5 1. Zatwierdzam regulamin organizacyjny jednostki budietowej o nazwie Zarzqd Dr6g i Transportu, stanowiqcy zalqcznik do niniejszego zarzqdzenia.

Transkrypt

1 ZARZADZENIE Nr 6AOZNI114 PREZYDENTA MIASTA EODZI z dnia 8 3 kuitbuh 2014 r. w sprawie zatwierdzenia regulaminu organizacyjnego jednostki budietowej o nazwie Zarzqd Drog i Transportu. Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorzqdzie gminnym (Dz. U. z r. poz. 594, 645 i oraz z 2014 r. poz. 379) w zwiqzku z art. 92 ust. 1 pkt 2 i ust. 2 ustawy z dnia 5 czenvca 1998 r. o sarnorzqdzie powiatowym (Dz. U. z 2013 r. poz. 595 i 645 oraz z 2014 r. poz. 379) oraz 8 7 ust. 4 statutu Zarzqdu Drog i Transportu stanowiqcego zalqcznik do uchwaly Nr LV111/1218/13 Rady Miejskiej w Eodzi z dnia 6 marca 2013 r. w sprawie nadania statutu jednostce budietowej o nazwie Zarzqd Dr6g i Transportu (Dz. Urz. Woj. Lodzkiego poz. 1896) zarzqdzam, co nastppuje: 5 1. Zatwierdzam regulamin organizacyjny jednostki budietowej o nazwie Zarzqd Dr6g i Transportu, stanowiqcy zalqcznik do niniejszego zarzqdzenia Wykonanie zarzqdzenia powierzam Dyrektorowi Zarzqdu Drbg i Transportu Traci moc zarzqdzenie Nr 4982NIl13 Prezydenta Miasta Eodzi z dnia 20 wrzeinia r. w sprawie zatwierdzenia regulaminu organizacyjnego jednostki budietowej o nazwie Zarzqd Dr6g i Transportu, zmienione zarzqdzeniami Prezydenta Miasta Eodzi Nr 5020NIl13 z dnia 30 wrzesnia r. i Nr 5898NIl14 z dnia 14 marca r Zarzqdzenie wchodzi w iycie z dniem 1 maja r PREZYDENT MIASTA Hanna ZDANOWSKA

2 Zalqcznik do zarzqdzenia Nr 6A OA NII 1 4 Prezydenta Miasta Lodzi z dnia d3 )cukbug~ 2014 r. REGULAMIN ORGANIZACYJNY ZARZADU DROG i TRANSPORTU Rozdzial 1 Postanowienia 0g6lne $ 1. Zarzqd Drog i Transportu realizuje zadania okreilone w statucie Zarzqdu Drdg i Transportu, przyjqtym uchwalq Rady Miejskiej w Lodzi. $ 2. IlekroC w niniejszym regulaminie jest mowa o: 1) Prezydencie - nalezy przez to rozumiec Prezydenta Miasta Lodzi, pelniqcego takze funkcjq starosty; 2) Dyrektorze Departamentu - nalezy przez to rozumiec dyrektora departamentu Urzqdu Miasta Lodzi wlaiciwego do spraw drog i transportu publicznego; 3) Dyrektorze - nalezy przez to rozumiec Dyrektora Zarzqdu Drog i Transportu; 4) Zarzqdzie - nalezy przez to rozumiec Zarzqd Drog i Transportu; 5) drogach publicznych - nalezy przez to rozumiec drogi krajowe, wojewbdzkie, powiatowe i gminne w granicach administracyjnych miasta Lodzi, dla ktorych Zarzqd w imieniu Prezydenta wykonuje obowiqzki zarzqdcy drog; 6) drogi wewnqtrzne - nalezy przez to rozumiec drogi, parkingi oraz place przeznaczone do ruchu pojazdow, niezaliczone do zadnej z kategorii drdg publicznych, zlokalizowane na terenach zarzqdzanych przez Miasto Lodz, dla ktorych Zarzqd wykonuje w imieniu Prezydenta obowiqzki zarzqdcy terenu; 7) komorce organizacyjnej - nalezy przez to rozumiec wyodrqbniony element struktury Zarzqdu; 8) kierowniku komorki organizacyjnej - nalezy przez to rozumied naczelnika wydzialu lub innego wyznaczonego pracownika odpowiedzialnego za organizacjq i pracq wyodrqbnionej komorki organizacyjnej Zarzqdu; 9) regulaminie - nalezy przez to rozumiec regulamin organizacyjny Zarzqdu. $ 3. Regulamin okreila podstawowe zasady funkcjonowania Zarzqdu, a w szczegolnoici: 1) gospodarkq finansowq 2) zasady zarzqdzania jednostkq 3) strukturq organizacyj n~ 4) zakres zadah komorek organizacyjnych; 5) obslugq interesantow; 6) zasady podpisywania pism i innych dokumentow; 7) obieg dokumentow. $ 4. Zarzqd posiada logo, ktorego wzor stanowi zalqcznik Nr 1 do regulaminu.

3 5 5. Zarzqd jest pracodawcq w rozumieniu Kodeksu pracy. Rozdziat 2 Gospodarka finansowa 5 6. Zarzqd jest miejskq jednostkq organizacyjnq nieposiadajqcq osobowoici prawnej, dzialajqcq w formie jednostki budzetowej i rozliczajqcq siq bezpoirednio z budzetem miasta Lodzi Za zobowiqzania Zarzqdu odpowiada Miasto Lodi. (i 8. Zasady gospodarki finansowej Zarzqdu okreilone sq w odrqbnych przepisach. Zasadv zarzadzania iednostkq Kierownikiem Zarzqdu jest Dyrektor, zatrudniany i zwalniany przez Prezydenta. 2. Dyrektor zarzqdza jednoosobowo Zarzqdem i reprezentuje go na zewnqtrz, dzialajqc na podstawie upowaznien i pelnomocnictw udzielonych mu przez Prezydenta, a w szczeg6lnoici: 1) organizuje pracq Zarzqdu oraz kieruje biezqcymi sprawami jednostki; 2) podejmuje dzialania zapewniajqce prawidlowe funkcjonowanie Zarzqdu; 3) nadzoruje przebieg prac nad przygotowaniem projektu budzetu oraz nadzoruje realizacjq bud ~etu; 4) wydaje wewnqtrzne akty normatywne (zarzqdzenia, regularniny, instrukcje, decyzje, polecenia); 5) prowadzi politykq personalnq oraz wykonuje czynnoici z zakresu prawa pracy w stosunku do pracownikow Zarzqdu; 6) nadzoruje w sposob ogolny prawidlowe wykonywanie przez pracownikow Zarzqdu czynnoici kancelaryjnych; 7) pelni funkcjq Administratora Danych Osobowych Organem sprawujqcym nadzor nad Zarzqdem jest Prezydent, ktory swoje uprawnienia wykonuje za poirednictwem Dyrektora Departamentu Dyrektor odpowiada przed Dyrektorem Departamentu za prawidlowq i terminowq realizacjq zadari nalezqcych do kompetencji Zarzqdu oraz za organizacjq i skutecznoid pracy jednostki Dyrektor przydziela poszczegolnym pracowni kom zadania, do realizacj i ktorych zobowiqzany jest Zarzqd, poprzez zakresy czynnoici i odpowiedzialnoici Dyrektor wykonuje swoje zadania przy pomocy: 1) Zast~pcy Dyrektora ds. Ekonomicznych - Glownego Ksiqgowego; 2) Zastqpcy Dyrektora ds. Inwestycji i Remontow; 3) Zastqpcy Dyrektora ds. Transportu i Inzynierii; 4) komorek organizacyjnych.

4 5 14. W czasie nieobecnoici Dyrektora jego obowiqzki pelni wyznaczony Zastqpca Dyrektora Zastqpcy Dyrektora nadzorujq i koordynujq dzialalnoik podporzqdkowanych im komorek organizacyjnych, zgodnie ze schematem organizacyjnym Zarzqdu, stanowiqcym zalqcznik Nr 2 do regulaminu oraz ponoszq odpowiedzialnoik za realizacjq powierzonych zadan. 2. Do zadan Zastqpcow Dyrektora nalezy w szczegolnoici: 1) ksztaltowanie strategii i polityki w zakresie zadan realizowanych przez podlegle komorki organizacyjne; 2) sprawowanie bezpoiredniego nadzoru nad sposobem realizacji zadan przez podlegle komorki organizacyjne oraz bezpoiredniego zwierzchnictwa sluzbowego w stosunku do kierownikow tych komorek organizacyjnych; 3) okreilanie sposobu realizacji zadsui przez podlegle komorki organizacyjne; 4) opracowywanie zalozen i koncepcji do projektu budzetu Zarzqdu w czqici dotyczqcej podleglych komorek organizacyjnych; 5) przygotowywanie okresowych ocen, analiz i sprawozdari z realizacji zadan przez podlegle komorki organizacyjne; 6) uczestniczenie w sesjach Rady Miejskiej w Lodzi i posiedzeniach komisji Rady Miejskiej w Lodzi, zgodnie z dyspozycjq Dyrektora; 7) nadzor nad sposobem i zakresem udzielania informacji publicznej przez podlegle komorki organizacyjne; 8) opracowywanie i przedkladanie Dyrektorowi do zatwierdzenia projektow odpowiedzi na zapytania i interpelacje radnych Rady Miejskiej w Lodzi; 9) organizowanie wykonania zadan okreilonych w ustawach, uchwalach Rady Miejskiej w Lodzi, zarzqdzeniach Prezydenta i innych aktach prawnych, a takze wynikajqcych z wnioskow i ustalen podjqtych na posiedzeniach Kolegium Prezydenta Miasta Lodzi; 10) rozpatrywanie skarg i wnioskow na kierownikow podleglych komorek organizacyjnych; 11) wykonywanie zadan okreilonych w zakresie obowiqzkow sluzbowych oraz dodatkowo powierzonych przez Prezydenta lub Dyrektora Do zadah Zastqpcy Dyrektora ds. Ekonomicznych - Glownego Ksiqgowego nalezy dodatkowo: 1) prowadzenie rachunkowosci w sposob zgodny z powszechnie obowiqzujqcymi aktami prawnymi oraz uregulowaniami wewnqtrznymi obowiqzujqcymi w Zarzqdzie, w zakresie rachunkowoici i finansow; 2) wykonywanie dyspozycji 6rodkami pieniqznymi w celu realizacji rozliczen publicznoprawnych i pozostalych, stosownie do ogolnych norm prawa oraz uregulowari wewnqtrznych; 3) dokonywanie wstqpnej kontroli zgodnoici operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz wstqpnej kontroli kompletnoici i rzetelnoici dokumentow dotyczqcych operacji gospodarczych i finansowych; 4) kontrasygnowanie oiwiadczen woli mogqcych spowodowak powstanie zobowiqzah pieniqznych. Rozdzial4 Struktura organizacvina W sklad Zarzqdu wchodzq komorki organizacyjne: 1) wydzialy;

5 2) samodzielne stanowiska pracy: jedno i wieloosobowe. 2. Wydzialy mogq dzielic siq na wewnqtrzne komorki organizacyjne: zespoly, sekcje. 3. Wydzialein kieruj e naczelnik. 4. Pracq zespolu organizuje kierownik zespolu. 5. Praca, samodzielnego stanowiska pracy wieloosobowego lub sekcji kieruje pracownik wyznaczony przez Dyrektora spoirod pracownikow tej komorki organizacyjnej. 6. W wydzialach mogq by6 tworzone stanowiska zastqpcow naczelnikow wydzialow. W przypadku nieutworzenia stanowiska zastqpcy naczelnika wydzialu obowiqzki te pelni wyznaczony przez Dyrektora pracownik. 7. W celu realizacji okreilonych zadan, wynikajqcych z funkcjonowania Zarzqdu, Dyrektor moze powolac zespoly projektowe i zadaniowe W Zarzqdzie istnieja, nastqpujqce komorki organizacyjne, ktore do oznaczania akt spraw uzywajq symboli literowych: 1) Wydzial Badan Drogowych (DB); 2) Wydzial Ekonomiczny (EE); 3) Wydzial Eksploatacji (IE); 4) Wydzial Finansow i Rachunkowoici (EF), w sklad ktorego wchodzq: a) Zespbl Kadr i Plac, b) Zespol Rachunkowoici, c) Zespol Windykacji; 5) Wydzial Geodezji i Gospodarki Nieruchomosciami (IG); 6) Wydzial Inwestycji i Remontow (11); 7) Wydzial Inzynierii Ruchu i Sterowania Ruchem (TI); 8) Wydzial Komunikacji Spolecznej (DK); 9) Wydzial Obslugi Administracyjnej i Informatyki (DA); 1 0) Wydzial Organizacyjny (DO); 11) Wydzial Prasowy (DP); 12) Wydzial Projektow Kluczowych (IK), w sklad ktorego wchodzq: a) Zesp61 Projektow Kluczowych I, b) Zespol Projektow Kluczowych JI, c) Zespol Funduszy Zewnqtrznych; 13) Wydzial Transportu Zbiorowego i Parkowania (TT), w sklad ktorego wchodzq: a) Zespol Transportu Zbiorowego, b) Zespol Parkowania; 14) Wydzial Zamowien Publicznych (DZ); 15) Wydzial Zsrrzqdzania Mieniem (EM); 16) Wydzial Zezwolen i Uzgodnien (TZ), w sklad ktorego wchodzq: a) Zespol Uzgodnien Dokumentacji, b) Zespol Zezwolen; 17) Samodzielne Stanowisko ds. Audytu Wewnqtrznego (DSA); 18) Samodzielne Stanowisko ds. BHP, P.Poz. i Obronnych (DSB); 19) Samodzielne Stanowisko ds. Polityki Ekologicznej (DSE); 20) Samodzielne Stanowisko ds. Prawnych (DSP). 2. Dyrektor bezposrednio nadzoruje: 1) Zastqpcq Dyrektora ds. Ekonomicznych - Glownego Ksi~gowego; 2) Zastqpcq Dyrektora ds. Inwestycji i Remontow; 3) Zastqpcq Dyrektora ds. Transportu i Inzynierii; 4) Wydzial Badafi Drogowych; 5) Wydzial Komunikacji Spolecznej ; 6) Wydzial Obslugi Administracyjnej i Informatyki;

6 7) Wydzial Organizacyjny; 8) Wydzial Prasowy; 9) Wydzial Zamowien Publicznych; 10) Samodzielne Stanowisko ds. Audytu Wewnqtrznego; 11) Samodzielne Stanowisko ds. BHP, P,Poz. i Obronnych; 12) Samodzielne Stanowisko ds. Polityki Ekologicznej; 13) Samodzielne Stanowisko ds. Prawnych. 3. Zastqpca Dyrektora ds. Ekonomicznych - Gl6wny Ksiqgowy bezpoirednio nadzoruje: 1) Wydzial Ekonomiczny; 2) Wydzial Finansow i RachunkowoSci; 3) Wydzial Zarzqdzania Mieniem. 4. Zastqpca Dyrektora ds. Inwestycji i Remontow bezpoirednio nadzoruje: 1) Wydzial Eksploatacji; 2) Wydzial Geodezji i Gospodarki NieruchomoSciami; 3) Wydzial Inwestycji i Remontow; 4) Wydzial Projektow Kluczowych. 5. Zastqpca Dyrektora ds. Transportu i Inzynierii bezposrednio nadzoruje: 1) Wydzial Inzynierii Ruchu i Sterowania Ruchem; 2) Wydzial Transportu Zbiorowego i Parkowania; 3) Wydzial Zezwolen i Uzgodnien. Rozdzial5 Zakres zadan kom6rek organizacvinych $ 19. Do zadari Wydzialu Badah Drogowych nalezy w szczeg6lnosci: 1) ocena stanu istniejqcych konstrukcji drog; 2) badanie podloza gruntowego; 3) wykonywanie badah materialow drogowych; 4) opiniowanie recept materialow drogowych; 5) prowadzenie badan konstrukcj i betonowych; 6) pomiar cech eksploatacyjnych podbudow i nawierzchni. $20. Do zadan Wydzialu Ekonomicznego naleiy w szczeg6lnosci: opracowywanie projektu planu rzeczowo-finansowego i budzetu Zarzqdu; sporzqdzanie harmonogram6w planowanych wydatk6w miesiqcznych; kontrolowanie realizacji budzetu Zarzqdu oraz opiniowanie i sporzqdzanie wniosk6w o zmiany w budzecie Zarzqdu; sporzqdzanie analiz w zakresie dyscypliny realizacji budzetu Zarzqdu, w tym dotyczqcych nieprawidlowosci lub zaklocen wystqpujqcych w dzialalnoici Zarzqdu; ocena efektywnosci przedsiqwziqk budzetowych i gospodarczych podejmowanych i prowadzonych przez Zarzqd; sprawdzanie pod wzgledem finansowym umow; sporzqdzanie kalkulacji cen na wykonywane uslugi; sporzqdzanie analiz okresowych w postaci kwartalnych sprawozdan dotyczqcych realizacji planu dochodow i wydatk6w oraz kompleksowych sprawozdan polrocznych i rocznych; sporzqdzai~ie pro-iektow planbw wieloletnich, w tym Wieloletniej Prognozy Finansowej miasta Lodzi w zakresie dotyczqcym Zarzqdu;

7 10) przygotowywanie bazy informacyjnej wspomagajqcej decyzje zarzqdcze; 11) prowadzenie centralnego rejestru um6w zawartych przez Zarzqd oraz ewidencjonowanie zaangaiowania Srodkow do cel6w sprawozdawczych; 12) koordynowanie dzialari w zakresie wykorzystywania w Zarzqdzie Srodk6w finansowych uzyskiwanych ze zrodel zewnqtrznych (np. budzetu paristwa, funduszy zewnqtrznych); 13) ewidencja zabezpieczen nalezytego wykonania umow wniesionych w formie porqczen bankowych i wekslowych oraz gwarancji bankowych i ubezpieczeniowych. $ 21. Do zadari Wydzialu Eksploatacji nalezy w szczeg6lnosci: 1) planowanie, zlecanie i nadzorowanie realizacji zadari w zakresie technicznego utrzymania drog w tym: jezdni, chodnikbw, infiastruktury tramwajowej, przystankbw komunikacyjnych, poboczy, drog rowerowych, drogowych obiekt6w inzynierskich, pqtli autobusowych oraz row6w odwadniajqcych, z wykorzystaniem wynikow okresowych przeglqd6w dr6g publicznych i obiektow inzynierskich; 2) planowanie, zlecanie i nadzorowanie realizacji zadan w zakresie technicznego utrzymania dr6g w tym: jezdni, chodnikbw, infrastruktury tramwajowej, przystank6w komunikacyjnych, poboczy, drog rowerowych, drogowych obiektow inzynierskich, pqtli autobusowych oraz rowow odwadniajqcych, z wykorzystaniem wynik6w okresowych przeglqdbw drog publicznych i obiekt6w inzynierskich; 3) utrzymanie w stanie sprawnoici technicznej i eksploatacyjnej obiekt6w inzynierii lqdowej i wodnej, urzqdzen, sieci i instalacji przynaleznych; 4) przejmowanie w utrzymanie ww. elementow drog po budowie, przebudowie i remontach; 5) prowadzenie przeglqdow dr6g publicznych i obiekt6w inzynierskich oraz przekazywanie ich wynikow do Wydzialu Zarzqdzania Mieniem; 6) prowadzenie kontroli stanu drog i obiektow inzynierskich oraz przekazywanie ich wynik6w do Wydzialu Zarzqdzania Mieniem do umieszczenia w ksiqkce drog i obiektow inzynierskich; 7) prowadzenie napraw biezqcych nawierzchni jezdni i chodnik6w oraz innych urzqdzen drogowych; 8) wydawanie zezwolen na przej azdy poj azd6w nienormatywnych; 9) prowadzenie spraw dotyczqcych nosnosci, ograniczenia ruchu lub zamkniqcia dla ruchu drogi i obiekt6w inzynierskich, 10) opiniowanie projekt6w odtworzenia nawierzchni po robotach realizowanych na drogach; 1 1) uzgadnianie odtworzenia nawierzchni po robotach przeprowadzanych w drogach; 12) prowadzenie spraw zwiqzanych z ubezpieczeniem od odpowiedzialnosci cywilnej za zdarzenia powstale w zwiqzku z wykonywaniem zadd zarzqdcy drogi lub terenu; 13) planowanie, zlecanie i nadzorowanie realizacji zadan w zakresie technicznego utrzymania infrastruktury tramwajowej i oiwietlenia drogowego; 14) planowanie zuzycia energii elektrycznej oraz zawieranie i rozliczanie um6w na zasilanie energetyczne oswietlenia drogowego, sygnalizacji Swietlnej i przejsc podziemnych; 15) przejmowanie w utrzymanie oswietlenia drogowego i infrastruktury tramwajowej po budowie, przebudowie i remontach; 1 6) prowadzenie biezqcej kontroli stanu urzqdzen energetycznych infrastruktury tramwajowej, oiwietlenia drogowego i przejsc podziemnych; 17) uzgadnianie i opiniowanie projekt6w oiwietlenia miejskiego i infrastruktury tramwajowej oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie; 18) prowadzenie spraw zwiqzanych z zasilaniem wiat przystankowych w energiq elektryczna;

