3.1. Organizacja imprezy turystycznej 2010 do Egiptu dla pracowników Przemysłowego Instytutu Maszyn Rolniczych w Poznaniu

Transkrypt

1 OGŁOSZENIE Postępowanie o udzielenie zamówienia, prowadzone jest na warunkach, określonych w niniejszej Specyfikacji oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r, prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2007, nr 223, poz. 1655, ze zmianami Dz. U z 2008 r, nr 171,poz.1058, nr 220, poz. 1420, nr 227, poz.1505, z 2009 r, nr 19, poz. 101, nr 65, poz. 545, nr 91, poz. 742, nr 157, poz. 1241, nr 206, poz. 1591, nr 223, poz. 1778), zwane dalej pzp. 1. ZAMAWIAJĄCY: Nazwa: Przemysłowy Instytut Maszyn Rolniczych. Adres: Poznań ul. Starołęcka 31. Tel: /0-61/ NIP: Fax: /0-61/ office@pimr.poznan.pl Ogłoszenie o zamówieniu zamieszczono w Biuletynie Zamówień Publicznych na portalu UZP pod numerem TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA. Kod Wspólnego Słownika CPV Organizacja imprezy turystycznej 2010 do Egiptu dla pracowników Przemysłowego Instytutu Maszyn Rolniczych w Poznaniu 3.1. Przedmiotem zamówienia jest Organizacja wyjazdu turystycznego 2010 do Egiptu dla pracowników Przemysłowego Instytutu Maszyn Rolniczych w Poznaniu. Zakres usługi jej program, świadczenia i wymagania Zamawiającego dotyczące wyjazdu, zawarte zostały w załączniku nr 1, stanowiącym integralną część SIWZ. Wyjazd organizowany jest dla 55 osób. Ilość uczestników imprezy moŝe ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu o 5 osób. W przypadku zmian ilości uczestników w zakreślonych wyŝej granicach, cena wyjazdu ulegnie proporcjonalnej zmianie. Zamawiający sprecyzuje ostateczną liczbę uczestników do dnia 30 lipca 2010 r Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych oraz zamówień uzupełniających. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie winno być zrealizowane w okresie od OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WARUNKÓW DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

2 d) sytuacji finansowej i ekonomicznej. e) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w pkt a-d winien spełniać jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy wspólnie. Warunek określony w pkt e, powinien spełniać kaŝdy z wykonawców oddzielnie. Ocena spełnienia powyŝszych warunków zostanie dokonana przez Zamawiającego w oparciu o dokumenty załączone do oferty, wskazane szczegółowo w punkcie 6 SIWZ, zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, Ŝe Wykonawca spełnił w/w warunki. Niespełnienie któregokolwiek z powyŝszych warunków, nie udokumentowanie spełnienia powyŝszych warunków lub teŝ niewłaściwe udokumentowanie skutkować będzie wykluczeniem oferenta z postępowania. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPENIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU A. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu do oferty naleŝy załączyć: 1. oświadczenie, Ŝe Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust 1 pzp, według załączonego wzoru, 2. zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, 3. zaświadczenie o posiadaniu gwarancji ubezpieczeniowej turystycznej. B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach o których mowa w art 24 ust 1 pzp naleŝy złoŝyć następujące dokumenty: 1. oświadczenie w sprawie braku przesłanek do wykluczenia w trybie art 24 ust 1 pzp, 2 aktualny odpis lub zaświadczenie z właściwego organu rejestrowego, stwierdzającego status prawny lub formę prawną Wykonawcy oraz jego zakres działania. Odpis lub zaświadczenie musi zawierać aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Odpisy lub zaświadczenia muszą być wystawiane nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. JeŜeli oferta, oświadczenia i inne dokumenty podpisywane są przez pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawcę do oferty naleŝy załączyć oryginał pełnomocnictwa. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Brak jakiegokolwiek z wyŝej wymienionych dokumentów lub złoŝenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. nie poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania). 7. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTOW A TAKśE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Uprawnionym w imieniu Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami są : w sprawach formalno-prawnych -Ujma Justyna ujma@pimr.poznan.pl w sprawach technicznych Jan Grządzielewski grzad@pimr.poznan.pl.

3 7.2. Oświadczenia, wnioski i zawiadomienia oraz informacje, Zamawiający i Wykonawca, przekazują w formie pisemnej. 7.3.Wyjaśnienia udzielane będą w trybie art. 38 pzp. 8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą Zamawiający określa na 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się od upływu terminu do składania ofert. 9. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia jest dostępna na stronie internetowej: odnośnik PRZETARGI SIWZ wraz z załącznikami moŝna otrzymać pod adresem: 1) Przemysłowy Instytut Maszyn Rolniczych, Poznań, ul Starołęcka 31, 2)Ujma Justyna ujma@pimr.poznan.pl 10. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY Oferta musi zawierać: a) wypełniony formularz ofertowy - wg załączonego druku, b) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, wymienione w pkt. 6 SIWZ, c) w przypadku Wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej umowę spółki cywilnej, d) w przypadku wykonawców działających przez pełnomocnika pełnomocnictwo, Oferta i załączniki do oferty muszą być podpisane przez upowaŝnionych przedstawicieli Wykonawcy. a) W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy lub osoby wymienione w pkt c), b) Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umoŝliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem), c) W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie wymienioną w dokumencie rejestracyjnym.wykonawcy, naleŝy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza, adwokata, radcę prawnego lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach Brak jakiegokolwiek z dokumentów wymaganych w SIWZ, lub złoŝenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. nie poświadczone za zgodność z oryginałem kopie) spowoduje odrzucenie oferty. 11. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 11.1 Oferty winny być składane w zamkniętych kopertach, oznaczonych następująco: Oferta na Organizacja wyjazdu turystycznego 2010 do Egiptu dla pracowników Przemysłowego Instytutu Maszyn Rolniczych w Poznaniu Nazwa i adres Zamawiającego, UWAGA: Nie otwierać przed 26 kwietnia 2010 r. godz

4 11.2 Miejsce składania ofert: Przemysłowy Instytut Maszyn Rolniczych w Poznaniu ul. Starołęcka 31, Ofertę naleŝy złoŝyć w Sekretariacie PIMR w Poznaniu ul. Starołęcka 31, pokój nr 1 do dnia r. do godz Oferta złoŝona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania, Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz w siedzibie Zamawiającego w Poznaniu ul. Starołęcka OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty wyraŝaną w złotych polskich - naleŝy obliczyć uwzględniając zakres zamówienia, określony w Specyfikacji oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawierania umowy. Cena oferty jest ceną ryczałtową. VAT doliczony zostanie do faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Cena ofertowa powinna uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia, jakie poniesie Zamawiający. 3. Podana cena ofertowa będzie niezmienna przez cały okres realizacji zamówienia. 13. OPIS KRYTERIÓW KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERT Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem: - cena ofertowa %, Wybrana zostanie oferta Wykonawcy z najniŝszą ceną za cały przedmiot umowy. 14. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE WINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY. Umowa zostanie zawarta w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 15. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWNE Projekt umowy na: Organizację wyjazdu turystycznego 2010 do Egiptu dla pracowników Przemysłowego Instytutu Maszyn Rolniczych w Poznaniu stanowi załącznik do SIWZ. Wybrany Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy o treści zgodnej z załączonym wzorem. 16. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ. Wykonawcom, jeŝeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub mógł doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy, prawo zamówień publicznych. Dyrektor Instytutu Dr inŝ. Tadeusz Pawłowski

5 PRZEMYSŁOWY INSTYTUT MASZYN ROLNICZYCH W POZNANIU SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA na zrealizowanie usługi pn: Organizacja wyjazdu turystycznego 2010 do Egiptu dla pracowników Przemysłowego Instytutu Maszyn Rolniczych w Poznaniu. Poznań. ZATWIERDZAM... dr inŝ. Tadeusz Pawłowski Dyrektor Instytutu

6 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Postępowanie o udzielenie zamówienia, prowadzone jest na warunkach, określonych w niniejszej Specyfikacji oraz zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r, prawo zamówień publicznych (Dz. U z 2007, nr 223, poz. 1655, ze zmianami Dz. U z 2008 r, nr 171,poz.1058, nr 220, poz. 1420, nr 227, poz.1505, z 2009 r, nr 19, poz. 101, nr 65, poz. 545, nr 91, poz. 742, nr 157, poz. 1241, nr 206, poz. 1591, nr 223, poz. 1778), zwane dalej pzp. 1. ZAMAWIAJĄCY: Nazwa: Przemysłowy Instytut Maszyn Rolniczych. Adres: Poznań ul. Starołęcka 31. Tel: /0-61/ NIP: Fax: /0-61/ office@pimr.poznan.pl 2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony. 3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest Organizacja wyjazdu turystycznego 2010 do Egiptu dla pracowników Przemysłowego Instytutu Maszyn Rolniczych w Poznaniu. Zakres usługi jej program, świadczenia i wymagania Zamawiającego dotyczące wyjazdu, zawarte zostały w załączniku nr 1, stanowiącym integralną część SIWZ. Wyjazd organizowany jest dla 55 osób. Ilość uczestników imprezy moŝe ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu o 5 osób. W przypadku zmian ilości uczestników w zakreślonych wyŝej granicach, cena wyjazdu ulegnie proporcjonalnej zmianie. Zamawiający sprecyzuje ostateczną liczbę uczestników do dnia 30 lipca 2010 r Kod Wspólnego Słownika CPV Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, wariantowych oraz zamówień uzupełniających. 4. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie winno być zrealizowane w okresie od roku. Zamawiający dopuszcza przesunięcie terminu rozpoczęcia o 3 dni pod warunkiem zachowania czasookresu jej trwania. 5. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ WARUNKÓW DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki następujące warunki: a) Posiadają uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania, b) Posiadają wiedzę i doświadczenie, niezbędne do wykonania zamówienia, c) Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) Znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia,

7 e) Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w pkt a-d winien spełniać jeden wykonawca lub wszyscy wykonawcy wspólnie. Warunek określony w pkt e, powinien spełniać kaŝdy z wykonawców oddzielnie. Ocena spełnienia powyŝszych warunków zostanie dokonana przez Zamawiającego w oparciu o dokumenty załączone do oferty, wskazane szczegółowo w punkcie 6 SIWZ, zgodnie z formułą spełnia nie spełnia. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, Ŝe Wykonawca spełnił w/w warunki. Niespełnienie któregokolwiek z powyŝszych warunków, nie udokumentowanie spełnienia powyŝszych warunków lub teŝ niewłaściwe udokumentowanie skutkować będzie wykluczeniem oferenta z postępowania. 6. WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPENIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU A. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu do oferty naleŝy załączyć: 1. oświadczenie, Ŝe Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, określone w art. 22 ust 1 pzp, według załączonego wzoru, 2. zaświadczenie o wpisie do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych, 3. zaświadczenie o posiadaniu gwarancji ubezpieczeniowej turystycznej. B. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach o których mowa w art 24 ust 1 pzp naleŝy złoŝyć następujące dokumenty: 1. oświadczenie w sprawie braku przesłanek do wykluczenia w trybie art 24 ust 1 pzp, 2..aktualny odpis lub zaświadczenie z właściwego organu rejestrowego, stwierdzającego status prawny lub formę prawną Wykonawcy oraz jego zakres działania. Odpis lub zaświadczenie musi zawierać aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy. Odpisy lub zaświadczenia muszą być wystawiane nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. JeŜeli oferta, oświadczenia i inne dokumenty podpisywane są przez pełnomocnika ustanowionego przez Wykonawcę do oferty naleŝy załączyć oryginał pełnomocnictwa. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginałów lub kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy. Brak jakiegokolwiek z wyŝej wymienionych dokumentów lub złoŝenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. nie poświadczone przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem, spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania). 7. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTOW A TAKśE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Uprawnionym w imieniu Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcami są : w sprawach formalno-prawnych -Ujma Justyna ujma@pimr.poznan.pl w sprawach technicznych Jan Grządzielewski grzad@pimr.poznan.pl.

8 7.2. Oświadczenia, wnioski i zawiadomienia oraz informacje, Zamawiający i Wykonawca, przekazują w formie pisemnej i faxem JeŜeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski i zawiadomienia oraz informacje faxem, kaŝda ze stron na Ŝądanie drugiej, niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. W przypadku braku potwierdzenia, zamawiający domniema, Ŝe pismo wysłane przez zamawiającego na numer faxu podany przez wykonawcę zostało doręczone w sposób umoŝliwiający zapoznanie się wykonawcy z jego treścią. 7.4.Wyjaśnienia udzielane będą w trybie art. 38 pzp. 8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Termin związania ofertą Zamawiający określa na 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się od upływu terminu do składania ofert. 9. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 9.1. Oferta musi zawierać: a) wypełniony formularz ofertowy - wg załączonego druku, b) dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, wymienione w pkt. 6 SIWZ, c) w przypadku Wykonawców prowadzących działalność w formie spółki cywilnej umowę spółki cywilnej, d) w przypadku wykonawców działających przez pełnomocnika pełnomocnictwo Oferta i załączniki do oferty muszą być podpisane przez upowaŝnionych przedstawicieli Wykonawcy. a) W przypadku składania dokumentów w formie kopii, muszą one być poświadczone za zgodność z oryginałem przez upowaŝnionego przedstawiciela Wykonawcy lub osoby wymienione w pkt c), b) Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umoŝliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem), c) W przypadku podpisywania oferty lub poświadczania za zgodność z oryginałem kopii dokumentów przez osobę nie wymienioną w dokumencie rejestracyjnym Wykonawcy, naleŝy do oferty dołączyć stosowne pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo powinno być przedstawione w formie oryginału lub poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii przez notariusza, adwokata, radcę prawnego lub osoby, których uprawnienie do reprezentacji wynika z dokumentu rejestracyjnego Wykonawcy, zgodnie ze sposobem reprezentacji określonym w tych dokumentach Brak jakiegokolwiek z dokumentów wymaganych w SIWZ, lub złoŝenie dokumentu w niewłaściwej formie (np. nie poświadczone za zgodność z oryginałem kopie) spowoduje odrzucenie oferty. 10. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 10.1 Oferty winny być składane w zamkniętych kopertach, oznaczonych następująco: Oferta na Organizacja wyjazdu turystycznego 2010 do Egiptu dla pracowników Przemysłowego Instytutu Maszyn Rolniczych w Poznaniu Nazwa i adres Zamawiającego, UWAGA: Nie otwierać przed 26 kwietnia 2010 r. godz. 11,30

9 10.2 Miejsce składania ofert: Przemysłowy Instytut Maszyn Rolniczych w Poznaniu ul. Starołęcka 31, Ofertę naleŝy złoŝyć w Sekretariacie PIMR w Poznaniu ul. Starołęcka 31, pokój nr 1 do dnia r. do godz Oferta złoŝona po terminie zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania, Otwarcie ofert nastąpi w dniu r. o godz.11,30 w siedzibie Zamawiającego w Poznaniu ul. Starołęcka OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cenę oferty wyraŝoną w złotych polskich i wyliczoną dla 55 uczestników - naleŝy obliczyć uwzględniając zakres zamówienia, określony w Specyfikacji oraz ewentualne ryzyko wynikające z okoliczności, których nie moŝna było przewidzieć w chwili zawierania umowy. Cena oferty jest ceną ryczałtową. VAT doliczony zostanie do faktur zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2. Cena ofertowa powinna uwzględniać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia, jakie poniesie Zamawiający. 3. W przypadku zmiany ilości uczestników w granicach, określonych w pkt 3.1 SIWZ cena wyjazdu ulegnie proporcjonalnej zmianie. 4. Ustalona w powyŝszy sposób cena usługi z uwzględnieniem pkt będzie niezmienna przez cały okres realizacji zamówienia. 12. OPIS KRYTERIÓW KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERT Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami i ich znaczeniem: - cena ofertowa %, Wybrana zostanie oferta Wykonawcy z najniŝszą ceną za cały przedmiot umowy. 13. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH JAKIE WINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY. Umowa zostanie zawarta w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 14. ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWNE Projekt umowy na: Organizację wyjazdu turystycznego 2010 do Egiptu dla pracowników Przemysłowego Instytutu Maszyn Rolniczych w Poznaniu, stanowi załącznik do SIWZ. Wybrany Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy o treści zgodnej z załączonym wzorem. 15. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ. Wykonawcom, jeŝeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub mógł doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale VI ustawy, prawo zamówień publicznych. Dr inŝ Tadeusz Pawłowski Dyrektor Instytutu

10 Załącznik Nr 1 do SIWZ na realizację usługi pn: Organizacja imprezy turystycznej 2010 do Egiptu dla pracowników Przemysłowego Instytutu Maszyn Rolniczych w Poznaniu. 1. TERMIN IMPREZY: września 2010 dopuszcza się przesunięcie terminu wylotu i przylotu - max 3 dni. 2. LICZBA UCZESTNIKÓW: 55 osób. MoŜliwość zmiany wielkości grupy o ± 5 osób. 3. RAMOWY PROGRAM Zwiedzanie: 1) Luxor: - Zachodni Brzeg : Dolina Królów, Świątynia Hatchepsut - Deir El Bahari, Kolosy Memnona, - Wschodni Brzeg: Kompleks Świątynny Karnak 2) świątyni Horusa w Edfu (z dojazdem doroŝkami) 3) świątynia boga Nilu Sobka oraz Świątyni Haroerisa w Kom Ombo 4) Assuan: - Niedokończony Obelisk - Wielka Tama Assuańska - Jezioro Nasera i świątynia Kalabshe - Świątynia bogini Izydy na wyspie File 5) wycieczka do kompleksu świątynnego w Abu Simbel 6) rejs do wioski nubijskiej, ogród botaniczny na wyspie File 4. ŚWIADCZENIA: - przelot samolotem Poznań - Hurghada - Poznań - opłaty lotniskowe - rejs po Nilu na trasie Luxor - Assuan - transfery: - z i na lotnisko w Hurghadzie klimatyzowanym autobusem - Asuan - Hurghada klimatyzowanym autobusem - na trasie rejsu po Nilu wg potrzeby - zakwaterowanie: - w Hurghadzie 3 noclegi w hotelu 4* lub 5* - pokoje 2-os z łazienką, klimatyzowane, z tv oraz mini-lodówką - w czasie rejsu na statku 5*- kabiny 2-os. zewnętrzne z łazienką, klimatyzowane - wyŝywienie - w hotelu All inclusive - na statku FB (pełne wyŝywienie) - pełną realizację programu z biletami wstępu do wszystkich zwiedzanych obiektów według programu: - Dolina Królów (w tym grobowiec Tutenchamona, piramida Mykerynosa, sala mumii) - Świątynia Karnak,

11 - Deir El Bahari Królowej Hatszepsut, - Kolosy Memnona, - Świątyń Kom Ombo i Edfu, - Niedokończony Obelisk, - Wielka Tama - Abu Simbel - wioska nubijska i ogród botaniczny na wyspie File - wieczór orientalny - ostatni dzień - czas wolny na plaŝowanie - lokalni przewodnicy oraz opieka polskojęzycznego pilota - ubezpieczenie KL i NW, bagaŝ W przypadku braku moŝliwości umieszczenia w programie Abu Simbel i wioski nubijskiej, prosimy o podanie orientacyjnego kosztu wycieczek fakultatywnych (na 1 osobę ). Prosimy równieŝ o podanie dodatkowych obowiązkowych opłat na miejscu: np. wiza, napiwki, itp.

12 Załącznik nr 2 OFERTA na wykonanie usługi pn. Organizacja imprezy turystycznej 2010 do Egiptu dla pracowników Przemysłowego Instytutu Maszyn Rolniczych w Poznaniu. 1. Po zapoznaniu się z kompletem otrzymanych dokumentów przetargowych, składamy niniejszą ofertę na Organizację wyjazdu turystycznego 2010 do Egiptu dla pracowników Przemysłowego Instytutu Maszyn Rolniczych w Poznaniu. 2. Zobowiązujemy się, Ŝe w przypadku wyboru naszej oferty wykonamy zamówienie na warunkach podanych w umowie, SIWZ oraz zgodnie z wszystkimi wymogami określonymi przez Zamawiającego. 3. Wartość oferty dla 55 uczestników wynosi: Brutto :... złotych. W przypadku zmniejszenia lub zwiększenia liczby Uczestników maksymalnie o 5 osób, cena za usługę ulega proporcjonalnej zmianie. Oświadczamy, Ŝe: 1. Zapoznaliśmy się z treścią SIWZ wraz z załącznikami i uznajemy się za związanych określonymi w niej postanowieniami. 2. Zamówienie wykonamy w terminie. 3. Podana przez nas cena ma charakter ryczałtowy i pokrywa ona wszystkie koszty związanych z realizacją zamówienia. Cena nie ulega zmianie w toku realizacji umowy. 4. Akceptujemy moŝliwość zmiany ceny w przypadku zmniejszenia lub zwiększenia ilości uczestników o 5 osób. 5. Ofertę niniejszą składamy na... kolejno ponumerowanych i podpisanych stronach. 6. Do oferty załączamy wszystkie wymagane dokumenty. 7. W przypadku wyboru naszej oferty, zobowiązujemy się zawrzeć umowę o treści zgodnej z załączonym wzorem.... podpis /y/ osób upowaŝnionych do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań lub upowaŝnionych przedstawicieli /a/

13 Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE o spełnieniu warunków z art. 22 ustawy z dnia r prawo zamówień publicznych. Przystępując do postępowania w sprawie udzielenie zamówienia publicznego na Organizację wyjazdu turystycznego 2010 do Egiptu dla pracowników Przemysłowego Instytutu Maszyn Rolniczych w Poznaniu /Imię i Nazwisko/ /Funkcja/ /Imię i Nazwisko/ /Funkcja/ reprezentując firmę w... ul.... jako upowaŝniony na piśmie lub wpisany do rejestru w imieniu reprezentowanej firmy oświadczam, Ŝe spełniamy warunki, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeŝeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji finansowej i ekonomicznej /Miejscowość i Data/ /podpis /y/ osób upowaŝnionych do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań lub upowaŝnionych przedstawicieli /a/

14 Załącznik nr 4 OŚWIADCZENIE w sprawie braku przesłanek do wykluczenia w trybie art 24 ust 1 prawa zamówień publicznych. Przystępując do postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego na Organizację wyjazdu turystycznego 2010 do Egiptu dla pracowników Przemysłowego Instytutu Maszyn Rolniczych w Poznaniu Ja /Imię i Nazwisko/ /Funkcja/ /Imię i Nazwisko/ /Funkcja/ reprezentując firmę w... ul.... jako upowaŝniony na piśmie lub wpisany do rejestru w imieniu reprezentowanej firmy oświadczam, Ŝe: W stosunku do reprezentowanego podmiotu nie zachodzą przesłanki, określone w art 24 ust 1 pzp, uzasadniające wykluczenie z postępowania o udzielenie opisanego wyŝej zamówienia /Miejscowość i Data/ /podpis /y/ osób upowaŝnionych do reprezentowania Wykonawcy i zaciągania w jego imieniu zobowiązań lub upowaŝnionych przedstawicieli /a/

15 UMOWA ( wzór ) Załącznik Nr 5 zawarta w dniu... pomiędzy Przemysłowym Instytutem Maszyn Rolniczych w Poznaniu ul. Starołęcka 31, wpisanym do KRS pod numerem , zwanym dalej Zamawiającym i reprezentowanym przez: - dr. inŝ. Tadeusza Pawłowskiego Dyrektor PIMR - mgr Lechosława Marciniaka Z-ca Dyr. ds. Ekonomicznych a... z siedzibą w... ul.... wpisanym do... pod numerem., /zaświadczenie o wpisie, stanowi załącznik nr 1/, wpisanym do rejestru organizatorów turystyki i pośredników turystycznych pod nr... /zaświadczenie o wpisie, stanowi załącznik nr 2/, posiadającym gwarancję ubezpieczeniową /zaświadczenie - certyfikat, stanowi załącznik nr 3/,zwanym dalej Wykonawcą i reprezentowanym przez: W następstwie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, strony zawierają umowę o treści: 1 Zamawiający powierza a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania usługi w zakresie Organizacji imprezy turystycznej 2010 do Egiptu dla pracowników Przemysłowego Instytutu Maszyn Rolniczych w Poznaniu. 2 Wykonawca oświadcza, Ŝe wykona zamówienie zgodnie z niniejszą umową i Specyfikacją Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, stanowiącymi integralną część umowy oraz zobowiązuje się do działania z najwyŝszą starannością w celu zapewnienia wysokiego standardu usług. 3 Wykonawca oświadcza, Ŝe posiada doświadczenie oraz wszelkie niezbędne uprawnienia do wykonywania czynności objętych niniejszą umową. 4 Usługa wykonana zostanie w okresie. 5 Wartość zamówienia na wykonanie ww. usługi strony ustalają na kwotę brutto.. /słownie:.../ złotych. Cena powyŝsza ustalona została dla... osobowej grupy Uczestników.

16 6 Zamawiający zapłaci za usługę - na podstawie faktur Wykonawcy - następujące kwoty brutto: I rata 40 % wynagrodzenia - 14 dni po podpisaniu umowy, II rata 50 % wynagrodzenia - 21 dni przed rozpoczęciem imprezy, III rata - 10% wynagrodzenia - 14 dni po zakończeniu imprezy. 7 Zmiany umowy mogą być dokonywane tylko w formie pisemnej pod rygorem niewaŝności. 8 Wszelkie spory powstałe na tle stosowania niniejszej umowy, rozpatrywane będą przez sąd właściwy dla Zamawiającego. 9 W sprawach nie uregulowanych postanowieniami umowy, stosuje się odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego. 10 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla kaŝdej ze stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY