Instrukcja zakupu i użytkowania systemu GVO Conference

Transkrypt

1 Instrukcja zakupu i użytkowania systemu GVO Conference Webinar to prezentacja, szkolenie lub konferencja prowadzona za pośrednictwem internetu. Jego uczestnicy oraz prezenter muszą korzystać z komputerów osobistych (dowolnego systemu operacyjnego) podłączonych do sieci internetowej. Serwis GVO Conference został stworzony w oparciu o technologię Flash, dlatego umożliwia prowadzenie lub wzięcie udziału w wideokonferencji bez konieczności ściągnięcia i zainstalowania jakiegokolwiek oprogramowania. Do korzystania z niego wystarczy zwykła przeglądarka internetowa, a jedynym wymaganiem jest posiadanie aktualnej wtyczki Adobe Flash Player. W razie, gdyby Twoja przeglądarka miała starszą wersję tego rozszerzenie, podczas łączenia się z GVO Conference zostaniesz poproszony o zgodę na jego aktualizację, którą komputer wykona samodzielnie. Ważne! Podczas dokonywania aktualizacji Adobe Flash Player należy wyłączyć klienta Gadu-Gadu, który korzysta z tego samego playera (nie można dokonać aktualizacji programu, który jest w tym samym czasie używany). Dzięki tej technologii możesz prowadzić webinar na lotnisku, w kawiarni i wszędzie tam, gdzie znajdziesz dostęp do internetu. Jako moderator pokoju konferencyjnego możesz przesłać na serwer do 25 prezentacji PowerPoint, z których każda może mieć rozmiar do 128 Mb. Dzięki temu możesz łączyć się z serwisem z dowolnego komputera i zawsze będziesz miał do dyspozycji swoje uprzednio przygotowane materiały. Dodatkowo możesz nadać uprawnienia moderatora dowolnej ilości współpracowników lub partnerów, którzy będą mogli sami prowadzić konferencje bez konieczności każdorazowego logowania się do Twojego panelu administracyjnego. System GVO Conference jest całkowicie spolszczony po stronie użytkownika i moderatora pokoju wideokonferencyjnego. Panel administracyjny jest w języku angielskim, ale w tym ebooku znajdziesz omówienie wszystkich jego funkcjonalności. Pokój GVO Conference do wideokonferencji na 50 miejsc z całodobowym dostępem przez 30 dni kosztuje tylko $8,97, czyli równowartość ok. 25 złotych. Jest to najtańsza

2 na rynku oferta, a jednocześnie jednak z najlepszych pod względem jakości przesyłanego obrazu i dźwięku. Aby stać się użytkownikiem GVO Conference należy najpierw założyć sobie darmowe konto pod adresem: W prawym górnym rogu należy wypełnić formularz podając imię (Your Name), adres (Your ), a także wybierając sobie nazwę użytkownika (login) i hasło (Password), które następnie należy do weryfikacji poprawności powtórzyć w polu poniżej (Verify Password). Pamiętaj, żeby zapisać lub zapamiętać te dane, gdyż dzięki nim będziesz mógł logować się do swojego konta w przyszłości. Po utworzeniu konta jesteś automatycznie do niego logowany i masz wyłącznie dostęp do informacji o systemie oraz demo pokoju wideokonferencyjnego, aby zapoznać się z jego funkcjonalnością. Aby wykonać upgrade, czyli wykupić dostęp do własnego pokoju konferencyjnego na 50 miejsc z całodobowym dostępem i nieograniczoną ilością konferencji, jakie możesz dzięki niemu przeprowadzić, musisz kliknąć na czerwony przycisk ulokowany w bocznym lewym menu lub na samym środku strony pod filmem Joela Theriena lub linkiem do demo (jeżeli przeszedłeś na stronę z dostępem do demonstracji pokoju konferencyjnego). GVO Conference - Instrukcja wersja 1.1 2