8 19) planowanie, zlecanie i nadzorowanie zadan w zakresie utrzymania i remontow wiat przystankowych; 20) utrzymanie w stanie sprawnodci technicznej i eksploatacyjnej budynkow wraz z urzqdzeniami, sieciami i instalacjami przynaleznymi Do zadan Wydzialu Finans6w i Rachunkowoici nalezy w szczegolnosci, w ramach: 1) Zespolu Kadr i Plac: a) przygotowywanie planow zatrudnienia i drodkbw na wynagrodzenia, realizacja ustalonych planow oraz restrukturyzacja zatrudnienia, b) organizowanie naborow na wolne stanowiska urzqdnicze, c) prowadzenie spraw osobowych pracownikow Zarzqdu, d) koordynowanie przeprowadzania sluzby przygotowawczej w Zarzqdzie, e) prowadzenie spraw dotyczqcych okresowych ocen kwalifikacyjnych pracownikow, f) prowadzenie spraw stazy i praktyk odbywanych w Zarzqdzie, g) obliczanie wynagrodzen i innych naleznoici pracowniczych oraz kierowanie ich do wyplaty, h) prowadzenie spraw zwiqzanych z ubezpieczeniem pracownikow; 2) Zespolu Rachunkowodci: a) prowadzenie rachunkowodci, zgodnie z ustawq z dnia 29 wrzesnia 1994 r. o rachunkowodci (Dz. U, z 2013 r. poz. 330 i 613) oraz przepisami wewnqtrznymi, b) prowadzenie ewidencji dochodow i wydatkow w ukladzie klasyfikacji budzetowej, c) prowadzenie ewidencji ksiqgowej, bilansowej oraz pozabilansowej posiadanego mienia (aktywa trwale, aktywa obrotowe), d) prowadzenie gospodarki materialowej i magazynowej Zarzqdu, w tym prowadzenie kontroli obrotu materialowego, e) prowadzenie centralnej ewidencji faktur w powiqzaniu z rejestrem wydatkow na poszczegolne zadania, f) kontrolowanie pod wzglqdem formalnym i rachunkowym faktur, g) prowadzenie rozliczen finansowych w zakresie rozrachunkow publiczno-prawnych oraz regulowanie podatkow i oplat lokalnych stosownie do posiadanych kompetencji (ZUS, podatek dochodowy od osbb fizycznych, podatek od nieruchomosci), h) prowadzenie rachunkow bankowych oraz gospodarowanie Srodkami pieniqznymi zgromadzonymi na nich, w tym regulowanie zobowiqzah stosownie do posiadanych kompetencj i, i) sporzqdzanie sprawozdawczosci finansowej z zakresu dzialania Zarzqdu, j) ewidencjonowanie i rozliczanie funduszu Swiadczen socjalnych, k) ksiqgowanie zadan wsp6lfinansowanych z funduszy europejskich, 1) obsluga kasowa Zarzqdu; 3) Zespolu Wind ykacj i: a) prowadzenie rozliczen naleznosci oraz ich windykacji, b) prowadzenie windykacji naleznosci oplat dodatkowych nalozonych za nieuiszczenie oplaty za parkowanie w strefie platnego parkowania, c) prowadzenie windykacji naleznodci oplat dodatkowych wystawionych za brak waznego biletu za przejazd Srodkami lokalnego transportu zbiorowego w Lodzi, d) prowadzenie windykacji naleznodci wynikajqcych z decyzji o zaplacie kosztow zwiqzanych z usuwaniem, przechowywaniem, oszacowaniem, sprzedaiq lub zniszczeniem pojazdu, powstalych od momentu wydania dyspozycji o jego usuniqciu na podstawie art. 130a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (Dz. U. z 2012 r. poz i 1448, z 2013 r. poz. 700,991, 1416 i 1611 oraz z 2014 r. poz i 486),

9 e) prowadzenie korespondencji z organami egzekucyjnymi, tj. komornikami sqdowymi oraz poborcami skarbowymi, f) prowadzenie ewidencji pozabilansowej naleznoici umorzonych, g) wspolpraca z zewnqtrznymi firmami windykacyjnymi. 23. Do zadan Wydzialu Geodezji i Gospodarki NieruchomoSciami nalezy w szczegolnoici: 1) wnioskowanie o stwierdzenie nabycia z mocy prawa nieruchomoici zajqtych pod drogi publiczne na potrzeby prowadzonych zadah inwestycyjnych; 2) prowadzenie spraw zwiqzanych z ustaleniem wysokoici odszkodowan za grunty zajqte pod drogi publiczne; 3) prowadzenie spraw zwiqzanych z uzyskiwaniem decyzji ustalajqcych odszkodowania dla bylych wlaicicieli nieruchomoici oraz decyzji o nieodplatnym trwalym zarzqdzie dla przej qtyc h gruntow; 4) zawieranie umow kupna - sprzedazy nieruchomoici na potrzeby prowadzonych zadah inwestycyjnych realizowanych w oparciu o ustawq z dnia 10 kwietnia 2003 r. o szczegolnych zasadach przygotowania i realizacji inwestycji w zakresie dr6g publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 687 oraz z 2014 r. poz. 40); 5) prowadzenie spraw zwiqzanych z uzyczeniem gruntow, na ktorych zlokalizowane sq drogi w celu uzyskania pozwolenia na budowe lub zgloszenia robot, dla potrzeb budowy, przebudowy bqdi remontu urzqdzen infrastruktury uzbrojenia i zjazdow, niezwiqzanych z budowq drogi; 6) przygotowywanie dokumentacj i terenowo-prawnej ; 7) uzyskiwanie prawa do dysponowania terenem na cele inwestycyjne w formie uzyczenia i dzierzawy; 8) wnioskowanie o zmiany zapisow w rejestrze ewidencji gruntow dotyczqcych wladztwa; 9) prowadzenie spraw zwiqzanych z regulacjq prawa wlasnoici nieruchomoici zajqtych pod drogi publiczne, ktore staly siq z mocy prawa, z dniem 1 stycznia 1999 r., wlasnoiciq Miasta Eodzi bqdi Skarbu Panstwa; 10) wspolpraca z Urzedem Miasta Lodzi przy prowadzeniu spraw zwiqzanych z regulacjq stanow prawnych gruntow pod drogami wewnqtrznymi; 11) przejmowanie gruntow w pasie drogowym drog publicznych oraz gruntow, na ktorych sq zlokalizowane drogi wewnqtrzne, po rozwiqzaniu umow wieczystego uzytkowania; 12) prowadzenie spraw zwiqzanych: ze zwrotem wywlaszczonych nieruchomoici, z najmem, dzierzawq, uzyczeniem gruntow pasa drogowego na cele zwiqzane z gospodarkq drogowsl; 13) prowadzenie spraw zwiqzanych z egzekucjq obowiqzku wydania nieruchomoici, oprbznienia lokali oraz innych pomieszczen okreilonych w decyzjach na realizacje inwestycji drogowych; 14) prowadzenie spraw zwiqzanych z przebudowq drog spowodowanych inwestycjq niedrogowa; 15) prowadzenie i aktualizowanie podrqcznego archiwum dokumentacji geodezyjnej i prawnej ; 16) opiniowanie wnioskow o sprzedaz gruntow Do zadan Wydzialu Inwestycji i RemonMw nalezy w szczegolnoici: 1) opracowywailie projektow strategii w zakresie rozwoju sieci drogowych i tramwajowych oraz systemu transportu publicznego, parkingow miejskich w systemie,,parkuj i jedi"; 2) inicjowanie polityki i rozpatrywanie spraw w zakresie rozwoju sieci drogowej; 3) prowadzenie spraw dotyczqcych przeznaczenia nieruchomo5ci pod inwestycje drogowe

10 oraz przeznaczonych do zbycia lub dzierzawy na podstawie posiadanych dokumentacji projektowych (koncepcje i projekty drogowe), materialow planistycznych (studium uwarunkowan i kierunkow zagospodarowania przestrzennego miasta Lodzi, miejscowych planow zagospodarowania przestrzennego), a takze innych opracowati urbanistycznych (koncepcji zagospodarowania terenow, kwartalow ulic itp.), 4) udzial w opracowywaniu Wieloletniej Prognozy Finansowej miasta Lodzi; 5) opiniowanie miejscowych planow zagospodarowania przestrzennego; 6) opracowywanie koncepcji drogowych; 7) opracowywanie planow inwestycyjnych rocznych i wieloletnich w zakresie wydatkow maj qtkowych; 8) przygotowywanie i nadzor nad realizacjq drogowych projektow inwestycyjnych (za wyjqtkiem prowadzonych przez Wydzial Projektow Kluczowych) i remontowych, z wylqczeniem zadan realizowanych przez Samodzielne Stanowisko ds. Polityki Ekologicznej; 9) zatwierdzanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej; 10) uzyskiwanie wymaganych opinii i ekspertyz, decyzji administracyjnych oraz innych uzgodnien i zatwierdzen niezbqdnych do rozpoczqcia procesu realizacji inwestycji; 1 1) organizowanie rad technicznych; 12) dokonywanie odbiorow wykonanych robot oraz ich rozliczen rzeczowych i finansowych; 13) wspblpraca z Wydzialem Geodezji i Gospodarki NieruchomoSciami oraz Samodzielnym Stanowiskiem ds. Polityki Ekologicznej w zakresie warunkow przygotowania i realizacji robot; 14) realizacja zadan wynikajqcych z Karty Brukselskiej; 15) prowadzenie kampanii inforrnacyjnych i spolecznych w celu propagowania polityki rowerowej Miasta Lodzi; 16) nadzor nad realizacjq inwestycji drogowych, spowodowanych inwestycjq niedrogowq oraz realizacja uprawnien z tytulu cesji gwarancji uzyskanych od inwestorow zewn~trznych Do zadan Wydzialu Iniynierii Ruchu i Sterowania Ruchem nalezy w szczegolnosci: I ) prowadzenie zadan zwiqanych z pelnieniem funkcji zarzqdzajqcego ruchem na drogach, w tym opiniowanie wnioskow dotyczqcych organizacji ruchu drogowego, opiniowanie i zatwierdzanie pro-jektow organizacji ruchu; 2) prowadzenie kontroli prawidlowo4ci zastosowania i funkcjonowania znakow drogowych i urzqdzen bezpieczenstwa ruchu; 3) planowanie, zlecanie i nadzorowanie realizacji zadan z zakresu utrzymania, remontow i modernizacji urzqdzen bezpieczenstwa ruchu oraz drogowej infrastruktury technicznej; 4) wspolpraca w zakresie organizacji ruchu i jego bezpieczenstwa z innymi organami zarzqdzajqcymi ruchem, zarzqdami drog i kolei, Policjq oraz innymi podmiotami; 5) nadzorowanie i analizowanie istniejqcych organizacji ruchu w zakresie bezpieczenstwa ruchu i jego efektywnoici; 6) prowadzenie spraw w zakresie usytuowania przystankow komunikacyjnych i postojow taksowek; 7) wydawanie zezwolen na wykorzystanie drog w sposob szczegolny; 8) opiniowanie lokalizacji w pasach drogowych obiektow niezwiqzanych z gospodarkq drogo wq; 9) wprowadzanie tymczasowych zakazow lub ograniczen w ruchu w przypadku zdarzen, w wyniku ktorych moze nastqpik zagrozenie bezpieczenstwa ruchu drogowego; 10) wspoldzialanie w ramach posiadanych kompetencji z wlaiciwymi organami w zakresie

11 zarzqdzania kryzysowego i ochrony ludnoici; 11) organizowanic i przeprowadzanie pomiarow natqzenia ruchu drogowego i analiz bezpieczenstwa; 12) przygotowywanie wytycznych do koncepcji projektow organizacji ruchu; 13) prowadzenie spraw zwiqzanych z usuwaniem i parkowaniem usuniqtych pojazdow, z wylqczeniem zadan realizowanych przez Wydzial Zarzqdzania Mieniem oraz Zespol Windykacji w Wydziale Finansow i RachunkowoSci; 14) wdrazanie i utrzymywanie elementow S ystemu Informacj i Miej skiej ; 15) nadzorowanie i odbieranie nowej organizacji ruchu wprowadzonej wskutek przebudowy drog spowodowanych inwestycjq niedrogowsl; 16) utrzymanie i konserwacja sygnalizacj i Swietlnych oraz systemow sterowania ruchem; 17) utrzyrnanie Inteligentnego Systemu Ochrony Stref Ograniczonego Ruchu; 18) zatwierdzanie dokumentacji technicznej i projektow organizacji ruchu w zakresie sygnalizacji Swietlnej oraz systemow sterowania ruchem; 19) realizacja wprowadzanych czasowych lub stalych zmian w zakresie sygnalizacji Swietlnych; 20) analiza techniczna pracy urzqdzen sygnalizacji Swietlnych, ich eksploatacji oraz przyczyn wystqpowania uszkodzen i awarii; 21) przyjmowanie zgloszen dotyczqcych pracy urzqdzen sygnalizacji Swietlnej; 22) wykonywanie prac budowlano - remontowych w zakresie sygnalizacji Swietlnej; 23) wycena uszkodzonych urzqdzen sygnalizacji Swietlnej na skutek kolizji i wypadkow; 24) utrzymanie systemu wazenia pojazdow; 25) prowadzenic spraw zwiqzanych z kontrolq nosnosci pojazdow; 26) prowadzenie gospodarki magazynowej dla potrzeb wydzialu Do zadan Wydzialu Komunikacji Spolecznej nalezy w szczeg6lnosci: 1) komunikacja spoleczna; 2) redagowanie portali i serwisow internetowych, z wylqczeniem BIP; 3) wspolpraca z Rzecznikiem Prasowym Zarzqdu w zakresie polityki informacyjnej Zarzqdu; 4) prowadzenie spraw konsultacji spolecznych; 5) wspolpraca z organizacjami pozarzqdowymi; 6) realizacja obowiqzkow wynikajqcych z przepisdw ustawy z dnia 6 wrzesnia 2001 r. o dostqpie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198, z 2002 r. Nr 153, poz. 1271, z 2004 r. Nr 240, poz. 2407, z 2005 r. Nr 64, poz. 565 i Nr 132, poz , z r. Nr 182, poz. 1228, z r. Nr 204, poz , z 2012 r. poz. 473 i 908 oraz z 2013 r. poz. 1474), we wspolpracy ze wszystkimi komorkami organizacyjnymi Zarzqdu Do zadan Wydzialu Obslugi Administracyjnej i Informatyki nalezy w szczeg6lnosci: 1) obsluga sekretariatu Zarzqdu; 2) prowadzenie spraw administracyjno - gospodarczych Zarzqdu; 3) zaopatrzenie Zarzqdu w pieczqcie urzqdowe i pieczqtki; 4) prowadzenie gospodarki magazynowej materialow i pomocy biurowych, sprzqtu informatycznego oraz innego wyposazenia niezbqdnego do funkcjonowania Zarzqdu; 5) konserwacja i naprawy wyposaienia; 6) zabezpieczenie porzqdku i ochrony budynkow; 7) wydawanie odziezy ochronnej; 8) gospodarowanie pojazdami sluzbowymi Zarzqdu; 9) administrowanie bazami danych i systemarni;

12 10) administrowanie sieciami komputerowymi, serwerami oraz sieciowymi systemami operacyj nymi ; 1 1) wdrazanie nowego oprogramowania i nowych technologii; 12) prowadzenie spraw zwiqzanych z konserwacjq i naprawq sprzqtu informatycznego Do zadan Wydzialu Organizacyjnego nalezy w szczegolnosci: opracowywanie projektow regulaminow Zarzqdu: organizacyjnego, pracy, wynagradzania, gospodarowania Srodkami zakladowego funduszu Swiadczen socjalnych oraz ich zmian zgodnie z obowic+zujqcymi przepisami; opracowywanie przy udziale komorek merytorycznych projektow uchwal Rady Miejskiej w Lodzi, zarzqdzen Prezydenta i zarzqdzen wewnqtrznych Dyrektora; prowadzenie rejestru skarg i wnioskow, interpelacji oraz nadzor w zakresie rozpatrywania i udzielania odpowiedzi; ewidencj onowanie i opracowywanie upowaznien i pelnomocnictw Dyrektora; sporzqdzanie listow referencyjnych; prowadzenie spraw zwiqzanych ze szkoleniem i doskonaleniem zawodowym pracownikow; prowadzenie spraw socj alnych; prowadzenie kancelarii Zarzqdu, w tym udzielanie informacji interesantom; prowadzenie archiwum zakladowego. Cj 29. Do zadari Wydzialu Prasowego naleiy w szczegdlnoici 1) polityka informacyjna, w tym informowanie o pracach i dzialalnoici Zarzqdu; 2) kontakty z mediami; 3) organizowanie konferencji prasowych; 4) sporzqdzanie raportow medialnych; 5) przekazywanie do prasy komunikatow o planowanych zmianach w organizacji ruchu oraz innych utrudnieniach na drogach, w tym w funkcjonowaniu komunikacji zbiorowej; 6) redagowanie i aktualizacja strony internetowej Zarzqdu; 7) obsluga internetowych portali spolecznosciowych. 30. Do zadan Wydzialu Projektdw Kluczowych nalezy w szczegolnosci, w ramach: 1) Zespolu Projektow Kluczowych I: a) przygotowanie i nadzor nad realizacjq projektow inwestycyjnych: Trasa Gorna oraz Trasa W-Z, b) nadzor procesu projektowego, c) zatwierdzanie dokumentacj i projektowo-kosztorysowej, d) uzyskiwanie wymaganych opinii i ekspertyz, decyzji administracyjnych oraz innych uzgodnien i zatwierdzen niezbqdnych do rozpoczqcia procesu realizacji inwestycji, e) wspolpraca z Wydzialem Geodezji i Gospodarki NieruchomoSciami w zakresie warunkow przygotowania i realizacji robot, f) organizowanie rad technicznych, g) realizacja zadan o charakterze inwestycyjnym, ich kontrola i nadzorowanie, h) dokonywanie odbiorow wykonanych robot oraz ich rozliczen rzeczowych i finansowych, i) opracowywanie planow inwestycyjnych i remontowych rocznych i wieloletnich w zakresie wydatkow majqtkowych dotyczqcych zadari zespolu; 2) Zespolu Projektow Kluczowych 11: a) przygotowanie i nadzor nad realizacjq projektow inwestycyjnych: przebudowa ukladu drogowego wok01 Multimodalnego Dworca Lodi - Fabryczna, Wqzel Multimodalny przy Dworcu todi: - Fabryczna, Program Nowe Centrum Lodzi - przebudowa

13 infrastruktury wokol dworca tbdi - Fabryczna, budowa, przebudowa przystankow kolejowych na trasach Eodzkiej Kolei Aglomeracyjnej, b) nadzbr procesu proj ektowego, c) zatwierdzanie dokumentacj i projektowo-kosztorysowej, d) uzyskiwanie wymaganych opinii i ekspertyz, decyzji administracyjnych oraz innych uzgodnien i zatwierdzen niezbqdnych do rozpoczqcia procesu realizacji inwestycji, e) wspolpraca z Wydzialem Geodezji i Gospodarki Nieruchomoiciami w zakresie warunkow przygotowania i realizacji robot, f) organizowanie rad technicznych, g) realizacja zadan o charakterze inwestycyjnym, ich kontrola i nadzorowanie, h) dokonywanie odbiorow wykonanych robot oraz ich rozliczen rzeczowych i finansowych, i) opracowywanie planow inwestycyjnych i remontowych rocznych i wieloletnich w zakresie wydatkow majqtkowych dotyczqcych zadan zespolu; 3) Zespoiu Funduszy Zewnqtrznych: a) pozyskiwanie funduszy pozabudzetowych dla dofinansowania zadan Zarzqdu, b) kompleksowe przygotowanie wnioskdw aplikacyjnych oraz pozostalej dokumentacji dla potrzeb Unii Europejskiej, c) wspolpraca z instytucjami weryfikujqcymi wnioski, d) biezqce monitorowanie realizowanych projektow wspolfinansowanych z funduszy strukturalnych, przygotowanie cyklicznych raportow w tym zakresie, monitoring osiqgniqtych wskainikow, e) nadzor nad realizowanymi inwestycjami pod kqtem zgodnoici z podpisanymi umowami o dofinansowanie, f) sporzqdzanie wnioskow o platnosc, g) rozliczenie koncowe projektow, h) zapewnienie dzialah promocyjno-inforrnacyjnych dla zadan dofinansowanych w trakcie realizacji projektu jak i po jego zakonczeniu, i) prowadzenie dokumentacji dla zadan wspolfinansowanych z funduszy europejskich. 31. Do zadan Wydzialu Transportu Zbiorowego i Parkowania nalezy w szczeg6lnosci, w ramach: 1) Zespolu Transportu Zbiorowego: a) planowanie, organizacja i zarzqdzanie publicznym transportem zbiorowym, b) opracowywanie projektbw urnow i porozumien komunalnych na Swiadczenie uslug przewozowych, c) opracowywanie projektow przepisow porzqdkowych dotyczqcych przewozu os6b i bagaiu Srodkami publicznego transportu zbiorowego, d) prowadzenie spraw zwiqzanych z udzielaniem licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego osbb (z wylqczeniem przewozow wykonywanych taksowkami), licencji na wykonywanie krajowego transportu drogowego rzeczy (z wylqczeniem podmiotow bqdqcych osobami fizycznymi), e) wydawanie zezwolen na wykonywanie przewozow regularnych i regularnych specjalnych w krajowym transporcie drogowym dla przewoinilc6w Swiadczqcych uslugi przewozowe na liniach komunikacyjnych w Eodzi i na liniach komunikacyjnych z Eodzi do sqsiednich powiatow, f) wydawanie zaswiadczen na wykonywanie publicznego transportu zbiorowego, g) wyrazanie zgody na korzystanie z przystankow autobusowych, kt6rych wlascicielem lub zarzqdzajqcym jest Miasto Lbdi, h) nadzor i kontrola przewoznikow prowadzqcych transport drogowy (z wylqczeniem taksowek i transportu drogowego rzeczy wykonywanego przez osoby fizyczne),

14 i) podawanie rozkladow jazdy do publicznej wiadomosci za poirednictwem Wydzialu Komunikacj i Spolecznej, j) kontrola i ocena jakosci Swiadczenia uslug przewozowych w ramach lokalnego transportu zbiorowego, k) opiniowanie koncepcji rozwiqzan elementow systemu transportowego miasta Lodzi, a takie projektow drogowych i projektow organizacji ruchu w zakresie publicznego transportu zbiorowego, 1) opracowywanie wzorow biletow na korzystanie z lokalnego transportu zbiorowego, m)prowadzenie spraw dotyczqcych zlecania druku biletow, n) prowadzenie magazynu i dystrybucji biletow, o) wydawanie biletow specjalnych i kart imiennych na bezplatne korzystanie z lokalnego transportu zbiorowego w Eodzi, p) organizowanie i nadzor nad wykonywaniem kontroli biletow oraz rozliczanie zleconych uslug w tym zakresie, q) opracowywanie przepisow taryfowych, r) prowadzenie spraw zwiqzanych z rozpatrywaniem odwolan od nalozonych oplat dodatkowych za przejazd bez waznego biletu; Zespolu Parkowania: a) realizacja zadan zwiqzanych z ustanowieniem strefy platnego parkowania i wysokoici stawek oplat, b) nadzor nad pracq operatora strefy platnego parkowania, c) rozpatrywanie reklamacji i skarg dotyczqcych strefy platnego parkowania, d) wydawanie abonamentow postojowych w strefie platnego parkowania, e) prowadzenie dokumentacji w zakresie nieuiszczonych oplat za parkowanie. 32. Do zadan Wydzialu Zam6wien Publicznych naleiy w szczegolnosci: przygotowywanie i przeprowadzanie postqpowan o udzielenie zamowien publicznych we wspolpracy z innymi komorkami organizacyjnymi Zarzqdu, w tym: opracowywanie materialow wymaganych przy przeprowadzaniu postqpowari, organizowanie i przeprowadzanie postqpowan o udzielenie zamowien publicznych, zawieranie umow, sporzqdzanic sprawozdan o udzielonych zamowieniach publicznych; opiniowanie spraw zwiqzanych z udzielaniem zambwien publicznych, do ktorych nie stosuje siq przepisow ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamowien publicznych (Dz. U. z r. poz. 907,984,1047 i 1473 oraz z 2014 r. poz. 423). fj 33. Do zadan Wydzialu Zarzqdzania Mieniem nalezy w szczegblnoici: prowadzenie ewidencji iloiciowej Srodkow trwalych, pozostalych Srodkow trwalych, przedmiotow niskocennych oraz wartosci niematerialnych i prawnych; przygotowywanie planow inwentaryzacyjnych, organizacja, kontrola i rozliczanie spisow inwentaryzacyjnych; prowadzenie oraz aktualizacja ewidencji drog publicznych i wewnqtrznych oraz obiektow inzynierskich, w tym oswietlenia drogowego i torowisk tramwajowych; gromadzenie danych i sporzqdzanie informacji o sieci drogowej i urzqdzeniach w niej zlokalizowanych; aktualizowanie map techniczno - eksploatacyjnych; prowadzenie spraw zwiqzanych z kategoryzacjq drog publicznych; zglaszanie do zlomowania pojazdow odholowanych zgodnie z art. 50a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym; zglaszanie do zbycia pojazdow odholowanych zgodnie z art. 130a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym na podstawie postanowien sqdu o przepadku pojazdow na rzecz Miasta Eodzi;

15 9) prowadzenie spraw zgtaszanych przez osoby trzecie w odniesieniu do dr6g publicznych i wewnqtrznych Do zadari Wydzialu Zemolen i Uzgodnien nalezy w szczegolnosci, w rarnach: 1) Zespotu Uzgodnien Dokumentacji: a) wydawanie zezwoleli na lokalizacjq i przebudowq zjazdow z drogi publicznej i obslugi komunikacyjnej poprzez drogi wewnqtrzne, b) uzgadnianie projektow budowlanych zjazdow, c) opiniowanie projektow decyzji o warunkach zabudowy i inwestycji celu publicznego, d) prowadzenie spraw zwiqzanych z lokalizacjq w drogach nowych obiektow i urzqdzen niezwiqzanych z potrzebami zarzqdzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego, e) wyrazanie zgody na przebudowq lub remont istniejqcych w pasie drogowym obiektow i urzqdzen niezwiqzanych z potrzebami zarzqdzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego, f) uzgadnianie projektow budowlanych obiektow lub urzqdzen, ktore wymagajq uzyskania pozwolenia na budowq; 2) Zespolu Zezwolen: a) koordynacja zajqc pasa drogowego na drogach publicznych i wewnqtrznych, b) koordynacja prac gestorow sieci uzbrojenia podziemnego i inwestorow robot wymagajqcych zajqcia lub naruszenia pasa drogowego drog publicznych i wewnqtrznych, c) prowadzenie spraw zwiqzanych z zajqciem pasa drogowego na drogach publicznych i wewnqtrznych pod roboty planowe i awarie, umieszczenie urzqdzen infrastruktury technicznej, reklamy, obiekty handlowe i uslugowe oraz na prawach wytqcznosci, d) wydawanie decyzji administracyjnych na zajqcie pasa drogowego drog publicznych z naliczeniem obowiqzujqcych oplat, e) zawieranie umow i prowadzenie spraw zwiqzanych z wydzierzawianiem i uzyczaniem terenow drog wewnqtrznych na cele niezwiqane z potrzebami zarzqdzania drogami lub potrzebami ruchu drogowego, z naliczeniem obowiqzujqcych oplat, f) ochrona drog przed naruszeniem pasa drogowego przed uplywem gwarancji uzyskanej od inwestora realizujqcego przebudowq drog spowodowanych inwestycjq niedrogowq, Do zadan Samodzielnego Stanowiska ds. Audytu Wewnetrznego nalezy w szczegolnosci: 1) opracowywanie planow audytu wewnqtrznego i ich realizacja; 2) informowanie kierownika jednostki o adekwatnosci, skutecznosci i efektywnoici kontroli zarzqdczej ; 3) planowanie, organizowanie i prowadzenie kontroli w komorkach organizacyjnych Zarzqdu; 4) wspolpraca z audytorami zewnqtrznymi, jednostkami i instytucjami prowadzqcymi audyt lub kontrole w Zarzqdzie oraz monitorowanie wdrazania zalecen pokontrolnych; 5) archiwizowanie dokumentacji z przeprowadzonych audytow i kontroli Do zadari Samodzielnego Stanowiska ds. BHP, P.Poi i Obronnych naleiy w szczegolno~ci: 1) prowadzenie spraw z zakresu bezpieczenstwa i higieny pracy oraz z zakresu ochrony przeciwpozarowej; 2) prowadzenie spraw z zakresu spraw obronnych, obrony cywilnej oraz zarzqdzania kryzysowego.

16 9 37. Do zadan Samodzielnego Stanowiska ds. Polityki Ekologicznej nalezy w szczegolnosci: 1) wdrazanie polityki ekologicznej przy planowanych i realizowanych inwestycjach i remontach, w tym uzyskiwanie decyzji Srodowiskowych, opiniowanie wykonania wycinek i nasadzen drzew oraz innej zieleni, realizacja zobowiqzan wynikajqcych z nalozonych decyzji administracyjnych dotyczqcych wykonywania nasadzen zastqpczych, dokonywanie odbiorow wykonanych robot oraz nadzor nad wykonywaniem analiz porealizacyj nych ; 2) wspoludzial w ksztaltowaniu polityki Miasta Lodzi w zakresie przeciwdzialania halasowi w tym prowadzenie spraw zwiqzanych budowq ekranow akustycznych Do zadan Samodzielnego Stanowiska ds. Prawnych nalezy w szczegolnosci: 1) wydawanie opinii prawnych oraz udzielanie porad i wyjainien; 2) wykonywanie zastqpstwa procesowego przed sqdami polskimi w sprawach dotyczqcych dzialania Zarzqdu; 3) przeglqd materialow, wydawnictw prawniczych oraz przygotowywanie informacji dotyczqcych zmian obowiqzujqcych przepisow prawnych dla poszczeg6lnych komorek organizacyjnych. Rozdziat 6 Obstuga interesantbw $ W komorkach organizacyjnych interesanci przyjmowani sq w czasie godzin pracy Zarzqdu. Zasada ta dotyczy takze przyjmowania skarg i wnioskow. 2. Dyrektor oraz Zastqpcy Dyrektora przyjmujq interesant6w w kazdy wtorek w oznaczonym czasie pracy. 3. Czas pracy Zarzqdu okresla regulamin pracy. $ Kaidemu przysluguje prawo dostqpu do informacji publicznej. 2. Udostqpnianie informacji publicznej i dokumentow urzqdowych odbywa siq w oparciu o powszechnie obowiqzujqce przepisy, z uwzglqdnieniem trybu postqpowania obowiqzujqcego w Zarzqdzie, okreslonego odrqbnymi przepisami. Rozdziat 7 Zasadv podpisvwania pism i innych dokumentbw Do podpisu Dyrektora zastrzega siq: 1) dokumenty kierowane do Prezydenta; 2) wewnqtrzne akty normatywne; 3) pelnomocnictwa i upowaznienia; 4) protokoly kontroli przeprowadzonych w Zarzqdzie przez uprawnione organy, dokumenty kierowane do Najwyzszej Izby Kontroli i Regionalnej Izby Obrachunkowej oraz odpowiedzi na zalecenia pokontrolne; 5) dokurnenty kierowane do Przewodniczqcego Rady Miejskiej w Lodzi; 6) odpowiedzi na skargi dotyczqce dzialalnoici pracownikow Zarzqdu; 7) parafowanie projektow pism zastrzezonych do podpisu Prezydenta lub Wiceprezydentow Miasta todzi, w szczegolnosci odpowiedzi na interpelacje radnych; 8) pisma i inne dokumenty, ktore kaidorazowo zastrzegl do swojego podpisu. 2. Zastqpcy Dyrektora podpisujq dokumenty i pisma dotyczqce zakresu powierzonych im

17 zadan i kompetencji, za wyjqtkiem spraw zastrzezonych do podpisu Dyrektora. 3. Umowy oraz inne dokumenty, ktore mogq powodowak powstanie zobowiqzati finansowych wymagajq kontrasygnaty Zastepcy ds. Ekonomicznych - Glownego Ksiqgowego. $ 42. Dokumenty przedkladane do podpisu Dyrektora lub Zastqpcow Dyrektora powinny by6 uprzednio zaparafowane przez: 1) pracownika przygotowujqcego dokument; 2) bezpoiredniego przelozonego pracownika, o ktorym mowa w pkt 1; 3) kierownika komorki organizacyjnej pracownika, o ktorym mowa w pkt 1; 4) Zastqpcq Dyrektora nadzorujqcego pracq komorki organizacyjnej, w ktorej przygotowywany jest dokument - w przypadku projektow pism zastrzezonych do podpisu Dyrektora; 5) radcq prawnego - w przypadku projektow wymagajqcych opinii prawnej; 6) Zastqpcq Dyrektora ds. Ekonomicznych - Glownego Ksiegowego, gdy z czynnoici prawnej wynika zobowiqzanie finansowe dla Zarzqdu. $ CzynnoSci o charakterze przygotowawczym i techniczno-kancelaryjnym wykonujq komorkj organjzacyjne Zarqdu we wlasnym zakresie. 2. Obieg dokumentow finansowo-ksiqgowych okreilajq odrqbne przepisy. 3. Organizacje prac kancelaryjnych Zarzqdu, obieg korespondencji i dokumentow, a takze spos6b gromadzenia, przechowywania, ewidencjonowania oraz udostqpniania materialow archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej okreilajq odrebne przepisy. Rozdzial9 Postanowienia koncowe $ 44. Poszczegolne komorki organizacyjne oraz pracownicy Zarzqdu wspolpracujq ze sobq przy wykonywaniu powierzonych im zadan.

18 Zalqcznik Nr 1 do Regularninu organizacyjnego Zarzqdu Drog i Transportu

19 Zalqcznik Nr 2 do Regulaminu organizacyjnego Zarzqdu Drog i Transportu H H ZASTQPCA DYREKTORA DS. INWESTYCJI Wydziat Eksploatacji (IE) Wydzial Geodezji i Gospodarki Nieruchomoiciami Wydzial Inwestycji i Remontow (11) Wydzial Projektow Kluczowych r (IK) Zespdl Projektdw Wydzial Kluczollych I Zespdl Projektdw Kluczowych II Zespdl Fundusty DYREKTOR ZARZADU (DN) 11 h Wydzial Badari Drogowych ZASTQPCA DYREKTORA ZASTQPCA DYREKTORA DS. TRANSPORTU DS. EKONOMICZNYCH I INZYNIERII (DT) GLOWNY KSIQGOWY (DE) Wydzial Komunikacji Spolecznej H Wydzial Iniynierii Ruchu Wydzial Ekonomiczny H I I i Sterowania Ruchem (TI) Wydzial Obshgi Administracyjnej (EE) t i Informatyki H Wydzial Transportu Wydzial Finansow i Rachunkowoici Zbiorowego i Parkowania (EF) Wydzial Organizacyjny (TT) HI (DO) Zespdl Kadr i Plac Zespdl Transportu Zbiorowego Wydzial Prasowy - (DP) Zespdl Windykacji H 1 Wydzial Zamowien Publicznych Zespdl Rachunkowoici (DZ) r Zezwolefi i Uzgodnien Samodzielne - Stanowisko ds. Audytu Wewnetrznego (DSA) Zarzqdzania Mieniem &pwydzial H Zespdl Uzgodnieri Samodzielne Stanowisko - Dokumentacji ds. BHP, P.Poz. i Obronnych (DSB) I Samodzielne Stanowisko I I ds. Polityki I Samodzielne Stanowisko I ds. I I 47 Zespdl Zezwoleri