Wzór umowy. 4. Strony oświadczają, że są zarejestrowanymi i czynnymi podatnikami podatku VAT.

Transkrypt

1 Załącznik nr 3 Wzór umowy pomiędzy: Ośrodkiem Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Profesora Jana Rosnera we Wrocławiu z siedzibą we Wrocławiu, ul. M. Kopernika 5, Wrocław nazwa skrócona: Ośrodek Szkolenia PIP NIP REGON reprezentowanym przez Janusza Krasonia Dyrektora zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą na podstawie postępowania zwanego zapytaniem ofertowym o symbolu dotyczącego OS-AAD /17 zamówienia o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. zawarto umowę o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest realizacja zadania p.n.: Remont zewnętrznych schodów wejściowych do siedziby Okręgowego Inspektoratu Pracy z siedzibą we Wrocławiu, ul. Zielonego Dębu Roboty zostaną wykonane wg dokumentacji technicznej, na którą składają się przedmiar robót, Specyfikacja Techniczna Wykonania i Odbioru Robót. Dokumenty te stanowią integralną część umowy. Roboty muszą być wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, a w szczególności z przepisami Prawa budowlanego oraz na warunkach ustalonych niniejszą umową Za wykonanie przedmiotu umowy, określonego w 1 ust. 1 niniejszej umowy, strony ustalają wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości zł brutto (słownie złotych:.. 00/100). 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy wynikające wprost z dokumentacji technicznej. Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy. Niedoszacowanie, pominięcie oraz brak rozpoznania zakresu przedmiotu umowy nie może być podstawą do żądania zmiany wynagrodzenia określonego w ust. 1 niniejszego paragrafu. 3. Kwota określona w ust. 1 niniejszego paragrafu zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy określonego w 1 ust. 1 niniejszej umowy. Wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania przedmiotu umowy są to między innymi koszty: wszelkich robót przygotowawczych i porządkowych, zorganizowania, zagospodarowania i późniejszej likwidacji placu budowy, utrzymania zaplecza budowy, związane z zabezpieczeniem i oznakowaniem prowadzonych robót, ewentualnych robót rozbiórkowych, demontażowych, wykończeniowych, odtworzeniowych, wywozu materiałów pochodzących z rozbiórki, wykonania niezbędnych rusztowań, doprowadzenia terenu do stanu pierwotnego, przeglądów gwarancyjnych i innych czynności niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Strony oświadczają, że są zarejestrowanymi i czynnymi podatnikami podatku VAT. 5. Wykonawca oświadcza, że wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z wynagrodzenia umownego. 1

2 3 1. Rozliczenie robót odbędzie się na podstawie faktury. Faktura będzie wystawiona po wykonaniu i odebraniu przez inspektora nadzoru robót określonych w 1 umowy. Do faktury Wykonawca jest zobowiązany dołączyć dokument gwarancyjny, bezusterkowy protokół odbioru końcowego. 2. Faktura będzie płatna przelewem na konto wskazane przez Wykonawcę w umowie, w terminie do 30 dni od daty dostarczenia Zamawiającemu faktury wraz dokumentami wskazanymi w ust. 1. Nr rachunku bankowego wykonawcy:.. 1. Przedmiot umowy zostanie wykonany w terminie do 60 dni od daty zawarcia umowy Za termin zakończenia robót oraz dzień wykonania przedmiotu umowy uważa się dzień podpisania bezusterkowego protokołu odbioru końcowego. Zamawiający przekaże Wykonawcy plac budowy w ciągu 3 dni roboczych od daty podpisania umowy Kierownikiem robót jest., posiadający uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, nr uprawnień: r. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość dokonania zmiany kierownika robót jedynie za jego (zamawiającego) uprzednią pisemną zgodą Zamawiający wyznacza do nadzoru realizacji umowy i kontaktów z Wykonawcą p. Dariusza Zielińskiego lub inną upoważnioną osobę. 2. Zamawiający wyznacza specjalistę ds. bhp p. Z. Lehmanna, jako uprawnionego do wnoszenia pisemnych uwag, składania wniosków, zatrzymania prac zagrażających życiu lub zdrowiu pracowników stron umowy lub osób trzecich Podczas całego okresu trwania robót Wykonawca winien na własny koszt zabezpieczyć i oznakować prowadzone roboty oraz dbać o stan techniczny i prawidłowość oznakowania przez cały czas trwania realizacji przedmiotu umowy. 2. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za teren budowy z chwilą przejęcia placu budowy. 3. Zamawiający zapewnia Wykonawcy zaplecze socjalne budowy ale nie zapewnia terenu na składowanie materiałów. 2

3 9 1. Komisyjny odbiór końcowy robót zorganizowany będzie przez Zamawiającego w terminie do 5 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Wykonawcę i potwierdzenia prawidłowości i gotowości wykonanych robót do odbioru przez Zamawiającego. 2. Komisja zostanie powołana przez Zamawiającego i musi być w niej obecny przedstawiciel Wykonawcy. 3. Odbiór końcowy nie może trwać dłużej niż 5 dni roboczych. Po dokonaniu czynności odbioru końcowego, w przypadku stwierdzenia wykonania umowy oraz braku wad, komisja podpisuje bezusterkowy protokół odbioru końcowego. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za jakość wykonania przedmiotu umowy. 5. Jeżeli w toku czynności odbioru końcowego zostanie stwierdzone, że roboty budowlane będące jego przedmiotem nie są gotowe do odbioru z powodu ich niezakończenia, lub z powodu wystąpienia wad, a po dokonaniu tych czynności przez Wykonawcę Zamawiający może przerwać odbiór końcowy, wezwać Wykonawcę do wykonania robót lub usunięcia wad powrócić do wykonywania czynności odbioru końcowego i, w razie wykonania robót i usunięcia uchybień, sporządzić bezusterkowy protokół odbioru końcowego. Strony mogą zgodnie ustalić, że dokonają odbioru końcowego pomimo wystąpienia wad (w szczególności w przypadku wad nieistotnych), ustalając jednocześnie sposób i termin usunięcia wad oraz termin zapłaty wynagrodzenia umownego Strony postanawiają, iż odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne przedmiotu umowy wynosi 60 miesięcy, licząc od dnia odbioru końcowego całego przedmiotu umowy. 2. Wykonawca udziela. - miesięcznej gwarancji za wady fizyczne przedmiotu umowy, licząc od dnia odbioru końcowego całego przedmiotu umowy. 3. Wykonawca wystawi na rzecz Zamawiającego odrębny dokument gwarancyjny zgodny z załącznikiem nr 4 do zapytania ofertowego w terminie do 7 dni roboczych licząc od dnia odbioru końcowego przedmiotu umowy. 4. Wykonawca będzie zobowiązany do udziału w bezpłatnych przeglądach w okresie gwarancji na każde pisemne wezwanie Zamawiającego (nie częściej niż raz w roku kalendarzowym). 5. Przeglądy gwarancyjne przeprowadzane będą komisyjnie przy udziale upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy. Z przeglądu gwarancyjnego sporządzony jest protokół. Nieobecność Wykonawcy nie wstrzymuje przeprowadzenia przeglądu, a Zamawiający jest wówczas zobowiązany przesłać Wykonawcy protokół przeglądu gwarancyjnego wraz z wezwaniem do usunięcia stwierdzonych wad gwarancyjnych w określonym przez Zamawiającego terminie. 6. Jeżeli Wykonawca nie usunie wad ujawnionych w okresie rękojmi i gwarancji jakości w określonym przez Zamawiającego terminie, uwzględniającym możliwości techniczne lub technologiczne dotyczące usunięcia wady, Zamawiający, po uprzednim zawiadomieniu Wykonawcy, jest uprawniony do zlecenia usunięcia wad podmiotowi trzeciemu na koszt i ryzyko Wykonawcy. 7. Odbiory prac wykonanych w toku usuwania wad będą dokonywane komisyjnie przy udziale upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i upoważnionych przedstawicieli Wykonawcy w wyznaczonym przez Zamawiającego terminie. Odbiór, o którym mowa w zd. poprzednim potwierdzany jest protokołem usunięcia wad. 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących okolicznościach: 11 3

4 a) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach; b) Wykonawca nie rozpoczął robót bez uzasadnionych przyczyn lub przerwał je i nie kontynuuje ich pomimo pisemnego wezwania Zamawiającego do rozpoczęcia lub kontynuowania robót ; c) Wykonawca wykonuje roboty wadliwie, niezgodnie z warunkami przeprowadzonego postępowania, stosuje materiały niezgodne z wymaganiami oraz nie reaguje na polecenia Zamawiającego, d) Wykonawca nie wykonana obowiązku, o którym mowa w 13 ust. 3. W takim wypadku odstąpienie może nastąpić w terminie 14 dni od upływu terminu wskazanego w 13 ust Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli: Zamawiający bez uzasadnionej przyczyny odmawia odbioru robót lub podpisania protokołu odbioru robót - odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 21 dni roboczych od powzięcia wiadomości o takiej okoliczności; 3. Odstąpienie od umowy winno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawcę oraz Zamawiającego obciążają następujące obowiązki szczegółowe: a) w terminie 14 dni roboczych od daty odstąpienia od umowy, Wykonawca przy udziale inspektora nadzoru sporządzi szczegółowy protokół inwentaryzacji robót w toku, według stanu na dzień odstąpienia; b) Wykonawca zabezpieczy przerwane roboty w zakresie obustronnie uzgodnionym na koszt tej strony, z winy której nastąpiło odstąpienie od umowy; d) Wykonawca zgłosi do dokonania odbioru przez zamawiającego odbioru robót przerwanych oraz robót zabezpieczających; e) Wykonawca niezwłocznie, najpóźniej w terminie 7 dni roboczych, usunie z terenu budowy urządzenia przez niego dostarczone lub wzniesione; f) Zamawiający jest zobowiązany dokonania odbioru robót przerwanych oraz zapłaty wynagrodzenia za roboty, które zostały wykonane do dnia odstąpienia od umowy; g) Zamawiający jest zobowiązany do przejęcia od Wykonawcy pod swój dozór terenu budowy. 5. Sposób obliczenia należnego wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu wykonania części umowy będzie następujący: a) w przypadku odstąpienia od całości elementów określonych w STWIOR i przedmiarze, nastąpi odliczenie wartości tych elementów od ogólnej wartości przedmiotu zamówienia; b) w przypadku odstąpienia od części robót z danego elementu określonego w STWIOR i przedmiarze, obliczenie wykonanej części tego elementu nastąpi na podstawie kosztorysów powykonawczych, przygotowanych przez Wykonawcę, a zatwierdzonych przez zamawiającego. Kosztorysy te opracowane będą w oparciu o następujące założenia: 4

5 - ceny jednostkowe robót zostaną przyjęte z kosztorysu przygotowanego przez wykonawcę i zatwierdzonego przez zamawiającego, a ilości wykonanych robót zostaną określone protokolarnie w terminie 5 dni roboczych licząc od daty odstąpienia od umowy; - w przypadku, gdy nie będzie możliwe rozliczenie danej roboty w oparciu o ww. zapisy, brakujące ceny czynników produkcji zostaną przyjęte z zeszytów SEKOCENBUD, jako średnie, za okres ich wbudowania. Podstawą do określenia nakładów rzeczowych będą KNR-y. W przypadku braku odpowiednich pozycji, wycena indywidualna Wykonawcy zatwierdzona przez Zamawiającego. 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 12 a) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 2 ust. 1 niniejszej umowy za przedmiot umowy; b) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy zgodnie z 5 ust. 1 (w tym w sytuacji opisanej w 9 ust. 5 zd. 1) w wysokości 0,3% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 2 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia; c) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze końcowym w sytuacji opisanej w 9 ust. 5 zd. 2) lub ujawnionych w okresie gwarancji lub rękojmi albo stwierdzonych w trakcie odbioru ostatecznego, czyli przed upłynięciem okresu gwarancji lub rękojmi w wysokości 0,3% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 2 ust. 1 niniejszej umowy, za każdy dzień opóźnienia, liczonego od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umową za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które ponosi odpowiedzialność Zamawiający w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 2 ust. 1 niniejszej umowy, za wyjątkiem wystąpienia sytuacji, przedstawionej w 11 ust. 1 lit. a). 3. Zamawiający ma prawo dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach Kodeksu cywilnego, jeżeli szkoda przewyższy wysokość kar umownych. 4. W przypadku uzgodnienia zmiany terminów realizacji kara umowna będzie liczona od nowych terminów. 5. Kary umowne za przekroczenie terminów, o których mowa w ust. 1 lit. b oraz c nie mogą przekroczyć 10% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 2 ust. 1 umowy Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia na własny koszt umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, w wysokości nie mniejszej niż 20 tys. złotych. 2. Wykonawca w dniu zawarcia niniejszej umowy przekaże Zamawiającemu kopię dokumentów potwierdzających posiadanie ubezpieczenia o wartości określonej w ust Jeżeli ważność polisy wygasa w trakcie realizacji zamówienia wykonawca nie później niż na 3 dni przed jej wygaśnięciem przedstawi nową polisę OC spełniająca warunki wskazane w umowie na kolejny okres obejmujący okres realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do: 5

6 1) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy, pochodzących od Zamawiającego oraz od instytucji i osób z nim związanych jakimkolwiek stosunkiem faktycznym lub prawnym, 2) przestrzegania zaleceń Zamawiającego o ochronie udostępnionych informacji, 3) przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, 4) podjęcia środków zabezpieczających zbiór danych, o których mowa w art ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 2. Obowiązek zachowania tajemnicy jest nieograniczony w czasie. Jego uchylenie może być dokonane wyłącznie przez Zamawiającego w formie pisemnej. 3. Wykonawca oświadcza, że w ramach umowy będzie działał na zasadzie art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych i że nie zleci przetwarzania danych innemu podmiotowi (np. podwykonawcy) bez zgody Zamawiającego. 4. Zamawiający ma prawo rozwiązać niniejszą umowę bez zachowania terminu wypowiedzenia, gdy Wykonawca: a) wykorzystał dane osobowe w sposób niezgodny z niniejszą umową, b) powierzył przetwarzanie danych osobowych podwykonawcom bez zgody Zamawiającego, c) nie zaprzestanie niewłaściwego przetwarzania danych osobowych, pomimo wezwania do tego Zamawiającego, d) zawiadomi o swojej niezdolności do dalszego wykonywania niniejszej umowy. 5. Rozwiązanie niniejszej umowy przez Zamawiającego jest równoznaczne z wypowiedzeniem umowy Zmiany niniejszej umowy może zostać dokonana w szczególności w sytuacjach wskazanych w art. 144 PZP oraz w przypadkach, gdy konieczność wprowadzenia zmiany wynika z okoliczności od stron niezależnych, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy spowodowanych: a) Zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego; b) Siłą wyższą rozumiana jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu najwyższej staranności, a które uniemożliwia wykonawcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub w części; c) Zaistnienia okoliczności wprowadzenia rozwiązania istotnie odbiegającego od STWIOR, a zaproponowane rozwiązanie nie spowoduje zwiększenia wynagrodzenia wykonawcy. 2. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu do umowy pod rygorem nieważności takiej zmiany. Zamawiający nie wyraża zgody na cesję wierzytelności W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Prawo budowlane oraz Kodeks cywilny. 18 Wszystkie spory związane z wykonaniem umowy będzie rozstrzygał sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 6

7 Umowę sporządzono w 2-ch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 19 Zamawiający Wykonawca 7