3 Uwaga! W trakcie dokonywania opłaty za pierwszy miesiąc jest doliczana jednorazowa opłata aktywacyjna w wysokości $29, Po utworzeniu darmowego konta kliknij na "Upgrade Today". 2. Znajdziesz się na stronie sprzedażowej i musisz przewinąć na sam dół, gdzie znajduje się pomarańczowy przycisk "Click to place order today". Nad nim będzie zdanie w kolorze niebieskim "ONLY $8.97/mo". 3. Należy kliknąć na pomarańczowy przycisk. Wyskoczy małe okienko z prośbą o potwierdzenie chęci dokonania zakupu i należy wybrać "ok". GVO Conference - Instrukcja wersja 1.1 3

4 4. Znajdziemy się na stronie procesora płatności online, gdzie podajemy dane dotyczące płatnika. Uwaga! W dniu tworzenia tej instrukcji istnieje możliwość opłacenia za serwis GVO Conference kartą kredytową (wypukłą) systemów VISA/MasterCard lub za pośrednictwem systemu PayPal. Karty pre-paid lub debetowe w większości przypadków (włącznie z ekartą mbanku oraz PayPassem Alior Banku) bezpośrednio nie działają (wyjątek to intelligo visa electron, która sprawdza się), ale można je podłączyć do PayPala i w ten sposób ominąć problem. Z tej samej karty każdego miesiąca będzie automatycznie pobierana opłata abonamentowa w tej samej wysokości ($8,97) dlatego warto zadbać, aby podana karta mogła rzeczywiście służyć nam długoterminowo. Zmiana numeru karty jest możliwa ale wyłącznie poprzez osobisty kontakt z działem pomocy GVO, czyli Support (wyłącznie język angielski). Podczas wypełniania formularza (ilustracja na następnej stronie) w kroku pierwszym podajemy swoje dane adresowe (zamieszkanie, a nie zameldowanie): Full name - imię i nazwisko Street Address - ulica i numer domu/mieszkania City - miasto State - województwo (np. slaskie, mazowieckie) ZIP Code - kod pocztowy Country - kraj (wpisujemy: Poland) Phone Number - numer telefonu z prefiksem 0048 GVO Conference - Instrukcja wersja 1.1 4

5 Po pomyślnej transakcji otrzymasz z jej potwiedzeniem o treści: "Hi... (tu będzie Twoje imię)! Thank you for your recent payment made at GVO!" LOGOWANIE Dostęp do Twojego konta w GVO Conference znajduje się pod adresem: Jeśli przy pierwszym logowaniu zatwierdzisz zapamiętanie login i hasła przez swoją przeglądarkę internetową, za każdym następnym Twoje dane będą automatycznie wczytywały się do formularza. GVO Conference - Instrukcja wersja 1.1 5

6 KONFIGURACJA Po zalogowaniu do swojego konta znajdziesz się na stronie głównej, gdzie dostępne są linki partnerskie (do trzech różnych stron promocyjnych - obecnie najlepszą konwersję ma ta z Ferrari, ale pod kątem produktu osobiście polecam pierwszą z prawej w górnym rzędzie), a pod nimi statystyki programu partnerskiego z ilością kliknięć, unikalnych odwiedzin i zarejestrowanych transakcji (z dokładną kwotą naliczonej prowizji). W bocznym menu ulokowany jest link do administracji pokoju wideokonferencyjnego - Your Conference Software, gdzie możesz zmieniać konfigurację, dodawać i usuwać moderatorów, a także pobierać link dla użytkowników i link dla moderatora (to są dwa inne linki). Zaraz poniżej jest odnośnik Conference Upgrades do strony, na której możesz dokupić sobie dodatkowe opcje albo zwiększyć limit miejsc np. do 5 pokoi po 300 osób (koszt: $59,99 / m-c), dzięki czemu z grupą partnerów możesz prowadzić wiele webinarów jednocześnie (np. szkolenie dla aktywnych dystrybutorów, prezentacje możliwości biznesowych, pytania i odpowiedzi. etc). GVO Conference - Instrukcja wersja 1.1 6

7 Po kliknięciu na link Your Conference Software zostaniesz przeniesiony do listy obecnie aktywnych pokoi wideokonferencyjnych. W pakiecie podstawowym masz dostęp do jednego pokoju i jako domyślny już znajduje się on na liście. Pod słowami My default room wyświetla się adres, który możesz podawać swoim gościom. Jeśli chcesz, możesz spersonalizować adres tak, aby po słowie conference i przecinku zamiast numeru wyświetlała się wybrana przez Ciebie nazwa. Aby to zrobić należy kliknąć na edit z prawej strony adresu twojego domyślnego pokoju (pomiędzy "Open room" i "emergency"). Znajdziesz się na stronie edycji ustawień swojego pokoju wideokonferencyjnego. Pojawi się formularz zatytułowany Your room settings. Wypełnij go według własnego uznania. Name: nazwa Twojego pokoju, która będzie się w nim wyświetlała Alias: część adresu url, która będzie dodana po słowie 'conference' i przecinku Password: hasło, jeśli chcesz zastrzec dostęp do prezentacji wyłącznie zaproszonym gościom. Description: opis pokoju lub prowadzonych w nim prezentacji Poniżej znajduje się cała gama opcji, które możesz wyłączyć tak, aby uczestnicy konferencji nie mogli z nich korzystać pod nieobecność moderatora w pokoju. Jest to szczególnie przydatne, gdy logujesz się z opóźnieniem, a nie chcesz, aby toczyły się dyskusje pomiędzy gośćmi. GVO Conference - Instrukcja wersja 1.1 7

8 Disable audio - wyłącz audio Disable video - wyłącz video Disable text chat - wyłącz chat tekstowy Disable internet browsing - wyłącz przeglądarkę stron Disable private messaging - zablokuj chat prywatny pomiędzy uczestnikami Disable private messaging at all times- zablokuj chat prywatny pomiędzy uczestnikami na stałe Pozostałe trzy opcje możesz zablokować na stałe tak, aby uczestnicy nigdy ich nie widzieli: Disable active members list in the room - wyłącz listę uczestników Disable flags in the members list - wyłącz wyświetlanie flag przy uczestnikach Disable file sharing in the room - wyłącz możliwość dzielenia się plikami Dodatkowo możesz jeszcze dodać adres strony internetowej, która będzie otwierała się za każdym razem, kiedy użytkownik kliknie na nazwę Twojego pokoju konferencyjnego w trakcie trwania webinaru (raczej nie sugerowane) Zatwierdzasz wybraną przez siebie konfigurację przyciskiem Save changes. GVO Conference - Instrukcja wersja 1.1 8

9 DODAWANIE MODERATORÓW Jedną z pierwszych czynności, jaką musisz wykonać to dodanie siebie, jako moderatora. Dzięki temu system wygeneruje ci specjalny link, jaki będzie Ci potrzebny do logowania z pełnymi opcjami zarządzania i prowadzenia webinaru. Aby to zrobić musisz wybrać opcję Room Moderators w górnym menu okienka głównego. Otworzy ci się strona z pustą listą i kliknij na "Add new moderator". Na następnej stronie musisz podać wyłącznie trzy podstawowe informacje (nie zaznaczaj boxa przy zdaniu "I want to create this moderator..."): First Name - imię Last Name - nazwisko Address - adres Jeśli posiadasz więcej niż jeden pokój musisz poniżej wybrać z listy nazwę tego, do którego dodajesz moderatora. Możesz też odebrać tworzonemu moderatorowi konkretne uprawnienia co może być przydatne, jeśli udostępniasz swój pokój komuś obecnemu na zasadzie przysługi. W takim przypadku z pewnością będziesz chciał zaznaczyć pierwszą opcję od góry (wyłączenie widoczności innych posiadanych przez Ciebie pokoi). Zatwierdzasz klikając w OK. GVO Conference - Instrukcja wersja 1.1 9

10 Po dodaniu moderatora znajdziesz się na stronie z listą aktualnie aktywnych moderatorów. Pod słowem autologin znajduje się specjalny link dla tego konkretnego moderatora. Z pozoru wygląda on tak samo, ale w rzeczywstości ma zakodowane specjalne dane, dzięki którym system rozpozna kto loguje się do pokoju wideokonferencyjnego. Nie kopiuj go poprzez zaznaczenie kursorem i ctrl+c (lub jabłko+c w systenie Mac OS X), a tylko i wyłącznie poprzez najechanie kursorem i wciśnęcie prawego przycisku myszki (opcjonalnie kliknięcie z wciśniętym klawiszem control) i wybranie opcji "Kopiuj link" (Windows) lub "Kopiuj łącze" (Mac OS X). LOGOWANIE DO POKOJU WIDEOKONFERENCYJNEGO Istnieją trzy sposoby, na jakie możesz zalogować się do swojego pokoju jako moderator. 1. Logujesz się do panelu administracyjnego przechodzisz do Your Conference Software, a potem Room Moderators, aby kliknąć na własny link moderacyjny. 2. Zapamiętujesz (lub zapisujesz) dane, jakie w trakcie tworzenia nowego moderatora system ci wygenerował i logujesz się korzystając z tego odnośnika: 3. Alternatywnie możesz kliknąć na adres swojego pokoju konferencyjnego, jaki udostępniasz zaproszonym gościom i w okienku logowania podajesz dane z punktu 2. GVO Conference - Instrukcja wersja

11 PROWADZENIE WIDEOKONFERENCJI Po zalogowaniu się do swojego pokoju wideokonferencyjngeo masz przede wszystkim możliwość zmiany jego ustawień tak, aby ograniczyć uczestnikom dostęp do pewnych funkcji. Wystarczy, że klikniesz na link Ustawienia pokoju w górnym pasku na środku. Rozwinie się formularz na niebieskim tle. Te ustawienia są zapamiętywane wyłączenie na konkretną sesję, w trakcie której jesteś zalogowany jako moderator. Możesz wtedy np. zablokować uczestnikom dostęp do czatu, aby spokojnie przeprowadzić wykład, a udostępnić go po zakończeniu, dając w ten sposób możliwość zadawania pytań. Sugerowane jest też, aby zawsze zaznaczać pierwszą i ostatnią opcję. Jeśli zaznaczysz opcję trzecią od góry, pozbawisz uczestników możliwości oglądania transmisji z twojej kamery (będą słyszeć wyłącznie przekaz audio). Jeśli chcesz zacząć nadawać, po prosty kliknij na ikonę słuchawki, a potem kliknij na nią ponownie, jeśli chcesz wyłączyć nadawanie. Opcja "Mów teraz" włącza nadawanie wyłącznie na kilkanaście sekund, np. dla przekazanie krótkiego komunikatu dla osób oczekujących na rozpoczęcie webinaru. Z kolei czerwona kropka z podpisem REC umożliwia włączenie nagrywania zapisu prowadzonego webinaru (opcja dostępna tylko dla komputerów z systemem Windows). GVO Conference - Instrukcja wersja

12 W środkowym oknie pokoju wideokonferencyjnego masz dostęp do szeregu funkcji, z których przypuszczalnie najważniejszą dla przeciętnego moderatora będzie zakładka Prezentacja. W kliknięciu w nią otworzy się białe okno, w którym możesz wyświetlać swoją prezentację PowerPoint (niestety obecna wersja GVO Conference nie przewiduje możliwości zachowania ciągłości animacji i ostateczna wersja slajdu wyświetla się od razu). Aby dodać swoje prezentacje kliknij na wystawjącą od góry zakładkę z bordowym tekstem "Dodaj prezentację PowerPoint". Rozwinie się lista (oczywiście początkowo pusta), a tuż pod nią znajdują się przyciski, dzięki którym możesz załadować wybraną prezentację. Najpierw kliknij na Przeglądaj, aby wybrać na dysku swojego komputera odpowiedni plik. Po jego zatwierdzeniu i umieszczeniu na liście, należy kliknąć na Wgraj i system będzie go pobierał, wyświetlając jednocześnie pasek postępu tej operacji. Po zakończeniu przesyłania możesz kliknąć na zielony trójkącik (ikona Play) z prawej strony tuż za rozmiarem pliku. Dodana prezentacja będzie się wyświetlać. W ten sposób możesz dodać do 25 plików, a każdy z nich może mieć do 128 Mb. W trakcie wyświetlania prezentacji u dołu ekranu pojawia się pilot, dzięki któremu możemy nią sterować. GVO Conference - Instrukcja wersja

13 Zakładka Pokaz pozwala na odtwarzanie filmów wgranych z Twojego komputera do systemu GVO Conference lub bezpośrednio z serwisu YouTube. Kliknij na Pokaz, a potem rozwiń okienko opcji klikając na wystającą od góry zakładkę Przekaz/Odtwarzanie lokalne pliki video. Postępując dokładnie tak samo, jak w przypadku prezentacji PowerPoint, możesz dodać do 25 plików wideo, a każdy z nich nie może być większy niż 128 Mb. Dodatkowo możesz zapisać linki do filmów umieszczonych w serwisie YouTube. W pokoju GVO Conference możesz odtwarzać filmy następujących formatów:.flv,.f4v,.mp4,.mov. Zwróć uwagę na fakt, iż niektóre z powyższych formatów, np..mov (format QuickTime) mogę być niekompatybilne z systemami operacyjnymi uczestników Twojej konferencji. Pliki w formaci.mp4 wystartują dopiero po całkowitym załadowaniu się do przeglądarki uczestnika. GVO Conference - Instrukcja wersja

14 PROGRAM PARTNERSKI GVO Conference to oprócz świetnego produktu również potencjalne źródło dodatkowego dochodu. System posiada wbudowany mechanizm wielopoziomego programu typu "korzystaj, polecaj, zarabiaj". Wystarczy, że polecasz swoim współpracownikom oraz uczestnikom prowadzonych przez siebie webinarów (a także każdemu innemu, kto może potrzebował takiego rozwiązania) ten system, a GVO Conference szybko zmieni się w źródło dodatkowych dochodów, dzięki którym pokryjesz sobie koszty własne związane z korzystaniem tej usługi, a także będziesz w stanie wygenerować również profit. Za każdego bezpośrednio poleconego klienta/użytkownika GVO Conference zapłaci ci bonus od sprzedaży bezpośredniej w wysokości 50% opłaty za pierwszy miesiąc. Jeżeli polecona przez Ciebie osoba dokona upgrade'u do większego pakietu (np. 5 pokoi po 300 miejsc w każdym lub 1 pokój na 500 miejsc), natychmiast zostanie Ci naliczona dodatkowa prowizja. Po pierwszym miesiącu będziesz otrzymywał stały dochód pasywny w wysokości 10% wszystkich wpłat poleconych przez siebie osób aż do 5 poziomu. GVO Conference - Instrukcja wersja

15 Aby uzyskiwać wypłaty ze zbudowanej pod sobą struktury należy spełnić jedną z dwóch kwalifikacji: - Musisz zasponsorować (polecić) 2 opłaconych użytkowników, aby otrzymywać prowizje do 2-go poziomu w głąb. - Musisz zasponsorować (polecić) 4 opłaconych użytkowników, aby otrzymywać prowizje do 5-go poziomu w głąb. Dodatkowo system naliczy Ci matching bonus w wysokości 20% dochodów uzyskanych przez bezpośrednio polecone przez Ciebie osoby. Przykładowo, jeśli ktoś, kogo poleciłeś osobiście do GVO Conference, uzyskał w danym miesiącu 1500 zł dochodu, Tobie zostanie wypłacony matching bonus w wysokości 300 zł. Ten bonus jest wypłacany każdorazowo, gdy poleceni przez Ciebie klienci uzyskują jakiekolwiek dochody w tym systemie. GVO Conference - Instrukcja wersja

16 Raz w miesiącu firma wynagradza 10 najlepszych dystrybutorów, a więc ludzi, którzy polecają aktywnie ten system innym. Pierwsza 10-tka wśród dystrybutorów dostaje do podziału 10% ogólnego dochodu firmy GVO Conference w danym miesiącu. Jest to tzw. bonus pool dla liderów. Prowizje są wypłacane z 30-dniowym opóźnieniem, np. za sprzedaż zanotowaną pomiędzy 1 a 30 wrześniem otrzymasz je w dniach 1-5 listopada. Prowizje z Bonus Pool są wypłacane po 75 dniach. Wypłaty można otrzymywać na PayPal lub kartę debetową Pionier. UWAGA! Polecanie i zarabianie w ramach GVO Conference jest opcjonalne - można wyłącznie korzystać z usługi nie korzystając ze swojego linku partnerskiego. Dane aktualne na: 23 października 2010 roku Jacek Dudzic GVO Conference - Instrukcja wersja