Hufiec ZHP Włocławek-Miasto Regulamin przyznawania honorowego wyróżnienia za lata służby instruktorskiej LIŚĆ DĘBU w Hufcu ZHP Włocławek-Miasto

Transkrypt

1 Hufiec ZHP Włocławek-Miasto Regulamin przyznawania honorowego wyróżnienia za lata służby instruktorskiej LIŚĆ DĘBU w Hufcu ZHP Włocławek-Miasto 1. Wyróżnienie LIŚĆ DĘBU mogą otrzymać instruktorzy, którzy: 1) mają przydział służbowy do Hufca ZHP Włocławek-Miasto; 2) na bieżąco opłacili składki instruktorskie; 3) mają zaliczoną służbę instruktorską za ostatni rok harcerski; 4) uczestniczą w życiu hufca (programowym, kształceniowym, organizacyjnym, innym); 5) w wyjątkowych i uzasadnionych przypadkach, dotyczących zasłużonych i wybitnych instruktorów hufca, którzy już nie pełnią czynnej służby, a zasługują na wyróżnienie za wieloletnią pracę instruktorską, zapisów ujętych w ppkt. 1, 2, 3, 4 można nie stosować. 2. LIŚĆ DĘBU jest wyróżnieniem czterostopniowym: 1) za 3 lata służby instruktorskiej 1 srebrny liść dębu, 2) za 5 lat służby instruktorskiej 2 srebrne liście dębu, 3) za 10 lat służby instruktorskiej 1 złoty liść dębu, 4) za 15 i więcej lat służby instruktorskiej 2 złote liście dębu. 3. Oznaczeniem na mundurze otrzymanego wyróżnienia jest znaczek w kształcie stylizowanego liścia dębu, wykonany z metalu w kolorze odpowiednio srebrnym bądź złotym. Noszony jest zgodnie ze zwyczajem z lewej strony munduru, bezpośrednio pod krzyżem harcerskim według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 4. Zasady przyznawania honorowego wyróżnienia LIŚĆ DĘBU: 1) Wyróżnienie przyznaje Komendant Hufca, po zasięgnięciu opinii Komisji Stopni Instruktorskich, na wniosek: a) komendy hufca, b) komendantów lub komend szczepów, c) namiestnictw, d) zespołu Kształcenia,

2 e) komisji stopni instruktorskich, f) kręgów instruktorskich, starszyzny, seniorów, g) z własnej inicjatywy Komendanta Hufca. 2) Wnioskodawca jest zobowiązany do zachowania rzetelności i sumienności, a przygotowany przez niego wniosek powinien zawierać prawdziwe i sprawdzone informacje. 3) Komendant Hufca powinien dołożyć wszelkich starań, aby przyznawanie wyróżnienia LIŚĆ DĘBU było obiektywne, a instruktorzy zasługujący na to wyróżnienie otrzymali je w stosownym czasie bez faworyzowania kogokolwiek. 4) Wniosek o którym mowa w ppkt 1), składany jest do Komendanta Hufca za pośrednictwem Komisji Stopni Instruktorskich. 5) Wzór wniosku określa załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 6) Zasada dotycząca składania wniosku wymieniona w ppkt. 4), dotyczy również sytuacji, gdy wniosek składa Komendant Hufca z własnej inicjatywy lub Komisja Stopni Instruktorskich. W tych przypadkach Komendant Hufca lub Komisja Stopni Instruktorskich zobowiązani są do wypełniania odpowiedniego wniosku według wzoru wymienionego w ppkt. 5). 7) Przyznanie wyróżnienia LIŚĆ DĘBU ogłasza Komendant Hufca w swoim rozkazie. 8) Wręczenie wyróżnienia powinno mieć charakter uroczysty, np. podczas uroczystości związanej z Dniem Myśli Braterskiej lub zbiórki drużyny, szczepu, kręgu instruktorskiego, Komendy Hufca, Komisji Stopni Instruktorskich lub innej uroczystości. 9) Wyróżnionemu instruktorowi wręczany jest akt nadania potwierdzający przyznanie wyróżnienia LIŚĆ DĘBU. Wzór aktu nadania wyróżnienia stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. 10) Komendant Hufca jest zobowiązany każdorazowo po przyznaniu wyróżnienia, przekazać komplet dokumentów związanych z jego przyznaniem do Komisji Stopni Instruktorskich. 11) Komisja Stopni Instruktorskich jest uprawniona do zgłaszania swoich uwag i zastrzeżeń do sposobu przyznawania wyróżnienia, a w sytuacji stwierdzenia nieprawidłowości, do wystąpienia z wnioskiem do Komendanta Hufca o jego cofnięcie. 12) Komisja Stopni Instruktorskich prowadzi rejestr przyznanych wyróżnień LIŚĆ DĘBU i archiwizuje dokumentację związaną z ich przyznawaniem. 5. Integralną część regulaminu stanowi idea honorowego wyróżnienia za lata służby instruktorskiej LIŚĆ DĘBU w Hufcu ZHP Włocławek-Miasto, która stanowi załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu. Regulamin przyjęty uchwałą Komendy Hufca ZHP Włocławek-Miasto z dnia r. /Regulamin został opracowany przez Komisję Stopni Instruktorskich i Kształcenia/

3 Załącznik nr 1 Wzór umieszczenia na mundurze wyróżnienia LIŚĆ DĘBU w formie stylizowanego znaczka

4 DANE OSOBOWE instruktorki / instruktora której / którego dotyczy wniosek Związek Harcerstwa Polskiego Hufiec Włocławek-Miasto Załącznik nr 2 W N I O S E K 1 o przyznanie honorowego wyróżnienia LIŚĆ DĘBU 2 1 srebrny liść dębu za 3 lata służby instruktorskiej 2 srebrne liście dębu za 5 lat służby instruktorskiej 1 złoty liść dębu za 10 lat służby instruktorskiej 2 złote liście dębu za 15 i więcej lat służby instruktorskiej WNIOSKODAWCA:.. imię i nazwisko:.... data i miejsce urodzenia:.... przydział służbowy:..... posiadany stopień instruktorski:.... przyznany rozkazem:... data złożenia zobowiązania instruktorskiego:.... SPEŁNIENIE WYMAGAŃ FORMALNYCH 3 instruktorka / instruktor : 1) ma przydział służbowy do Hufca ZHP Włocławek-Miasto TAK NIE 2) na bieżąco opłaciła/opłacił składki instruktorskie TAK NIE 3) ma zaliczoną służbę instruktorską za ostatni rok harcerski TAK NIE 4) uczestniczy w życiu hufca 4 (programowym, kształceniowym, organizacyjnym, innym) TAK NIE 5) posiada wymaganą dla wnioskowej odznaki liczbę lat służby instruktorskiej 5 TAK NIE Uwaga: do niniejszego wniosku załączono wykaz pełnionych funkcji instruktorskich oraz aktywności instruktorskiej z podaniem potwierdzających dokumentów źródłowych (patrz przypis 5) TAK NIE 1 W przypadku składania wniosku przez Komendanta Hufca z własnej inicjatywy oraz przez Komisję Stopni Instruktorskich, wymagane jest wypełnienie wszystkich rubryk, tak jak w przypadku wniosków składanych przez inne upoważnione podmioty. 2 Zaznaczyć poprzez wpisanie znaku X w wybrane pole. 3 Wypełnia podmiot wnioskujący. 4 Intensywność tego uczestnictwa nie powinna mieć wpływu na przyznanie wyróżnienia, gdyż nie jest to nagroda za konkretne działania, ale wyróżnienie honorowe za lata pełnionej służby (zgodnie z duchem zawartym w idei wyróżnienia stanowiącej załącznik do regulaminu). 5 Liczba wymaganych lat jest liczona od momentu złożenia zobowiązania. W przypadku wystąpienia wątpliwości, ewentualną weryfikację lat czynnej / aktywnej służby może przeprowadzić Komendant Hufca i KSI na podstawie dostępnych materiałów i dokumentów. Aktywność ta powinna znajdować odzwierciedlenie np. w rozkazach KH (mianowania, powołania, wyróżnienia, pochwały itp.), wpisach do książeczki instruktorskiej, zaświadczeniach i dyplomach potwierdzających ukończenie lub udział w formach szkoleniowych, dyplomach i podziękowaniach za różnego rodzaju aktywność itp.

5 OPINIA KOMISJI STOPNI INSTRUKTORSKICH: W związku ze spełnieniem / nie spełnieniem 6 wymogów formalnych, Komisja Stopni Instruktorskich opiniuje niniejszy wniosek pozytywnie / negatywnie 7. Uzasadnienie: DECYZJA KOMENDANTA HUFCA: Na podstawie analizy niniejszego wniosku Komendant Hufca podejmuje decyzję o przyznaniu / nie przyznaniu 8 honorowego wyróżnienia LIŚĆ DĘBU 9 za 3 lata służby instruktorskiej 1 srebrny liść dębu za 5 lat służby instruktorskiej 2 srebrne liście dębu za 10 lat służby instruktorskiej 1 złoty liść dębu za 15 i więcej lat służby instruktorskiej 2 złote liście dębu Uzasadnienie: (w przypadku przyznania wyróżnienia) Decyzja Komendanta Hufca została ogłoszona w: Rozkazie Nr. z dnia 6 Niepotrzebne skreślić 7 Niepotrzebne skreślić 8 Niepotrzebne skreślić 9 Zaznaczyć poprzez wpisanie znaku X w wybrane pole

6 (max 9,5 cm) Załącznik nr 3 Wzór aktu przyznania honorowego wyróżnienia LIŚĆ DĘBU 10 Komendant Hufca Włocławek-Miasto przyznaje honorowe wyróżnienie LIŚĆ DĘBU za. lat służby instruktorskiej. Decyzję o przyznaniu wyróżnienia ogłoszono w Rozkazie nr. z dnia... pieczęć.. podpis Komendanta Hufca (max 7 cm) 10 Format aktu powinien być dopasowany do formatu książeczki /legitymacji/ instruktorskiej, tak aby można było go w niej umieścić

7 Załącznik nr 4 IDEA honorowego wyróżnienia za lata służby Przyznawanie we Włocławskim Hufcu ZHP honorowego wyróżnienia za lata służby instruktorskiej Liść dębu, stanowić ma ważny element działań zmierzających do motywowania instruktorów na rzecz podejmowania nowych zadań w ramach służby instruktorskiej. Wyróżnienie w ten sposób instruktorów zaangażowanych w życie Hufca ma podnosić wagę i splendor idei służby instruktorskiej. Wyróżnienie za fakt długoletniego pełnienia służby instruktorskiej ma również przyczyniać się do zwiększenia liczby instruktorów, którzy będą podejmować decyzje o pełnieniu kolejnych funkcji oraz do zwiększenia liczby osób zdobywających stopnie instruktorskie. Nadawanie instruktorom kolejnych Liści dębu powinno przyczyniać się również do promowania instruktorów, pełniących służbę na wielu polach i przez wiele lat. Wyróżnienie to poszerza wachlarz możliwości nagradzania instruktorów i jednocześnie umożliwia współzawodnictwo zgodne z duchem braterstwa, w codziennej pracy instruktorskiej. Jest też ono jednym z elementów skłaniających do szukania kolejnych pół służby przez instruktorów, po wypełnieniu wcześniejszych zobowiązań czy ustąpieniu z dotychczas pełnionej funkcji. W konsekwencji wyróżnienie to ma charakter motywacji do planowania długiej i nieprzerwanej służby instruktorskiej, a tym samym ma przyczyniać się do zwiększenia grona aktywnych instruktorów, w tym instruktorów z dużym dorobkiem i doświadczeniem. Liść Dębu nie jest wyróżnieniem za konkretne działania podejmowane przez instruktorów i w związku z tym nie stanowi nagrody za ściśle określone osiągnięcia. Intensywność podejmowanych działań przez instruktora, nie powinna mieć wpływu na przyznanie wyróżnienia, bowiem jest to wyróżnienie honorowe za lata pełnionej służby i jako takie nie jest rodzajem nagrody za osiągane sukcesy. Nagradzanie instruktorów wyróżniających się postawą oraz intensywnością i jakością podejmowanych działań powinno być oparte o odrębne zasady i przepisy. W związku z powyższym wyróżnienie Liść dębu stanowi wyraz uznania za systematyczną pracę na rzecz Hufca przez wiele lat. Liczba wymaganych lat do uzyskania tego wyróżnienia, powinna być liczona od momentu złożenia zobowiązania. W przypadku wystąpienia wątpliwości, ewentualną weryfikację lat czynnej (aktywnej) służby powinien przeprowadzić Komendant Hufca lub KSI na podstawie dostępnych materiałów i dokumentów. Wyróżnienie Liść Dębu powinni otrzymywać zarówno instruktorzy pełniący służbę bez przerwy, ale również instruktorzy powracający do realizacji zadań po okresach przerwy, z uwzględnieniem jednak wymagań ujętych w regulaminie przyznawania tego wyróżnienia. Aktywność ta powinna znajdować odzwierciedlenie np. w rozkazach KH (mianowania, powołania, wyróżnienia, pochwały itp.), wpisach do książeczki instruktorskiej, zaświadczeniach i dyplomach potwierdzających ukończenie lub udział w formach szkoleniowych, dyplomach i podziękowaniach za różnego rodzaju aktywność itp. Podstawę formalną do przyznawania honorowego wyróżnienia Liść dębu stanowi: 1) Statutu ZHP ) Uchwała nr 209/2005 Głównej Kwatery Związku Harcerstwa Polskiego sprawie Regulaminu mundurowego ZHP z dnia 15 listopada 2005 r. część IV, pkt. 4.3 (z późn. zm.) 3) Regulamin odznak i oznak zuchowych, harcerskich i instruktorskich związku harcerstwa polskiego 12 pkt Określa uprawnienia Komendy Hufca ( 52, ust.2, pkt.8: podejmuje uchwały w innych sprawach, wniesionych przez członków komendy ) 12 Regulamin wprowadzony Rozkazem Naczelnika ZHP L. 8/97 z 20 sierpnia 1997 roku (W. U. 7-8/97), ze zmianami wprowadzonymi Uchwałą Rady Naczelnej ZHP nr 9 z 23 maja 1998 r. (W. U. nr 5/98), Uchwałą Rady Naczelnej ZHP nr 24 z 15 maja 1999 r. (W.U. nr 3/99), Uchwałą Rady Naczelnej ZHP nr 30 z 29 kwietnia 2000 r. (W.U. nr 2/2000),Uchwała Głównej Kwatery ZHP nr 77/2003 z dnia 11 września 2003 r.