ZAPYTANIE OFERTOWE nr 03/09/2017/0014 (zgodnie z zasadą rozeznania rynku)

Transkrypt

1 ZAPYTANIE OFERTOWE nr 03/09/2017/0014 (zgodnie z zasadą rozeznania rynku) W związku z realizacją projektu Dobry start przedszkolaka w Gminie Marcinowice nr RPDS /16, w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, w ramach Osi Priorytetowej 10 Edukacja, Działania Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji przedszkolnej, Poddziałania Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji przedszkolnej- ZIT AW, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata firma zaprasza do złożenia oferty dotyczącej usługi polegającej na pełnieniu funkcji dyrektora przedszkola w NOWP w Kraskowie (Gmina Marcinowice). I. Nazwa zamawiającego z siedzibą w Świdnicy (58-100), ul. Kazimierza Wielkiego 22/7; REGON: ; NIP: ; KRS: ; biuro projektu: ul. Trybunalska lok.35; Świdnica; marcinkowska@mediator.pl II. Osoba do kontaktu Barbara Marcinkowska dyrektor departamentu funduszy unijnych, tel ; mail: marcinkowska@mediator.pl III. Tryb udzielania zapytania Ofertowego w okresie do r. realizuje Projekt nr RPDS /16 pn. Dobry start przedszkolaka w Gminie Marcinowice, który jest realizowany w ramach Osi Priorytetowej 10 Edukacja, Działania Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji przedszkolnej, Poddziałania Zapewnienie równego dostępu do wysokiej jakości edukacji przedszkolnej- ZIT AW, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego na lata W związku z rozpoczęciem działań projektowych, zapraszamy do składania ofert, których przedmiotem jest realizacja usługi polegającej na pełnieniu funkcji dyrektora w NOWP Kraskowie (Gmina Marcinowice). Przez ofertę należy rozumieć: pełnienie funkcji dyrektora Niepublicznego Ośrodka Wychowania Przedszkolnego w wymiarze 40 godzin tygodniowo w okresie 10 miesięcy realizacji Projektu. IV. Opis przedmiotu zamówienia, terminy wykonania zamówienia oraz miejsce wykonania zamówienia, oferty częściowe i wariantowe 1. Ogólny opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie w okresie 10 miesięcy realizacji Projektu Dobry start przedszkolaka w Gminie Marcinowice usługi polegającej na pełnieniu funkcji dyrektora NOWP w Kraskowie w wymiarze 40 godzin tygodniowo. Odbiorcami/Beneficjentami usługi jest łącznie 60 uczestników, zakwalifikowanych do udziału w Projekcie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Pełnienie funkcji dyrektora w Niepublicznym Ośrodku Wychowania Przedszkolnego w Kraskowie (Gmina Marcinowice), zgodnie z wnioskiem o dofinansowanie Projektu nr RPDS /16 oraz Regulaminem Projektu.

2 Usługa będzie realizowana w ramach umowy o pracę, wynagrodzenie jest stawką brutto/ brutto (zawierająca koszty pracodawcy zgodnie z oświadczeniem zleceniobiorcy). 3. Kod określony przez Wspólny Słownik Zamówień CPV: Usługi edukacyjne i szkoleniowe Usługi szkolnictwa przedszkolnego 4. Termin realizacji zamówienia: Zamówienie będzie zrealizowane w okresie 10 miesięcy realizacji Projektu Dobry start przedszkolaka w Gminie Marcinowice zgodnie z przepisami prawa oświatowego, wg planu pracy NOWP na dany miesiąc i indywidualnych ustaleń z organem prowadzącym. 5. Miejsce realizacji zamówienia: Miejscem realizacji zamówienia jest Krasków (Gmina Marcinowice). 6. Oferta wariantowa: Zamawiający nie dopuszcza składania ofert cząstkowych. Przez ofertę należy rozumieć: pełnienie funkcji dyrektora NOWP w Kraskowie w wymiarze 40 godzin tygodniowo [art. 42 ust. 3 lp. 1 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2014 r. poz. 191)] w okresie 10 miesięcy realizacji. V. Warunki udziału w postępowaniu 1. Wymagania wobec Oferentów: O zamówienie mogą ubiegać się osoby fizyczne lub osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, które spełniają następujące wymagania: a) posiadają kwalifikacje w zakresie zarządzania oświatą, pedagogiki przedszkolnej lub wczesnoszkolnej, b) posiadają doświadczenie w realizacji projektów unijnych, c) posiadają pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzystają z pełni praw publicznych, d) nie byli skazani prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe, e) posiadają pełnię władzy rodzicielskiej i nie są pozbawione władzy rodzicielskiej oraz władza rodzicielska nie jest zawieszona ani ograniczona, f) wypełniają obowiązek alimentacyjny- w przypadku, gdy taki obowiązek w stosunku do nich wynika z tytułu egzekucyjnego, g) posiadają stan zdrowia, pozwalający na zatrudnienie na określone stanowisko, h) posiadają następujące predyspozycje osobowościowe: umiejętność organizacji pracy, umiejętność pracy w zespole, kreatywność, odpowiedzialność, rzetelność, systematyczność, komunikatywność, i) posiadają aktualne badania/orzeczenie do celów sanitarnoepidemiologicznych, j) nie toczy się wobec nich postępowanie w sprawie upadłości konsumenckiej, k) nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, l) będą realizować usługę wyłącznie osobiście w ramach obowiązków Personelu Projektu. 2. Opis sposobu przygotowania oferty:

