności dostaw. 9. Dostawca zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zwiększone bądź zmniejszone potrzeby Zamawiającego. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia zamawianych dostaw o 20%. 11. Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające w kwocie nie przekraczającej 20% wartości zamówienia podstawowego, którego zakres będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego.

11 Załącznik nr 2 nazwa oferenta... adres... tel/fax... Lp WYKAZ ZAMÓWIEŃ REALIZOWANYCH lub ZREALIZOWANYCH W OKRESIE OSTATNICH 36 MIESIĘCY Nazwa przedmiotu zamówienia, jego krótki opis w zakresie zaopatrzenia artykułów spożywczych Okres realizacji Nazwa zamawiającego - adres - telefon Oświadczam, że w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania realizowane zamówienia wykonałem z należytą starannością jak również nie odstąpiłem od ich wykonania po podpisaniu umowy.... (podpis reprezentanta oferenta)

12 Załącznik nr 4 KWALIFIKACJE TECHNICZNE SPRZĘT Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Nr telefonu... teleksu/fax... SPRZĘT I POJAZDY UWAŻANE PRZEZ WYKONAWCĘ ZA NIEZBĘDNE DO REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Opis /rodzaj, model, producent/ Liczba jednostek Rok produkcji Własny, dzierżawiony /od kogo/ Wydajność 1. Pojazdy UWAGA! Należy dołączyć kserokopię poświadczoną za zgodność z oryginałem Decyzji zezwolenia wydanego przez Sanepid na przewóz artykułów spożywczych danym środkiem transportu. Podpisano:... /uprawomocniony przedstawiciel/... /miejscowość/ dnia...

13 Załącznik nr 5 KWALIFIKACJE TECHNICZNE PERSONEL Nazwa wykonawcy... Adres wykonawcy... Numer telefonu:... teleksu/ fax... Zatrudnienie: - ogółem... - personel kierowniczy... - personel techniczny... Proponowany personel techniczny dla realizacji przedsięwzięcia: Imię i nazwisko Stanowisko, czynności, które będą wykonywane przez pracownika w zamówieniu Podpisano:... /upełnomocniony przedstawiciel/... /miejscowość/ data...

14 Załącznik nr 6 O Ś W I A D C Z E N I E (art. 22 ust. 1, art. 24) Nazwa wykonawcy:... Adres wykonawcy:... Numer telefonu:... teleksu / fax.... Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: Przedmiot zamówienia: Oświadczam, że podmiot, który reprezentuję spełnia wymagania określone w art. 22 ust. 1 ustawy dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 roku nr 19 poz. 177), tj.: 1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2) posiada wiedzę i doświadczenie, oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, z powodów wymienionych w art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. Podpisano:..., dnia /upełnomocniony przedstawiciel pieczątka imienna i podpis/

15 Załącznik nr 7 O Ś W I A D C Z E N I E Nazwa wykonawcy:... Adres wykonawcy:... Numer telefonu:... teleksu / fax.... Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: Przedmiot zamówienia: Oświadczam, że dostawy będą spełniać wszystkie odpowiednie normy oraz posiadają niezbędne dokumenty i atesty dopuszczające do obrotu na terenie kraju. Podpisano:... /upełnomocniony przedstawiciel/... /miejscowość/ data...

