Monitorowanie i ocena praktyki przez instytucję przyjmującą oraz rola mentora praktyki/stażu wyznaczonego w instytucji przyjmującej

Transkrypt

1 Sebastian Jabłoński Koordynator Programu Erasmus Dział Współpracy, Marketingu i Biura Karier Staropolska Szkoła Wyższa w Kielcach Monitorowanie i ocena praktyki przez instytucję przyjmującą oraz rola mentora praktyki/stażu wyznaczonego w instytucji przyjmującej Źródła wiedzy Jak należycie wykonywać powierzone zadania koordynatora praktyk w programie Erasmus/Erasmus+? 1. Doświadczenie własne. 2. Poradnik dla opiekunów praktyk zagranicznych organizowanych w programie Erasmus/FRSE. 3. Coroczne szkolenia z zakresu organizacji praktyk zagranicznych przez firmę przyjmującą. 4. Relacje z partnerem zagranicznym/mentorem. 1

2 Analiza i Selekcja Partnerów CECHY: - WIARYGODNY - ODPOWIEDZIALNY - REALIZUJĄCY POSTANOWIENIA UMOWY - ELASTYCZNY W DZIAŁANIU - KOMUNIKATYWNY - MAJĄCY NA UWADZE DOBRO PRAKTYKANTA - RESPEKTUJĄCY ZASADY FUNKCJONOWANIA PROGRAMU ERASMUS/ERASMUS PLUS Kompetencje mentora praktyk 1. Pedagogiczne (otwartość, brak uprzedzeń, cechy narodowe, umiejętność rozumienia problemów, udzielania wsparcia). 2. Społeczne (motywacja praktykanta, udzielanie informacji zwrotnej, uwzględnianie celów, wspieranie różnych stylów uczenia się). 3. Komunikacyjne (umiejętność szybkiej, zrozumiałej komunikacji z praktykantem, szybkość działania) 4. Oceny (ocena jakości uczenia się, ocena satysfakcji praktykanta, ocena przebiegu praktyki, śledzenie postępu praktykanta, przekazywanie praktykantowi informacji zwrotnej). 5. Administracyjne (umiejętność wydajnej pracy z dużą liczbą studentów, radzenie sobie z dużą liczbą wymaganej dokumentacji). 6. Profesjonalne (profesjonalizm, doświadczenie zawodowe, wiedza specjalistyczna, doświadczenie zawodowe z danego obszaru). 2

3 Studium przypadku firma Animafestexperience Hiszpania Studium przypadku firma Animafestexperience Hiszpania 3

4 Proces organizacji praktyk zagranicznych przed wyjazdem rola instytucji pośredniczącej/przyjmującej 1. CAŁOROCZNA PROMOCJA OFERTY WYJAZDOWEJ NA PRAKTYKI 2. WSTĘPNA REKRUTACJA PRAKTYKANTÓW/KOMISJA DS. PROGRAMU ERASMUS PLUS 3. ORGANIZACJA SPOTKAŃ Z PARTNEREM NA WSZYSTKICH WYDZIAŁACH (3-4 DNI) 4. ROZMOWA KWALIFIKACYJNA/SELEKCJA 5. APLIKACJA ONLINE/WYBÓR MIEJSCA PRAKTYK/DOPASOWANIE DO WYMOGÓW INSTYTUCJI PRZYJMUJĄCEJ ORAZ KWALIFIKACJI PRAKTYKANTA 6. UTWORZENIE KONT DOSTĘPU DLA PRAKTYKANTA/PANEL KONTROLNY DLA UCZELNI 7. PROCEDURA PRZYGOTOWANIA WYMAGANEJ DOKUMENTACJI 8. PROCES ORGANIZACJI PRZYJAZDÓW PRAKTYKANTÓW DO MIEJSC PRAKTYK Formularz Aplikacyjny 4

5 Panel Kontrolny dla Uczelni Panel Kontrolny dla Uczelni 5

6 Proces organizacji praktyk zagranicznych w trakcie pobytu rola instytucji pośredniczącej/przyjmującej 1. PRZEKAZANIE INFORMACJI DO UCZELNI O DOTARCIU NA MIEJSCE PRAKTYKANTA 2. PIERWSZE SPOTKANIE ORGANIZACYJNE Z MENTOREM PRAKTYKI W INSTYTUCJI PRZYJMUJĄCEJ 3. POMOC MENTORA W DOPEŁNIENIU FORMALNOŚCI W URZĘDACH 4. POMOC MENTORA W ADAPTACJI PRAKTYKANTA 5. TYGODNIOWY FEEDBACK O POSTĘPACH PRAKTYKANTA 6. KONTAKT Z PARTNEREM 24h/ SYTUACJE WYJĄTKOWE 7. SPOTKANIA INTEGRACYJNE DLA PRAKTYKANTÓW 8. SZKOLENIA DLA KOORDYNATORA PROGRAMU ERASMUS/KADRY ADMINISTRACYJNEJ W INSTYTUCJI ORGANIZUJĄCEJ PRAKTYKĘ 9. POMOC W ORGANIZACJI WIZYT KONTROLNYCH DLA KOORDYNATORA PROGRAMU ERASMUS 10. SPOTKANIE KOŃCOWE/OCENA KOŃCOWA PRAKTYKANTA 11. PRZYGOTOWANIE DOKUMENTACJI KOŃCOWEJ/OCENY DLA PRAKTYKANTA/UCZELNI 12. ORGANIZACJA POWROTÓW Informacja o studencie 6

7 Informacja od studenta Organizacja wolnego czasu praktykanta 7

8 Proces organizacji praktyk zagranicznych po przyjeździe rola instytucji pośredniczącej/przyjmującej 1. UTRZYMANIE RELACJI: UCZELNIA - PRAKTYKANT- INSTYTUCJA POŚREDNICZĄCA - INSTYTUCJA PRZYJMUJĄCA 2. WYRÓŻNIENIA DLA NAJLEPSZYCH PRAKTYKANTÓW/OFERTY PRACY 3. LIST Z PODZIĘKOWANIAMI DLA UCZELNI ZA WSPÓŁPRACĘ 4. PROMOCJA PROGRAMU ERASMUS/ERASMUS PLUS/POLSKI/REGIONU ŚWIĘTOKRZYSKIEGO/UCZELNI 5. ODŚWIEŻANIE OFERTY PRAKTYK : NOWE MIEJSCA/STANOWISKA PRAKTYK 8

9 Obszary wymagające poprawy 1. UPROSZCZENIE PROCEDUR UZYSKANIA NUMERU IDENTYFIKACYJNEGO N.I.E. 2. NIESPÓJNOŚĆ PRAWA W POSZCZEGÓLNYCH REGIONACH HISZPANII 9

10 Dziękuję za uwagę! 10