Znak sprawy: RSS/ZPFSiZ/P-32/.../2013 Radom, dnia Wyjaśnienia treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

Transkrypt

1 RADOMSKI SZPITAL SPECJALISTYCZNY im. Dr Tytusa Chałubińskiego Radom, ul. Lekarska 4 Dział Zamówień Publicznych Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia zampubl@rszs.regiony.pl NIP: tel.: (048) REGON: fax.: (048) Znak sprawy: RSS/ZPFSiZ/P-32/.../2013 Radom, dnia Wyjaśnienia treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego o wartości poniżej Euro na zakup i dostawę soczewek zwijalnych dla potrzeb Oddziału Okulistyki Radomskiego Szpitala Specjalistycznego. Pytanie 1 dotyczące poz. 1 Czy Zamawiający w pozycji 1 wymaga soczewki asferycznej zgodnie z najlepszymi standardami obowiązującymi w okulistyce? Odp. Tak Pytanie 2 dot. poz. 1 Czy Zamawiający dopuści w pozycji 1 soczewkę soczewę posiadającą asferyczny typ optyki, o współczynniku refrakcji wynoszącym 1,52? Odp. Nie. Ponieważ im większy współczynnik refrakcji tym cieńsza soczewka, która można implanować przez mniejsze cięcia. Pytanie 3 dot. poz. 2 Czy Zamawiający dopuści w pozycji 2 soczewkę soczewę o współczynniku refrakcji wynoszącym 1,52 i ukatowaniu haptyków 0 stopni? Odp. Nie. Ponieważ przy 10 jest lepsza stabilizacja w tylniej torbie i lepsze przyleganie soczewki do tylniej torby. Pytanie 4 Czy Zamawiający celem złożenia większej ilości konkurencyjnych ofert wyrazi zgodę na składanie ofert częściowych na poszczególne pozycje? Odp. Nie, Zamawiający nie wyraża zgody. Ponieważ jeżeli soczewki będą z tego samego materiału doje to mniejsze ilości powikłań pooperacyjnych.

2 Pytanie 5 dot. poz. 3 Uprzejmie prosimy o wydzielenie pozycji 3 do oddzielnego zadania celem złożenia większej ilości konkurencyjnych ofert. Odp. Nie, Zamawiający nie wyraża zgody. Ponieważ jeżeli soczewki będą z tego samego materiału doje to mniejsze ilości powikłań pooperacyjnych. Pytanie 6 dot. poz. 1 Czy Zamawiający dopuści możliwość złożenia w tej pozycji oferty na soczewkę posiadającą asferyczny typ optyki, przy zachowaniu pozostałych parametrów soczewki? Odp. Tak. Pytanie 7 dot. poz. 3 Czy z uwagi na małą liczbę zamawianych soczewek, oraz krótki 3 miesięczny czas realizacji umowy, Zamawiający odstąpi od konieczności utworzenia dla ww. pozycji depozytu soczewek? W zamiana za to proponujemy nowy termin dostawy dla soczewek z pakietu nr 3 24 godziny robocze od momentu zamówienia. Jeżeli tak, to prosimy o dokonanie stosownych zmian w projekcie umowy. Odp. Zamawiający wyraża zgodę zaproponowane zmiany. Andrzej Pawluczyk W załączeniu Zamawiający przekazuje: - poprawiony wzór umowy, który jest obowiązujący.

3 (.) SIWZ po zmianach z dnia UMOWA /WZÓR/ na zakup i dostawę soczewek zwijalnych dla potrzeb Oddziału Okulistyki Radomskiego Szpitala Specjalistycznego Zawarta w dniu.. pomiędzy: Radomskim Szpitalem Specjalistycznym z siedzibą w Radomiu przy ulicy Lekarskiej 4, wpisanego do Krajowego Rejestru Sądowego pod nr , reprezentowanym przez: 1. mgr inż. Andrzeja Pawluczyka Dyrektora 2. mgr Dorotę Ciekałę Główną Księgową (zwanym dalej Odbiorcą ) a firmą z siedzibą w.., działającym w oparciu o wpis do., pod numerem.., reprezentowaną przez : (zwaną dalej Dostawcą ) w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego poniżej Euro na podst. art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 ze zm.), o następującej treści: 1. Przedmiot umowy, okres obowiązywania 1. Na podstawie umowy Dostawca zobowiązuje się dostarczyć Odbiorcy i przenieść na Odbiorcę własność towarów będących przedmiotem umowy, a Odbiorca zobowiązuje się towar odebrać i zapłacić Dostawcy cenę za jego dostarczenie. 2. Termin realizacji umowy sukcesywnie przez okres 3 miesięcy od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania jej wartości. 3. Odbiorca będzie zamawiał towar sukcesywnie w ilościach uzależnionych od aktualnych potrzeb Szpitala. 4. Nie zamówienie towaru w danym miesiącu nie jest w żadnym wypadku odstąpieniem od umowy w całości lub w części. 5. Integralną część umowy stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia i wybrana oferta.

4 2. Warunki dostawy 1. Korzyści i ciężary związane z towarem oraz niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub uszkodzenia towaru przechodzą na Odbiorcę z chwilą wydania towaru Odbiorcy lub osobie trzeciej wskazanej na piśmie przez Odbiorcę. 2. Koszty dostawy i rozładunku ponosi Wykonawca. 3. Dostawca ma obowiązek dostarczenia towaru w terminie do 7 dni roboczych liczonych od daty otrzymania pisemnego zamówienia. Przyjmuje się, że zamówienia będą przesyłane faxem. 4. Do kontaktów ze strony Odbiorcy w sprawie realizacji umowy upoważnia się Dział Zamówień Publicznych Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia nr tel./fax. (048) W sprawach wątpliwości co do realizacji niniejszej umowy kontakt z kierownikiem Działu Zamówień Publicznych Funduszy Strukturalnych i Zaopatrzenia nr tel. (048) Do kontaktów ze strony Dostawcy w sprawie realizacji umowy upoważnia się.. 7. Dostarczenie przedmiotu zamówienia winno zawierać; a) specyfikację lub fakturę b) ulotkę w języku polskim, zawierającą, wszystkie niezbędne dla bezpośredniego użytkownika informacje. c) właściwe oznaczenie zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa. d) instrukcję w języku polskim dotyczącą magazynowania i przechowywania towaru. 8. Dostawca zobowiązuje się dostarczyć towar i rozładować go na swój koszt do magazynów Radomskiego Szpitala Specjalistycznego mieszczących się w siedzibie Odbiorcy od poniedziałku do piątku w godz. 7:30-15:00, tj.: Magazyn Medyczny Radomskiego Szpitala Specjalistycznego, 3. Wydanie towaru, ubezpieczenie i transport 1. Za dzień wydania towaru Odbiorcy uważa się dzień, w którym towar został odebrany przez Odbiorcę. 2. Dostawca zapewni takie opakowanie towaru, jakie jest wymagane, aby nie dopuścić do jego uszkodzenia lub pogorszenia jego jakości w trakcie transportu do Miejsca Dostawy. 3. Rodzaj i jakość wymaganego opakowania określają stosowne normy techniczne, a w przypadku braku takich norm, wszelkie znane Dostawcy okoliczności dotyczące warunków transportu towaru do Miejsca Dostawy oraz warunków, jakich można się spodziewać w Miejscu Dostawy. 4. Rękojmia za wady fizyczne i prawne 1. Dostawca jest odpowiedzialny względem Odbiorcy za wszelkie wady fizyczne dostarczanego towaru.

5 2. Przez wadę fizyczną rozumie się w szczególności jakąkolwiek niezgodność towaru z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w SIWZ. 3. Dostawca jest odpowiedzialny względem Odbiorcy za wszelkie wady prawne dostarczonego towaru, w tym również za ewentualne roszczenia osób trzecich wynikające z naruszenia praw własności intelektualnej lub przemysłowej, w tym praw autorskich, patentów, praw ochronnych na znaki towarowe oraz praw z rejestracji na wzory użytkowe i przemysłowe, pozostające w związku z wprowadzeniem towaru do obrotu na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej. 5. Gwarancja jakości, reklamacje 1. Dostawca gwarantuje Odbiorcy, że dostarczony towar w ramach umowy jest wolny od wad fizycznych w rozumieniu 4, ust. 2 niniejszej umowy. 2. Odbiorca może wykonywać uprawnienia z tytułu gwarancji niezależnie od uprawnień z tytułu rękojmi za wady fizyczne dostarczonego towaru. 3. Okres przydatności do użycia dostarczonego towaru wynosi. 4. O wszystkich stwierdzonych wadach Odbiorca zawiadomi na piśmie lub telefonicznie, nie później jednak niż w ciągu 7 dni od chwili zrealizowania dostawy. 5. Reklamacje Odbiorcy będą załatwiane przez Dostawcę, nie później niż w ciągu 7 dni roboczych od daty otrzymania zgłoszenia o wadzie. 6. Dostarczenie nowego towaru nastąpi na koszt i ryzyko Dostawcy. 6. Wartość umowy, zapłata ceny 1. Wartość umowy opiewa na kwotę... brutto (słownie:... w tym podatek VAT...% 2. Należność za faktycznie dostarczony towar wyliczana będzie według cen jednostkowych brutto określonych w formularzu cenowym/specyfikacji technicznej, stanowiącym zał. nr 1 do umowy. 3. Ceny jednostkowe brutto towaru objętego niniejsza umową, określone w formularzu cenowym, będą niezmiennie obowiązywały przez cały okres trwania umowy z zastrzeżeniem 10 ust. 5 lit. a i b niniejszej umowy 4. Zapłata ceny za dostarczony towar nastąpi przelewem na rachunek bankowy Dostawcy wskazany przez niego na fakturze VAT lub rachunku. 5. Odbiorca zobowiązuje się dokonać zapłaty należności przelewem, w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury VAT przez Odbiorcę, przy czym za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Odbiorcy. 6. Wszelkie płatności będą dokonywanie w złotych polskich. 7. Zmiana stron umowy

6 Zmiana wierzyciela może nastąpić tylko po wyrażeniu zgody przez podmiot tworzący, pod rygorem, że czynność ta będzie nieważna zgodnie z art. 54 ust. 5 ustawy z dnia r. o działalności leczniczej (Dz. U. nr 112 poz. 654 ze zm.) 8. Opóźnienie Dostawcy, kary umowne i odstąpienie od umowy 1. W przypadku opóźnienia Dostawcy w dostarczeniu towaru w całości lub w części Odbiorca nalicza karę umowną, której wysokość określa się na 0,2% wartości brutto zamówionego, a niedostarczonego towaru za każdy dzień opóźnienia. 2. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Dostawcy zapłaci on Odbiorcy karę umowną w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 3. W przypadku odstąpienia od umowy z winy Odbiorcy zapłaci on Dostawcy karę umowną w wysokości 10% wartości brutto niezrealizowanej części umowy. 4. W przypadku ujawnienia wady w zakupionym przedmiocie umowy Odbiorca wyznaczy Dostawcy termin do wymiany towaru na wolny od wad. Z tytułu opóźnienia w dostarczeniu towaru wolnego od wad, Odbiorca naliczy karę umowną w wysokości 0,2% wartości brutto wadliwego przedmiotu umowy za każdy dzień opóźnienia. 5. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Odbiorca może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu dostawy towaru do dnia odstąpienia od umowy. 6. Odbiorca zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych do wysokości poniesionej szkody. 9. Rozstrzyganie sporów 1. Odbiorca i Dostawca podejmą starania w celu polubownego rozstrzygnięcia wszelkich sporów powstałych między nimi a wynikających z umowy lub pozostających w pośrednim bądź bezpośrednim związku z umową, na drodze bezpośrednich negocjacji. 2. Jeśli po 30 dniach od rozpoczęcia bezpośrednich negocjacji, Odbiorca i Dostawca nie są w stanie polubownie rozstrzygnąć sporu, to każda ze Stron może poddać spór rozstrzygnięciu sądu powszechnego, właściwego dla siedziby Odbiorcy. 10. Prawo właściwe, język, zmiany umowy 1. W zakresie nieuregulowanym w umowie znajdują zastosowanie przepisy regulujące kwestię udzielania zamówień publicznych, a w zakresie niesprzecznym z tymi przepisami Kodeks cywilny. 2. Niniejsza umowa została zawarta w języku polskim. 3. Wszelkie zmiany umowy wymagają zachowania formy pisemnej, pod rygorem nieważności. 4. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Dostawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania tej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub SIWZ oraz określił warunki takiej zmiany.

7 5. Zamawiający dopuszcza następujące zmiany do umowy: a) ceny jednostkowe brutto mogą ulec zmianie po upływnie roku obowiązywania umowy o wskaźnik inflacji ogłoszony przez prezesa GUS za ostatni kwartał przed upływem roku obowiązywania umowy, b) Ceny jednostkowe brutto mogą również ulec zmianie w przypadku zmiany stawki podatku VAT wprowadzonej przepisami prawa- mogą się zmienić od dnia wejścia w życie danego aktu prawnego przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto. c) Przedmiotem zmian treści umowy mogą być również zmiany adresowe lub rejestrowe stron umowy. 6. Zmiany dokonane w naruszeniem ust. 3, 4 i 5 niniejszego są nieważne. 11. Egzemplarze umowy Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, z czego jeden egzemplarz dla Dostawcy oraz dwa egzemplarze dla Odbiorcy. Załączniki do umowy: Załącznik nr 1 Formularz cenowy/ specyfikacja techniczna DOSTAWCA ODBIORCA