16 UMOWA Nr PN./2012 PROJEKT W dniu 11 kwietnia 2012 r. pomiędzy Zespołem Szkół i Placówek Specjalnych w Jeleniej Górze mającym swą siedzibę w Jeleniej Górze przy ul. Kruszwickiej 3 zwanym dalej "Zamawiającym" reprezentowanym przez: - Romualda Szpota - Dyrektor a..... reprezentowanym przez: -.. zwanym dalej Dostawcą uprawnionym do prowadzenia działalności gospodarczej na podstawie. w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru w trybie " Przetargu nieograniczonego oferty Wykonawcy została zawarta umowa o następującej treści: 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zgodnie z ofertą z dnia. r. w "przetargu nieograniczonym", Dostawca zapewni dostawę. do ZSiPS zgodnie załącznikiem nr. 1 uszczegółowieniem przedmiotu zamówienia. 2. Dostawca zobowiązuje się dostarczać towary o odpowiednim terminie ważności do spożycia zapewniającym bezpieczne zużycie dostarczanych produktów. Dostawca gwarantuje, ze dostarczany towar jest dopuszczony do obrotu i posiada wszelkie wymagane na terenie kraju atesty. 3. Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające w kwocie nie przekraczającej 20% wartości zamówienia podstawowego, którego zakres będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego. 2 CENA PRZEDMIOTU DOSTAWY 1. Łączna wartość szacunkowa przedmiotu umowy określonego w 1 wynosi brutto... zł PLN ( słownie:... PLN ) 2. W cenach jednostkowych brutto zawarte są wszystkie koszty związane z dostawą przedmiotowego asortymentu loco magazyn ( transport, opakowanie, czynności związane z przygotowaniem dostaw itp. ) 3. Ceny jednostkowe wyszczególnionych w załączniku nr 3 artykułów obowiązują przez okres 12 miesięcy od momentu podpisania umowy. Dopuszcza się zmianę cen, jeżeli będzie wynikała z istotnych czynników sezonowych. Zmiana taka może być dokonana na podstawie wniosku Dostawcy z uzasadnieniem zaakceptowanym przez Zamawiającego 4. Obniżenie ceny jednostkowej towaru, nie wymaga uzasadnienia. 3 TERMIN I WARUNKI DOSTAWY 1. Termin całkowitej realizacji zamówienia, strony ustalają na dzień 10 kwiecień 2013r.

17 2. Dostawca zobowiązany jest do wykonania dostaw cząstkowych przedmiotu umowy, na podstawie składanych przez Zamawiającego zamówień ilościowo-asortymentowych, w ciągu 1 dnia od chwili otrzymania telefonicznego lub pisemnego zamówienia. 3. W uzasadnionym przypadku, dopuszcza się możliwość przesunięcia terminu podanego w ust. 1. Zmiany, możliwe będą wyłącznie na podstawie aneksu. 4. Dostawca zobowiązuje się dostarczać towar transportem własnym wraz z rozładunkiem bezpośrednio do siedziby Zamawiającego, tj. magazyn ZSiPS w Jeleniej Górze przy ul. Kruszwickiej 3 i przy ul. Grottgera 1 ( od poniedziałku do piątku ) w godzinach Za datę i miejsce dostawy uważa się wydanie towaru osobie upoważnionej do odbioru tegoż towaru. 6. Przyjęcie towarów musi być poprzedzone badaniem ilościowo-asortymentowym, którego dokona wymieniona w ust. 5 uprawniona osoba. 7. Towar dostarczony w uzgodnionych opakowaniach, powinien mieć na opakowaniu nazwę wyrobu, ilość, datę produkcji, nazwę i adres producenta, datę przydatności do spożycia. 8. Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania zamówień bez ograniczeń co do ilości przedmiotowego asortymentu oraz cykliczności dostaw. 9. Dostawca zobowiązuje się do elastycznego reagowania na zwiększone bądź zmniejszone potrzeby Zamawiającego. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia lub zwiększenia zamawianych dostaw o 20%. 11. W przypadku niedostarczenia w terminie zamówionej części asortymentu, Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego zakupu towaru u innego dostawcy. 4 WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Przy dostawach partiami, Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Dostawcy za każdą dostarczoną partię według cen podanych w załączniku nr 3 FORMULARZU CENOWYM a odnośnie artykułów nieujętych w zał. Nr. 3 a posiadanych w sprzedaży według ceny dnia pod warunkiem, że będzie ona konkurencyjna w stosunku do innych dostawców. 2. Przy każdorazowej dostawie Dostawca, dostarczał będzie oryginał rachunku lub faktury VAT. 3. Faktura / rachunek potwierdzona przez Zamawiającego, będzie podstawą do regulowania należności przelewem na konto Dostawcy w terminie 14 dni licząc od dnia przyjęcia dostawy i podpisania faktury. ( nazwa i pełny adres banku Dostawcy, nr konta ). 4. W przypadku przekroczenia terminu płatności, Zamawiający zastrzega sobie prawo negocjowania odroczenia terminu płatności i wysokości naliczonych odsetek. 5. Płatność uważana będzie za zrealizowaną w dniu, w którym nastąpi wpływ środków na konto Dostawcy. 6. Jeżeli należność nie zostanie uregulowana w ustalonym terminie Dostawca może naliczyć ustawowe odsetki. 7. Koszty bankowe powstałe w Banku Dostawcy pokrywa Dostawca natomiast powstałe w Banku Zamawiającego pokrywa Zamawiający. 8. Zamawiający oświadcza, że nie jest płatnikiem podatku VAT i posiada NIP

