ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA i MODYFIKACJA SIWZ

Transkrypt

1 RADOMSKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY im. dr Tytusa Chałubińskiego RADOM ul. Tochtermana 1 Dział Zamówień Publicznych, Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia zampubl@rszs.regiony.pl NIP tel.: , REGON: fax: Radom, dnia Znak sprawy: RSS/ ZPFSiZ/P-15/ /2011 ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA i MODYFIKACJA SIWZ Dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego poniżej Euro na opracowanie dokumentacji aplikacyjnej (studium wykonalności wraz z załącznikami) dla projektu polegającego na kompleksowej informatyzacji Radomskiego Szpitala Specjalistycznego wraz z wdrożeniem e-usług dla pacjentów w ramach Priorytetu II Przyspieszenie e-rozwoju Mazowsza w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata , Działanie 2.1. Przeciwdziałanie wykluczeniu informacyjnemu Radomski Szpital Specjalistyczny z siedzibą w Radomiu, przy ul. Tochtermana 1, na podstawie art. 38 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) udziela odpowiedzi na zapytania Wykonawców złożone w w/w postępowaniu, a mianowicie: Pytanie nr 1: Zwracam się z prośbą o wyjaśnienie następującej części SIWZ: przedmiotem zamówienia jest przygotowanie studium wykonalności wraz z załącznikami. Proszę o wyjaśnienie (wskazanie) jakie konkretne załączniki Wykonawca maiłby wykonać w ramach zamówienia? Załączniki do studium będą wynikały z treści projektu i wymagań Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych w zakresie wytycznych, co powinno zawierać studium wykonalności. Pytanie nr 2: Zwracam się z prośbą o wyjaśnienie następującej części SIWZ: we wzorze formularza oferty oraz we wzorze umowy, znajduje się następująca informacja: kwota stanowiąca 30% wartości umowy - płatna po przekazaniu przez Wykonawcę dokumentacji aplikacyjnej zaakceptowanej przez Zamawiającego zgodnie z zasadami określonymi niniejszą umową potwierdzone przez Strony Protokołem Odbioru na podstawie wystawionej faktury VAT lub rachunku w terminie 30 dni od daty jej otrzymania; kwota stanowiąca 70% wartości umowy - płatna w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT lub rachunku wystawionej w terminie 7 dni od daty pierwszej transzy dotacji. Czy ten zapis oznacza, że uzależniacie Państwo zapłacenie 70% wartości zamówienia od decyzji Urzędu Marszałkowskiego o przyznaniu projektowi dofinansowania? W odpowiedzi na pytanie Zamawiający zmienia zapisy dotyczące wynagrodzenia wykonawcy za realizację przedmiotu umowy. Paragraf 4 wzoru umowy otrzymuje brzmienie: 4 Strona 1 z 14

2 Wartość umowy, zapłata ceny 1. Wartość umowy opiewa na kwotę zł brutto (słownie: ), w tym podatek VAT..%. 2. Wynagrodzenie płatne po przekazaniu przez Wykonawcę dokumentacji aplikacyjnej zaakceptowanej przez Zamawiającego zgodnie z zasadami określonymi niniejszą umową potwierdzone przez Strony Protokołem Odbioru na podstawie wystawionej faktury VAT lub rachunku w terminie 30 dni od daty jej otrzymania. 3. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany przez niego na fakturze, przy czym za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4. Wszelkie płatności będą dokonywanie w złotych polskich. Pytanie nr 3: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji aplikacyjnej (studium wykonalności wraz z załącznikami) dla projektu polegającego na kompleksowej informatyzacji Radomskiego Szpitala Specjalistycznego wraz z wdrożeniem e-usług dla pacjentów w ramach Priorytetu II Przyspieszenie e-rozwoju Mazowsza w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata , Działanie 2.1. Przeciwdziałanie wykluczeniu informacyjnemu. Mamy w związku z w/w zapisem pytanie, jakie załączniki mają zostać przygotowane w ramach zamówienia? Proszę o przedstawienie listy załączników, których sporządzenie obejmuje przedmiot zamówienia. Powyższe informacje są niezbędne, aby opisać przedmiot zamówienia w sposób określony w art. 29 ust. 1 cyt. ustawy. Patrz odpowiedź na pytanie nr 1. Pytanie nr 4: Zwracamy się z prośbą o wyjaśnienie treści zapisów SIWZ dotyczących przedmiotu zamówienia, tj. opracowania Studium Wykonalności wraz z załącznikami. W szczególności prosimy o wyjaśnienie jakie konkretne załączniki do SW należy opracować. Patrz odpowiedź na pytanie nr 1. Pytanie nr 5: Czy dla inwestycji opracowana została dokumentacja techniczna? projektu. Pytanie nr 6: Czy dla inwestycji sporządzone zostały kosztorysy inwestorskie? projektu. Pytanie nr 7: Czy przedmiot zamówienia obejmuje również opracowanie wniosku aplikacyjnego wraz z pozostałymi załącznikami? Strona 2 z 14

3 Przedmiotem zamówienia nie jest wypełnienie wniosku o dofinansowanie. Pytanie nr 8: Czy rozpatrywane były różne warianty rozwiązań technicznych oraz czy dla tych wariantów została sporządzona wycena? projektu. Pytanie nr 9: W rozdziale IV SIWZ wzór umowy, paragraf 4, określone zostały zasady płatności za przygotowanie dokumentacji aplikacyjnej w podziale na 2 raty. I rata 30% wartości umowy po przekazaniu dokumentacji aplikacyjnej, II rata 70% wartości umowy 7 dni od daty otrzymania pierwszej transzy dotacji. w związku z powyższym: a) Czy Zamawiający dokona zapłaty pozostałej części wynagrodzenia (70%) w przypadku gdy zrezygnuje (po przyznaniu dotacji) z podpisania umowy o dofinansowanie lub gdy nastąpią nieprawidłowości na etapie rozliczania Projektu uniemożliwiające otrzymanie pierwszej transzy dotacji? b) Czy Zamawiający dokona zapłaty pozostałej części wynagrodzenia (70%) w przypadku gdy wniosek aplikacyjny odpadnie z konkursu na etapie oceny formalnej i merytorycznej z winy Zamawiającego? c) Czy zgodnie z obowiązującym prawem- Zamawiający ma możliwość uzależnienia wypłaty wynagrodzenia za dokumentację aplikacyjną, będącej przedmiotem przetargu, od jakości i wyniku procesu rozliczania projektu, który nie wchodzi w zakres przedmiotowego postępowania przetargowego? Patrz odpowiedź na pytanie nr 2. Pytanie nr 10: Czy Zamawiający ma określony zakres projektu tj. w szczególności harmonogram rzeczowy lub rzeczowo-finansowy? projektu. Pytanie nr 11: Zwracam się z prośbą o uszczegółowienie treści specyfikacji w następującym zakresie: a) Opis przedmiotu zamówienia, b) Czy zamawiający posiada dokumentację techniczną lub program funkcjonalno-użytkowy dotyczący planowanej inwestycji? projektu. Pytanie nr 12: W rozdziale IV SIWZ Wzór umowy, 4 ust. 2 pkt. b jest zapis: b) II rata kwota stanowiąca 70% wartości umowy:... zł brutto (słownie:..) płatna w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT lub rachunku wystawionej w terminie 7 dni od daty otrzymania pierwszej transzy dotacji. Strona 3 z 14

