ZASADY DZIA ANIA POCZT HARCERSKICH

Transkrypt

1 ZASADY DZIAANIA POCZT HARCERSKICH wprowadzono rozkazem Naczelnika ZHP L. 4/94 z dnia r. pierwotnie opublikowano Wiadomoci Urzdowe nr 3/94 wersja elektroniczna X /03/20

2 2

3 1. Postanowienia ogólne 1.1. Poczta harcerska jest zespoem harcerek, harcerzy, instruktorek, instruktorów i dziaaczy ZHP przy druynie, krgu, klubie, szczepie, hufcu lub chorgwi, liczcym minimum trzy osoby, który: realizuje zadania wychowawcze Zwizku Harcerstwa Polskiego, popularyzuje dziaalno poczty, rozwija zainteresowania kolekcjonerskie i zdolnoci plastyczne Poczty harcerskie dziaaj zgodnie ze Statutem ZHP w oparciu o zasady dziaania poczt harcerskich. 2. Zasady organizacyjne 2.1 Poczt harcersk ZHP i jej naczelnika powouje i zatwierdza oraz rozwizuje i zwalnia rozkazem komendant hufca lub chorgwi ZHP z wasnej inicjatywy lub na wniosek: druynowego komendanta szczepu przewodniczcego lub komendanta krgu instruktorskiego. Decyzja o powoaniu poczty harcerskiej i zatwierdzeniu jej naczelnika podawana jest w rozkazie komendanta hufca/ chorgwi ZHP. 2.2 Decyzja o powoaniu poczty harcerskiej podlega zgoszeniu do Naczelnictwa Poczt Harcerskich w terminie jednego miesica od ogoszenia w rozkazie. We wniosku o rejestracj naley poda: wycig z rozkazu komendanta, który j powoa, imi, nazwisko, stopie, dat urodzenia, zawód i adres naczelnika tej poczty. Naczelnik poczt harcerskich ZHP na podstawie zgoszenia dokonuje rejestru i wydaje wiadectwo rejestracji, uprawniajce do prowadzenia dziaalnoci. 2.3 Poczta harcerska posiada nazw zawierajc miejscowo, w której dziaa, np. Poczta harcerska 22 im. S. Puaskiego, Pionki. Swój numer i nazw poczta harcerska uwidacznia na swoich wydawnictwach. 2.4 Poczta harcerska uywa pieczci nagówkowej zawierajcej jej nazw i jednostk organizacyjn, przy której dziaa np.: ZWIZEK HARCERSTWA POLSKIEGO Hufiec Chem Krg Instruktorski Cicho Ciemni Poczta Harcerska 8 ul. Pisudskiego Chem Rejestr pieczci poczt harcerskich prowadzi waciwa komenda harcerska. 3

4 2.5 Czonkowie poczt harcerskich ZHP jako oznak specjalnoci nosz metalowy znaczek z symbolem trbki pocztowej z wpisan wewntrz lilijk harcersk z literami PH. Znaczek ten nosi si na prawej kieszeni munduru harcerskiego. 3. Zadania poczt harcerskich 3.1 Poczta harcerska powinna wypenia zadania wychowawcze i organizacyjne ZHP poprzez: propagowanie przy pomocy wasnych wydawnictw, inicjatyw programowych, wydarze, obchodów wit, rocznic i imprez harcerskich oraz pastwowych, poznawanie historii ZHP i poczt harcerskich ze szczególnym uwzgldnieniem Harcerskiej Poczty Powstaczej 1944 r., umoliwianie harcerzom wykonywania zada wynikajcych ze zdobywania stopni, sprawnoci, uwzgldniajcych specyfik poczt harcerskich, poznawanie i propagowanie dziaa i historii Poczty Polskiej, pomoc w wiadczeniu usug Poczty Polskiej, propagowanie kolekcjonerstwa, filatelistyki, organizowanie wystaw i pokazów, wymian dowiadcze wydawniczych, informacji o technikach druku, nowych walorach pocztowych itp. 4. Wydawnictwa 4.1 Poczta harcerska uzyskuje prawo emisji swoich wydawnictw z dniem otrzymania zezwolenia Naczelnictwa Poczt Harcerskich na prowadzenie dziaalnoci. 4.2 Poczta harcerska moe wydawa: stemple i datowniki okolicznociowe, wycznie w kolorze zielonym, znaczki, arkusiki i bloczki, koperty i karty okolicznociowe. 4.3 Poczta Harcerska moe by inicjatorem emisji nastpujcych wydawnictw Poczty Polskiej za porozumieniem z Naczelnictwem Poczt Harcerskich ZHP: datowników okolicznociowych, druku tematycznych kart Poczty Polskiej, znaczków Poczty Polskiej. 4.4 Wydawnictwa poczty harcerskiej musz zawiera jej nazw i numer, a za estetyk i tre odpowiada naczelnik danej poczty. 4.5 Nakad wydawnictw nie moe by mniejszy ni 200 szt., a roczna liczba wydawnictw nie moe by wiksza ni 12. 4

5 4.6 W przypadku odstpstw od pkt wymagana jest kadorazowo uprzednia zgoda Naczelnictwa Poczt Harcerskich ZHP. 4.7 Naczelnik PH jest zobowizany prowadzi rejestr wydawnictw PH oraz ksik finansow wraz z dokumentami finansowymi i kronik. 4.8 Poczta harcerska zobowizana jest do regularnego przesyania swoich wydawnictw w celach archiwalnych wraz z ustalon metryczk oraz rocznego sprawozdania do Naczelnictwa Poczt Harcerskich do 31 marca kadego roku. 4.9 Zgodnie z regulaminem poczty harcerskiej w dyspozycji poczty harcerskiej jest wycznie lewa poowa karty lub koperty. 5. Kierowanie prac poczt harcerskich 5.1 Nadzór nad prac Naczelnictwa Poczt Harcerskich w imieniu Naczelnika ZHP prowadzi kierownik Wydziau Specjalnoci GK ZHP. 5.2 Do kierowania specjalistyczn dziaalnoci poczt harcerskich Naczelnik ZHP upowania: 1. Ogólnopolski Zlot Poczt Harcerskich ZHP, 2. Naczelnika Poczt Harcerskich, 3. Naczelnictwo Poczt Harcerskich ZHP dziaajce w ramach Wydziau Specjalnoci GK ZHP. 5.3 Ogólnopolski Zlot Poczt Harcerskich ZHP odbywa si co dwa lata. gospodarzem Zlotu jest jedna z aktywnie dziaajcych PH. w Zlocie maj prawo bra udzia wszystkie poczty harcerskie wpisane do dnia rozpoczcia Zlotu do rejestru poczt harcerskich. kada uczestniczca w Zlocie delegacja poczty harcerskiej dysponuje jednym gosem, jeeli zaliczono jej sub za ostatni rok. w skad Naczelnictwa moe by wybrany penoprawny instruktor ZHP lub harcerz starszy bdcy naczelnikiem jednej z poczt. 5.4 Ogólnopolski Zlot Poczt Harcerskich: przyjmuje uchwa w sprawie ogólnych kierunków dziaania poczt harcerskich, rozpatruje sprawozdanie Naczelnictwa Poczt Harcerskich ZHP z mijajcej kadencji, wybiera 3-osobowe Naczelnictwo Poczt Harcerskich, które wyania sporód siebie naczelnika, zastpc i sekretarza, uchwala propozycje zmian w Zasadach dziaania poczt harcerskich. 5.5 Naczelnictwo Poczt Harcerskich skada si z Naczelnika Poczt Harcerskich ZHP, jego zastpcy i sekretarza. Naczelnictwo PH zbiera si co najmniej raz na kwarta. 5.6 Naczelnik Poczt Harcerskich: podlega kierownikowi Wydziau Specjalnoci GK ZHP, reprezentuje biece interesy poczt harcerskich, 5

6 wspópracuje z Polskim Zwizkiem Filatelistycznym i Ministerstwem cznoci w sferze dziaania poczty harcerskiej, utrzymuje stay kontakt z Naczelnictwem Poczt Harcerskich ZHP, konsultujc wszystkie waniejsze decyzje, odpowiada za prac Naczelnictwa PH w okresie midzy Zlotami. 5.7 Naczelnictwo Poczt Harcerskich: kontroluje realizacj uchway Zlotu oraz przestrzeganie zasad dziaania przez poszczególne poczty harcerskie, prowadzi szkolenie instruktorów poczt harcerskich oraz podejmuje dziaania w celu zapoznania innych instruktorów ZHP z dziaalnoci poczt harcerskich dla pozyskania sympatyków poczt oraz zachcania nowych poczt harcerskich, prowadzi wpisy i skrelenia w rejestrze poczt harcerskich, koordynuje obsug centralnych imprez przez poczty harcerskie, prowadzi informacje o dziaalnoci poczt harcerskich oraz wymian wydawnictw, inicjuje i upowszechnia ciekawe rozwizania programowometodyczne dotyczce dziaalnoci PH, zalicza raz w roku sub pocztom harcerskim na podstawie kryteriów, przyjtych w roku poprzednim przez Naczelnictwo PH i podanym do wiadomoci wszystkim pocztom, do prac w Naczelnictwie Naczelnik doprasza kadorazowo innych dwóch naczelników PH, organizuje plebiscyty na najadniejsze wydawnictwa PH, wydaje i kolportuje wydawnictwo Komunikaty Naczelnictwa PH. 5.8 Naczelnictwo Poczt Harcerskich ZHP zatwierdza i podaje do wiadomoci rozkazem Naczelnik ZHP. Naczelnik Poczt Harcerskich jest instruktorem Wydziau Specjalnoci GK ZHP. 6. Dokumentacja i finanse 6.1. Gospodarka finansowa poczt harcerskich powinna by zgodna z obowizujcymi w ZHP instrukcjami finansowymi, w szczególnoci z Instrukcj o dziaalnoci finansowo-gospodarczej druyny Poczta harcerska jest samowystarczajca finansowo, a jej dziaalno finansowa jest oparta na zasadach oszczdnoci i racjonalnej gospodarki Wydawnictwa poczty harcerskiej nie zawieraj wartoci nominalnej Wydawnictwa poczty harcerskiej mog by rozprowadzane odpatnie Poczt harcersk obowizuje prowadzenie rozliczenia samodzielnie w Ksice finansowej druyny. Dziaalno finansowa PH podlega kontroli przez waciw komend harcersk (co najmniej raz w roku) Za korzystanie ze stempli PH pobieranie opat jest nie dozwolone Poczta harcerska zobowizana jest do prowadzenia dokumentacji ilociowo-wartociowej poszczególnych swoich wydawnictw. 6

7 6.8. Koszty dziaalnoci Naczelnictwa Poczt Harcerskich pokrywa GK ZHP zgodnie z zatwierdzonym preliminarzem na kolejny rok, w ramach budetu nadzorujcego wydziau. 7. Postanowienia kocowe 7.1 Prawo rozwizania poczty harcerskiej nie speniajcej swoich zada przysuguje waciwej komendzie harcerskiej, która powoaa poczt, po konsultacji z Naczelnictwem Poczt Harcerskich. 7.2 Decyzj o rozwizaniu poczty harcerskiej naley niezwocznie przekaza Naczelnictwu Poczt Harcerskich. 7.3 Za przejcie majtku, dokumentacji i pieczci odpowiada komenda rozwizujca poczt harcersk, przekazujc jednoczenie archiwum wydawnictw do Naczelnictwa Poczt Harcerskich. 7.4 Nieprzestrzeganie niniejszych Zasad oraz brak jej aktywnoci moe spowodowa odwoanie naczelnika danej poczty lub jej rozwizanie. 7.5 Pomocnicz czci niniejszych zasad jest Poradnik PH. 7

8 Zacznik do Zasad dziaania poczt harcerskich Podajemy wzór ewidencji ilociowo-wartociowej wydawnictw. Ten system nie jest obowizujcy, o ile komu odpowiada inny, który odzwierciedla przejrzycie ruchy materiaów, moe prowadzi go wedug swojego sposobu. Ten jest prowadzony w zeszycie paginowanym i przesznurowanym, dla kadego wzoru oddzielnie. Nazwa wydawnictwa: Rajd witokrzyski strona 1 Projekt: Stanisaw Lipka Papier: karton biay 200 g Kolor /druku/: zielony Miejsce na znak wg metryczki Forma: kartka A-5 Cena sprzedana: 1000 z. Druk i technika: cynk, odbitki rczne, cz w drukarni Nakad: 300 sztuk Pierwszy dzie obiegu: r. Data Jednostka Przychód Rozchód Stan Pokwitowanie Protokó Sprzeda Drukarnia Kom.Hufca (bezp.) podpis Mona równie rubryki przychodu, rozchodu i stanu podzieli i w pierwszej kolejnoci wpisywa liczb, a w nastpnej warto. Wydzia Specjalnoci 8