WYJAZD NA STUDIA ERASMUS+

Transkrypt

1 WYJAZD NA STUDIA ERASMUS+

2 O czym powiemy? 1. Ogólne zasady programu Erasmus+ 2. Grant Erasmusa 3. Organizacja wyjazdu aplikacja i rzeczy do zrobienia 4. Realizacja wyjazdu 5. Rozliczenie wyjazdu 6. Kontakt

3 Ogólne zasady programu Erasmus+ Kto może wyjechać? student PŁ (I, II, III stopień) po II roku studiów na I stopniu po I semestrze studiów na II stopniu student nie będący na urlopie dziekańskim student bez braków punkowych (RP)

4 Ogólne zasady programu Erasmus+ Program Erasmus+ (KA103) kraje programu Dokąd można wyjechać? państwa Unii Europejskiej 3 kraje Europejskiego Obszaru Gospodarczego: Islandia, Lichtenstein, Norwegia Turcja, Macedonia

5 Ogólne zasady programu Erasmus+ Posiadasz KAPITAŁ WYJAZDOWY = 360 dni na każdym stopniu studiów Do kapitału 360 dni wlicza się: pobyt z dofinansowaniem pobyt z dofinansowaniem zerowym bez grantu

6 Ogólne zasady programu Erasmus+ 360 dni możesz wykorzystać na wyjazd na każdym stopniu studiów: na studia (od 90 do 360 dni) na praktykę w czasie studiów (od 60 do 360 dni) na praktykę po studiach (od 60 do 360 dni) rekrutacja na ostatnim roku studiów przed obroną pracy dyplomowej

7 Grant Erasmusa Dofinansowanie na studia: 1 semestr: dofinansowanie na 150 dni Dofinansowanie na praktyki: od 60 do 90 dni 1 rok: dofinansowanie na 300 dni

8 Grant Erasmusa Kraje podzielono na 3 grupy (zależnie od kosztów utrzymania)

9 Grant Erasmusa Stawki miesięczne w roku 2018/2019 na studia: 500 euro, grupa I: Dania, Finlandia, Irlandia, Islandia, Lichtenstein, Luksemburg, Norwegia, Szwecja, Wielka Brytania 450 euro, grupa II: Austria, Belgia, Cypr, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Malta, Niemcy, Portugalia, Włochy 400 euro, grupa III: Bułgaria, Chorwacja, Czechy, Estonia, FYROM (była republika Jugosławii Macedonia), Litwa, Łotwa, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Węgry, Turcja (zgodnie z informacją z Agencji Narodowej Erasmus+)

10 Grant Erasmusa Dodatkowe dofinansowania? 250 euro od Politechniki Łódzkiej Europejski Fundusz Społeczny z Programu Operacyjnego Wiedza, Edukacja, Rozwój daje: Dodatkowo równowartość 200 euro miesięcznie na studiach Erasmus+ jeśli otrzymujesz stypendium socjalne w PŁ; Dodatkowe dofinansowanie dla osób z niepełnosprawnością.

11 Grant Erasmusa Nie tracisz praw studenta w Polsce Podczas wyjazdów w czasie studiów nadal otrzymujesz stypendia krajowe (stypendium Rektora, stypendium socjalne, stypendium mieszkaniowe)

12 Organizacja wyjazdu - STUDIA Zapoznanie się z procedurą aplikacyjną uczelni zagranicznej na jej stronie internetowej. Sprawdź : nieprzekraczalne terminy (deadline)? aplikacja online? dodatkowe dokumenty?

13 Organizacja wyjazdu - STUDIA Wypełnienie dokumentów aplikacyjnych: Podanie o zgodę na wyjazd Application Form Transcript of Records Learning Agreement for Studies (LAS) ustalenie z koordynatorem programu studiów (ewentualnie z opiekunem umowy) Uzyskanie podpisów: Koordynatora programu studiów na LAS (oraz opiekuna umowy jeśli jest to wymagane) Prodziekana ds. Studenckich na LAS oraz podaniu

14 Organizacja wyjazdu - STUDIA Złożenie oryginałów dokumentów w Dziekanacie (nie dotyczy studentów IFE) Złożenie oryginałów dokumentów (ewentualnie kopii) w Sekcji Mobilności Studenckiej MIESIĄC przed deadline m w uczelni zagranicznej! Wysłanie elektronicznie przez studenta lub pocztą przez PŁ (jeśli jest to wymagane)

15 Organizacja wyjazdu - STUDIA Oczekiwanie na akceptację uczelni zagranicznej Dostarczenie listu akceptacyjnego z konkretnymi datami pobytu z uczelni zagranicznej do SMS lub dostarczenie kopii listu akceptacyjnego przesłanie skanu listu akceptacyjnego na erasmus@info.p.lodz.pl przesłanie a z uczelni zagranicznej na erasmus@info.p.lodz.pl

16 Organizacja wyjazdu - STUDIA Oczekiwanie na wystawienie umowy Erasmus+. Otrzymasz powiadomienie na PŁ z systemu mobility.p.lodz.pl Przeczytaj dokładnie umowę i wypełnij odpowiednie pola! Dostarczenie do biura SMS umowy Erasmus+ (w dwóch podpisanych egzemplarzach) wystawionej w systemie mobility.p.lodz.pl

17 Organizacja wyjazdu - STUDIA Wypełnienie obowiązkowego językowego testu online w systemie OLS przed wyjazdem (oraz po powrocie) Możliwość udziału w kursie językowym OLS (EN, FR, DE, ES, IT i inne)

18 Organizacja wyjazdu - STUDIA Znalezienie zakwaterowania Zorganizowanie podróży (zakup biletu) Założenie rachunku bankowego w euro ( PO WER konto złotówkowe)

19 Organizacja wyjazdu - STUDIA Wyrobienie karty EKUZ w placówce NFZ Przedstaw podpisaną umowę wraz z jej kopią w NFZ, a otrzymasz Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego w związku z wyjazdem w celu podjęcia studiów w uczelni zagranicznej Łódzki Oddział Wojewódzki NFZ Łódź ul. Kopcińskiego 58

20 Organizacja wyjazdu - STUDIA Wprowadzenie informacji o na stronie mobility.p.lodz.pl (zakładka dane > dane wyjazd) Nr karty EKUZ Nr polisy NNW i OC Nr konta bankowego Rejestracja w serwisie Odyseusz prowadzonym przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych.

21 Organizacja wyjazdu - STUDIA Przy wyjazdach na semestr : wypłata 80% całej kwoty stypendium przed rozpoczęciem pobytu wypłata 20% stypendium po powrocie i rozliczeniu wyjazdu Przy wyjazdach na rok: wypłata 40% całej kwoty stypendium przed rozpoczęciem pobytu; wypłata 40% - po zakończeniu semestru zimowego należy przesłać skan Certificate of Attendance lub Transcript of Records na erasmus@info.p.lodz.pl wypłata 20% stypendium po powrocie i rozliczeniu wyjazdu

22 Organizacja wyjazdu - STUDIA Już prawie jedziesz, ale jeszcze Sprawdź zasady legalizacji pobytu w kraju, do którego jedziesz Dowiedz się, gdzie masz się zgłosić po przyjeździe Weź ze sobą nazwisko i nr telefonu osoby kontaktowej z uczelni, w której będziesz studiować

23 Organizacja wyjazdu - STUDIA #WYJAZD!!!#WyjazdNaErasmusa#I Erasmus

24 Realizacja wyjazdu - STUDIA Realizujesz program studiów zgodnie z Learning Agreement for Studies Before mobility Zmiany możliwe w ciągu miesiąca od przyjazdu do uczelni zagranicznej. Ustal zmiany z Koordynatorem swojego programu studiów w PŁ - wypełnij drugą część LAS (During Mobility) i prześlij je bezpośrednio do Koordynatora Programu Studiów (studenci IFE - do SMS) Zmiany zatwierdza Koordynator programu studiów w PŁ, Prodziekan ds. Studenckich oraz osoba odpowiedzialna w uczelni zagranicznej

25 Realizacja wyjazdu - STUDIA Jeżeli wiesz, że zostaniesz dłużej niż zakłada to Twoja umowa Erasmus poinformuj SMS w trakcie pobytu w celu wystawienia aneksu zwiększającego stypendium Jest możliwość przedłużenia pobytu z semestru zimowego na semestr letni!

26 DOBRY MOMENT NA ZNALEZIENIE MIEJSCA PRAKTYK Jak znaleźć praktyki? erasmus.p.lodz.pl erasmusintern.org iaeste.pl spain-internship.com Pamiętaj, że nawet jeśli praktyki są bezpłatne, to Ty i tak otrzymujesz grant Erasmus+ jeśli przejdziesz rekrutację PŁ!

27 Rozliczenie wyjazdu - STUDIA Po powrocie: Wypełniasz raport online z systemu Mobility Tool Wypełniasz drugi test OLS z systemu wysłany w połowie miesiąca podanego jako termin zakończenia pobytu w systemie

28 Rozliczenie wyjazdu - STUDIA W ciągu 30 dni od zakończenia mobilności dostarcz do: Biura SMS: Confirmation of Stay - potwierdzenie pobytu w uczelni partnerskiej Kopię (lub prześlij skan) Transcript of Records - wykaz zaliczeń Dziekanatu (nie dotyczy studentów IFE): Confirmation of Stay oryginał Transcript of Records

29 Rozliczenie wyjazdu - STUDIA PYTANIA? Decyzja o uznaniu okresu studiów za granicą? Przygotowuje Dziekanat (Prodziekan ds. Studenckich) na podstawie ToR Rejestracja warunkowa? Dziekan wyznacza przedmiot zastępczy Warunki z LAS nie spełnione? Może być konieczny zwrot całości lub części grantu Wypłata pozostałych 20% stypendium

30 KONTAKT Uczelniany Koordynator Programu Erasmus+ dr inż. Dorota Piotrowska Administracyjni Koordynatorzy Programu Erasmus+ Sekcja Mobilności Studenckiej (Centrum Współpracy Międzynarodowej) Magdalena Drabek-Glapińska - lider Volha Dvoskina - studia Joanna Auguścik studia Mariola Józefowicz studia Joanna Włodarczyk - studia Ewa Jarzębowska praktyki Julita Dragan - finanse

31 KONTAKT Sekcja Mobilności Studenckiej (CWM) ul. Żwirki 36 1 piętro, p. 120 tel / Godziny przyjęć studentów: pon.: 9:00-11:00; 12:00-14:00 wt.: 9:00-11:00; 14:00-16:00 śr.: nieczynne czw./pt.: 9:00-11:00; 12:00-14:00

32 KONTAKT

33 KONTAKT ESN-EYE Ambasador mobilności Paulina Wyrwas