3 a) Oferent powinien złożyć ofertę na formularzu ofertowym załą czonym do niniejszego zapytania, b) Oferent powinien podać cenę brutto/brutto ( z narzutami pracodawcy) za realizację zamówienia (wg oświadczenia Zleceniobiorcy), c) Ofertę należy sporządzić w języku polskim, d) Oferta powinna zawierać: Adres i nazwę oferenta, Datę sporządzenia, Okres związania ofertą: 14 dni, Wartość oferty (netto oraz brutto), przy czym cena brutto w przypadku firm zawiera podatek VAT, który oferent jest zobowiązany obliczyć zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w przypadku osób fizycznych nie prowadzących działalności gospodarczej cena brutto zawiera wszelkie narzuty (brutto brutto). Cena uwzględnia wykonanie wszystkich czynności oraz zawiera wszelkie koszty związane z realizacją zapytania świadczonego przez okres i na warunkach określonych w zapytaniu ofertowym, e) Oferta musi być podpisana przez osobę uprawnioną do występowania w imieniu oferenta, podpis tej osoby musi być czytelny i w przypadku osób prowadzących działalność gospodarczą opatrzony pieczątkami imiennymi i pieczęcią firmową, f) Każda strona oferty i załączników zawierająca jakąkolwiek treść musi zostać parafowana, g) Złożenie oferty w sposób odbiegający od wskazanego w niniejszym zapytaniu ofertowym jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych bez wzywania do uzupełnienia. 3. Wymagane dokumenty: Do oferty należy dołączyć, oprócz wymienionych powyżej, następujące dokumenty: a) W przypadku osób fizycznych: CV, dokumenty poświadczające kwalifikacje, dokumenty poświadczające zdobyte kwalifikacje dodatkowe (kursy, szkolenia itp.), oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, oświadczenie o możliwości wykonania zamówienia koncepcja pracy na stanowisku dyrektora przedszkola b) W przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą: CV właściciela firmy, dokumenty poświadczające kwalifikacje, dokumenty poświadczające zdobyte kwalifikacje dodatkowe (kursy, szkolenia itp.), dokumenty rejestrowe firmy (wpis do ewidencji, REGON), oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, oświadczenie o możliwości wykonania zamówienia koncepcja pracy na stanowisku dyrektora przedszkola.

4 VI. Miejsce i termin składania ofert 1) Miejsce oraz termin składania i rozpatrzenia ofert: a) Oferta powinna być dostarczona za pośrednictwem: poczty, kuriera lub dostarczona osobiście w zamkniętej kopercie z dopiskiem Oferta w odpowiedzi na zapytanie ofertowe nr 03/09/2017/0014 na adres, Biuro Projektu: ul. Trybunalska lok 35, do dnia r r., do godz. 10:30. Decyduje data i godzina wpływu na wskazany adres. b) Komisyjne otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz. 12:30 w Świdnicy (58-100),, Biuro Projektu: ul. Trybunalska lok.35, Świdnica. c) Oferty złożone po terminie będą zwrócone składającym bez otwierania. d) W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. e) Rozmowy kwalifikacyjne z Oferentami odbędą się od dnia r. w godzinach 10:00-16:00 w Świdnicy (58-100), w Biurze Projektu ul. Trybunalska lok. 35. O terminie rozmowy kwalifikacyjnej zainteresowani zostaną poinformowani drogą mailowa lub telefoniczną. Oferenci zobowiązani są stawić się na rozmowy kwalifikacyjne w ww. terminie. Niestawienie się w ww. terminie oznacza rezygnację z udziału w zapytaniu ofertowym. f) Komisyjne posiedzenie rozstrzygające o wyborze Wykonawcy odbędzie się w dniu r. o godz. 09:00 w Świdnicy, w Biurze Projektu ul. Trybunalska lok.35 g) Zamawiający dopuszcza możliwość wycofania ofert przez Oferenta poprzez złożenia oświadczenia w formie pisemnej przed upływem terminu do złożenia oferty. h) Zapytanie ofertowe zamieszczono w biurze Projektu i na stronie Zamawiającego VII. Kryteria wyboru ofert i sposób oceny oferty 1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert w oparciu o następujące kryteria: A. Cena - 80 % B. Staż pracy -20% Ocena oferty zostanie obliczona z wykorzystaniem następującego wzoru: Ocena = A+B gdzie: Ad. A. Kryterium zostanie ocenione według następującego wzoru: A = (Najniższa zaproponowana cena/cena badanej oferty) x 80 Ad. B Kryterium zostanie ocenione według następującego wzoru: B = (liczba punktów przyznana kandydatowi/maksymalna liczba punktów możliwa do zdobycia w trakcie rozmowy kwalifikacyjnej) x 20 Gdzie punkty w trakcie rozmowy przyznane będą za: - doświadczenie z zakresie przedmiotu zamówienia w przedziale od 1 do 5 pkt. - posiadanie dodatkowych kwalifikacji w przedziale od 1 do 5 pkt. 2. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty oraz zawarcia umowy. O wynikach rozpatrzenia prawidłowo złożonych ofert Zamawiający zawiadomi Oferentów osobiście lub za pośrednictwem poczty, kuriera, telefonicznie bądź mailowo na adres wskazany w ofercie. Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę, która uzyska najwyższą liczbę punktów w oparciu o ustalone powyżej kryteria i podpisze umowę z wybranymi pięcioma Wykonawcami na realizację ww. usługi. W przypadku, gdy najniższa oferta złożona przez Oferentów

5 przekroczy możliwości finansowe Zamawiającego, dopuszcza się przeprowadzenie negocjacji z wybranymi Oferentami. Jeśli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. Żadne informacje dotyczące procesu oceny oraz wyboru ofert nie zostaną ujawnione Oferentom lub innym osobom, niezaangażowanym oficjalnie w proces oceny i wyboru oferty. VIII. Unieważnienie postępowania i odrzucenie ofert 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania jeżeli: w wyznaczonym czasie nie wpłynie żadna oferta, całkowita cena najniższej oferty będzie przekraczać kwotę jaką przeznaczono na realizacje przedmiotowej usługi, a prowadzone negocjacje nie doprowadziły do obniżenia ceny pozwalającej na realizację usługi zgodnie z budżetem Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odrzucenia: oferty o cenie rażąco niskiej, niewspółmiernej do stawek rynkowych, oferty, której treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego, oferty Wykonawcy, który mimo wybrania jego oferty uchyli się od podpisania umowy w terminie 2 dni roboczych od wybrania jego oferty. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania procedury wyboru konkurencyjnego bez podania przyczyn. Z tego tytułu nie przysługują oferentom żadne roszczenia wobec Zamawiającego. IX. Wykluczenia z postępowania Z postępowania wyłączone są podmioty powiązane z Beneficjentem osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą polegające w szczególności na: a) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, b) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w Wytycznych Programowych, c) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, d) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Do oferty należy dołączyć wzór oświadczenia o braku powiązań stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej oferty. X. Dodatkowe informacje Dodatkowych informacji udziela Koordynator projektu, Barbara Marcinkowska, w godzinach 8:00-12:00, tel.: , e- mail: marcinkowska@mediator.pl XI. Postanowienia końcowe

6 1. Termin związania ofertą wynosi: 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert określonego w ramach Zapytania Ofertowego. Data ogłoszenia: 14 września 2017r. XII. Załączniki 1. Formularz ofertowy. 2. Oświadczenie o możliwości wykonania zamówienia. 3. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych. Złożenie oferty w sposób odbiegający od wskazanego w niniejszym zapytaniu ofertowym jest równoznaczne z jej odrzuceniem, ze względu na niespełnienie kryteriów formalnych. Niniejszym potwierdzam otrzymanie zapytania ofertowego nr 03/09/2017/0014 wraz z załącznikami, dotyczącego realizacji usługi sprawowania funkcji dyrektor przedszkola w NOWP w Gminie Marcinowice, w ramach projektu nr RPDS /16, (kod CPV Usługi edukacyjne i szkoleniowe Usługi szkolnictwa przedszkolnego). Data i podpis Oferenta

