Numer sprawy: KK.KOP

Transkrypt

1 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Sukcesywna dostawa papieru kserograficznego dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach. Numer sprawy: KK.KOP

2 I. Nazwa i adres Zamawiającego Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach ul. Kolberga Kielce Adres strony internetowej: kiki@praca.gov.pl Godziny urzędowania: 7:00-15:00 II. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie prowadzone zgodnie z Ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U poz z późn. zm.) zwaną dalej ustawa w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej niższej niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 Pzp. III. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa papieru kserograficznego dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach. Lp. Nazwa Opis przedmiotu zamówienia Papier kserograficzny A4 białość min 170 CIE, nieprzezroczystość nie mniej niż 93%, gramatura 80 g/m 2, przeznaczony do wydruku laserowego, atramentowego, faksu 1. i kopiowania. Stosowany do obustronnego wydruku - ryza/500 kartek 3000 ryz *Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty specyfikacje techniczną papieru wydaną przez producenta papieru. 2. Kody wspólnego słownika Zamówień (CPV): Papier kserograficzny. IV. Postanowienia ogólne 1. Zamawiający nie zamierza zwołać zebrania wykonawców. 2. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie przewiduje składania ofert w ramach dynamicznego systemu zakupów. 4. Zamawiający nie przewiduje złożenia ofert częściowych. Zamówienie obejmuje 1 zadanie. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających zgodnie z art. 67 ust 1 pkt. 6 i 7 ustawy pzp. 6. Zamawiający nie przewiduje zawierać umowy ramowej. 7. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej. 8. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 9. Zamawiający nie wymaga wpłaty wadium ani zabezpieczenia należytego wykonania umowy. V. Termin wykonania zamówienia Od dnia podpisania umowy do r., lub do wcześniejszego wykorzystania kwoty na jaką zostanie zawarta umowa VI. Warunki udziału w postępowaniu: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu w zakresie określonym przez zamawiającego dotyczące: 1.1 kompetencji i uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej o ile wynika to z odrębnych przepisów; 1.2 sytuacji ekonomicznej lub finansowej; 1.3 zdolności technicznej lub zawodowej.

3 2. Wykonawca w celu potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych, sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawić zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 4. Zamawiający oceni, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust.1 pkt i ust. 5 pkt. 1 i 8 ustawy pzp. 5. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W tym przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. VII. Podstawy do wykluczenia 1. Podstawę wykluczenia wykonawcy będzie stanowiło nie wykazanie przez niego braku podstaw do wykluczenia w oparciu o przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt i ust. 5 pkt. 1 i 8 ustawy pzp. 2. Wykonawca, który podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 pkt. 13 i 14, oraz ustawy pzp, może przedstawić dowody na to, że podjęte przez niego środki są wystarczające do wykazania jego rzetelności, w szczególności udowodnić naprawienie szkody wyrządzonej przestępstwem lub przestępstwem skarbowym, zadośćuczynienie pieniężne za doznaną krzywdę lub naprawienie szkody, wyczerpujące wyjaśnienie stanu faktycznego oraz współpracę z organami ścigania oraz podjęcie konkretnych środków technicznych, organizacyjnych i kadrowych, które są odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom lub przestępstwom skarbowym lub nieprawidłowemu postępowaniu wykonawcy. Zapisu zdania pierwszego nie stosuje się, jeżeli wobec wykonawcy, będącego podmiotem zbiorowym, orzeczono prawomocnym wyrokiem sądu zakaz ubiegania się o udzielenie zamówienia oraz nie upłynął określony w tym wyroku okres obowiązywania tego zakazu. 3. Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy pzp tj: - w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. - Prawo restrukturyzacyjne (t.j. Dz. U. z 2016 poz. 1574) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust. 1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. - Prawo upadłościowe (Dz. U. z 2016 r. poz. 2171); - który naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku, o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15, chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności. 4. Zamawiający może wykluczyć wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.

4 5. Wykluczenie wykonawcy następuje, jeżeli nie upłynął okres określony zgodnie z art. 24 ust. 7 ustawy pzp. VIII. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia. 1. Wstępne potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia: 1.1 Do oferty wykonawca dołącza aktualne na dzień składania ofert: Oświadczenie wykonawcy dotyczące spełnienia warunków udział w postępowaniu stanowiące załącznik nr 2 do SIWZ Oświadczenie wykonawcy wykazujące brak podstaw do wykluczenia, stanowiące załącznik nr 3 do SIWZ Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw do wykluczenia oraz spełniania warunków udziału, w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby w postępowaniu zamieszcza informację o tych podmiotach w oświadczeniach stanowiących załącznik nr 2 i 3 do SIWZ W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz wykazujące brak podstaw do wykluczenia ( załącznik nr 2 i 3 do SIWZ) składa każdy z wykonawców osobno W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia Rozdział III ust. 1 SIWZ, wykonawca zobowiązany jest dołączyć specyfikację techniczną papieru wydaną przez producenta papieru przetłumaczoną na język polski. 1.2 Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy pzp ( tj.: kwoty, jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; firm oraz adresów wykonawców którzy złożyli oferty w terminie; ceny, terminu wykonania zamówienia oraz gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach), przekazuje zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej wzór oświadczenia stanowi załącznik nr. 4 do SIWZ. Wykonawca wraz z oświadczeniem może przedstawić dowody, że powiązania z innymi wykonawcami nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 2. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni, aktualnych na dzień złożenia następujących dokumentów z zastrzeżeniem art. 26 ust. 6 ustawy pzp.: 2.1 Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy pzp. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców. 2.2 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców. 2.3 Aktualne zaświadczenie właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo inny dokument potwierdzający, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania

5 ofert lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców. 3. Jeżeli wykonawca nie złożył oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1, oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub innych dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia postępowania, oświadczenia lub dokumenty są niekompletne, zawierają błędy lub budzą wskazane przez zamawiającego wątpliwości, zamawiający wzywa do ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub do udzielania wyjaśnień w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia, uzupełnienia lub poprawienia lub udzielenia wyjaśnień oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 4. Jeżeli wykonawca nie złożył wymaganych pełnomocnictw albo złożył wadliwe pełnomocnictwa, zamawiający wzywa do ich złożenia w terminie przez siebie wskazanym, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. 5. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej przedstawiają dokumenty równoważne potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto ich likwidacji ani nie ogłoszono upadłości oraz że nie zalegają z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskali przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, zgodnie z 7 i 8 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r. poz. 1126). IX. Wymagana forma dokumentów dołączonych do oferty: 1. Wymagane dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 2. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). 3. Dokumenty i oświadczenia składane przez wykonawcę na skutek wezwania zamawiającego dokonanego w trybie art. 26 ust. 3 ustawy pzp uznaje się za złożone w terminie, pod warunkiem, że Wykonawca dostarczy je w wyznaczonym terminie w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem. 4. Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski. 5. W przypadku gdy kopie złożonych dokumentów będą nieczytelne lub będą budziły wątpliwości co do ich prawdziwości, Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału dokumentu lub kopii notarialnie poświadczonej. 6. W przypadku podpisywania ofert lub poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie wymienioną w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, należy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. Pełnomocnictwo należy złożyć wraz z ofertą. X. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1. Osobami uprawnionymi do kontaktu z wykonawcami są: - Anna Masternak, pok. 131, tel.: 041/ , anna.m@kielce.praca.gov.pl - Dariusz Moćko, pok. 101, tel.: 041/ , dariusz.m@kielce.praca.gov.pl dot. opisu przedmiotu zamówienia

6 2. Wyjaśnienia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje należy przesyłać lub składać w siedzibie zamawiającego, w pokoju Pisma, o których mowa wyżej można przekazywać: pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Każda ze stron niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4. Wykonawca każdorazowo bez wezwania Zamawiającego potwierdza niezwłocznie fakt otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji poprzez podpisanie pierwszej strony dokumentu otrzymanego faksem bądź drogą elektroniczną i jego odesłanie na wskazany w rozdziale X ust. 1 SIWZ lub nr faksu: 041/ W sytuacji gdy wykonawca nie dokona przedmiotowego potwierdzenia Zamawiający uzna, iż określony dokument, wysłany faksem lub drogą elektroniczną na adres lub numer wskazany przez Wykonawcę w ofercie, został mu doręczony w sposób umożliwiający Wykonawcy zapoznanie się z treścią dokumentu. 5. Wykonawca może zwrócić się pisemnie (faksem, drogą elektroniczną) do Zamawiającego o wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie po upływie tego terminu lub będzie dotyczył udzielonych wyjaśnień zamawiający może pozostawić wniosek bez rozpoznania. 6. Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku o którym mowa w ust Zamawiający prześle treść wyjaśnień wykonawcom oraz nie wskazując źródła zapytania zamieści wyjaśnienia na stronie internetowej w zakładce przetargi. 8. W szczególnie uzasadnionych przypadkach zamawiający może w każdym czasie przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację zamawiający niezwłocznie udostępnia na stronie oraz 9. Zamawiający przedłuża termin składania ofert, jeżeli w wyniku modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia niezbędny jest dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach. Informację o przedłużeniu terminu składania ofert zamawiający niezwłocznie zamieszcza na stronie oraz XI. Opis sposobu przygotowania ofert: 1. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i zostać sporządzona wg formularza ofertowego stanowiącego złącznik nr 1 do niniejszego SIWZ. 2. Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, którą zaleca się oznaczyć w następujący sposób: Nazwa, adres Wykonawcy Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach ul. Kolberga Kielce Oferta w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego znak: KK.KOP Sukcesywna dostawa papieru kserograficznego dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach Nie otwierać przed dniem r., godz. 09:30. UWAGA: Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za otwarcie oferty przed terminem w przypadku nieprawidłowego oznaczenia koperty.

7 3. Oferta ma być złożona w 1 egzemplarzu w formie pisemnej. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie oferty w postaci elektronicznej, opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 4. Oferta ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką. 5. Oferta musi być podpisana. Za podpisanie uznaje się własnoręczny podpis złożony przez osobę(y) upoważnioną(e) do reprezentowania wykonawcy. Oferty niepodpisane zostaną odrzucone bez dalszego rozpatrywania. 6. Wszelkie miejsca w ofercie, w których oferent naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 7. Złożenie przez wykonawcę więcej niż jednej oferty lub oferty zawierającej warianty alternatywne skutkuje odrzuceniem oferty wykonawcy. 8. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty i złożeniem oferty. Zamawiający w żadnym przypadku nie odpowiada za koszty poniesione przez wykonawcę oraz nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. XII. Tajemnica przedsiębiorstwa 1. Protokół i oferty składane w trakcie postępowania są jawne, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r., o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz z późn. zm.), jeżeli wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane. W tym przypadku powinien ją oznaczyć w sposób niebudzący wątpliwości, iż stanowi ona tajemnicę przedsiębiorstwa. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł że nie mogą być one udostępnione oraz wykazał, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 2. Brak wskazania bądź niewystarczające wyjaśnienie, iż informacje złożone wraz z ofertą stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa może spowodować, że dokumenty które zostały w nieprawidłowy sposób zastrzeżone zostaną udostępnione innym wykonawcom 3. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy pzp. XIII. Informacja o miejscu, terminie składania i otwarcia ofert. 1. Zamkniętą kopertę zawierającą ofertę należy przesłać na adres Zamawiającego: Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach, ul. Kolberga 4, Kielce lub złożyć do pokoju nr 131 do dnia r., do godziny 09: Oferty złożone po terminie określonym w pkt. 1 SIWZ zostaną niezwłocznie zwrócone bez otwierania. 3. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu r., o godzinie 09:30 w Powiatowym Urzędzie Pracy w Kielcach, ul. Kolberga 4 w pokoju nr Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 5. Podczas otwarcia ofert zamawiający poda informacje określone w art. 86 ust. 4 ustawy pzp. 6. Niezwłocznie po otwarciu ofert zamawiający zgodnie z art. 86 ust. 5 ustawy pzp zamieści na stronie informacje dotyczące kwoty jaką zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, firm oraz adresów wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie oraz ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. XIV. Termin związania ofertą 1. Wykonawca pozostaje związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

8 2. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, zgodnie z postanowieniami art. 85 ust. 2 ustawy pzp. XV. Zmiana i wycofanie ofert 1. Wykonawca może przed upływem terminu do składania ofert zmienić lub wycofać ofertę poprzez złożenie pisemnego powiadomienia przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert. 2. Powiadomienie o wprowadzeniu zmian lub wycofanie oferty powinno zostać złożone w sposób i formie przewidzianej w SIWZ dla złożenia oferty z dodatkowym oznaczeniem ZMIANA lub WYCOFANIE. XVI. Opis sposobu obliczenia ceny i warunki płatności: 1. Cena musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi. 2. Cena musi być podana cyfrowo i słownie. 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości rozliczenia z wykonawcą w walucie obcej a jedynie w złotych polskich. 4. Płatność zostanie dokonana w terminie 14 dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego od wykonawcy prawidłowo wystawionej faktury. XVII. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. 1. Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę spośród ważnych ofert złożonych w postępowaniu. 2. W przypadku stwierdzenia w ofercie oczywistych omyłek pisarskich lub oczywistych omyłek rachunkowych, zamawiający poprawia je w tekście oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona. W ten sam sposób zamawiający poprawia inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści ofert. 3. Oferta wykonawcy, który w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłek, o których mowa w art. 87 ust. 2 pkt 3 ustawy pzp zostanie odrzucona. Brak złożenia jakiegokolwiek oświadczenia woli w tym zakresie zamawiający uzna za brak zgody na naniesienie poprawek. 4. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium oceny ofert: L.p. Nazwa kryterium Waga 1. Cena (C) 60 % 2. Termin realizacji zamówienia (T) 40 % Ocena punktowa w ramach kryterium cena ( C ) zostanie dokonana zgodnie ze wzorem: C = Cn /Cb x 60 gdzie: C Liczba punktów przyznanych wykonawcy w kryterium cena (brutto)

9 Cn najniższa cena oferty brutto spośród ofert podlegających ocenie, Cb cena brutto w ofercie badanej Ocena punktowa w kryterium Termin realizacji zamówienia (T) zostanie dokonana zgodnie z zasadą: - realizacja zamówienia w 2 dni 40 pkt - realizacja zamówienia w 3 dni 30 pkt - realizacja zamówienia w 4 dni 20 pkt - realizacja zamówienia w 5 dni 10 pkt Jeżeli Wykonawca w Formularzu ofertowym ( zał. nr 1 do SIWZ ) nie wypełni czasu realizacji zamówienia, Zamawiający uzna, że będzie realizował dostawy w terminie 5 dni od złożenia zamówienia i przyzna 10 pkt. Łączna liczba punktów, jakie może otrzymać oferta Wykonawcy jest równa sumie liczby punktów dla kryterium cena oraz liczbie punktów dla kryterium Termin realizacji zamówienia: W= C + T gdzie: W Łączna liczba punktów jakie otrzyma oferta Wykonawcy C liczba punktów w kryterium cena T liczba punktów w kryterium Termin realizacji zamówienia 5. Jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia, nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie i terminie realizacji zamówienia, zamawiający wzywa wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia ofert dodatkowych w terminie określonym przez Zamawiającego. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach XVIII. Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy 1. Za ofertę najkorzystniejszą zostanie uznana ta oferta, która spełni wszystkie wymogi SIWZ oraz uzyska najwyższą łączną liczbę punktów przyznanych w kryteriach cena oraz termin realizacji zamówienia. 2. O wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający niezwłocznie zawiadomi wszystkich wykonawców biorących udział w postępowaniu o zamówienie, podając nazwę(firmę), albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy(firmy), albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsca zamieszkania i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert i łączną punktację; wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 3. Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 89 ustawy pzp. 4. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 5 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze oferty, jeżeli zawiadomienie to zostało przesłane przy użyciu środków komunikacji elektronicznej albo 10 dni jeżeli zostało w inny sposób, nie później jednak niż przed upływem terminu związania ofertą z zastrzeżeniem art. 183 ustawy pzp. Wzór umowy stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. 5. Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są dostarczyć zamawiającemu przed podpisaniem umowy, w terminie przez niego wyznaczonym, umowę regulującą ich współpracę. W tym

10 przypadku nie dopuszcza się składania umowy przedwstępnej konsorcjum lub umowy zawartej pod warunkiem zawieszającym. 6. Wykonawcy występujący wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 7. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceniania, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania określone w art. 93 ust. 1 ustawy pzp. XIX. Pouczenie o środkach ochrony prawnej 1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy pzp przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy prawo zamówień publicznych odwołanie i skarga do sądu. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy pzp. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 2. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności: - określenia warunków udziału w postępowaniu, - wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia, - odrzucenia oferty odwołującego, - opisu przedmiotu zamówienia, - wyboru najkorzystniejszej oferty 3. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie na podstawie art. 180 ust 2 ustawy pzp. 4. Szczegółowe kwestie odnoszące się do odwołania znajdują się w art ustawy prawo zamówień publicznych, a odnoszące się do skargi do sądu znajdują się w art. 198a-198g ustawy pzp. XX. Zasady udostępniania dokumentów. 1. Zamawiający przesyła wykonawcy kopię protokołu pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną zgodnie z wyborem zamawiającego. 2. Uczestnicy postępowania mają prawo wglądu do treści protokołu oraz ofert w trakcie prowadzonego postępowania z wyjątkiem dokumentów stanowiących załączniki do protokołu (jawne po zakończeniu postępowania) oraz stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. 3. Zamawiający udostępnia wykonawcy dokumenty na pisemny wniosek 4. Udostępnienie dokumentów może mieć miejsce wyłącznie w siedzibie zamawiającego w godzinach jego urzędowania po wcześniejszym wyznaczeniu terminu. XXI. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie maja przepisy ustawy prawo zamówień publicznych oraz kodeks cywilny Lista załączników do SIWZ Poniższe załączniki stanowią integralną część SIWZ 1. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy 2. Załącznik nr 2 Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (wzór)

11 3. Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (wzór) 4. Załącznik nr 4 Informacja o przynależności do grupy kapitałowej (wzór) 5. Załącznik nr 5 Wzór umowy Kielce, dnia r... Podpis kierownika Zamawiającego

12 (pieczęć wykonawcy) FORMULARZ OFERTOWY Załącznik nr 1 do SIWZ Nazwa Wykonawcy: Adres:.. Telefon:. Fax: na który zamawiający ma przesłać korespondencję na który zamawiający ma przesłać korespondencję. NIP: REGON: Osoba do kontaktów:. Wykonawca wpisany jest do Krajowego Rejestru Sądowego / Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej/ innego rejestru Nr. Nawiązując do ogłoszenia w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na Sukcesywna dostawa papieru kserograficznego dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach. znak: KK.KOP Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie ze Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia na poniższych warunkach cenowych: Wartość brutto zł. słownie. zł. w tym podatek VAT w wysokości..% Realizacja dostawy w ciągu. dni od złożenia zamówienia przez Zamawiającego Lp. Nazwa materiału Jednostka miary 1. Papier kserograficzny A4 ryza ryz Ilość (opakowania) Cena jednostkowa brutto (zł.) Wartość brutto (ilość x cena jednostkowa brutto)

13 1. Oświadczamy, że powyższe ceny zawierają wszystkie koszty jakie poniesie zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. 2. Oświadczamy, że gwarantujemy wykonanie zamówienia w terminie od dnia podpisania umowy do dnia r. lub do wcześniejszego wykorzystania kwoty na jaką zostanie zawarta umowa. 3. Oświadczamy, że oferowany przedmiot zamówienia spełnia wszystkie wymagania SIWZ. 4. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z SIWZ i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy, która stanowi załącznik nr 5 do SIWZ i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy na określonych w tym załączniku warunkach, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 6. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności określone przez Zamawiającego w SIWZ. 7. Oświadczamy, że niniejsza oferta jest jawna i nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, z wyjątkiem informacji zawartych na stronach stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji obejmujących następujące dokumenty dołączone do oferty: a)... b) 8. Oświadczamy, że powierzamy podwykonawcy następującą część zamówienia*.. *wypełnić w przypadku wykonywania zamówienia z udziałem podwykonawcy wskazując część zamówienia mu powierzoną 9. Wraz z oferta składamy następujące dokumenty: Do oferty dołączamy specyfikację techniczną papieru wydaną przez producenta papieru, o której mowa rozdziale III ust. 1 SIWZ ( data, pieczątka i podpis wykonawcy/uprawnionego do reprezentacji przedstawiciela wykonawcy)

14 Załącznik nr 2 do SIWZ (nazwa i adres wykonawcy/ pieczątka) Oświadczenie wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp), DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Sukcesywna dostawa papieru kserograficznego dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach., prowadzonego przez Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach, oświadczam, co następuje: INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY: Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w Rozdziale VI ust. 1-5 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia..... dnia.. r.... (pieczątka i podpis wykonawcy/uprawnionego do reprezentacji przedstawiciela wykonawcy) INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH PODMIOTÓW: Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w Rozdziale VI ust. 1-5 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów:. w następującym zakresie: (wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu)..., dnia.. r.... (pieczątka i podpis wykonawcy/uprawnionego do reprezentacji przedstawiciela wykonawcy)

15 OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI: Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji... dnia.. r.... (pieczątka i podpis wykonawcy/uprawnionego do reprezentacji przedstawiciela wykonawcy)

16 (nazwa i adres wykonawcy/ pieczątka) Załącznik nr 3 do SIWZ Oświadczenie wykonawcy składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp), DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Sukcesywna dostawa papieru kserograficznego dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach, Powiatowy Urząd Pracy w Kielcach, oświadczam, co następuje: prowadzonego przez OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY: 1. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust 1 pkt ustawy Pzp. 2. Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 5 pkt. 1 i 8 ustawy Pzp... dnia.. r.... (pieczątka i podpis wykonawcy/uprawnionego do reprezentacji przedstawiciela wykonawcy) Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na podstawie art.. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, lub art. 24 ust. 5 pkt 1 i 8 ustawy Pzp). Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8 ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:.... dnia.. r.... (pieczątka i podpis wykonawcy/uprawnionego do reprezentacji przedstawiciela wykonawcy) OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

17 Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, na którego/ych zasoby powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.:. (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG) nie podlega/ją wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia... dnia.. r.... (pieczątka i podpis wykonawcy/uprawnionego do reprezentacji przedstawiciela wykonawcy) [UWAGA: zastosować tylko wtedy, gdy zamawiający przewidział możliwość, o której mowa w art. 25a ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp] OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA: Oświadczam, że następujący/e podmiot/y, będący/e podwykonawcą/ami:. (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie podlega/ą wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia... dnia.. r.... (pieczątka i podpis wykonawcy/uprawnionego do reprezentacji przedstawiciela wykonawcy) OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI: Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji... dnia.. r.... (pieczątka i podpis wykonawcy/uprawnionego do reprezentacji przedstawiciela wykonawcy)

18 (nazwa i adres wykonawcy/ pieczątka) Załącznik nr 4 do SIWZ INFORMACJA WYKONAWCY dotycząca przynależności do grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 Pzp Przystępując do postępowania o zamówienie publiczne na: Sukcesywna dostawa papieru kserograficznego dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach. OŚWIADCZAM, ŻE REPREZENTOWANY PRZEZ MNIE PODMIOT 1 : nie należy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2017 r. poz. 229); należy do grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2017 r. poz. 229), w której skład wchodzą następujące podmioty: Lp. Nazwa przedsiębiorcy, adres siedziby.. dnia.. r.... (pieczątka i podpis wykonawcy/uprawnionego do reprezentacji przedstawiciela wykonawcy) 1 Należy zaznaczyć właściwą opcję. W przypadku, gdy wykonawca należy do grupy kapitałowej, konieczne jest wypełnienie załączonej tabeli lub dołączenie listy przedsiębiorców należących do tej samej grupy kapitałowej w formie oddzielnego dokumentu. W takim przypadku wykonawca może przedstawić wraz z niniejszym oświadczeniem dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

19 Załącznik nr 5 do SIWZ UMOWA NR 1/ZP-2/2017 Zawarta w dniu.. w Kielcach pomiędzy: Powiatowym Urzędem Pracy w Kielcach, ul. Kolberga 4, Kielce, posiadającym REGON: , NIP: , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Małgorzatę Stanioch Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach a... z siedzibą w ul. reprezentowaną przez:. Wpisaną do rejestru/ewidencji. prowadzonego przez pod numerem., posiadającym REGON:.., NIP:, zwanym dalej Wykonawcą po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na Sukcesywna dostawa papieru kserograficznego dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach znak: KK.KOP Zamawiający, zgodnie z przeprowadzonym postępowaniem Nr KK.KOP w trybie przetargu nieograniczonego powierza a Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnej dostawy Papieru kserograficznego dla Powiatowego Urzędu Pracy w Kielcach wymienionych w Rozdziale III ust. 1 SIWZ ( załącznik oferta wykonawcy) 2 Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa papieru kserograficznego A ryz (1 ryza 500 kartek) zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy na warunkach ustalonych niniejszą umową Wykonawca zobowiązuje się do sukcesywnej dostawy transportem na własny koszt i ryzyko wraz z wniesieniem do magazynu papieru kserograficznego wskazanego w ilości asortymencie, zgodnym ze złożoną ofertą stanowiącą integralną część umowy 2. Dostawy zamówionych materiałów (papier kserograficzny) będą realizowane sukcesywnie w miarę potrzeb Zamawiającego. 3. Każda zamówiona partia towaru dostarczona będzie do siedziby Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż.. dni od chwili złożenia zamówienia przez Zamawiającego w formie pisemnej, faksem lub drogą elektroniczną. 4. Jeżeli zamówienie zostanie zgłoszone bezpośrednio przed dniem wolnym od pracy, bieg realizacji terminu o którym mowa w ust. 3 rozpoczyna bieg od następnego dnia po dniu wolnym od pracy. 5. Zgłoszenie zapotrzebowania odbywać się będzie w formie pisemnej, faksem na podany przez Wykonawcę numer...lub Miejsce realizacji zamówienia dostawa w godzinach 8:00 14:00 do siedziby Zamawiającego ul. Kolberga 4, Kielce 7. Wskazane w zamówieniu ilości są ilościami maksymalnymi, jednakże ilość zamawianych materiałów wynikać będzie z rzeczywistych potrzeb Zamawiającego przy zachowaniu przez Wykonawcę stałych cen jednostkowych przez cały okres obowiązywania umowy.

20 8. Wykonawca udziela zamawiającemu rękojmi na zakupione materiały (papier kserograficzny) na okres 24 miesięcy licząc od dnia ich wydania Zamawiającemu. Zarzut z tytułu rękojmi może być podniesiony po upływie tego terminu, jeżeli Zamawiający przed upływem 24 miesięcy zawiadomi Wykonawcę o stwierdzonych wadach materiałów. 4 Dostawa będzie się odbywać według następujących zasad: 1. Dokumentem potwierdzającym dostawę zamówionej części materiałów jest dowód dostawy (faktura). 2. Zamawiający zobowiązany jest do dokonania odbioru ilościowego i jakościowego zamówionych materiałów i poinformowania Wykonawcy o stwierdzonych wadach fizycznych lub brakujących ilościach. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo skutecznego dochodzenia roszczeń reklamacyjnych z tytułu braków ilościowych, jak również w przypadku kwestionowania jakości dostarczonych materiałów biurowych przez cały okres obowiązywania umowy. 4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, iż dostarczony towar ma wady Wykonawca obowiązany jest do ich wymiany na wolne od wad w terminie 5 dni od daty zgłoszenia reklamacji. 5. W przypadku niewłaściwych parametrów jakościowych dostarczonych materiałów biurowych, budzących uzasadnione wątpliwości, co do jakości gwarantowanej przez producenta, Zamawiający może odmówić zapłaty za zakwestionowaną część towaru do czasu rozpatrzenia reklamacji i dostawy towaru wolnego od wad Strony ustalają maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy zgodnie ze złożoną ofertą w kwocie: brutto :..zł, słownie: Podana cena zawiera wszystkie koszty (łącznie z transportem i wniesieniem) związane z realizacją zamówienia. 2. Wykonawca nie może dokonać przelewu wierzytelności bez zgody Zamawiającego. 3. Zapłata za dostawy częściowe zostanie zrealizowana każdorazowo przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT wraz z potwierdzonym przez Zamawiającego protokołem dostawy. 4. Wystawiona faktura musi być zgodna z niżej zamieszczonymi wskazaniami: Powiatowy Urząd Pracy, Kielce, ul. Kolberga 4, NIP Niezgodne z wzorcem oznaczenie Zamawiającego może spowodować opóźnienie płatności faktury Jeżeli zwłoka w realizacji zamówienia przekroczy 5 dni kalendarzowych Zamawiający może od umowy odstąpić bez wyznaczenia terminu dodatkowego do realizacji umowy. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie Strony ustalają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowić będą kary umowne z następujących tytułów: a) za zwłokę w dostarczeniu zamówionych materiałów biurowych Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200 zł za każdy dzień zwłoki, po upływie terminu określonego w 3 ust 3 umowy z zastrzeżeniem 3 ust 4,

21 b) za zwłokę w usunięciu wad po upływie terminu określonego w 4 ust. 4 w wysokości 200 zł za każdy dzień zwłoki, liczony od następnego dnia po upływie terminu wyznaczonego na usunięcie wad, c) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości umowy brutto. 2. W przypadku zastosowania kar umownych Zamawiającemu przysługuje prawo potrącenia kar umownych z należnego Wykonawcy wynagrodzenia, po uprzednim pisemnym oświadczeniu przesłanym Wykonawcy listem poleconym. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 10% wartości umowy brutto, za wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 145 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przekraczającego wysokość zastrzeżonych kar umownych wg zasad określonych w Kodeksie Cywilnym, a także w innych przypadkach nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy. 8 Wykonawca zobowiązany jest do niezwłocznego pisemnego poinformowania Zamawiającego o wszelkich zmianach dotyczących swojego adresu lub nazwy. W przypadku zaniechania tego obowiązku, korespondencja wysłana do Wykonawcy na ostatni jego adres znany Zamawiającemu, uważana jest za skutecznie doręczoną W sprawach nie uregulowanych umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz kodeksu cywilnego. 2. Spory mogące wyniknąć z realizacji niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy rzeczowo dla siedziby Zamawiającego. 10 Umowa zostaje zawarta od dnia jej podpisania do dnia r., lub do wcześniejszego wykorzystania kwoty na jaką zostanie zawarta umowa 11 Obowiązki Koordynatora ze strony Zamawiającego pełnić będzie Patryk Wójcik i Joanna Krajewska tel. 41/ Umowa sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY DOSTAWCA