OGŁOSZENIE 1. ZAMAWIAJĄCY:

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE Postępowanie o udzielenie zamówienia, prowadzone jest na warunkach, określonych w niniejszej Specyfikacji oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r, prawo zamówień publicznych (tj: Dz. U z 2007, Nr 223, poz ze zmianami). 1. ZAMAWIAJĄCY: Nazwa: Przemysłowy Instytut Maszyn Rolniczych. Adres: Poznań ul. Starołęcka 31. Tel: /0-61/ NIP: Fax: /0-61/ office@pimr.poznan.pl Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczono w Biuletynie Zamówień Publicznych na portalu UZP pod numerem TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Usługa Impreza turystyczna dla pracowników Przemysłowego Instytutu Maszyn Rolniczych w Poznaniu. Kod Wspólnego Słownika CPV Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy turystycznej dla grupy 45 osób pracowników Przemysłowego Instytutu Maszyn Rolniczych w Poznaniu. Zakres usługi, program i wymagania Zamawiającego, dotyczące imprezy, zawarte są w załączniku nr 1, stanowiącym nieodłączną część SIWZ. Ilość uczestników moŝe ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu o 5 osób. W tym przypadku cena imprezy ulega proporcjonalnej zmianie Zamawiający dopuszcza nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie winno być zrealizowane w okresie od 06 do 13 września 2009 roku. Zamawiający dopuszcza przesunięcie terminu rozpoczęcia o 3 dni pod warunkiem zachowania czasookresu jej trwania. 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WARUNKÓW DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a takŝe dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej gwarantującej wykonanie zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 pzp.

2 Ocena spełnienia powyŝszych warunków zostanie dokonana przez Zamawiającego w oparciu o dokumenty załączone do oferty, wskazane szczegółowo w punkcie 6 SIWZ, zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, Ŝe Wykonawca spełnił w/w warunki. Niespełnienie któregokolwiek z powyŝszych warunków, nie udokumentowanie spełnienia powyŝszych warunków lub teŝ niewłaściwe udokumentowanie skutkować będzie wykluczeniem oferenta z postępowania. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPENIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Na potwierdzenie spełnienia warunków wymaganych w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawca zobowiązany jest złoŝyć następujące dokumenty: a) oświadczenie, Ŝe Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust 1 pzp, b) aktualny odpis lub zaświadczenie z właściwego organu rejestrowego, stwierdzającego status prawny lub formę prawną Wykonawcy oraz jego zakres działania. Odpis lub zaświadczenie musi zawierać aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku Wykonawcy będącego spółką cywilną obowiązuje załączenie umowy spółki cywilnej i zaświadczenia o zgłoszeniu działalności gospodarczej kaŝdego uczestnika spółki. Odpisy lub zaświadczenia muszą być wystawiane nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c) potwierdzenie wpisu Biura w Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych, d) certyfikat wydany przez Towarzystwo Ubezpieczeniowe, potwierdzający posiadanie przez Wykonawcę waŝną gwarancję ubezpieczeniową, wymaganą w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i pośredników turystycznych na rzecz uczestników imprezy w zakresie pokrycia kosztów ich powrotu do miejsca rozpoczęcia podróŝy lub do kraju w określonych przepisami prawa przypadkach, a takŝe w zakresie pokrycia zwrotu wpłat wniesionych przez Zamawiającego w razie niewykonania zobowiązań umownych przez Wykonawcę. 7. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTOW A TAKśE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z DOSTAWCAMI Uprawnionym w imieniu Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami są : Ujma Justyna - ujma@pimr.poznan.pl Grządzielewski Jan - grzad@pimr.poznan.pl 7.2. Oświadczenia, wnioski i zawiadomienia oraz informacje, Zamawiający i Wykonawca, przekazują w formie pisemnej. 7.3.Wyjaśnienia udzielane będą w trybie art. 38 pzp co oznacza, Ŝe Zamawiający odpowie niezwłocznie na kaŝde zapytanie dotyczące SIWZ, przesyłając jednocześnie treść wyjaśnienia wszystkim, którym dostarczono niniejszą Specyfikację (bez ujawniania źródła zapytania), chyba, Ŝe prośba o wyjaśnienie specyfikacji wpłynęła na mniej niŝ 6 dni przed terminem otwarcia ofert.

3 8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą Zamawiający określa na 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się od upływu terminu do składania ofert. 9. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest dostępna na stronie internetowej: odnośnik PRZETARGI SIWZ wraz z załącznikami moŝna otrzymać pod adresem: 1) Przemysłowy Instytut Maszyn Rolniczych, Poznań, ul Starołęcka 31, 2) ujma@pimr.poznan.pl 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1) Oferta musi zawierać: a) wypełniony formularz ofertowy - wg załączonego druku, b) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, wymienione w pkt. 6 SIWZ, c) w przypadku Wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej umowę spółki cywilnej, d) w przypadku wykonawców działających przez pełnomocnika pełnomocnictwo. 2) Oferta i załączniki do oferty muszą być podpisane przez upowaŝnionych przedstawicieli Wykonawcy. a) W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy lub osoby wymienione w pkt c), b) Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umoŝliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem), c) W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie wymienioną w dokumencie rejestracyjnym Wykonawcy, naleŝy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza, adwokata, radcę prawnego lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach. 3) Brak jakiegokolwiek z dokumentów wymaganych w SIWZ, lub złoŝenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. nie poświadczone za zgodność z oryginałem kopie) spowoduje odrzucenie oferty. 11. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Oferty winny być składane w zamkniętych kopertach, oznaczonych następująco: Nazwa i adres Zamawiającego. Oferta na: Imprezę turystyczną dla pracowników Przemysłowego Instytutu Maszyn Rolniczych w Poznaniu. Nie otwierać przed 6 lutego 2009 r. godz Miejsce składania ofert: Przemysłowy Instytut Maszyn Rolniczych w Poznaniu ul. Starołęcka 31,

4 11.3. Ofertę naleŝy złoŝyć w Sekretariacie PIMR w Poznaniu ul. Starołęcka 31, pokój nr 1 do dnia r. do godz Oferta złoŝona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania, Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego w Poznaniu ul. Starołęcka OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty wyraŝaną w złotych polskich - naleŝy obliczyć uwzględniając zakres zamówienia, określony w Specyfikacji oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawierania umowy. Cena oferty jest ceną ryczałtową. VAT doliczony zostanie do faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Cena ofertowa powinna uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia, jakie poniesie Zamawiający. 13. OPIS KRYTERIÓW KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERT Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem: - cena ofertowa 100 %, Wybrana zostanie oferta Dostawcy z najniŝszą ceną za cały przedmiot umowy. 14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE WINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY. Umowa zostanie zawarta w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 15. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWNE Projekt umowy na wykonanie usługi Impreza turystyczna dla pracowników Przemysłowego Instytutu Maszyn Rolniczych w Poznaniu, stanowi załącznik do SIWZ. Wybrany Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy o treści zgodnej z załączonym wzorem. 16. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ. Wykonawcom - jeŝeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub mógł doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy - prawo zamówień publicznych.... Tadeusz Pawłowski Dyrektor Instytutu

5 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia, prowadzone jest na warunkach, określonych w niniejszej Specyfikacji oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r, prawo zamówień publicznych (tj: Dz. U z 2007, Nr 223, poz ze zmianami), zwanym pzp. 1. ZAMAWIAJĄCY: Nazwa: Przemysłowy Instytut Maszyn Rolniczych. Adres: Poznań ul. Starołęcka 31. Tel: /0-61/ NIP: Fax: /0-61/ office@pimr.poznan.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Usługa Impreza turystyczna dla pracowników Przemysłowego Instytutu Maszyn Rolniczych w Poznaniu. Kod Wspólnego Słownika CPV Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie imprezy turystycznej dla grupy 45 osób pracowników Przemysłowego Instytutu Maszyn Rolniczych w Poznaniu. Zakres usługi, program i wymagania Zamawiającego, dotyczące imprezy, zawarte są w załączniku nr 1, stanowiącym nieodłączną część SIWZ. Ilość uczestników moŝe ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu o 5 osób. W tym przypadku cena imprezy ulega proporcjonalnej zmianie Zamawiający dopuszcza nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie winno być zrealizowane w okresie od 06 do 13 września 2009 roku. Zamawiający dopuszcza przesunięcie terminu rozpoczęcia o 3 dni pod warunkiem zachowania czasookresu jej trwania. 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WARUNKÓW DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a takŝe dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, c) znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej gwarantującej wykonanie zamówienia, d) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 pzp.

