Sukcesywna dostawa papieru kserograficznego, skoroszytów i kopert dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach. Numer sprawy: KK.KOP

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Sukcesywna dostawa papieru kserograficznego, skoroszytów i kopert dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach Numer sprawy: KK.KOP ZAMAWIAJĄCY: Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach reprezentowany przez Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach Małgorzatę Stanioch. Postępowanie prowadzone zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych tekst jednolity Dz. U poz. 907 z późn. zm.) zwaną dalej ustawa w trybie przetargu nieograniczonego o wartości mniejszej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp. W sprawach nieuregulowanych ustawą, mają zastosowanie przepisy ustawy Kodeks cywilny

2 1. Nazwa i adres Zamawiającego: 1.1. Zamawiający Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach reprezentowany przez Dyrektora Małgorzatę Stanioch, ogłasza przetarg nieograniczony na zadanie: Sukcesywna dostawa papieru kserograficznego, skoroszytów i kopert dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach Adres zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach, ul. Kolberga 4, Kielce. Godziny pracy zamawiającego: od godziny 07:00 do godziny 15:00 Telefon: 041/ , Fax: 041/ Strona internetowa: 2. Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. Wartość jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy pzp. 3. Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: KK.KOP Wykonawcy we wszystkich kontaktach z zamawiającym winni powoływać się na wyżej podane oznaczenie. 4. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest Sukcesywna dostawa papieru kserograficznego, skoroszytów i kopert dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach. Lp. Nazwa Opis przedmiotu zamówienia Papier kserograficzny A ryz Skoroszyt 500 op. Skoroszyt oczkowy 100 op. Teczka wiązana 20 op. Koperta biała C6 60 op. Koperta brązowa B5 20 op. Koperta biała B4 HK 4 op. Koperta bąbelkowa G/17 1 op. białość min 171 CIE, nieprzezroczystość nie mniej niż 93%, gramatura 80 gr/m 2, przeznaczony do wydruku laserowego, atramentowego, faksu i kopiowania. Stosowany do obustronnego wydruku - ryza/500 kartek *Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty specyfikacje techniczną papieru wydaną przez producenta papieru. kartonowy biały z wąsem, okładka 1/1 (cała) A4-300 gr/m 2 - not recycling op./50 szt. Skoroszyt oczkowy pełny biały z wąsem, metalowe okucia umożliwiające wpięcie do segregatora, A gr/m 2 not recykling - op. 50 szt. teczka kartonowa biała wiązana A4 275 gr/m 2 not recykling - op./50 szt. samoklejąca wym. 114x162 mm not recykling - op./1000 szt. samoklejąca wym. 176x250 mm not recykling - op./500 szt. samoklejąca z paskiem wym. 250x353 mm not recykling - op./250 szt. samoklejąca z paskiem wymiary wewnętrzne 235x340 mm not recykling - op./100 szt.

3 Koperta samoklejąca z okienkiem DL(SK) 10 op. Koperta biała C-4 HK RBD samoklejąca 1 op. Samoklejąca z paskiem wym. 110x220 mm z okienkiem 45x90 mm not recykling - op./1000 szt. samoklejąca wym. 229x324x38 mm, rozszerzane boki i dół not recykling - op./250 szt Kody wspólnego słownika Zamówień (CPV) Papier kserograficzny, skoroszyty, koperty 5. Termin wykonania zamówienia: Od dnia podpisania umowy do r. 6. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania wykonawców. 7. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. 8. Zamawiający nie przewiduje składania ofert w ramach dynamicznego systemu zakupów. 9. Zamawiający nie przewiduje złożenie ofert częściowych. Zamówienie obejmuje 1 zadanie. 10. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust 1 pkt. 6 i 7 ustawy pzp. 11. Zamawiający nie przewiduje zawierać umowy ramowej. 12. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej. 13. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udział w postępowaniu. 14. Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 15. Podwykonawcy: Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom. 16. W przetargu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu: Niepodlegający wykluczeniu zgodnie z art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych; Spełniający warunki o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych dotyczące: Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Posiadania wiedzy i doświadczenia Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia

4 Sytuacji ekonomicznej i finansowej Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu nastąpi w oparciu o prawidłowość złożonych dokumentów i oświadczeń wg formuły: spełnia nie spełnia W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego składa każdy z wykonawców ODDZIELNIE. 17. Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców wymienionych w art. 24 ustawy pzp. 18. Wykaz dokumentów i oświadczeń, jakie mają dostarczyć wykonawcy: Wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty: W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy pzp, wykonawcy wraz z ofertą składają: Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego - załącznik nr 3 do SIWZ Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub zaświadczenie że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt. 5 ustawy pzp, albo informację o tym, że wykonawca nie należy się do grupy kapitałowej wzór informacji stanowi załącznik nr 4 do SIWZ W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy pzp, wykonawca składa wraz z ofertą: Oświadczenie wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu załącznik nr 2 do SIWZ Inne wymagane oświadczenia i dokumenty, które należy dołączyć do oferty: Specyfikację techniczną papieru wydaną przez producenta papieru wynikającą ze szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia - pkt. 4.1 SIWZ Pełnomocnictwo w przypadku złożenia oferty wspólnej wykonawców lub podpisaniu oferty przez osoby nie ujawnione w rejestrze sądowym lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający żąda dostarczenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego Formularz cenowy do oferty dostawy zał. nr 6 do SIWZ Niezależnie od dokumentu określonego w pkt SIWZ Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego składają jedną ofertę przy czym:

5 Oświadczenia i dokumenty określone w pkt SIWZ każdy z wykonawców składa oddzielnie Oświadczenie potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy pzp, składa w imieniu wykonawców ustanowiony pełnomocnik do reprezentowania ich w tym postępowaniu - załącznik nr 2 do SIWZ Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przedstawiają dokumenty równoważne potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto ich likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oraz że nie zalegają z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskali przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 19. Wymagana forma dokumentów dołączonych do oferty: Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę Dokumenty i oświadczenia składane przez wykonawcę na skutek wezwania zamawiającego dokonanego w trybie art. 26 ust. 3 ustawy pzp uznaje się za złożone w terminie, pod warunkiem, że Wykonawca dostarczy je w wyznaczonym terminie w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski W przypadku gdy kopie złożonych dokumentów będą nieczytelne lub będą budziły wątpliwości co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału dokumentu lub kopii notarialnie poświadczonej. 20. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów Osobami uprawnionymi do kontaktu z wykonawcami są: - Anna Masternak, pok. 131, tel.: 041/ , anna.m@pupkielce.pl - Dariusz Moćko, pok. 101, tel.: 041/ , dariusz.m@pupkielce.pl Wyjaśnienia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przesyłać lub składać w siedzibie zamawiającego, w pokoju Pisma, o których mowa wyżej można przekazywać: pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Każda ze stron niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania Wykonawca każdorazowo bez wezwania Zamawiającego potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu otrzymanego faksem bądź drogą elektroniczną i jego odesłanie na wskazany w pkt SIWZ lub nr faksu: 041/ W sytuacji gdy wykonawca nie dokona przedmiotowego potwierdzenia Zamawiający uzna, iż określony dokument, wysłany faksem lub drogą elektroniczną na adres lub numer wskazany przez Wykonawcę w ofercie, został mu doręczony w sposób umożliwiający Wykonawcy zapoznanie się z treścią dokumentu Wykonawca może zwrócić się pisemnie ( faksem, drogą elektroniczną) do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie tego terminu lub będzie dotyczył udzielonych wyjaśnień zamawiający może pozostawić wniosek bez rozpoznania Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o którym mowa w pkt. 20.5

6 20.7. Zamawiający prześle treść wyjaśnień wykonawcom oraz nie wskazując źródła zapytania zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej w zakładce przetargi W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację zamawiający niezwłocznie udostępnia na stronie oraz Zamawiający przedłuża termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. Informację o przedłużenie terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zamieszcza na stronie oraz Opis sposobu przygotowania oferty Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i zostać sporządzona wg formularza ofertowego stanowiącego złącznik nr 1 do niniejszego SIWZ Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, którą zaleca się oznaczyć w następujący sposób: Nazwa, adres Wykonawcy Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach ul. Kolberga Kielce Oferta w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego znak: KK.KOP na Sukcesywna dostawa papieru kserograficznego, skoroszytów i kopert dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach Nie otwierać przed dniem r., godz. 09:30. UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia koperty Oferta ma być złożona w 1 egzemplarzu w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu Oferta ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką Oferta musi być podpisana. Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony przez osobę(y) upoważnioną(e)do reprezentowania wykonawcy. Oferty niepodpisane zostaną odrzucone bez dalszego rozpatrywania Wszelkie miejsca w ofercie, w których oferent naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę W przypadku, gdy informacje zawarte w ofercie stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r., o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji /Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm./, Wykonawca powinien to wyraźnie zastrzec w ofercie i odpowiednio oznaczyć informacje zastrzeżone. Zaleca się wyodrębnienie dokumentów zawierających zastrzeżone informacje Złożenie przez wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej warianty alternatywne skutkuje odrzuceniem oferty wykonawcy Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i złożeniem oferty. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez wykonawcę oraz nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

7 22. Informacja o miejscu, terminie składania i otwarcia ofert Zamknięta kopertę zawierającą ofertę należy złożyć lub przesłać na adres Zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach, ul. Kolberga 4, Kielce do pokoju nr 131 do dnia r., do godziny 09: Oferty złożone po terminie określonym w pkt SIWZ zostaną niezwłocznie zwrócone bez otwierania Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu r., o godzinie 09:30 w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kielcach, ul. Kolberga 4 w pokoju nr Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Podczas otwarcia ofert zamawiający poda informacje określone w art. 86 ust. 4 ustawy pzp Na pisemny wniosek wykonawców, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, zamawiający przekazuje im niezwłocznie informację z otwarcia ofert. 23. Termin związania ofertą Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, zgodnie z postanowieniami art. 85 ust. 2 ustawy pzp. 24. Zmiana i wycofanie oferty Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofanie oferty powinno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej w SIWZ dla złożenia oferty z dodatkowym oznaczeniem ZMIANA lub WYCOFANIE. 25. Opis sposobu obliczenia ceny i warunki płatności: Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi Cena musi być podana cyfrowo i słownie Zamawiający nie dopuszcza możliwości rozliczenia z wykonawcą w walucie obcej a jedynie w złotych polskich Płatności będą dokonywane w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego od wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury 26. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu W przypadku stwierdzenia w ofercie oczywistych omyłek pisarskich lub oczywistych omyłek rachunkowych, zamawiający poprawia je w tekście oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W ten sam sposób zamawiający poprawia inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści ofert Oferta wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłek, o których mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy pzp zostanie odrzucona.

8 26.4. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium oceny ofert: L.p. Nazwa kryterium Waga 1. Cena (C) 90 % 2. Termin realizacji zamówienia (T) 10 % Ocena punktowa w ramach kryterium cena ( C ) zostanie dokonana zgodnie ze wzorem: gdzie: C = Cn /Cb x 90 C Liczba punktów przyznanych wykonawcy w kryterium cena (brutto) Cn najniższa cena oferty brutto spośród ofert podlegających ocenie, Cb cena brutto w ofercie badanej Ocena punktowa w kryterium Termin realizacji zamówienia (T) zostanie dokonana zgodnie z zasadą: - realizacja zamówienia w 2 dni 10 pkt - realizacja zamówienia w 3 dni 5 pkt - realizacja zamówienia w 4 dni 1 pkt - realizacja zamówienia w 5 dni 0 pkt Jeżeli Wykonawca w Formularzu ofertowym ( zał. nr 1 do SIWZ ) nie wypełni czasu realizacji zamówienia, Zamawiający uzna, że będzie realizował dostawy w terminie 5 dni od złożenia zamówienia i przyzna 0 pkt. Łączna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta Wykonawcy jest równa sumie liczby punktów dla kryterium cena oraz liczbie punktów dla kryterium Termin realizacji zamówienia: W= C + T gdzie: W Łączna liczba punktów jakie otrzyma oferta Wykonawcy C liczba punktów w kryterium cena T liczba punktów w kryterium Termin realizacji zamówienia Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie i terminie realizacji zamówienia, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych w terminie określonym przez Zamawiającego. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach

9 27. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która spełni wszystkie wymogi SIWZ oraz uzyska najwyższą liczbę punktów po zsumowaniu liczby punktów w obu kryteriach Po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców biorących udział w postępowaniu o zamówienie, podając nazwę(firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy(firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert i łączną punktację; wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ustawy pzp Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy pzp albo 10 dni jeżeli zostało w inny sposób, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą z zastrzeżeniem art. 183 ustawy pzp. Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do SIWZ Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są dostarczyć zamawiającemu przed podpisaniem umowy, w terminie przez niego wyznaczonym, umowę regulującą ich współpracę. W tym przypadku nie dopuszcza się składania umowy przedwstępnej konsorcjum lub umowy zawartej pod warunkiem zawieszającym Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceniania, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania określone w art. 93 ust. 1 ustawy pzp. 28. Pouczenie o środkach ochrony prawnej Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy prawo zamówień publicznych odwołanie i skarga do sądu. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy pzp. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: - opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu - wykluczenia odwołującego się z postępowania o udzielenie zamówienia - odrzucenia oferty odwołującego Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust 2 ustawy pzp.

10 29. Zasady udostępniania dokumentów Zamawiający przesyła wykonawcy kopię protokołu pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną zgodnie z wyborem zamawiającego Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu oraz ofert w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Zamawiający udostępnia wykonawcy dokumenty na pisemny wniosek Udostępnienie dokumentów może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie zamawiającego w godzinach jego urzędowania po wcześniejszym wyznaczeniu terminu. 30. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie maja przepisy ustawy prawo zamówień publicznych oraz kodeks cywilny. Lista załączników do SIWZ Poniższe załączniki stanowią integralną część SIWZ 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór) 3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wzór) 4. Załącznik nr 4 Informacja o przynależności do grupy kapitałowej (wzór) 5. Załącznik nr 5 Wzór umowy 6. Załącznik nr 6 Formularz cenowy do oferty dostawy Kielce, dnia.... Podpis kierownik Zamawiając

11 Załącznik nr 1 do SIWZ (pieczęć wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Nazwa Wykonawcy: Adres:.. Telefon:. Fax: na który zamawiający ma przesłać korespondencję na który zamawiający ma przesłać korespondencję. NIP:.. REGON:. Osoba do kontaktów:. Nawiązując do ogłoszenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Sukcesywna dostawa papieru kserograficznego, skoroszytów i kopert dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach znak: KK.KOP Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia na poniższych warunkach cenowych: Zadanie Wartość brutto zł. słownie. zł. w tym podatek VAT w wysokości..% Realizacja dostawy w ciągu. dni od złożenia zamówienia przez Zamawiającego 1. Oświadczamy, że powyższe ceny zawierają wszystkie koszty jakie poniesie zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 2. Oświadczamy, że gwarantujemy wykonanie zamówienia w terminie od dnia podpisania umowy do r. 3. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, która stanowi załącznik nr 5 SIWZ i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w tym załączniku warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.

12 5. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w SIWZ. 6. Oświadczamy, że niniejsza oferta jest jawna i nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, z wyjątkiem informacji zawartych na stronach Tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji stanowią następujące dokumenty dołączone do oferty: a)... b) 7. Oświadczamy, że powierzamy podwykonawcy następującą część zamówienia*.. *wypełnić w przypadku wykonywania zamówienia z udziałem podwykonawcy wskazując część zamówienia mu powierzoną 8. Wraz z oferta składamy następujące dokumenty: ( data, pieczątka i podpis wykonawcy/upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy)

13 Załącznik nr 2 do SIWZ (pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE O SPŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTEPOWANIU Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Sukcesywna dostawa papieru kserograficznego, skoroszytów i kopert dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach Oświadczamy, że zgodnie z art. 22 ust. 1 pkt. 1-4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych / t.j: Dz. U z 2013 poz. 907 z późn. zm./ spełniamy warunki udziału w postępowaniu dotyczące: 1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia, 2. Posiadania wiedzy i doświadczenia, 3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia 4. Sytuacji ekonomicznej i finansowej., dn... /Pieczątka i podpis wykonawcy/upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy/

14 (pieczęć wykonawcy) Załącznik nr 3 do SIWZ (pieczęć wykonawcy) OŚWIADCZENIE O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na: Sukcesywna dostawa papieru kserograficznego, skoroszytów i kopert dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach Oświadczamy, że nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych / t.j: Dz. U z 2013 poz. 907 z późn. zm./., dn... /Pieczątka i podpis wykonawcy/upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy/

15 Załącznik nr 4 do SIWZ (pieczęć wykonawcy) INFORMACJA* O NIE NALEŻENIU DO GRUPY KAPITAŁOWEJ Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, którego przedmiotem jest Sukcesywna dostawa papieru kserograficznego, skoroszytów i kopert dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach Oświadczamy, że na dzień składania ofert nie należymy do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych (DZ. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.)., dn.. (miejscowość) (data) / Pieczątka i podpis wykonawcy/upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy/ LUB INFORMACJA* Informujemy, że należymy do grupy kapitałowej, w skład której wchodzą następujące podmioty (wymienić na podstawie art. 26 ust. 2d ustawy Prawo zamówień publicznych (DZ. U. z 2013 poz. 907 z późn. zm.):..., dn.. (miejscowość) (data) / Pieczątka i podpis wykonawcy/upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy/ *Niepotrzebne skreślić

16 Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA NR 1/ZP-1/2015 Zawarta w dniu.. w Kielcach pomiędzy: Powiatowym Urzędem Pracy w Kielcach, ul. Kolberga 4, Kielce, posiadającym REGON: , NIP: , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Małgorzatę Stanioch Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach a... z siedzibą w ul. reprezentowaną przez:. Wpisaną do rejestru/ewidencji. prowadzonego przez pod numerem., posiadającym REGON:.., NIP:, zwanym dalej Wykonawcą po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Sukcesywna dostawa papieru kserograficznego, skoroszytów i kopert dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach znak: KK.KOP Zamawiający, zgodnie z przeprowadzonym postępowaniem Nr KK.KOP w trybie przetargu nieograniczonego powierza a Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnej dostawy Papieru kserograficznego, skoroszytów i kopert dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach wymienionych w załączniku do umowy ( kserokopia pkt. 4.1 SIWZ oraz Oferta wykonawcy) 2 Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa papieru kserograficznego, skoroszytów i kopert zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy na warunkach ustalonych niniejszą umową Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnej dostawy transportem na własny koszt i ryzyko wraz z wniesieniem do magazynu, materiałów biurowych wskazanych w ilości asortymencie, zgodnym ze złożoną ofertą stanowiącą integralną część umowy 2. Dostawy zamówionych materiałów (papier kserograficzny, skoroszyty i koperty) będą realizowane sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego. 3. Każda zamówiona partia towaru dostarczona będzie do siedziby Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż.. dni od chwili złożenia zamówienia przez Zamawiającego w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną. 4. Jeżeli zamówienie zostanie zgłoszone bezpośrednio przed dniem wolnym od pracy, bieg realizacji terminu o którym mowa w ust. 3 rozpoczyna bieg od następnego dnia po dniu wolnym od pracy. 5. Zgłoszenie zapotrzebowania odbywać się będzie w formie pisemnej, faksem na podany przez Wykonawcę numer Miejsce realizacji zamówienia dostawa w godzinach 8:00 14:00 do siedziby Zamawiającego ul. Kolberga 4, Kielce 7. Wskazane w zamówieniu ilości są ilościami maksymalnymi, jednakże ilość zamawianych materiałów wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego przy zachowaniu przez Wykonawcę stałych cen jednostkowych przez cały okres obowiązywania umowy.

17 8. Wykonawca udziela zamawiającemu rękojmi na zakupione materiały (papier kserograficzny, skoroszyty i koperty) na okres 24 miesięcy licząc od dnia ich wydania Zamawiającemu. Zarzut z tytułu rękojmi może być podniesiony po upływie tego terminu, jeżeli Zamawiający przed upływem 24 miesięcy zawiadomi Wykonawcę o stwierdzonych wadach materiałów. 4 Dostawa będzie się odbywać według następujących zasad: 1. Dokumentem potwierdzającym dostawę zamówionej części materiałów jest protokół odbioru (dowód dostawy). 2. Zamawiający zobowiązany jest do dokonania odbioru ilościowego i jakościowego zamówionych materiałów i poinformowania Wykonawcy o stwierdzonych wadach fizycznych lub brakujących ilościach. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo skutecznego dochodzenia roszczeń reklamacyjnych z tytułu braków ilościowych, jak również w przypadku kwestionowania jakości dostarczonych materiałów biurowych przez cały okres obowiązywania umowy. 4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, iż dostarczony towar ma wady Wykonawca obowiązany jest do ich wymiany na wolne od wad w terminie 5 dni od daty zgłoszenia reklamacji. 5. W przypadku niewłaściwych parametrów jakościowych dostarczonych materiałów biurowych, budzących uzasadnione wątpliwości, co do jakości gwarantowanej przez producenta, Zamawiający może odmówić zapłaty za zakwestionowaną część towaru do czasu rozpatrzenia reklamacji i dostawy towaru wolnego od wad Strony ustalają maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy zgodnie ze złożoną ofertą w kwocie: brutto :..zł, słownie: Podana cena zawiera wszystkie koszty (łącznie z transportem i wniesieniem) związane z realizacją zamówienia. 2. Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności bez zgody Zamawiającego. 3. Zapłata za dostawy częściowe zostanie zrealizowana każdorazowo przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z potwierdzonym przez Zamawiającego protokołem dostawy. 4. Wystawiona faktura musi być zgodna z niżej zamieszczonymi wskazaniami: Powiatowy Urząd Pracy, Kielce, ul. Kolberga 4, NIP Niezgodne z wzorcem oznaczenie Zamawiającego może spowodować opóźnienie płatności faktury Jeżeli zwłoka w realizacji zamówienia przekroczy 5 dni kalendarzowych Zamawiający może od umowy odstąpić bez wyznaczenia terminu dodatkowego do realizacji umowy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie Strony ustalają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowić będą kary umowne z następujących tytułów: a) za zwłokę w dostarczeniu zamówionych materiałów biurowych Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200 zł za każdy dzień zwłoki, po upływie terminu określonego w 3 ust 3 umowy z zastrzeżeniem 3 ust 4,

18 b) za zwłokę w usunięciu wad po upływie terminu określonego w 4 ust. 4 w wysokości 200 zł za każdy dzień zwłoki, liczony od następnego dnia po upływie terminu wyznaczonego na usunięcie wad, c) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości umowy brutto. 2. W przypadku zastosowania kar umownych Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, po uprzednim pisemnym oświadczeniu przesłanym Wykonawcy listem poleconym. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 10% wartości umowy brutto, za wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych wg zasad określonych w Kodeksie Cywilnym, a także w innych przypadkach nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy. 8 Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego poinformowania Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących swojego adresu lub nazwy. W przypadku zaniechania tego obowiązku, korespondencja wysłana do Wykonawcy na ostatni jego adres znany Zamawiającemu, uważana jest za skutecznie doręczoną W sprawach nie uregulowanych umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego. 2. Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy rzeczowo dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowa zostaje zawarta od dnia jej podpisania do dnia r. 11 Obowiązki Koordynatora ze strony Zamawiającego pełnić będzie Patryk Wójcik tel. 41/ Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA

19 Załącznik nr 6 do SIWZ (pieczęć wykonawcy) (pieczęć wykonawcy) Formularz cenowy do oferty dostawy Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym w ramach postępowania nr: KK.KOP oferuję sukcesywną dostawę papieru kserograficznego, skoroszytów i kopert dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach na poniższych warunkach cenowych Lp. Nazwa materiału Jednostka miary 1. Papier kserograficzny A4 Ilość ryza 2800 Cena jednostkowa brutto (zł.) Wartość brutto (ilość x cena jednostkowa brutto) 2800 ryz 2. Skoroszyt 500 op. 3. Skoroszyt oczkowy 100 op. 4. Teczka wiązana 20 op. 5. Koperta biała C6 60 op. 6. Koperta brązowa B5 20 op. 7. Koperta biała B4 HK 4 op. 8. Koperta bąbelkowa G/17 1 op. 9. Koperta samoklejąca z okienkiem DL(SK) 10 op. 10 Koperta biała C-4 HK RBD samoklejąca op./50 szt. 500 op./50 szt. 100 op./50 szt. 20 op./1000 szt. 60 op./500 szt. 20 op./250 szt. 4 op./100 szt. 1 op./1000 szt. 10 op./250 szt. 1 1 op.... Data i podpis wykonawcy