7 Załącznik nr 1 do Zapytania Ofertowego nr 03/09/2017/0014. (miejscowość, data) I. Dane Oferenta: F O R M U L A R Z O F E R T O W Y Imię nazwisko/nazwa:.... Adres : telefon:.. NIP:.. II. Osoba do kontaktu Imię i nazwisko:. Telefon: III. Oferuję wykonanie usługi będącej przedmiotem zamówienia, tj. pełnienie funkcji dyrektora w projekcie realizowanym w NOWP Dobry start przedszkolaka w Kraskowie, w okresie od października 2017 do lipca 2018r., za cenę: kwota brutto/ brutto za 1 miesiąc PLN (słownie:.) IV. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i uzyskałem konieczne informacje niezbędne do przygotowania oferty i nie wnoszę zastrzeżeń do zamówienia. V. Zobowiązuję się w przypadku przyznania zamówienia, do zawarcia umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. VI. Akceptuję warunki płatności: płatność w miesięcznych okresach. Płatne przelewem do 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. Potwierdzenia wykonania usługi dokonuje koordynator projektu. VII. Oświadczam, iż wszystkie informacje zamieszczone w ofercie są aktualne i prawdziwe.

8 VIII. Posiadam uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności. Data. podpis osoby składającej ofertę Załączniki do oferty: 1. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym 2. CV, 3. dokumenty poświadczające kwalifikacje 4. dokumenty poświadczające zdobyte kwalifikacje dodatkowe (kursy, szkolenia itp.) 5. oświadczenie o możliwości wykonania zamówienia, Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych. Dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie w celu realizacji projektu Dobry start przedszkolaka w Gminie Marcinowice.. (pieczęć Oferenta).. (podpis Oferenta)

9 Załącznik nr 2 do Zapytania Ofertowego nr 03/09/2017/0014. (pieczęć firmowa bądź imię i nazwisko oraz pesel Oferenta). (miejscowość, data) OŚWIADCZENIE O MOŻLIWOŚCI WYKONANIA ZAMÓWIENIA Niniejszym oświadczam, że: 1. posiadam udokumentowane doświadczenie w zarządzaniu oświata, pedagogiki przedszkolnej lub wczesnoszkolnej 2. posiadam doświadczenie w realizacji projektów unijnych 3. posiadam pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystają z pełni praw publicznych 4. nie zostałem/am prawomocnie skazany/a za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych 5. posiadam pełnię władzy rodzicielskiej i nie jestem pozbawiona/y władzy rodzicielskiej oraz władza rodzicielska nie jest zawieszona ani ograniczona 6. wypełniam obowiązek alimentacyjny- w przypadku gdy taki obowiązek w stosunku do mnie wynika z tytułu egzekucyjnego 7. posiadam stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określone stanowisko 8. posiadam aktualne badania/orzeczenia do celów sanitarno- epidemiologicznych 9. nie zalegam z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, 10. nie jestem wspólnikiem spółki jawnej, partnerem lub członkiem zarządu spółki partnerskiej; komplementariuszem spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej; członkiem organu zarządzającego osoby prawnej, który został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, ani osobą wobec której, sad orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary, 11. nie toczy się wobec mnie postępowanie w sprawie upadłości konsumenckiej, 12. będę realizować usługę wyłącznie osobiście w ramach obowiązków Personelu Projektu...

10 Projekt nr RPDS /16 pn. Dobry start przedszkolaka w Gminie Marcinowice (podpis Oferenta) Załącznik nr 3 do Zapytania Ofertowego nr 03/09/2017/0014. (miejscowość, data). (pieczęć firmowa bądź imię i nazwisko oraz pesel Oferenta) OŚWIADCZENIE Niniejszym oświadczamy, iż nie jesteśmy powiązani z: 1) Zamawiającym/ Beneficjentem: z siedzibą w Świdnicy (58-100), ul. Kazimierza Wielkiego 22/7 REGON: NIP: KRS: osobowo ani kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem/Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta/Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta/Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą polegające w szczególności na: e) Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, f) Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w Wytycznych Programowych g) Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, h) Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Podpis Oferenta