6 Ocena spełnienia powyŝszych warunków zostanie dokonana przez Zamawiającego w oparciu o dokumenty załączone do oferty, wskazane szczegółowo w punkcie 6 SIWZ, zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, Ŝe Wykonawca spełnił w/w warunki. Niespełnienie któregokolwiek z powyŝszych warunków, nie udokumentowanie spełnienia powyŝszych warunków lub teŝ niewłaściwe udokumentowanie skutkować będzie wykluczeniem oferenta z postępowania. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPENIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Na potwierdzenie spełnienia warunków wymaganych w niniejszym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawca zobowiązany jest złoŝyć następujące dokumenty: a) oświadczenie, Ŝe Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust 1 pzp, b) aktualny odpis lub zaświadczenie z właściwego organu rejestrowego, stwierdzającego status prawny lub formę prawną Wykonawcy oraz jego zakres działania. Odpis lub zaświadczenie musi zawierać aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku Wykonawcy będącego spółką cywilną obowiązuje załączenie umowy spółki cywilnej i zaświadczenia o zgłoszeniu działalności gospodarczej kaŝdego uczestnika spółki. Odpisy lub zaświadczenia muszą być wystawiane nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, c) potwierdzenie wpisu Biura w Centralnej Ewidencji Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych, d) certyfikat wydany przez Towarzystwo Ubezpieczeniowe, potwierdzający posiadanie przez Wykonawcę waŝną gwarancji ubezpieczeniowej, wymaganej w związku z działalnością wykonywaną przez organizatorów turystyki i pośredników turystycznych na rzecz uczestników imprezy w zakresie pokrycia kosztów ich powrotu do miejsca rozpoczęcia podróŝy lub do kraju w określonych przepisami prawa przypadkach, a takŝe w zakresie pokrycia zwrotu wpłat wniesionych przez Zamawiającego w razie niewykonania zobowiązań umownych przez Wykonawcę. 7. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTOW A TAKśE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z DOSTAWCAMI Uprawnionym w imieniu Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami są : Ujma Justyna - ujma@pimr.poznan.pl Grządzielewski Jan - grzad@pimr.poznan.pl 7.2. Oświadczenia, wnioski i zawiadomienia oraz informacje, Zamawiający i Wykonawca, przekazują w formie pisemnej. 7.3.Wyjaśnienia udzielane będą w trybie art. 38 pzp co oznacza, Ŝe Zamawiający odpowie niezwłocznie na kaŝde zapytanie dotyczące SIWZ, przesyłając jednocześnie treść wyjaśnienia wszystkim, którym dostarczono niniejszą Specyfikację (bez ujawniania źródła zapytania), chyba, Ŝe prośba o wyjaśnienie specyfikacji wpłynęła na mniej niŝ 6 dni przed terminem otwarcia ofert.