4 Zamawiający uzależnił zatem wypłatę 70% wynagrodzenia Wykonawcy od szeregu zdarzeń, na które Wykonawca nie ma wpływu, m. in. tego, że Zamawiający podpisze umowę o dofinansowanie, przygotuje poprawnie wniosek o płatność, otrzyma pierwszą dotację. Prosimy zatem o wyjaśnienie, co się stanie, jeśli któreś w wymienionych powyżej zdarzeń nie dojdzie do skutku, np. Zamawiający nie podpisze umowy o dofinansowanie? Czy w takim wypadku Wykonawca otrzyma 70% wynagrodzenia za prace które wykona? Patrz odpowiedź na pytanie nr 2. Pytanie nr 13: Prosimy o informacje, czy posiadają Państwo dokumenty z opisem technicznym projektu polegającego na kompletnej informatyzacji Radomskiego Szpitala Specjalistycznego wraz z wdrożeniem e-usług dla pacjentów? projektu. Pytanie nr 14: Prosimy o informacje, czy posiadają Państwo kosztorys projektu pomagającego na kompletnej informatyzacji Radomskiego Szpitala Specjalistycznego wraz z wdrożeniem e- usług dla pacjentów? projektu. Pytanie nr 15: Prosimy o uszczegółowienie, jakie załączniki do studium wykonalności będzie miał wykonać Wykonawca prosimy o przedstawienie kompletnej listy tych załączników? Patrz odpowiedź na pytanie nr 1. Pytanie nr 16: Jaki jest zakres rzeczowy przygotowywanej inwestycji? Prosimy o krótki opis. Ogólna koncepcja co do przedmiotu projektu. 1. Zakup sprzętu komputerowego w postaci zestawów komputerowych (z oprogramowanie systemowym oraz biurowym-office) 2. Modernizacja infrastruktury technicznej (serwerownia, punkty dystrybucyjne itd.) 3. Zakup sprzętu komputerowego w postaci serwerów i macierzy dyskowych (z oprogramowaniem systemowym, bazodanowym, automatycznego backupu danych i ich odtwarzania, system recovery Windows serwer) 4. Zakup urządzeń i oprogramowania służącego do kompleksowego zabezpieczenia sieci komputerowej (Fire-Wall, UTM, IDS/IPS, analizy logów, antywirusy,., monitorowanie serwerów) 5. Uruchomienie szybkiego szerokopasmowego (skalowalnego) stałego łącza internetowego (światłowodowego lub radiowego) 6. Wykonanie i modernizacja węzłów (punktów dystrybucyjnych) infrastruktury teleinformatycznej 7. Uruchomienie bezprzewodowego dostępu do Internetu na terenie szpitala Strona 4 z 14

5 8. Uruchomienie stanowisk komputerowych z dostępem do Internetu dla potrzeb pacjentów (Biblioteka szpitalna) 9. Uruchomienie systemu kolejkowania pacjentów w rejestracji przychodni. 10. Utworzenie i uruchomienie internetowej strony informacyjnej wewnątrzszpitalnej 11. Uruchomienie kiosków informacyjnych dla pacjentów (na terenie szpitala) 12. Utworzenie i uruchomienie portalu informacyjnego e-medica dla potrzeb mieszkańców (projekt, wykonanie i wdrożenie). 13. Zmiana platformy użytkowanego oprogramowania InfoMedica 14. Rozbudowa użytkowanego systemu informatycznego InfoMedica część biała (zakup oprogramowania i wdrożenie) 15. Rozbudowa użytkowanego systemu informatycznego InfoMedica część szara (zakup oprogramowania i wdrożenie) 16. System Obiegu Dokumentów dla Działu Zamówień Publicznych 17. Telemedycyna (EKG), zdalne konsultacje RTG 18. Rozbudowa systemu informatycznego Zakładu RTG i jego zintegrowanie z użytkowanym systemem InfoMedica. Pytanie nr 17: Czy Zamawiający posiada dokumentację techniczną projektu (koncepcję informatyzacji, opisy techniczne? Jeśli nie, to w jakim terminie przewiduje się przygotowanie tego rodzaju dokumentacji i jaki będzie jej zakres? Czy przewiduje się udział Wykonawcy w tworzeniu koncepcji? projektu. Przewiduje się udział wykonawcy w tworzeniu szczegółowego zakresu Projektu. Pytanie nr 18: Czy w zakresie rzeczowym projektu leżą zadania, których produkty będą wykorzystywane przez osoby spoza personelu szpitala. Prosimy o wyjaśnienie tej kwestii z uwagi na podejście Mazowieckiego Urzędu Marszałkowskiego do zagadnień oceny występowania pomocy publicznej. TAK. Pytanie nr 19: Jaka jest szacunkowa wartość inwestycji? projektu, który nie jest jeszcze oszacowany. Pytanie nr 20: Jakie obszary działalności szpitala mają zostać objęte kompleksową informatyzacją? Patrz odpowiedź na pytanie nr 16. Pytanie nr 21: Jaki zakres e-usług dla pacjentów jest przewidywany? Strona 5 z 14

6 Patrz odpowiedź na pytanie nr 16. Pytanie nr 22: Czy w ramach kompleksowej informatyzacji przewidywany jest zakup specjalistycznego sprzętu medycznego (jeśli TAK, to w jaki zakresie)? Na dzień dzisiejszy nie zostało to jeszcze dokładnie sprecyzowane. Pytanie nr 23: Czy w ramach kompleksowej informatyzacji przewidywana jest również modyfikacja sieci komputerowych LAN/WAN (z tym zakup sprzętu aktywnego/sieciowego)? TAK. Pytanie nr 24: Czy w ramach kompleksowej informatyzacji przewidziana jest migracja istniejących systemów (jeśli TAK to jakich)? NIE. Pytanie nr 25: Proszę o dokładne określenie zakresu zamówienia. Czy w ramach umowy będzie wykonany również wniosek o dofinansowanie i załączniki do niego? Z opisu zamówienia wynika ze umowa będzie obejmowała jedynie wykonanie studium wykonalności z załącznikami. Patrz odpowiedzi na pytania powyżej. Pytanie nr 26: Proszę o dokładne określenie zakresu rzeczowego inwestycji. Na czym będzie polegał projekt? Patrz odpowiedzi na pytania powyżej. Pytanie nr 27: Czy dla projektu jest opracowana dokumentacja techniczna bądź specyfikacje/ koncepcje techniczne/ technologiczne? Patrz odpowiedzi na pytania powyżej. Pytanie nr 28: Czy są opracowane kosztorysy/ wyceny dla inwestycji? Patrz odpowiedzi na pytania powyżej. W związku z powyższymi odpowiedziami zamawiający dokonuje również modyfikacji treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, a mianowicie: 1. W pkt. 6 WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW: Zamawiający dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków w zakresie dla niego niezbędnym; opis nie musi dotyczyć każdego z warunków. Strona 6 z 14

7 Zapis o treści : 6.2) Posiadania wiedzy i doświadczenia: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca wykonał w ostatnich trzech latach przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, usługi opracowania dokumentacji aplikacyjnej (studium wykonalności wraz z załącznikami) dla projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego co najmniej 1 usługę. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów. Otrzymuje nowe brzmienie : 6.2) Posiadania wiedzy i doświadczenia: Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Wykonawca wykonał w ostatnich trzech latach przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, usługi opracowania dokumentacji aplikacyjnej (studium wykonalności wraz z załącznikami) w temacie niniejszego przedmiotu zamówienia dla co najmniej trzech projektów o wartości nie mniejszej niż 2 mln zł. każdy. Ocena spełniania warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły spełnia - nie spełnia na podstawie załączonych do oferty oświadczeń i dokumentów. 2. Wadium. Zapis o treści: 8.3.Wadium musi być wniesione do dnia do godz. 10:00. Otrzymuje nowe brzmienie : 8.3.Wadium musi być wniesione do dnia do godz. 10: Zapis o treści: 12.MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 12.1.Oferty winny być złożone w siedzibie Zamawiającego przy ul. Lekarskiej 4 w Radomiu w pok. 316 /Dział Zamówień Publicznych Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia/, III piętro w terminie do do godz. 10: Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowana na adres Radomskiego Szpitala Specjalistycznego, Dział Zamówień Publicznych, Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia, Radom, ul. Lekarska 4 oraz opisana Oferta przetargowa P-15/2011 na opracowanie dokumentacji aplikacyjnej (studium wykonalności wraz z załącznikami) dla projektu polegającego na kompleksowej informatyzacji Radomskiego Szpitala Specjalistycznego wraz z wdrożeniem e-usług dla pacjentów w ramach Priorytetu II Przyspieszenie e- Rozwoju Mazowsza w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata , Działanie 2.1. Przeciwdziałanie wykluczeniu informacyjnemu, nie otwierać przed dniem do godz. 10:30. Otrzymuje nowe brzmienie: 12.MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT 12.1.Oferty winny być złożone w siedzibie Zamawiającego przy ul. Lekarskiej 4 w Radomiu w pok. 316 /Dział Zamówień Publicznych Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia/, III piętro w terminie do do godz. 10:00. Strona 7 z 14

8 12.2.Ofertę należy umieścić w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowana na adres Radomskiego Szpitala Specjalistycznego, Dział Zamówień Publicznych, Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia, Radom, ul. Lekarska 4 oraz opisana Oferta przetargowa P- 15/2011 na opracowanie dokumentacji aplikacyjnej (studium wykonalności wraz z załącznikami) dla projektu polegającego na kompleksowej informatyzacji Radomskiego Szpitala Specjalistycznego wraz z wdrożeniem e-usług dla pacjentów w ramach Priorytetu II Przyspieszenie e-rozwoju Mazowsza w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata , Działanie 2.1. Przeciwdziałanie wykluczeniu informacyjnemu, nie otwierać przed dniem do godz. 10: Zapis o treści: 14.MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT 14.1.Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Lekarskiej 4 w Radomiu, w pok. nr 411 /Sala Konferencyjna/, IV piętro w dniu o godz. 10:30. Otrzymuje nowe brzmienie: 14.MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT 14.1.Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego przy ul. Lekarskiej 4 w Radomiu, w pok. nr 411 /Sala Konferencyjna/, IV piętro w dniu o godz. 10:30. W załączeniu poprawiony obowiązujący: - opis przedmiotu zamówienia (rozdział II), - formularz oferty (rozdział III), - wzór umowy (rozdział IV) Andrzej Pawluczyk.. Dyrektor Radomskiego Szpitala Specjalistycznego Sporządziła: Kamila Świetlik Strona 8 z 14

9 ROZDZIAŁ II OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA zmiana nr 1 Opracowanie dokumentacji aplikacyjnej (studium wykonalności wraz z załącznikami) dla projektu polegającego na kompleksowej informatyzacji Radomskiego Szpitala Specjalistycznego wraz z wdrożeniem e-usług dla pacjentów w ramach Priorytetu II Przyspieszenie e-rozwoju Mazowsza w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata , Działanie 2.1. Przeciwdziałanie wykluczeniu informacyjnemu. projektu: 1. Zakup sprzętu komputerowego w postaci zestawów komputerowych (z oprogramowanie systemowym oraz biurowym-office) 2. Modernizacja infrastruktury technicznej (serwerownia, punkty dystrybucyjne itd.) 3. Zakup sprzętu komputerowego w postaci serwerów i macierzy dyskowych (z oprogramowaniem systemowym, bazodanowym, automatycznego backupu danych i ich odtwarzania, system recovery Windows serwer) 4. Zakup urządzeń i oprogramowania służącego do kompleksowego zabezpieczenia sieci komputerowej (Fire-Wall, UTM, IDS/IPS, analizy logów, antywirusy,., monitorowanie serwerów) 5. Uruchomienie szybkiego szerokopasmowego (skalowalnego) stałego łącza internetowego (światłowodowego lub radiowego) 6. Wykonanie i modernizacja węzłów (punktów dystrybucyjnych) infrastruktury teleinformatycznej 7. Uruchomienie bezprzewodowego dostępu do Internetu na terenie szpitala 8. Uruchomienie stanowisk komputerowych z dostępem do Internetu dla potrzeb pacjentów (Biblioteka szpitalna) 9. Uruchomienie systemu kolejkowania pacjentów w rejestracji przychodni. 10. Utworzenie i uruchomienie internetowej strony informacyjnej wewnątrzszpitalnej 11. Uruchomienie kiosków informacyjnych dla pacjentów (na terenie szpitala) 12. Utworzenie i uruchomienie portalu informacyjnego e-medica dla potrzeb mieszkańców (projekt, wykonanie i wdrożenie). 13. Zmiana platformy użytkowanego oprogramowania InfoMedica 14. Rozbudowa użytkowanego systemu informatycznego InfoMedica część biała (zakup oprogramowania i wdrożenie) 15. Rozbudowa użytkowanego systemu informatycznego InfoMedica część szara (zakup oprogramowania i wdrożenie) 16. System Obiegu Dokumentów dla Działu Zamówień Publicznych 17. Telemedycyna (EKG), zdalne konsultacje RTG 18. Rozbudowa systemu informatycznego Zakładu RTG i jego zintegrowanie z użytkowanym systemem InfoMedica Strona 9 z 14

10 ROZDZIAŁ III FORMULARZ OFERTY I FORMULARZE ZAŁACZNIKÓW DO OFERTY zmiana nr 1 FORMULARZ OFERTY zmiana nr 1 Nazwa Wykonawcy/Wykonawców w przypadku oferty wspólnej: Adres*... Tel.*:... Regon*... NIP *:... Nr fax.*, na który Zamawiający może przesyłać korespondencję:... (/* w przypadku oferty wspólnej należy podać dane dotyczące Wykonawcy Pełnomocnika) Radomski Szpital Specjalistyczny ul. Tochtermana Radom W odpowiedzi na ogłoszenie Radomskiego Szpitala Specjalistycznego w procedurze przetargowej prowadzonej w trybie przetargu nieograniczonego poniżej Euro na opracowanie dokumentacji aplikacyjnej (studium wykonalności wraz z załącznikami) dla projektu polegającego na kompleksowej informatyzacji Radomskiego Szpitala Specjalistycznego wraz z wdrożeniem e-usług dla pacjentów w ramach Priorytetu II Przyspieszenie e-rozwoju Mazowsza w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata , Działanie 2.1. Przeciwdziałanie wykluczeniu informacyjnemu, przedkładamy niniejszą ofertę oświadczając, że akceptujemy wszystkie warunki zawarte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 1. Składamy ofertę na wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie określonym w SIWZ: za cenę brutto: zł, słownie: ,w tym VAT... %,: 2. Oświadczamy, że powyższa cena zawiera wszelkie koszty, jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru naszej oferty. 3. Oświadczamy, iż zrealizujemy zamówienia w terminie: 4. Oświadczamy, że akceptujemy warunki płatności określone w SIWZ przedmiotowego postępowania. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z postanowieniami umowy określonymi w SIWZ i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszą ofertą, na warunkach określonych w SIWZ, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Strona 10 z 14

11 6. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia zgodnie z treścią i wymogami SIWZ i dostarczyć go do siedziby Radomskiego Szpitala Specjalistycznego. 7. Dotyczy informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa: Niniejsza oferta zawiera*/nie zawiera informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa. W przypadku oferty zawierającej te informacje: Oświadczamy, że niniejsza oferta zawiera na stronach NR od do informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji.* 8. Oświadczamy, że związani jesteśmy niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu składnia ofert. 9. Zamówienie zrealizujemy/nie zrealizujemy * przy udziale podwykonawców, którzy będą realizować wymienione części zamówienia:...,..., 11. Oferta niniejsza zawiera... kolejno ponumerowanych stron. 12.Wraz z ofertą składamy następujące dokumenty i oświadczenia: 1)... 2)... 3) dnia... r.... (podpis Wykonawcy/Wykonawców) Strona 11 z 14

12 ROZDZIAŁ IV. UMOWA -WZÓR zmiana nr 1 na opracowanie dokumentacji aplikacyjnej (studium wykonalności wraz z załącznikami) dla projektu polegającego na kompleksowej informatyzacji Radomskiego Szpitala Specjalistycznego wraz z wdrożeniem e-usług dla pacjentów w ramach Priorytetu II Przyspieszenie e-rozwoju Mazowsza w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata , Działanie 2.1. Przeciwdziałanie wykluczeniu informacyjnemu Zawarta w dniu pomiędzy: Radomskim Szpitalem Specjalistycznym z siedzibą w Radomiu przy ulicy Tochtermana 1, wpisanego do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr , reprezentowanym przez: 1. mgr inż. Andrzeja Pawluczyka Dyrektora 2. mgr Dorotę Ciekałę Główny Księgowy (zwanym dalej Odbiorcą ) a firmą. z siedzibą w przy ul... wpisaną do.. pod nr., reprezentowaną przez : (zwaną dalej Dostawcą ) w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego poniżej Euro na podst. art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), o następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Na podstawie Umowy Wykonawca zobowiązuje się opracować dla Zamawiającego dokumentację aplikacyjną (studium wykonalności wraz z załącznikami) dla projektu polegającego na kompleksowej informatyzacji Radomskiego Szpitala Specjalistycznego wraz z wdrożeniem e-usług dla pacjentów w ramach Priorytetu II Przyspieszenie e- Rozwoju Mazowsza w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata , Działanie 2.1. Przeciwdziałanie wykluczeniu informacyjnemu. 2. Wykonawca zobowiązuje się opracować dokumentację aplikacyjną (studium wykonalności wraz z załącznikami) zgodnie z wymogami instytucji pośredniczącej i zarządzającej do przygotowania w/w dokumentów. 3. Głównym celem dokumentacji aplikacyjnej (studium wykonalności wraz z załącznikami) ma być pokazanie zasadności realizacji projektu, w tym jego zgodności z celami programu operacyjnego, strategii na poziomie krajowym i regionalnym, optymalnej wysokości dotacji, a także określenie czy zadanie możliwe jest do zrealizowania, biorąc pod uwagę wymogi wykonalności i trwałości efektów projektu. 4. Do kontaktów ze strony Zamawiającego w sprawie realizacji umowy upoważnia się p. nr tel Do kontaktów ze strony Wykonawcy w sprawie realizacji umowy upoważnia się.... nr tel Integralną część umowy stanowi zapytanie ofertowe i złożona oferta. 2 Termin realizacji umowy Termin realizacji umowy:. Strona 12 z 14

13 3 Obowiązki stron 1. Zamawiający zobowiązuje się na życzenie Wykonawcy przekazywać informacje i dokumenty dotyczące jego sytuacji prawnej, finansowej, organizacyjnej oraz inne dokumenty i informacje, które okażą się niezbędne do opracowania dokumentacji aplikacyjnej (studium wykonalności wraz z załącznikami). 2. Zamawiający zobowiązuje się do przekazania kompletnych i rzetelnych informacji potrzebnych w celu sporządzenia dokumentacji aplikacyjnej. 3. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość i błędy merytoryczne opracowanych dokumentów. 4. Wykonawca usunie na własny koszt wady opracowanych dokumentów wynikające z błędów popełnionych przez Wykonawcę. 5. W przypadku zdefiniowania błędów lub niejasności w dokumentacji aplikacyjnej (studium wykonalności wraz z załącznikami) przez Jednostkę Oceniającą dokumenty złożone przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego wprowadzenia stosownych poprawek lub wyjaśnień w wymaganym przez Jednostkę Oceniającą terminie, z zastrzeżeniem pkt. 6 niniejszego paragrafu. 6. Wyjątkiem od powyższego będzie określenie błędów lub niejasności wynikających z błędnych lub nierzetelnych danych dostarczonych Wykonawcy przez Zamawiającego, będących podstawą sporządzenia dokumentacji aplikacyjnej (studium wykonalności wraz z załącznikami). 7. Zamawiający jest zobowiązany do przekazania Wykonawcy uwag Jednostki Oceniającej najpóźniej w dniu następnym po otrzymaniu zawiadomienia o zidentyfikowanych błędach lub niejasnościach. 8. Wykonawca jest odpowiedzialny za działania osób/podmiotów, którym powierzy wykonanie części zamówienia lub określonych czynności, związane z nienależytym wykonaniem zamówienia, jak za działania własne. 9. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu opracowanej dokumentacji aplikacyjnej (studium wykonalności wraz z załącznikami) w formie pisemnej i na nośniku CD (po dwa egzemplarze). 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłaszania uwag w formie pisemnej w terminie 14 dni od daty protokolarnego przekazania przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązany jest do ich uwzględnienia w terminie i zakresie wyznaczonym przez Zamawiającego. 11. Wszystkie prawa autorskie przechodzą na Zamawiającego po przekazaniu dokumentacji i otrzymaniu wynagrodzenia przez Wykonawcę za jej sporządzenie. 4 Wartość umowy, zapłata ceny 5. Wartość umowy opiewa na kwotę zł brutto (słownie: ), w tym podatek VAT..%. 6. Wynagrodzenie płatne po przekazaniu przez Wykonawcę dokumentacji aplikacyjnej zaakceptowanej przez Zamawiającego zgodnie z zasadami określonymi niniejszą umową potwierdzone przez Strony Protokołem Odbioru na podstawie wystawionej faktury VAT lub rachunku w terminie 30 dni od daty jej otrzymania. 7. Zamawiający zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany przez niego na fakturze, przy czym za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Wszelkie płatności będą dokonywanie w złotych polskich. 5 Zmiana stron umowy Strona 13 z 14

14 Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego przenieść na osobę trzecią praw i obowiązków wynikających z Umowy, w całości lub w części (art. 509, 1 Kodeksu cywilnego). 6 Opóźnienie Wykonawcy, kary umowne i odstąpienie od umowy 1. W przypadku opóźnienia Wykonawcy w spełnieniu świadczenia w całości lub w części Zamawiający naliczy karę umowną, której wysokość określa się na 0,2% wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki. 2. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto umowy. 3. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Zamawiającego zapłaci on Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości brutto umowy. 4. W przypadku ujawnienia wady w wykonanym Studium Wykonalności lub wniosku wynikającej z winy Wykonawcy, Zamawiający wyznaczy Wykonawcy termin do jej usunięcia. Z tytułu zwłoki w usuwaniu wad w Studium Wykonalności lub wniosku, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 0,2% wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 7 Rozstrzyganie sporów 1. Zamawiający i Wykonawca podejmą starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych między nimi a wynikających z Umowy lub pozostających w pośrednim bądź bezpośrednim związku z Umową, na drodze bezpośrednich negocjacji. 2. Jeśli po 30 dniach od rozpoczęcia bezpośrednich negocjacji, Zamawiający i Wykonawca nie są w stanie polubownie rozstrzygnąć sporu, to każda ze Stron może poddać spór rozstrzygnięciu sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 8 Prawo właściwe, język, zmiany umowy 1. W zakresie nieuregulowanym w umowie znajdują zastosowanie przepisy regulujące kwestię udzielania zamówień publicznych, a w zakresie niesprzecznym z tymi przepisami Kodeks cywilny. 2. Niniejsza umowa została zawarta w języku polskim. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 4. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany. 5. Zmiany dokonane w naruszeniem ust. 3, 4 niniejszego są nieważne. 9 Egzemplarze umowy Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Wykonawcy oraz dwa egzemplarze dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY Strona 14 z 14