18 10. Dostawca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i posiada NIP 10. Zamawiający upoważnia Dostawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. 5 GWARANCJE 1. Dostawca gwarantuje, że będzie dostarczał asortyment wymieniony w 1 pkt. 1 o najwyższej jakości, zarówno pod względem norm jakościowych jak i odpowiednim terminem ważności do spożycia zapewniającym bezpieczne zużycie dostarczonych produktów. 2. Dostawca gwarantuje, ze dostarczony towar jest dopuszczony do obrotu i posiada wszelkie wymagane na terenie kraju atesty. 3. Wszelkie reklamacje zarówno ilościowe jak i jakościowe zgłaszane będą w ciągu 3 godzin po dostawie. Wyroby o nie pełnej jakości, będą wymieniane przez Dostawcę w ciągu 3 godzin od momentu otrzymania zgłoszenia o wadzie. 4. Dostarczenie nowego towaru nastąpi na koszt i ryzyko Dostawcy. 5. Dostawca upoważni swojego pracownika do stałych kontaktów z Osobą Zaopatrzenia Zamawiającego, przede wszystkim do przyjmowania zamówień, nadzorowania dostaw i przyjmowania reklamacji itp. 1. OBCIĄŻAJĄCE DOSTAWCĘ : 6 KARY UMOWNE 1) W przypadku opóźnienia terminu dostawy zamawianego asortymentu z przyczyn powstałych po stronie Dostawcy, Dostawcy naliczone zostaną kary - za każdy dzień zwłoki - po 2-ch dniach od przekazanego zamówienia: - do ósmego dnia ( zwłoki) - po 1 % wartości nie zrealizowanej w terminie dostawy - natomiast po ósmym dniu - po - 2 % wartości nie zrealizowanej w terminie dostawy licząc za każdy następny dzień po dniu ósmym. 2) W przypadku opóźnienia dostawy powyżej 14 dni od terminu wyznaczonego w 3 ust. 2 Zamawiającego zastrzega sobie prawo żądania odszkodowania za poniesione straty. 3) W trakcie trzykrotnego opóźnienia dostaw, Zamawiający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego rozwiązania umowy z winy Dostawcy. 4) W przypadku odstąpienia od umowy z winy Dostawcy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 5% wartości umowy. 7 ARBITRAŻ 1. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają pisemnej zgody obu stron pod rygorem nieważności 2. Wszelkie kontrowersje wynikające z realizacji umowy strony zobowiązują się rozwiązać na zasadach wzajemnego zrozumienia. 3. Spory będzie rozstrzygać właściwy rzeczowo Sąd w Jeleniej Górze w oparciu o obowiązujące przepisy.

19 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Umowa niniejsza zawarta została w wyniku udzielenia zamówienia publicznego w trybie " przetargu nieograniczonego i wchodzi w życie z dniem jej podpisania przez obie strony i obowiązuje na czas ściśle określony tj. przez okres od daty jej podpisania tj. od dnia r. do dnia r. 2. Nie dopuszcza się wprowadzenia zmian do niniejszej umowy chyba, że zachodzą okoliczności o których mowa w art. 144 ust. 1 Ustawy z dn r. Prawo Zamówień Publicznych. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość odstąpienia od umowy w trybie art. 145 Prawo Zamówień Publicznych z zachowaniem miesięcznego terminu wypowiedzenia, i w tym przypadku nie mają zastosowania postanowienia o karze umownej a zatem Dostawca nie może żądać odszkodowania. 4. Wszystkie zmiany dotyczące ustaleń zawartych w niniejszej umowie wymagają każdorazowo formy pisemnej. 5. Aneksy do niniejszej umowy ważne będą tylko wówczas, gdy zostaną podpisane przez obie strony. 6. Niniejszą umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową maja zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego. ZA DOSTAWCĘ ZA ZAMAWIAJĄCEGO