7 8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą Zamawiający określa na 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się od upływu terminu do składania ofert. 9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 3) Oferta musi zawierać: a) wypełniony formularz ofertowy - wg załączonego druku, b) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, wymienione w pkt. 6 SIWZ, c) w przypadku Wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej umowę spółki cywilnej, e) w przypadku wykonawców działających przez pełnomocnika pełnomocnictwo. 4) Oferta i załączniki do oferty muszą być podpisane przez upowaŝnionych przedstawicieli Wykonawcy. a) W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy lub osoby wymienione w pkt c), b) Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umoŝliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem), c) W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie wymienioną w dokumencie rejestracyjnym Wykonawcy, naleŝy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza, adwokata, radcę prawnego lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach. 3) Brak jakiegokolwiek z dokumentów wymaganych w SIWZ, lub złoŝenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. nie poświadczone za zgodność z oryginałem kopie) spowoduje odrzucenie oferty. 10. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Oferty winny być składane w zamkniętych kopertach, oznaczonych następująco: Nazwa i adres Zamawiającego. Oferta na: Imprezę turystyczną dla pracowników Przemysłowego Instytutu Maszyn Rolniczych w Poznaniu. Nie otwierać przed 6 lutego 2009 r. godz Miejsce składania ofert: Przemysłowy Instytut Maszyn Rolniczych w Poznaniu ul. Starołęcka 31, Ofertę naleŝy złoŝyć w Sekretariacie PIMR w Poznaniu ul. Starołęcka 31, pokój nr 1 do dnia r. do godz Oferta złoŝona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania, Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego w Poznaniu ul. Starołęcka 31.

8 11. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty wyraŝaną w złotych polskich - naleŝy obliczyć uwzględniając zakres zamówienia, określony w Specyfikacji oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawierania umowy. Cena oferty jest ceną ryczałtową. VAT doliczony zostanie do faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Cena ofertowa powinna uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia, jakie poniesie Zamawiający. 3. Podana cena ofertowa będzie niezmienna przez cały okres realizacji zamówienia. 12. OPIS KRYTERIÓW KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERT Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem: - cena ofertowa 100 %, Wybrana zostanie oferta Wykonawcy z najniŝszą ceną za cały przedmiot umowy. 13. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE WINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY. Umowa zostanie zawarta w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 14. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWNE Projekt umowy na wykonanie usługi Impreza turystyczna dla pracowników Przemysłowego Instytutu Maszyn Rolniczych w Poznaniu, stanowi załącznik do SIWZ. Wybrany Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy o treści zgodnej z załączonym wzorem. 15. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ. Wykonawcom - jeŝeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub mógł doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy - prawo zamówień publicznych.... Tadeusz Pawłowski Dyrektor Instytutu

9 Załącznik Nr 1 do SIWZ na realizację usługi pn: Impreza turystyczna dla pracowników Przemysłowego Instytutu Maszyn Rolniczych w Poznaniu. 1. TERMIN IMPREZY: września 2009 dopuszcza się przesunięcie terminu wylotu i przylotu - max 3 dni. 2. LICZBA UCZESTNIKÓW: 45osób. MoŜliwość zmiany wielkości grupy od 40 do 50 osób. 3. ORGANIZATOR DLA GRUPY ZABEZPIECZY AUTOKAR. 4. ŚWIADCZENIA i PROGRAM: 1. OPIEKA DOBREGO PILOTA pełniącego funkcję przewodnika przygotowanego do prowadzenia wymagającej grupy w języku polskim 2. NOCLEGI Z WYśYWIENIEM: a) Noclegi w jednym hotelu przez cały czas pobytu z moŝliwością korzystania basenu b) pokoje klimatyzowane 2-osobowe z łazienkami minimum***( trzy gwiazdkowe) na Costa del Sol w okolicy Malagi c) w formie bufetu śniadania i obiadokolacje 7 x śniadania 7 x obiadokolacje (z napojami bezalkoholowymi) 3. PROGRAM a) przelot samolotem do Malagi (z Poznania, Warszawy lub Berlina) b) wycieczki zawarte w programie, realizowane komfortowym hiszpańskim autokarem c) szczegółowy program pobytu: - Cordoba - zwiedzanie sławnej Mezquity, pomnika Majmonidesa, Synagogi, spacer po starym Mieście, - Gibraltar, wjazd busami na terytorium brytyjskie. Widok ze skały Gibraltaru, słynne gibraltarskie małpy, grota Św. Michała, przejazd i zwiedzenia miasteczka Ronda, - Granada zwiedzanie Alhambry, pałac sułtana Generalife, Katedra z Kaplicą Królewską, przejazd przez Sierra Nevada krótkie zwiedzenie miasteczek Lanjaron i Orgiva, - Malaga zwiedzanie: katedra, Alcazaba, dom narodzin Picassa, - Sewilla - zwiedzanie: katedra, wieŝa Giralda, Alkazar z ogrodami, dom Piłata, Kościół Macarena, malownicze Stare Miasto -dzielnica Santa Cruz, - wycieczka do Tangeru (Maroko) przejazd, prom, przewodnik, zwiedzanie, d) program moŝe być realizowany w dowolnej kolejności. 4. DODATKOWE: a) ubezpieczenie: KL, NNW, bagaŝ b) transfer autokarem teren PIMR w Poznaniu lotnisko - teren PIMR w Poznaniu c) transfer w Hiszpanii lotnisko hotel lotnisko.

10 Nazwa i adres oferenta/... / miejscowość i data/ OFERTA na wykonanie usługi w trybie przetargu nieograniczonego pn: Impreza turystyczna dla pracowników Przemysłowego Instytutu Maszyn Rolniczych w Poznaniu 1. Zobowiązujemy się, Ŝe w przypadku wyboru naszej oferty, wykonamy zamówienie na warunkach podanych w SIWZ i zgodnie z wszystkimi wymogami określonymi przez Zamawiającego. 2. Cena ofertowa za całość: Brutto: PLN. 3 W przypadku obniŝki kursu euro, na 20 dni przed rozpoczęciem imprezy, w stosunku do kursu z daty sporządzenia oferty, cena ulegnie odpowiedniemu obniŝeniu.. Oświadczamy, Ŝe: 1. Zapoznaliśmy się z treścią SIWZ i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami. 2. Zamówienie wykonamy w terminie... września 2009r. 3. Podana przez nas cena ma charakter ryczałtowy i pokrywa ona wszystkie koszty związane z realizacją przez nas zamówienia. 4. Cena nie ulega zmianie w toku realizacji umowy. 5. Ofertę niniejszą składamy na... kolejno ponumerowanych i podpisanych stronach. 6. Do oferty załączamy wszystkie wymagane dokumenty. 7. W przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się zawrzeć umowę o treści zgodnej z załączonym wzorem i SIWZ.... podpis /y/ osób upowaŝnionych do reprezentowania Dostawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań lub upowaŝnionych przedstawicieli /a/

11 OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków z art. 22 ustawy z dnia r prawo zamówień publicznych. Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na wykonanie usługi pn: Impreza turystyczna dla pracowników Przemysłowego Instytutu Maszyn Rolniczych w Poznaniu : Ja /Imię i Nazwisko/ /Funkcja/ /Imię i Nazwisko/ /Funkcja/ reprezentując firmę w... ul.... jako upowaŝniony na piśmie lub wpisany do rejestru w imieniu reprezentowanej firmy oświadczam, Ŝe: 1) Posiadamy wszelkie uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności objętych przedmiotem zamówienia, 2) Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie, 3) Posiadamy niezbędny potencjał techniczny do wykonania zamówienia, 4) Dysponujemy osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 5) Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 6) Nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia /Miejscowość i Data/ /podpis /y/ osób upowaŝnionych do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań lub upowaŝnionych przedstawicieli /a/

12 UMOWA / wzór/ zawarta w dniu.. roku pomiędzy Przemysłowym Instytutem Maszyn Rolniczych w Poznaniu ul. Starołęcka 31, wpisanym do KRS pod numerem , NIP..., zwanym dalej Zamawiającym i reprezentowanym przez: - dr inŝ. Tadeusza Pawłowskiego Dyrektora Instytutu - mgr Lechosława Marciniaka Z-cę Dyrektora ds. Ekonomicznych a.., wpisanym do.... przez pod numerem... oraz do rejestru Organizatorów Turystyki i Pośredników Turystycznych Wojewody... pod numerem..., zwanym dalej Wykonawcą i reprezentowanym przez: W następstwie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, strony zawierają umowę o treści: 1 1. Zamawiający powierza a Wykonawca podejmuje się wykonania usługi pn: Impreza turystyczna dla pracowników Przemysłowego Instytutu Maszyn Rolniczych w Poznaniu. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie powyŝszej imprezy dla grupy 45 osób pracowników Zamawiającego. Zakres usługi, program i wymagania, dotyczące imprezy, zawarte są w SIWZ oraz w załącznikach do tego dokumentu. Stanowią one takŝe integralną część niniejszej umowy. 2. Strony zgodnie ustalają, Ŝe liczba uczestników imprezy moŝe ulec zwiększeniu lub zmniejszeniu maksymalnie o 5 osób. 3. Wykonawca zobowiązuje się do działania z najwyŝszą starannością przewidzianą dla tego rodzaju stosunków gospodarczych w celu zapewnienia wysokiego standardu usług oraz bezpieczeństwa uczestników wyjazdu. 2 Termin realizacji zamówienia Za usługi wykonane na podstawie i zasadach określonych w umowie, Wykonawca otrzyma wynagrodzenie brutto w wysokości... (słownie:.../ złotych brutto. 2. W przypadku obniŝki średniego kursu euro, na 20 dni przed rozpoczęciem imprezy, w stosunku do kursu z daty sporządzenia oferty, cena ulegnie odpowiedniemu obniŝeniu. 3. Cena powyŝsza ustalona została dla 45 osobowej grupy Uczestników. W przypadku zmiany tej liczby, cena ulega proporcjonalnej zmianie. 4. Zamawiający poda Wykonawcy ostateczną liczbę Uczestników imprezy do dnia 30 kwietnia 2009 r a po tej dacie w terminie ustalonym przez Wykonawcę - pełną listę

13 Uczestników wraz z podaniem danych personalnych Uczestników, niezbędnych do dla zorganizowania imprezy i dla celów ubezpieczeniowych. 5. Cena obejmuje cały zakres zamówienia oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawierania umowy. 4 Zamawiający zapłaci Wykonawcy za realizację usługi na podstawie faktur Wykonawcy - w następujących ratach i terminach: - I rata - 20% - 10 dni po podpisaniu umowy, - II rata - 60 % - do 30 kwietnia 2009, - III rata - 20 % - 30 dni przed terminem wyjazdu Wykonawca odpowiada za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie postanowień niniejszej umowy chyba, Ŝe zostało ono spowodowane wyłącznie: - działaniem lub zaniechaniem Zamawiającego lub Uczestników imprezy, - działaniem lub zaniechaniem osób trzecich nie uczestniczących w wykonywaniu usług przewidzianych w umowie, jeŝeli tych działań lub zaniechań nie moŝna było przewidzieć i uniknąć, - siłą wyŝszą. 2. Wyłączenie odpowiedzialności za niewykonanie lub nienaleŝyte wykonanie umowy, w przypadkach, o których mowa w ust. 1, nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku udzielenia w czasie imprezy, pomocy poszkodowanym Uczestnikom. 6 1.Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty kary umownej na rzecz Zamawiającego w przypadku gdy nie dojdzie do realizacji imprezy z przyczyn leŝących po stronie Wykonawcy - w wysokości wynagrodzenia określonego w 3 pkt 1 i 2 umowy. 2. Zamawiający ma prawo rezygnacji w formie pisemnej - z realizacji niniejszej umowy w kaŝdym czasie. W tym przypadku jest On zobowiązany do zapłacenia Wykonawcy następujących kar umownych: - 40 % całkowitej ceny imprezy, gdy rezygnacja z umowy nastąpiła w okresie r, % całkowitej ceny imprezy, gdy rezygnacja z niniejszej umowy nastąpiła po tym terminie. 7 Zmiany i uzupełnienia do niniejszej umowy mogą być dokonywane tylko w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 8 Wszelkie spory mogące wyniknąć z niniejszej umowy, podlegają rozpatrzeniu przez właściwy rzeczowo Sąd w Poznaniu. 9 W kwestiach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r o usługach turystycznych oraz inne przepisy powszechnie obowiązujące.

14 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY