Zamówienie na Usługę w chmurze HCM Deck. Data: [xx.xx.xxx] Zamówienie dotyczy Usługi w chmurze, która świadczona będzie na podstawie umowy pomiędzy

Transkrypt

1 Zamówienie na Usługę w chmurze HCM Deck Data: [xx.xx.xxx] Zamówienie dotyczy Usługi w chmurze, która świadczona będzie na podstawie umowy pomiędzy HCM Deck Sp. z o.o. ul. Kluczborska 17/ Kraków, Polska NIP: Szymon Janicki Wiceprezes Zarządu a dalej HCM Deck Podpis: dalej Klient Podpis: I. ZAMÓWIENIE Na podstawie niniejszego Zamówienia Klient zamawia Usługę w chmurze w zakresie dalej wskazanym, zaś HCM Deck zobowiązuje się taką Usługę w chmurze świadczyć po akceptacji Zamówienia. 1. Zakres Zamówienia II. USŁUGA W CHMURZE I USŁUGI DORADCZE Klient zamawia Usługę w chmurze w zakresie opisanym w niniejszym Zamówieniu na wskazany poniżej Okres subskrypcji. Ilość Użytkowników Okres subskrypcji Usługa w chmurze będzie świadczona przez następujący początkowy Okres subskrypcji: [XXX] [XX msc] Okres rozliczeniowy Równy jest podaną ilość miesięcy od [XX msc]

2 rozpoczęcia Okresu subskrypcji. Rozpoczęcie świadczenia Usługi Termin rozpoczęcia początkowego Okresu subskrypcji: [XX.XX.XXX r.] Czas trwania Umowa obowiązuje od chwili akceptacji Zamówienia przez HCM Deck do chwili jej rozwiązania zgodnie z postanowieniami Ogólnych Warunków. Zmiany ilości użytkowników / nowe moduły Możliwe w trakcie obowiązywania umowy, z zastrzeżeniem minimalnej opłaty wskazanej w Zamówieniu Par. II pkt. 2 lub minimalnej ilości użytkowników pkt. poniżej. Minimalna ilość użytkowników [n.d.] 2. Wybrane moduły Usługa w chmurze i dostęp do Systemu wraz z wybranymi poniżej modułami: TAK / NIE Cena /user / msc Cena / user / msc / sum Opłata bazowa TAK n.d. 890 PLN / msc / firma Szkolenia e-learning 1,4 Szkolenia tradycyjne 1,4 Testy i Ankiety 0,6 [X PLN] Baza wiedzy 0,6 Społeczności 0,6 Profile stanowiskowe 1,4 Ocena pracownicza On-boarding 1,4. 0,6 Łączna opłata za Okres rozliczeniowy: Obniżka: Łączna opłata za Okres rozliczeniowy po obniżce: [XX XXX PLN] [XX XXX PLN] *

3 * Minimalna opłata za Usługę w chmurze nie może być niższa niż ,00 PLN netto zł/rok. Opłata ta wzrasta dopiero z chwilą przekroczenia wskazanych w Cenniku parametrów, w sposób zgodny z treścią Cennika. 3. Usługi doradcze 1 godzina pracy specjalisty HCM Deck [XXX PLN] 1 dzień (MD) pracy specjalisty HCM Deck 3.1 Wycena Usług doradczych standardowych Opis prac TAK / NIE Wysokość opłaty za Usługi doradcze Program Customer Success On-boarding TAK PLN Szkolenie z obsługi systemu w siedzibie Klienta, 8 godzin + 4 godziny on-line Szkolenie z obsługi systemu on-line, 8 godzin. Wsparcie Support Center dla dodatkowej osoby/osób PLN PLN Dostosowanie graficzne strony logowania PLN Dostosowanie graficzne - kolorystyka systemu PLN Środowisko testowe (opłata miesięczna) PLN Łącznie: Obniżka: Finalna wysokość opłaty: 3.1 Wycena Usług doradczych niestandardowych Opis prac Liczba godzin Wysokość opłaty za Usługi doradcze [XXXXXXXX] [ryczałt] [XXXXXXXX] [XX] Łącznie: Obniżka:

4 Finalna wysokość opłaty: 3.3 Harmonogram Usług doradczych Opis [XXXXXX] Termin wykonania Początek Do XX.XX.XXXX r. Termin wykonania Koniec XX.XX.XXX r. III. OSOBY KONTAKTOWE Osoba/osoby kontaktowe ze strony HCM Deck: Adres i telefon Kamil Wójcik Adres i telefon k.wojcik@hcmdeck.com Osoba/osoby kontaktowe ze strony Klienta: Należy wpisać zarówno osoby prowadzące projekt na etapie wdrożenia jak również zajmujące się administracją platformą po etapie wdrożenia (jeżeli inne). Adres i telefon Adres i telefon IV. PŁATNOŚĆ I FAKTURY 1. Terminy płatności obowiązują jak poniżej. W każdej chwili Strony mogą ustalić inne terminy płatności za kolejne Okresy rozliczeniowe. Nazwa Usługa w chmurze Usługi doradcze standardowe Usługi doradcze niestandardowe Data wystawienia faktury VAT [W dniu zawarcia Umowy] [W dniu odbioru danej Usługi] [30% w dniu zawarcia Umowy] [70% na koniec każdego miesiąca, za prace, które zostały wykonane i odebrane w

5 danym miesiącu.] 2. Opłaty za Usługi w chmurze określone są w niniejszym Zamówieniu. 3. Opłaty za Usługi w chmurze będą fakturowane przez HCM Deck i uiszczane przelewem bankowym przez Klienta z terminem płatności czternastu (14) od daty wystawienia faktury. 4. Opłata za prace Usługi doradcze i Usługi wdrożeniowe obliczana jest według stawki za godzinę roboczą lub ryczałt wskazane w niniejszym Zamówieniu. 5. Pod warunkiem zawarcia umowy na Okres subskrypcji dłuższy niż 12 miesięcy, Klient może uzyskać następujące zniżki na opłaty za Usługi doradcze : a) przy Okresie subskrypcji min. 24 miesiące - 10%; b) przy Okresie subskrypcji min. 36 miesięcy - 20%. 6. Pod warunkiem uiszczenia opłat za cały Okres subskrypcji z góry, Klient może uzyskać następujące zniżki na opłaty za Usługę w chmurze : a) przy Okresie subskrypcji min. 24 miesiące 10%; b) przy Okresie subskrypcji min. 36 miesięcy 20%. 7. Niniejsze zamówienie uwzględnia rabaty wymienione w pkt. 4 i 5 powyżej, w przypadku jeżeli te są należne. 8. HCM Deck zobowiązuje się do niezmieniania wysokości opłaty w trakcie Początkowego Okresu subskrypcji, chyba, że Klient zawrze Umowę rozszerzającą lub Umowę zawężającą lub przekroczy zamówione limity używania Usługi w chmurze. V. POMOC TECHNICZNA I MERYTORYCZNA 1. Dane kontaktowe Pomocy technicznej i Pomocy Merytorycznej Telefon: (22) support@hcmdeck.com VI. GWARANCJA SLA I USŁUGI DORADCZE 1. Pomoc techniczna dla Klienta w odniesieniu do Usługi w chmurze będzie świadczona przez Okres Subskrypcji. 2. Usługa w chmurze będzie świadczona zgodnie z Parametrami SLA (dostępność Systemu oraz wyłączone przestoje, w tym odpowiednie okna wsparcia dla Usługi w chmurze) opisanymi w Załączniku nr 3 do Zamówienia. 3. Usługi doradcze będą świadczone zgodnie z Harmonogramem zawartym w Par. VIII zamówienia oraz na warunkach zawartych w Załączniku 2 do Zamówienia. VII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE Niniejsze Zamówienie po jego akceptacji przez Klienta stanowić będzie Umowę, której

6 integralną częścią będą łącznie: 1. Zamówienie, 2. Załącznik nr 1 - Warunki Ogólne 3. Załącznik nr 2 - Warunki świadczenia Usług doradczych, 4. Załącznik nr 3 - Pomoc techniczna i parametry SLA, 5. Załącznik nr 4 - Warunki przetwarzania danych osobowych Klient akceptując niniejsze Zamówienie oświadcza, że zapoznał z wyżej wymienionymi załącznikami i akceptuje ich postanowienia. Załączniku dostępne są pod adresem: Kwoty opłaty wskazane w Zamówieniu podlegają ustawowemu podatkowi od towarów i usług (VAT).

7 VIII. Wzór Umowy rozszerzającej Umowa rozszerzająca do usługi w chmurze HCM Deck Data: [xx.xx.xxx] ZAKRES ROZSZERZENIA: 1. Użytkownicy/moduły: /w tabeli podano przykładowe dane/ Zakres Zmiana Stan po zmianie Ilość Aktywnych użytkowników Dodane / usunięte moduły On-boaring On-boarding Szkolenia e-learning Cena user / msc 0,6 PLN 1,8 PLN Data obowiązywania zmiany: [xx.xx.xxxx] 2. Usługi doradcze standardowe i niestandardowe: Opisa prac Ilość godzin Wysokość opłaty za Usługi doradcze 3. Inne ustalenia: Ze strony HCM Deck: Ze strony Klienta: