załącznik nr 10 Wzór umowy UMOWA NR SRPPd/./2015 nr nadany przez Zamawiającego

Transkrypt

1 załącznik nr 10 Wzór umowy UMOWA NR SRPPd/./2015 nr nadany przez Zamawiającego zawarta w dniu r. w Warszawie pomiędzy : Sądem Rejonowym dla Warszawy Pragi-Południe w Warszawie z siedzibą w Warszawie przy ul. Terespolskiej 15A, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowanym przez: Andrzeja Lipskiego Dyrektora Sądu Rejonowego dla Warszawy Pragi-Południe w Warszawie, a. z siedzibą.., działającą na podstawie..., NIP, Regon.., zwaną dalej Wykonawcą, w imieniu której działa: zwanymi też w dalszej części umowy Stronami. W wyniku udzielenia przez Zamawiającego zamówienia publicznego nr ZP-Pd/G/5/2015 w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z art. 10 ust. 1 oraz art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2013 r. poz.907 ze zm.), została zawarta z Wykonawcą umowa o następującej treści: 1 Przedmiot umowy. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi sprzątania i utrzymania czystości powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych Sądów przy ul. Terespolskiej 15A w Warszawie. 2. Zakres przedmiotowy zamówienia obejmuje: 1) utrzymanie czystości powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych w ramach serwisu dziennego i popołudniowego, 2) mycie okien wraz z ramami okiennymi i parapetami zewnętrznymi, zgodnie z harmonogramem zawartym w załączniku nr 2 do siwz- Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, 3) usuwanie śniegu, sopli i lodu oraz nawisów śnieżnych z dachu gmachu Sądów, w zależności od potrzeb Zamawiającego, nie więcej niż 3 razy w okresie obowiązywania umowy, 4) czyszczenie wykładzin dywanowych, w zależności od potrzeb Zamawiającego, nie więcej niż 3 razy w okresie obowiązywania umowy, 5) ręczny transport ciężkich przedmiotów, w zależności od potrzeb Zamawiającego, nie więcej niż 72 roboczogodzin w okresie obowiązywania umowy. 3. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę zgodnie z wymaganiami określonymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym 1

2 załącznik nr 2 do umowy. 4. Zakres świadczonej usługi może być pomniejszony do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. O zmianie wielkości sprzątanej powierzchni Zamawiający poinformuje pisemnie i telefonicznie Wykonawcę nie później niż na 3 dni przed planowaną zmianą. 5. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tytułu skorzystania z powyższego zmniejszenia zakresu przez Zamawiającego. 6. Za świadczoną usługę Zamawiający zobowiązuje się zapłacić Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości i na warunkach określonych w 3 umowy, zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia.., stanowiącą załącznik nr 1 do umowy. 2 Termin realizacji umowy. 1. Umowa zostaje zawarta na okres 36 miesięcy i obowiązuje do dnia 31 maja 2018 roku, jednakże nie wcześniej niż od dnia 1 czerwca 2015 roku. 2. Terminy wykonywania usługi wymienionej w 1 ust. 2 pkt 2 niniejszej umowy, Zamawiający określi co najmniej na 10 dni przed planowanym ich rozpoczęciem. 3. Terminy wykonywania usługi wymienionej w 1 ust. 2 pkt 3 niniejszej umowy, Zamawiający określi co najmniej na 1 dzień roboczy przed planowanym ich rozpoczęciem. 4. Terminy wykonywania usługi wymienionej w 1 ust. 2 pkt 4 niniejszej umowy, Zamawiający określi co najmniej na 10 dni przed planowanym ich rozpoczęciem. 5. Terminy wykonywania usługi wymienionej w 1 ust. 2 pkt 5 niniejszej umowy, Zamawiający określi co najmniej na 2 dni przed planowanym ich rozpoczęciem. 3 Wynagrodzenie Wykonawcy i warunki płatności. 1. Całkowite wynagrodzenie Wykonawcy za realizację przedmiotu umowy wynosi netto.. zł plus podatek VAT, co stanowi kwotę brutto... zł ( słownie brutto:... złotych ), zgodnie z ofertą Wykonawcy z dnia 2015r. 2. Określone w ust. 1 wynagrodzenie zostało ustalone w oparciu o następującą kalkulację cen zawartą w ofercie Wykonawcy z dnia 2015r.: 1) Za sprzątanie 1m 2 powierzchni wewnętrznych przez okres 1 miesiąca: a) wartość netto.. zł b) cena brutto.. zł c) stawka podatku VAT % 2) Za sprzątanie ,92 m 2 powierzchni wewnętrznych przez okres 1 miesiąca: 2

3 a) wartość netto.. zł b) cena brutto... zł 3) Za sprzątanie powierzchni wewnętrznych przez okres 36 miesięcy: a) wartość netto.. zł b) cena brutto... zł 4) sprzątanie 1m 2 powierzchni zewnętrznych przez okres 1 miesiąca: a) wartość netto... zł b) cena brutto.. zł c) stawka podatku VAT..% 5) sprzątanie 5.611,00 m 2 powierzchni zewnętrznych przez okres 1 miesiąca: a) wartość netto.. zł b) cena brutto... zł 6) sprzątanie powierzchni zewnętrznych przez okres 36 miesięcy: a) wartość netto. zł b) cena brutto... zł 7) Za 1m 2 dwustronnego mycia okien wraz z ramami okiennymi i parapetami zewnętrznymi a) wartość netto zł 3

4 b) cena brutto zł c) stawka podatku VAT % 8) Za 1-krotne dwustronne mycie okien o łącznej powierzchni 1.275,10 m 2 wraz z ramami okiennymi i parapetami zewnętrznymi a) wartość netto..zł b) cena brutto..zł 9) Za 6-krotne dwustronne mycie okien wraz z ramami okiennymi i parapetami zewnętrznymi a) wartość netto..zł b) cena brutto..zł 10) Za 1-krotne usunięcie śniegu, sopli i lodu oraz nawisów śnieżnych z dachu gmachu sądów przy ul. Terespolskiej 15A w Warszawie o łącznej powierzchni m 2 a) wartość netto..zł b) cena brutto..zł c) stawka podatku VAT % 11) Za 3-krotne usunięcie śniegu, sopli i lodu oraz nawisów śnieżnych z dachu gmachu sądów przy ul. Terespolskiej 15A w Warszawie a) wartość netto...zł b) cena brutto...zł 12) Za 1m 2 czyszczenia wykładziny dywanowej a) wartość netto zł 4

5 b) cena brutto...zł c) stawka podatku VAT % 13) Za 1-krotne czyszczenie wykładzin dywanowych o łącznej powierzchni 4.610,40 m 2, a) wartość netto...zł b) cena brutto...zł 14) Za 3-krotne czyszczenie wykładzin dywanowych a) wartość netto..zł b) cena brutto..zł 15) Za 1 roboczogodzinę ręcznego transportu ciężkich przedmiotów a) wartość netto. zł b) cena brutto. zł c) stawka podatku VAT % 16) Za 72 roboczogodziny ręcznego transportu ciężkich przedmiotów a) wartość netto zł b) cena brutto zł 3. W cenie brutto uwzględniono wszystkie koszty i wydatki niezbędne do należytego wykonania umowy oraz podatek od towarów i usług (VAT) zgodny z obowiązującymi przepisami. 4. Wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy obliczane będzie odrębnie za każdą usługę wymienioną w 1 ust. 2 niniejszej umowy. 5

6 5. Wynagrodzenie za wykonaną usługę wynikać będzie z iloczynu powierzchni podlegającej sprzątaniu i cen jednostkowych ( za m 2 ) określonych w ofercie Wykonawcy - załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 6. Wynagrodzenie wypłacane będzie po wykonaniu usługi i po zakończeniu miesiąca kalendarzowego, na podstawie faktury VAT zawierającą wyszczególnienie należności za każdą usługę odrębnie. Faktura wystawiona będzie na Sąd Rejonowy dla Warszawy Pragi- Południe w Warszawie, ul. Terespolska 15A, NIP: , Regon: , najpóźniej do 10 dnia miesiąca następującego po miesiącu, którego faktura dotyczy. Płatnikiem będzie Sąd Rejonowy dla Warszawy Pragi-Południe w Warszawie. 7. Zapłata należności za wykonanie przedmiotu umowy będzie przez Zamawiającego dokonywana poleceniem przelewu na konto Wykonawcy wskazane na fakturze, w terminie do 21 dni licząc od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 8. Za dzień zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. Termin uważa się za zachowany, jeśli obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego nastąpi najpóźniej w ostatnim dniu terminu płatności. 9. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności wynikających z niniejszej umowy. 10. Strony postanawiają, że dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia w przypadku wystąpienia jednej ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług, 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust.3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne. - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 11. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian o których mowa w ust W przypadku zmian określonych w ust. 10 pkt 2 i 3 Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia, zawierającym uzasadnienie wpływu ww. zmian na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę oraz przedkładając odpowiednie dokumenty potwierdzające zasadność złożenia takiego wniosku. Wykonawca powinien wykazać ponad wszelką wątpliwość, że zaistniała zmiana ma bezpośredni wpływ na koszty wykonania zamówienia oraz określić stopień, w jakim wpłynie ona na wysokość wynagrodzenia. 13. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 10 pkt 1 wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów. 14. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 10 pkt 2 wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. 15. W przypadku zmiany, o którym mowa w ust 10 pkt 3 wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej 6

7 kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego. 4 Zobowiązania Wykonawcy i Zamawiającego. 1. Wykonawca zobowiązany jest do stałego utrzymania w czystości powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych sądów przy ul. Terespolskiej 15A w Warszawie oraz do wykonywania usług zgodnie z wymaganiami określonymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 2. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia niezbędnej do prawidłowego i starannego wykonania przedmiotu umowy ilości środków czystości, chemicznych i higienicznych, materiałów, sprzętu, narzędzi i urządzeń, niezbędnej do należytego wykonania usługi, zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. 3. Wykonawca oświadcza, iż środki czystości i materiały higieniczne przeznaczone do należytego wykonania usługi będą posiadać wymagane prawem normy, atesty bezpieczeństwa i certyfikaty, będą przeznaczone do zastosowania zgodnie z zaleceniami producenta danego produktu, oraz będą dopuszczone do stosowania na terenie Rzeczypospolitej Polskiej, będą oryginalne i fabrycznie nowe, należytej jakości, wolne od jakichkolwiek wad fizycznych, jak również od jakichkolwiek wad prawnych i roszczeń osób trzecich. Na każde żądanie Zamawiającego Wykonawca będzie musiał przedstawić wyżej wymienione atesty. Nie okazanie ww. będzie traktowane jako nienależyta realizacja umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia osobom uczestniczącym w realizacji przedmiotu umowy: 1) odzieży roboczej - estetycznej, odpowiadającą powadze instytucji Zamawiającego, 2) odzieży ochronnej i środków ochrony osobistej zgodnie z przepisami oraz zasadami BHP, 3) indywidualnych identyfikatorów zawierających nazwę Wykonawcy oraz imię i nazwisko osoby sprzątającej. 5. Do właściwej realizacji usługi w zakresie utrzymania czystości powierzchni wewnętrznych i zewnętrznych zamawiający wymaga co najmniej 45 osób, w tym 5 osób świadczących serwis dzienny, co najmniej 1 osobę ( obecną na obiekcie od godz do godz ) do stałego sprawowania w imieniu Wykonawcy nadzoru nad wykonywaniem usługi sprzątania, co najmniej 39 osób świadczących usługę sprzątania od godz ( w poniedziałki od godz ) i nie później niż do godz dnia następnego. 6. Za dni robocze przyjmuje się dni pracy Zamawiającego, od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo i urzędowo wolnych od pracy, z zastrzeżeniem ust W przypadku zarządzenia przez Prezesów Sądów innych dni wolnych od pracy poza wskazanymi w ust. 6, Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia świadczenia przedmiotu usługi w dniach wskazanych do odpracowania za powyższe dni wolne. 8. Zamawiający wymaga, aby co najmniej osoby świadczące usługę sprzątania w ramach serwisu popołudniowego posiadały możliwość wykonywania prac na wysokości, potwierdzoną aktualnym zaświadczeniem lekarskim o braku przeciwwskazań do pracy na wysokości, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzenia badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. Nr 69, poz. 332 ze zm.). 7

8 9. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia na etapie realizacji umowy, czy osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji umowy posiadają aktualne zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań do pracy na wysokości, zgodnie z rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej z dnia 30 maja 1996 r. w sprawie przeprowadzania badań lekarskich pracowników, zakresu profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami oraz orzeczeń lekarskich wydawanych do celów przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. Nr 69, poz. 332 ze zm.). W związku z powyższym Zamawiający na każdym etapie realizacji umowy ma prawo żądać od Wykonawcy wglądu do ww. dokumentów a Wykonawca zobowiązany jest do ich udostępnienia w terminie 3 dni roboczych od wystosowania przez Zamawiającego pisemnego żądania w tym zakresie. 10. Wykonawca zobowiązuje się realizować umowę przy pomocy osób, które bez względu na stan zdrowia czy też grupę inwalidzką, podołają obowiązkom wynikającym z przedmiotowego zamówienia. Ryzyko i skutki zatrudnienia osoby, która nie będzie mogła podołać obowiązkom nałożonym umową spoczywa wyłącznie na Wykonawcy. Wykonawca zatrudniając osoby, których stan zdrowia uniemożliwia przewidziane wykonywanie powierzonych obowiązków naraża się (w przypadku uchybienia obowiązkom umownym) na kary umowne, a w przypadku powtarzania się uchybień na rozwiązanie umowy ze wszelkimi tego konsekwencjami. 11. Zamawiający wymaga, aby co najmniej 2 osoby z serwisu dziennego oraz osoba nadzorująca ( Koordynator ) posiadały w okresie realizacji umowy aktualne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli,,poufne, wydane zgodnie z ustawą z dnia 05 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228) i zaświadczenie o odbytym przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych. 12. Zamawiający nie wyraża zgody na zatrudnianie tych samych osób w ramach serwisu dziennego i serwisu popołudniowego. 13. W przypadku zmiany osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy zgodnie z listą stanowiącą załącznik nr 4 do niniejszej umowy, Zamawiający zastrzega sobie wykonywanie prac wyłącznie przez osoby, które nie były skazane za przestępstwo umyślne oraz zastrzega możliwość niedopuszczenia do wykonywania czynności osób, których wstęp na teren gmachu Sądów uzna za niepożądany bez podania uzasadnionej odmowy. Wykonawca zobowiązany będzie wyznaczyć inną osobę. 14. Zmiana osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy wymaga akceptacji Zamawiającego. Listę nowych pracowników Wykonawca dostarczy Zamawiającemu nie później niż na 3 dni przed planowaną zmianą. Zmiana osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy nie stanowi zmiany niniejszej umowy. 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania zmiany osób wykonujących czynności w przypadku zaniedbywania przez nich swoich obowiązków bądź wykonywania ich w sposób nienależyty. W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany wymienić ww. pracowników najpóźniej w terminie do 3 dni roboczych od zgłoszenia przez Zamawiającego. 16. Wykonawca zapewnia na swój koszt wszelkie środki czystości chemiczne i higieniczne, materiały, narzędzia i urządzenia oraz inne środki niezbędne dla prawidłowego wykonywania usługi. Wszystkie one muszą być przystosowane do profesjonalnego sprzątania i utrzymania czystości, zgodnie z wymaganiami określonymi w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia - załączniku nr 2 do umowy. 17. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) przeszkolenia osób skierowanych do wykonania zamówienia w zakresie BHP i p.poż. we 8

9 własnym zakresie i na własny koszt, 2) przestrzegania przepisów BHP, ppoż., oraz wewnętrznych przepisów dotyczących bezpieczeństwa obiektu, przepisów porządkowych obowiązujących u Zamawiającego ze szczególnym uwzględnieniem zakazu palenia papierosów i ponoszenia odpowiedzialności za przestrzeganie ww. przepisów przez swoich pracowników, 3) nie wprowadzania na teren obiektu Zamawiającego osób postronnych, nie korzystania ze sprzętu i urządzeń znajdujących się w pomieszczeniach Zamawiającego, zachowania tajemnicy w zakresie dotyczącym wszelkich informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Zamawiającego na szkody i straty, 4) wyłączania światła i zamknięcia okien przed opuszczeniem sprzątanych pomieszczeń, zamykaniu drzwi na klucz po opuszczeniu pomieszczeń. 18. Pracownicy Wykonawcy podpisują się na liście obecności oraz zobowiązani są kwitować każdorazowe pobranie kluczy oraz po wykonaniu czynności zdawać wszystkie klucze do portierni. 19. Z chwilą pobrania kluczy Wykonawca ponosi odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody wyrządzone przez pracowników Wykonawcy. 20. Zamawiający nieodpłatnie udostępni ciepłą i zimną wodę oraz energię elektryczną potrzebną do realizacji umowy oraz zamykane na klucz pomieszczenia gospodarcze do przechowywania materiałów, maszyn i urządzeń do sprzątania, a także do przebierania się pracowników Wykonawcy. Zamawiający zastrzega, że nie ponosi odpowiedzialności za przechowywanie w pomieszczeniach gospodarczych urządzenia i środki. 21. Niedotrzymanie któregokolwiek z terminów określonych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz umowie, a także niewykonanie którejkolwiek z czynności wskazanej w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia oraz niniejszej umowie traktowane będzie jako nienależyte wykonanie usługi. 22. Wykonawca zobowiązuje się do naprawienia szkody wynikłej z niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem przyczyn, które nie leżą po stronie Wykonawcy. 5 Nadzór nad realizacją umowy. 1. Nadzór nad realizacją umowy sprawują: 1) ze strony Zamawiającego tel faks: . 2) ze strony Wykonawcy - Koordynator tel Wymieniona w ust. 1 pkt 2 osoba jest obecna na obiekcie w godz i kieruje pracami oraz koordynuje działania personelu sprzątającego Wykonawcy, jak również podejmuje inne czynności wymienione w załączniku nr 2 Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. 3. Zmiana osób wskazanych w ust. 1 nie stanowi zmiany niniejszej umowy i nie wymaga formy aneksu. Strony zobowiązują się niezwłocznie wzajemnie powiadamiać o tym fakcie na piśmie z odpowiednim wyprzedzeniem. 4. Strony umowy zobowiązują się do niezwłocznego powiadomienia o każdej zmianie adresu swojej siedziby. 5. W przypadku nie zrealizowania zobowiązania wskazanego w ust. 4, pisma dostarczone pod adres wskazany w niniejszej umowie uważa się za doręczone. 9

10 6 Kary umowne i odstąpienie od umowy. 1. W przypadku odstąpienia od niniejszej umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn leżących po drugiej Stronie, ta ostatnia zapłaci karę umowną w wysokości 1 % całkowitego wynagrodzenia z podatkiem VAT określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 2. W przypadku odstąpienia od niniejszej umowy przez którąkolwiek ze Stron, z przyczyn nie leżących po drugiej Stronie, Strona odstępująca od umowy zapłaci drugiej Stronie karę umowną w wysokości 1% całkowitego wynagrodzenia z podatkiem VAT określonego w 3 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Zamawiający nałoży na Wykonawcę karę umowną w przypadku: 1) nie dotrzymania terminu przystąpienia do wykonywania umowy, określonego w 2 ust. 2 pkt 2, w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 2 pkt 8, za każdy dzień zwłoki, 2) nie dotrzymania terminu przystąpienia do wykonywania umowy, określonego w 2 ust. 2 pkt 3, w wysokości 5% wynagrodzenia brutto określonego 3 ust. 2 pkt 10, za każdy dzień zwłoki, 3) nie dotrzymania terminu przystąpienia do wykonywania umowy, określonego w 2 ust. 2 pkt 4, w wysokości 1% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 2 pkt 13, za każdy dzień zwłoki, 4) nie dotrzymania terminu przystąpienia do wykonywania umowy, określonego w 2 ust. 2 pkt 5, w wysokości 250,00 złotych za każdy dzień zwłoki. 4. W przypadku trzykrotnego nienależytego wykonania usługi popartego pisemnym Protokołem kontroli z uwagami, o którym mowa w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, przekazanego Wykonawcy, Zamawiający nałoży na Wykonawcę karę umowną, w wysokości 0,2 % całkowitego wynagrodzenia z podatkiem VAT określonego w 3 ust. 1 umowy. 5. Za każde kolejne nienależyte wykonanie usługi poparte pisemnym Protokołem kontroli z uwagami, ponad wskazane w ust. 4, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,2 % całkowitego wynagrodzenia z podatkiem VAT określonego odpowiednio w 5 ust. 1 umowy, za każdy taki przypadek. 6. Niezależnie od zapisów ust. 5 w przypadku, gdy Wykonawca pomimo uprzedniego trzykrotnego udokumentowania upomnienia, nie przystąpi do właściwej realizacji umowy, Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tej okoliczności. W takim przypadku Zamawiający wyznaczy termin, do którego Wykonawca ma obowiązek realizować przedmiot umowy. 7. W przypadku niespełnienia wymogów, o których mowa w 7 ust. 2 umowy, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % całkowitego wynagrodzenia Wykonawcy z podatkiem VAT, określonego w 3 ust. 1 umowy; niezależnie od tego Zamawiający może od umowy odstąpić w terminie 60 dni od upływu terminu określonego w 9 ust. 5 umowy. 8. Przewidziane kary umowne nie wyłączają możliwości dochodzenia przez Zamawiającego odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych, na zasadach ogólnych. 9. Wykonawca zobowiązuje się pokryć wszystkie straty poniesione przez Zamawiającego lub osoby trzecie, powstałe w czasie wykonywania niniejszej umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, wynikłe z wadliwego lub nieterminowego wykonania umowy. 10

11 10. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie przez Zamawiającego kar umownych z przysługującej Wykonawcy należności na podstawie noty księgowej wystawionej przez Zamawiającego. 11. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o wystąpieniu jednej z poniższych okoliczności: 1) gdy łączna wartość kar umownych naliczonych przez Zamawiającego w związku z realizacją umowy, wyniesie 30% całkowitego wynagrodzenia z podatkiem VAT, określonego w 3 ust. 1 umowy, 2) gdy Wykonawca nie zapewni wymaganej liczby osób do wykonania umowy, i pomimo uprzedniego upomnienia nie przystąpi do właściwej realizacji umowy w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, 3) w przypadku wyrządzenia szkody w mieniu Zamawiającego, wykorzystywania mienia Zamawiającego bez jego zgody lub niezgodnie z przeznaczeniem. 12. Każda ze Stron może odstąpić od umowy z powodu niedotrzymania przez drugą Stronę istotnych warunków umowy w terminie 30 dni od powzięcia informacji o powyższych okolicznościach. 13. Rozwiązanie umowy lub odstąpienie od umowy wymaga formy pisemnej. 14. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy, w następujących przypadkach złożenia wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub wszczęcia postępowania naprawczego, w terminie 6 miesięcy od dnia powzięcia wiadomości o którejkolwiek z powyższych okoliczności. 15. W przypadku konieczności odstąpienia od umowy przez Zamawiającego, może on wyznaczyć odpowiedni termin zakończenia realizacji umowy, do którego Wykonawca ma obowiązek realizować przedmiot umowy. Przepis 6 ust. 1 umowy stosuje się odpowiednio. 16. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie do dnia roku w przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, na warunkach określonych w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 17. W przypadku opisanym w ust. 16 Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy. Postanowienia 6 ust. 2 umowy nie mają zastosowania. 18. Strony w wyjątkowych przypadkach mogą zgodnie postanowić o skróceniu okresu obowiązywania umowy. Umowa może zostać rozwiązana w każdym czasie za zgodnym porozumieniem Stron bez zachowania okresów wypowiedzenia i naliczania kar umownych. 7 Postanowienia końcowe. 1. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania w całym okresie realizacji niniejszej umowy opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, iż wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, w wysokości nie mniejszej niż ,00 zł. ( słownie: pięćset tysięcy złotych ). W przypadku polisy opłacanej w ratach, Wykonawca każdorazowo dostarczy niezwłocznie Zamawiającemu potwierdzenie jej opłacenia. 2. Wykonawca bez wezwania w terminie do 3 dni przed wskazanym w polisie końcem okresu ubezpieczenia do przedstawienia dokumentu stwierdzającego kontynuację ochrony ubezpieczeniowej w zakresie i o wartości co najmniej odpowiadającej warunkom wygasającej 11

12 polisy na kolejny okres ubezpieczenia. W przypadku polisy opłacanej w ratach, Wykonawca każdorazowo dostarczy niezwłocznie Zamawiającemu potwierdzenie jej opłacenia. 3. Wykonawca oświadcza, iż w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia będzie ponosił odpowiedzialność za wszelkie swoje działania oraz działania i zaniechania swoich pracowników oraz osób trzecich, którymi będzie posługiwał się przy realizacji przedmiotu zamówienia. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody wyrządzone Zamawiającemu i jego pracownikom, osobom trzecim, spowodowane niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy, a także za powstałe w związku z wykonywaną przez niego usługą, z wyłączeniem zdarzeń występujących po stronie Zamawiającego. 5. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy, za wyjątkiem sytuacji opisanej w 5 ust. 2 wymagają dla swej ważności zgody obu Stron i formy pisemnej w postaci aneksu. 6. Strony będą dążyły do polubownego rozstrzygania wszelkich sporów, które mogą wyniknąć na tle realizacji niniejszej umowy, jednak w przypadku gdy nie osiągną porozumienia, zaistniały spór będzie poddany rozstrzygnięciu przez Sąd powszechny właściwy miejscowo dla Zamawiającego. 7. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy-prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. 8. Niniejsza umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 8 Załączniki do umowy. Integralną częścią niniejszej umowy są następujące załączniki: 1) Załącznik nr 1 - Oferta Wykonawcy z dnia 2015 r.; 2) Załącznik nr 2 - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia; 3) Załącznik nr 3 - Lista osób uczestniczących w realizacji zamówienia; 4) Załącznik nr 4 - Kontrolka pracy osoby sprzątającej. 5) Załącznik nr.. Z A M A W I A J Ą C Y W Y K O N A W C A 12